Förfrågningsunderlag Konsultuppdrag

Transkript

1 1 Förfrågningsunderlag Konsultuppdrag För upprättande av komplett förfrågningsunderlag- bygghandling för Detaljplan Kobackavägen, Härryda Kommun Datum

2 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 3 PROJEKTERINGSFÖRESKRIFTER 4 OBJEKTET 4 1 OMFATTNING 5 2 GENOMFÖRANDE 6 3 ORGANISATION 7 4 TIDER 8 5 ANSVAR 9 6 EKONOMI 9

3 3 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag om offentlig upphandling tillämpas för upphandlingen. Vid upphandlingen tillämpas kapitel 15 i SFS 2007:1091. Upphandlingen sker enligt reglerna under tröskelvärdet. Anbuds form och innehåll Anbud skall lämnas skriftligen i förslutet, neutralt kuvert och författat på svenska. Anbud via fax eller e-post kommer att förkastas. Anbudssumman och timpriser för tillkommande arbete skall anges i svenska kronor, SEK och avse pris exkl. mervärdesskatt En beskrivning av arbetsorganisation med tillhörande CV skall bifogas anbudet. Anbudsformulär ska vara korrekt ifyllt och undertecknat av behörig person. Om anbudsgivare ej uppfyller ovanstående krav, eller tillika anbudsformulär inte är korrekt ifyllt kan anbudet komma att förkastas. Krav på anbudsgivare Anbudsgivaren skall vara fri från skulder avseende svenska skatter och sociala avgifter. Anbudsgivaren skall också vara registrerad för inbetalning av F-skatt. Kommunen kan genom Skatteverket komma att kontrollera att anbudsgivaren uppfyller kraven. Anbudsgivaren skall ha stabil ekonomisk bas. Med detta avses lägst 40 hos Creditsafe eller motsvarande bedömning om ekonomisk stabilitet. I de fall lägre rating visas, ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla detta krav om anbudsgivaren i sitt anbud lämnat sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. Kommunen kan genom Creditsafe komma att kontrollera att anbudsgivaren uppfyller kraven. Anbudsgivare ska uppfylla kravet om kompetenskraven för projektorganisationen. Se krav under punkt 3 nedan. För intyga att kravet uppfylls ska anbudsgivaren bifoga en beskrivning av arbetsorganisationen med tillhörande CV n. Anbudsgivare intygar innehav av kvalitetsledningssystem samt miljöledningssystem genom sin underskrift av anbudsformulär. Om anbudsgivare ej uppfyller ovanstående krav kan anbudet komma att förkastas. Anbudstid Anbud ska vara beställaren tillhanda senast Giltighetstiden ska vara 90 dagar efter anbudstidens utgång. Adressering Anbud ska läggas i tillslutet neutralt kuvert med tydlig märkning på utsidan: ANBUD Kobackavägen och sändas till: Härryda kommun Sektorn för samhällsbyggnad Mölnlycke

4 4 Frågor under anbudstiden Förfrågningar under anbudstiden besvaras gärna för att undvika missförstånd. Förfrågningar skall ställas skriftligen via e-post till Christina Borg, Härryda kommun: E-postadress: Sista dag för att ställa frågor angående förfrågningsunderlaget är tio dagar före sista anbudsdag. Prövning av anbud Anbud som uppfyller samtliga krav i förfrågningsunderlaget kommer att utvärderas med hänsyn till det lägsta fasta priset. Meddelande om beslut efter prövning När beslut om tilldelning av kontrakt har fattats meddelas samtliga anbudsgivare elektroniskt. Kontrakt kan tecknas, alternativt träda i kraft, tidigast efter att avtalsspärren har upphört. Avtalsspärrens längd anges i meddelande om tilldelningsbeslut. PROJEKTERINGSFÖRESKRIFTER Generella föreskrifter För uppdraget gäller ABK 09, Allmänna Bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år Särskilda projekteringsföreskrifter Inom Härryda kommun tillämpas i första hand LOD systemet för hantering av dagvatten. OBJEKTET Kobackavägen ligger utmed Mölndalsvägen ca 3 km sydväst om Mölnlycke centrum på gränsen mot Mölndals stad. Planområdet avgränsas i norr av Mölndalsvägen, i söder av skogsmark och Rambo mosse, i öster och väster av skogsmark samt ett fåtal bostadshus. Planområdets areal är ca 6,1 ha. Planer och myndighetsbeslut Detaljplanen har vunnit laga kraft

