Verksamhetsberättelse 2016

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2016 Nämnden för överförmyndare i samverkan Bokslut 2016 Verksamhetsberättelse Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

2 Innehållsförteckning 1 Inledning Organisation Målredovisning - nämndens mål Nämndens/styrelsens mål Ekonomisk redovisning Väsentliga händelser Verksamhetsberättelse Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

3 1 Inledning Verksamhetsberättelse Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

4 2 Organisation Halmstads, Hylte och Laholms kommuner har i avtal kommit överens om att från och med 1 januari 2015 inrätta en gemensam nämnd inom överförmyndarverksamheten. Nämnden kallas Nämnden för Överförmyndare i samverkan Halmstad, Hylte och Laholm. Överförmyndarnämnden ska fullgöra de samverkande kommunernas uppgifter som enligt lag eller författning åligger överförmyndaren. Nämndens uppgift är att besluta i strategiska och övergripande frågor samt sådana beslut som ej kan delegeras till tjänsteman. Nämnden består av tre ledamöter och tre ersättare. Samverkanskommunerna har utsett en ledamot och en ersättare vardera. Värdkommunen har utsett ordförande. Av nämndens ledamöter ska en vara ordförande, en vara förste vice ordförande och en vara andre vice ordförande. Vice ordförande ska rotera med fyra års mellanrum mellan Hyltes och Laholms kommuners företrädare i nämnden. Nämnden för överförmyndare i samverkan har beslutat att Laholms kommun innehar vice ordförandeskapet under mandatperiod Syftet med samarbetet är att gemensamt nyttja resurser för att få en organisation som långsiktigt klarar av såväl ökad ärendetillströmning som skärpta lagkrav på överförmyndarens verksamhet. Strävan är att långsiktigt kunna upprätthålla erforderlig kontinuitet, kompetens, kvalitet, rättssäkerhet och uppnå kostnadseffektivitet. Halmstads kommun är värdkommun och den gemensamma nämnden ingår i värdkommunens organisation. Värdkommunen är arbetsgivare för nämndens kansli, överförmyndarkansliet, som ingår som en enhet i kommunens förvaltningsorganisation. Stadskontoret med överförmyndarkansliet är överförmyndarnämndens förvaltning. Kansliets personal är anställd under kommunstyrelsen var nio personer tillsvidareanställda på kansliet: chef, två överförmyndarjurister, två handläggare, två assistenter, en ekonom, en handläggare till ensamkommande barn. Därutöver var en handläggare till ensamkommande barn visstidsanställda. Verksamhetsberättelse Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

5 Överförmyndarkansliet ansvarar för beredning och verkställighet av nämndens beslut samt har hand om planering och administration av nämndens verksamhet. De flesta av överförmyndarnämndens beslut fattas av kanslipersonalen enligt delegationsordning. Kommunstyrelsernas ordföranden i samverkanskommunerna ska utöva ägarsamråd där syftet är att medlemmarna ska verka för att följa samverkansavtalets genomförande och behov av utveckling. Ägarsamråd sker två gånger per år. På ägarsamrådet deltar även kommuncheferna i samverkanskommunerna samt verksamhetschef på överförmyndarkansliet. Inför nämndens arbete och beslut om verksamhetsplan med budget arbetar en referensgrupp med en tjänsteman per kommun samt verksamhetschef för överförmyndarkansliet med underlag inför beslut. Referensgruppens uppdrag är att förbereda underlag inför beslut, vilket förutsätter arbete med att följa upp verksamhetens ekonomi, resultat och förutsättningar. Nämnden ska granskas av revisorerna i var och en av de samverkande kommunerna. Verksamhetsberättelse Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

