Dr Belbins Teamanalys

Transkript

1 Dr Belbins Teamanalys

2 2 MÅL Målet med denna uppgift är att se närmare på hur grupper eller team kan sättas ihop. Tanken är att inspirera till eftertanke och diskussion kring detta tema. Utvärderad individuellt i gruppen följande: Era individuellt starka och svaga sidor i ett gruppsammanhang med utgångspunkt analysen och Belbins tankegångar. PROCESS Individuellt 1. Besvara frågeformulär, del 1 till 7 (bilaga 1) 2. Överför de resultat du kommit fram till i frågeformuläret till analystabellen (bilaga 2). Gör en summering av varje kolumn (totalt antal poäng). 3. Läs om Belbins teamanalys (bilaga 3). 4. Försök att placera in de andra i din grupp under en eller flera av rollerna på blanketten Grupputvärdering (bilaga 2) med utgångspunkt från det som du har läst. I grupp 1. Gör en sammanfattning av det som ni kommit fram till (bilaga 2, Sammanfattning). Diskutera resultaten i gruppen. 2. Gruppen avgör själv vilka normer (grad av öppenhet o.d.) som ska gälla i diskussionen. 3. Vilken är er inställning till denna typ av övning? Kan den eventuellt vara till hjälp för er som utvecklingsledare? Kan den eventuellt vara till hjälp vid uppsättande av grupper? Kan den eventuellt vara till hjälp för redan etablerade grupper som vill förbättra sitt sätt att fungera, eller för att ta reda på varför gruppen inte fungerar enligt intentionerna? Muntlig redovisning Sker vid lektionstillfället

3 3 Dr. Belbins teamanalys Självvärderingsformulär Detta frågeformulär är en självvärdering som används för att kartlägga din(a) mest framträdande sociala roll(er) i grupp- eller teamsammanhang, med utgångspunkt i Belbins teorier. För varje del i formuläret (delarna 1 till 7) fördelar du 10 poäng mellan de 8 påståenden (a till h) som du anser bäst beskriver ditt beteende i gruppsammanhang. Skriv in poängen i rutan till vänster om påståendet (a till h). Du kan fördela poängen mellan många eller få påståenden, dvs du kan dela upp dina poäng på alla påståenden eller ge 10 poäng till ett enda påstående. Kom ihåg att ju fler poäng du ger ett påstående, desto mer typiskt är det för dig i ditt samarbete med andra. Kom till sist ihåg att kontrollera att du fördelat alla dina 10 poäng på var och en av de sju huvuddelarna i formuläret.

4 4 DEL 1 Mina starkaste sidor i mitt samarbete med andra, är att: a. Jag har lätt för att se och utnyttja nya möjligheter b. Jag har lätt för att samarbeta med de flesta typer av människor c. Jag har lätt för att komma med nya idéer och förslag d. Jag är bra på att dra med mig andra när jag märker att det kan bidra till att vi når våra mål i gruppen e. Jag följer upp beslut på ett effektivt sätt så att de blir ordentligt genomförda f. Jag drar mig inte för att ibland göra mig impopulär om det kan bidra till att vi i slutänden uppnår väsentliga resultat g. Jag har lätt för att analysera och se vad som är realistiskt och vad som sannolikt kommer att fungera h. Jag kan lägga fram genomtänkta handlingsalternativ utan förutfattade meningar eller vara påverkad av särintressen DEL 2 Om jag har några möjliga svagheter i en gruppsituation, kan det vara att: a. Jag är inte känslomässigt avslappnad och helt lugn om inte mötena är väl strukturerade och kontrollerade, och leds på ett bra sätt b. Jag har en tendens att vara allt för generös mot andra som har relevanta synpunkter men som inte kommer tillräckligt till uttryck c. Jag har en tendens att prata för mycket när gruppen diskuterar nya idéer d. Jag har ofta svårt att vara entusiastisk i gruppsammanhang på grund av min analytiska och objektiva läggning e. Jag uppfattas då och då som auktoritär och dominerande, när det finns ett särskilt behov av att få någonting genomfört f. Jag tycker att det är svårt att leda en grupp, kanske beroende på att jag är överkänslig när det gäller atmosfären i gruppen g. Jag har en tendens att så mycket uppslukas av mina egna idéer att jag har svårt att följa med i det som egentlig händer i gruppen h. Jag upplevs av mina kolleger som en som tänker alldeles för mycket på detaljer och på vad som kan hända om det går snett

