Projekt som hänför sig till vatten- och havsvården och programmet för återvinning av näringsämnen

Transkript

1 Projekt som hänför sig till vatten- och havsvården och programmet för återvinning av näringsämnen Anvisningar för projektgenomförare

2 Innehåll 1 INLEDNING ATT ANSÖKA OM FINANSIERING OCH LÄGGA FRAM EN PROJEKTPLAN GODTAGBARA KOSTNADER GENOMFÖRANDE OCH UPPFÖLJNING AV PROJEKT SAMT RAPPORTERING PROJEKTKOMMUNIKATION FAKTURERING PROJEKTÖVERVAKNING RESULTATENS OFFENTLIGHET SAMT ÄGANDERÄTT OCH IMMATERIELLA RÄTTIGHETER AVBRYTANDE OCH ÅTERKRAV AV FINANSIERING... 8 BILAGA 1. Avtal, mall 2. Beslut om understöd, mall 3. Projektplan, mall 4. kostnadsspecifikationsblanketten 5. Halvtidsrapport, mall 6. Slutrapport, mall

3 1 INLEDNING Miljöministeriet har som mål att främja återvinningen av näringsämnen och förbättra vattenstatusen genom att minska utsläppen av näringsämnen och skadliga ämnen som belastar vattendragen och Östersjön. Detta mål främjas under prioriteringen Bioekonomi och ren teknik i regeringsprogrammet, närmare bestämt med spetsprojektet Kretsloppsekonomin slår igenom och ren teknik tas i bruk. Miljöministeriet ordnar olika ansökningsomgångar inom ramen för spetsprojektet. Denna anvisning är avsedd för sökande som deltar i ansökningsomgångarna och för dem som genomför projekten. Anvisningen är till hjälp i upprättandet av ansökningar och projektplaner och genomförandet av projekt samt vid informationsförmedling, rapportering och fakturering. Miljöministeriet kan vid behov uppdatera anvisningarna. Företag, statliga ämbetsverk och inrättningar, forskningsanstalter och högskolor, kommuner, organisationer, stiftelser och andra juridiska personer kan ansöka om finansiering. Miljöministeriet kan bevilja finansiering i form av a) upphandling av forsknings- och utvecklingstjänster, på vilken lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016), nedan upphandlingslagen, inte tillämpas med stöd av 9 1 mom. 13 punkten i lagen. Det är fråga om en sådan i bestämmelsen avsedd forsknings- och utvecklingstjänst där resultatet av tjänsten inte enbart tillkommer miljöministeriet och där miljöministeriet inte helt och hållet ersätter tjänsten, eller b) ett understöd enligt statsunderstödslagen (688/2001), när det är fråga om en aktörs eget projekt i vars kostnader miljöministeriet deltar Vid upphandling är det fråga om en prestation som utförs mot ersättning och där ett offentligt samfund (miljöministeriet) tar emot en tjänst. I denna ansökningsomgång efterlyses idéer om forsknings- och utredningsupphandlingar där bägge/alla parter deltar i fastställandet av forskningsinnehållet och där forskningsresultaten kan nyttjas öppet och i bred utsträckning. Dessutom förutsätts att andra finansiärer än miljöministeriet också deltar i projektet. Med statsunderstöd avses finansiering som har karaktären av stöd som beviljas för ett projekt som genomförs av en annan aktör eller för verksamhet av ett visst slag. I dessa projekt och pilotförsök kanaliseras statligt stöd till företag eller sammanslutningar för åtgärder som främjar vatten- och havsvården. Om projektet innebär ekonomisk verksamhet (t.ex. forsknings- och utvecklingsarbete och innovationsverksamhet vid företag), som kan påverka handeln mellan EU:s medlemsländer, iakttas dessutom EU:s regler för statligt stöd (stöd av mindre betydelse, s.k. de minimis-stöd, eller de bestämmelser i den s.k. gruppundantagsförordningen som gäller experimentell utveckling, se närmare artikel 25, Stöd till forsknings- och utvecklingsprojekt, i kommissionens förordning (EU) nr 651/2014. Mer information om reglerna för statligt stöd finns på Samtliga projekt ska öppet och i bred omfattning dela med sig av resultaten och se till att de är allmänt tillgängliga (se avsnitt 5, Projektkommunikation). Alla projekt ska också ha egen finansiering. Sökanden ska redan i ansökan specificera om sökanden ansöker om statsunderstöd eller lägger fram en idé om upphandling av ett forsknings- och utvecklingsprojekt för miljöministeriet. En avtalsmall för upphandling finns i bilaga 1 till denna anvisning, en mall för beslut om understöd finns i bilaga 2. Sökanden förbinder sig att iaktta de villkor som fastställs i mallarna i fråga. Sökande som är osäkra på valet av finansieringskanal uppmanas kontakta miljöministeriet för att få hjälp med att välja den finansieringsform som bäst lämpar sig för projektet.