6 3 Målredovisning - nämndens mål 3.1 Nämndens/styrelsens mål Verksamhetsmål 1 Rekrytering - För att kunna tillgodose den hjälpbehövandes behov ska antalet ställföreträdare öka med 10 procent under 2016 i jämförelse med Målet delvis uppfyllt då antalet personer som är förvaltare ökat med 10 % och antalet personer som är god man ökat med 6 % under året. Antal gode män (11:4 FB) och förvaltare (11:7) att följas upp. Antalet ställföreträdare som var god man (11:4 FB) den 31 december 2015 var 492 stycken. Den 9 januari 2017 var 512 ställföreträdare god man. En ökning har på helårsbasis skett med 20 stycken ställföreträdare, 4 %. Antalet ställföreträdare som var förvaltare (11:7 FB) den 31 december 2015 var 77 stycken. Den 8 9 januari 2017 var 85 stycken ställföreträdare förvaltare. En ökning har på helårsbasis skett med 8 stycken ställföreträdare, 10 %. Utöver det så åtar sig 19 personer uppdrag där både förvaltarskap 11:7 och godmanskap 11:4 ingår. Kommentar: Det har under året varit en stor utmaning att finna lämpliga nya ställföreträdare. Intresset för att åta sig ideella uppdrag minskar i samhället. Det märks även av i överförmyndarens verksamhet då färre nya personer vill åta sig uppdrag som god man och förvaltare än tidigare. Massmedias negativa bevakning av gode män och förvaltare kan även påverka intresset att åta sig updrag. Att vara god man och förvaltare innehåller stora ideella insatser och ett lågt arvode utgår för insatsen. Trots lågt arvode ställs höga krav på personens kompetens. Arbetet med att öka antalet ställföreträdare fortsätter 2017 och nämnden följer fortsatt upp området. Nya rekryteringsinsatser kommer att ske 2017 samt även andra insatser för att öka ställföreträdarnas kompetens och stöd. Antal ställföreträdarskap och ställföreträdare Antal ärenden Halmstad Hylte Laholm God man 11: God man 11: Förvaltare 11: Förvaltare 11:7 och god man 11: Förmyndarskap Utbetalning till spärrat konto Verksamhetsberättelse Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

7 Antal ärenden Halmstad Hylte Laholm God man ensamkommande barn Särskilt förordnad vårdnadshavare Särskilt förordnad förmyndare Medförmyndare Föreläggande efter ansökan Särskild överförmyndarkontroll Övriga ärenden Trygga förvaltn 13: Anmälan Ansökan Skuldsatt underårig Totalt Kommentar: Antalet ärenden god man 11:4 och förvaltare 11:7 är i princip oförändrat. Utbetalningar till underårigas spärrade konton ökar. Utbetalningarna avser vanligen försäkringsersättning. Antalet ärenden ensamkommande barn har endast ökat i Halmstad. En anledning till det kan vara att Halmstads kommun flyttade hem barn som varit placerade i andra kommuner. I Laholms och Hylte kommuner har ärendena minskat. Samtidigt som ärendena ensamkommande barn minskat så ökar ärenden särskilt förordnad vårdnadshavare allt eftersom de ensamkommande barnen får uppehållstillstånd och tingsrätten utser en särskilt förordnad vårdnadshavare för dem. Dessa ärenden kommer fortsätta att öka under Under 2016 har 349 nya ärenden inkommit och 415 ärenden har avslutats. Varje nytt ärenden och avslutat ärende Antal ställföreträdare som entledigas utan att godmanskapet eller förvaltarskapet upphör/byten FB 11: FB 11: LEB Totalt Kommentar: Antalet byten av gode män till ensamkommande barn har kraftigt ökat under En av anledningarna till de många bytena av ställföretädare är att ensamkommande barn har flyttat till annan kommun och att gode mannen då har haft svårt att utöva sitt uppdrag pga geografiskt avstånd. 10 uppdrag eller fler Antal personer 15 personer 15 personer 13 personer Antal uppdrag per person Verksamhetsberättelse Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

8 10 uppdrag eller fler Mätetal Målvärde Utfall Under 2016 kommer antal gode män (11:4 FB) och förvaltare (11:7) att följas upp. Antal ställföreträdarskap och ställföreträdare Fördelning av ställföreträdare Antalet ställföreträdare som entledigas utan att godmanskapet eller förvaltarskapet samtidigt upphör Antalet godmanskap eller förvaltarskap som upphör på grund av att det saknas ställföreträdare och en ny inte kan utses Verksamhetsmål 2 Granskning - För att säkerställa att den enskildes medel i skälig omfattning används för hans eller hennes uppehälle, utbildning och nytta i övrigt ska 85 % av ställföreträdarna få inlämnad årsräkning granskad och arvoderad senast 31 juli % 0% Målet delvis uppfyllt. 88 av årsräkningarna som kom in i tid granskades och arvoderades senast den 31 juli % av kompletta sluträkningar granskades inom en månad. Samtliga årsräkningar var inte granskade före 30 november. Vid årsskiftet återstod 120MS årsräkningar att slutgranska. Antal granskade och arvoderade årsräkningar samt återstående årsräkningar som kommit in i rätt tid, där ställföreträdaren begär arvode Antalet granskade årsräkningar under år 2016 är 802 st. Vid årsskifter 2016/2017 återstod 16 årsräkningar som var kompletterade med ej slutgranskade. Antal kompletta sluträkningar som granskats och arvoderats inom en månad Verksamhetsberättelse Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

