Avtal. Bilaga 1. Förlaga till. avseende. Gränssnittsingenjör till Kungl.biblioteket (KB) mellan. Kungl.biblioteket. och.

Transkript

1 1(6) Bilaga 1. Förlaga till Avtal avseende Gränssnittsingenjör till Kungl.biblioteket (KB) mellan Kungl.biblioteket och Leverantören Kommentar: Avtalet utgör tillsammans med förfrågningsunderlaget och leverantörens offert underlag för det slutliga avtalet mellan KB och Leverantören. I det fall anbudsgivarens anbud antas kommer ett originalavtal att tas fram. Originalavtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som detta med är då kompletterat med de uppgifter om företagsnamn, kontaktpersoner, prisvillkor mm. som saknas i denna version.

2 2(6) Parter Kungl. biblioteket (härefter benämnt KB ), organisationsnummer , Box 5039, Stockholm, Och (härefter benämnd Leverantören ), organisationsnummer.adress.. KB och Leverantören benämns härefter gemensamt Parterna. Mellan Parterna har avtal slutits på de villkor som framgår nedan i detta avtal jämte bilagor. 1. Omfattning En systemutvecklare för gränssnittsutveckling i Javascript och Angular JS. Dessutom ingår vana av att designa rika webbapplikationer, stora kunskaper om CCS/HTML och interaktionsdesign och erfarenheter av webbutveckling och moderna webbstandarder. KB eftersträvar en modern och sömlös design där interaktion och layout stödjer användarens arbetsprocess. Arbetet ska ske tillsammans med utvecklare på Avdelningen för informationssystem. 2. Avtalshandlingar Följande dokument ingår i detta avtal. Om det finns motstridande avtalsvillkor i avtalen ska avtalen gälla i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar till detta avtal. 2. Detta avtal 3. Leverantörens offert 4. Förfrågningsunderlag med bilagor 3. Avtalstid Avtalet börjar gälla efter att båda Parter undertecknat avtalet. Uppdraget ska genomföras under 2015 i olika perioder efter överenskommelse. Omfattningen av uppdraget uppskattas under 2015 till ca 800 timmar. KB äger rätt att utöka/förlänga uppdraget med ca 200 timmar under 2015/2016, d v s maximalt antal timmar inklusive avtalsförlängning är 1000 timmar. 4. Kontaktpersoner Kontaktpersoner angående detta avtal ska vara: För Beställaren (KB): Namn: Telefon: E-post:

3 3(6) För Leverantören Namn: Telefon: E-post: 5. Språk All kommunikation och dokumentation ska vara på svenska, om inte annat överenskommits. 6. Genomförande Arbetet utförs iteraktivt tillsammans med interaktionsdesigners och utvecklare i KB:s lokaler i Humlegården, Stockholm. 7. Anvisad konsult Leverantören har inte rätt att ersätta den till KB anvisade konsulten med andra konsulter om inte Kungliga biblioteket i förväg godkänt detta. 8. Underleverantör Leverantören får inte anlita underleverantör utan skriftligt godkännande från KB. Leverantören äger rätt att byta ut eventuell underleverantör under förutsättning att KB skriftligen godkänt detta. KB skall som underlag för sådant ställningstagande erhålla information motsvarande den som erhållits om Företaget och dess personal. Leverantören ansvarar för underleverantörers arbete lika som för eget arbete. I detta avtal fastställda villkor skall av Leverantören vara fastställda genom bindande förbehåll även i förhållande till eventuella av Leverantören anlitade underleverantörer. 9. Rätt till resultat KB erhåller genom detta avtal äganderätten till det som utgör resultat av uppdragets utförande. All upphovsrätt liksom eventuell patenträtt eller annan immateriell rätt hänförlig till detta resultat utgör KB:s egendom. Leverantören äger inte rätt att utan KB:s tillstånd utnyttja resultatet i sin fortsatta verksamhet. Med resultat avses KB-specifik information i form av dokument, rapport och KB-konfidentiell information. 10. Uppsägning Part skall äga rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om motparten inte uppfyller avtalsenliga åtaganden och åsidosättandet inte är av ringa betydelse.

