Välkomna till Klintens Loge! 17/ Stämma för Prässebo Fiber Ekonomisk Förening

Transkript

1 Välkomna till Klintens Loge! 17/ Stämma för Prässebo Fiber Ekonomisk Förening

2 PÅ PROGRAMMET IDAG 1. Kort information om läget 2. Stämma 3. Kaffe / te / saft med kaka 4. Frågestund

3 PRÄSSEBO FIBER EKONOMISK FÖRENING -- VILKA ÄR VI? Vilka är vi? 270 medlemmar 12 områdesansvariga En styrelse med 8 ledamöter och 3 suppleanter En ekonomisk förening, där det finansiella överskottet går tillbaks till medlemmarna. Vårt mål: Stabilt och framtidssäkert bredbandsnät för alla medlemmar Vår plan: Att bygga, äga och driva ett öppet fibernätverk

4 PRÄSSEBO FIBERS NÄT Sammanfattning: En investering på 10 miljoner kr 20,600 kr per anslutning beräknad kostnad Ovan är inklusive statsbidraget på 40%, och kostnaden är solidarisk, d.v.s lika för alla. Förutsätter att markägarna inte får ersättning, vilket är praxis för fiberföreningar. Visst eget arbete kommer i tillägg: Fiberförläggning på den egna tomten Två dagsverken per fastighet

5 EKONOMI OCH KOSTNADER Investering per anslutning: Vi ser fortfarande en kostnad per anslutning på drygt 20,000kr efter bidrag, med en förhoppning om lägre kostnad. Finns dock risker p.g.a konkurrens om tillgängliga entreprenörer. Insatser -- inbetalningsplan: 100 kr vid inträde i Föreningen 3,500 kr per mars ,000 kr per hösten ,200 kr per oktober 2017 preliminärt Anslutningsavgiften: 125 kr per fastighetsanslutning gäller fram till 30/6 2017, därefter faktisk kostnad beroende på när anslutningen sker.

6 VAD HÄNDER JUST NU? Markavtal: Vi har skrivit markavtal med huvuddelen av markägarna och vägföreningarna. Detta har gått bra, men tagit längre tid än vi önskat. Vi ligger dock tyvärr efter i Ale-Skövde området. Några, lite mer knepiga, avtal återstår också att sluta. Vi hoppas komma i mål under den närmsta tiden. Digital karta: Vi har tagit fram och uppdaterat en detaljerad digital masterkarta över hela området, där vårt nät är inlagt, tillsammans med information om fornminnen och områden med särskilda naturvärden. Upphandling av entreprenad: Vi färdigställer nu vårt upphandlingsunderlag, och detta är baserat på Skepplanda Fibers dokumentation. Skepplanda har genomfört sin upphandling med lyckat resultat. Vår medlem Evert Lekström har gjort mycket fint jobb med att omforma upphandlingsunderlaget så att det passer för Prässebo Fibers förhållanden. Vår förfrågan avser en totalentreprenad enligt ABT06.

7 TIDPLAN JUNI / Fiberföreningen bildas Årsmöte 22/5 Årsmöte 17/ Uppstart Förstudie nät Inbetalning kr Medl ansök Bidragsansökan Inbetalning 2 3,500 kr Mars 2016 Detaljstudie nät Ansl. avtal Värva medlemmar Omfattning, kostnader 31/ Besked om bidrag Inbetalning 3 8,000 kr Nov 2016 Nät i drift våren / mål för påskrivna anslutningsavtal Markavtal: markägare och vägför. Inbetalning 4 9,200 kr Hösten 2017 Upphandling Bygg

8 DITT STÖD ÄR VIKTIGT! Hjälp till med vad du kan det finns något att göra för alla inom Föreningen: Just nu, speciellt inom följande områden: Kartor och lantmäterifrågor Tillstånd från olika myndigheter Upphandling av entreprenad Projektledning Avtal och juridik Ring gärna områdesansvariga eller någon i styrelsen. Fler fastboende: Om vi inte når minst 227 st permanenthushåll får vi avdrag på bidraget med 10%. Vi saknar 40 st. HJÄLP TILL ATT VÄRVA!

