Arbetsmiljö- och miljöplan samt Systematiskt arbetsmiljöarbete

Transkript

1 Arbetsmiljö- och miljöplan samt Systematiskt arbetsmiljöarbete Inst. för Ekologi, miljö och geovetenskap Beslutsdatum: Dnr EMG: , Arbetsmiljö- och miljöplan Uppdaterad: , Dnr: EMG Alla anställda på EMG ska för sin egen och andras säkerhet ta del av innehållet i denna plan samt innehållet i dokumentet Säkerhetsföreskrifter. I dokumentet Säkerhetsföreskrifter finns en blankett att fylla i och signera där du intygar att du har tagit del av säkerhetsföreskrifterna till för att minimera dina och andras risker i det dagliga arbetet på institutionen. This is the Work Environment (or Job Hazard or Health and Security) Plan for EMG. If you can t read Swedish you should ask your immediate boss or supervisor to inform you about the contents of this document. The plan aims to minimize risks for you and for others working at EMG both in our localities and out in the field.

2 Innehållsförteckning 1 Inledning 2 Beskrivning av institutionen 3 Arbetsmiljö- och miljögruppens arbetsuppgifter 4 Institutionens arbetsmiljö- och miljöpolicy 5 Rutiner vid stöld, sabotage, hot, brand olyckshändelse 6 Övrig information 7 Organisation och delegation av uppgifter som rör forskningsgruppernas arbetsmiljöarbete vid EMG 8 Vägledning och riskbedömning av laboratoriearbete 9 Förteckning över forskningslokaler samt ansvariga 10 Förteckning över grundutbildningslokaler samt ansvariga 11 Aktivitetsplan för arbetsmiljö 12 Handlingsplan för SAM, systematiskt arbetsmiljöarbete år Aktivitetsplan för miljö

3 1 Inledning Prefekten har ansvaret för arbetsmiljön vid institutionen. På grund av institutionens storlek har arbetsmiljöfrågorna delegerats till biträdande perfekt. Denne har i sin tur delegerat arbetsuppgifter till olika personer inom organisationen eftersom den splittrade lokalsituationen gör det omöjligt för en person att utöva den dagliga tillsynen över arbetsmiljö- och miljö samt säkerhet. Institutionen har även en arbetsmiljö- och miljögrupp, som delegerats uppgifter från biträdande prefekt. Delegationerna innebär att uppgifter lämnats över till gruppen, men fortfarande har prefekten det yttersta ansvaret. Enligt beslut vid beslutsmöte slås de båda arbetsgrupperna Arbetsmiljö-och miljögruppen ihop med Infrastrukturgruppen från och med Gruppen kommer då att benämnas Arbetsmiljöoch infrastrukturgruppen, AIG. AIG bevakar att arbetsmiljöfrågor samt frågor som gäller miljöanpassning av institutionens verksamhet hanteras enligt universitetets arbetsmiljöpolicy och institutionens arbetsmiljö- och miljöplan. Ett förebyggande systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla och skall ingå naturligt i verksamheten. Ett systematiskt arbetsmiljöarbete handlar om att i det dagliga arbetet uppmärksamma och ta hänsyn till alla förhållanden i arbetsmiljön som kan påverka de anställdas hälsa och säkerhet. Här ska även studenternas situation när det gäller hälsa och säkerhet belysas i samband med olika undervisningsformer. AIG:s sammansättning finns presenterad på AIGs hemsida: Arbetsmiljöombud vid EMG är: Carola Sjögren (ordinarie), carola.sjogren@umu.se, tel Carin Olofsson (ersättare), carin.olofsson@umu.se, tel Prefekter vid EMG är: Tom Korsman, prefekt, tom.korsman@umu.se tel Kerstin Abbing, biträdande prefekt, kerstin.abbing@umu.se tel Jon Moen, biträdande prefekt, jon.moen@umu.se tel Ombud för brandskydd, brandfarlig vara samt strålskydd: Anders Jonsson, anders.jonsson@umu.se tel Carola Sjögren (ordinarie), carola.sjogren@umu.se, tel Beskrivning av institutionen Institutionens huvudsakliga uppgifter är att bedriva grundutbildning, forskning och forskarutbildning. Sammantaget arbetar c:a 150 personer vid institutionen men därutöver under fältarbetssäsongen är c:a 40-talet tillfälligt anställda. Verksamheten inom institutionen omfattar kontorsarbete, undervisning, laboratoriearbete inkl. verkstadsarbete och fältarbete. Institutionen har en arbetsmiljö- och miljögrupp och ett arbetsmiljöombud samt suppleant. Verksamheten bedrivs i huvudsak i fyra olika byggnader, Naturvetarhuset, KBC och Fysiologihuset samt Uminova Science Park. Enheten för landskapsekologi är lokaliserad i Uminova Science Park eftersom det inom gruppen finns sensibiliserade personer. Dessa kan inte vistas i institutionens lokaler i Fysiologihuset. Som en följd av detta är det institutionens ambition att planera och genomföra sammanträdes och mötesverksamheten så att sensibiliserade personer kan delta i institutionsgemensamma aktiviteter. Institutionen har också personal som är verksam vid Umeå Marina Forskningscentrum (UMF) i Norrbyn och inom Climate Impacts Research Centre (CIRC), som är lokaliserat till Abisko Naturvetenskapliga Station (ANS), utgör egna arbetsmiljöområden. Från vårterminen 2011 förfogar institutionen över kommunikations-utrustning så att Landskapsekologigruppen