9 Under perioden har 130 sluträkningar granskats. 20 st sluträkningar som varit kompletta har inte granskats inom en månad. Antal årsräkningar som återstår att granska där ställföreträdaren inte begär arvode Vid årsskriftet 2016/2017 återstod 104 årsräkningar att granska där ställföreträdaren inte begär arvode. Antal ställföreträdaruppdrag för vilket arvode inte tas ut 169 ställföreträdare som lämnade in årsräkning för 2015 begärde inte arvode. Det sammanlagda värdet av tillgångar och inkomster som ställförträdarna i kommunen förvaltar åt sina huvudmän kommunen kommunen Halmstad Halmstad Behållning totalt Behållning arvodesgrundande Inkomst totalt Inkomst arvodesgrundande Behållning totalt Behållning arvodesgrundande Inkomst totalt Inkomst arvodesgrundande Hylte Laholm Hylte Laholm Behållning totalt Behållning arvodesgrundande Inkomst totalt Inkomst arvodesgrundande Kommentar: Tabellen ovan visar det sammanlagda värdet av tillgångar och inkomster som ställföreträdarna i respektive kommun förvaltar åt sina huvudmän. Antal registrerade förmyndarskap och i hur många av dessa det förekommer kontrollåtgärder enligt 13 eller 15 kap. föräldrabalken Se mål 1mätetal - "Antal ställföreträdarskap och ställföreträdare" Antalet redovisningshandlingar som överförmyndaren har granskat och hur många av dem som varit utan anmärkning Under perioden har 881 st årsräkningar, sluträkningar och sluträkningar (byte)granskats. Av dessa har 63 st granskats med anmärkning. Uppgifter om totalkostnaden för ställföreträdarnas arvode och fördelningen av kostnader mellan den enskilde och kommunen kommunen kommunen huvudmannen huvudmannen Verksamhetsberättelse Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

10 God man/förvaltare kommunen kommunen huvudmannen huvudmannen Halmstad Halmstad Halmstad Halmstad Sociala avgifter God man ensamkommande barn Sociala avgifter Totalt God man/förvaltare Hylte Hylte Hylte Hylte Sociala avgifter God man ensamkommande barn Sociala avgifter Totalt God man/förvaltare Laholm Laholm Laholm Laholm Sociala avgifter God man ensamkommande barn Sociala avgifter Totalt Kommentar: Med anledning av önskemål från Nämnden för överförmyndare i samverkan samt Länsstyrelsens statistik redovisas arvodeskostnaderna på annat sätt än tidigare. Ökningen av arvoden som kommunen betalar består främst av arvoden och kostnadsersättning till gode män till ensamkommande barn. Arvoden samt kostnadsersättning till ensamkommande barn återsöks hos migrationsverket för asylperioden. Efter asylperioden återsöks arvoden och kostnadsersättning hos respektive Halmstads-, Hylte och Laholms kommuners socialnämnder som erhåller stadsbidrag från migrationsverket för ensamkommande barn. Vid årsskiftet återstår 16 årsräkningar där ställföreträdaren begär arvode att granska, detta kommer att öka arvodeskostnaden. Mätetal Målvärde Utfall Antal granskade och arvoderade årsräkningar samt återstående årsräkningar som kommit in i rätt tid, där ställföreträdaren begär arvode Verksamhetsberättelse Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