9 DAGORDNING STÄMMA 17/ Mötets öppnande 2. Val av ordförande samt sekreterare vid stämman 3. Upprättande och godkännande av röstlängden 4. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare 5. Närvarorätt för icke medlemmar 6. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning 7. Fastställande av dagordning 8. Styrelsens årsredovisning 9. Revisionsberättelsen 10. Beslut om fastställande av balansräkning och resultaträkning 11. Beslut om hur vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning ska disponeras 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

10 DAGORDNING STÄMMA 17/ Frågan om arvoden till styrelseledamöter och revisorer 14. Presentation av fiberprojektet; läget nu och planerade aktiviteter. 15. Beslut om medlemsavgift och andra avgifter 16. Val av ordförande 16a. Fastställande av antal övriga styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter 16b. Val av övriga styrelseledamöter och styrelsesuppleanter 17a. Fastställande av antal revisorer och revisorssuppleant/er 17b. Val av revisorer och eventuell/a revisorssuppleant/er 18a. Fastställande av antal ledamöter i valberedning, lägst två och högst fem personer, varav en sammankallande. 18b. Val av valberedning

11 DAGORDNING STÄMMA 17/ Inkomna ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar och som anmälts till styrelsen senast fyra veckor före stämman 19a. Ändring av Förenings stadgar enligt ny lag gällande ekonomiska föreningar; 14, 15, 17, 21. Se bifogad bilaga. 20. Övriga frågor & frågestund 21. Mötets avslutande

12 19A. FÖRSLAG TILL ÄNDRING AV FÖRENINGS STADGAR ENLIGT NY LAG GÄLLANDE EKONOMISKA FÖRENINGAR; 14, 15, 17, 21.

13 DAGORDNING STÄMMA 17/ Övriga frågor & frågestund 21. Mötets avslutande

14 ÖVRIGA FRÅGOR OCH FRÅGESTUND?

15 Tack för att ni kom! Tillsammans kan vi bygga Prässebo Fiber!

16 FÖLJANDE BILDER ÄR RESERVBILDER

17 MARKAVTAL & KARTOR Vi har använt Coompanions mall för vårt markavtal, vilken är rekommenderad av LRF. Intrångsersättning utgår ej så länge som fiberföreningen drivs som en medlemsägd ekonomisk förening. Vi har lagt till en text om att ersättning ska utgå till markägare i händelse av Föreningen säljer fibernätet, och att ersättningen ska beräknas efter då gällande praxis. Kartor ledningsdragningen är beräknad av ElTel efter kortast total nätsträcka. Justeringar kommer att göras efter samråd med markägare; med länsstyrelsen om naturvärden och fornminnen; med Trafikverket om lämpliga passager; samt med andra intressenter som Vattenfall.

18 KOMMANDE AKTIVITETER -- MARKAVTAL 1. Samråd med markägare: Vandring i terrängen med områdesansvariga. Detaljerat preliminärt kartförlag överenskommet 2. Inhämtning av tillstånd från Länsstyrelse, Trafikverk och andra intressenter. 3. Bestämma slutlig dragning av nätet i samråd med markägarna. 4. Påskrivna markavtal

19 KOMMANDE BESLUT Följande frågor behandlas senare vid en extra stämma, eller på nästa ordinarie årsmöte: 1. Val av kommunikationsoperatör som ansluter oss till fiberstamnätet och aktiverar vårt nät. Vi räknar med att göra en samupphandling med Tunge, Skepplanda och Staffkärr Fiber. 2. Val av tjänsteleverantörer för utbud av internet, TV, telefoni, larm m.m. 3. Modell för drift och underhåll av fibernätet, alternativ: I egen regi med olika underleverantörer? Som totalåtagande av en leverantör? Andra alternativ? Beslut om ovanstående frågor ligger tidsmässigt längre fram, och med tanke på att nya aktörer och tjänster presenteras kontinuerligt är det för närvarande rimligt att avvakta med dessa beslut.

20 VI HOPPAS PÅ ETT FIBERRIKT LIV FIBER ÄR NYTTIGT!

21 EGET ARBETE Eget arbete I tillägg till den beräknade kostnaden tillkommer för varje fastighet arbetet med att gräva ner fiberslangen i den egna trädgården (innanför staketet), samt att dra kabeln genom husväggen in en avslutningsbox. Fiberföreningen står för materialet som krävs, medan arbetskostnaden faller på fastighetsägaren. Den sistnämnda kostnaden varierar naturligtvis beroende på om fastighetsägaren väljer att själv gräva denna del, eller om entreprenör anlitas (ROT-avdrag är då möjligt). Föreningen kommer att förmedla kontakter med grävare och elinstallatörer.