4 och CIRC-verksamma i Abisko kan delta via videolänk. De anställda vid CIRC, omfattas av det arbetsmiljöarbete som sker vid ANS enligt vad som framgår av programmet för Internkontroll av arbetsmiljön vid Abisko Naturvetenskapliga Station. ANS ansvar berör främst den fysiska arbetsmiljön och omfattar inte frågor som står utanför ANS kontroll, till vilka hör delar av den psykosociala miljön eller omständigheter som är direkt kopplade till externa arbetstagares arbetsuppgifter, exempelvis arbetsmiljöfrågor i samband med fältarbete. Institutionen för ekologi miljö och geovetenskap har därför ansvar för arbetsmiljön för CIRC-anställda i lika mån som övriga anställda i frågor som inte omfattas av ANS intern- kontrollprogram. Kontakter mellan personal vid CIRC och institutionen, i frågor som rör arbetsmiljön, bör ske med ämnesansvariga för naturgeografi och miljöförändringsanalys till vilka CIRC- gruppen är kopplad eller med institutionens lokala arbetsplatsombud vid CIRC eller institutionens arbetsmiljöombud i Umeå. CIRC- personal har rätt till utvecklingssamtal med respektive ämnesområdesansvarig vid institutionen. 3 AIG gruppens arbetsuppgifter är Inom arbetsmiljöområdet ska gruppen: - Behandla SAM, systematiskt arbetsmiljöarbete, där exempelvis årliga arbetsmiljöronder och brandskyddsronder ingår samt andra arbetsmiljörelaterade aktiviteter. - Hantera institutionens arbetsmiljö- och infrastrukturplan samt säkerhetsföreskrifter så att dokumenten hålls uppdaterade. - Ta initiativ till analys av EMG:s resultat i de återkommande medarbetarenkäterna på Umeå universitet. Inom området infrastruktur ryms institutionens IT-verksamhet och där ingår: - Inköp och underhåll av IT-utrustning, till exempel datorer, servrar och backup-system. - Diskussion om behovet av och framtagandet av policys eller styrdokument gällande infrastruktur. - Planering och inköp av övrig utrustning till grundutbildning och forskning. - Diskussion kring nyttjandet av institutionens olika lokaler. Gruppen ska årligen, i samband med budgetarbetet på institutionen, ta fram ett budgetförslag för det kommande verksamhetsåret samt delta i revideringar av institutionens arbetsmiljö- och infrastrukturplan AIG gruppens hemsida: Vid akut skadegörelse, hot, brand eller andra olyckor kontaktas den av följande personer som är närmast olyckan, parallellt med att man ringer 112 när så är påkallat. Kontaktad person organiserar och leder det fortsatta arbetet tills professionell räddningsledare finns på plats. Se detaljer sidan 3. KBC- och Fysiologihuset Naturvetarhuset Uminova Tom Korsman ( ) Carola Sjögren ( ) Christer Nilsson ( ) Kerstin Abbing ( ) Jon Moen ( ) Arbetsmiljöombud företräder arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor. Ombuden utses av arbetstagarna. Arbetsmiljöombud vid institutionen ska ingå i arbetsmiljö- och miljögruppen samt ingå i den lokala samverkansgruppen (LSG). I arbetsmiljö- och miljögruppen ingår även ett Studerandearbetsmiljöombud som utses av NTK och representerar studenterna.

