VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE

2 Sida 3 Sida 4 Sida 5-10 Sida 11 Sida 12 Sida 13 Sida 14 Program Föredragningslista Verksamhetsberättelse Medlemsstatistik Genomförda kurser Balansräkning Resultaträkning Sida Verksamhetsplan 2017 Sida 17 Revisionsberättelse Sida 18 Budget 2017 Sida 19 Slutord Sida 2 av 20

3 Distriktsstämma SPF Seniorerna Norra Älvsborgsdistriktet Quality Hotel Vänersborg Program Ombudsregistrering, kaffe Inledning Kjell Hansson Parentation Musikunderhållning Presentation av distriktet Kjell Hansson m.fl Öppnande av stämman Ajournering Bensträckare SPF Seniorerna Studieförbundet Vuxenskolan Lunch Maria Hultberg Rapporter Fortsatta förhandlingar Avtackningar, lottdragning etc. Ca Stämman avslutas Sida 3 av 20

4 Förslag till Föredragningslista vid Distriktsstämman Stämmans öppnande 2. Val av mötesfunktionärer 3. Val av justerare tillika rösträknare 4. Justering av röstlängd 5. Prövning av att kallelse till stämman skett i behörig ordning 6. Beslut om föredragningslista 7. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse, årsredovisning 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om resultat- och balansräkning 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut om eventuella arvoden och övriga ersättningar till styrelse m.fl 12. Behandling av motioner 13. Behandling av förslag från förbundet och distriktsstyrelsen 14. Beslut om budget och plan för verksamheten år Beslut om årsavgift till distriktet för år Beslut om antal ombud vid nästkommande stämma 17. Beslut om antalet styrelseledamöter 18. Val av ordförande för distriktet 19. Val av övriga styrelseledamöter 20. Val av två revisorer och ersättare 21. Val av kongressombud och ersättare 22. Val i förekommande fall av ledamöter i landstingskommunala pensionärsråd/motsvarande och ersättare. 23. Nominering av ledamot till förbundets valberedning 24. Beslut om antal ledamöter i distriktets valberedning 25. Val av valberedningens sammankallande och övriga ledamöter i valberedningen för distriktet 26. Avtackningar etc. 27. Stämmans avslutning Sida 4 av 20

5 V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E Styrelsen för (150) SPF Seniorerna Norra Älvsborgsdistriktet får härmed avge följande berättelse för verksamhetsåret Styrelse Kjell Hansson Siv Gustafsson Gunnel Jende Carina Bismann Ingrid Almén Ann-Britt Danielsson Jan-Peter Eldh Birgit Fagrell Per-Olov Gustafsson Lennart Jansson Kenneth Johansson Kerstin Nilsson Leonard Mattsson Jan Sjödahl Seniorerna Hjorten, Alingsås, Ordförande Seniorerna Lilla Paris, Vänersborg, 1:e vice ordförande Seniorerna Lilla Paris, Vänersborg, kassör Seniorerna Norra Älvsborgsdistriktet, kanslist Seniorerna Trollhättan Seniorerna Lelångsbygden Seniorerna Ale, Trafik/Säkerhet Seniorerna Ale, Läkemedelsansvarig Seniorerna Knutpunkten, Herrljunga Seniorerna Valbo Seniorerna Lerumsbygden, Folkhälsoansv./Studieansv. Seniorerna Åmåliterna, 2:e vice ordförande Seniorerna Vitalia, Vårgårda Seniorerna Lerumsbygden Styrelsens ArbetsUtskott (AU) Ordförande Kjell Hansson, Vice ordf. Siv Gustafsson, Kenneth Johansson, Gunnel Jende och 2:a vice ordf. Kerstin Nilsson samt Carina Bismann Revisorer Claes-Hugo Larsson, Seniorerna Ale, Åke Larsson, Seniorerna Skepplanda-Hålanda Revisorernas ersättare Anita Widing, Seniorerna Knutpunkten, Herrljunga Representant i Västra Götalandsregionens pensionärsråd Ingrid Almén SPF Veteranerna Trollhättan, ersättare HSN, Hälso och sjukvårdsnämnd Norra, Ann-Britt Danielsson SPF Seniorerna Lelångsbygden, Lennart Jansson SPF Seniorerna Valbo, ersättare Väst, Georg Tegstam, SPF Seniorerna Hjorten Alingsås Valberedning: Krets 1: Torsten Rundqvist Seniorerna Edsbygden Krets 2: Bibbi Henriksson Seniorerna Lilla Paris Vänersborg Krets 3: Åke Larsson Seniorerna Skepplanda-Hålanda Krets 4: Jan Claesson Seniorerna Knutpunkten (sammankallande) Sida 5 av 20

