Styrelsemöte För Sverigeunionen av Soroptimistklubbar (organisationsnummer )

Transkript

1 PROTOKOLL 2011/12-1 1(4) Styrelsemöte För Sverigeunionen av Soroptimistklubbar (organisationsnummer ) Plats: Täby Park Hotell, Täby Datum: 26 november 2011 Närvarande: Anita Westerström, Helena Lilja, Birgitta Hansson, Gunnel Svanberg, Leena Björnström, Margareta Burman-Klefbom, Gunnel Zenk, Linda Schang och Kirsten Sveder. 1 Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2 Fastställande av dagordning Styrelsen beslutar att fastställa dagordningen med justering att under övriga frågor behandla fråga om assisterande programledare i stället skall benämnas för biträdande programledare och fråga om ny version av Soroptimistfoldern skall upprättas. 3 Val av justerare Styrelsen beslutar att välja Margareta Burman-Klefbom till justerare. 4 Protokoll från au-möte Gunnel Svanberg informerar att avtalet om tryckning av Soroptima är uppsagt. Margareta Klefbom-Burman informerar om att organistationsbidraget är sökt. 6 Styrelsen beslutar i enlighet med AU:s förslag att betala Nilgun Özlers resa till ledarutbildningen i Täby den november Styrelsen beslutar att godkänna protokollet. 5 Ekonomi Leena Björnström redogör i korthet för preliminär resultat och balansrapport räkenskapsår Av bidraget från Ungdomsstyrelsen finns kr kvar den 1 oktober 2011.

2 6 Verksamhetsrapporter Birgitta Hansson arbetar med verksamhetsrapport till Federationen. 2 7 Utbildning i Täby Ordföranden redogör för programmet och fördelar arbetsuppgifterna. 8 Unionsmötet Ekonomi Ekonomin diskuteras. Leena Björnström åtager sig att kontrollera om Härnösand beaktat subventionen i sina priser till deltagarna. Styrelsen beslutar att bidraga med 200 kr per deltagare för var och ens resekostnad till unionsmötesavgiften. Utbildningsdagen Ordföranden informerar om att Soroptimist International lovat sända en föredragshållare. Det saknas dock fortfarande en lokal. Styrelsens propositioner Förslagen skall behandlas vid styrelsemöte i januari Birgitta Hansson skriver förslag till stadgeändring. Gunnel Zenk skriver förslag om att omvandla Soroptimistpriset till pris för bästa projekt. Anita Westerström skriver förslag om att omvandla Conventionlotteriet till ett rekryteringspris. Motioner från klubbarna Styrelsen konstaterar att två motioner kommit in. Den första motionen angående utökning med ytterligare en accessnivå på unionens/klubbens hemsida och den andra motionen om årsmöte och valmöte. Valberedningen Kirsten Sveder uppger att hon söker funktionärer via hemsidan. Bland annat guvernörssuppleant från norr och ledamöter till valberedningen. Nomineringar till Soroptimistpriset Ordföranden informerar om att förslag skall inges senast den 15 januari 2012 till Helena Lilja.

3 Verksamhetsrapport Gunnel Svanberg uppger att rapporten är under upprättande. Ytterligare rapporteringar inväntas. Översyn av stadgarna Birgitta Hansson redogör för sitt pågående arbete med stadgarna. 9 Nordiska mötet Presidenternas möte Ordföranden informerar om att presidenterna kommer att ha ett möte. Workshop Ordföranden informerar om att hon mailat till Europafederationspresidenten angående uppslag till workshop. Kirsten Sveder har hand om work-shoppen. Ekonomi Leena Björnström redogör för ekonomin. 10 Rapporter från olika möten Birgitta Hansson har deltagit i Sveriges Kinnolobbys upptaktsmöte i Kungälv inför Nordisk Kvinnokonferens i Sverige Hon deltager även regelbundet i stockholmsklubbarnas informella presidentmöten. Vid det senaste presidentmötet diskuterades soroptimisternas deltagande i ett evenemang på Historiska museet den 8 mars Temat denna gång är nordliga Afrika. Stockholmsklubbarna beslutade att deltaga den 8 mars 2012 med information om Stockholm-Roslagens projekt Solvatten och att informera om Soroptimismen. Anita Westerström och Margareta Burman-Klefbom har deltagit i ett seminarium När vapnen tystnat, men kriget fortsätter med våldtäckt som vapen. Medverkande var politiker från Folkpartet och Socialdemokraterna. Bland andra medverkade Margot Wallström och ÖB Sverker Göransson. Anita Westerström har närvarit vid ett flertal regionmöten under hösten bland annat i Sundsvall, Stockholm och Linköping. Birgitta Hansson har deltagit i regionmötet i Stockholm. 3

4 11 Butiken Lisbeth Larsson presenterar förslag till policy i enlighet med bilaga. Enligt förslaget skall butiken i första hand tillhandahålla soroptimistmärken, i andra hand dekaler och tygmärken samt i tredje hand varor med soroptimistmärken t.ex kjedjekort, tygväskor, silkesschalar, regnponchos samt paraplyer. 12 Övriga frågor Gunnel Zenk föreslår att styrelsen skall besluta att Martha Björnströms funktion benämns för assisterande programledare i stället för biträdande programledare. Styrelsen beslutar i enlighet med Gunnel Zenks förslag. Styrelsen beslutar vidare att uppdraga till Extension att upprätta en ny version av Soroptimistfoldern. 12 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet och tackar samtliga. 4 Anita Westerström Unionspresident Gunnel Svanberg Unionssekreterare Justeras Margareta Burman-Klefbom ledamot

5