Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

Transkript

1 1 Uppdragets omfattning Leverantören Dahl Sverige AB ska leverera VA- och VVS materiel till kunden, Skellefteå Kraft AB, Skelleftebuss AB, Fastighets AB Polaris och Norsjö kommun enligt förfrågningsunderlaget samt leverantörens anbud. Kunden garanterar inga angivna volymer under avtalsperioden. Kunden förbehåller sig rätten att vid större volymer över kr att upphandla detta separat om vi finner det fördelaktigt. 2 Parter Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats. 2.1 Kunden Namn: Adress: Trädgårdsgatan 6 Postadress: Skellefteå Org. Nr: Upphandlare: Namn: Ulf Wiklund e-post: ulf.wiklund@skelleftea.se Telefon: Sakfrågor: Namn: Ulf Wiklund e-post: Telefon: 2.2 Leverantören Namn: Dahl Sverige Aktiebolag Adress: Spårvägen 8 Postadress: Umeå Org. Nr: Kontaktperson: Namn: Daniel Häggroth e-post: daniel.haggroth@dahl.se Telefon: Mobil : Underleverantörer Om leverantören anlitar underleverantör eller distributör för hela eller delar av uppdraget har leverantören det fulla ansvaret för samtliga samarbetspartners. Kunden ska godkänna eventuella byten av underleverantör. 1

2 4 Avtalstid Avtalet gäller från och med till med möjlighet till förlängning och till maximalt förlängning till Om inget annat meddelas senast tre månader innan avtalstidens slut sker förlängning av avtalet enligt nedan med oförändrade villkor. Förlängning 1: Första förlängningsoptionen löper till och med Förlängning 2: Andra förlängningsoptionen löper till och med När alla förlängningsoptioner nyttjats upphör avtalet automatiskt att gälla. 5 Priser Priser enligt nettoprislista samt bruttoprislista med rabatt Angivna priser är fasta till och med Mervärdesskatt Samtliga priser är angivna exklusive moms. 5.2 REPA Eventuella REPA-avgifter ska ingå i priset. 5.3 Prisändring Om leverantören önskar en prisändring under avtalsperioden ska det ske genom en förhandling med kunden. Leverantören kan endast begära prisändringar efter fastprisperiodens slut. Leverantören ska lämna in eventuella prisändringsförslag skriftligt, senast en månad innan fastprisperiodens slut. Det ändrade priset är sedan fast i ett år. Leverantören ska vid prisändring kunna visa intyg för kunden att det skett förändringar i råvaru-, personal-, tillverknings- eller distributionskostnader eller andra jämförbara kostnader. Samma sak gäller om det blir ändringar i den allmänna prissättningen på avtalade produkter. 5.4 Kampanjerbjudande Om leverantören har kampanjerbjudanden, det vill säga om en vara tillfälligt bjuds ut till ett lägre pris än vad som avtalats, ska leverantören alltid debitera kunden enligt det lägre priset. 6 Leverans 6.1 Leveranstid Lagerhållet material på vårt Dc lager i Skellefteå samma dag. Lagerhållet material på vårt centrallager påföljande vardag efter beställning 6.2 Leveransvillkor Leveranser ska ske fritt inom Skellefteå C-ort, Degerbyn, Solbacken, Hammarängen och Hedensbyn. Leveransvillkor för Norsjö kommun sker fritt levererat. 6.3 Leveransadress Anges vid beställning 2

3 6.4 Garantitid Garantitid 5 år efter varans avlämnande 7 Returer Beställaren äger rätt att returnera beställda varor utan kostnadsavdrag inom 60 dagar från beställning. 8 Standardvillkor Om inget annat följer av detta avtal gäller ALOS Fakturor För och Fastighets AB Polaris Leverantören ska fakturera kunden elektroniskt. Om leverantören inte uppfyller kraven (Svefaktura alternativt EDI-standarden) inom tre månader från avtalsstart äger kunden rätt att debitera leverantören 50 kronor per pappersfaktura. För Norsjö kommun, Skellefteå Kraft AB och Skelleftebuss AB gäller: Fakturaadress anges vid beställning. Leverantören ska skicka pappersfakturor: Fakturorna ska innehålla: inköpt vara, antal, á-pris m.m. fakturanummer rekvisitions- eller beställningsnummer fakturadatum förfallodatum och betalningsvillkor fakturabelopp momsbelopp organisationsnummer/vat-nummer/fa-skattsedel plusgiro, bankgiro eller bankkonto 7-ställig referenskod (under rubriken "Er referens" eller i adressfältet). Ofullständiga fakturor returneras till leverantören för komplettering. 9.1 Betalningsvillkor Kunden ska betala senast 30 dagar efter fakturadatum. Leverantören får inte lägga till expeditions-, fakturerings- eller påminnelseavgifter eller annan avgift på fakturabeloppet. Kunden anger fakturanummer som referens vid betalning, inte kundnummer. 3

