Arbetsmiljö- och miljöplan samt Systematiskt arbetsmiljöarbete

Transkript

1 Arbetsmiljö- och miljöplan samt Systematiskt arbetsmiljöarbete Inst. för Ekologi, miljö och geovetenskap Beslutsdatum revision: Dnr EMG: , Arbetsmiljö- och miljöplan Alla anställda på EMG ska för sin egen och andras säkerhet ta del av innehållet i denna plan samt innehållet i dokumentet Säkerhetsföreskrifter. I dokumentet Säkerhetsföreskrifter finns en blankett att fylla i och signera där du intygar att du har tagit del av säkerhetsföreskrifterna till för att minimera dina och andras risker i det dagliga arbetet på institutionen. This is the Work Environment (or Job Hazard or Health and Security) Plan for EMG. If you can t read Swedish you should ask your immediate boss or supervisor to inform you about the contents of this document. The plan aims to minimize risks for you and for others working at EMG both in our localities and out in the field.

2 Innehållsförteckning 1 Inledning 2 Beskrivning av institutionen 3 Arbetsmiljö- och miljögruppens arbetsuppgifter 4 Institutionens arbetsmiljö- och miljöpolicy 5 Rutiner vid stöld, sabotage, hot, brand olyckshändelse 6 Övrig information 7 Organisation och delegation av uppgifter som rör forskningsgruppernas arbetsmiljöarbete vid EMG 8 Vägledning och riskbedömning av laboratoriearbete 9 Förteckning över forskningslokaler samt ansvariga 10 Förteckning över grundutbildningslokaler samt ansvariga 11 Aktivitetsplan för arbetsmiljö 12 Aktivitetsplan för miljö

3 1 Inledning Prefekten har ansvaret för arbetsmiljön vid institutionen. På grund av institutionens storlek har arbetsmiljöfrågorna delegerats till biträdande perfekt. Denne har i sin tur delegerat arbetsuppgifter till olika personer inom organisationen eftersom den splittrade lokalsituationen gör det omöjligt för en person att utöva den dagliga tillsynen över arbetsmiljö- och miljö samt säkerhet. Institutionen har även en arbetsmiljö- och miljögrupp, som delegerats uppgifter från biträdande prefekt. Delegationerna innebär att uppgifter lämnats över till gruppen, men fortfarande har prefekten det yttersta ansvaret. Arbetsmiljö- och miljögruppen bevakar att arbetsmiljöfrågor samt frågor som gäller miljöanpassning av institutionens verksamhet hanteras enligt universitetets arbetsmiljöpolicy och institutionens arbetsmiljö- och miljöplan. Ett förebyggande systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla och skall ingå naturligt i verksamheten. Ett systematiskt arbetsmiljöarbete handlar om att i det dagliga arbetet uppmärksamma och ta hänsyn till alla förhållanden i arbetsmiljön som kan påverka de anställdas hälsa och säkerhet. Här ska även studenternas situation när det gäller hälsa och säkerhet belysas i samband med olika undervisningsformer. Arbetsmiljö- och miljögruppens sammansättning finns presenterad i dokumentet EMG:s organisation, delegations och handläggningsordning Dnr: Arbetsmiljöombud vid EMG är: Carola Sjögren (ordinarie), carola.sjogren@emg.umu.se, tel Carin Olofsson (ersättare), carin.ologsson@emg.umu.se, tel Beskrivning av institutionen Institutionens huvudsakliga uppgifter är att bedriva grundutbildning, forskning och forskarutbildning. Sammantaget arbetar c:a 150 personer vid institutionen men därutöver under fältarbetssäsongen är c:a tillfälligt anställda. Verksamheten inom institutionen omfattar kontorsarbete, undervisning, laboratoriearbete inkl. verkstadsarbete och fältarbete. Institutionen har en arbetsmiljö- och miljögrupp och ett arbetsmiljöombud samt suppleant. Verksamheten bedrivs i huvudsak i tre olika byggnader, Naturvetarhuset, KBC och Fysiologihuset samt Uminova Science Park. Enheten för landskapsekologi är lokaliserad i Uminova Science Park eftersom det inom gruppen finns sensibiliserade personer. Dessa kan inte vistas i institutionens lokaler i Fysiologihuset. Som en följd av detta är det institutionens ambition att planera och genomföra sammanträdes och mötesverksamheten så att sensibiliserade personer kan delta i institutionsgemensamma aktiviteter. Institutionen har också personal som är verksam vid Umeå Marina Forskningscentrum (UMF) i Norrbyn och inom Climate Impacts Research Centre (CIRC), som är lokaliserat till Abisko Naturvetenskapliga Station (ANS), som utgör egna arbetsmiljöområden. Från vårterminen 2011 förfogar institutionen över kommunikations-utrustning så att Landskapsekologigruppen och CIRCverksamma i Abisko kan delta via videolänk. De anställda vid CIRC, omfattas av det arbetsmiljöarbete som sker vid ANS enligt vad som framgår av programmet för Internkontroll av arbetsmiljön vid Abisko Naturvetenskapliga Station. ANS ansvar berör främst den fysiska arbetsmiljön och omfattar inte frågor som står utanför ANS kontroll, till vilka hör delar av den psykosociala miljön eller omständigheter som är direkt kopplade till externa arbetstagares arbetsuppgifter, exempelvis arbetsmiljöfrågor i samband med fältarbete. Institutionen för ekologi miljö och geovetenskap har därför ansvar för arbetsmiljön för CIRC-anställda i lika mån som övriga anställda i frågor som inte omfattas av ANS internkontrollprogram. Kontakter mellan personal vid CIRC och institutionen, i frågor som rör arbetsmiljön, bör ske med ämnesansvariga för naturgeografi och miljöförändringsanalys till vilka CIRC- gruppen är kopplad eller med institutionens lokala arbetsplatsombud vid CIRC eller institutionens arbetsmiljöombud i Umeå. CIRC- personal har rätt till utvecklingssamtal med respektive ämnesområdesansvarig vid institutionen.