4 2 ATT ANSÖKA OM FINANSIERING OCH LÄGGA FRAM EN PROJEKT- PLAN Finansiering kan sökas från miljöministeriet med de blanketter som avses i miljöministeriets annons. I den första fasen, dvs. idéefterlysningen, ska idéer presenteras på den blankett som utgör bilaga till utlysningen. De projekt som går vidare till den andra fasen ska fylla i den egentliga ansökningsblanketten, som finns på miljöministeriets webbplats på adressen XX. Som bilaga till blanketten ska sökanden bifoga en projektplan och en kostnads- och finansieringskalkyl i enlighet med mallarna i bilaga 3 och 4. Projektet ska hänföra sig till de teman som gäller för den aktuella ansökningsomgången för spetsprojekten, och dessa teman meddelas i annonsen. Sökanden ska också ha egen finansiering för genomförandet av projektet. När det gäller forsknings- och utvecklingstjänster ska sökandens självfinansieringsandel utgöra minst 20 % av de totala kostnaderna. I fråga om allmännyttiga sammanslutningar kan andelen vara mindre, dock aldrig 0 %. När det gäller projekt som beviljas understöd i enlighet med statsunderstödslagen ska självfinansieringsandelen vara minst 25 %. I gruppundantagsförordningen är stödnivån för experimentell utveckling 25 %, och denna kan under vissa förutsättningar höjas (se artikel 25 i kommissionens förordning (EU) nr 651/2014). Den som genomför ett projekt i form av en upphandling kan utgöra ett konsortium, om konsortiets parter har ingått ett samarbetsavtal och samtliga parter deltar i finansieringen och drar nytta av projektets resultat. Resultaten är dessutom offentliga och är därför också till nytta för utomstående aktörer. En av konsortiets parter bör ha resultatansvar för projektet. Miljöministeriet ingår ett avtal med den ansvariga aktör som leder hela projektet. Konsortier svarar själva för sina inbördes avtal och för den interna faktureringen. Också statsunderstöd kan sökas av flera aktörer gemensamt. Då bör det av ansökan framgå vilken aktör som genomför vilken del av projektet. De sökande är solidariskt ansvariga för användningen av det stöd som miljöministeriet eventuellt beviljar och för genomförandet av projektet. Beslut om finansiering fatttas för den projektansvarige. Ämbetsverk/inrättningar kan inte ingå i konsortier eller delta i en gemensam ansökan, utom när också de andra medlemmarna i konsortiet/den gemensamma ansökan är ämbetsverk eller inrättningar. Projektgenomföraren kan skaffa en del av det arbete som behövs för projektet eller en del av leveranserna av tillbehör eller material av utomstående producenter. Sådana köp av tjänster är t.ex. projektplanering som skaffas på entreprenad, laboratorietjänster etc., där underleverantören inte själv deltar i finansieringen. Om kostnaderna för entreprenaden till mer än 50 % betalas med finansiering från miljöministeriet, bör den som beviljas finansiering iaktta lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016) i samband med entreprenaden. Om miljöministeriet särskilt ber om det, ska sökanden lämna in en utredning om hur upphandlingen genomförs och ett avtal för entreprenaden. Projektplanen ska vara konkret och komplett. Den ska också innehålla en bedömning av projektets konsekvenser. Projektplanen ska upprättas i enlighet med mallen i bilaga 3 och innehålla alla de uppgifter som krävs enligt mallen. I projektplanen ska också kostnaderna och finansieringen specificeras på den kostnadsspecifikationsblankett som finns i bilaga 4. Ansökan avslås om ansökan eller projektplanen är bristfällig eller om ansökan inte motsvarar temat för ansökningsomgången eller på något annat sätt avviker väsentligt från anvisningarna, t.ex. om någon behövlig handling saknas helt och hållet. 3 GODTAGBARA KOSTNADER Godtagbara kostnader är endast sådana rimliga kostnader som är nödvändiga för att projektet ska kunna genomföras. Grunderna för kostnaderna bör framgå av projektplanen.

5 I projekt där beslutet om understöd baserar sig på den allmänna gruppundantagsförordningen iakttas i första hand de villkor om stödberättigade kostnader som nämns i stödbeslutet för projektet (se bilaga 2), om dessa står i konflikt med de godtagbara kostnader som nämns nedan. Kostnader kan uppkomma för projektet endast under projektets gång, dvs. från det att ett avtal mellan miljöministeriet och projektgenomföraren om hur projektet ska genomföras har undertecknats av bägge parter eller miljöministeriet har fattat ett beslut om understöd för projektet och sökanden har undertecknat och sänt in en handling om att denna förbinder sig att följa villkoren i det beslut som meddelats. Kostnader som uppkommit tidigare kan inte faktureras inom ramen för projektet och inte heller räknas in i projektets självfinansieringsandel. Personalkostnader Som direkta lönekostnader godkänns den andel av en persons bruttolön som motsvarar den effektiva arbetstid som personen använder för projektet. Lönebikostnaderna består av indirekta arbetskraftskostnader (socialskydds-, pensions- och olycksfallsförsäkringsavgifter samt semesterpenning, semesterersättning och lön för frånvaro). Lönebikostnaderna meddelas i enlighet med de principer som tillämpas inom organisationen. Allmänna kostnader Allmänna kostnader är administrativa kostnader som härleds från projektet (t.ex. telefon-, post- och sekreterartjänster och motsvarande kontorstjänster samt teknisk service och ledningsuppgifter), lokalkostnader (hyra, energi osv.) samt värdeminskningen av egna maskiner, anordningar och byggnader, dvs. avskrivningar. Allmänna kostnader kan uppges som relativa andelar av lönekostnaderna för projektet (= direkta löner + lönebikostnader). Projektgenomföraren ska vid behov kunna visa beräkningsgrunderna för de allmänna kostnaderna. I annat fall kan högst 20 % av dessa godkännas. Andra godtagbara kostnader: Resekostnader enligt statens resereglemente. Köpta tjänster/entreprenader samt material och tillbehör som är nödvändiga med tanke på genomförandet av projektet och där lagen om offentlig upphandling och koncession vid behov har iakttagits vid anskaffningen (se avsnitt 4, Genomförande och uppföljning av projektet samt rapportering). Kostnader som uppstår av projektkommunikationen och offentliggörandet av och informationen om projektets resultat, inklusive ordnandet av evenemang. Mindre anskaffningar av anordningar som är motiverade och nödvändiga för att projektet ska kunna genomföras. I fråga om projekt som beviljas understöd kostnader för eller investeringar i relativt stora anordningar som efter avslutat projekt kvarstår hos sökanden. I fråga om projekt som beviljas statsunderstöd kostnader för obligatorisk revision. Andra eventuella kostnader av särskilt motiverade skäl. Som godtagbara kostnader räknas t.ex. inte representationsutgifter, stipendier, marknadsförings- och reklamutgifter, mötesarvoden, priser, donationer och finansieringskostnader. Mervärdesskatt Mervärdesskatten för de anskaffningar som görs för projektet beaktas enligt följande: Alla kostnader som uppkommer inom projektet ska specificeras utan mervärdesskatt på kostnadsspecifikationsblanketten. Sökande som inte har rätt att dra av mervärdesskatt för kostnaderna för projektet ska i kostnadsspecifikationen uppge en uppskattning av mervärdesskattebeloppet och kan fakturera miljöministeriet för den mervärdesskatt som kvarstår som slutlig utgift för sökanden. Mervärdesskatten fogas till fakturan specificerad enligt skattesats. En sökande som är en statlig bokföringsenhet ska bokföra den mervärdesskatt som kvarstår som slutlig utgift för sökanden under miljöministeriets mervärdesskattemoment.

