PROTOKOLL Fört vid årsmötet för Sverigeunionen av Soroptimistklubbar på Romanhallen i Kalmar den 18 april 2015.

Transkript

1 PROTOKOLL Fört vid årsmötet för Sverigeunionen av Soroptimistklubbar på Romanhallen i Kalmar den 18 april Sverigeunionens president Catherine Hessel-Westling hälsar unionsmötets deltagare välkomna till årets unionsmöte. Ljusen tänds för Soroptimist International av Birgitta Hansson, för Europafederationen av Ulla Madsen, för Sverigeunionen av Catherine Hessel Westling och för Klubbarna i Sverige av Anna-Lena Pettersson. Europafederationens president Ulla Madsen inleder unionsmötet med ett inspirerande anförande med budskapet om att det viktigaste för framtiden är att jobba med bottom up approach vilket innebär att fokusera på klubbarnas projekt och inspireras av andras projekt. SIE är aktiv på facebook och webben med syfte att bli mer synliga externt och i federationens tidning The Link som är till inspiration och motivation för medlemmarna. Ulla avslutade med att berätta om charter av en klubb i Dubai, arbete för de kvinnliga rättigheterna i landet och om deras ambition att bli känd för federationens projekti Eliminate violens against women and girls. Catherine Hessel Westling läser upp namnen på de avlidna systrarna sedan förra unionsmötet, tänder ett ljus och ber om en tyst minut för avlednia systrana: Barbara Wigsten, Falun. Ulla Bergman, Göteborg-Råda. Majken Törnblad, Ystad. Anna Andersson, Örebro-Wadköping. 1. Årsmötet öppnas Catherine Hessel-Westling öppnar årsmötet och presenterar styrelsen. 2. Fastställande av röstlängd Antal närvarande är 57 klubbar och 111 delegater. (3 klubbar har bara 1 delegat) Årsmötet beslutar att justera röstlängden vid behov. 3. Utlysning av årsmöte Kallelsen sändes ut via e-post i presidentbrev till alla medlemmar den 5 januari 2015, samt publicerades på organisationens hemsida 16 december Årsmötet beslutar att kallelsen till unionsmötet skickats i laga ordning. 4. Val för mötet Årsmötet beslutar att välja funktionärer för mötet enligt nedan. Ordförande: Birgitta Hansson Vice ordförande: Ingrid Stålne Sekreterare: Anna Rosenqvist Vice sekreterare: Yvonne Andersson Två justerare: Mia Westman och Monica Svannäs Fyra rösträknare: Monika Svannäs, Alva Lilja, Ann-Christine Jeansson och Mia Westman. 5. Fastställande av föredragningslistan Ordförande Birgitta Hansson informerar om två föranmälda övriga ärenden 18, prisutdelning av Bästa projekt samt information från Solvattenprojektet. Årsmötet beslutar att godkänna föredragningslistan. Sverigeunionen av Soroptimistklubbar Sida 1 av 6

2 6. Verksamhetsberättelse inklusive rapporter Årsberättelsen för unionen samt verksamhetsberättelsen för organisationsstödet från Ungdomsstyrelsen för 2014 har funnits tillgängliga på webben. Årsmötet beslutar att godkänna årsberättelsen och att lägga dessa till handlingarna. 7. Bokslut och ekonomisk redovisning Birgitta Hansson föredrar resultat- och balansräkningen. Årsmötet beslutar att godkänna den ekonomiska redovisningen och att lägga dessa till handlingarna. 8. Revisionsberättelse Ingen av revisorerna finns närvarande varför Agneta Gefors föredrar revisionsberättelsen. Revisorerna föreslår mötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Årsmötet beslutar att godkänna revisionsberättelsen och att lägga denna till handlingarna. 9. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet Årsmötet beslutar att fastställa redovisad resultat- och balansräkning och bevilja styrelsen ansvarsfrihet för Motioner Motion 1 ang unionens verksamhetsberättelse Norrköpings Soroptimistklubb yrkar bifall till motionen. Motion 2 ang förändrat PFR formulär - tillbakadragen Motionen är tillbakadragen. Motion 3 ang skapa en resebidragsfond Sundsvall Soroptimistklubb föreslår mötet att bifalla motionen. Votering begärdes och med hjälp av försöksvotering beslutar årsmötet avslå motionen. Motion 4 ang kommunikation internt och externt Motion 5 ang rapportering från olika funktionärer Motion 6 ang rapportering från olika interna aktiviteter Motion 7 - ang klubbarnas medlemsregister Motion 8 ang nominering av programledare, assisterande programledare och extension Sverigeunionen av Soroptimistklubbar Sida 2 av 6

