AVTAL NR: xxx. Avtalsområde: AVTALSPARTER:

Transkript

1 1(8) AVTALSKONCEPT Referens Datum Diarienr Avtalsnr Kjell-Arne Engström SN xxx AVTAL NR: xxx Avtalsområde: Alkohol och drogbehandling för personal AVTALSPARTER: Beställare: VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN Leverantör: Aleforsstiftelsen

2 2(8) Innehållsförteckning Sid nr 1 Avtalsparter Avtalsomfattning Avtalsform Avtalstid Arbetsgivaransvar Avrop mot ramavtal Öppen vård Sluten vård inom riket Åtagande Upphandlingsvolym Avtalspriser Prisjustering Fakturerings- och betalningsvillkor Dröjsmålsränta Leveranstid Leveransförsening Försäkringar Statistik Uppföljning av avtal Ändringar och tillägg Omförhandling Handlingars inbördes ordning Överlåtelse av avtal/ ägarskifte Hävning Organisationsförändring Befrielsegrunder (force majeure) Antidiskriminering Tvist Avtalstecknare... 8

3 3(8) 1 Avtalsparter Detta avtal har träffats mellan Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen, VGR), genom Regionservice Inköp, på uppdrag av Hälsan & Arbetslivet nedan kallad Beställaren och Aleforsstiftelsen, nedan kallad Leverantören. Beställare: Organisationsnamn: Västra Götalands läns landsting Adress: Regionservice, Regionens Hus, Östergatan 1 Postadress: Vänersborg Org.nr: Webbplats: Leverantör: Kontaktperson för avtalet: Namn Kjell-Arne Engström Enhet: Regionservice Område Inköp Adress: Östergatan 1 Postadress: Tel: Mobil: Vänersborg Fax: E-post: kjell-arne.engstrom@vgregion.se Kontaktperson verksamhetsfrågor: Namn Marie-Louise Fasth Enhet: Hälsan & Arbetslivet Adress: Lilla Bommen 2 Postadress: Göteborg Tel: Mobil: Fax: E-post: marie-louise.fasth@vgregion.se 2 Avtalsomfattning Leverantören åtar sig att för Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen, VGR), utföra Alkohol och drogbehandling för personal enligt följande: Område Öppen vård Göteborg Fyrbodal Skaraborg Södra Älvsborg (alternativt) Sluten vård inom riket med efterbehandling i angivet område nedan Område Sluten vård Göteborg Fyrbodal Skaraborg Södra Älvsborg

4 4(8) i enlighet med detta avtal samt med kravspecifikation, kommersiella villkor och föreskrifter i det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud. 3 Avtalsform Detta är ett ramavtal som reglerar samtliga villkor för avrop av aktuella produkter under avtalsperioden. Avtalet är juridiskt bindande endast under förutsättning att det är undertecknat av båda avtalsparter. 4 Avtalstid Avtalsperiod: Från och med 1 september 2012 till och med 31 augusti 2014 med möjlighet till förlängning maximalt 2 gånger under 24 månader Vid utnyttjande av avtalsförlängning meddelar Beställaren senast 3 månader innan ordinarie avtalsperiods utgång, sin avsikt att utnyttja förlängningen samt den aktuella tidsperioden. 5 Arbetsgivaransvar Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. Leverantören skall vid verksamhetens bedrivande följa de lagar och förordningar, föreskrifter och allmänna råd som vid varje tidpunkt under avtalstiden gäller för denna typ av verksamhet. Leverantören skall förbinda sig att gentemot myndigheter och andra fullgöra de skyldigheter som verksamheten föranleder vid varje tillfälle. Detta innebär bl. a att Leverantören självt har att svara för skador som vållas av företagets anställda genom att teckna och vidmakthålla försäkring till täckande av skadestånd. Leverantören svarar för underleverantörens åtaganden och skyldigheter enligt ovan. 6 Avrop mot ramavtal Verksamheter inom Västra Götalandsregionen har rätt att avropa avtalade produkter till vid varje beställningspunkts gällande priser, under eller fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom ordinarie avtalad leveranstid. Leverantören svarar för att avtalade priser gäller även om inte hänvisning sker till ramavtalet vid avrop. 6.1 Öppen vård Ramavtal tecknas med leverantörer per geografiskt område, se punkt 2 enligt principen ramavtal med annan fördelningsnyckel. Detta innebär att upphandlande myndighet kan komma att låta patientens eller vårdgivarens behov styra fördelningen mellan de antagna leverantörerna. (alternativt) 6.2 Sluten vård inom riket Ramavtal tecknas med leverantörer för sluten vård inom riket med efterbehandling inom geografiskt område, se punkt 2, enligt principen ramavtal med annan fördelningsnyckel. Detta innebär att upphandlande myndighet kan komma att låta patientens eller vårdgivarens behov styra fördelningen mellan de antagna leverantörerna.