11 Mätetal Målvärde Utfall Antal kompletta sluträkningar som granskats och arvoderats inom en månad Antal årsräkningar som återstår att granska där ställföreträdaren inte begär arvode Antal ställföreträdaruppdrag för vilket arvode inte tas ut Det sammanlagda värdet av tillgångar och inkomster som ställförträdarna i kommunen förvaltar åt sina huvudmän Antal registrerade förmyndarskap och i hur många av dessa det förekommer kontrollåtgärder enligt 13 eller 15 kap. föräldrabalken Antalet redovisningshandlingar som överförmyndaren har granskat och hur många av dem som varit utan anmärkning Uppgifter om totalkostnaden för ställföreträdarnas arvode och fördelningen av kostnader mellan den enskilde och kommunen Verksamhetsmål 3 Lämplighet och kompetens - Ställföreträdaren ska alltid handla på det sätt som bäst gagnar huvudmannen eller den underårige och ska omsorgsfullt fullgöra sina skyldigheter. För att säkerställa det ska samtliga nya personer som vill åta sig uppdrag som god man eller förvaltare efter den 31 oktober 2016 verifiera sin lämplighet och kompetens. Samtliga gode män och förvaltare ska erbjudas årlig kompetenshöjande insats. Målen uppnådda. Kompetenshöjande insatser Utbildning av nya personer som vill bli gode män eller förvaltare har skett kontinuerligt under Introduktionsutbildningen har genomförts var 14:e dag. Sedan hösten 2016 har även redovisningsutbildning genomförts var 14:e dag. Ny rutin har införts att alla som ska åta sig sitt första uppdrag som god man eller förvaltare ska gå både utbildningarna innan de får första uppdraget. Även den som redan är god man har möjlighet att gå redovisningsutbildningen. Ett flertal av de gode män som har anmärkning på sin ekonomiska redovisning uppmanas att gå redovisningsutbildningen. Under året har 29 st introduktionsutbildningar genomförst med totalt 145 personer har deltagare. Redovisningsutbildning har genomförts vid 13 olika tillfällen med totalt 111 deltagare. Samtliga gode män och förvaltare har inbjudits till information i december inför att lämna årsräkning. Två av tillfällena var i Halmstad och ett i Laholm. Med anledning av få anmälningar vid tidigare tillfällen Verksamhetsberättelse Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

12 inbjöds inte till information i Hyltebruk. Totalt deltog 166 personer. Överförmyndarkansliet genomförde under våren st workshops i Halmstad och Laholm. Inga workshops genomfördes i Hyltebruk pga få anmälningar. 44 personer deltog och fick stöd i upprättandet av sin årsredovisning. Den 23 september genomfördes seminarier för gode män och förvaltare. Det var 7 olika seminarier: neuropsykiatrisk funktionsnedsättning, missbruk och beroende, utvecklingsstörning, ersättningar att söka hos försäkringskassan, budget och skuldrådgivning, ställföreträdarens redovisning av ekonomi, överförmyndarens e-tjänster och att vara god man vid jäv, arvsskifte och för bortovarande. 83 personer deltog i seminarierna. Introduktionsutbildning av nya gode män till ensamkommande barn har skett vid 13 olika tillfällen. 3 st nätverksträffar har genomförst under året för gode män till ensamkommande barn. På nätverksträffarna har det varit 134 deltagare. På nätverksamträffarna har migrationsverket, barn- och ungdomspsykiatrin, Halmstads kommuns e-förvaltningsprojektledare, socialtjänst och integrationsstrateg m fl deltagit och informerat. Gode män till ensamkommande barn som inte tidigare deltagit i grundutbildning omfattande 5 tillfällen inbjöds till det under hösten. Utbildningen skedde i samverkan med överförmyndarnämnden i Varberg/Falkenberg och finansierades med stadsbidrag. Vid de 5 olika tillfällena behandlades migrationsverkets ansvar, god mans uppdrag, socialtjänstens ansvar, ensamkommande barns hälsa och skolgång samt kulturkunskap. 18 personer deltog. Utöver de aktiviteter som överförmyndarkansliet genomfört, har Hallands godmans- och förvaltarförening erhållit föreningsbidrag av nämnden för överförmyndare i samverkan. För föreningsbidraget har föreningen genomfört nätverksträffar för gode män och förvaltare (caféträffar) samt erbjudit mentorskap under nya ställföreträdares första tid. Antal nya ställföreträdare efter den 31 oktober 2016 som verifierat sin lämplighet i förhållande till totalt antal nya ställföreträdare under perioden Under perioden har 29 personer lämnat in intresseanmälan för att bli god man och att bli god man åt ensamkommande barn. Av dessa har 3 personer åtagit sig uppdrag fram till den Dessa personers kompetens och lämplighet har verifierats enligt nedan: Person / typ uppdrag Grundutbildning allmän Grundutbildning redovisning Webbutbildning ekb Godmanstest Kontroll polis/ fogde 1 god man x x ja 2 god man ekb x x ja 3 god man x ja Antal personer vars kompetens inventerats Under året har 411 personer lämnat in en intresseanmälan om att bli god man genom e-tjänst. 342 av dessa uppgav sin kompetens i samband med intresseanmälan. Mätetal Målvärde Utfall Verksamhetsberättelse Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