6 Distriktets kommittéer och ombud Arbetsgruppen för Folkhälsan: Kenneth Johansson, Seniorerna Lerumsbygden, Birgit Fagrell, Seniorerna Ale Studieansvarig och Folkhälsoansvarig: Kenneth Johansson, Seniorerna Lerumsbygden Trafikombud: Jan-Peter Eldh, Seniorerna Ale Läkemedelsansvarig: Birgit Fagrell, Seniorerna Ale IT-ansvariga Hans Ekwall, Seniorerna Lerum, Rune Feldt, Seniorerna Hjorten Alingsås Göte Johansson, Seniorerna Lilla Paris, Carina Bismann, assistent Rekryterings- och informationsansvarig: Hela styrelsen Västra Bygdegårdsdistriktets årsmöte 2016 Lennart Jansson, Seniorerna Valbo Boulekommittén: Ordf. Allan Danielsson, Seniorerna Södra Dal Kontaktman för bridgen/birdgeansvarig: Bo Lennart Hjalmarsson, Seniorerna Åmål Styrelsesammanträden 28 januari i SPF s lokal, Vallgatan 28, Vänersborg 17 mars i SPF s lokal, Vallgatan 28, Vänersborg 9 april Årsmöte på Hotel Quality i Vänersborg 31 maj i SPF s lokal, Vallgatan 28, Vänersborg 8 september i SPF s lokal, Vallgatan 28, Vänersborg 27 oktober Verkstadsvägen 20, Upphärad 8 december Lagergrenska huset i Vänersborg ArbetsUtskottet har haft möten: 18 januari, 2 mars, 31 mars, 12 maj, 30 augusti, 20 oktober, 24 november Sida 6 av 20

7 Verksamhetsberättelse 2016 Norra Älvsborgsdistriktet Under 2016 har folkhälso- och studioansvarig varit Kenneth Johansson Med hjälp av Studieförbundet Vuxenskolan SV har vi arrangerat ett antal kurser och seminarier inom områden som folkhälsa, organisation av verksamheten samt informationer om av förbundet uttalade aktuella områden Av de träffar som varit under året kan nämnas följande: Må bättre och lev 10 år längre där Bertil Marklund föreläste om hälsofrågor Hur skall vi bo då vi blir äldre talade Fredrik von Platen från Förbundet SV inbjöd vid två tillfällen (vår och höst) till föredrag i ämnet Psykisk ohälsa Ordförandeträffar (vår och höst) där distriktsordföranden Kjell Hansson berättade om mål och riktlinjer ställda av förbundet och där framförallt rekryteringsfrågan berördes. Säkerhetsfrågor rörande bedrägeri mm mot äldre människor talade Håkan Karlsson från polisens Cirka grupp och i samband härmed talade också Jan Peter Eldh om trafiksäkerhet Förbundet har under året ordnat med träff i Göteborg där den så kallade Dialogduken presenterades och som vi också arbetat med för att studera nya möjligheter att förbättra oss vad gäller rekrytering bl.a. På ett seminarium på Bosön utanför Stockholm har vi fått information bl.a. om Idèboken som Förbundet tagit fram och som innehåller skilda slag av aktiviteter Studieförbundet Vuxenskolan SV har också inbjudet oss till sina årsmöten i Mölndal och Kungälv Skaraborgsdistriktet har under året stått som värd för de sedvanliga samrådsmötena i Västra Götalandsregionen där vi medverkat och där frågor rörande RPR bl.a. dryftades. I likhet med tidigare år har vi medverkat tillsammans med övriga fem SPF-distrikt i VGregionen på Bokmässan i Göteborg i avsikten att göra SPF Seniorerna kända för allmänheten. Vid en uppföljning som redovisades på ovannämnda regionmöte noterades att medverkan på Bokmässan har inneburit att vi har blivit uppmärksammade och att vi ser ett rekryteringsvärde i vår medverkan Hjärnkoll med distriktsuttagning hölls i år på lokal i Upphärad och vinnande lag fick i sedvanlig ordning försvara distriktets ära på båten mellan Stockholm och Åland. Kenneth Johansson Folkhälso- och studieansvarig SPF Seniorerna Norra Älvsborg Sida 7 av 20