6 4 GENOMFÖRANDE OCH UPPFÖLJNING AV PROJEKT SAMT RAPPOR- TERING Miljöministeriet ska i avtalet eller i stödbeslutet för projektet utse en övervakare för projektet. Denna kan också vara en utomstående aktör. När projektet inleds ska projektgenomföraren sända övervakaren en detaljerad och schemalagd arbetsoch kommunikationsplan som baserar sig på projektplanen. Planerna ska vid behov uppdateras vartefter projektet framskrider. Om projektet inte kan genomföras på det sätt som framställs i planerna (gäller även finansieringsplanen), ska den som beviljats finansiering utan dröjsmål skriftligen underrätta miljöministeriet och projektövervakaren om alla ändringar som inte är obetydliga eller om annat som inverkar på hur stödet används. En styrgrupp kan utnämnas för omfattande projekt eller för projekt som drar nytta av expertisen i många berörda grupper. Övervakaren eller kontaktpersonen vid miljöministeriet ska vara medlem av styrgruppen, och ministeriet ska godkänna styrgruppens sammansättning. Styrgruppen följer hur projektet framskrider, stöder uppnåendet av målen och säkerställer att resultaten förmedlas till dem som kan dra nytta av projektet. Halvtidsrapporter och en slutrapport ska (via övervakaren) lämnas in till miljöministeriet enligt den fakturerings- och rapporteringstidtabell som fastställts i avtalet eller stödbeslutet. Rapporterna ska åtminstone innehålla den information som anges i rapportmallarna i bilagorna 5 eller 6. Slutrapporten är offentlig och publiceras på webben när projektet har avslutats. Rapporten ska inte innehålla detaljerad ekonomisk rapportering och inte heller sekretessbelagt innehåll, såsom affärs- och yrkeshemligheter. En specifikation över kostnadsutfallet och eventuellt sekretessbelagt innehåll ska finnas i skilda bilagor till slutrapporten. 5 PROJEKTKOMMUNIKATION Projektgenomföraren ska se till att det informeras om projektet i tillräcklig omfattning och tillräckligt synligt under hela projektets gång. Det är i synnerhet viktigt att informera om resultaten. Projektet förutsätts dessutom kommunicera aktivt inom sitt verksamhetsfält (t.ex. genom informationsmöten, workshoppar, seminarier, forum och sociala medier). Projektkommunikationen bör vara omfattande och väl riktad, ha högklassigt innehåll och genomföras tillräckligt ofta. Kommunikationsexperter kan med fördel anlitas. Reservera tillräckliga resurser för kommunikationen Projektgenomföraren ska upprätta en kommunikationsplan när projektet har börjat. Planen ska följas upp och uppdateras vid behov. De viktigaste informationsinsatserna ska samordnas med miljöministeriet på förhand, dels i samband med att projektet inleds, dels när projektet avslutas och det informeras om resultaten. Projektgenomföraren bör även stå i kontakt med ministeriet när det gäller att sammanställa informationsmaterial. Det bör upprättas en egen webbplats för projektet där informationen uppdateras under projektets gång och där det redogörs för resultaten. Webbplatsen ska uppdateras så att den innehåller information om aktuella projekthändelser och evenemang. På webbplatsen ska det finnas en länk till miljöministeriets programsida ( eller I all information om projektet ska miljöministeriet nämnas som finansiär. Om projektet vill använda miljöministeriets logo i informationen bör detta avtalas på förhand. I all offentlig kommunikation bör den av miljöministeriet tillhandahållna regeringens spetsprojekt -logon användas.

7 6 FAKTURERING Projektgenomföraren ska vartefter projektet framskrider fakturera de faktiska kostnaderna mot verifierbara arbetsprestationer och faktiska utgifter. Eftersom utgifterna bokförs det år de har uppstått, ska faktureringen ske senast vid årsskiftet i enlighet med den tidtabell som ges i avtalet/stödbeslutet. Projektgenomföraren kan fakturera för såväl faktiska utgifter som sådana utgifter som kan förutses på ett tillförlitligt sätt (t.ex. personalkostnader för december eller en räkning som förfaller till betalning före årsskiftet). I samband med faktureringen ska en sådan rapport som avses i bilaga 5 eller 6 skickas till miljöministeriet. Rapporten ska innehålla en specifikation över de faktiska kostnaderna och finansieringen i enlighet med den specifikation och kostnadsspecifikationsblankett som angetts i ansökan. Av specifikationen bör framgå vilken finansiering olika finansiärer bidragit med. Till kostnadsspecifikationen ska fogas arbetstidsdokument och ett utdrag ur bokföringen eller motsvarande för att införingarna i sammandraget över kostnaderna ska kunna verifieras. Bokföringsverifikat och utredningar över de upphandlingar som gjorts inom ramen för projektet ska lämnas in om miljöministeriet särskilt ber om det. För att en faktura ska kunna betalas måste arbetet har mottagits och godkänts, och miljöministeriet ska ha godkänt halvtidsrapporten eller slutrapporten i fråga. Fakturorna sänds till ministeriets nätfaktureringsadress, som nämns i avtalet/stödbeslutet. Fakturan och halvtidsrapporterna/slutrapporten ska sändas till övervakaren för godkännande innan fakturan sänds till nätfaktureringsadressen. 7 PROJEKTÖVERVAKNING Syftet med projektövervakningen är att säkerställa att projekten genomförs i enlighet med avtalet/stödbeslutet och dessa anvisningar och med iakttagande av god projektförvaltning. Miljöministeriet ska i avtalet/stödbeslutet utse en projektövervakare eller en övervakare och en kontaktperson vid miljöministeriet, om projektet övervakas av en utomstående aktör. Projektövervakaren fungerar som primär kontaktperson mellan projektgenomföraren och miljöministeriet. Övervakaren följer också upp genomförandet och användningen av den finansiering som miljöministeriet beviljat. Projektövervakaren ska följa upp hur projektet framskrider och hur arbets- och kommunikationsplanen genomförs granska och kommentera halvtidsrapporterna och slutrapporten övervaka och godkänna de anskaffningar som projektet medför samt förfarandena i anslutning till dem granska de räkningar som skickas till miljöministeriet ge råd åt alla parter Den som genomför projektet ska aktivt underrätta projektövervakaren om hur projektet fortskrider och om det finns behov av att ändra på genomförandet. Utbytet av projektinformation bör ske via projektövervakaren. Alla ändringar i projektplanen och de förfaranden som detta förutsätter ska på förhand avtalas med övervakaren. Projektgenomföraren ska på begäran, och utan ersättning, förevisa alla behövliga räkenskapsböcker och andra handlingar för projektövervakaren för att klarlägga hur stödet har använts.

