Avtal. Bilaga 1. Förlaga till. avseende. Utbyggnad av mobil inomhustäckning. till Kungl.biblioteket (KB) mellan. Kungl.biblioteket. och.

Transkript

1 1(9) Bilaga 1. Förlaga till Avtal avseende Utbyggnad av mobil inomhustäckning till Kungl.biblioteket (KB) mellan Kungl.biblioteket och Leverantören Kommentar: Avtalet utgör tillsammans med förfrågningsunderlaget och leverantörens anbud underlag för det slutliga avtalet mellan KB och Leverantören. I det fall anbudsgivarens anbud antas kommer ett originalavtal att tas fram. Originalavtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som detta med är då kompletterat med de uppgifter om företagsnamn, kontaktpersoner, prisvillkor mm. som saknas i denna version.

2 Parter Kungl. biblioteket (härefter benämnt KB ), organisationsnummer , Box 5039, Stockholm, Och (härefter benämnd Leverantören ), organisationsnummer.adress KB och Leverantören benämns härefter gemensamt Parterna. Mellan Parterna har avtal slutits på de villkor som framgår nedan i detta avtal jämte bilagor. 2(9) 1. Omfattning Leverans och installation av produkter skall ske på de villkor som anges nedan i detta avtal. Till magasinen i Bålsta avses följande produkter och tjänster: Pos 1 Pos 2 Pos 3 Utbyggnad av nät/antenn så att full mobiltäckning kan erhållas Inkoppling av nät/antenn till befintligt förstärkt nät Service-/supportavtal KB skall ha möjlighet att göra kompletterande köp av ovan angiven utrustning till lokalerna vid Bålsta och Humlegården, Stockholm (om utlöst option), under motsvarande period som service-/supportavtalet är gällande. 1.1 Option För magasinen i Humlegården, Stockholm, finns en inköpsoption för motsvarande produkter och tjänster som angivits i punkt 1.3. i Förfrågningsunderlaget. KB skall äga rätt att utlösa optionen senast Utbyggt nät/antenn skall vara installerat och leveransgodkänt senast 3 månader efter utlöst option. 2. Avtalshandlingar Följande dokument ingår i detta avtal. Om det finns motstridande avtalsvillkor i Avtalen ska avtalen gälla i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar i detta avtal 2. Detta avtal och i förekommande fall särskild beställningsorder 3. Förfrågningsunderlag med bilagor 4. Leverantörens anbud 3. Avtalad specifikation Med Avtalad specifikation menas de krav som framgår av förfrågningsunderlaget jämte Leverantörens svar på förfrågningsunderlaget.

3 3(9) 4. Avtalstid Avtal tecknas för perioden fr o m det datum avtalet är undertecknat av båda parter och ett år framåt. Separat service-/supportavtal tecknas för perioden fr o m det datum då leveransen är godkänd och ett (1) år framåt. KB äger rätt att förlänga avtalet med ett (1) år i taget upp till totalt fyra (4) år. Inom ramen för service-/supportavtalet skall kompletterande köp enligt punkt 1 ovan kunna ske. I det fall förlängning blir aktuellt, skall KB påkalla denna senast 1 månad innan avtalsperioden löper ut. 5. Utförande av leverans och installation Leverantören skall utföra alla delar av avtalets åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som KB har anledning att förvänta av ett välrenommerat företag i branschen. 5.1 Leveranstid Utbyggt nät/antenn skall vara instrallerat och leveransgodkänt senast 3 månader efter att avtal tecknats. Fullt supportstöd skall finnas fr.o.m leveransgodkännandet. 5.2 Installation Leverantören ombesörjer installation i överenskomna lokaler på KB och i enlighet med allmänt gällande svenska föreskrifter. 6. Produkter och pris Leveransen ska uppfylla den avtalade specifikationen. I förekommande fall har Leverantören skyldighet att ersätta avtalad produkt med annan likvärdig i det fall produkten utgår eller ersätts av annan. Sådan förändring måste godkännas av KB och får inte medföra höjning av avtalat pris annat än om särskild överenskommelse om detta träffats mellan parterna. Priset anges i enlighet med förfrågningsunderlaget: 1. Utbyggd inomhustäckning SBD/Bålsta 2. Utbyggd inomhustäckning Humlegården/Stockholm Option 3. Service och support Pris 6.1. Prisjustering Priserna för position 1 och 2 är fasta. Pris för position 3, Service och support, är fast till och med Därefter får justering av avtalade priser för service/support göras en (1) gång per år och skall skriftligen påkallas av endera Part.