5 5 DEL 3 När jag är inblandad i ett projekt tillsammans med andra: a. Jag har en särskild förmåga att påverka andra utan att det uppfattas som ett tryck b. Min allmänna uppmärksamhet skyddar mig mot felgrepp och försummelser c. Jag är villig att trycka på för att något skall hända, och för att se till att vi inte håller på onödigt länge eller förlorar huvudmålet ur sikte d. Jag är alltid pålitlig när det gäller att bidra med något originellt e. Jag är alltid beredd att stödja ett bra förslag i det gemensammas intresse f. Jag är mycket angelägen om att komma fram med nya idéer och åtgärder g. Mitt omdöme och sunda värderingar kan hjälpa gruppen att fatta de rätta besluten h. Man kan lita på mig när det gäller att få allt det viktigaste arbetet organiserat DEL 4 Min typiska känsla inför ett grupparbete är: a. Mitt primära intresse är att lära känna de andra gruppmedlemmerna bättre b. Jag drar mig inte för att utmana andras synpunkter eller hålla på en synpunkt som är i minoritet c. Jag kan vanligtvis hitta på sätt att argumentera för att undvika eller avvisa dåliga förslag d. Jag anser att jag har en talang för att få saker och ting att fungera när planer ska värkställas e. Jag har en förmåga att undvika det självklara och komma med något oväntat f. Jag bidrar med ett visst mått av perfektionism i allt som jag åtar mig g. Jag är alltid beredd att utnyttja kontakter utanför själva gruppen h. Även om jag från början är intresserad av allas synpunkter, tvekar jag inte att inta en ståndpunkt när ett beslut ska tas

6 6 DEL 5 Det jag tycker om bäst i ett arbete är: a. Att analysera situationer och väga möjligheter mot varandra b. Att hitta praktiska lösningar på problem c. Att utveckla goda samarbetsförhållanden d. Att ha stort inflytande på beslut som tas i gruppen e. Att jag kan möta människor som har något nytt att bidra med f. Att jag kan få andra att enas om vilka handlingar som är nödvändiga g. Att kunna ägna en uppgift min fulla uppmerksamhet h. Att arbeta med det som ställer höga krav på min fantasi och min förmåga till nytänkande DEL 6 Om jag plötsligt fick en svår uppgift på begränsad tid och med okända människor, skulle jag: a. Innan jag föreslår en strategi skulle jag vilja dra mig tillbaka för att tänka över hur jag ska hantera situationen b. Jag skulle vara inställd på att samarbeta med den person som har det mest positiva synssättet c. Jag skulle hitta på något sätt att minska omfattningen av uppgiften genom att ta reda på vad den enskilde deltagaren bäst skulle kunna bidra med d. Min naturliga förmåga att få saker och ting genomförda skulle bidra till att vi trots allt inte skulle få ont om tid e. Jag skulle förbli lugn, hålla huvudet kallt och bevara min förmåga att tänka klart f. Jag skulle hålla målet klart, trots tidpressen g. Jag skulle vara förberedd på att inta en positiv ledarroll, om jag kände att gruppen inte kunde komma vidare i arbetet h. Jag skulle starta en diskussion med avsikten att stimulera till nya tankar och handlingar