3 Motion 9 - ang bättre kontinuitet för att underlätta arbetet i valberedningen Göteborgs Soroptimistklubb yrkade bifall till motionen. Motion 10 - ang förändring i mailutskick Göteborg-Mölndal Soroptimistklubb yrkade bifall till motionen med instämmande av Göteborg-Mölnlycke, Uppsala-Carolina Soroptimistklubb, Höör-Hörby Soroptimistklubb och Motala Soroptimistklubb. Motion 11 ang förnyelse av tidningen Soroptima Göteborg Mölndal Soroptimistklubb yrkade bifall till motionen. Jönköpings Soroptimistklubb med instämmande av Motala Soroptimistklubb och Kungsbacka yrkar bifall till motionen. Motion 12 ang förenkling av stadgarna Motion 13 ang en kubbs medlemsantal Motion 14 ang informell Sverigeklubb för klubblösa medlemmar Lund Soroptimistklubb yrkar bifall till motionen. Göteborg-Mölndal Soroptimistklubb yrkar bifall till motionen med ett tilläggsyrkande att man tar en klubbavgift för klubblösa medlemmar som motsvarar en genomsnittlig klubbavgift i landet. Ängelholm-Båstad Soroptimistklubb yrkar avslag på med tillägget att tillsätta en arbetsgrupp Gävle Soroptimistklubb yrkar avslag på motionen. Ystad Soroptimistklubb yrkar avslag på motionen. Höör-Hörby Soroptimistklubb yrkar bifall till motionen Jönköpings-Soroptimistklubb yrkar avslag på motionen. Malmö-Limhamn Soroptimistklubb yrkar avslag med tillägget att bilda Sverigeklubben - en nätklubb för de som blir klubblösa. Göteborg-Bohus Soroptimistklubb föreslog - yrkar bordläggning av motionerna 14, 15 och 16. Luleå Soroptimistklubb yrkar på att en arbetsgrupp tillsätts och tittar vidare på förslagen i motion 14, 15 och 16. Efter flera bifalls- och avslagsyrkanden från olika ledamöter föreslår mötesordförande Birgitta Hansson, årsmötet att ge unionsstyrelsen i uppdrag att tillsatta en arbetsgrupp som ska arbeta fram förslag till förenklingar med motionernas förslag och mötets synpunkter som grund att presentera för beslut på unionsmötet Förlaget omfattar motionerna Årsmötet beslutar i enlighet med Birgitta Hanssons förslag. Motion 15 ang förenklat samarbete mellan klubbar Beslut se motion 14. Sverigeunionen av Soroptimistklubbar Sida 3 av 6

4 Motion 16 ang ändrat arbetssätt till Storklubbar med lokalavdelningar Beslut se motion 14. Motion 17 ang en Unionsdelegat per klubb Beslut se motion Propositioner Inga propositioner finns att föredra. 12. Verksamhetsplan för kommande verksamhetsår Unionspresident Catherine Hessel Westling presenterar verksamhetsplanen för Verka för att bli mer kända 2. Verka för att bli mer synliga 3. Jobba för ökad och fördjupad kunskap om soroptimismen 4. Förenkla interna regler och rutiner 13. Budgetförslag Unionskassör Agneta Gefors föredrar budgetförslaget. Göteborg-Mölndal Soroptimistklubb yrkar en post för klubbar att söka resebidrag från. Örebro-Wadköping Soroptimistlubb yrkar att öka posten resor generellt utan att begränsa det till Norrland. Unionskassör Agneta Gefors föreslår årsmötet att göra en ändring i budgeten genom att flytta kr från hemsida till övriga resor i resultatbudgeten. Årsmötet beslutar att fastställa budgeten för med ändringen enligt unionskassörens förslag. 14. Fastställande av årsavgift Agneta Gefors föreslår oförändrad årsavgift på 600 kronor. Årsmötet beslutar att fastställa årsavgiften. 15. Val för kommande verksamhetsår Michaela Aquelius, valberedningens sammankallande, föredrar valberedningens förslag. Årsmötet beslutar att valen utfaller i enlighet med valberedningens förslag: UNIONSSTYRELSEN President elect Ingegerd Dirtoft NYVAL PÅ 1 ÅR Ledamot Ann-Sofie Pettersson FYLLNADSVAL PÅ 1 ÅR LANDSSEKRETERARE Lena Segerholm NYVAL PÅ 2 ÅR PROGRAMLEDARE/APL Programledare Gunnel Zenk OMVAL PÅ 1 ÅR Ass Programledare Monika Pavlovic NYVAL PÅ 2 ÅR UNIONENS REPRESENTANTER I FEDERATIONEN Guvernör Birgitta Hansson NYVAL PÅ 2 ÅR Guvernörssuppleant Ylva Larsson NYVAL PÅ 2 ÅR Sverigeunionen av Soroptimistklubbar Sida 4 av 6

