IT-företagen (fd LKD) Avtal-90 och ALOS05. För mer information se hemsida

Transkript

1 Ingemar Larsson tel (6) Avtal mellan Göteborgs Gatu AB, Affärsområde Teknisk Service, nedan kallat Gatubolaget (beställare) och XXXXX (leverantör) Bilpoolssystem Allmän beskrivning Avtalstid Avtalsform Gatubolagets Affärsområde Teknisk Service arbetar med fordonsuthyrning och som en del av tjänsteutbudet ingår att tillhandahålla bilpooler. Från , med möjlighet till förlängning, med 1 år i taget, dock längst till Avtal. Allmänna bestämmelser Innehåll i avtalet IT-företagen (fd LKD) Avtal-90 och ALOS05. - Avtalet (detta dokument). Bilagor: - Förfrågningsunderlag (Bilaga 1). - XXXX anbud - inklusive prisbilaga (Bilaga 2). - IT-företagen (fd LKD) Avtal-90 (Bilaga 3). - ALOS05 (Bilaga 4). Beskrivning av avtalsstecknare Avtalstecknare/ Beställare Göteborgs Gatu AB, Box Göteborg Org nr Tel vxl För mer information se hemsida Beställarens ombud Kontaktperson Ove Erikson, Affärsområdeschef Tel: Mobil: ove.erikson@gatubolaget.goteborg.se Kristian Magnusson, Projektledare Tel: Mobil: kristian.magnusson@gatubolaget.goteborg.se

2 Ingemar Larsson tel (6) Avtalstecknare/ leverantör Leverantörens ombud Kontaktperson leverantör XXXXX Adress Stad Org nr: Tel: XXXXXX Tel Mobil MAIL XXXXX Beskrivning av uppdraget Leverantörens åtagande Avtalet omfattar leverans av: - Bilpoolsystem för hantering av beställaren kunders bilpooler med möjlighet att använda systemet som stöd för beställarens korttidsuthyrning samt närliggande områden så som ISA och alkolås vilket kommer att levereras tre månader efter systemets slutleverans. Programvaran kan användas till andra resursbokningar än bilar och bilar utan telematik monterade i fordonet. Programvaran för detta får användas utan kostnad för beställaren. - Telematik i Gatubolaget bilpoolsbilar, vilken kommunicerar med bilpoolssystemet. - Implementering av systemet, utbildning av personal samt ev. anpassning. - Support och underhållstjänster från det att systemen är driftsatta och tills avtals tiden slut. - Utbildning av beställarens personal i installation av telematikutrustning. Omfattning Bilpoolssystemet får användas av beställaren och andra juridiska enheter som ägs av eller förvaltas av Göteborgs kommun förvaltningar och bolag samt av Västra Götalandsregionen (WESTMA) samt av Gatubolagets bilpoolskunder. Etapp 1 omfattar bilpoolssystem och telematik för 6 bilar, testet ska visa: - Att alla avtalade funktioner finns tillgängliga. - Att alla avtalade krav är uppnådda. - Repeterande testperiod. Vid fel startar systemet om. Etapp 2 omfattar 44 bilar ytterligare, testet ska visa: - Systemstabilitet. - Systemets hantering av större mängder data. - Utrymme ska finnas för användarkommentarer. Etapp 3 Option för ytterligare 750 bilar. Avser avrop under ramavtalsperioden. Optionen kan komma att användas hela eller delar av.

3 Ingemar Larsson tel (6) Avtalsvillkor Leveransplan Leveransförsening Intrångstalan Underkonsult Tvistelösning Överlåtelse av avtal Hävning av avtal Leverans och genomförande av uppdraget kan ske enligt följande föreslagen tidplan, 15 januari 2008 Driftstart för Etapp1, testar driftstart (leverans telematik för 6 bilar). 28 februari 2008 Utvärdering. Beslut om fortsättning. 29 februari 2008 Driftstart Etapp mars 2008 Etapp 2 klar (godkänd leverans). Enligt IT-företagen Allmänna bestämmelser AVTAL 90. Leverantörens rätt att återta produkten och kreditera Beställaren om intrång slutligt befinnas föreligga skall endast gälla som sista hands alternativ. Leverantören har rätt att utse underkonsulter och svarar i sådant fall för av underkonsult utfört arbete som för egen del. Beställaren skall alltid godkänna en underkonsult i förväg. Tvister angående tolkning eller tillämpning av avtalet och övriga avtalshandlingar och därmed sammanhängande rättförhållanden skall avgöras enligt svensk rätt vid Göteborgs tingsrätt. Leverantören får ej upplåta eller pantsätta rättigheter eller skyldigheter enligt avtalet. Leverantören äger ej rätt att överlåta avtal till annan uppdragstagare utan skriftligt godkännande från beställaren. Om leverantören under avtalstiden inte uppfyller sina åtaganden vad gäller inbetalning av skatter och sociala avgifter, kan avtalet hävas med omedelbar verkan. Detta gäller även om leverantören gör sig skyldig till allvarligt fel i sin yrkesutövning eller döms för brott avseende yrkesutövningen enligt i lagakraftvunnen dom. Leverantörens konkurs eller likvidation utgör grund för hävning. Uppfyller leverantören inte avtalsenliga åtaganden i övrigt och inte vidtar omedelbar rättelse efter påtalan om detta får beställaren häva avtalet med omedelbar verkan och erhåller ersättning för sin skada, dock maximalt en årsavgift beräknad per vid hävningstillfället aktuell volym.