4 3 Arbetsmiljö- och miljögruppens arbetsuppgifter är att verka för att institutionens arbetsmiljö- och miljömål realiseras i det dagliga arbetet på institutionen ta egna initiativ till åtgärder för att förbättra arbetsmiljö och miljö på institutionen verka för att institutionens personal får nödvändig utbildning i arbetsmiljö och miljöfrågor se till att informationsflödet om arbetsmiljö- och miljöfrågor fungerar inom institutionen. delta i revideringar av institutionens arbetsmiljö- och miljöplan Arbetsmiljö- och miljögruppen hemsida: Vid akut skadegörelse, hot, brand eller andra olyckor kontaktas den av följande personer som är närmast olyckan, parallellt med att man ringer 112 när så är påkallat. Kontaktad person organiserar och leder det fortsatta arbetet tills professionell räddningsledare finns på plats. Se detaljer sidan 3. KBC- och Fysiologihuset Naturvetarhuset Uminova Tom Korsman ( ) Carola Sjögren ( ) Christer Nilsson ( ) Kristin Palmqvist ( ) Kerstin Abbing ( ) Arbetsmiljöombud företräder arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor. Ombuden utses av arbetstagarna. Arbetsmiljöombuden vid institutionen ska ingå i arbetsmiljö- och miljögruppen samt ingå i den lokala samverkansgruppen (LSG). I arbetsmiljö- och miljögruppen ingår även ett Studerandearbetsmiljöombud som utses av NTK och representerar studenterna. På universitetets hemsida framgår vad prefekten och andra representanter för arbetsgivaren har för ansvar, samt vilken roll arbetsmiljöombuden har. Mer information om universitetets arbetsmiljöarbete finns på EMG:s arbetsmiljö- och säkerhetsarbete framgår av delarna i detta dokument - Specifika arbetsmiljöåtgärder och rutiner - Organisationsschema och delegationer - Vägledning och riskbedömning av laboratoriearbete 4 Institutionens arbetsmiljö- och miljöpolicy Arbetsmiljö- och miljöverksamheten skall vara en integrerad del av institutionens totala verksamhet Ingen skall drabbas av psykisk eller fysisk ohälsa eller skador på grund av arbetet Prefekt och de som tilldelats uppgifter i arbetsmiljö- och miljöplanen skall ha kompetens, befogenheter och resurser att lösa sina arbetsuppgifter på ett tillfredsställande sätt Alla nyanställda och studerande skall få introduktion om sin nya arbetsplats. Alla nyanställda och studerande skall få information om gällande säkerhetsföreskrifter Institutionen ska verka för att negativ miljöpåverkan från vår verksamhet minskar Institutionen ska utbilda, stödja och motivera personal att utföra sina uppgifter på ett miljömässigt ansvarsfullt sätt, där tillämpliga delar av lagstiftning och föreskrifter utgör en miniminivå