5 Mer information om universitetets arbetsmiljöarbete finns på: EMG:s arbetsmiljö- och säkerhetsarbete framgår av delarna i detta dokument - Specifika arbetsmiljöåtgärder och rutiner - Organisationsschema och delegationer - Vägledning och riskbedömning av laboratoriearbete 4 Institutionens arbetsmiljö- och miljöpolicy Arbetsmiljö- och miljöverksamheten skall vara en integrerad del av institutionens totala verksamhet Ingen skall drabbas av psykisk eller fysisk ohälsa eller skador på grund av arbetet Prefekt och de som tilldelats uppgifter i arbetsmiljö- och miljöplanen skall ha kompetens, befogenheter och resurser att lösa sina arbetsuppgifter på ett tillfredsställande sätt Alla nyanställda och studerande skall få introduktion om sin nya arbetsplats. Alla nyanställda och studerande skall få information om gällande säkerhetsföreskrifter Institutionen ska verka för att negativ miljöpåverkan från vår verksamhet minska Institutionen ska utbilda, stödja och motivera personal att utföra sina uppgifter på ett miljömäs- sigt ansvarsfullt sätt, där tillämpliga delar av lagstiftning och föreskrifter utgör en miniminivå Den psykosociala arbetsmiljön inom institutionen skall kännetecknas av att: Anställda skall uppleva trygghet, stimulans och respekt Jämställdhet råder mellan könen (EMG:s Jämställdhetsplan) _mars-2011-med-aktivitet.pdf Diskriminering på grund av ålder, etnisk, religiös eller annan bakgrund inte får förekomma Diskriminering på grund av handikapp eller funktionshinder får inte förekomma Den fysiska arbetsmiljön inom institutionen skall kännetecknas av Ett bra klimat avseende temperatur, luftkvalitet buller och belysning Ergonomiskt riktigt utformade arbetsplatser Utrustning anpassad för att undvika skador Säker hantering och förvaring av farliga och radioaktiva ämnen Säkerhet avseende brand, stöld och sabotage Miljöarbetet inom institutionen skall kännetecknas av att verka för en hållbar utveckling där såväl ekonomiska som sociala och ekologiska aspekter beaktas göra studenter och anställda medvetna om miljöfrågor samt stimulera till konkreta handlingar som främjar hållbar utveckling minska användningen av råvaror samt bidra till en giftfri miljö genom att välja miljöanpassade produkter samt förebygga utsläpp och föroreningar