22 VANLIGA FRÅGOR OCH SVAR 1. Vad händer om jag vill ansluta mig till fibernätet senare? Det går bra, men det blir väsentligt dyrare om statsbidragsdelen om 40% då missats, och det uppstår sannolikt extra kostnader för att kalla in de entreprenörer som krävs. Som lägst blir kostnaden 67% högre än den genomsnittliga kostnaden för de som anslöt sig direkt. 2. Vad händer om jag säljer min fastighet? Du ser till att få betalt för ett hus MED bredbandsanslutning, samt utträder som medlem i Föreningen. Om köparen önskar använda bredbandet så måste denne bli medlem i Föreningen. 3. Kan jag ansluta min gäststuga, eller andra hus inom min fastighet? Ja det går bra, och om den/de ligger inom tomten så tillkommer en anslutningsavgift på 5000kr per extra anslutning. Detaljer regleras i anslutningsavtalet.

23 VANLIGA FRÅGOR OCH SVAR 4. Vilka är de olika kostnaderna och avgifterna? Medlemsavgiften betalas årligen av varje medlem och ska täcka Föreningens kostnader för bl.a. tryckning och utdelning av informationsmaterial, material till föreningsstämmor, färtäring vid dessa stämmor samt lokalhyra. Styrelsen för arbetar däremot helt och hållet idéellt och mottar inga ersättningar av något slag, vare sig från föreningen eller någon annan intressent. Insatsen är en engångskostnad och går till byggandet av nätet. Detta är medlemmens lån till Föreningen. Anslutningsavgiften är en engångskostnad för anslutning av nätet.

24 VANLIGA FRÅGOR OCH SVAR 4. Vilka är de olika kostnaderna och avgifterna? Nätavgiften är en löpande kostnad. Föreningen sluter avtal med en Kommunikationsoperatör som sätter upp nödvändig utrustning och aktiverar nätet. Kommunikationsoperatören ansvarar även för att övervaka och underhålla nätet. För att betala kommunikationsoperatören tar föreningen löpande ut en nätavgift av de medlemmar som valt att ansluta sig till nätet. Kan beräknas när vi vet hur många anslutningar det blir. Tjänster -- TV, telefon, larm och internetabonnemang. Löpande kostnad som medlemmen betalar direkt till Tjänsteleverantören, d.v.s. det företag som medlemmen själv valt att tillhandahålla tjänsterna i nätet. Hur stor denna kostnad blir beror på vilken tjänsteleverantör som väljs, vilket telefonabonnemang, hur många TV-kanaler man vill ha, samt vilken hastighet man önskar på internetanslutningen.

25 MÅNADSKOSTNADER JÄMFÖRELSE Personlig lånefinansiering av insatsen -- exempel: Antag att insatsen blir kr. Om man tar ett lån med ränta (4%) blir kostnaden ca 300 kr per månad i 8 år. Totalt 689 kr per månad För ungefär samma månadskostnad får man alltså ett bredband som i kapacitet och tillgänglighet vida överstiger nu befintliga anslutningar.

26 KOMMUNIKATIONS OCH TJÄNSTELEVERANTÖRER Telia marknadsförs nu under varumärket Zitius.

27 NODHUSET NÄTETS RANGERBANGÅRD Innehåller elektronisk utrustning och placeras i nätets logiska mittpunkt, vilken är beräknad till en punkt mellan Klinten och Prässebo stationshus. - Separat hus, eller plats i lämplig närliggande byggnad, vanligen i traktens bydgegård. Krav på nodhus: 1. El: 220V, 2 st 10A säkringar, W. 2. Fuktfritt inomhusklimat med ventilation 3. Fri tillgång för service tekniker 24/7. 4. Försäkring. 5. Försäljning Se separat nodhusspecifikation.

28 LANDSBYGDSFIBER Vad? Den förr-förra regeringen satte målet att 90% av alla hushåll och företag i Sverige ska ha tillgång till bredband med en hastighet om minst 100 Mbit/sekund år I städerna finns redan fiber men på landsbygden är det inte tillräckligt lönsamt för de stora bolagen att bygga ut nätet. För att få till ett fibernät måste vi själva organisera oss och se till att det blir gjort. Varför? Vi ska kunna leva, jobba, trivas och utvecklas också på landsbygden, oavsett ålder. Hur? Vi, som de flesta andra fiberföreningar i Sverige, ca 1000 stycken, har valt att organisera oss som en ekonomisk förening och då är det Lagen om ekonomiska föreningar (SFS 1987:667) som gäller. Lagen reglerar hur föreningen bildas och drivs och eventuellt upplöses.

29 SYFTET MED EN FIBERFÖRENING Föreningens främsta uppgift är att se till att medlemmarna får en framtidssäker och driftsäker digital infrastruktur, precis som vi har vägar, vatten, avlopp och el fram till våra fastigheter, eller som det står i stadgarna: Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen som konsumenter av bredbandsanslutning via optisk fiber samt annan därmed sammanhängande och förenlig verksamhet. Vi ska projektera, bygga, äga och förvalta ett fibernät i Prässebo med omnejd. Man kan se den ekonomiska föreningen som ett kooperativt företag som bedriver en affärsverksamhet med sina medlemmar som kunder. I en ekonomisk förening deltar medlemmarna aktivt i verksamheten.