4 Ingemar Larsson tel (6) Allmänna bestämmelser Reservationer Support och underhållstjänster Ersättning Leverantören skall följa samtliga gällande direktiv, förordningar, lagar och andra bestämmelser. Systemet kommer att användas av beställaren och andra juridiska enheter som ägs av beställaren. Beställaren skall ha full nyttjanderätt till programmet. Beställaren skall ha full äganderätt till handlingar och dokumentation med mera som framtagits med anledning av uppdraget. Leverantören ansvarar för att aktuella bestämmelser i lagen om sekretess följs. Vid försäljning inom stat, landsting och kommun i Västra Götaland samt kranskommuner av hela eller delar av systemet, skall beställaren i första hand erbjuda bilpoolstjänsten. Vid ekonomisk obestånd av leverantören tillfaller en kopia av systemet, källkoden, handlingar och dokument med mera som framtagits med anledning av uppdraget beställaren. Beställaren reserverar sig för att avtalets omfattning kan komma att förändras p g a volym och organisationsförändringar. Se serviceavtal. Engångsavgift: XX SEK Efter effektiv leverans enl. leveransplanen utgår följande löpande avgifter: Månadskostnad per registrerad enhet: 0-0 fordon: Hårdvara SEK/mån Mjukvara SEK/mån Bilpoolsystem SEK/mån ISA SEK/mån Alkolås SEK/mån Option Månadskostnad per registrerad enhet vid fler än XXX fordon, Priset gäller då för samtliga fordon: Hårdvara SEK/mån Mjukvara SEK/mån Bilpoolsystem SEK/mån ISA SEK/mån Alkolås SEK/mån Avstämning av antal bilar som har utrustningen görs den sista i varje månad. På det antalet skriver leverantören faktura. Månadskostnaderna skall vara fast t o m Eventuella prisändringar därefter skall ske årsvis per den 1 januari och baseras på förändringar av KPI med december 2007 som basmånad och december varje följande år som jämförelsemånad. Samtliga priser är exklusive mervärdesskatt.

5 Ingemar Larsson tel (6) Fakturering Leverantören skall fakturera enligt nedanstående plan och avstämmas med beställare före fakturering. 30 % leverans: XX SEK vid första leveransen av avtalad programvara med tillhörande produkter (ev hårdvara, användarhandböcker etc) installerade på ett fungerande sätt enligt avtal. 40 % godkänd leverans: XX SEK när systemet testas och stäms av mot köparens behov enligt kravspecifikationen. Efter godkända tester sker fakturering enligt avtal. 30 % effektiv leverans: XX SEK sker vid projektavslut av införandet, då avtalade krav på systemet godkänts i drift. För etapp 1 och etapp 2. För option etapp 3 enligt särskild överenskommelse. Konsultarvoden faktureras löpande månadsvis i efterskott och skall hänvisa till beställning gjord av Beställaren. Fakturan skall innehålla följande information: Märkning Mk 4623 Fakturaadress, B245/Göteborgs Gatu AB Intraservice GÖTEBORG Beställarens namn, adress och projektets referensperson. Avtalsreferens för denna beställning. Specificering av utfört arbete. Ofullständig faktura kan komma att återsändas till uppdragstagaren. Betalningsvillkor Dröjsmålsränta Avgifter 30 dagar efter ankomststämplad faktura avseende godkänd prestation. Enligt svensk räntelag. Fakturerings- och expeditionsavgifter och liknande skall inte utgå. Eventuell ersättning för resor och traktamenten avtalas i särskild ordning. Beställaren godkänner inga rese- och traktamentskostnader inom Göteborgs Regionen.

6 Ingemar Larsson tel (6) Kvalitet & Miljö Arbetsmiljö Försäkring/Gara nti Handlingars rangordning Beställaren arbetar aktivt med kvalitet och miljö och följer utfärdade lagar och förordningar. Leverantören skall aktivt arbeta för ständiga kvalitets & miljöförbättringar och följa utfärdade lagar och förordningar. Leverantören är ansvarig för sin egen personal. Leverantören skall inneha konsultförsäkring. Ett års garanti från effektiv leverans enl. leveransplanen. Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheter uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtal vilka skriftligen godkänds av båda parter. 2. Tecknat avtal. 3. Förfrågningsunderlag. 4. IT-företagen (fd LKD) Avtal 90 Allmänna bestämmelser. 5. ALOS Anbud. Detta avtal har upprättas i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt exemplar : : För Göteborgs Gatu AB För XXXXX Anneli Snobl VD XXXXX