Ramavtal avseende konsult tjänster för projekt Sandvik 3

Transkript

1 Utfärdare KVU Björn Axberg Datum Beskrivning Bilaga 1 Ramavtal avseende konsult tjänster för projekt Sandvik 3 mellan Växjö Energi AB, nedan kallat beställaren och leverantörens namn nedan kallad leverantören (alternativt konsulten). Beställare Namn Växjö Energi AB Org.nr Postadress Box 147 Postnr och ort Växjö Telefon Hemsida Projektplats inlogg Enl senare Kontaktperson Björn Axberg Direkt tel /mobil e-post adress bjorn.axberg@veab.se Leverantör 1. Omfattning Tjänsterna kommer att avropas i mån av behov och inom ramen för projekt Sandvik 3. Beställaren förbinder sig ej att avropa någon bestämd kvantitet. Beställaren förbehåller sig rätten att under avtalstiden göra separata upphandlingar om omständigheterna motiverar detta. 2. Avtalsperiod Detta avtal gäller under perioden 2011-xx-xx tom Vid avtalsperiodens slut upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. Beställaren har rätt men är ej skyldig att förlänga avtalet i det fall projektet Sandvik 3 förskjuts av någon anledning. Överenskommelse om förlängning skall vara skriftlig. Sådan begäran om förlängning bör sek senast tre (3) månader innan förlängning träder i kraft. 3. Avtalshandlingar För avtalet gäller nedanstående handlingar. Förekommer i handlingar motstridiga uppgifter gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Tillägg till och ändringar i avtalet 2. Avtalet med tillhörande bilagor. 3. Förfrågningsunderlag inkl ev. kompletteringar. 4. ABK09 (bifogas ej) 5. Leverantörens anbud inklusive kompletteringar och förtydligande. 1(5)

2 4. Avrop Avrop kommer att ske utan rangordning mellan antagna ramavtals leverantörer i enlighet med Lagen om offentlig upphandling försörjningssektorn den sk. LUF (SFS 2007:1092. Kap. 5) För att säkerställa kvalitén inom projektet kan det förekomma att konsulter i olika konsultområden inte avropas från samma leverantör. 5. Uppdragets omfattning ABK 09 kap.1 Uppdraget bestäms genom precisering enligt ABK 09, kap.1 1 Konsultens handlingar skall anpassas till beställarens direktiv lämnade under fortlöpande projektarbete rutiner och krav i beställarens projekthandbok upphandlings- och entreprenadformer. LUF, ABA 99, AB04 m.fl. branschdokument såsom AMA, AF, ABA 99 kontrakt m.fl. svensk lag, författningar, normer, råd och anvisningar samt relevanta tekniska standarder typ SSG eller liknande. Handlingar som konsulten tar fram helt eller delvis skall från fall till fall vara på engelska eller svenska. Internt projektspråk är svenska. Förfrågningsunderlag och specifikationer för entreprenader där sannolikheten är stor att vald leverantörs språk ej är svenska gäller engelska. Handlingar skall följa givna mallar i projekthandbok Textdokument skall vara i sådant format att de utan bearbetning kan läsas i programmen MS Word, MS Excel. Alla dokument skall levereras digitalt. Planeringsdokument skall levereras i format MS Projekt Mek och process ritningar skall levereras i format läsbart DWG format.. Elritningar, scheman etc skall levereras i format AUCOTEC, ELCAD ver eller senare. 6. Organisation Frågor såsom t ex principer, tekniska lösningar, kravspecifikationer, materialval etc skall ovillkorligen diskuteras med beställarens projektansvarige eller av denne delegerad, innan handlingar upprättas. Beställaren kommer att hålla projekteringsmöten och kontinuerligt granska handlingar. Kontakt med myndighet, officiella organ samt kontakter utanför projektgruppen får endast tas efter samråd med beställaren. 2(5)