8 8 RESULTATENS OFFENTLIGHET SAMT ÄGANDERÄTT OCH IMMATE- RIELLA RÄTTIGHETER Resultatens offentlighet Miljöministeriets spetsprojekt får genomslag när projektens resultat nyttjas effektivt och i bred utsträckning. Den grundläggande informationen om ett projekt (avtal/beslut om de projekt som utses för samfinansiering och tillhörande bilagor) är offentlig efter att avtal ingåtts eller ett beslut meddelats. Resultaten av och slutrapporten från projektet är offentliga och kan också användas av andra aktörer efter att projektet har avslutats. Vid behov ska det i avtalet/stödbeslutet separat anges vilket material som är konfidentiellt. Miljöministeriet låter vid behov utföra analyser om Raki-programmet och dess projekt samt om projektens resultat, verkningsfullhet och genomslag, och dessa analyser läggs ut på webben. Analyserna och bedömningarna görs av en utomstående aktör. Äganderätt och immateriella rättigheter Äganderätten och de immateriella rättigheterna till projektets resultat, t.ex. upphovsrätten, förblir hos projektgenomföraren. Miljöministeriet har dock bestående rätt att använda och duplicera resultaten och göra resultaten tillgängliga för allmänheten samt att göra eller låta göra ändringar i resultaten. 9 AVBRYTANDE OCH ÅTERKRAV AV FINANSIERING Miljöministeriet kan i vissa fall avbryta finansieringen av ett projekt och helt eller delvis kräva tillbaka ett anslag som redan betalats ut. Villkoren för detta ska anges i projektavtalet/stödbeslutet (se bilagorna 1 och 2).

9 BILAGA 1 Avtal (upphandling av forsknings- och utvecklingstjänster), MALL Avtal om sakkunnigtjänster inom forskning och utveckling: [Projektets namn] 1. Avtalsparter Miljöministeriet (nedan Ministeriet ) FO-nummer PB Statsrådet Kontaktperson: [ ] och Avtalspart (nedan Tjänsteproducenten ) FO-nummer: [ ] adress Kontaktperson: [ ] 2. Föremål för avtalet och avtalets syfte Föremålet för detta avtal är en sakkunnigtjänst inom forskning och utveckling (nedan tjänsten). I avtalet är det fråga om sådan upphandling av forsknings- och utvecklingstjänster som avses i 9 1 mom. 13 punkten i lagen om offentlig upphandling och koncession. Syftet med avtalet är att avtala om genomförandet av [Projektets namn] under följande villkor. En närmare beskrivning av projektet och av den tjänst som anskaffas finns i detta avtal och i dess bilagor. Projektet ska genomföras i enlighet med miljöministeriets anvisning (Projekt som hänför sig till vatten- och havsvården och programmet för återvinning av näringsämnen, Anvisningar för projektgenomförare ). Projektet övervakas av övervakaren [namn] som har utsetts av Ministeriet. Övervakaren har till uppgift att övervaka att avtalet fullföljs. Övervakaren har rätt att få information om hur arbetet framskrider och om hur finansieringen har använts och att ge anvisningar som gäller utförandet. Projektansvarig hos Tjänsteproducenten är [namn, organisation]. 3. Avtalsparternas uppgifter Projektgenomförarnas arbetsfördelning och uppgifter specificeras i projektplanen. När det är fråga om ett konsortium specificeras arbetsfördelningen och uppgifterna i projektplanen och i det konsortieavtal som ingås mellan dem som genomför projektet. Konsortieavtalet bör ingås innan detta avtal undertecknas. Tjänsteproducenten förbinder sig att utföra de uppgifter som hör till producenten med omsorg och fackmannamässighet samt enligt avtalad tidsplan med iakttagande av god sed och av de standarder och anvisningar som tillämpas inom branschen. Avtalsparterna förbinder sig att samarbeta i genomförandet av projektet och utan dröjsmål informera varandra om alla sådana aspekter som är betydande med tanke på genomförandet.

10 Tjänsteproducenten förbinder sig att rapportera om hur projektet framskrider och om projektets resultat i överensstämmelse med den faktureringstidtabell som nämns nedan. Ministeriet kan förutsätta att Tjänsteproducenten efter överläggningar med projektövervakaren bildar en styrgrupp för projektet. Styrgruppen följer upp och styr arbetet inom projektet. 4. Ingående av avtal och avtalsvillkor Ett bindande avtal uppstår då avtalet har undertecknats av bägge avtalsparter. När det gäller avtalsdokumentens tolkningsordning beaktas bilagorna till avtalet i nedan nämnda prioritetsordning. Bilagorna till detta avtal är följande: 1. Projektansökan, [datum] 2. Projektplan med bilagor 3. Projekt som hänför sig till vatten- och havsvården och programmet för återvinning av näringsämnen, anvisningar för projektgenomförare Leverans av tjänsten, projektets tidsplan och information om projektet Den tjänst som är föremål för detta avtal inleds när båda avtalsparterna har undertecknat avtalet. Av den bifogade projektplanen framgår närmare tidsplan, samt sådan kommunikation, växelverkan och rapportering som sker under projektets gång. Avtalet upphör när avtalsparterna har slutfört de uppgifter som ingår i projektet på ett sätt som övervakaren godkänner. Slutrapporten, som ska ha granskats av projektövervakaren, ska inlämnas till Ministeriet senast [datum]. Tjänsten ska betraktas som godkänd när Ministeriet har godkänt slutrapporten och Tjänsteproducenten har fullgjort alla sina skyldigheter enligt avtalet. 6. Konsortium och underleverans Tjänsteproducenten ansvarar för att tjänsten levereras på konsortiets vägnar. Arbetsfördelningen och uppgifterna inom konsortiet bör fastställas i det konsortieavtal som parterna ingår. Tjänsteproducenten ansvarar för det arbete som utförs av underleverantörer (köpta tjänster) såsom för sitt eget arbete och ansvarar även för att underleverantörerna iakttar de förpliktelser som detta avtal medför. Tjänsteproducenten har inte rätt att utan Ministeriets godkännande byta ut en i projektplanen namngiven underleverantör eller en underleverantör som deltar i uppfyllandet av väsentliga avtalsförpliktelser. Om en namngiven underleverantör eller en underleverantör som deltar i uppfyllandet av väsentliga avtalsförpliktelser av skäl som ligger utanför Tjänsteproducentens kontroll och av tvingande skäl inte kan delta i produktionen av de tjänster som upphandlingsavtalet gäller, har Tjänsteproducenten rätt att byta underleverantören mot en i fråga om resurser och kvalitet motsvarande underleverantör som Ministeriet godkänner. Ministeriet kan endast av väl motiverad anledning låta bli att godkänna den ersättande underleverantör som Tjänsteproducenten föreslår. 7. Projektets kostnader Projektets totala kostnader uppgår till [...] euro. Kostnaderna specificeras i bilaga 2. Ministeriets andel utgör på sin höjd [...] euro, dock högst [...] % av de faktiska kostnader för projektet som baserar sig på finansieringsförslaget. Tjänsteproducentens självfinanseringsandel ska uppgå till minst [...] euro, dock minst [...] % av de faktiska kostnader för projektet som baserar sig på finansieringsförslaget. I kostnaderna för projektet deltar dessutom...