13 Mätetal Målvärde Utfall Antal nya ställföreträdare efter den 31 oktober 2016 som verifierat sin lämplighet i förhållande till totalt antal nya ställföreträdare under perioden Antal personer vars kompetens inventerats Vilka kompetenshöjande insatser som erbjudits Antal deltagare på de kompetenshöjande insatserna Verksamhetsberättelse Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

14 4 Ekonomisk redovisning OBJEKT 2051 Nedanstående visar hur nämnden för Överförmyndare i samverkan - Halmstad, Hylte, Laholms medel har använts under 2014, 2015 och 2016 avseende objekt Budgetramen för 2014 var kr, för 2015 var den kr och för 2016 var den kr.. Årsbokslutet tar inte hänsyn till arvoden till gode män och förvaltare (objekt 20512) samt arvoden till gemensamma nämndens politiker (objekt 20513) då respektive kommun hanterar dessa kostnader för sig. INTÄKTEROCH KOSTNADER per intäktsslag i kr Utfall 2014 Årsbudget 2014 Intäkt samverkansavtal , ,00 Intäkt administrativ avgift ensamkommande barn , ,00 Utfall , ,00 Årsbudget , ,00 Utfall , ,39 Årsbudget , ,00 Övriga intäkter , , ,00 0,00 Summa intäkter , , , , , ,00 Lönekostnader , , , , , ,00 Övriga kostnader , , , , , ,00 Summa kostnader , , , , , ,00 RESULTAT , , , , , ,00 Förutbetalda intäkter , , ,32 Summa , , , , , ,00 Kommentar: I budget avseende övriga kostnader 2014 ligger kr som är ett balanserat överskott från 2013 och i utfall övriga kostnader 2014 ligger en intäkt på kr som avser samma sak. Anledningen till att man bokförde överskottet på detta viset är att vi inte visste om vi skulle få behålla överskottet i Halmstad. Intäkterna består till största delen av intäkter från samverkansavtal och administrativ avgift för ensamkommande barn. I utfallet för 2014 finns en övrig intäkt på kr som avser utvärdering av överförmyndarverksamheten som gjordes av KPMG, 2015 finns en övrig intäkt på kr som avser den nya juristtjänsten och 2016 finns en övrig intäkt på kr som avser vidarefakturering för nämnden och omföring avseende lönekostnad till objekt Den administrativa avgiften per ensamkommande barn är kr. Internbudgeten 2014 är beräknad på 79 st ensamkommande barn och utfallet blev 91 st stycken för 2015 var budgeten beräknad på 100 st ensamkommande barn och utfallet blev 369 st och för 2016 var budgeten beräknad på 130 st Verksamhetsberättelse Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

15 ensamkommande barn och utfallet blev 83 st. Den administrativa avgiften tas ut vid ett tillfälle när ärendet är nytt och är således en förskottsbetalning för framtida administrativa kostnader i samband med handläggning av ensamkommande barn. Vid årsskiftet var 2 st handläggare anställda avseende handläggningen för ensamkommande barn. Handläggningstiden för ärenden om ensamkommande är ca 24 månader. Hur länge ett ärende är aktivt hos överförmyndaren är beroende av migrationsverkets handläggningstid för asylprövning, socialtjänstens utredning och ansökan om särskild förordnad vårdnadshavare och tingsrättens beslut om särskild förordnad vårdnadshavare. Vi fakturerade administrativ avgift för ett antal ensamkommande barn i andra kommuner utöver Hylte och Laholm, vi bedömde denna fordran som osäker efter ett uttalande där SKL skriver och påtalar att det inte finns lagstöd för att kommunerna ska betala dessa fakturor och de har sålunda stöd för att bestrida dessa fakturor (skriftligt) och även kräva lagstöd för denna begäran. Vi har under 2016 krediterat fakturor till ett belopp om kr avseende denna osäkra fordran. Kostnaderna består till största delen av lönekostnader och övriga kostnader består bland annat av kostnader för utbildning, IT-program, trycksaker, reklam och information ect. Förutbetalda intäkter avseende ensamkommande barn 2014 är balanserade till 2015, förutbetalda intäkter avseende ensamkommande 2015 är balanserade till 2016 och förutbetalda intäkter avseende ensamkommande 2016 är balanserade till De förutbetalda intäkterna per år ska räcka till lönekostnader och rekrytering ect i ca två år. OBJEKT Nedanstående visar hur nämnden för Överförmyndare i samverkan - Halmstad, Hylte, Laholms medel har använts 2015 och 2016 avseende objekt Detta är pengar som överförmyndarna i Varberg, Falkenberg, Halmstad, Hylte och Laholm har sökt från Länsstyrelsen avseende grundutbildning för gode män till ensamkommande barn. Totalt sökta och beviljade medel är kr. Dessa pengar ska räcka i två år Slutredovisning kommer att ske under våren INTÄKTER OCH KOSTNADER per intäktsslag i kr Utfall 2015 Utfall 2016 Intäkt statsbidrag , ,21 Summa intäkter , ,21 Lönekostnader , ,09 Övriga kostnader , ,46 Summa kostnader , ,55 RESULTAT , ,66 Kommentar: Syftet med utbildningen är att personer som tar uppdrag som god man till ett ensamkommande barn får en för uppgiften relevant och gedigen utbildning. Sveriges kommuner och landsting har tillsammans med länsstyrelserna, socialstyrelsen och Migrationsverket tagit fram ett utbildningsupplägg för gode män till ensamkommande barn. Utbildningen genomfördes vid 5 tillfällen under hösten 2015 och vid 5 tillfällen under hösten Verksamhetsberättelse Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