8 Trafik och säkerhet april. Remiss: Regionalt trafikförsörjningsprogram för Västra Götaland med utblick till april. Resultatkonferens trafiksäkerhet Trafikverket. Plats: Munchenbryggeriet i Stockholm. 18 maj Nollvisionen. Ska vi bygga eller hitta nya vägar? NTF. Piperska Muren. Stockholm maj. Ny i Distriktsstyrelsen. Konferens SPF Cinderella, Viking Line, Stadsgården Stockholm. 4 okt. Mobilitetscenter. Studiebesök. SPF. Göteborgsdistriktet. FO Petersons gata 32B Västra Frölunda. 13 okt. Trafikmöte. SPF Göteborgsdistriktet- NTF Väst och Studieförbundet Vuxenskolan. Köpmansgatan 20 Göteborg. 10 nov. Drive Me. SAFER och NTF Väst. Självkörande bilar. Nästa år kommer 100 automatiserade bila att köra omkring i Göteborg. Hur påverkar det Göteborgarna?. SAFER, Lindholmen Science Park, Lindholmspiren 3, Göteborg. 22 nov Träff om Trafik och Trafiksäkerhet. SPF Norra Älvsborg och SV VästranGötaland. Folkets hus, Vänersborg. Trafik och säkerhet Jan-Peter Eldh Sida 8 av 20

9 Verksamhetsberättelse för BOULE inom SPF Norra Distrikt Upptaktsmötet den 2 februari 2016 i Vänersborg inledde årets aktiviteter. Tjugofyra representanter från elva föreningar deltog för att planera kommande sommarspel. Inbjudan till Sommarserien, DM i Högsäter och DM i dubbel i augusti utsändes i mitten av februari Det uppdrogs åt Lilla Paris att arrangera såväl Sommarserien som DM i dubbel. Vid anmälningstiden utgång för Sommarserien den 7 april hade nio lag anmält sig. Lagen indelades i tre grupper: Norra, Mellan och Södra. Varje lag spelade en hemmamatch i maj och en bortamatch i augusti. Finalen spelades i Vänersborg 7 september FINALEN med inteckning i vandringspriset vanns för alltid av: Lilla Paris lag 3, som bestod av Kerstin & Tage Sundkvist, Ulla & Ingemar Birgersson, Titti Jorland & Ingvar Axelsson och Per-Arne Söderström & Göran Ringels. På andra plats kom Lilla Paris lag 2 och på tredje plats Lilla Paris lag 1, Vänersborg. DM i Högsäter den 13 juni 2016 för trippellag spelades i klasserna Dam, Herr, Mixed. Resultat Damer: 1. Lilla Paris - Berit A., Irma D., Britta E. Resultat Herrar: 1. Lilla Edetbygden - Georgious E., Tore O., Sievert A. Resultat Mixed: 1. SPF Högsäter - Iris & Gunnar A., Börje L. Segrarna i de olika klasserna representerade vårt distrikt vid Förbundsmästerskapen i Helsingborg Stort TACK framfördes till SPF Högsäter och de som ansvarade för sekretariatet. DM i dubbel spelades inomhus den 29 augusti 2016 i Vänersborg, eftersom utomhusbanorna låg vattendränkta. Deltagande 20 lag spelade i två omgångar. Tävlingen avsågs att genomföras i 5 monrad, men p.g.a. tidsödande datorstrul avkortades tävlingen med tanke på flera långväga deltagare till 4 monrad. Resultat: 1. Tommy Ericson & Björn Olsson, Lilla Paris 2. Elsa Halldan & Kjell Johansson, SPF Åmål/ Ove Jonasson & Lars Edner, SPF Högsäter 3. Börje Rajala & Berit Löfgren, SPF Lerum Segrarna får inteckning i Vandringspriset. Tack framfördes till arrangerande förening. Årets olika tävlingar har genomförts till stor belåtenhet för segrarna. Det som inte varit bra kan ändras på kommande år. Önskemål finns att fler föreningar står som arrangörer för de olika tävlingarna. Vänersborg den 15 januari 2017 Allan Danielsson Allan Danielsson Sida 9 av 20