6 5 Rutiner vid stöld, sabotage, hot, brand olyckshändelse osv Nedanstående personer utgör ledningsgrupp vid mer akuta händelser. Den i ledningsgruppen som är närmast tillgänglig kontaktas parallellt med att man ringer 112 när så är påkallat. Kontaktad person organiserar och leder det fortsatta arbetet tills professionell räddningsledare finns på plats. KBC- och Fysiologihuset Naturvetarhuset Uminova Tom Korsman ( ) Carola Sjögren ( ) Christer Nilsson ( ) Kerstin Abbing ( ) Jon Moen ( ) Rutiner vid stöld och sabotage För att förebygga stöld, sabotage och intrång bör personal låsa dörren när de lämnar lokalen de vistats i, samt snarast anmäla brister i låsmöjligheter, till Akademiska hus AB. Vid stöld, sabotage eller demonstrationer innanför institutionens dörrar görs polisanmälan omedelbart av den som upptäcker skadan Flytta inte på saker förrän polisen gjort en teknisk utredning såvida det inte finns risk för ytterligare skada eller om platsen omedelbart behöver saneras Den som upptäcker skada rapporterar till någon i ledningsgruppen Ledningsansvarig informerar Universitetets säkerhetssamordnare Jörgen Sandström på tel eller jorgen.sandstrom@adm.umu.se Uppföljning och åtgärder för att om möjligt undvika förnyade skadetillfällen. Rutiner vid våld och hot Om Du som anställd eller student drabbas - informera någon i ledningsgruppen. Finns fara för liv och hälsa ska Du - eller de arbets- eller studiekamrater som finns nära - kontakta Polisen omedelbart, ring 112 Ledningsansvarig ska stödja den drabbade att göra polisanmälan Ledningsansvarig ska informera Universitetets säkerhetssamordnare Jörgen Sandström tel , jorgen.sandstrom@adm.umu.se Ledningsansvarig ansvarar för att det skapas trygghet och att omsorg ges i det akuta skedet samt att den eller de drabbade ges möjlighet att tala om det som inträffat. Ledningsansvarig ansvarar för att någon följer den drabbade till sjukhus eller till hemmet om detta blir aktuellt samt ser till att anhöriga kontaktas. Vid ett allvarligare tillbud eller när någon blivit allvarligt skadad ansvarar Universitetets säkerhetssamordnare Jörgen Sandström tel för att Arbetsmiljöinspektionen omedelbart kontaktas. Prefekten bör ha uppföljningssamtal med den eller de drabbade inom en vecka för att ta reda på om det kvarstår behov av särskilda åtgärder, exempelvis samtalsstöd. Rutiner vid brand Ring 112, ange institution och byggnad. Den som larmar brandkår möter brandpersonalen och visar dem brandplatsen mm I utrymningsvägar och korridorer finns rökdetektorer och om dessa tjuter går larm direkt till brandkåren som med larmet också får uppgift om var det brinner. Lärare lämnar lokalen sist vid larm Alla som vistas i Naturvetarhuset skall gå till uppsamlingsplats Oxeltorget. Alla som vistas i KBC och Fysiologihuset skall gå till uppsamlingsplats Biologitorget Studerande skall vid kursstart informeras om säkerhetsföreskrifter till studenter och nyanställda skall informeras om och underteckna EMG:s säkerhetsföreskrifter

7 Anställda vid EMG skall erbjudas Brandskyddsutbildning Checklista för brandsäkerhet att användas vid arbetsmiljörond Fungerar branddörrar och luckor samt håller de tätt vid stängning? Finns tillräckligt med släckningsutrustning samt är den rätt placerad? Finns utrymningsplaner och utrymningsvägar tydligt markerade? Känner personalen till utrymningsplanerna? Den kompletta checklistan som ska användas vid brandskyddsrond finns här: Brandskyddsombud: Anders Jonsson tel Ansvarig för brandfarliga varor: Anders Jonsson tel Carola Sjögren tel Rutiner vid anmälan av tillbud eller olycksfall Varje arbetstagare och student ansvarar för att tillbud och inträffade olycksfall anmäls till biträdande prefekt. Blankett för anmälan av tillbud finns här: Tillbud rapporteras till biträdande prefekt som beslutar om åtgärd. Detta gäller även tjänsteförrättningar utanför universitets lokaler. Vid arbetsolyckor och färdolyckor ska arbetsskadeanmälan göras. Blankett finns hos arbetsmiljöombudet Carola Sjögren eller på försäkringskassans hemsida Blanketten lämnas sedan till den biträdande prefekten som handhar arbetsmiljöfrågor som sedan skickar den till universitetets löneadministration. 6 Övrig information Arbetsglasögon Årligen ges anställda som arbetar vid bildskärm mer än en timme under arbetsdagen möjlighet till synundersökning hos företagshälsovården FeelGood. Denna kontakt tas av arbetstagaren själv. Om företagshälsovården bedömer att behov av särskilda arbetsglasögon finns, får den anställde en remiss till en fullständig synundersökning hos optiker som Umeå universitet tecknat avtal med. Med remissen följer en beställning som ska undertecknas av biträdande prefekt eller motsvarande före besök hos optiker. Dragskåpsflöden Kontroll av dragskåpsflöden görs 1ggr/år (före terminsstart) inom grundutbildningslokalerna samt 1ggr/år inom forskningslokalerna (fysiologi och KBC) av ansvarig person, Carola Sjögren, tel Akademiska Hus AB gör också en flödeskontroll 1 ggr/år. Nödduschar Kontroll av nödduschar görs 1 ggr/år i samband med arbetsmiljörond (juni månad) i samtliga lokaler inom EMG. Inom laborationslokalerna i Naturvetarhuset görs även en kontroll i december månad. Ansvarig för detta är Mariana Sjöström tel Sammanställning av sjukfrånvaro och olycksfall Statistik över sjukfrånvaro och olycksfall sammanställs av institutionen årsvis. Ansvariga: Personaladministratör och biträdande prefekt.