11 8. Prissättning och betalningsvillkor Tjänsteproducenten är med stöd av detta avtal berättigad till en prestation på högst [...] euro (+ moms). Ministeriet betalar beloppet utifrån de fakturor som Tjänsteproducenten har skickat. Ministeriet betalar utgifterna för tjänsterna med anslag under budgetkontot [...]. De faktiska kostnaderna för tjänsten faktureras i följande poster: Post 1: fakturering av faktiska kostnader som uppstått fram till x.x.20xx (fakturering senast x.12.20xx) Post 2: fakturering av faktiska kostnader som uppstått x.x.20xx x.x.20xx (fakturering senast x.12.20xx) Post 3: fakturering av faktiska kostnader som uppstått x.x.201x x.x.201x (fakturering senast x x) osv. Ett villkor för fakturering är att Ministeriet har godkänt Tjänsteproducentens rapport över de åtgärder som genomförts under faktureringsperioden. I samband med faktureringen bör Ministeriet få en specifikation av de faktiska utgifterna under faktureringsperioden och från det att projektet inleddes, dokument av timbokföring över förbrukad arbetstid och ett utdrag ur bokföringen eller motsvarande för att kostnaderna ska kunna verifieras. Specifikationen ska göras på kostnadsspecifikationsblanketten för projektet. Av specifikationen bör också framgå de totala faktiska kostnader som är kopplade till fakturan. Av det maximala finansieringsbelopp som Ministeriet beviljar bör minst 20 % avsättas för den sista posten. Den sista posten kan faktureras först när Ministeriet har granskat och godkänt slutrapporten för tjänsten och Tjänsteproducenten har fullgjort alla sina skyldigheter enligt avtalet. Innan den sista posten faktureras ska slutrapporten och ett sammandrag av bokföringsrapporten eller en specifikation av de faktiska utgifterna (kostnadsspecifikationsblanketten) ha sänts till övervakaren i elektronisk form via miljöministeriets registratorskontor (kirjaamo@ym.fi). [Ministeriets finansieringsandel inkluderar inte mervärdesskatt. Tjänsteproducenten kan foga mervärdesskatt till fakturan enligt gällande skattesats.] / [Om Tjänsteproducenten är ett statligt ämbetsverk eller en statlig inrättning: Anslaget har beviljats för verksamhet som samfinansieras. Mottagaren ska bokföra fakturorna under kontot * (Intäkter av den samfinansierade verksamheten, ämbetsverk och inrättningar). Det beviljade anslaget inbegriper de utgifter som projektet medför, med undantag av mervärdesskatt. Mervärdesskatten för eventuella beskattningsbara anskaffningar bokförs under miljöministeriets förvaltningsområdes mervärdesskattemoment ] Fakturorna sänds till Ministeriets nätfaktureringsadress FO-nummer EDI-kod Förmedlarkod (OpusCapita Group Oy) Momsnummer FI Som referens bör anges [referensuppgifter] och vem som handlägger fakturorna i Ministeriet: projektövervakare [namn] / utbetalare [namn]. Betalningsvillkoret är 30 dagar från fakturadatum. 9. Konfidentialitet och sekretess Ministeriet ska i sin verksamhet iaktta lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) samt bestämmelser om sekretess och offentlighet som finns i annan lagstiftning. Material som avtalsparterna fått av varandra och som omfattas av sekretess eller i övrigt är konfidentiellt eller räknas som affärshemlighet

12 ska avtalsparterna sekretessbelägga och inte använda för andra syften än de som följer av avtalet. Ministeriet ska dock iaktta de nämnda bestämmelserna om offentlighet och sekretess. Tjänsteproducenten svarar för att alla aktörer som deltar i projektet samt eventuella underleverantörer har förbundit sig till kraven på sekretess. Bestämmelserna om sekretess och konfidentialitet gäller även efter avtalets giltighetstid. På sekretess och behandling av personuppgifter tillämpas dessutom det som fastställts i de allmänna villkoren (bilaga X). Vid behandling av personuppgifter i projektet bör EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) beaktas på så sätt att Ministeriet och Tjänsteproducenten ingår ett särskilt avtal om de personuppgifter som ska behandlas och om de villkor som gäller dessa. 10. Sakkunnigresursernas tillgänglighet Tjänsteproducentens ansvariga sakkunniga ska namnges i ansökan. Eventuell användning av andra sakkunniga ska avtalas separat med Ministeriet. Tjänsteproducenten ska sörja för att de personer som utför uppgifterna är lämpliga i fråga om sin kompetens och erfarenhet. Om Ministeriet inte är nöjd med en sakkunnig som Tjänsteproducenten anlitar, förbinder sig Tjänsteproducenten att på motiverade krav av Ministeriet utan dröjsmål byta ut en sakkunnig som saknar tillräcklig yrkeskunskap eller som i övrigt enligt Ministeriets motiverade uppfattning inte är lämplig för uppgiften i fråga. Tjänsteproducenten har inte rätt att utan Ministeriets tillåtelse byta ut sakkunniga som namnges i ansökan. Om en namngiven sakkunnig av skäl som är oberoende av Tjänsteproducenten inte kan delta i genomförandet av uppdraget i enlighet med avtalet, är Tjänsteproducenten skyldig att ersätta den sakkunniga med en annan sakkunnig med motsvarande kompetens och yrkeskunskap. Om Tjänsteproducenten inte kan anlita en sakkunnig som Ministeriet godkänner, har Ministeriet rätt att säga upp avtalet omedelbart i fråga om arbete som ännu inte utförts. 11. Äganderätt och immateriella rättigheter De immateriella rättigheterna till slutresultaten inklusive dokumentationen av den tjänst som tillhandahålls inom ramen för forsknings- och utvecklingsprojektet eller till annat material som tas fram under projektets gång ägs av upphovsmannen. Allt material som överlåts till en annan part inom ramen för projektet före eller efter avtalet förblir överlåtarens egendom. Ministeriet har emellertid oåterkallelig rätt att använda de forskningsresultat som är slutresultat av tjänsten. Denna nyttjanderätt inbegriper rätt att använda och kopiera forskningsresultaten och att nyttja och tillämpa resultaten av projektet på önskat sätt. Nyttjanderätten inbegriper rätt att överlåta nyttjanderätten till en tredje part och att göra ändringar i de resultat som forskningen ger. Ministeriet har dessutom rätt att överföra rättigheterna till den som eventuellt övertar Ministeriets uppgifter. Tjänsteproducenten svarar för att det material som uppkommer som slutresultat inte kränker tredje parts immateriella rättigheter som gäller i Finland. Den som har huvudansvar för genomförandet av projektet svarar för att upphovsmännen till det material som uppkommer som ett slutresultat av projektet överlåter sin nyttjanderätt till resultatet av arbetet så att rätten att använda arbetet i sin helhet kan överlåtas i den omfattning som anges ovan. Om det framställs yrkanden gentemot Ministeriet med grund i de immateriella rättigheter som är kopplade till användningen av material som ingår i slutresultatet av arbetet, är Tjänsteproducenten skyldig att på egen bekostnad svara på yrkandena för Ministeriets del. Tjänsteproducenten svarar för att yrkandena eller förpliktelserna beträffande de immateriella rättigheterna till det material som hänför sig till forskningsresultaten inte orsakar Ministeriet rättegångskostnader eller skadeståndskostnader eller övriga kostnader som ska betalas till en tredje part, eller några andra förpliktelser gentemot en tredje part. Tjänsteproducenten har rätt att använda Ministeriets material i enlighet med avtalet för att utföra tjänsten för Ministeriet.