10 Verksamhetsberättelse - Webb/Medlemsregistret 2016 Carina Bisman och Hans Ekwall har under deltagit på utbildningar i Stockholm gällande Medlemsregister Miriam och Episerver som är verktyget för webbpublicering. Och därefter genomfört utbildningarna av föreningsansvariga för medlemsregister och webb under oktober och november. Detta under 12 dagar i samarbete med Vuxenskolan i Uddevalla Sammanlagt är det 36 personer som genomgått Miriam och 29 personer som genomgått Webbutbildningen. I Miriam har det funnits deltagare från samtliga föreningar. I Webbutbildningen saknas Ale och Ed. Vi upplever att deltagarna har tagit till sig utbildningen i en positiv anda och tillgodogjort sig informationen så att de allra flesta kommer att klara sina uppdrag. Det har blivit väldigt tydligt att det med Miriam är betydligt enklare och arbetsbesparande med central uppbörd än med lokal. Detta fick i alla fall en förening att tala om att ansluta sig till central. Vad det gäller Webben så är det en betydligt mer komplicerad historia. Vi hade några deltagare som helt klart hade förmågor utöver alla andra. Detta gäller Göte Johansson Vänersborg och Rune Feldt Alingsås som vi även vidtalat att bistå oss. Det allra mest grundläggande räknar vi med att alla skall klara av. Medan det krävs mer utbildning att klara av mer. Den är planlagd till Januari-Februari Trots att programvaruleverantören arbetat med detta under lång tid så är programmen inte färdiga på utsatt tid och behäftade med många stora och små problem. Lerum januari 2017 Hans Ekwall Sida 10 av 20

11 Rapportsammanställning för åren 2015 och 2016 SPF Seniorerna Norra Älvsborgsdistriktet MEDLEMSSTATISTIK Förening; nr. och namn Medlemsantal Seniorerna Skepplanda-Hålanda Seniorerna Vitalia, Vårgårda Seniorerna Knutpunkten, Herrljunga Seniorerna Edsbygden Seniorerna Södra Väne Seniorerna Trollhättan Seniorerna Ale Seniorerna Mellerudsbygden Seniorerna Lilla Paris, Vänersborg Seniorerna Lilla Edetbygden Seniorerna Lerumsbygden Seniorerna Södra Dal Seniorerna Lelångsbygden Seniorerna Hjorten, Alingsås Seniorerna Valbo Seniorerna Högsäter Seniorerna Bjärkebygden Seniorerna Åmåliterna, Åmål Seniorerna Bäcke-Ödskölt Seniorerna Flundre SUMMA Sida 11 av 20

12 Kurser genomförda i samverkan med Studieförbundet Vuxenskolan Västra Götalands region under 2016 Kurser SPF Seniorerna Norra Älvsborgsdistriktet 2016 Våren april Bostad F-H Vänersborg 18 deltagare 28 april Nya styrelseledamöter F-H Vänersborg 28 deltagare 12 maj Folkhälsa F-H Vänersborg 31 deltagare 77 deltagare Hösten 2016 Medlemsreg. utbildning SV Uddevalla 74 deltagare 26, 27, 28 sept. 3, 4, 5 okt. Webb utbildning SV Uddevalla 60 deltagare 24, 25, 26 okt.31 okt. 1, 2 nov. 26 oktober Ordförandeträff F-H Vänersborg 26 deltagare 22 november Trafik o Säkerhet F-H Vänersborg 25 deltagare 185 deltagare Totalt har 262 personer deltagit i SPF s kurser 2016 DISTRIKTETS KURSVERKSAMHET Kurserna har genomförts i samverkan med Studieförbundet Vuxenskolan som svarat för administrationen och genom bidrag kunnat hålla låga kurskostnader. Sida 12 av 20