5 5 1 OMFATTNING Uppdragstyp Detaljprojektering av gator, grönytor och ledningar. Precisering av uppdraget Detaljplanen möjliggör en mindre komplettering av bostadsbebyggelsen i planområdets södra del. Samtliga fastigheter inom planområdet ska anslutas till kommunala VA-ledningar. Vägarna ska ökas till kommunal standard innan huvudmannaskapet för vägar övertas av kommunen. Områdets anslutning till Mölndalsvägen ska byggas om för att minska vägens lutning. Delar av området får också gång och cykelbana. Uppdraget omfattar ett komplett förfrågningsunderlag - bygghandling där följande arbetsmoment ingår: Nybyggnad och ombyggnad av lokalgator Projektering av kabelschakter och ledningar Belysningsprojektering enligt VGU Dagvattenhantering enligt LOD Planteringsytor Vägvisning Gång- och cykelväg inom området Gräs och planteringsytor Ny- och ombyggnad av befintliga va-ledningar Tillkommande geotekniska mätningar, lab och undersökningar som krävs för uppdraget skall utföras och ingå i konsultens åtagande. Det skall ingå i konsultens åtagande att samordna alla ledningar som berörs av projekten. Dagvattenutredning för hela detaljplaneområdet som behandlar områdets förutsättningar samt tekniska lösningar för hantering av dagvatten med hänsyn till Härryda kommuns dagvattenpolicy där LOD tillämpas i så hög utsträckning som möjligt. Dagvattenutredningen ska redovisas i en separat rapport. Beskrivning av arbetet ska bifogas anbudet. Planen innebär ingen betydande miljöpåverkan och särskild miljökonsekvensbeskrivning bedöms därför inte behövas. Lokalt omhändertagande och fördröjning av dagvatten skall ske. All inmätning skall ske i tre dimensioner och enligt kommunens plan- och höjdsystem. Inmätning skall ske med noggrannheten +/- 2 cm. Koordinatsystem i plan: Sweref Koordinatsystem i höjd: RH 2000 Objektet skall under hela byggtiden vara i drift. Trafikföringsprinciper skall upprättas. Inom området förekommer befintliga ledningar såsom exempelvis VA, både kommunalt och samfällighetsledningar, el, opto, tele, fjärrvärme.

6 6 2 GENOMFÖRANDE Handlingar tas fram enligt Bygghandling 90. Vidare skall det i Administrativa Föreskrifter föreskrivas att i entreprenörens åtagande ingår att leverera kompletta relationshandlingar. Tillhandahållande av handlingar, uppgifter m m från beställaren Plankarta, ( ) Planbeskrivning, ( ) Illustrationskarta, ( ) Bullerutredning ( ) Ljud och vibrationskarta ( ) Bergteknisk besiktning ( ) Översiktlig geoteknisk utredning ( ) Översiktlig geoteknisk utredning, fält och laboratorieresultat ( ) Naturvärdesbedömning ( ) Fastighetsförteckning Samrådsredogörelse Digitalt grundkartmaterial Kvalitets- och miljöplan Konsulten skall ta fram förslag till Kvalitets- och miljöplan samt en plan för masshantering av projektet. Tillstånd Konsulten skall i samråd med beställaren hålla erforderliga kontakter med berörda myndigheter och inhämta de yttranden och godkännanden från dessa och andra intressenter som erfordras för att genomföra uppdraget. Vidare ska konsulten tillhandahålla erforderliga handlingar för samråd med statliga myndigheter och andra intressenter. Det åligger konsulten att inhämta uppgifter från mark- ledningsägare samt myndigheter om el, opto, VA, fjärrvärme mm. Samtliga uppgifter från mark- och ledningsägare dokumenteras och delges beställaren. Redovisning Följande handlingar skall redovisas enligt Bygghandling 90: Administrativa föreskrifter, AMA AF 12 Mängdförteckning, MF AMA Anl. 10 Teknisk beskrivning TB AMA Anl. 10 Separat vägmärkesförteckning, bilaga till MF Ytskikt, planteringar och dylikt PM kontrollprogram, byggskedet Underlag för arbetsmiljöplan Ritningsförteckning Fundament-, stolp- och armaturtabell Riskanalys Framtaget material, handlingar och uppgifter redovisas till kommunens projektledare.

7 7 Följande ritningar ska redovisas i bygghandlingen: Översiktsplan VA- och gatuprofiler i skala 1:100/1:500 Typsektioner Gata/Va, var Normalsektioner Gata/Va, var Höjd- och Ytskiktsplan, 1:200 Utsättningsplaner med koordinatförteckning 1:200 Trafikanordningsplaner 1:500 Belysningsplaner 1:200 Utrustnings- och planteringsplaner 1:200. Tvärsektioner Ledningsplaner i färg, inkl VA 1:200 Separata VA planer, i färg, 1:200 Planer, geoteknik 1:500 Grundförstärkningar, planer 1:500, 1:200 alt 1:100 Grundförstärkningar, profiler L 1:500/ H 1:100, L 1:200/ H 1:50 Tvärsektioner Gata redovisas var 20:e meter. Utöver för projektet upprättas kalkyl innehållande utförande samt eventuella tillägg. Konsulten ska föra dagbok vilken ska innehålla uppgifter om antal nedlagda timmar per person och dag med start och sluttid, samt vilket arbete som utförts under dessa timmar. Dagbok skall levereras månadsvis till beställaren. Ändringar Mindre justeringar av objektet kan komma att ske i samband med detaljplanens antagande. Tilläggsarbete Tillkommande arbete med uppskattad kostnad anmäls skriftligen till beställaren. 3 ORGANISATION Konsultens offererade uppdragsorganisation ska vara etablerad och tillgänglig för beställaren under hela uppdragstiden. Ombud Beställarens ombud är Björn Sundén Beställarens organisation Projektledare hos beställaren är Christina Borg