13 12. Om tjänsten fördröjs Om en avtalspart märker att den blir fördröjd i sin förpliktelse, eller bedömer att det sannolikt kommer att ske en fördröjning, ska avtalsparten utan dröjsmål skriftligen meddela den andra avtalsparten om fördröjningen och hur den inverkar på fullföljandet av avtalet. Om Tjänsteproducenten blir fördröjd, måste denna så snabbt som möjligt meddela Ministeriet en ny tidpunkt för när tjänsten kan utföras. Med fördröjning av en tjänst jämställs fördröjning av de uppgifter, de varor och den dokumentation som förutsätts i avtalet. Om en tjänst fördröjs av skäl som beror på Tjänsteproducenten, har Ministeriet rätt till dröjsmålsvite. Ministeriet har rätt till dröjsmålsvite utan att behöva påvisa att Tjänsteproducentens fördröjning har orsakat Ministeriet skada. Dröjsmålsvitet är en (1) procent av tjänstens värde utan mervärdesskatt för varje påbörjad period på sju (7) dygn som Tjänsteproducenten överskrider den överenskomna leveransdagen. Dröjsmålsvite betalas för högst tio (10) veckor. Utöver dröjsmålsvitet har beställaren rätt till skadestånd för den skada som Tjänsteproducentens fördröjning har orsakat på det sätt som avses i punkt 13. Ministeriet har med anledning av fördröjningen rätt att avstå från att betala priset för tjänsten. Ministeriet får dock inte hålla det belopp som uppenbart överskrider de anspråk som Ministeriet har rätt till med stöd av fördröjningen. Avtalet kan hävas på grund av en väsentlig fördröjning i enlighet med punkt Fel, prisavdrag och hävning av avtal Om tjänsten är behäftad med ett fel, bör Ministeriet underrätta Tjänsteproducenten om felet inom rimlig tid efter att det upptäcktes eller borde ha upptäckts. Tjänsteproducenten ska meddela Ministeriet att felanmälan har mottagits och att åtgärder inletts senast 14 dagar efter att anmälan mottagits. Ministeriet har med anledning av felet rätt att avstå från att betala priset för tjänsten. Ministeriet får dock inte hålla det belopp som uppenbart överskrider de anspråk som Ministeriet har rätt till med stöd av felet. Om en tjänst är behäftad med ett fel, ska Tjänsteproducenten på egen bekostnad utreda orsaken till felet och åtgärda det utan dröjsmål. Tjänsteproducenten befrias från ansvar om denna kan bevisa att felet inte beror på omständigheter som faller inom Tjänsteproducentens ansvar. Tjänsteproducenten har då rätt att debitera för utredning och åtgärdande av felet i enlighet med sin normala prissättning av tjänster. Om tjänsten är behäftad med ett fel, har Ministeriet rätt att få prisavdrag av Tjänsteproducenten. Vardera avtalsparten kan häva avtalet helt eller delvis, om den andra avtalsparten i väsentlig grad har brutit mot sina avtalsförpliktelser eller om det är uppenbart att det kommer att ske ett väsentligt avtalsbrott. Som väsentligt avtalsbrott betraktas bl.a. att tjänsten inte motsvarar det som utlovats och att ett fel, eller de följder det har för beställaren, är mer än ringa och att felet trots beställarens anmärkning inte åtgärdats eller att felen är återkommande. Som väsentligt avtalsbrott betraktas också att en avtalspart i väsentlig grad är fördröjd i sin prestation eller att fördröjningarna är återkommande. 14. Skadestånd En avtalspart har rätt att få skadestånd för en skada som direkt orsakats av avtalsbrott som begåtts av en annan avtalspart. Den andra avtalsparten svarar inte för indirekta skador, om inte skadorna har orsakats uppsåtligen eller av grov oaktsamhet. Skadeståndets maximibelopp avgränsas till beloppet för de totala kostnaderna för projektet, om inte skadan har orsakats uppsåtligen eller av grov oaktsamhet. Den avtalspart som kräver skadestånd bör framställa sitt yrkande inom sex månader från den tidpunkt skadan kom till avtalspartens kännedom eller denna borde ha upptäckt skadan. Yrkandet på skadestånd bör dock framställas senast inom ett år efter att detta avtal slutat att gälla. 15. Avtalsändringar och överlåtelse av avtalet Ändringar av detta avtal ska vara skriftliga och undertecknas av bägge avtalsparter. Tjänsteproducenten har inte rätt att överlåta avtalet till tredje part.