8 7 Organisation och delegation av uppgifter som rör forskningsgruppernas arbetsmiljöarbete vid EMG Delegering arbetsmiljöuppgifter från prefekt till forskningsansvariga och motsvarande Till din uppgift som forskningsansvarig eller motsvarande hör att du är företrädare för Arbetsmiljöoch säkerhetsarbete och tar ansvar för att anställda, studenter och gästforskare inom ditt forskningsområde informeras om de risker som finns. Du svarar för att verksamheten, inom ditt område, när det gäller arbetsmiljöuppgifter bedrivs under iakttagande av gällande lagar, föreskrifter och avtal. I samband med nyanställning av personal inom ditt forskningsområde, ska du tillsammans med den nyanställde gå igenom dokumentet Säkerhetsföreskrifter och risker för nyanställda vid EMG- institutionen. Du ska i dokumentet markera vilka risker som den nyanställde kan komma i kontakt med och vilka säkerhetsföreskrifter som gäller för detta. När detta är klart undertecknar ni båda dokumentet. Detta dokument lämnas ut av personaladministratör i samband med anställning. Efter genomgång och undertecknande lämnas detta tillbaka till administratören. I delegeringen av arbetsmiljöuppgifter till forskningsansvarig forskningsledare eller motsvarande ingår: att säkerställa att arbetsmiljön är god och att verksamheten bedrivs under iakttagande av gällande lagar och föreskrifter att arbeta för en bra psykosocial arbetsmiljö. Som ett led i detta ingår att genomföra utvecklingssamtal att arbeta för en god fysisk arbetsmiljö genom att se till att arbetsplatsen uppfyller krav vad gäller temperatur, ergonomi, belysning, buller, mm att se till att krav på laboratoriesäkerhet uppfylls se till att krav på säkerhet vid fältarbete uppfylls se till att krav på säkerhet vid ensamarbete uppfylls att till prefekt rapportera om brister och åtgärder inom arbetsmiljöområdet att se till att en riskanalys utförs vid förändring av arbetsuppgifter och installation av ny utrustning att till prefekt rapportera tecken på ohälsa hos personalen att bidra till att arbetsmiljö- och säkerhetsarbetet inom institutionen utvecklas. Vidare ingår även att: göra riskbedömning av och utarbeta föreskrifter för verksamhet i frys- och kylrum så att den sker på ett säkert och miljöriktigt sätt tillse att aktuella larmlistor finns anslagna på dörrarna till frys eller kylrum tillse att apparatur och annan utrustning hanteras på korrekt sätt tillse att kemikalier och annan materiel hanteras och förvaras på korrekt sätt tillse att information om giftighet, explosionsrisker, m.m. hos de kemikalier som används finns tillgängliga i laboratorierna tillse att information om åtgärder vid olyckor finns anslagen i laboratorierna tillse att avfall hanteras på ett säkert och miljöriktigt sätt och att rutiner för återvinning upprättas rapportera till biträdande prefekt om tillbud och olyckor sker verka för ett säkerhetstänkande hos all personal som vistas på laboratorierna

9 8 Vägledning och riskbedömning av laboratoriearbete Med laboratoriearbete menas här i stort sett all verksamhet som utförs i gemensamma lokaler, d.v.s. förutom i traditionella laboratorier även i sorteringsrum, torkrum, vågrum, djurrum, växthus, klimatrum, kylrum, frysrum, förråd etc. Vägledning till laboratorieansvarig riskbedömningen av laboratoriearbetet ska omfatta alla aspekter på verksamheten, t ex hantering av kemikalier, elektricitet, strålning, försöksdjur, höga och låga tryck eller temperaturer, fysisk och psykisk belastning mm. riskbedömningen görs vid behov i samråd med överordnad eller person med särskild kompetens riskbedömningen skall dokumenteras och dokumentationen skall förvaras så att den kan uppvisas för Arbetsmiljöinspektionen riskbedömningen skall omprövas regelbundet och vid behov (t ex vid förändringar av arbetet eller vid tillbud) föreskrifterna för laboratoriearbetet utformas med riskbedömningen som grund skylt med föreskrifter för laboratoriearbetet ska sättas upp på synlig plats i rummet alla som arbetar och vistas i laboratoriet (gäller t ex även städ- och servicepersonal) skall informeras om föreskrifterna separata skyltar med risk- och skyddsinformation ska sättas upp vid anordningar som kan medföra särskild fara. Universitetets interna föreskrifter och riktlinjer för fysisk arbetsmiljö (med bl. a riktlinjer och check- lista för riskbedömning) finns på Allmän information om universitetets miljöarbete finns på Ytterligare information om regler kan man också hitta på Arbetsmiljöverkets hemsida AIG gruppen kan kontaktas vid allmänna frågor kring laboratorieansvar. Vid detaljfrågor om riskbedömning etc. kan universitetets miljösamordnare, Åsa Bäckström tel rådfrågas.