7 7 DEL 7 När det gäller att arbeta i grupper har jag följande problem: a. Jag har en tendens att vara otålig gentemot dem som förhindrar att arbetet går framåt b. Andra kritiserar mig för att vara analytisk och inte tillräckligt intuitiv c. Min starka önskan om att arbetet ska utföras ordentligt kan verka hämmande på att det går framåt d. Jag har en tendens att snabbt bli ganska uttråkad, och är beroende av att några kolleger stimulerar mig e. Jag tycker att det är svårt att komma igång om inte målen är helt klara och entydiga f. Då och då har jag problem med att beskriva och förklara komplexa tankar som jag har g. Jag är medveten om att jag har en tendens att kräva något av andra som jag inte kan klara av själv h. Jag drar mig för att hävda mina egna synpunkter när jag möter ett reellt motstånd

8 Avrundaren Trädgårdsmästaren Analytikern Resurssamlaren Idegivaren Pådrivaren Förmannen Arbetaren 8 ANALYSTABELL Del Arbetaren Förmannen Pådrivaren Idegivaren Resurs- Analytikern Trädgårds- Avrundaren samlaren mästaren 1 g d f c a h b e 2 a b e g c d f h 3 h a c d f g e b 4 d h b e g c a f 5 b f d h e a c g 6 f c g a h e b d 7 c g a f d b h e Summa GRUPPUTVÄRDERING Belbins roller Namn på person i gruppen

9 9 De åtta rollerna Arbetaren. Den som ser till att arbetet utförs. Arbetaren är särskilt bra på att genomföra planerna i praktiken. Hon/han är effektiv, systematisk, och framför allt praktisk. Arbetaren organiserar och utarbetar rutiner och regler för att nå de uppsatta målen, och arbetar väl strukturerat, disciplinerat och pålitligt. Hon/han identifierar sig med organisationen (eller gruppen) och sätter organisationens (eller gruppens) intressen föra sina egna privata. Arbetaren uppfattas som handlingskraftig, men kan också brista i flexibilitet, speciellt när det gäller ändringar i planer och vid förslag där eventuella resultat inte syns med en gång. Förmannen. Den som drar med sig de andra. Förmannen kan lätt se de andras starka sidor och utnyttja dessa till den enskildes, till gruppens och till organisationens fördel. Hon/han har också en skarp blick för teamets styrka och svagheter och för att utnyttja potentialen positivt. Förmannen styr teamet mot målet genom att ta fram de resurser som behövs. Hon/han är särskilt bra på att få med sig andra. Förmannen har lätt för att kommunicera och är en god lyssnare. Hon/han lyssnar på andras synpunkter, och när obehagliga eller svåra beslut ska tas, så gör hon/han det. Pådrivaren. Den som trycker på och utövar inflytande. Pådrivaren påverkar andra att prioritera, sätta upp mål och arbeta målmedvetet. Pådrivaren vill gärna strukturera diskussioner och att man håller sig till dagordningen. Hon/han tillåter inte för mycket prat och utsvävningar och ser därmed till att hålla de andra på rätt spår. Pådrivaren utövar inflytande på arbetet i gruppen. Pådrivaren är nervös och det är bara resultat som kan lugna henne/honom. Målet är alltid det viktigaste, och det krävs snabb handling, något som har en något tvångsmässig karaktär. Gruppen betraktas på många sätt som en förlängning av den egna karaktären. Idegivaren. Den som ger de kreativa förslagen. Idegivaren har nytänkande som sitt speciella kompetensområde i gruppen, och stödjer nya och originella idéer och förslag. Hon/han sysslar särskilt med och är intresserad av nya och viktiga idéer, som t.ex. strategi. Idegivaren har lätt för att lösa komplicerade och oöverskådliga problem genom att komma på nya utvägar och lösningar. I svåra tider är en sådan person särskilt nyttig i gruppen. Hon/han kännetecknas av att hon/han ofta ger kreativa förslag i gruppen. Idegivaren är mer intresserad av huvudsaken och grundläggande principer än av detaljer och kan göra fel genom att bortse från viktiga detaljer. Resurssamlaren. Den som komnbinerar andras idéer. Resurssamlaren har som sin styrka att kunna undersöka idéer och förslag genom att fråga sig fram hos andra och ta reda på vad de vet om saken. Hon/han har som regel ett stort kontaktnät utanför gruppen och kan lätt undersöka saker, få förslag utifrån och komma med modifierade förslag till gruppen. Resurssamlaren anses också vara socialt kreativ, genom att hon/han är särskilt bra på att kombinera andras lösningar till ett bättre resultat. Utan stimulans från andra kan resurssamlaren tröttna och bli ineffektiv i teamet.