4 9.2 Dröjsmålsränta Leverantören får debitera dröjsmålsränta enligt räntelagens regler. Kunden accepterar inte dröjsmålsräntor under 100 kronor. Leverantören får inte lägga på dröjsmålsränta på fakturor som kunden returnerat på grund av att de är ofullständiga. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan. 9.3 Rekvisition vid beställningar Om kunden handlar på annat sätt än via beställningsportalen (ex. telefon, telefax och e-post) ska rekvisition lämnas till leverantören. 10 Tillstånd och försäkringar Det är leverantörens ansvar att ha kunskap om och inneha de tillstånd som behövs för att utföra det som avtalats. Leverantören ska ha en företagsförsäkring och en ansvarsförsäkring eller motsvarande försäkringar som är anpassade för uppdraget. Intyg ska kunna uppvisas vid anmodan CE-märkning Om leverantören har produkter som omfattas av CE-märkning och EG:s maskindirektiv ska de uppfylla ställda krav. Leverantören ska kunna visa intyg på detta för kunden. 11 Reklamation Kunden ska reklamera fel som beror på leverantören eller brister i produkten. Leverantör ska: garantera produkternas funktion åtgärda uppkomna och iakttagna fel och brister samt ta tillbaka och ersätta defekta eller felaktiga artiklar snarast, utan kostnad för kunden återkoppla reklamation skriftligt till kunden, med specificerade åtgärder. 12 Förändringar i avtalet Parterna äger rätt att föreslå ändringar och tillägg i avtalet. Förändringar kan endast göras om parterna kommer överens om det. Överenskommelsen ska vara skriftlig Förändringar av leveransens omfattning Leverantören ska acceptera förändringar av leveransens omfattning som beror på förändringar i huvudmannaskap, organisation eller inriktning av den kommunala verksamheten Prov av alternativa produkter Kunden har alltid rätt att göra prov och tester med alternativa produkter från annan leverantör under avtalsperioden Avtalsträffar Parterna ska löpande hålla varandra väl informerade om förhållanden som kan påverka avtalet. Parterna ska också träffas för att diskutera avtalet en gång per år. Kunden kallar leverantören till avtalsträffar. 4

5 13 Statistik Kunden har rätt att på begäran få statistik under avtalsperioden utan kostnad. Statistiken ska innehålla: Artikelnivå, RSK nummer, antal och summa, statistiken ska visas på excel dokument. 14 Ansvar 14.1 Leveransförsening Leveransförsening föreligger om varor inte levereras enligt detta ramavtal och inte annat överenskommits mellan Parterna Fel på vara Fel på vara föreligger om varan avviker från vad som avtalats eller vad Köparen särskilt med hänsyn till detta ramavtal har rätt att kräva Påföljder vid försening eller fel Vid försening eller fel enligt punkterna 14.1 och 14.2 ovan får Köparen om förseningen eller felet inte beror på något förhållande på Köparens sida, hålla inne med betalningen tills varan/varorna är godkänd häva ramavtalet enligt vad som framgår nedan 14.4 Hävning Köparen har rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet helt eller delvis om leverantören efter ramavtalets ingående: Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta ramavtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av ramavtalet mellan parterna. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Köparen har också rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet helt eller delvis om leverantören före eller efter ramavtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för ramavtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Leverantören har rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet helt eller delvis om köparen efter ramavtals ingående gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta ramavtal Uppsägning av avtal Båda parterna har rätt att säga upp avtalet om motparten, i väsentlig omfattning, försummar sina åtaganden enligt avtalet. Motparten ska åtgärda försummelsen inom rimlig tid, annars kan 5

6 avtalet hävas. Uppsägning ska vara skriftlig. 15 Överlåtelse av avtal Leverantören får inte överlåta detta avtal på någon annan utan kundens medgivande. 16 Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta ramavtal om fullgörandet av det förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat med vid ramavtalets tecknande och vars följder han inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet skall anses krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört skall parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning. 17 Ändringar och tillägg Eventuella ändringar av och tillägg till detta ramavtal skall vara skriftliga och vara förankrade hos kontaktpersoner enligt punkt Tvist Tvist på grund av detta ramavtal ska i första hand lösas av parterna och i andra hand ska tvist avgöras av allmän domstol i enlighet med svensk lag. 19 Diskriminering Leverantören eller leverantörens samarbetsparters får inte i sin näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, religionstillhörighet, funktionshinder eller sexuell läggning. 20 Handlingarnas inbördes ordning Handlingarna kompletterar varandra. Om det förekommer motstridande uppgifter i handlingarna gäller de i följande ordning: Skriftliga ändringar och tillägg som båda parterna är överens om. Detta avtal med bilagor. Förfrågningsunderlag Leverantörens anbud Alos Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två exemplar, varav parterna fått var sitt. För Köparen Datum Inköpsenheten 6

7 André Söderlund Inköpschef För säljaren Datum Dahl Sverige AB Underskrift av behörig firmatecknare namnförtydligande 7