PROTOKOLL 1( 9 ) fört vid årsmöte för Sverigeunionen av Soroptimistklubbar i Härnösand den 12 maj 2012

Transkript

1 PROTOKOLL 1( 9 ) fört vid årsmöte för Sverigeunionen av Soroptimistklubbar i Härnösand den 12 maj 2012 Unionsmötets deltagare hälsas välkomna av Catharina Rosén, klubbpresident i Härnösands Soroptimistklubb. Marita Skog, kommunchef i Härnösand presenterar Härnösand och hälsar oss välkomna. Anita Westerström hälsar Ulla Madsen, Danmark, president elect i SIE och Ann-Christine Söderlund välkomna. Ljusen tänds av Barbro Ljungstedt för Soroptimist International, Ulla Madsen för Europafederationen, Anita Westerström för Sverigeunionen och Catharina Rosén för närvarande klubbar. Anita Westerström ber om en tyst minut för avlidna medlemmar och läser därefter en dikt. 1. Årsmötets öppnande Unionsordföranden Anita Westerström förklarar årsmötet öppnat och presenterar styrelsen. 2. Val för årsmötet Årsmötet beslutar att välja funktionärer enligt nedan. Ordförande: Ingrid Flodin, kommunfullmäktiges 2:e vice ordförande Vice ordförande: Anita Westerström Sekreterare: Gunnel Svanberg Vice sekreterare: Margareta Burman-Klefbom Justerare: Eva Källstrand och Annika Sjögren Röstsammanräknare: Catharina Rosén 3. Fastställande av röstlängd Röstlängden beräknas till 61 klubbar och 120 röstberättigade delegater. För 2/3 majoritet krävs 80 röster och för enkel majoritet 61 röster.

2 Årsmötet beslutar att godkänna röstlängden Årsmötets utlysande Kallelse har skett till årsmötet genom publicering i Soroptima nr 4, december Årsmötet beslutar att utlysandet skett i laga ordning. 5. Godkännande av dagordning Årsmötet beslutar godkänna dagordningen. 6. Årsberättelse, ekonomisk redovisning och revisionsberättelse Årsberättelsen finns i Soroptima 2/12 som bilaga 1 sid 6-8. Frågor besvaras av Anita Westerström. Ekonomisk redovisning finns i Soroptima 2/12 som bilaga 2 sid Frågor besvaras av Leena Björnström. Revisionsberättelsen finns i Soroptima 2/12 som bilaga 3 sid 13. Ordföranden läser revisionsberättelsen. Årsmötet beslutar att godkänna årsberättelse, ekonomisk redovisning och revisionsberättelse samt lägga dessa till handlingarna. 7. Ansvarsfrihet Årsmötet beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för Rapporter Rapporterna finns i Soroptima 2/2012. (Webbredaktionen, Butiken, Landssekreteraren, Guvernörerna, Unionskordinatorerna och Extension) Årsmötet beslutar att godkänna rapporterna och lägga dessa till handlingarna. 9. Motioner Motionerna och unionsstyrelsens yttrande finns i Soroptima 2/12 Helena Lilja informerar om elektronisk röstning. Resultatet framgår av bilaga. Motion 1. Utökning med ytterligare en accessnivå på unionens/klubbens hemsida. Göteborg-Råda Soroptimistklubb bereds tillfälle att yttra sig.

3 3 Motion 2. Årsmöte och valmöte. Det noteras att samtliga 65 klubbar röstat genom internet och 50 av dessa röstat för att tillstyrka motionen. Årsmötet beslutar att bifalla motionen. Motion 3. Belöning för framgångsrik rekrytering. Stockholm-Liningö Soroptimistklubb bereds tillfälle att yttra sig. Årsmötet beslutar att avstyrka motionen och behandla frågan vid behandling av proposition 1. Motion 4. Avskaffande av det Svenska Soroptimistpriset. Åtvidabergs Soroptimistklubb bereds tillfälle att yttra sig. Årsmöte beslutar efter votering att avskaffa Soroptimistpriset. Motion 5. Unionsmöte med hjälp av teknik som inte kräver fysisk närvaro. Stockholm-Ekerö Soroptimistklubb bereds tillfälle att yttra sig. Motion 6. Röstning på Unionsmöte kan ske via ombud med skriftlig fullmakt. Stockholm-Ekerö Soroptimistklubb bereds tillfälle att yttra sig.