10 10 Analytikern. Den som värderar alternativ. Analytikern har lätt för att analysera problem och situationer. Hon/han har ett gott omdöme och kan hålla det nödvändiga avståndet till det som händer så att objektiviteten blir bättre. Analytikern är aktiv i faser av utvärdering, där han/hon utgör en garanti för att besluten är balanserade och väl genomtänkta. Hon/han klarar av att jämföra flera alternativ med varandra och på en objektiv grund välja det bästa. Analytikerns problem kan vara att hon/han kan vara så kritisk att det går ut över förmågan att acceptera nya idéer. Trädgårdsmästaren. Den som skapar en god stämning i gruppen. Trädgårdsmästaren är samarbetsorienterad och bidrar till att ge de andra förtroende för sina egna förmågor och möjligheter. Hon/han verkar som en katalysator genom att öppna kanalerna för kommunikation i gruppen. Hon/han verkar uppbyggande för gruppandan och dämpande på konflikter och meningsmotsättningar. Trädgårdsmästaren är samarbetsorienterad, påverkar gruppens arbete positivt och har en egen förmåga att skapa en bra stämning i gruppen. Avrundaren. Den som ser viktiga detaljer. Avrundaren är duktig på att se till att gruppen inte gör fel eller glömmer något viktigt. Hon/han riktar uppmärksamheten på det som kan bli fel eller misslyckas. Avrundaren är ofta otålig och kan därför verka något dominerande på resten av gruppen. Hon/han är grundlig och har en blick för detaljer. Sådana personer har bl.a. en särskilt viktig funktion i avslutningsfaser för att säkerställa hög kvalitet.

11 PÅDRIVAREN Drivande ledare, formar teamets ansträngningar till ett sammanhängande hele Ett duktigt team Dynamisk, drivande, tar beslut, argumenterar Drivande, utåtriktad, dominerande, otålig Tar emot alla ideer och alternativ och fattar teamets beslut Ett självmotiverat team FÖRMANNEN God lyssnare, lätt för att tala, logisk, fattar beslut Lugn, stabil, avspänd, "stilla karisma" Källan till "alla" ideer och förslag En kreativ miljö IDEGIVAREN Intelligent, har fantasi och talang Oortodox, självgod, arrogant Kommer med logiska slutsatser efter att ha analyserat Kontinuerligt tillflöde av data ANALYTIKERN Analytisk, intelligent, "en kall fisk", en nyckelman i teamet Ordentlig, allvarlig, klok, diskret ETT VÄL FUNGERANDE TEAM TRÄDGÅRDSMÄSTAREN Stödjer samarbete i teamet, Känslig, diplomatisk, känner de andras problem, bra på att kommunicera, dämpar oenighet något obeslutsam Kontinuerlig tillgång till hela teamet Sympatisk, neutral ARBETAREN Omsätter ideer till uppgifter och utför dem Gruppens ideer och behov Organisatör, logisk, effektiv och metodisk Stabil, plikttrogen, känsla för det praktiska Driver på för att få teamet att nå målet inom angiven tid Stöd från hela teamet AVRUNDAREN Professionell, ivrig, ordentlig Samvetsgrann, perfektionist, orolig RESURSSAMLAREN Bra på PR, kommunicerar till och från omvärlden Frihet att operera Kommunikator, entusiastisk, energisk Utåtriktad, populär, självsäker

12 Referenser: Belbin, Meridith; 2004; Teamroller i praktiken; IHM Förlag AB, Göteborg Linköpings Universitet; Ledarskap, Konsten att leda 2011