10 9 Förteckning över forskningslokaler samt ansvariga Den som anges som korridoransvarig nedan, ska vid varje årsslut till Carola Sjögren, lämna en lista över vilka som ansvarar för respektive rum i korridoren. Fysiologihuset Plan 5 Korridoransvarig Carin Olofsson Chemkeeperansvar Carin Olofsson, Anders Jonsson Rumsansvarig A PCR-rum Carin Olofsson A lab Carin Olofsson A kylrum Carin Olofsson A extraktionslab Xiao-Ru Wang A lab Carin Olofsson A steril- och inkuberingsrum Carin Olofsson A gel- och termostatlab Carin Olofsson A lab Ryan Sponceller Plan 4 Korridoransvarig Mårten Söderquist Chemkeeperansvar Anders Jonsson Rumsansvarig A mikroskoprum Ann-Kristin Bergström A bildanalysrum Mårten Söderquist A fisk- och mikroskoplab Mikael Peedu Plan 3 Korridoransvarig Anders Jonsson Chemkeeperansvar Anders Jonsson Rumsansvarig A lab Anders Jonsson A FTIR-rum Carsten Meyer-Jacob A våtlab Anders Jonsson A instrumentlab Anders Jonsson A diskrum Anders Jonsson A kylrum Anders Jonsson A Kemikaliehanteringsrum Anders Jonsson A Terrestert lab Kristin Palmqvist A Fältförråd Anders Jonsson A isotoplab Anders Jonsson A3 lastbryggan fysiologihuset Mårten Söderquist, Anders Jonsson Plan 2 Korridoransvarig Anders Jonsson sköter bokningen av rummen nedan A konstantrum Anders Jonsson A konstantrum Anders Jonsson A preparerrum herbariet - A konstantrum Anders Jonsson

11 A förråd Anders Jonsson A Klimatrum 5 och 6 Anders Jonsson A frysrum Anders Jonsson A experimentrum Anders Jonsson A frysrum Anders Jonsson A experimentrum Anders Jonsson A insektslab Anders Jonsson A experimentrum Anders Jonsson A inkubatorrum Anders Jonsson A inkubatorrum Anders Jonsson A experimentrum Anders Jonsson A klimatrum 1 och 2 Anders Jonsson A experimentrum Anders Jonsson A experimentrum Anders Jonsson A experimentrum Anders Jonsson A experimentrum Anders Jonsson A experimentrum Anders Jonsson A experimentrum Anders Jonsson A experimentrum Anders Jonsson C herbariet, lilla salen - C herbariet, stora salen - KBC våning 5 Plan 5 Korridoransvarig Richard Bindler Chemkeeperansvar Anders Jonsson Rumsansvarig KB5B9 kyl- och fryslab Richard Bindler KB5B8 lab Richard Bindler KB5B5 sedimentlab Richard Bindler KB5B2 laboratorium Richard Bindler KB5B10 geo/kemilab Richard Bindler KB5B11 mikroskoplab Christian Bigler KB5B18 GIS-lab 1 Lars-Inge Karlsson, Andreas Sjöström KB5B19 GIS-lab 2 Lars-Inge Karlsson, Andreas Sjöström KB4B1 Data lab Lars-Inge Karlsson, Andreas Sjöström UMINOVA Plan 1, lab Korridoransvarig Christer Nilsson Chemkeeperansvar Anders Jonsson 9

