AVTAL OM [UPPHANDLING AV TILLÄMPNINGSPROGRAM]

Transkript

1 Avtalsvillkor för IT-upphandlingar inom den offentliga förvaltningen (JIT 2007) [JHS 166 Bilaga 8 JIT 2007 Modellavtal för beställarens upphandling av tillämpningsprogram, version 1.0] [Ifyllnadsanvisning: När avtalsparterna ingår ett avtal kan de, om de så önskar, använda sig av modellavtalet nedan, som har karaktär av en minneslista. Modellavtalet måste anpassas och bearbetas för behoven enligt varje upphandling och avtal. Komplettera, ändra eller stryk åtminstone det som finns inom hakparenteser [...] eller som har åtskilts med snedstreck /. Radera också texten mellan dessa streckade linjer.] AVTAL OM [UPPHANDLING AV TILLÄMPNINGSPROGRAM] 1 AVTALSPARTER Beställare: FO-nummer: Adress: Beställarens kontaktperson i avtalsärenden: Leverantör: FO-nummer: Adress: Leverantörens kontaktperson i avtalsärenden: 2 AVTALETS BAKGRUND OCH MÅL (1) [Ge en koncis beskrivning av bakgrunden till och målen med avtalet.] 3 LEVERANS (1) Genom detta avtal kommer parterna överens om hur beställarens tillämpningsprogram ska levereras till beställaren. (2) Beställarens tillämpningsprogram och kraven på det beskrivs i bilagan [Krav]. (3) [I beställarens tillämpningsprogram ingår de programpaket som specificeras i bilagan [Programpaket och specialvillkor för dem] och som anpassas till beställarens behov så som beskrivs i detta avtal.]

2 Avtalsvillkor för IT-upphandlingar inom den offentliga förvaltningen (JIT 2007) 2 (4) Planerings- och definieringsarbetet för beställarens tillämpningsprogram beskrivs i bilagan [Leveransens tidtabell och projektplan]. (5) Genomförandet av beställarens tillämpningsprogram beskrivs i bilagan [Leveransens tidtabell och projektplan]. (6) Som ett led i leveransen integrerar leverantören tillämpningsprogrammet i beställarens system som beskrivs i bilagan [Anslutningar]. (7) Som ett led i leveransen konverterar leverantören de uppgifter som specificeras i bilagan [Konversioner] för beställarens tillämpningsprogram. (8) Utöver vad som enligt specialvillkoren JIT 2007 överenskommits om beställarens upphandling av tillämpningsprogram när det gäller testning och godkännande av beställarens tillämpningsprogram iakttas vad som överenskommits enligt bilagan [Testningsprocess och Kriterier för godkännande]. (9) Leverantören ger beställarens organisation den utbildning som beskrivs i bilagan [Utbildning]. (10) Ibruktagningsfasen beskrivs i bilagan [Ibruktagande]. (11) Den tekniska miljö som krävs för beställarens tillämpningsprogram beskrivs i bilagan [Teknisk miljö]. 4 LEVERANSFASER OCH TIDTABELL (1) Leveranstidtabellen framgår av bilagan [Leveranstidtabell och projektplan]. 5 UNDERLEVERANTÖRER (1) Beställaren godkänner att leverantören anlitar följande underleverantörer för leveransen: [komplettera]. 6 BESTÄLLARENS UPPGIFTER (1) Beställarens viktigaste ålägganden i fråga om leveransen nämns i bilagan [Leveranstidtabell och projektplan]. (2) I bilagan [Teknisk miljö] nämns den programvara som hör till och/eller behövs för användningen av beställarens tillämpningsprogram och som beställaren ska skaffa.

3 Avtalsvillkor för IT-upphandlingar inom den offentliga förvaltningen (JIT 2007) 3 7 PROJEKTORGANISATION OCH PERSONALRESURSER (1) För fullföljandet av avtalet och för samarbetet mellan avtalsparterna inrättas en ledningsgrupp med följande sammansättning: Ordförande: [komplettera] Sekreterare: [komplettera] Övriga medlemmar: [komplettera] (2) Ledningsgruppens uppgifter, beslutsbefogenheter och verksamhetssätt framgår av bilagan [Projektplan]. (3) Leverantörens projektchef: [komplettera] [ALTERNATIVT:] [För fullföljandet av avtalet och för samarbetet mellan avtalsparterna inrättas en projektorganisation, vars organisationsschema framgår av bilagan [Leveranstidtabell och projektplan]. I projektplanen har avtalats om projektorganisationens detaljerade verksamhetssätt, beslutsbefogenheter och arbetsmetoder.] (4) Leverantören har utsett följande nyckelpersoner för projektet: [komplettera] 8 PRISER OCH BETALNINGSVILLKOR (1) Leverantören debiterar de priser och debiteringar som framgår av bilagan [Priser och betalningstidtabell]. (2) Betalningstidtabellen framgår av bilagan [Priser och betalningstidtabell]. (3) Betalningsvillkoret följer punkt 14 i JIT Allmänna villkor. 9 VILLKOR FÖR OCH OMFATTNING AV NYTTJANDERÄTT (1) Villkoren för nyttjanderätt bestäms enligt punkt 7 i JIT - Specialvillkor för tillämpningsprogram. / Villkoren för nyttjanderätt bestäms enligt punkt 12 Övriga villkor i detta avtal. (2) I fråga om nyttjanderätt som gäller programpaket tillämpas JIT 2007 Specialvillkor för programpaket / villkoren enligt bilagan [Programpaket och specialvillkor för dem]. [Om det är önskvärt att de ovan nämnda JIT 2007-villkoren frångås, till exempel så att nyttjanderätten utvidgas till att gälla hela statsförvaltningen / servicecenterverksamheten, kan detta nämnas under Övriga villkor.]