30 BUDGET OCH BIDRAG Löpande kostnader för drift, underhåll, administration, operatörskostnader och avskrivningar mm täcks av en månatlig nätavgift från medlemmarna. Engångskostnader för att ansluta fastigheterna täcks av en anslutningsavgift. Föreningskostnader som att hålla möten mm, är ju ingen tjänst till medlemmarna, utan täcks av en medlemsavgift. Allt detta regleras i stadgarna och i det anslutningsavtal som tecknas med varje medlem. Föreningens resultaträkning kommer alltså att innehålla:! Intäkter: nätavgifter, anslutningsavgifter, medlemsavgifter och bidrag! Kostnader: anslutningskostnader, operatörskostnader, drift och underhåll, administration, försäkringar, avskrivningar, förvaltningskostnader, eventuella räntekostnader Balansräkningen kommer att innehålla:! Tillgångar: anläggning, kassa/bank! Skulder/eget kapital: insatser, långfristiga skulder/ev lån, kortfristiga skulder

31 FÖRSLAG TILL ORGANISATION FÖR PRÄSSEBO FIBER EKONOMISK Arbetsgrupper FÖRENING Entreprenadgruppens uppgifter 1. Tekniska, praktiska frågor, kabelsträckning mm 2. Mark- och markavtalsfrågor, inkl. ansökan om tillstånd 3. Upphandling och kontakt med entreprenörer 4. Planera och samordna grävarnas arbete 5. Planera och samordna områdesansvarigas arbete 6. Kontrollera att styrelsens tidsplan och arbetsplan följs och ge förslag till styrelsen om ev ändringar 7. Ge underlag för dokumentation

32 BYGGANDE AV FIBERNÄTET EXEMPEL

33 DRIFT AV FIBERNÄTET Omfattar bland annat: 1. Administration 2. Underhåll 3. Reparationer 4. Kabelvisning 5. Uppdatering av dokumentation Nätet kan drivas i föreningens egen regi, med leverantörer för specifika tjänster som fibersvetsning m.m. Alternativt kan driften helt läggas ut på entreprenör, vilket sannolikt är dyrare men mer bekvämt.

34 VAD FÖRVÄNTAS AV EN MEDLEM? 1. Hur man blir medlem, vilka skyldigheter man har, hur man går ur osv regleras i Lagen om ekonomiska föreningar kap 3 och i föreningens stadgar. 2. Den som vill ha ett höghastighetsbredband och som äger en fastighet eller driver verksamhet inom föreningens verksamhetsområde kan bli medlem i föreningen. 3. Om en fastighet har flera delägare registreras en av dem som medlem och har en röst vid föreningsstämman. Om man äger två fastigheter har man två röster, en för vardera fastighet. 4. Alla fastighetsägare, vars fastighet finns på medlemslistan, kan vara aktiva och ha förtroendeuppdrag i föreningen. 5. Ansökan om medlemskap görs skriftligt på en särskild blankett. När föreningsstämman beslutat genomföra projektet, skrivs ett anslutningsavtal mellan föreningen och fastighetsägaren. Detta avtal är bindande. 6. Vill man gå ur föreningen sker detta vid räkenskapsårets slut. Ett medlemskap får sägas upp tidigast två år efter inträdet.

35 VAD FÖRVÄNTAS AV EN MEDLEM? Fibernätet finansieras av medlemmarnas insatser och avgifter som regleras i stadgarna och genom anslutningsavtal och medlemmarna deltar genom att nyttja föreningens tjänster och genom sin egen arbetsinsats. Medlemmarnas arbetsinsatser kan förändras allt efter projektets gång. Det kan innebära att: 1. delta i någon av arbetsgrupperna, 2. områdesansvarig för sitt eget område med ca fastigheter, 3. vara med i styrelsen 4. hjälpa till med praktiskt arbete, dagsverken, när det grävs och kanaliseras 5. kaffekokning mm vid föreningsmöten 6. dela ut flygblad och nyhetsbrev 7. ställa upp vid möten och olika arrangemang 8. bidra med speciell kompetens vid olika tillfällen (ekonomisk, juridisk, teknisk, praktisk etc). Det är egentligen inte frågan om man kan ställa upp utan med vad man kan ställa upp, alla kan göra något!

36 FRÅGOR & SVAR Frågor och svar: Vanliga+fragor+om+fiber+och+bredband.pdf Ordlista

37