1. Parter Mellan Landskrona stad (org nr ) nedan kallad staden och (org. nr - ) nedan kallad Leverantör har följande avtal träffats.

Transkript

1 Stadsledningskontoret Juridiska avdelningen 1(6) Datum Er Referens Handläggare Vår Referens Charlotte Rafsten DNR 2012/00408 BILAGA 2 Avtalsmall 1. Parter Mellan Landskrona stad (org nr ) nedan kallad staden och (org. nr - ) nedan kallad Leverantör har följande avtal träffats. 2. Avtalstid Avtalstiden är två (2) år, med rätt för beställaren att förlänga hela eller delar av avtalet med ytterligare ett (1) + ett (1) år. Avtalet kan således komma att gälla maximalt i fyra (4) år. Förlängningen av avtalet, enligt ovan, ska ske skriftligen och vara undertecknad av behörig företrädare från respektive part. Skulle det under avtalstiden inträffa en förändring i samarbetet mellan Landskrona stad, Bjuvs och Svalövs kommun kan Landskrona stad endast garantera beslut om förlängning gällande sin egen kommuns behov. 3. Handlingarnas inbördes rangordning Om det i kontraktshandlingar förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i följande tolkningsordning: 1. Ändringar och tillägg 2. Avtalet Stationskläder/uniformskläder för Räddningstjänsten inklusive bilagor 3. Förfrågningsunderlaget inkl. ev. kompletteringar 4. Anbudsgivarens anbud 4. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till avtalet kan endast ske genom en skriftlig handling undertecknad av båda parter. 5. Omfattning och åtagande De i förfrågningsunderlaget redovisade kraven på leverantören och produkten skall gälla under hela avtalsperioden. Vid händelse av att dessa krav inte efterlevs, kan Landskrona stad påkalla påföljder i enlighet med detta avtal. Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax 0418-xxx xxx@landskrona.se Bankgiro Plusgiro Org.nr

2 2(6) 6. Överlåtelseavtal och ägarskifte Part har inte rätt att utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal. 7. Pris Enligt lämnat anbud. Priset ska vara fast i tolv (12) månader från avtalsstart. Inga andra kostnader får tillkomma. 8. Prisjustering Prisjustering kan tidigast ske tolv (12) månader från avtalsstart. Prisjustering med ökade priser som resultat, får endast ske en gång per år och får max motsvara total KPI (basår 1980). För beräkning av basmånad som underlag till prisjustering, skall index baseras på den senaste kända 12 månaders period. Leverantörens beräkning av prisändring skall aviseras till Landskrona stads upphandlingsenhet senast trettio (30) dagar innan önskad prisjustering. Prisändringen börjar gälla först efter skriftlig bekräftelse från Landskrona stad. Retroaktiva prishöjningar godkänns inte. 9. Elektronisk handel och E-fakturering Landskrona stad arbetar aktivt för att ersätta sina leverantörsfakturor på papper med e-fakturor inom de olika varu- och tjänsteområdena. Nedan beskrivs de olika alternativa format som är tillämpbara inom ert avtalsområde. Vårt mål är att minimera antalet pappers-transaktioner genom att digitalisera flödet av beställningar och fakturor. Staden ansluter sig helt till den av Sveriges Kommuner och Landsting framtagna standarden för offentlig sektor som benämnes SFTI (Single Face To Industri). I samband med införande av e- fakturering ger Staden den information som behövs. När det gäller E-faktura så finns det två olika format för Dig som leverantör som är standard för oss som mottagare. 1. SFTI Svefaktura version 1.0 (Se 2. SFTI Fulltextfaktura lägst version 2.3 (Se Antagen leverantör skall i avtal förbinda sig att, senast 3 månader efter att Staden begärt detta, fullt ut kunna hantera ett elektroniskt flöde enligt något av ovanstående alternativ. 10. Elektronisk handel Om Staden så begär bör elektronisk handel mellan leverantör och kommun kunna genomföras i enlighet med SFTI-standarden. Aktuell SFTI-version är 2.41 eller nyare version. De meddelande typer som leverantören i så fall skall kunna tillhandahålla är: PRICAT, ORDERS,ORDRSP och INVOIC. PRICAT skall i så fall innehålla URL-länk till webbsida för presentation av produktbild samt tillhörande information. Krav beträffande URL-länk behöver dock inte uppfyllas förrän tolv (6) månader efter begäran.

3 3(6) Leverantören åtar sig att under hela avtalstiden medverka i utvecklingen av den elektroniska handeln mellan parterna. 11. Fakturering Förutom obligatorisk fakturamärkning med beställarens namn och mottagarreferens, leveransadress och utförd leverans, skall fakturan innehålla följande information: OCR-nummer alt fakturanummer Förfallodatum Fakturabeloppet Momsbeloppet Bankgironummer Leverantörens namn och adress Leverantörens organisationsnummer och momsregistreringsnummer Information om F-skattsedel vid utfört arbete Fakturor som inte innehåller ovanstående information kommer att returneras till leverantören för åtgärd innan betalning erläggs. Fakturering av tjänsten skall ske månadsvis. Faktura över utförda leveranser ställs till: Landskrona stad LK-adress: LKDANIELS Box Landskrona 12. Faktureringsavgifter Faktureringsavgifter, påminnelseavgifter eller liknande avgifter får ej debiteras. 13. Betalningsvillkor Fakturor förfaller 30 dagar från den korrekta fakturans ankomstdatum förutsatt att leverans fullgjorts och godkänts. 14. Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta skall regleras enligt gällande räntelag. Eventuella räntefakturor under hundra (100) SEK kommer ej att betalas. 15. Skadestånd Fullgör part inte sina skyldigheter enligt detta avtal har motparten rätt till ersättning för skada (skadestånd). Skadeståndet omfattar inte ersättning för indirekt skada såvida inte grov vårdslöshet ligger den felande parten till last. 16. Hävning