16 Kostnaderna består av lönekostnader och övriga kostnader, de övriga kostnaderna består till största delen av kostnader för böcker, lokaler och föreläsare. Verksamhetsberättelse Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

17 5 Väsentliga händelser År 2016 har varit ett händelserikt år. Överförmyndarnämnden har haft ett stort fokus på att öka ställföreträdarnas kompetens, inte minst alla nya gode män till ensamkommande barn och att öka tillgänglighet samt effektivitet genom e-tjänster. Utbildning av ställföreträdare Överförmyndarnämnden har haft ett stort fokus på att öka ställföreträdarnas kompetens under Med anledning av det stora antalet ensamkommande barn som kom under hösten 2015 och under 2016 har det funnits ett stort behov av att rekrytera och utbilda nya gode män till ensamkommande barn. Flera olika utbildningsinsatser har genomförts såsom kontinuerliga introduktionsutbildningar och nätverksträffar. Nya gode män till ensamkommande barn har erbjudits att delta i en grundutbildning omfattande fem tillfällen. Varje tillfälle hade ett tema: Migrationsverkets ansvar God mans uppdrag Socialtjänstens ansvar Ensamkommande barns hälsa och skolgång Kulturkunskap med föreläsning av Anders Fänge, utbildad journalist och mångårig platschef för Svenska Afghanistankommittén. Utbildningen skedde i samverkan med överförmyndarnämnden i Varbergs- och Falkenbergs kommuner och finansierades med statsbidrag. Utbildning av nya personer som vill bli gode män eller förvaltare har skett kontinuerligt under Introduktionsutbildningen har genomförts var 14:e dag. Sedan hösten 2016 har även redovisningsutbildning genomförts var 14:e dag. Ny rutin har införts under året och alla som ska åtar sig sitt första uppdrag som god man eller förvaltare ska gå båda utbildningarna innan de får sitt första uppdrag. Även den som redan är god man har möjlighet att gå redovisningsutbildningen. Ett flertal av de gode män som har anmärkning på sin ekonomiska redovisning uppmanas att gå redovisningsutbildningen. Överförmyndarnämnden har även haft informationsträffar inför att lämna årsredovisning och workshops där gode män och förvaltare har kunnat komma och ställa frågor om sin redovisning. Informationsträffarna inför att lämna årsräkning var välbesökta med 166 deltagare. Den 23 september genomfördes seminarier för gode män och förvaltare. Det fanns 7 olika seminarier att välja mellan: neuropsykiatrisk funktionsnedsättning missbruk och beroende utvecklingsstörning Verksamhetsberättelse Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