3 7. Tider ABK 09 Kap. 4 Tillägg till 6: Vid försenad leverans av handlingar är beställaren berättigad att av konsulten erhålla vite om 2.5% av projektarvodet för varje påbörjade vecka som konsulten är försenad med avtalad leverans. Vite är dock maximerad till 12,5% av projektarvodet. 8. Ersättning ABK 09 Kap. 6 Tillägg till 1: Timarvodet är fast tom För år 2013, 2014, 2015 och ev. optionsår har konsulten möjlighet att reglera justering av arvodet mot gällande lönekostnadsindex K84 med basmånad oktober året före. Maximal justering av arvodet är dock +3%/år oavsett index. Exempel: Fast timarvode 2011 och 2012 är 720 kr/tim. Index K84 ger att arvode 2013 skulle vara 4,2% högre. Då gäller att arvode för 2013 är maximerat till 720 kr * 3% = 742 kr/tim. Skulle index visa på 2,5% gäller pris 738:-/tim. Ändring av 2: Arvodet för uppdraget är rörligt Konsulten skall varje månad underrätta beställaren om totalt på uppdraget upparbetat arvode (ackumulerat). Redovisning skall också göras mot budget. Beställaren äger rätt att vid misstanke om feldebitering anlita revisor för att undersöka riktigheten i konsultens debitering. Tillägg till 5: Särskild ersättning betalas ej för: a) Rese-och traktamentskostnader för resor och uppehälle till och från konsultens kontor till och från Växjö. b) Dator/datorprogram för beräkningar, ritningsarbeten eller dyligt. c) Kostnader för egen ritningskopiering Särskild ersättning betalas för nedanstående moment efter verifierad självkostnad utan påslag från konsulten: a) Instrument, fältutrustning eller laboratorieundersökning enligt bifogad á prislista (där så tillämpligt). b) Rese- och traktamentsersättning för särskilt avtalade resor från Växjö eller konsultens placeringsort till annan ort ersätts enligt statliga reseersättningsavtalet om inte annat överenskommes. c) Underkonsulter med maximalt påslag av 10% Tillägg 6: Vid eventuell avvikelse skall konsulten så snart det kommer till hans kännedom informera beställaren om avvikelsens omfattning och påverkan på det aktuella uppdraget. Beställaren skall ges skälig tid att godkänna denna avvikelse eller 3(5)

4 avbryta uppdraget. Om inte beställaren godkänt avvikelsen skriftligt innan arbetets påbörjan kommer ej ersättning för detta att utbetalas till konsulten. 9. Kompetensförändring Om förändring av leverantörens kompetens eller erfarenheter sker under avtalstiden, är leverantören skyldig att redovisa detta för beställaren. Exempel är vid nyanställningar, pensionsavgångar etc. 10. Betalning ABK 09 Kap.6 Tillägg 9: Konsulten har rätt att debitera dröjsmålsränta enligt räntelagen. Dock skall detta godkännas av beställaren. I annat fall accepteras ej dröjsmåls ränteersättning. 11. Försäkring ABK 09 Kap.5 Tillägg till 11: Konsulten skall före eventuellt ramavtal träffas, tillställa beställaren försäkringsbrev eller annat bevis om konsultansvarighetsförsäkring finns och fortlöpande redovisa att den gäller. 12. Kvantitet Ramavtalet innehåller ej några utfästelser att avropa viss volym under avtalsperioden. Eventuella budget volymer eller prognoser är endast indikativa och utan ansvar för beställaren. Leverantören förbinder sig att leverera beställarens verkliga behov. 13. Dröjsmål Vid eventuell försening av leverans skall leverantören utan dröjsmål informera beställaren om försening och anledning därtill, 14. Uppsägning av avrop I det fall projektet skjuts upp beroende på beställarens ägares beslut, avsaknad av miljötillstånd eller bygglov äger beställaren rätt att med 10 arbetsdags varsel avbryta pågående arbete. Betalning ske i så fall för maximal 80 timmars arvode från meddelande om uppsägning. Beställaren meddelar så snart möjligt reviderad tidplan för projektet. 15. Överlåtelse av avtal Avtalet får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan beställarens skriftliga medgivande. 4(5)

5 16. Lagar Parterna förbinder sig att följa svenska lagar och tillämpliga myndighetskrav. Särskild vikt läggs vid miljö- och sociala krav. Detta avtal med bilagor är upprättat i två liktydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt exemplar. Växjö Växjö Energi AB xxx xxxx xxx yyy Xxxxx xxxx Bilaga. Prisbilaga 5(5)