4 4(6) Avtalsparterna äger rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan om part bryter mot bestämmelse i detta avtal eller inte följer gällande tillämpliga lagar, förordningar och/eller andra bestämmelser och avtalsbrottet inte är av endast ringa betydelse samt rättelse inte skett inom trettio (30) dagar, efter skriftlig anmaning därtill. Avtalsbrott av väsentlig betydelse föreligger exempelvis om leverantören vid upprepade tillfällen inte lever upp till förutsättningarna i ingånget avtal. Hävningsgrund föreligger dessutom om leverantören försätts i konkurs eller eljest befinnes vara på sådant obestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Om hävning sker enligt denna bestämmelse har Landskrona stad rätt till ersättning för eventuellt skadestånd som utgivits till tredje man samt för de kostnader som föranleds av ett nytt upphandlingsförfarande. 17. Ansvarsförsäkring Avtalstecknande part skall kunna uppvisa en fullgod och relevant ansvarsförsäkring för uppdraget som täcker de skador som skulle kunna uppstå och som leverantören är ansvarig för. Ansvarsförsäkringen skall vara giltig under hela avtalsperioden. Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Landskrona stad uppvisa skriftligt bevis på att leverantören har erforderliga försäkringar. 18. Leveransvillkor Leverans sker enligt DDP, incoterms Fraktfritt till av beställaren anvisad plats. Leveranstid ska vara högst 10 arbetsdagar för standardartiklar (bl.a. upphandlat sortiment). Faktisk leveranstid ska anges i orderbekräftelse. För den initialt stora beställningen accepteras 8-10 veckors leveranstid. I de fall kund har önskemål om fasta leveransdagar ska anbudsgivaren komma överens om sådana med kund. Följesedel ska medfölja varje leverans av varor. På följesedeln ska framgå antal levererade varor av respektive slag/varubenämning, inköpsordernummer då det förekommer, samt namn på beställaren. 19. Leveransförsening Utförs inte tjänsten eller utförs för sent och det inte beror på Staden eller något förhållande på dennes sida har Staden rätt till vite. Vite skall utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som dröjsmålet varar med 10 % av värdet av den försenade varan. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 80 % av sagda värde. Är dröjsmålet av väsentlig betydelse för Staden och Leverantören insett eller bort inse detta har Staden alltid rätt att häva köpet vad avser den försenade varan. Staden får även häva avtalet i dess helhet om avtalsbrottet är av väsentlig betydelse för köparen i fråga om hela avtalet och Leverantören insett eller bort inse detta. Hävs avtalet helt eller delvis har Staden utöver vite enligt första stycket rätt till ersättning för skada (skadestånd). Skadeståndet omfattar inte ersättning för indirekta förluster såvida inte grov vårdslöshet ligger Leverantören till last.

5 5(6) Utöver eventuellt vite har Staden rätt till ersättning för nedlagda kostnader, exempelvis för ersättningsleverans genom köp eller hyra av tjänst från annat håll. Staden förbehåller sig rätten att dra av upplupet vite och nedlagda kostnader mot Leverantörens faktura. 20. Fel eller brist på varan Är varan felaktig/bristande och det inte beror på köparen eller något förhållande på dennes sida är Leverantören skyldig att utan kostnad för köparen företa omleverans eller avhjälpa felet. Köparen har dock rätt att kräva omleverans om felet är av väsentlig betydelse för honom och Leverantören insett eller bort inse detta eller avhjälpande inte kan ske utan väsentlig olägenhet för Staden. Underlåter Leverantören att avhjälpa fel eller företa omleverans, har Staden efter meddelande till Leverantören rätt till ersättning för skäliga kostnader för att själv avhjälpa felet eller rätt till prisavdrag som motsvarar felet. 21. Reklamationer Staden får inte åberopa fel eller brist i varan om Staden inte reklamerar hos Leverantören inom skälig tid efter det att han märkt eller bort märka felet eller bristen. 22. Överlåtelse av avtal Part har inte rätt att utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal. Leverantören får dock utan medgivande överlåta rätten att mot ta betalning enligt avtalet. 23. Leveransuppföljning/kvalitet Staden kommer under avtalstiden följa upp kvalitetsvillkoren för uppdraget. Skulle inte kvaliteten motsvara det som avtalats har Staden rätt till ersättning och vid återkommande brister har Staden rätt att häva avtalet. 24. Underleverantör Leverantör tar ansvar för att eventuella underleverantörer som kontrakteras följer de riktlinjer och anvisningar, som finns reglerade parterna emellan i avtalet, samt fullgör sina skyldigheter enligt lag. 25. Befrielsegrund (Force Majeure) Om parts fullgörelse av detta avtal förhindras eller blir oskäligt betungande till följd av omständighet utanför hans kontroll som han inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets tillkomst och vars följder han inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit eller på grund av att hans underleverantör förhindras fullgöra sin leverans på grund av omständigheter som här angivits skall detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för prestation och befrielse från vite och andra påföljder. Om avtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än tre månader på grund av viss ovan angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda avtalet. Om det föreligger omständighet som kan föranleda

6 6(6) tillämpning av denna bestämmelse skall motparten omedelbart skriftligen underrättas om detta. 26. Tvist Tvister som uppstår som följd av denna upphandling skall om parterna inte kan komma överens hanteras av svensk rätt inför svensk domstol. Första instans skall vara Lunds tingsrätt. 27. Avtalsexemplar Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt... Ort/Datum Namn/Titel/Landskrona stad.. Ort/Datum Namn/Titel/Leverantör