4 Leverantören är skyldig att betala upplupna kostnader som uppstått för KB vid eventuellt anlitande av annan leverantör. 4(6) Vid uppsägning skall på KBs begäran dittills utförda konsulttjänstearbeten, oavsett skäl för uppsägning samt vilken part som sagt upp avtalet, omedelbart redovisas för och överlämnas till KB, varvid rättigheterna övergått till KB i enlighet med 10. Leverantaören har rätt till ersättning för nedlagt arbete fram till tidpunkten för uppsägningen. Har Leverantaören sagt upp avtalet med hänvisning till bristande betalning övergår rättigheterna först när KB erlagt full betalning. 11. Force majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal, om underlåtenheten har sin grund i omständighet (befriande omständighet) som parten råder över och som förhindrar, eller avsevärt försvårar, fullgörandet i rätt tid därav. Såsom befriande omständighet skall anses myndighets åtgärd eller underlåtenhet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, sjukdom eller annan nedsättning av arbetsförmåga, dödsfall, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning, förlust eller förstörelse av egendom av väsentlig betydelse eller olyckshändelse av större omfattning och därmed jämställda omständigheter. 12. Leverantörens insolvens KB har rätt att häva avtalet om Uppdragstagaren försätts i konkurs, upptar ackordsförhandlingar, träder i likvidation eller eljest kan antas ha kommit på obestånd. Oavsett om avtalet hävs eller inte, skall part gottgöras skada, som uppkommit till följd av den andra partens obestånd. 13. Avveckling av uppdraget Uppdragstagaren skall tillse att aktiviteter i samband med avveckling av Uppdraget utförs på ett fackmannamässigt sätt och att en detaljerad plan upprättas inför uppdragets avveckling om KB begär det. Avvecklingen skall ske på ett sätt som underlättar överlämnande av pågående eller avslutade konsulttjänster till KB eller tredje part utan onödig kostnad eller störning för KB. Uppdragstagaren skall under överlämnandefasen bidra med sin kompetens kring KBs uppdrag så att överlämningen blir så bra som möjligt samt överföra sin kompetens kring konsulttjänsteen till KB eller tredje part. 14. Ersättning Ersättning baseras på timpris..sek/tim exklusive mervärdeskatt och inkluderar samtliga kostnader för åtagandet. Debitering sker med hela timmar.

5 5(6) Timpriset är fast under hela avtalsperioden Utlägg Konsulten står själv för eventuella utlägg i samband med uppdraget. KB:s avdelning för informationssystem tillhandahåller arbetsplats och teknisk miljö under de perioder konsulten anlitas. 16. Fakturering och Betalning Faktura i original sänds till KB. Beställarens namn, adress samt uppdrag skall alltid anges på fakturan. Fakturaadress är: Kungl.biblioteket FE Hackås Leverantörens F-skattebevisnummer skall alltid anges på fakturan. Fakturerings- och expeditionsavgifter får inte debiteras. Fakturan skall specificera arten och omfattningen av det arbete som utförts. Betalning erläggs senast 30 kalenderdagar efter fakturans ankomstdag till KB. Fakturering sker månadsvis. Dröjsmålsränta får endast påföras i enlighet med räntelagen, dvs. först från och med den 30:e dagen från fakturans ankomstdag till KB. Mer detaljerade faktureringsrutiner skall överenskommas särskilt mellan parterna. 17. Mervärdesskatt Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på angivna priser. 18. Försäkring Giltig försäkring ska finnas vid Avtalets ikraftträdande och finnas under Avtalets hela giltighetstid. Leverantören ska vid anmodan kunna visa upp giltigt försäkringsbevis. Det åligger Leverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanlig försäkring för sin verksamhet och de konsulttjänster som erbjuds. Försäkringen ska ha betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till verksamhetens och tjänsternas art och omfattning. 19. Sekretess Leverantören skall följa de säkerhetsföreskrifter som Kunden redovisar från tid till annan samt tillse att Leverantören och/eller anlitad underleverantör iakttar dessa föreskrifter. Om säkerhetsföreskrifterna förändras efter avtalets ingående har Konsulten rätt till ersättning om Kunden kan påvisa att förändringarna inneburit betydande kostnadsökningar. Leverantören får inte till tredje man lämna ut handlingar eller på annat sätt återge uppgifter

6 6(6) om motpartens verksamhet som kan vara att betrakta som affärs- eller yrkeshemlighet eller som i övrigt rör motpartens interna förhållanden, i annan utsträckning än som erfordras för avtalets genomförande. Sekretesskyldigheten gäller inte för sådan information som Leverantören kan visa har blivit känd för Leverantören på annat sätt än genom uppdraget eller som är allmänt känd. Sekretesskyldigheten gäller inte heller när part är skyldig enligt lag att lämna ut uppgifter. I de fall Leverantören eller underkonsulten ges tillgång till, enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), skyddad information skall tillämpliga bestämmelser i nämnda lag beaktas. Leverantören skall informera konsult och anlitad underleverantör om gällande sekretess. Om Kunden önskar skall särskild sekretessförbindelse undertecknas av konsult och anlitad underleverantör innan arbetet påbörjas. Sekretess enligt avsnitt 19 gäller även när Leveransavtalet i övrigt upphört att gälla. 20. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal skall för sin giltighet vara skriftligen godkända av båda parter. 21. Överlåtelse av Avtalet Leverantören får utan kundens medgivande överlåta rätten att mottaga betalning enligt Avtalet. Avtalet får inte överlåtas utan andra partens skriftliga godkännande. 22. Övriga villkor Om Leverantören inte kan uppfylla KB:s krav enligt avtalet, har KB rätt att utföra i avtalet beskrivna arbetsuppgifter med egen personal. KB skall även ha möjlighet att anlita annan part i det fall så erfordras och på Leverantörens bekostnad. 23. Tvist Eventuell tvist i anledning av detta avtal skall i första hand avgöras genom förhandlingar mellan parterna. Om parterna inte kan enas ska parternas rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal bestäms i sin helhet av svensk rätt och avgöras i svensk allmän domstol. 24. Underskrifter Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka Parterna tagit var sitt. Stockholm den.. Kungl.biblioteket (Ort och datum. (Leverantören)

7 7(6).. Namnförtydligande.. Namnförtydligande Bilagor Bilaga 1 Bilaga 2 Förfrågningsunderlag med bilagor Leverantörens offert