13 BALANSRÄKNING 2016 Tillgångar Ingående balans Förändring Utgående balans 1220 Inventarier , , , Kassa 90,00 899,00 989, Bank/Plusgiro , , , Swedbank Fasträntekonto ,00 0, , Sparkonto Nordea , , , Placeringskonto Swedbank ,42 0, ,42 Summa Tillgångar: , , ,11 Skulder och eget kapital 2069 Årets resultat 0, , , Personalens källskatt ,00-245, , Eget kapital , , , Redovisat resultat , ,74 0,00 Summa : 0,00 0,00 0,00 Summa Skulder och eget kapital: , , ,11 Summering Summa tillgångar , , ,11 Summa skulder: , , ,11 Årets resultat: 0,00 0,00 0,00 Sida 13 av 20

14 RESULTATRÄKNING 2016 Bokslut 2016 Budget 2016 Intäkter 3130 Årsstämma , , Kurser , , Mässbidrag 0, , Erhållna bidrag , , Medlemsavgifter Lokal uppbörd , , Medlemsavgifter Central uppbörd , Hyresintäkter , , Distriktsmästerskap -725, Övriga intäkter -400, , Övriga bidrag , , Ränteintäkter 0, ,00 Summa Intäkter: , ,00 Kostnader 4130 Årsstämma , , Kurser , , Medlemsavgifter Lokal uppbörd , Lokalhyra , , Lokalkostnader 4 254, , Förbrukningsinventarier/material 470, , Löner , , Sociala avgifter , , Styrelsemöten , , Administration , , Försäkringar , , Avskrivning inventarier 7 999, , Distriktmästerskap 9 506, , Utvecklingsprojekt 0, , Marknadsföring 4 146, , Pensionärsråd 381, , Boule 275, Övriga kostnader, DO-konf , , Mässor 467, ,00 Summering Summa intäkter: , ,00 Summa kostnader: , ,00 Periodens resultat: , ,00 Övriga poster 8999 Redovisat resultat ,11 Sida 14 av 20

15 Verksamhetsplan Vi tog, vid distriktsstämman 2014 sikte på hela kongressperioden dvs Nu har vi avverkat två år och konstaterar att vi har en hel del kvar att göra inom ramen för denna verksamhetsplan. Fortsatt gäller att sprida kännedom om vår organisation såväl bland seniorer som bland övrig allmänhet inom vårt verksamhetsområde. Vi skall också stötta föreningarna i detta genom arbetet i våra olika ansvarsområden samt genom utbildning och information. Denna verksamhetsplan avser att täcka hela kongressperioden, dvs. till och med 2017 med årliga revisioner som föreläggs distriktsstämmorna med uppdaterade bilagor avseende utbildningar, konferenser och andra sammankomster som avser att täcka kommande kalenderår. VISION Vi vill bidra till att SPF SENIORERNA utvecklas till det ledande förbundet för seniorer genom att verka enligt de av kongressen antagna Mål och Riktlinjer för Genom aktiva insatser, undersökningar och rapporter har vi inom organisationen betydande kunskaper för att uppnå detta och för vårt utvecklingsarbete. Genom att verka tillsammans ger detta oss förutsättningar att SPF SENIORERNA i framtiden skall bli en allt starkare organisation som attraherar, behåller, aktiverar, stimulerar och påverkar. Vi vill också växa oss allt större och starkare som det självklara senioralternativet. Fyra viktiga områden har utkristalliserat sig som fokusområden för det vidare utvecklingsarbetet. Dessa områden är lika väsentliga på alla nivåer inom organisationen och skall genomsyra allt arbete vi från distriktet bedriver för att uppfylla vår vision och nå våra mål. Allt vårt arbete skall ta utgångspunkt i följande fokusområden: Vi-anda och identitet Rekrytera och behålla Påverkan och inflytande Synas och höras MÅL Vi vill utveckla föreningarna och distriktet till det naturliga valet för seniorer och blivande seniorer att söka information och engagemang antingen om man står inför pensionering eller redan är pensionär. Vårt mål är att fler av vår målgrupp skall gå med i förbundet för att därigenom stärka vår påverkansmöjlighet i syfte att förbättra äldres villkor i samhället. Vi har idag drygt 6700 medlemmar vilket ger oss 3 kongressombud. Vårt mål är att ha 4 ombud till kommande kongress Detta uppnår vi med ett medlemsantal som överstiger Med tanke på det stora antal pensionärer, som inte är medlemmar i någon pensionärsorganisation borde vi kunna öka under året. Sida 15 av 20