5 7 Åtagande Leverantören åtar sig att utföra bedömning och behandling enligt kraven i den kravspecifikation som legat till grund för avtalet. 8 Upphandlingsvolym Några volymer kan inte garanteras utan är helt beroende av verksamhetens behov. 9 Avtalspriser För utförande enligt detta avtal gäller de priser som framgår av detta avtal andra ersättningar än avtalade utgår ej. Priset får ej höjas under 12 månader räknat från Priser exklusive moms i SEK. Under det första avtalsåret får priset inte höjas. Därefter gäller, för höjning av priset, prisjustering enl. nedan. 10 Prisjustering Efter gäller nedanstående Priset justeras årsvis och skall följa SCB index KPI till 85 % med augusti som basmånad år 2012 att jämföras med september 2013 osv. Formel för Prisjustering: X=Y*(1+0,85*(B-A)/A) X = nytt pris inför kommande år med första justering inför 2013 Y= ursprungligt pris A = index för basmånad B = index, för april månad året efter 11 Fakturerings- och betalningsvillkor Faktureringsadress: Hälsan & Arbetslivet Beställarid: 5800 Fe Göteborg Betalning sker per 30 dagar netto efter godkänt uppdrag, godkänd leverans och godkänd fakturering. Regionens beställningsrutiner kräver en faktura per beställning, dvs. 1 beställning = 1 faktura Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns ej. 12 Dröjsmålsränta Om Beställaren inte erlägger likvid för faktura i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt svensk räntelags bestämmelser. Dröjsmålsränta erläggs ej för faktura med avvikelse såsom - Priset avviker ifrån avtalat pris - Felaktig eller ofullständig adress - Beloppet understiger 100 SEK 13 Leveranstid Avrop kommer att ske successivt under avtalsperioden, alternativt enligt överenskomna leveransplaner. 5(8)

6 6(8) Efter inkommen beställning från Hälsan & Arbetslivet ska individen kontaktas enligt kravspecifikation. 14 Leveransförsening Om leveransförsening ej kan undvikas skall Leverantören omgående meddela Beställaren som bedömer om senareläggning av leveransen kan accepteras. 15 Försäkringar Leverantören skall inneha för uppdraget relevanta försäkringar. 16 Statistik Leverantören skall efter varje hel- och halvårsskifte leverera statistik i digitalt format avseende utförda tjänster. Uppföljning enligt nedanstående nyckeltal ska redovisas: - yrkeskategorier som söker. - från vilken förvaltning som medarbetaren söker. - vilken typ av specialisttjänst som tagits i anspråk. - antal ärenden och timmar per specialist. 17 Uppföljning av avtal I direkt anslutning till varje förflutet avtalsår bör båda avtalsparter mötas för att följa upp hur man förhåller sig till avtalade villkor och samarbetet i stort. Övriga frågor kan tas upp på endera avtalsparts begäran. Beställaren är sammankallande. 18 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig gemensam handling undertecknad av behörig företrädare för både Beställare och Leverantör. 19 Omförhandling Om det under avtalstiden skulle inträffa väsentliga förändringar i förutsättningarna för ingånget avtal äger endera parten rätt påyrka omförhandling. Sådan väsentlig förändring kan vara omorganisation, förflyttning av verksamheten, förändring av driftskapacitet samt lagenliga förändringar av befintlig verksamhet. Omförhandling skall skriftligen begäras hos motparten så snart orsak härför föreligger. 20 Handlingars inbördes ordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning - skriftliga ändringar och tillägg till avtal - avtal inklusive bilagor - eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag - förfrågningsunderlag med bilagor - anbud 21 Överlåtelse av avtal/ ägarskifte

7 7(8) Detta avtal får ej överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan avtalsparternas skriftliga godkännande. Om ägarskifte sker hos Leverantören eller av Leverantören anlitad underleverantör skall skriftligt godkännande omedelbart inhämtas av Beställaren. Ny Leverantör får ej anlitas utan Beställarens skriftliga medgivande. 22 Hävning Beställaren äger rätt att med 6 månaders varsel häva upprättat avtal om: Leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden och rättelse inte sker inom 30 dagar efter skriftlig erinran. Leverantören äger rätt att med 6 månaders varsel häva upprättat avtal om: Beställaren i väsentlig hänseende underlåter sina åtaganden och rättelse inte sker inom 30 dagar efter skriftlig erinran. Beställaren har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om: det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av avtalet. Leverantören begärs i konkurs, ansöker om ackord eller träffar ackordsuppgörelse. 23 Organisationsförändring Beställaren reserverar sig för organisationsförändringar utanför Beställarens kontroll som kan komma att påverka avropsvolymer/beställningar och avtalstider. 24 Befrielsegrunder (force majeure) Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet ( Befrielsegrund ), som ligger utanför Parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som befrielsegrund om Part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. För att få befrielse enligt ovan skall Part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra Parten härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande. Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den Part, som inte har åberopat befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del därav. 25 Antidiskriminering Leverantören skall vid utförande av den avtalade tjänsten/entreprenaden i Sverige följa vid varje tid gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses är jämställdhetslagen (1991:433), lagen (1999:130) om åtgärder mot etnisk diskriminering i arbetslivet, lagen

8 8(8) (1999:132) om förbud mot diskriminering i arbetslivet av personer med funktionshinder och lagen (1999:133) om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av sexuell läggning. Leverantören är under uppdragstiden skyldig att på begäran av den upphandlande enheten skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt ovan. Tiden för redovisning skall vara minst en vecka om inte längre tid överenskommits. Information om antidiskrimineringslagarna lämnas av: Jämställdhetsombudsmannen, tfn , Ombudsmannen mot etnisk diskriminering, tfn , Handikappombudsmannen, tfn och Ombudsmannen mot diskriminering på grund av sexuell läggning, tfn Gemensam webbplats: 26 Tvist Tvist angående tolkning av ingångna överenskommelser skall i första hand avgöras i förhandling mellan parterna, därefter avgöras i svensk domstol inom Västra Götalandsregionen med tillämpning av svensk rätt. 27 Avtalstecknare Detta avtal med tillhörande bilagor, är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt original. Avtalet undertecknas utav behörig firmatecknare eller i kraft av ställningsfullmakt. FÖR BESTÄLLAREN FÖR LEVERANTÖREN Västra Götalands läns Landsting Vänersborg Göteborg Camilla Lennartsdotter Enhetschef Regionservice Inköp Morgan Karlsson Verksamhetschef och föreståndare Aleforsstiftelsen