5 REVISORER OCH REVISORSSUPPLEANTER Revisor Kerstin Holmqvist OMVAL PÅ 1 ÅR Revisor Siv Spjut OMVAL PÅ 1 ÅR Revisorssuppleant Elisabeth Nord OMVAL PÅ 1 ÅR JÄMSTÄLLDHETSRÅDET, NÄRINGSLIVSDEPARTEMENTET Ledamot Elisabeth Kwarnmark OMVAL PÅ 2 ÅR Suppleant Berit Forsberg OMVAL PÅ 2 ÅR SVERIGES KVINNOLOBBY Representant Elsie Hellström NYVAL PÅ 2 ÅR Suppleant Linda Schang NYVAL PÅ 2 ÅR SVENSKA FN-FÖRBUNDET Representant Inger Wallin OMVAL PÅ 2 ÅR Suppleant Marie-Louise Wentzel OMVAL PÅ 2 ÅR TEKNISKA KOMMITTEER a) Extensionkommittén Region Norra, norr Marianne Blomqvist NYVAL PÅ 2 ÅR Region Norra, syd Gunilla Säfsten OMVAL PÅ 2 ÅR Region Mitt Eva Järliden NYVAL PÅ 2 ÅR Region Öst Synnöve Holmström OMVAL PÅ 2 ÅR Region Väst Bente Mörnesten NYVAL PÅ 2 ÅR Region Syd Margareth Johansson OMVAL PÅ 1 ÅR b) Finanskommitté, Margareta Hammarstedt NYVAL på 2 ÅR c) Stadgekommitté Anette Bokelund, Ystad OMVAL PÅ 2 ÅR VALBEREDNING Ledamot Region Väst Inga-Lill Nellemark FYLLNADSVAL PÅ 1 ÅR 16. Rapport om beslut tagna vid föregående årsmöte En undersökning skall genomföras under innevarande verksamhetsår för att se hur vi använder hemsidan och hur den digitala tidningen läses. Resultatet presenteras på unionsmötet Sara Gagge informerade och visade statistik om hur hemsidan används. Påverka där det går att påverka att uttala sitt stöd till en Afrikansk federationsuppbyggnad. Lis Palm informerade om det arbete som pågår för att starta en federation i Afrika med bla administration och kommunikation. Och uppmanade alla klubbar att hjälpa till att bygga kontaktnät och vänklubbar i Afrika för att hjälpa till. 17. Dragning i Conventionlotteriet Unionspresident Catherine Hessel-Westling förrättar dragning i lotteriet för klubbar att delta i SI Convention Prissumman (20 kr per medlem) delas ut till de vinnande klubbarna Gävle och Hässleholm som vardera erhåller kr Sverigeunionen av Soroptimistklubbar Sida 5 av 6

6 18. Övriga ärenden Bästa projekt Monika Pavlovic, ass programledare presenterar resultatet av omröstningen av Bästa projekt och utdelar prissumman (10:-/medlem) :- uppdelad på 3 projekt : 1: a pris 7500:- Varberg, Jämställda kvinnor 2: a pris 4500:- Göteborg-Mölnlycke, Matdesperat 3:e pris 3000:- Falun, Eld och vatten 30 dagar före unionsmötet 2016 skall rapport om vad pengarna använts till publiceras på webben. Solvatten Martha Björnström, Stockholm-Vaxholm Soroptimistklubb, programledare för Solvatten lämnade rapport om vad projektet gjort under tiden Projektet har inbringat sek, levererat 619 solvattendunkar till fem olika länder i Afrika. (Kenya, Malawi, Tanzania, Angola, Senegal) 19. Tid och plats för nästa årsmöte Presidenten Kerstin Isling åtföljd av sju systrar från Växjö och Växjö-Sigfrida klubben hälsar alla välkomna till Unionsmötet i Växjö den april Årsmötet avslutas Catherine Hessel-Westling tackar avgående unionsfunktionärer: Lilian Bringle, Lis Palm, Elisabeth Brunnberg Johnsson, Margareta Feldt, Martha Björnström, Ingegerd Dirtoft, Eva Hermansson, Margareta Gustavsson, Sarah Breimer, Christine Safi-Roslund. Catherine tackar Kalmarklubbens ordförande Ann-Lena Persson för arrangemanget samt mötesordförande Birgitta Hansson, Sara Gagge och styrelsen för gott arbete. Årsmötet avslutas. Vid protokollet. Anna Rosenqvist Mötessekreterare och Unionssekreterare Yvonne Andersson Vice mötessekreterare f.d. Unionssekreterare Birgitta Hansson Mötesordförande och f.d Unionspresident Catherine Hessel-Westling Unionspresident Justeras: Mia Westman Justerare Monica Svannäs Justerare Sverigeunionen av Soroptimistklubbar Sida 6 av 6