14 16. Tillämplig lag och tvistlösning På detta avtal tillämpas finsk lag. Eventuella tvister med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan avtalsparterna. Om förhandling inte leder till att tvisten löses, ska ärendet överlämnas till Helsingfors tingsrätt för avgörande. 17. Avtalsexemplar, datum och underskrifter Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, ett för vardera avtalsparten. Helsingfors [datum] Ministeriet Tjänsteproducenten Namn Tjänstebeteckning Namn Ställning Namn Tjänstebeteckning Namn Ställning Bilagor 1. Projektansökan, datum 2. Projektplan med bilagor 3. Projekt som hänför sig till vatten- och havsvården och programmet för återvinning av näringsämnen, anvisningar för projektgenomförare

15 BILAGA 2 Beslut om understöd, MALL Beslut om beviljande av statsunderstöd enligt prövning [för regeringens spetsprojekt...] Sökande [ ] Ansökan om understöd Beslut [ ] (bilaga 1.) Miljöministeriet har i egenskap av statsbidragsmyndighet enligt statsunderstödslagen (688/2001) beslutat att bevilja sökanden statsunderstöd enligt prövning (nedan understöd ) för högst [xx] % av de totala faktiska kostnaderna för projektet, dock högst [xx] euro. Understödet beviljas under moment Främjande av vatten- och miljövård i statsbudgeten för [xxxx]. Vid beviljande av understöd tillämpas statsunderstödslagen (688/2001) och de bestämmelser om grunder, villkor, förfaranden och tillsyn som följer av den. De tre följande styckena gäller understöd för ekonomisk verksamhet Statlig medfinansiering beviljas som understöd från miljöministeriet för verksamhet som till sin natur är näringsverksamhet på det sätt som avses i artikel 107 i EU-fördraget. eller Stödets godtagbarhet baserar sig på det stöd som beviljas till forsknings- och utvecklingsprojekt i enlighet med artikel 25 i kommissionens förordning (EU) nr 651/2014 genom vilken vissa kategorier av stöd förklaras förenliga med den inre marknaden enligt artiklarna 107 och 108 i fördraget (den s.k. allmänna gruppundantagsförordningen), i synnerhet bestämmelserna om experimentell utveckling. Det understöd som avses i detta beslut uppfyller kraven i nämnda bestämmelser i den allmänna gruppundantagsförordningen] [Stödets godtagbarhet baserar sig på... de minimis...] Beslutet träder i kraft när 1. sökanden har lämnat in ett åtagande till miljöministeriet (mall i bilaga 2) där denna förbinder sig att iaktta villkoren i detta beslut. Motivering till beslutet Vid prövningen av understödet har de villkor och bedömningskriterier som ingår i miljöministeriets annons [xx.xx.xxxx] beaktats. Miljöministeriet har bedömt ansökningarna utifrån ovan nämnda kriterier. [Motivering till valet av projekt] Beslutsvillkor 1. Understödet får användas för nödvändiga kostnader som genomförandet av projektet orsakar på det sätt som understödstagaren har angett i sin ansökan om understöd och i kostnadskalkylen. 2. Som projektutgifter godkänns de stödberättigande kostnader som överensstämmer med ansökan och som har uppkommit efter att detta stödbeslut har trätt i kraft. [Specifikation över stödberättigande kostnader enligt gruppundantagsförordningen]

16 3. Den som beviljats understöd är skyldig att utan ersättning uppvisa alla nödvändiga räkenskapshandlingar och övriga handlingar för att klarlägga hur finansieringen har använts. I bokföringen ska kostnaderna för den verksamhet som understödet gäller tydligt kunna särskiljas från kostnaderna för understödstagarens övriga verksamhet. Bokföringen ska utföras och förvaras i enlighet med bokföringslagen (1336/1997) och så att verifikaten till alla utgifter som hänför sig till understödet utan svårigheter kan kontrolleras. 4. Vid upphandling inom projektet bör lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016) tillämpas, om över 50 % av kostnaderna för upphandlingen täcks med det understöd som beviljas. 5. Projektet ska fakturera och lämna rapporter till miljöministeriet inom ramen för den tidtabell som gäller för betalningen av understödet (se utbetalning av understöd). 6. Projektet ska genomföras i enlighet med bifogade stödansökan. Understödet kan användas och projektet bör ha slutförts senast [xx.xx.xxxx]. Om projektet inte kan genomföras i enlighet med planen, ska understödstagaren omedelbart meddela detta skriftligen till miljöministeriet. 7. När det informeras om projektet bör understödstagaren se till att miljöministeriet nämns som finansiär och att den av miljöministeriet tillhandahållna regeringens spetsprojekt - logon används i all projektkommunikation. 8. Vid beviljande, utbetalning, användning, övervakning, granskning och eventuell återbetalning och återkrav av understöd iakttas statsunderstödslagen (688/2001). 9. Understödstagaren bör i samband med slutrapporten sända miljöministeriet en kostnadsredovisning för hela projektet som försetts med ett utlåtande av en utomstående revisor. I det revisorsutlåtande som krävs för att den sista posten ska betalas ut bör det verifieras att - de utgiftsposter som nämns i kostnadsspecifikationen har betalats och grundar sig på godtagbara verifikat i understödstagarens bokföring, - ansökan om utbetalning har upprättats i enlighet med villkoren i miljöministeriets beslut och ingen finansiering har erhållits från annat håll för den stödandel som söks, - kostnadsspecifikationen innehåller endast utgiftsposter som består av stödberättigande kostnader, som överensstämmer med den godkända projektplanen och som hör till det projekt som är föremål för understödet, - intäkterna för det projekt som är föremål för stödet och annan finansiering av genomförarens kostnader har förts in i understödstagarens bokföring och anmälts i ansökan om utbetalning. 10. Understödstagaren ska på begäran rapportera om projektets resultat och miljökonsekvenser till miljöministeriet inom fem år efter att projektet avslutats. 11. Miljöministeriet kan avbryta finansieringen av ett projekt, om det skett sådana förändringar i fråga om mål, framsteg, totalfinansiering, omständigheter eller personal som innebär att det inte längre kan anses ändamålsenligt att betala ut understöd. Om understödet till ett projekt avbryts på ovan nämnda grunder, betalar miljöministeriet den del av de faktiska kostnaderna för projektet som uppstått fram till tidpunkten för avbrytandet och som överensstämmer med beslutet. 12. Miljöministeriet kan dra in understödet för ett projekt, om understödstagaren väsentligt bryter mot villkoren i detta beslut eller om denna uppgett felaktiga uppgifter eller undanhållit information som hade kunnat påverka beslutet om understöd eller villkoren i beslutet. Om miljöministeriet drar in understödet, är understödstagaren skyldig att på miljöministeriets begäran helt eller delvis betala tillbaka det understöd som utbetalats med stöd av be-