5 Den psykosociala arbetsmiljön inom institutionen skall kännetecknas av att: Anställda skall uppleva trygghet, stimulans och respekt Jämställdhet råder mellan könen (EMG:s Jämställdhetsplan) Diskriminering på grund av ålder, etnisk, religiös eller annan bakgrund inte får förekomma Diskriminering på grund av handikapp eller funktionshinder får inte förekomma Den fysiska arbetsmiljön inom institutionen skall kännetecknas av Ett bra klimat avseende temperatur, luftkvalitet buller och belysning Ergonomiskt riktigt utformade arbetsplatser Utrustning anpassad för att undvika skador Säker hantering och förvaring av farliga och radioaktiva ämnen Säkerhet avseende brand, stöld och sabotage Miljöarbetet inom institutionen skall kännetecknas av att verka för en hållbar utveckling där såväl ekonomiska som sociala och ekologiska aspekter beaktas göra studenter och anställda medvetna om miljöfrågor samt stimulera till konkreta handlingar som främjar hållbar utveckling minska användningen av råvaror samt bidra till en giftfri miljö genom att välja miljöanpassade produkter samt förebygga utsläpp och föroreningar 5 Rutiner vid stöld, sabotage, hot, brand olyckshändelse osv Nedanstående personer utgör ledningsgrupp vid mer akuta händelser. Den i ledningsgruppen som är närmast tillgänglig kontaktas parallellt med att man ringer 112 när så är påkallat. Kontaktad person organiserar och leder det fortsatta arbetet tills professionell räddningsledare finns på plats. KBC- och Fysiologihuset Naturvetarhuset Uminova Tom Korsman ( ) Carola Sjögren ( ) Christer Nilsson ( ) Kristin Palmqvist ( ) Kerstin Abbing ( ) Rutiner vid stöld och sabotage För att förebygga stöld, sabotage och intrång bör personal låsa dörren när de lämnar lokalen de vistats i, samt snarast anmäla brister på låsmöjligheter, till Akademiska hus. Vid stöld, sabotage eller demonstrationer innanför institutionens dörrar görs polisanmälan omedelbart av den som upptäcker skadan Flytta inte på saker förrän polisen gjort en teknisk utredning såvida det inte finns risk för ytterligare skada eller om platsen omedelbart behöver saneras Den som upptäcker skada rapporterar till någon i ledningsgruppen Ledningsansvarig informerar Universitetets säkerhetssamordnare Jörgen Sandström på tel eller jorgen.sandstrom@adm.umu.se Uppföljning och åtgärder för att om möjligt undvika förnyade skadetillfällen.

6 Rutiner vid våld och hot Om Du som anställd eller student drabbas - informera någon i ledningsgruppen. Finns fara för liv och hälsa ska Du - eller de arbets- eller studiekamrater som finns nära - kontakta Polisen omedelbart, ring 112 Ledningsansvarig ska stödja den drabbade att göra polisanmälan Ledningsansvarig ska informera Universitetets säkerhetssamordnare Jörgen Sandström tel , jorgen.sandstrom@adm.umu.se Ledningsansvarig ansvarar för att det skapas trygghet och att omsorg ges i det akuta skedet samt att den eller de drabbade ges möjlighet att tala om det som inträffat. Ledningsansvarig ansvarar för att någon följer den drabbade till sjukhus eller till hemmet om detta blir aktuellt samt ser till att anhöriga kontaktas. Vid ett allvarligare tillbud eller när någon blivit allvarligt skadad ansvarar Universitetets säkerhetssamordnare Jörgen Sandström tel för att Arbetsmiljöinspektionen omedelbart kontaktas. Prefekten bör ha uppföljningssamtal med den eller de drabbade inom en vecka för att ta reda på om det kvarstår behov av särskilda åtgärder, exempelvis samtalsstöd. Rutiner vid brand Ring 112, ange institution och byggnad. Den som larmar brandkår möter brandpersonalen och visar dem brandplatsen mm I utrymningsvägar och korridorer finns rökdetektorer och om dessa tjuter går larm direkt till brandkåren som med larmet också får uppgift om var det brinner. Lärare lämnar lokalen sist vid larm Alla som vistas i Naturvetarhuset skall gå till uppsamlingsplats Oxeltorget. Alla som vistas i KBC och Fysiologihuset skall gå till uppsamlingsplats Biologitorget Studerande skall vid kursstart informeras om säkerhetsföreskrifter till studenter och nyanställda skall informeras om och underteckna EMG:s säkerhetsföreskrifter Anställda vid EMG skall erbjudas Brandskyddsutbildning Checklista för brandsäkerhet att användas vid arbetsmiljörond Fungerar branddörrar och luckor samt håller de tätt vid stängning? Finns tillräckligt med släckningsutrustning samt är den rätt placerad? Kan personalen hantera brandsläckningsutrustningen? Finns utrymningsplaner och utrymningsvägar tydligt markerade? Känner personalen till utrymningsplanerna och har de haft möjlighet till övning av utrymning? Den kompletta checklistan som ska användas vid brandskyddsrond finns här: Brandskyddsombud: Anders Jonsson tel Ansvarig för brandfarliga varor: Carola Sjögren tel Rutiner vid anmälan av tillbud eller olycksfall Varje arbetstagare och student ansvarar för att tillbud och inträffade olycksfall anmäls till biträdande prefekt. Blankett för anmälan av tillbud finns här: Tillbud rapporteras till biträdande prefekt som beslutar om åtgärd. Detta gäller även tjänsteförrättningar utanför universitets lokaler.