4 4(9) Prisjustering kan påkallas med effekt från och med och kan yrkas högst en (1) gång per år och med högst motsvarande förändring: 20% av priset skall vara fast del, 80% av priset justeras enligt gällande konsumentprisindex (KPI). Referensmånad ska vara mars, innebärande att jämförelse första gången ska ske mellan index för mars 2015 och mars Justering ska ske efter det av SCB fastställda preliminära indexvärdet. För att justering av ersättningen ska träda i kraft ska parterna träffa en skriftlig överenskommelse härom. Påkallande av prisjustering ska av respektive part ställas till angiven kontaktperson enligt punkt 5 i detta avtal senast sex (6) veckor före den dag de justerade priserna ska börja gälla. Utöver möjligheten att indexjustera priserna får parterna uppta förhandling om eventuella prisjusteringar om villkor och förutsättningar för den typ av verksamhet som kontraktet avser, avsevärt förändras till följd av ändrad lagstiftning eller andra statliga beslut. 7. Fakturering och Betalning Faktura i original sänds till KB snarast efter att KB godkänt respektive leverans, dock senast en månad efter detta datum. Beställarens namn, leveransadress samt uppdrag skall alltid anges på fakturan. Fakturaadress är: Kungl.biblioteket FE Hackås Leverantörens F-skattebevisnummer skall alltid anges på fakturan. Fakturerings och expeditionsavgifter får inte debiteras. Fakturan skall specificera arten och omfattningen av det arbete som utförts. Betalning erläggs senast 30 dagar efter fakturans ankomstdag till KB. Dröjsmålsränta får endast påföras i enlighet med räntelagen, dvs. först från och med den 30:e dagen från fakturans ankomstdag till KB. Mer detaljerade faktureringsrutiner skall överenskommas särskilt mellan parterna. 8. Mervärdesskatt Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på angivna priser. 9. Leveransvillkor Fritt levererat KB lokaler i Bålsta, inkl. emballage och transportförsäkring skall gälla. 10. Leveransdag Leveransdagen är den dag då Produkterna installerats och testats i sin miljö och godkänts av KB.

5 5(9) 11. Leveransförsening och vite Om leverantören finner det sannolikt att leverantören inte kan hålla avtalad leveranstid skall leverantören utan dröjsmål skriftligen meddela KB detta samt ange orsakerna till förseningen och den tidpunkt då leverans beräknas ske. Om leveransförsening beror på händelse som anges i artikel 18 (Force majeure paragrafen) eller på KB eller något förhållande på dennes sida skall avtalad leveranstid förlängas med den tid som kan anses skälig. Avlämnas inte varan i rätt tid har KB rätt till vite. Vite skall utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med...% av värdet av den del av varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga...% av sagda värde. Om parterna inte avtalat om något vitesbelopp ovan gäller att vite skall utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 1% av värdet av den del av varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 10% av sagda värde. KB får häva köpet om leveransförseningen är av väsentlig betydelse för KB och leverantören insett eller bort inse detta eller leveransförsening som beror på Leverantören eller något förhållande på hans sida pågår mer än 30 dagar. KB får vidare häva köpet om KB är berättigad till maximalt vite enligt punkt 9 och därefter skriftligen kräver leverans inom en sista skälig frist, som inte får vara kortare än en vecka och leverantören inte levererar inom fristen, såvida inte denna underlåtenhet beror på någon omständighet som KB bär ansvaret för. Hävning enligt första och andra stycket får avse den del av leveransen som KB på grund av förseningen inte kan använda. Skall leverans ske i olika poster får KB häva avtalet i dess helhet om avtalsbrottet är av väsentlig betydelse för KB vad avser hela avtalet och leverantören insett eller bort inse detta. Hävs avtalet helt eller delvis har köparen, utöver vite enligt punkten 10, rätt till ersättning för skada (skadestånd). Från skadeståndet skall avräknas upplupet vite avseende tiden fram till hävningen. Skadeståndet omfattar inte ersättning för indirekta förluster såvida inte grov vårdslöshet ligger leverantören till last. Om inte annat avtalats kan skadeståndet för leveransförsening uppgå till högst 20% av priset i den del som hävningen avser Köparens försening Om KB finner det sannolikt att KB inte kommer att kunna ta emot varan på avtalad tid, skall han utan dröjsmål skriftligen anmäla detta till leverantören samt ange orsaken till förseningen och den tidpunkt då mottagandet beräknas kunna ske. Om KB inte tar emot varan på avtalad tid och detta inte beror på händelser som anges i punkten 25 eller på leverantören, är KB skyldig att erlägga betalning i enlighet med avtalet