17 slutet. Om understöd har beviljats gemensamt till flera aktörer, ansvarar alla understödstagare solidariskt för att stödet återbetalas till staten. På det stödbelopp som återbetalas bör ränta betalas i enlighet med 24 i statsunderstödslagen. 13. Miljöministeriet kan komplettera villkoren i detta stödbeslut. Fakturering, rapportering och utbetalning av understöd Understöd betalas med anslag ur moment (Främjande av vatten- och miljövård) i statsbudgeten för [xxxx] i enlighet med den faktura understödstagaren har skickat. Post 1: fakturering av faktiska kostnader som uppstått fram till [datum] (fakturering senast [datum]) Post 2: fakturering av faktiska kostnader som uppstått fram till [datum] (fakturering senast [datum]) [ ] Momshantering I samband med faktureringen bör miljöministeriet få en specifikation av de faktiska utgifterna för projektet (kostnadsspecifikationsblanketten), dokument av timbokföring över förbrukad arbetstid och ett utdrag ur bokföringen eller motsvarande för att kostnaderna ska kunna verifieras. Av fakturan bör därtill framgå de totala faktiska kostnaderna för faktureringsperioden och miljöministeriets finansieringsandel av de totala kostnaderna. I rapporteringen ska miljöministeriets rapportmallar följas. Information om hur projektet framskrider bör lämnas i enlighet med projektplanen och den tidtabell för utbetalning av understödet som anges ovan. I samband med varje delfaktura ska en halvtidsrapport sändas till miljöministeriet. När projektet är slutfört ska miljöministeriet tillsändas en slutrapport, en specifikation över utgifterna under hela projektet (kostnadsspecifikationsblanketten) och ett utlåtande av en utomstående revisor (CGR-, GRM- eller OFR-revisor eller -revisionssammanslutning) som försetts med en utredning över användningen av statsunderstödet på det sätt som anges i villkoren i detta beslut (punkt 9). Fakturorna sänds till Ministeriets nätfaktureringsadress FO-nummer EDI-kod Förmedlarkod (OpusCapita Group Oy) Momsnummer FI Som referens bör anges [referensuppgifter] och vem som handlägger fakturorna i Ministeriet: projektö-vervakare [namn] / utbetalare [namn]. Betalningsvillkoret är 30 dagar från fakturadatum. Betalningstiden är 30 dagar från det att den godkända fakturan skickades. Miljöministeriet betalar ingen dröjsmålsränta. I det beviljade understödet ingår de utgifter för projektet (inkl. moms) som kan faktureras till den del de förblir slutliga kostnader för understödstagaren och understödstagaren inte har rätt att bokföra mervärdesskatten under statens mervärdesskattemoment eller understödstagaren inte kan ersättas för mervärdesskatten på annat sätt. Mervärdesskatten fogas till fakturan specificerad enligt skattesats.

18 Övervakning av användningen av understöd Användningen av understödet övervakas av den projektövervakare som miljöministeriet har utsett. Miljöministeriet eller en annan myndighet som ministeriet har bemyndigat eller en utomstående revisor har i enlighet med 16 i statsunderstödslagen rätt att i samband med utbetalningen av statsunderstöd och övervakningen av dess användning utföra nödvändiga granskningar som gäller statsunderstödstagarens ekonomi och verksamhet. Understödstagaren är skyldig att för miljöministeriet förete alla räkenskapsböcker och andra handlingar som behövs för granskningen och även i övrigt bistå vid granskningen. Projektets styrgrupp Projektövervakaren och den ansvariga projektledaren avtalar tillsammans om tillsättandet av en styrgrupp för projektet och om styrgruppens sammansättning när detta stödbeslut har trätt i kraft. Styrgruppen följer upp och styr arbetet inom projektet. Tillämpade rättsnormer Statsunderstödslagen (688/2001) [Kommissionens förordning (EU) nr 651/2014 genom vilken vissa kategorier av stöd förklaras förenliga med den inre marknaden enligt artiklarna 107 och 108 i fördraget (den s.k. allmänna gruppundantagsförordningen), artikel 25] [... de minimis -förordningen...] Tolkningsordning Vid konflikt mellan detta beslut och dess bilagor ska följande tolkningsordning gälla: 1. Detta beslut och villkoren i det 2. Ansökan om understöd [datum, dnr] och dess bilagor (Bilaga 1) 3. Projekt som hänför sig till vatten- och havsvården och programmet för återvinning av näringsämnen, anvisningar för projektgenomförare ÄNDRINGSSÖKANDE I detta beslut får ändring inte sökas genom besvär. Den som är missnöjd med beslutet får begära omprövning av beslutet hos miljöministeriet inom 30 dagar efter att ha fått del av det (34 i statsunderstödslagen). Anvisningar om hur man begär omprövning finns i bilaga 3 till beslutet. Ett beslut med anledning av en begäran om omprövning får överklagas genom besvär på det sätt som föreskrivs i förvaltningsprocesslagen (586/1996). Underskrifter BILAGOR 1. Ansökan om understöd [datum, dnr] 2. Mall för åtagandet 3. Projekt som hänför sig till vatten- och havsvården och programmet för återvinning av näringsämnen, anvisningar för projektgenomförare Anvisning om hur man begär omprövning

19 PROJEKTPLAN, MALL BILAGA 3 PROJEKTETS NAMN: PROJEKTPLAN FÖR TIDEN: PROJEKTETS LÄNGD: UTARBETARE AV PLANEN: 1. Sammanfattning sammanfattning av projektet inkl. grundläggande fakta 2. Bakgrund och behov beskrivning av bakgrunden och utgångsläget, inkl. relevant lagstiftning beskrivning av utvecklingsbehov projektets anknytning till miljöministeriets mål och till större regionala eller branschspecifika utvecklingsprogram projektets koppling till målen i regeringsprogrammet/raki2-programmet/vatten- eller havsvården samt till andra pågående eller planerade projekt 3. Nyttotagare och berörda grupper vem som har slutlig nytta av projektet vem som har direkt nytta av projektet andra berörda grupper 4. Mål, resultat och uppföljning av dessa direkta och långsiktiga mål med projektet och uppföljningen av dessa viktigaste konkreta resultat som eftersträvas med projektet praktisk tillämpbarhet och mångfaldigande innovation möjlighet att ta till vara och vidareutveckla resultaten 5. Genomförandeplan beskrivning av hur projektet ska genomföras åtgärder och schemalagd arbetsplan 6. Kommunikationsplan målen för kommunikationen de viktigaste informationsinsatserna målgrupper medier ansvar 7. Projektets miljökonsekvenser och andra konsekvenser samt bedömning av verkningarna 8. Resurser, kostnadskalkyl och finansieringsplan arbetsinsatser, arbetsgruppens sammansättning, material, resor, kommunikation etc. nyckelpersonernas arbetsbeskrivningar kostnadsspecifikation (bilaga XX) finansieringsplan som anger olika samarbetspartners finansieringsandelar 9. Organisation beskrivning av projektorganisationen och samarbetspartner Bilagor nyckelpersonernas personreferenser