7 Vid arbetsolyckor och färdolyckor ska arbetsskadeanmälan göras. Blankett finns hos arbetsmiljöombudet Carola Sjögren eller på försäkringskassans hemsida Blanketten lämnas sedan till prefekten som sedan skickar den till universitetets löneadministration. 6 Övrig information Arbetsglasögon Årligen skall alla anställda som arbetar vid bildskärm mer än en timme under arbetsdagen ges möjlighet till synundersökning hos företagshälsovården FeelGood. Denna kontakt tas av arbetstagaren själv. Om företagshälsovården bedömer att behov av särskilda arbetsglasögon finns, får den anställde en remiss till en fullständig synundersökning hos optiker som Umeå universitet tecknat avtal med. Med remissen följer en beställning som ska undertecknas av prefekt eller motsvarande före besök hos optiker. Dragskåpsflöden Kontroll av dragskåpsflöden görs 2ggr/år (före terminsstart) inom grundutbildningslokalerna samt 1ggr/år inom forskningslokalerna (fysiologi och KBC) av ansvarig person, Carola Sjögren, tel Nödduschar Kontroll av nödduschar görs 1 ggr/år i samband med arbetsmiljörond (juni månad) i samtliga lokaler inom EMG. Inom laborationslokalerna i Naturvetarhuset görs även en kontroll i december månad. Ansvarig för detta är Mariana Sjöström tel Sammanställning av sjukfrånvaro och olycksfall Statistik över sjukfrånvaro och olycksfall sammanställs av institutionen årsvis. Ansvariga: Personaladministratör och biträdande prefekt. 7 Organisation och delegation av uppgifter som rör forskningsgruppernas arbetsmiljöarbete vid EMG Delegering arbetsmiljöfrågor från prefekt till forskningsansvariga och motsvarande Till din uppgift som forskningsansvarig eller motsvarande hör att du är företrädare för Arbetsmiljöoch säkerhetsarbete och tar ansvar för att anställda, studenter och gästforskare inom ditt forskningsområde informeras om de risker som finns. Du svarar för att verksamheten inom ditt ansvarsområde bedrivs under iakttagande av gällande lagar, föreskrifter och avtal. I samband med nyanställning av personal inom ditt forskningsområde, ska du tillsammans med den nyanställde gå igenom dokumentet Säkerhetsföreskrifter och risker för nyanställda vid EMGinstitutionen. Du ska i dokumentet markera vilka risker som den nyanställde kan komma i kontakt med och vilka säkerhetsföreskrifter som gäller för detta. När detta är klart undertecknar ni båda dokumentet. Detta dokument lämnas ut av personaladministratör i samband med anställning. Efter genomgång och undertecknande lämnas detta tillbaka till administratören.

8 I din uppgift som forskningsansvarig eller motsvarande ingår att säkerställa att arbetsmiljön är god och att verksamheten bedrivs under iakttagande av gällande lagar och föreskrifter att arbeta för en bra psykosocial arbetsmiljö. Som ett led i detta ingår att genomföra medarbetarsamtal att arbeta för en god fysisk arbetsmiljö genom att se till att arbetsplatsen uppfyller krav vad gäller temperatur, ergonomi, belysning, buller, mm att se till att krav på laboratoriesäkerhet uppfylls se till att krav på säkerhet vid fältarbete uppfylls se till att krav på säkerhet vid ensamarbete uppfylls att till prefekten rapportera om brister och åtgärder inom arbetsmiljöområdet att se till att en riskanalys utförs vid förändring av arbetsuppgifter och installation av ny utrustning att till prefekt rapportera tecken på ohälsa hos personalen att bidra till att arbetsmiljö- och säkerhetsarbetet inom institutionen utvecklas genom att vid månadsmöten ta upp frågor som har relevans för hela institutionen. att vid delegering av laboratorieansvar (se nedan) skall det tydligt till anställd framgå vilka uppgifter och vilka rum som ansvaret ligger inom. Korridoransvarig ska informeras och uppdatera på listan Förteckning över lokalansvar vid EMG. att vid delegering av laboratorieansvar informera om Vägledning och riskbedömning av laboratoriearbete i detta dokument, som har utarbetats av arbetsmiljö- och miljögruppen vid EMG. Delegering av laboratorieansvar från forskningsansvarig eller motsvarande I uppgiften ingår att: göra riskbedömning av och utarbeta föreskrifter för verksamhet i frys- och kylrum så att den sker på ett säkert och miljöriktigt sätt tillse att aktuella larmlistor finns anslagna på dörrarna till frys eller kylrum tillse att apparatur och annan utrustning hanteras på korrekt sätt tillse att kemikalieregistret Chemkeeper används och ansvarig person för detta, om kemikalier används tillse att kemikalier och annan materiel hanteras och förvaras på korrekt sätt, se ovan tillse att information om giftighet, explosionsrisker, m.m. hos de kemikalier som används finns tillgängliga i laboratorierna tillse att information om åtgärder vid olyckor finns anslagen i laboratorierna tillse att för verksamheten nödvändig säkerhetsutrustning såsom ögonsköljflaskor finns i laboratorierna tillse att avfall hanteras på ett säkert och miljöriktigt sätt och att rutiner för återvinning upprättas kontrollera att ögon- och nöddusch har funktionstestats. Dokumentation skall finnas vid respektive dusch. Funktionstestet utförs vid den årliga arbetsmiljö- och miljöronden. Om detta inte är gjort, kontakta ansvarig: Carola Sjögren, carola.sjogren@emg.umu.se kontrollera att flödesmätning är utförd på dragskåp. Dokumentation skall finnas vid dragskåpet. Flödesmätningar genomförs en gång per år. Om detta inte är gjort, kontakta ansvarig: Carola Sjögren, carola.sjogren@emg.umu.se kontrollera och dokumentera att gasventiler och ledningar fungerar rapportera till forskningsansvarig om tillbud och olyckor sker verka för ett säkerhetstänkande hos all personal som vistas på laboratorierna

9 8 Vägledning och riskbedömning av laboratoriearbete Med laboratoriearbete menas här i stort sett all verksamhet som utförs i gemensamma lokaler, d.v.s. förutom i traditionella laboratorier även i sorteringsrum, torkrum, vågrum, djurrum, växthus, klimatrum, kylrum, frysrum, förråd etc. Vägledning till laboratorieansvarig riskbedömningen av laboratoriearbetet ska omfatta alla aspekter på verksamheten, t ex hantering av kemikalier, elektricitet, strålning, försöksdjur, höga och låga tryck eller temperaturer, fysisk och psykisk belastning mm. riskbedömningen görs vid behov i samråd med överordnad eller person med särskild kompetens riskbedömningen skall dokumenteras och dokumentationen skall förvaras så att den kan uppvisas för Arbetsmiljöinspektionen riskbedömningen skall omprövas regelbundet och vid behov (t ex vid förändringar av arbetet eller vid tillbud) föreskrifterna för laboratoriearbetet utformas med riskbedömningen som grund skylt med föreskrifter för laboratoriearbetet ska sättas upp på synlig plats i rummet alla som arbetar och vistas i laboratoriet (gäller t ex även städ- och servicepersonal) skall informeras om föreskrifterna separata skyltar med risk- och skyddsinformation ska sättas upp vid anordningar som kan medföra särskild fara. Universitetets interna föreskrifter och riktlinjer för fysisk arbetsmiljö (med bl. a riktlinjer och checklista för riskbedömning) finns på Allmän information om universitetets miljöarbete finns på Ytterligare information om regler kan man också hitta på Arbetsmiljöverkets hemsida Arbetsmiljö- och miljögruppen vid institutionen kan kontaktas vid allmänna frågor kring laboratorieansvar. Vid detaljfrågor om riskbedömning etc. kan universitetets miljösamordnare, Åsa Bäckström tel rådfrågas.

10 9 Förteckning över forskningslokaler samt ansvariga Den som anges som korridoransvarig nedan, ska vid varje årsslut till Carola Sjögren, lämna en lista över vilka som ansvarar för respektive rum i korridoren. Fysiologihuset Plan 5 Korridoransvarig Carin Olofsson Chemkeeperansvar Carin Olofsson Rumsansvarig A lab Pär Ingvarsson A kylrum Carin Olofsson A post PCR-lab Carin Olofsson A extraktionslab Xiao-Ru Wang A lavlab Carin Olofsson A steril- och inkuberingsrum Xiao-Ru Wang A disk- och termostatrum Carin Olofsson Plan 4 Korridoransvarig Pär Byström Chemkeeperansvar Pär Byström Rumsansvarig A mikroskoprum Ann-Kristin Bergström A bildanalysrum Lennart Persson A mikroskoplaboratorium Lennart Persson Plan 3 Korridoransvarig Anders Jonsson Chemkeeperansvar Anders Jonsson Rumsansvarig A lab Owen Rowe A FTIR-rum Carsten Meyer-Jacob A våtlab Anders Jonsson A instrumentlab Anders Jonsson A diskrum Anders Jonsson A kylrum Anders Jonsson A Kemikaliehanteringsrum Anders Jonsson A Terrestert lab Per-Anders Essen, Johan Olofsson A Fältförråd Anders Jonsson A isotoplab Anders Jonsson A3 lastbryggan fysiologihuset Mårten Söderquist, Anders Jonsson Plan 2 Korridoransvarig Pär Byström A konstantrum - A konstantrum - A preparerrum herbariet Stefan Ericsson A konstantrum - A förråd tomt A Klimatrum 5 och 6 - A frysrum Göran Englund A experimentrum Folmer Bokma

11 A frysrum Göran Englund A experimentrum - A insektslab - A experimentrum - A inkubatorrum - A inkubatorrum - A experimentrum Gunnar Öhlund A klimatrum 1 och 2 - A experimentrum - A experimentrum Birte Reichstein A experimentrum - A experimentrum Göran Englund A experimentrum - A experimentrum - A experimentrum - C herbariet, lilla salen Stefan Ericsson C herbariet, stora salen Stefan Ericsson KBC våning 5 Plan 5 Korridoransvarig Richard Bindler Chemkeeperansvar Jonatan Klaminder Rumsansvarig KB5B9 kyl- och fryslab Richard Bindler KB5B8 lab Richard Bindler KB5B5 sedimentlab Richard Bindler KB5B2 laboratorium Richard Bindler KB5B10 geo/kemilab Richard Bindler KB5B11 mikroskoplab Christian Bigler KB5B18 GIS-lab 1 Lars-Inge Karlsson, Andreas Sjöström KB5B19 GIS-lab 2 Lars-Inge Karlsson, Andreas Sjöström UMINOVA Plan 1, lab Korridoransvarig Mikael Jonsson Chemkeeperansvar Mikael Jonsson

12 10 Förteckning över grundutbildningslokaler samt ansvariga Den som anges som korridoransvarig nedan, ska vid varje årsslut till Mariana Sjöström, lämna en lista över vilka som ansvarar för respektive rum i korridoren. Naturvetarhuset, Grundutbildningslokaler NC-plan 4 Rumsansvarig A Chemkeeperansvar Mariana Sjöström Korridorer Mariana Sjöström, Carola Sjögren Plan 4 Lab.lokaler och förråd tillhörande EMG Mariana Sjöström, Carola Sjögren A Förråd svamputrustning - NC-Plan 2 A referensbibliotek Inger Jernefalk A mineral och bergartslab Inger Jernefalk A flygbildstolkning och kartor Inger Jernefalk A Mikroskop och luppförråd Kaij Wester A jordartslab Mariana Sjöström A växthus Carola Sjögren A skid- och båtförråd Kaij Wester ut och inlämning fältutrustning, lastbrygga Kaij Wester NC-Plan 1 kulvert A kylrum Kaij Wester A Verkstad fältutrustning Kaij Wester A fältförråd Kaij Wester A förråd examensarbete MHS Ingrid Forsmark A fältförråd Kaij Wester A fältförråd Kaij Wester KBC- Gu adm Korridor och rum utanför administratörerna, postrum, förråd m.m. Katarina Stenman

13 11 Aktivitetsplan för arbetsmiljö Psykosocial arbetsmiljö Mål: Den psykosociala miljön inom institutionen skall präglas av att samtliga medarbetare skall känna trygghet, stimulans och respekt i arbetet och att jämställdhet råder mellan könen samt att diskriminering på grund av etnisk eller religiös tillhörighet, sexuell läggning, funktionshinder eller annan bakgrund inte får förekomma. Institutionen följer universitetets gällande policys och handlingsplaner. Dessa finns tillgängliga via institutionens hemsida. Information om förändringar delges alla anställda fortlöpande. Utvecklingsområde Mål och åtgärd Ansvarig Resurs Tidsplan/uppföljning Fortsatt arbete med att implementera regler och rutiner för arbetet med den psykosociala arbetsmiljön på EMG. Information om rutiner vid sjukfrånvaro Rutiner vid oanmäld frånvaro som överstiger mer än enstaka dagar Institutionsledningen ska förankra institutionens riktlinjer för medarbetarsamtal, kompetensutveckling och konflikthantering. Informera om rutiner (alla nivåer från PASS till ersättare). Ansvarig tar kontakt med vederbörande för att ta reda på orsaken. Ansvarig informerar personaladministratör. Prefekt Inom befintliga ramar Löpande Personaladministratör Inom befintliga ramar Löpande Biträdande prefekt. Forskarutbildning- Huvudhandledare Inom befintliga ramar Löpande Förbättra psykosociala arbetsmiljön Anställd ska anonymt kunna föra fram synpunkter på sin psykosociala arbetsmiljö Forskning-Projektledare Arbetsmiljö-och miljögruppen har en låda för anonyma meddelanden på anslagstavlan. Gruppen diskuterar med biträdande prefekt vid behov av åtgärd. Inom befintliga ramar Löpande

14 Fysisk arbetsmiljö Mål: Den fysiska arbetsmiljön skall erbjuda ett bra klimat avseende temperatur, buller, luftkvalitet, belysning, ergonomiskt riktiga arbetsplatser, utrustning anpassad för att undvika skada hos anställd eller student, säker hantering och förvaring av kemikalier och radioaktiva ämnen samt säkerhet avseende brand, stöld och sabotage. Institutionen och dess tidigare föregångare har sedan 1995 haft problem med Ospecifika innemiljöproblem i lokaler i Fysiologihuset. Några personer med dokumenterat (av läkare) sensibiliserade problem är därför lokaliserade till Uminova Science Park och upplever där inga besvär. Däremot kan de sensibiliserade personerna även efter renovering inte vistas i institutionens lokaler i Fysiologihuset och inte heller i Naturvetarhuset. För att undvika allergiska symtom hos de sensibiliserade personerna krävs att personer som vistas i dessa byggnader byter kontaminerade kläder och duschar innan kontakt med de sensibiliserade personerna tas. En innemiljöutredning är beställd av FeelGood och ska genomföras under På grund av de sensibiliserade personernas svåra allergi förläggs LSG och Beslutsmöten direkt på morgonen i Uminova Science Parks sammanträdesrum. Även andra möten skall efter behov förläggas i denna lokal för att underlätta för de sensibiliserade personerna. Personal uppmanas i möjligaste mån att undvika starkt doftande hygienartiklar i institutionens lokaler och vid institutionsgemensamma aktiviteter. Utvecklingsområde Mål och åtgärd Ansvarig Resurs Tidsplan och uppföljning Översyn av riskfyllda moment Genomföra riskbedömning av kurser. Klargöra rutiner för riskfyllda kurser och moment, t ex fältarbete, exkursion, lab. Biträdande prefekt Inom befintliga ramar Löpande Riskanalys Vid förändring av arbetsmoment eller installation av ny utrustning som kan förändra arbetsmiljön, skall riskanalys utföras. Göra handlingsplan för denna analys, bestämma hur denna skall sparas (diarieföras) o s v Biträdande prefekt Inom befintliga ramar Löpande Information till nyanställda Lathund för nyanställda" Information till studenter Information om säkerhetsföreskrifter Nyanställda samt alla som undervisar ska enkelt hitta information inför undervisningsmomentet, på svenska och engelska Arbetsmiljöombud och personaladministratör Inom befintliga ramar Uppdateras löpande före terminsstart, juni och december. Svensk version finns på hemsidan. Studiehandbok för studenter vid EMG vakant Inom befintliga ramar Uppdateras löpande Studenter, anställda och nyanställda skall få information om gällande säkerhetsföreskrifter och risker. Studenter före kursstart via Cambro genomföra en dugga. Inom befintliga ramar Inför kursstart

15 De anställda är ansvariga för att ta del av dokumentet Säkerhetsföreskrifter Varje år Nyanställda inom forskningen - Forskningsansvarig eller motsvarande ska ta del av dokumentet Säkerhetsföreskrifter Inför nyanställning Säkerhetsföreskrifter Utarbeta säkerhetsföreskrifter till studenter, nyanställd personal samt redan anställda. Kerstin Abbing, Anders Jonsson, Carola Sjögren Inom befintliga ramar En ny start av detta arbete sker 2013 Utbildning Utbildning av arbetsmiljö och brandskyddsombud Arbetsmiljöombudet Inom befintliga ramar Löpande Nöd- och ögondusch Flödeskontroll dragskåp Registrering av kemikalier Arbetsmiljö och brandrond Utbildning i brand, HLR samt första hjälpen till personal Funktionskontroll samt dokumentation av denna, skall utföras på samtliga nöd/ögonduschar vid EMG Funktionskontroll samt dokumentation av denna, skall utföras på samtliga dragskåp vid EMG. Alla kemikalier med farlighetssymbol skall registreras i Chemkeeper Åtgärda brister eller annat som framkommer vid årets Arbetsmiljö- och brandskyddsrond Mariana Sjöström och Löpande brandskyddsombud Mariana Sjöström Inom befintliga ramar Vid AM-rond juni månad hela EMG, samt dec. vid Gulabben. Carola Sjögren Inom befintliga ramar Före terminsstart varje år inom Gu. En gång/år inom Fo Mariana Sjöström Gu Inom befintliga ramar Löpande Utsedda personer vid Fo enl.lista i detta dokument. Biträdande prefekt Inom befintliga ramar Åtgärdat innan nästa rond Innemiljö Innemiljöutredning Biträdande prefekt Projektgrupp utsedd på EMG En innemiljöutredning är beställd av FeelGood och ska börja sitt arbete 2013

16 12 Aktivitetsplan för miljö Resursanvändning och klimatneutralitet Detaljerat miljömål Åtgärd Ansvar Resurs Nyckeltal Tidplan Öka miljöanpassning vid inköp av material och tjänster. Prioriterade områden: -transporter/energi -förbrukningsmaterial -kaffe/te/frukt Tydliggöra alternativa val och inköp(transporter mm) Information om dubbelsidig kopiering/utskrift har gått ut. Institutionen köper krav- och fairtrademärkt kaffe och te till en viss del. Arbetsmiljö- och miljögruppen budgetansvariga Avsatt tid Antal miljöbilshyror? Elförbrukning? Pappersförbrukning? Löpande Fortsatt sortering av avfallsfraktioner lämpliga för återvinning eller specifik behandling (farligt avfall). Sortering i fikarummet har genomförts Lokalgruppen, Arbetsmiljö- och miljögruppen Avsatt tid Genomfört och löpande Fortsatt sortering av avfall vid laborationslokalerna. Fortlöpande information till personal och studenter Laboratorieansvariga Avsatt tid Löpande Kemikaliehanteringssystemet Chemkeeper Laboratorieansvariga Använda befintliga möbler och utrustning vid ombyggnationer Aktiv påverkan i tidig planering, kontakt med Akademiska hus Lokalgruppen Avsatt tid Löpande Minskad energiförbrukning i EMG:s lokaler Verka för tids eller närvarostyrd belysning och ventilation vid ny/om byggnationer. Verka för att förändra beteendet med belysning eller annan el. utrustning. D v s släcka lampan/ bryta strömmen när man inte är i rummet eller använder utrustningen Lokalgruppen och Arbetsmiljö- och miljögruppen Avsatt tid Löpande

17 Utbildning och Forskning Detaljerat miljömål Åtgärd Ansvar Resurs Nyckeltal Tidplan Bredda och fördjupa kunskapen om olika miljörelaterade Synliggöra olika miljöproblem via hemsida, informationsmöten och gästföreläsningar. Biträdande prefekt, arbetsmiljö- och miljögruppen Avsatt tid löpande samhällsfrågor, (t ex miljöeffekter, styrmedel) Skapa forum för gruppvisa diskussioner om hållbara bland personalen beteenden och miljöproblem som berör inst t ex. -transporter (hyrbilar mm) - resursanvändning(papper, kemikalier mm) Tydliggöra varje utbildningsprograms inslag för att uppnå en global hållbar samhällsutveckling: -i marknadsföringen i informationen till studenter Naturlig del i arbetet med att anpassa respektive utbildningsprogram. Programansvariga samt studierektor Avsatt tid Antal träffar/grupp Löpande Länkar: Umeå Universitets miljöpolicy: Miljöarbetet vid Umeå Universitet: Övergripande mål för Umeå Universitet: Umeå Universitets resepolicy Anvisningar till Umeå Universitets resepolicy