12 10 Förteckning över grundutbildningslokaler samt ansvariga Den som anges som korridoransvarig nedan, ska vid varje årsslut till Mariana Sjöström lämna en lista över vilka som ansvarar för respektive rum i korridoren. Naturvetarhuset, Grundutbildningslokaler NC-plan 4 Rumsansvarig A Chemkeeperansvar Mariana Sjöström Korridorer Mariana Sjöström, Carola Sjögren Plan 4 Lab.lokaler och förråd tillhörande EMG Mariana Sjöström, Carola Sjögren A Förråd mikroskop Inger Jernefalk NC-Plan 2 A mineral och bergartslab Inger Jernefalk A flygbildstolkning och kartor Inger Jernefalk A jordartslab Mårten Söderquist A växthus Carola Sjögren A skid- och båtförråd Mårten Söderquist ut och inlämning fältutrustning, lastbrygga Mårten Söderquist NC-Plan 1 kulvert A verkstad fältutrustning Mårten Söderquist A arkiv GU Ingrid Forsmark A fältförråd Mårten Söderquist 10

13 Nedan följer aktivitetsplanerna för planens olika områden. Färgkodningen betyder följande: Aktiviteten är genomförd eller pågår löpande Aktiviteten är påbörjad men ej helt genomförd Aktiviteten är inte genomförd 11 Aktivitetsplan för arbetsmiljö Psykosocial arbetsmiljö Mål: Den psykosociala miljön inom institutionen skall präglas av att samtliga medarbetare skall känna trygghet, stimulans och respekt i arbetet och att jämställdhet råder mellan könen samt att diskriminering på grund av etnisk eller religiös tillhörighet, sexuell läggning, funktionshinder eller annan bakgrund inte får förekomma. Institutionen följer universitetets gällande policys och handlingsplaner. Dessa finns tillgängliga via institutionens hemsida. Information om förändringar delges alla anställda fortlöpande. Utvecklingsområde Mål och åtgärd Ansvarig Resurs Tidsplan/uppföljning Fortsatt arbete med att implementera regler och rutiner för arbetet med den psykosociala arbetsmiljön på EMG. Förbättra psykosociala arbetsmiljön Institutionsledningen ska förankra institutionens riktlinjer för utvecklingssamtal, kompetensutveckling och konflikthantering. Anställd ska anonymt kunna föra fram synpunkter på sin psykosociala arbetsmiljö Prefekt Inom befintliga ramar Löpande och till stor del genomfört AIG gruppen har en låda för anonyma meddelanden på anslagstavlan. Gruppen diskuterar med biträdande prefekt vid behov av åtgärd. Inom befintliga ramar Genomfört 11

14 Fysisk arbetsmiljö Mål: Den fysiska arbetsmiljön skall erbjuda ett bra klimat avseende temperatur, buller, luftkvalitet, belysning, ergonomiskt riktiga arbetsplatser, utrustning anpassad för att undvika skada hos anställd eller student, säker hantering och förvaring av kemikalier och radioaktiva ämnen samt säkerhet avseende brand, stöld och sabotage. Utvecklingsområde Mål och åtgärd Ansvarig Resurs Tidsplan och uppföljning Översyn av riskfyllda moment Genomföra riskbedömning av kurser. Klargöra rutiner för riskfyllda kurser och moment, t ex fältarbete, exkursion, lab Biträdande prefekt Inom befintliga ramar Löpande, till viss del genomfört Riskanalys Vid förändring av arbetsmoment eller installation av ny utrustning som kan förändra arbetsmiljön, skall riskanalys utföras. Göra handlingsplan för denna analys, bestämma hur denna skall sparas (diarieföras) osv. Biträdande prefekt Inom befintliga ramar Löpande, ej fullt ut genomfört ännu Information till nyanställda Lathund för nyanställda" Information om säkerhetsföreskrifter Nyanställda samt alla som undervisar ska enkelt hitta information inför undervisningsmomentet, på svenska och engelska Studenter, anställda och nyanställda skall få information om gällande säkerhetsföreskrifter och risker. Personaladministratör och webansvarig Studenter före kursstart via Cambro genomföra en dugga. De anställda är ansvariga för att ta del av dokumentet Säkerhetsföreskrifter Nyanställda inom forskningen - Forskningsansvarig eller motsvarande ska ta del av dokumentet Säkerhetsföreskrifter Inom befintliga ramar Inom befintliga ramar Uppdateras löpande före terminsstart, juni och december. Svensk version finns på hemsidan. Inför kursstart Varje år Inför nyanställning Utbildning Utbildning av arbetsmiljö och brandskyddsombud Arbetsmiljöombud Inom befintliga ramar Löpande 12