6 6(9) som om varan i fråga hade levererats. Leverantören skall då, på köparens risk och bekostnad tillse att varan lagras. Om KB så begär, skall leverantören också försäkra varan på köparens bekostnad. 12. Faran för Produkter Faran för Produkter övergår på KB efter avlämnandet till KB. 13. Garanti Garantitiden för levererade produkter är två (2) år fr.o.m. leveransdagen 14. Underleverantör Leverantören får inte anlita underleverantör utan skriftligt godkännande från KB. Leverantören äger rätt att byta ut eventuell underleverantör under förutsättning att KB skriftligen godkänt detta. KB skall som underlag för sådant ställningstagande erhålla information motsvarande den som erhållits om Företaget och dess personal. Leverantören ansvarar för underleverantörers arbete lika som för eget arbete. I detta avtal fastställda villkor skall av Leverantören vara fastställda genom bindande förbehåll även i förhållande till eventuella av Leverantören anlitade underleverantörer. 15. Uppsägning Part skall äga rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om motparten inte uppfyller avtalsenliga åtaganden och åsidosättandet inte är av ringa betydelse. Leverantör är skyldig att betala upplupna kostnader som uppstått för KB vid eventuellt anlitande av annan leverantör. KB har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om: a) leverantören inte fullgör sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter trots påpekande från Kunden, eller b) leverantören enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott, eller c) person i ledande ställning hos Ramavtalsleverantören har belagts med näringsförbud, eller d) det framkommer att leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen eller e) det framkommer att leverantören inte längre uppfyller obligatoriska krav i förfrågningsunderlaget upphandlingsunderlag, eller f) det framkommer att någon omständighet föreligger vilken skulle utesluta en leverantör att delta i en offentlig upphandling enligt 10 kap 1 LOU, eller

7 7(9) g) leverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar eller annars kan anses vara på obestånd, eller 16. Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Såsom sådan omständighet skall anses krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt, eldsvåda, beslut av regeringen eller myndighet. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall omedelbart och skriftligen underrätta motparten därom. Så snart den åberopade omständigheten upphört skall parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Oavsett vad som ovan anges som skäl för befrielse från avtalade förpliktelser äger motparten rätt att häva avtalet om detta medfört försening av avtalad prestation med mer än sex månader. 17 Säkerhet Leverantören ska följa de säkerhetsföreskrifter som KB redovisar från tid till annan samt tillse att berörd Konsult och anlitad Underleverantör iakttar dessa föreskrifter. Om säkerhetsföreskrifterna förändras efter Kontraktets ingående har Ramavtalsleverantören rätt till ersättning om Ramavtalsleverantören kan påvisa att förändringarna inneburit betydande kostnadsökningar. 18. Sekretess I de fall leverantören ges tillgång till, enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), skyddad information ska tillämpliga bestämmelser i nämnda lag beaktas. Ramavtalsleverantören ska informera Konsult och anlitad Underleverantör om gällande sekretess. 19. Ansvar och Försäkring Leverantören skall för att uppfylla sitt ansvarsåtagande inneha inom branschen sedvanlig företagsförsäkring omfattande person- och sakskada. Ansvarsförsäkringen ska täcka skada på eller förlust av såväl KB:s som tredje mans egendom, vilken uppstått genom leverantörens oaktsamhet, försummelse eller underlåtenhet. 20. Övriga villkor Om Leverantören inte kan uppfylla KB:s krav enligt avtalet, har KB rätt att utföra i avtalet beskrivna arbetsuppgifter med egen personal. KB skall även ha möjlighet att anlita annan part i det fall så erfordras och på Leverantörens bekostnad.

8 8(9) 21. Information Båda parter är skyldiga att kontinuerligt informera varandra om förändringar som är av betydelse. Rapportering av eventuella fel skall ske skriftligt. 22. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal skall för sin giltighet vara skriftligen godkända av båda parter. 23. Överlåtelse av Avtalet Leverantören får utan kundens medgivande överlåta rätten att mottaga betalning enligt Avtalet. Avtalet får inte överlåtas utan andra partens skriftliga godkännande. 24. Tvist Tvist med anledning av detta avtal som inte kan lösas av parterna i samförstånd skall avgöras vid Stockholms tingsrätt med tillämpning av svensk rätt. 25. Kontaktpersoner Kontaktpersoner angående detta avtal ska vara: För Beställaren (KB): Namn: Bengt Neiss Telefon: E-post: bengt.neiss@kb.se För Leverantören Namn: Telefon: E-post: 26. Underskrifter Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka Parterna tagit var sitt. Stockholm den.. Kungl.biblioteket (Ort/datum (Leverantören)...

9 9(9) Namnförtydligande Namnförtydligande Bilagor Bilaga 1 Förfrågningsunderlag Bilaga 2 Leverantörens anbud