4 Avtalsvillkor för IT-upphandlingar inom den offentliga förvaltningen (JIT 2007) 4 10 INFORMATIONSSÄKERHET OCH DATASKYDD (1) Utöver det som avtalats enligt punkt 27 i JIT 2007 Allmänna avtalsvillkor har avtalsparterna kommit överens om att leverantören ska iaktta beställarens anvisningar om informationssäkerhet, vilka bifogats detta avtal som en bilaga om informationssäkerhet. 11 KÄLLKODSDEPONERING Leverantören deponerar källkoden för beställarens tillämpningsprogram hos [vem] i enlighet med bilagan [Villkor för källkodsdeponering].

5 Avtalsvillkor för IT-upphandlingar inom den offentliga förvaltningen (JIT 2007) 5 12 [ÖVRIGA VILLKOR] (1) [Komplettera med uppgifter om övriga ärenden enligt avtalsparternas överenskommelse.] (2) Avtalsparterna har kommit överens om att följande punkter i de bifogade avtalsvillkoren för IT-upphandlingar inom den offentliga förvaltningen (JIT 2007) inte ska tillämpas: [JIT 2007 Allmänna avtalsvillkor nämn de punkter som inte tillämpas] [JIT 2007 Tillämpningsprogram nämn de punkter som inte tillämpas] (3) Avtalsparterna har dessutom kommit överens om att följande punkter i de bifogade avtalsvillkoren för IT-upphandlingar inom den offentliga förvaltningen (JIT 2007) ska tillämpas i ändrad form som följer: [JIT 2007 Allmänna avtalsvillkor komplettera punkten och dess ändrade form, exempel: I stället för punkt 14(1) tillämpas följande avtalspunkt: Betalningarna erläggs mot faktura. Fakturan förfaller till betalning 21 dagar efter det att fakturan har anlänt. ] [JIT 2007 Tillämpningsprogram komplettera punkten och dess ändrade form] 13 BILAGOR TILL AVTALET OCH GILTIGHETSORDNING (1) I detta avtal ingår följande bilagor som oskiljaktiga delar: [Förteckningen tjänar som exempel och bör formas från fall till fall] Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 genomförandet] Bilaga 6 Bilaga 7 Bilaga 8 Krav [Specificera de ovillkorliga egenskaperna enligt anbudsförfrågan och övriga egenskaper enligt anbudet.] Priser och betalningstidtabell Informationssäkerhet Anslutningar [Specificera de överenskomna anslutningarna till beställarens övriga system och ansvaret för genomförandet.] Konversioner [Definiering av överföring av data och ansvar för Teknisk miljö [Specificera enheterna (maskinvaran), systemvaran, dataförbindelserna och den övriga tekniska miljö som är av betydelse för tillämpningsprogrammet. Beställarens eller leverantörens krav ska beaktas.] Tidtabell och Projektplan [Åtminstone de datum som har betydelse för beställaren, till exempel datum för överlåtelse och/eller godkännande av en etapp eller slutresultatet.] Testningsprocess och kriterier för godkännande [Mottagningsförfarandet har överenskommits enligt JIT 2007 Allmänna avtalsvillkor. Avtalsparterna kan komma överens om närmare förfaranden i denna bilaga.]

6 Avtalsvillkor för IT-upphandlingar inom den offentliga förvaltningen (JIT 2007) 6 Bilaga 9 Bilaga 10 Bilaga 11 Bilaga 13 Utbildning [Exempelvis systemadministratör/ användarutbildning, i samband med ibruktagande, utbildning vid byte av version och annat liknande.] Ibruktagande [Specificera beställarens och leverantörens uppgifter efter godkännandet.] Programpaket och specialvillkor för dem [Utred programpaketen och huruvida JIT 2007 Specialvillkor för programpaket eller leverantörens eller en tredje parts villkor ska tillämpas.] Villkor för källkodsdeponering [Villkor enligt tillhandahållaren av deponeringstjänst; det avtalas om kriterierna för frisläppning och om deponeringskostnaderna.] (2) I detta avtal ingår dessutom som oskiljaktiga delar följande avtalsvillkor för ITupphandlingar inom den offentliga förvaltningen (JIT 2007): Bilaga 14 Bilaga 15 JIT 2007 Allmänna avtalsvillkor JIT 2007 Tillämpningsprogram (3) Giltighetsordningen för avtalshandlingarna: 1. Denna avtalshandling 2. Övriga bilagor till detta avtal än avtalsvillkoren för IT-upphandlingar inom den offentliga förvaltningen. Om bilagorna är inbördes motstridiga ska bilagorna till denna del tillämpas i nummerordning från ett lägre nummer till ett högre. 3. Specialvillkor för beställarens upphandling av tillämpningsprogram (JIT 2007 Tillämpningsprogram) 4. Allmänna avtalsvillkor (JIT 2007 Allmänna villkor) 14 EXEMPLAR Detta avtal har upprättats i två original, ett exemplar för vardera avtalsparten. Datum: BESTÄLLARE Datum: LEVERANTÖR