16 Vi vill också stärka vår röst så att beslutsfattare primärt vänder sig till oss i frågor som rör den kommunala eller regionala utvecklingen och villkor för äldre såväl inom vård- och omsorg som inom boende, tillgänglighet och kommunikation. MEDEL Genom distriktets planerade utbildningar, konferenser och sammankomster vill vi öka kommunikation och information inom distriktet för att tillsammans utvecklas till det naturliga valet för seniorer. Detta återspeglas i vår budget där resurser har avsatts för detta ändamål. Vidare har vi organiserat arbetet genom att utse ett antal ansvarsområden med sammankallande från distriktsstyrelsen och bemannade inom eller utom styrelsen. Motorn i verksamhet och aktiviteter är naturligtvis föreningarna men från distriktet är vår strävan att stötta detta viktiga arbete. Bland de viktigaste åtgärderna kommande år märks främst: Utbildning i ny webbplattform Utbildning i nytt medlemsregister Få igång arbetet inom de olika ansvarsområdena Delta i motsvarande konferenser som förbundet arrangerar Skapa en aktiv dialog med föreningarna och förbundet. Kalla till utbildningar och sammankomster Distriktet har en hyfsad ekonomi trots att vi under några år haft negativa resultat, Senaste distriktsstämman beslöts att stärka upp denna så att vi kan fortsätta att stödja och stärka ovanstående arbeten. Vår strävan är att nå ut till allmänheten genom annonser och artiklar i lokalpressen samt genom debattartiklar som tas fram i egen regi eller genom att vidareförmedla de som tagits fram av förbundet kompletterade med lokal touch. ORGANISATION Distriktsstyrelsen har beslutat att arbeta med delegerat ansvar inom olika ansvarsområden som beskrivits vid ett flertal tillfällen. Vår strävan är att kunna möta motsvarande ansvariga eller intresserade i föreningarna när vi anordnar träffar av olika slag, antingen det är kurser eller konferenser. Vår strävan är att fortsätta detta arbetssätt på ett effektivt sätt och därigenom sprida uppdragen inom styrelsen och i kontakten med föreningarna, Vidare är arbetet fördelat så att varje förening, som saknar representant i distriktsstyrelsen istället har en kontaktperson i distriktsstyrelsen med uppgift att säkerställa kontakt och dialog mellan distrikt och förening. Vänersborg Styrelsen för SPF SENIORERNA NORRA ÄLVSBORGS DISTRIKT Kjell Hansson distriktsordförande Sida 16 av 20

17 Sida 17 av 20

18 BUDGET 2017, BOKSLUT OCH BUDGET för 2016 Budget Budget Bokslut Intäkter 3130 Intäkt Årsstämma Mässbidrag Intäkter kurser Erhållna bidrag fr regionen spf Medl-avg Lokal uppbörd Medl-avg Central uppbörd Hyresintäkter Distriktsmästerskap Övriga intäkter Övriga bidrag Ränteintäkter Summa Intäkter Kostnader 4125 Kongresskostnader Årsstämman Kurser Medl-avg Lokal uppbörd Lokalhyra Lokalkostnader Förbrukn-inv/material Löner Sociala avgifter Styrelsen Administration Försäkringar Avskrivningar inventarier Folkhälsa Distriktsmästerskap Mässor Utbildning Trafiksäkerhet Utvecklingsprojekt Medlemsregister, Webb Marknadsföring Pensionärsråd Boule Övriga kostnader Summa Kostnader Överskott Sida 18 av 20

19 Sida 19 av 20

20 Här finns vi med 20 föreningar Sida 20 av 20