8 8 Kompetenskrav projektorganisation Uppdragsansvarig Konsultens uppdragsansvarig ska inneha dokumenterad erfarenhet som uppdragsansvarig inom mark- och anläggning och varit uppdragsledare för minst 5 st gatuprojekt eller vägprojekt under de senaste 5 åren, samt vara väl insatt i den formella processen för framtagande av bygghandling/förfrågningsunderlag. Vägprojektör, VA-projektör och belysningsprojektör samt geotekniker Konsultens väg, Va- och belysningsprojektör samt geotekniker skall ha minst 5 års erfarenhet inom teknikområdet samt skall ha genomfört minst 5 uppdrag inom arbetsområdet de senaste 5 åren. Miljöansvarig Konsultens miljöansvarig skall ha dokumenterad erfarenhet av arbete med miljökontrollprogram samt genomfört minst 2 uppdrag som miljöhandläggare de senaste 5 åren. Entreprenadsakkunnig I konsultens projekteringsgrupp skall ingå en entreprenadsakkunnig person med minst 10 års dokumenterad erfarenhet av praktiskt anläggningsbyggande. Denne skall aktivt delta i projekteringen och i samarbete med konsultens uppdragsledare granska och samordna bygghandlingens olika teknikgrenar till en optimalt produktionsanpassad handling. Byggarbetsmiljösamordnare Bas-P I konsultens uppdragsorganisation ska ingå byggarbetsmiljösamordnare för planering/projektering BAS-P med kvalifikationskrav i enlighet med kommentarer till AFS 2008:16 6. Samordning av arbete Samordning kommer att ske med byggnation av kontor/verksamhet samt för bostäder inom området. Konsulten svarar för samordning med egna, beställarens, och andra arbeten. Möten Konsultens deltagande i förekommande möten under uppdragets gång framgår av nedanstående: Beställaren svarar för protokollföring. Protokollet justeras senast vid påföljande möte om ej annat överenskommits. Vilka som deltar på möten beslutas i samråd mellan konsult och beställare. Konsulten ska ta hänsyn till erforderlig tid för förberedelse inför möten samt för restid och protokollskrivning. Vid projekteringsmöten och andra möten av vikt ska konsulten representeras av uppdragsansvarig (verifieringsansvarig) med projekteringspersonal med specialistkompetens i erforderlig omfattning. Konsulten övrig dokumentation. 4 TIDER Detaljprojekteringen kan starta omgående efter erhållen beställning. Granskningshandlingar levereras till beställaren Granskningssynpunkter levereras till konsulten, , tre veckor efter mottagna granskningshandlingar. Fullt färdiga handlingar ska vara kommunen tillhanda, , två veckor efter av konsulten mottagna granskningskommentarer. Komplett förfrågningsunderlag levereras digitalt enligt tidplan och skall även omfatta 3 omgångar pärmar med fullständiga handlingar som inkalkyleras i priset. Därtill skall även 3 omgångar

9 9 granskningshandlingar i pärmar inkalkyleras i priset. Originalhandlingar, terrängdata, undersöknings- och beräkningsresultat från olika verksamheter m m skall efter begäran överlämnas till beställaren på digitalt medium. 5 ANSVAR Konsulten ska på begäran lämna bevis om konsultansvarsförsäkring. 6 EKONOMI Fast pris utan indexreglering. Ersättningen utgår efter nedlagd och redovisad kostnad, godkänd tid enligt konsultens tim och/eller dagsprislista upp till konsultens angivna pris. Vid överskridande av priset kommer resterande kostnad att regleras som ett rörligt arvode med 500 sek/tim upptill maximalt 200 timmar. Krävs ytterligare projekteringstid regleras arvodet med 250 sek/tim. Kostnaderna exkluderar lagstadgad mervärdesskatt. Kostnad för kopiering, rese- och traktamente ska ingå i priset. Ersättningen utbetalas månadsvis efter fakturering, där kostnaderna särredovisas. Kostnadsrapport skall dessutom redovisas som prognos mot beställningssumma. Fakturan skall ställas till: Härryda kommun, Box 20, Mölnlycke och märkas med mottagnings ID: SHB Faktureringsavgift och expeditionsavgift betalas inte.

10 10 Bilaga 1: Mötestyp Antal Deltagare från konsulten Vem för protokoll Mötesplats Möteslängd Sammankallande Startmöte x 2 Hos B 2 B B Syn av objektet x 2 På plats 2 K B Projekteringsmöte Gata x 2 Hos B 2 B K Projekteringsmöte VA x 2 Hos B 2 B K Ledningsägarmöte x 2 Hos B 2 K K Granskningsmöte Gata VA x 2 Hos B 3 B B