18 ersättningar att söka hos försäkringskassan budget och skuldrådgivning ställföreträdarens redovisning av ekonomi överförmyndarens e-tjänster att vara god man vid jäv, arvsskifte och för bortovarande. Seminarierna var välbesökta och det var ca 83 gode män och förvaltare som deltog i de olika seminarierna. Mellan seminarierna fanns det även tid för mingel och erfarenhetsutbyte. Utöver de utbildningsinsatser som överförmyndarnämnden erbjuder kan nya ställföreträdare få en mentor under sin första tid som god man genom Hallans godmans- och förvaltarförening. Föreningen bjuder även in gode männen till ett flertal nätverksträffar för erfarenhetsutbyte under året. För sina insatser får föreningen ett föreningsbidrag. E-förvaltning Överförmyndarkansliet har arbetat intensivt under året med att utveckla fler e-tjänster. Genom e-tjänster möter verksamheten ställföreträdarnas och allmänhetens ökade krav på tillgänglighet på ett effektivt sätt. E-tjänsterna ökar tillgängligheten för ställföreträdare samt effektiviserar handläggning och annan administration för kansliet. Det ska vara lätt för ställföreträdarna att göra rätt! En ny e-tjänst som tagits fram under året är att kunna skicka olika dokument med känslig information tex beslut, yttranden och kompletteringar till gode männen och förvaltarna på ett säkert sätt gånger har dokument med känslig information skickats genom e-tjänsten. Vill gode mannen eller förvaltaren sedan överklaga beslutet, yttra sig eller besvara kompletteringen gör hen det genom e-tjänsten. Några av fördelarna med e-tjänsten är: Ökad tillgänglighet Ökad rättsäkerhet Minskad administration Minskade kostnader Ökad effektivitet Miljöhänsyn Tillgängligheten ökar genom att ställföreträdaren var som helst i världen kan ta del av dokumentet tex ett beslut, yttrande eller komplettering. Ställföreträdaren kan när som helst lämna svar i e-tjänsten tex överklaga beslutet, yttra sig eller lämna en komplettering. Inget porto behövs och inga kostnadsersättning för porto behöver återsökas från överförmyndaren. Ingen hänsyn behöver ske till myndighetens öppettider. Dokumentet kommer även fram direkt utan fördröjning av postgång. Vår förhoppning är att ökad tillgänglighet leder till att det är lättare att rekrytera lämpliga ställföreträdare. Dokument med känslig information kommer rätt och gode mannen tar del av informationen genom sin e-legitimation. E-tjänsten underlättar även när rättidsprövningen ska göras av ett överklagat beslut genom att tidpunkten för när personen tar del av beslutet säkerställs digitalt. Administrationen minskar genom färre kompletteringar då det är möjligt att säkerställa att rätt information kommer in till överförmyndarnämnden. Registreringen blir lättare då bl a aktnummer framgår samt att dokumentet redan är digitala och snabbt kan länkas och registreras i verksamhetssystemet. Portokostnaderna minskar genom utskick i e-tjänsten i stället för reguljär post. Genom att använda e-tjänsten ökar effektiviteten på kansliet och tiden kan nyttjas til mer komplexa kvalificerade arbetsuppgifter. I användandet av e-tjänster Verksamhetsberättelse Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

19 finns även miljöhänsyn genom mindre pappershantering, utskick och transporter. Överförmyndanämndens e-tjänster har nyttjats 4512 gånger under 2016: Användning av överförmyndarnämndens e-tjänster 2016 Redogörelse för ensamkommande barn Skicka rekommenderat via e-tjänst Förteckning tillgångar och skulder 425 Intresseanmälan god man samt god man för ensamkommande barn Redogörelse för ensamkommande barn 372 Anmälan till information om att lämna årsräkning för 2016 Uttag spärrat konto, ansökan 109 Begäran om komplettering 106 Anmälan till redovisningsutbildning - Halmstad 87 Anmälan till seminarie för gode män och förvaltare 82 Anmälan till nätverksträff för gode män till ensamkommande barn Beslut 43 Anmälan till workshop för dig som har frågor om att lämna årsräkning - Halmstad Begäran om yttrande 37 Anmälan till workshop för dig som har frågor om att lämna årsräkning - Laholm Samtycke överförmyndare 4 Anmälan till workshop för dig som har frågor om att lämna årsräkning - Hyltebruk </li> Den 26 augusti 2016 hade kanslichefen på överförmyndarkansliet samt e-förvaltningsprojektledaren i Halmstads kommun. förmånen att få berätta för ca 650 personer om överförmyndarnämndens verksamhetsutveckling genom e-tjänster, på föreningen för Sveriges överförmyndares studiedagar. Verksamhetsberättelse Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun