Protokoll från styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte Datum: Plats: Stockholm Närvarande: Ann-Britt Zakrisson ordförande, Pia Kalm-Stephens mötessekreterare, Margareta Eriksson, Therese Sterner, Kersti Theander, Susanne Bengtsson, Sara Appeltofft, Maria Rosengren, Marianne Eduards och Birgitta Lagercrantz. 1. Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Tre punkter lades till föredragningslistan; SLIT, ERNA och spirometrikörkort. 2. Mötessekreterare var under mötets första del Kersti Theander och därefter ordinarie sekreterare Pia Kalm-Stephens 3. Genomgång av föregående styrelsemötes minnesanteckningar Valberedningen vill ha riktlinjer hur arbete skall gå till i valberedningen, balans mellan öppenvård, vuxen/barn. Föreläsare inför ASTA dagarna skall skriva på jävsdeklaration vilket ombesörjes av kongressbyrån. 4. Ekonomi Ekonomi. Resultatrapporten ser bra ut, se bifogade rapport tom juli. Gott resultat från senast ASTA dagarna. 5. Hemsidan a) Inbetalning till fonder, stå på hemsidan? Beslutas att vill du bidra till minnesfonden skall skivas in under Stipendier. b) Lägga tabeller om tidsberäkning på vår hemsida, kriterierna? Dokumenten håller på att omarbetas, avvaktas. Handlar om Astma Kol mottagning. Beslutas att invänta de omarbetade excel-filerna som styrelsen vill se innan beslut. c) Ändringar? Flagga för ASTA dagarna 2018

2 6. Stipendiet Årets astma/allergi/kol sjuksköterska Stipendiet Årets astma/allergi/ KOL sjuksköterska, hur långt har vi kommit? Årets ASTA, Therese har ett utkast, justeringar diskuteras. Ett formulär skall göras, hjälp söks via webmaster SSF. Priset är på kr. 7. ASTA-dagarna i Trollhättan a) Utvärdering: Positiv b) Susanne kontaktperson för Göteborg Intresserade att anordna ASTA dagar är Linköping 2020, Västerås 2021 och Halmstad ASTA-dagarna i Karlstad 2018 Beslutas att: Inför nästa ASTA-dagar ska en till Beachflagga beställas, 10 stycken klämmor med texten Astas styrelse och 15 banderoller med trycket ASTA att bäras av den lokala arrangörsgruppen. Susanne beställer klämmor, Kersti kontaktar Kongressbyrån och diskuterar om det övriga kan beställas via dem. 9. Avtal med Malmö Kongressbyrå Avtalet går ut Gruppen i Trollhättan var mycket nöjda med konferensbyrån, allt fungerade utan problem och i Karlstad är man också nöjda med de kontakter som hittills varit. Beslutas att Ann-Britt tar kontakt med företaget om att förlänga avtalet. 10. Medlemskap i ERS Frågan har tagits upp om vi som medlemmar i ASTA kunde få rabatterat pris på medlemskap även i ERS och EAACI. Medlemskap i SMLF ger även medlemskap i ERS och ERS tar då en extra kostnad på 20 euro per medlem. Vad vinner vi på medlemskap? Det blir ett stort administrativt arbete att genomföra detta och till en stor kostnad. Beslutas att vi som förening vill ej i dagsläget bli medlemmar utan medlemmar uppmanas i stället att söka medlemsbidrag för deltagande i kongresser eller att av eget initiativ bli medlem. Inger Kull avgår som ASTA:s kontaktperson för ERNA och Ann-Britt har nu blivit tillfrågad om att ersätta henne. Kostnader för resor mm ska inte bekostas av ASTA utan ersätts på annat sätt.

3 Beslutas att Ann-Britt kan tänka sig att åta sig uppdraget efter att ha fått mer information från Inger Kull. 11. NAAKA (nätverk för astma-, allergi- och KOLintresserade allmänläkare) NAAKA är intresserade av ett nordiskt samarbete och önskar göra detta genom att utnyttja våra nordiska kontakter. International primary care respiratory group : anordnar utbildningsdagar. Få sjuksköterskor är med vid dessa och en förfrågan har kommit från NAAKA om ASTA kan vara mer delaktig och att de vill träffa oss för att planera ett sådant samarbete. Beslutas att träffa medlemmar från NAKA och diskutera detta vidare. 12. Rapport från Workshop med SoS, SKL Vid workshopen som Kersti och Ann-Britt deltog i diskuterades hur implementeringen av de nationella riktlinjerna ska fortsätta. Starka krafter framför att våra utbildningar inte är så prioriterade, det ifrågasätts om de ska ligga på avancerad nivå eftersom sjuksköterskearbetet är ett praktiskt yrke och inte heller det interprofessionella samarbetet togs upp till diskussion. 13. Övriga frågor a) Kontaktperson för SSF. Kerstin har avgått och behöver en ersättare. Beslutas att Maria ersätter Kerstin och Ann-Britt meddelar SSF b) Ansökningsblanketterna för ansökan om medlemsbidrag/ stipendier och anmälan av poster behöver uppdateras. Beslutas att Ann-Britt och Kersti går igenom och uppdaterar ansökningsblanketterna för att sedan läggas ut på hemsidan. c) Utbildningsdagar tillsammans med NAAKA? Beslutas att vi inbjuder NAAKA:S medlemmar till ASTA-dagarna. d) Förfrågan från lokala konferensbyråer om att anordna ASTA dagar! Beslutas att vi inte lämnar ut några namn på lokala ASTA-medlemmar utan använder den kongressbyrå vi har avtal med. e) Delta med ASTA-bord på Barnveckan? Barndagarna har ett stort antal deltagare, därför värdefullt att ASTA deltar och kan

4 informera om vår förening. Beslutas att Susanne tittar vidare på detta angående kostnader mm och vi är positiva till att delta. F) BLF i Skövde Ingen kontakt mellan BLF och ASTA har skett under året kring de planerade arbetsdokumenten. Birgitta och Susanne planerar att åka och det är BLF:s tur att bjuda på middag på eventuellt förmöte, men någon inbjudan har ännu inte kommit. g) Extern hårddisk för originalfiler Beslutas att Pia inhandlar en hårddisk och kopierar alla befintliga ASTA dokument och börjar kopiera alla mötesprotokoll från och med nu. h) ASTA logga på engelska Beslutas att Birgitta kontaktar Ellinor på Lolita (som har gjort lay-out till våra arbetsdokument) angående utformandet av logga I) Allergismart, Webbtjänst från Astma/allergiförbundet Astma och allergiförbundet undrar om de, för att besvara frågor som kommer in, kan söka information från vår hemsida. Vi kommer fram till att det finns en risk att vi refereras till på ett felaktigt sätt och vi måste värna om vår förening. Beslutas att Susanne och Ann-Britt skriver ett svar och förklarar detta. j) Kunskapsbaserad omvårdnad Kerstin, Kersti, Ann-Britt och Birgitta ingår i gruppen. Ambitionen med dokumentet är att kunna vara en hjälp för våra medlemmar till att få en tydligare yrkesroll, ett komplement till kompetensbeskrivningen. Behandla frågor som tex Vad är patientutbildning? k) Ny medlemsansvarig Therese behöver avlastning då arbete med medlemsfrågor tar 4-6 timmar/vecka. Försöka att minska hennes arbetsbörda tex genom att stoppa utskick av fakturor till arbetsgivare som betalar medlemsavgiften. Beslutas att Susanne ska sätta sig in i arbetet så att de på sikt kan dela på arbetsuppgifterna. 14. SLIT körkort Marianne varit på ett möte i Stockholm, anordnat av ALK och fått information om planerna att starta utbildningar för att utbilda vårdcentraler som vill starta SLIT

5 behandlingar. För att utvidga detta och för ett nationellt perspektiv vill man ha med sig SFFA, SPAM, NAAKA, BLF och ASTA. Beslutas att vi är intresserade av att delta men vi måste få möjlighet att sätta oss in i ämnet mer 15. Morgondagens Nordiska möte 5 personer kommer, 2 från Finland, 2 från Danmark och 1 från Norge. Kerstin och Inger Kull deltar också under dagen på SSF. På fredag blir det rundvandring på Sacchska, visning av eksemfilmerna av Susanne Lundin och att ASTA visar våra omvårdnadsdokument. 16. Nästa styrelsemöte 26-27/10 i Stockholm och Birgitta Jagorstrand är inbjuden att prata om spirometrikörkortet. Följande möte planeras till den 1-2/ i Stockholm, 18/4, inför ASTA dagarna i Karlstad och 17-17/5 i Stockholm. Vid protokollet Pia Kalm-Stephens, sekreterare Ann-Britt Zakrisson, ordförande