15 Utbildning i brand, HLR samt första hjälpen till personal Arbetsmiljöombud och brandskyddsombud Löpande Nöd- och ögondusch Flödeskontroll dragskåp Registrering av kemikalier Arbetsmiljö och brandrond Funktionskontroll samt dokumentation av denna, skall utföras på samtliga nöd/ögonduschar vid EMG Funktionskontroll samt dokumentation av denna, skall utföras på samtliga dragskåp vid EMG. Alla kemikalier med farlighetssymbol skall registreras i Chemkeeper Åtgärda brister eller annat som framkommer vid årets Arbetsmiljö- och brandskyddsrond Mariana Sjöström Inom befintliga ramar Genomförs löpande. Vid AMrond juni månad hela EMG, samt dec. vid Gu- labben. Carola Sjögren Inom befintliga ramar Före terminsstart varje år inom Gu. En gång/år inom Fo Mariana Sjöström Gu Inom befintliga ramar Löpande Utsedda personer vid Fo enl.lista i detta dokument. Biträdande prefekt Inom befintliga ramar Åtgärdat innan nästa rond 13

16 11 Handlingsplan för SAM, systematiskt arbetsmiljöarbete, 2016 Avvikelse/problem Risk Åtgärd (mätbar/nyckeltal) Ansvarig Tidplan/ Klart när? Studenternas Ta del av Studentbarometern AIG Löpande arbetsmiljö Psykosocial arbetsmiljö Genomföra fler seminarier och AIG 2016 gästföreläsningar i ämnet Kemikaliehanteringen Ta del av den web-baserade AIG Utbildningen kemikaliehanteringsutbildningen som finns inte håller på att färdigställas på Umeå tillgänglig universitet. ännu Fortsatt uppgradering av experiment-utrymmen, kyl- och frysrum samt gemensamma förrådsutrymmen Skriftliga delegationer av arbetsmiljöuppgifterna Utbildning kring riskhantering Tydligare organisering av de olika typerna av utrymmen deras funktioner. Kan innebära städning och eller ombyggnad. Se över vilka skriftliga delegationer som finns och komplettera de som saknas Medarbetarna erbjuds en kurs i riskhantering. AIG, vissa delar kommer att delegeras Löpande Biträdande prefekt 2016 Uppföljd När/hur? Biträdande prefekt Löpande Kommer att påbörjas inom kort Avslutad När? Till stor del genomförd 2016

17 12 Aktivitetsplan för miljö Resursanvändning och klimatneutralitet 14 Detaljerat miljömål Åtgärd Ansvar Resurs Nyckeltal Tidplan Öka miljöanpassning vid inköp av material och tjänster. Prioriterade områden: -transporter/energi -förbrukningsmaterial -kaffe/te/frukt Tydliggöra alternativa val och inköp(transporter mm) Information om dubbelsidig kopiering/utskrift har gått ut. Institutionen köper krav- och fairtrademärkt kaffe och te till en viss del. Arbetsmiljö- och miljögruppen budgetansvariga Avsatt tid Antal miljöbilshyror? Elförbrukning? Pappersförbrukning? Löpande, till stor del genomfört Fortsatt sortering av avfallsfraktioner lämpliga för återvinning eller specifik behandling (farligt avfall). Sortering i fikarummet har genomförts Lokalgruppen, Arbetsmiljö- och miljögruppen Avsatt tid Genomfört och löpande Fortsatt sortering av avfall vid laborationslokalerna. Fortlöpande information till personal och studenter Laboratorieansvariga Avsatt tid Löpande Kemikaliehanteringssystemet Chemkeeper Laboratorieansvariga Använda befintliga möbler och utrustning vid ombyggnationer Aktiv påverkan i tidig planering, kontakt med Akademiska hus Lokalgruppen Avsatt tid Löpande Minskad energiförbrukning i EMG:s lokaler Verka för tids eller närvarostyrd belysning och ventilation vid ny/om byggnationer. Verka för att förändra beteendet med belysning eller annan el. utrustning. Släcka lampan eller bryta strömmen när man inte är i rummet eller använder utrustningen Lokalgruppen och Arbetsmiljö- och miljögruppen Avsatt tid Löpande 15