4 Motion 7. Utökad tidslängd för unionsprojekt. 4 Jönköpings Soroptimistklubb återkallar motionen. Motion 8. Ändra namn på Webb-moster. Uppsala Carolina Soroptimistklubb bereds tillfälle att yttra sig. Årsmötet beslutar efter votering att bifalla motionen. Motion 9. Unionsmöte vartannat år. Uppsala Carolina Soroptimistklubb bereds tillfälle att yttra sig. Motion 10. Val på ordinarie årsmöte. Ordföranden noterar att frågan är behandlad under motion 2. Motion 11. Medlemsantal räknas per verksamhetsår. Uppsala Carolina bereds tillfälle att yttra sig. Årsmötet beslutar att behandla frågan under proposition nr 2. Motion 12. Självständiga unioner och federationer. Stockholm-City Soroptimistklubb bereds tillfälle att yttra sig. Motion 13. Förenkla inloggning på federationens hemsida.

5 Uppsala Carolina bereds tillfälle att yttra sig. Årsmötet beslutar efter votering att bifalla motionen. 5 Motion 14. Deltagande i regionmöten. Malmö-Limhamn Soroptimisklubb bereds tillfälle att yttra sig. 10. Propositioner Proposition 1. Avskaffa Soroptimistpriset och Conventionlotteriet och omvandla dessa till ett pris för bästa projekt och ett rekryteringspris. Årsmötet beslutar efter votering att lämna bifall till att Soroptimistpriset omvandlas till ett pris för bästa projekt. Årsmötet beslutar efter votering vidare att Conventionlotteriet blir kvar i dess nuvarande form och avslår unionsstyrelsens förslag. Propositon 2. Ändringar i stadgorna som beslutas av guvernörsmötet på möte Art VIII Medlemskaps upphörande, punkt 3. Återinträde. (Klubbstadgan) Årsmötet beslutar efter votering i enlighet med unionsstyrelsens förslag att treårsgränsen tas bort. 2. Art IX Styrelsen punkt 2a Mandatperioder, (Klubbstadgan) Årsmötet beslutar efter votering att avslå unionsstyrelsens förslag. 3. Art XV Funds and fees punkt 1 (Europafederationsstadgan); Art XIII Finanser punkt 1 Tillgångar (Unionsstadgan) och Art XII Finanser punkt 4 Inbetalning, (Klubbstadgan) Årsmötet beslutar efter votering att bifalla unionsstyrelsens förslag. Proposition 3. Unionsstyrelsen föreslår att tilläggsbestämmelserna till klubbstadgan ändras i enlighet med bilaga i Soroptima 2/2012.

6 Årsmötet beslutar efter votering att bifalla styrelsens förslag. 6 Proposition 4. Unionsstyrelsen föreslår att tilläggsbestämmelserna till unionsstadgan ändras i enlighet med bilaga i Soroptima 2/2012. Vidare föreslår unionsstyrelsen ändring av artikel VI punkt 2, tilläggsbestämmelsen enligt följande: Unionspresidenten ska väljas efter två år mellan regionerna i ordning Norra, Mitt, Östra, Västra och Södra. Närmast föregående president får inte vara styrelseledamot. Styrelsen ska ha en vicepresident och bestå av sex ledamöter. Tillträdande president beslutar om antalet suppleanter. Årsmötet beslutar efter votering att bifalla styrelsens förslag. Årsmötet tar en paus och Ulla Madsen håller tal. 11. Verksamhetsplan för Årsmötet beslutar att den tidigare antagna verksamhetsplanen ändras i konsekvens med vad detta årsmöte har beslutat. 12. Fastställande av års och inträdesavgifter Unionskassören Leena Björnström föredrar styrelsens förslag. Styrelsen föreslår oförändrad inträdesavgift på 290 kr och oförändrad årsavgift på 600 kr. Årsmötet beslutar i enlighet med styrelsens förslag. 13. Budget Budgetförslaget finns i Soroptima 2/12 sid 27, bilaga 11. Leena Björnström föredrar budgetförslaget. Årsmöte beslutar att fastställa budgetförslaget. 14. Val Ordföranden Ingrid Flodin föredrar valberedningens förslag. Valberedningens förslag för perioden Unionstyrelse (nyval) Unionspresident: Birgitta Hansson, Stockholm-Vaxholm Vicepresident: Ylva Larsson, Örebro Unionssekreterare: Yvonne Andersson, Stockholm-Vaxholm Unionskassör: Ann Andréasson, Stockholm-Vaxholm Ledamot: Berit Bengtsson, Stockholm-Vaxholm Ledamot: Sara Gagge, Gävle

7 Årsmötet beslutar att väja enligt valberedningens förslag. 7 Guvernör: Gunilla Rommerskirchen, Lund Årsmötet beslutar att välja enligt valberedningens förslag. Guvernörsuppleant: 1. Anita Westerström, Luleå (valberedningens förslag) 2. Christina Zeidlitz, (föreslagen av Umeå-Sävar) Årsmötet beslutar efter votering att välja Anita Westerström. Webbgruppen Anita Daun, Lund,(omval) Inga-Maj Nilsson, Umeå-Sävar, (omval) Vivian Hollqvist, Uppsala Carolina, (omval) Stadgekommité: Ulrika Berglin, Norrköping, (nyval) Finanskommitté: Eva Hermansson, Mjölby (omval) Skiljenämnd Maria Almgren, Falkenberg, (omval) Birgitta Ganting, Stockholm-Vaxholm, (omval) Gunnel Gyllensvaan Erichs, Norrköping Alosa, (nyval) Valberedning (nyval) Region Norr: Viola Renfors, Skellefteå Region Mitt: Karin Sols, Askersund-Laxå Region Öst: Solweig Krona, Åtvidaberg Region Syd: Ursula Hellberg, Ystad (sammankallande) Region Väst: Margareta Kraepelien-Lundh, Skaraborg Årsmötet beslutar att välja enligt valberedningens förslag. Valberedningens förslag för perioden Sveriges Kvinnolobby: Elsie Hellström, Strömstad (nyval) Medlemsansvarig: Region Syd, Birgitte Dahlin, Ängelholm-Båstad, (nyval) Revisor: Marita Söderhag, Örebro-Wadköping (nyval) Ulrica Norman, Mjölby, (omval) Revisorssuppeant: Elisabeth Nord, Motala, (omval) Auktoriserad revisor: Kerstin Holmqvist, Norrköping-Alosa, (omval)

8 (för statsbidrag) Årsmötet beslutar att välja enligt valberedningens förslag Rapport om beslut tagna vid årsmötet 2011 Anita Westerström informerar om att följande vidtagits i anledning av vad årsmötet beslutat Anpassning av unionsstyrelsens och unionsfunktionärernas organisation - Soroptima publiceras enbart på hemsidan 16. Conventionlotteri Lisbeth Larsson är förrättare och konstaterar att vinnarna är Arvika och Stockholm-Vaxholm. 18. Tid och plats för nästa möte Stockholm-Vaxholm hälsade oss välkomna till nästa möte den april 2013, Star Hotell, Sollentuna 19. Årsmötet avslutas Unionspresidenten avtackar sin styrelse, avgående unionsfunktionärer och mötesordföranden Ingrid Flodin. Presidentkjedjan överlämnas av Anita Westerström till Birgitta Hansson som håller sitt installationstal. Unionspresidenten avslutar årsmötet Vid protokollet Gunnel Svanberg Mötessekreterare och unionssekreterare Margareta Burman-Klefbom Vice mötessekreterare och unionsstyrelseledamot

9 9 Anita Westerström Unionspresident Justeras Eva Källstrand Annika Sjögren