Bidcon. Handledning. Bidcon Bygg

Transkript

1 Bidcon Handledning Bidcon Bygg

2 1 Innehållsförteckning BidCon BYGG 1 Innehållsförteckning BidCon BYGG 1 Innehållsförteckning BidCon BYGG Inledning Elecosoft BidCon BYGG Läsanvisning Support och användarstöd Programmets uppbyggnad Programöversikt Uppslagsböcker (register) Rekommenderad arbetsgång i BidCon BYGG Kom igång med BidCon BYGG Skapa en ny projektkalkyl Strukturera nettokalkylen med rubriker Överför val från Uppslagsböckerna Komplettera med andra kalkylposter Justera tider på kalkylposter Justera priser på resurser Slutsida Utskrifter Lär dig mer om BidCon BYGG Uppslagsböcker Resurser Produktionsresultat (PR) Byggdelstyper (BDT) Infoga projekt Sortera kalkyl Formatera kalkyl Á-priser Produktionskoder Sök & filtrera Urval Skapa ett eget mallprojekt Uppdatering av projekt Import- och exportfunktioner Inställningar Sök på internet Information om sökvägar som används i BidCon Utskrifter Bildutskrifter av byggdelstyper Utskrift av rapportserie Skapa egna/gemensamma rapporter Lägga in Logotyp Skriva ut till annat fil-format, t ex PDF-fil Ordlista Bilaga: Installationer Sökväg på server Före installationen Installera BidCon Felsökning hårdvarulås Bilaga: Byggdelstabell Bilaga: Lathund för ikoner Bilaga: Lathund för kortkommandon Bilaga: Programegenskaper Bilaga: Garaget

3 2 Inledning 2 Inledning 2.1 Elecosoft Elecosoft är ett svenskt företag som har rötterna och hjärtat i byggbranschen och ägs av den börsnoterade brittiska koncernen Elecosoft PLC. Företaget startade som en avknoppning från ett byggföretag i Skellefteå 1974, och var inledningsvis ett arkitekt- och konstruktionskontor som tidigt började använda datorteknik för egna tjänster. I början av 1990-talet startade utvecklingen av de IT-stöd som idag nått en marknadsledande ställning. Elecosoft var först i världen med att skapa ett konstruktions- och byggprogram anpassat för Windowsmiljö. Elecosoft är idag Sveriges ledande leverantör av effektiva IT-verktyg för bygg-,anläggnings- och installationsbranschen. Vi utvecklar och säljer kvalificerade program för planering, kalkylering, projektering och uppföljning. 2.2 BidCon BYGG Som byggare ska du inte slösa tid på onödigt rutinarbete. BidCon BYGG hjälper såväl byggkoncerner som fåmansföretag att få mer tid över, genom att planera smartare, göra säkrare beräkningar och bättre materialval. Allt fler upptäcker BidCon BYGG som gör arbetet både roligare och lättare. Detta är en handledning för BidCon BYGG-användare som behandlar de mest grundläggande funktionerna i programmet. Handledningen förutsätter att användaren har både grundläggande kalkylkunskaper och grundläggande kunskaper i Windows. Programmet BidCon BYGG finns i olika nivåer och denna handledning är till stora delar skriven med utgångspunkt av basversionen E1. Således kan vissa funktioner vara tillgängliga för dig i ditt BidCon BYGG men ej beskrivna i denna handledning. Om du skulle köra fast är du välkommen att kontakta oss. Ring till supporten på eller maila till support@elecosoft.se Lycka till med ditt användande av BidCon BYGG! 2

4 2 Inledning 2.3 Läsanvisning Vi på Elecosoft är måna om att våra kunder skall ha största möjliga nytta av våra produkter. För att BidCon BYGG ska vara enkelt att använda har vi tagit fram denna handledning som ska guida er igenom programmet. De första kapitlen i handledningen innehåller en presentation av BidCon BYGG. Hur programmet är uppbyggt och dess grundläggande definitioner. I nästföljande kapitel byggs en enkel kalkyl upp steg för steg. Kapitlet Lär dig mer om programmet går djupare in i BidCon BYGG och här presenteras många finesser och funktioner som man kan ha nytta av när man kommit igång med kalkylarbetet i BidCon BYGG. I bilagorna finns bland annat uppgifter om hur man installerar BidCon BYGG och lathundar på olika ikoner, kortkommandon mm. För att förtydliga i handledningen och för att öka förståelsen om vad som avses i olika avsnitt har vi valt att i handledningen förändra standardtexten på lite olika sätt. Fet stil Blå text Kursiv stil Avser menyval, kommandon & knappar. Exempel: När ett dialogfönster avses presenteras det med fet stil på följande sätt;... en dialog för Nytt/öppna projekt öppnas... Klicka på OK. När tillgängliga alternativ finns och som det finns möjlighet att välja in markeras dessa med blå text och, som i följande exempel: Markera rad med Gjuten kantbalk med kantelement för form. används genomgående i handledningen när något ska förtydligas, till exempel om vad som sker i programmet när en ändring gjorts eller vid olika typer av val. 2.4 Support och användarstöd Du når vår support på kontorstid genom att ringa eller skicka e-post till support@elecosoft.se Som ett komplement till vår support finns också en manual och supportfilmer som visar vanliga frågor. Du når manualen och filmerna via menyn Hjälp. Notera att manualen också kan skrivas ut i PDF-format från programmet. Behövs mera avancerad hjälp, så finns det möjlighet att vi kopplar upp oss mot er dator och hjälper till på distans, fjärrhjälp. Du når denna via menyn Hjälp, välj Support och välj Fjärrhjälp. 3

5 3 Programmets uppbyggnad 3 Programmets uppbyggnad 3.1 Programöversikt BidCon BYGG består av kalkylark, uppslagsböcker (register), sammanställningar och slutsida. Registren innehåller information om olika byggdelstyper, produktionsresultat och resurser. Genom att välja ut och föra över valda registerposter till ett nettokalkylark och eventuellt omarbeta dessa till att passa det specifika projektet, byggs en kalkyl upp. Den kalkyl som är beräknad kan sedan presenteras i form av rapportutskrifter på ett antal olika sätt, beroende på hur kalkylen ska användas. Programmet är uppbyggt med ett antal fönster som kan nås från menyn eller via flikar längst ner till höger i programfönstret. De tre flikarna till vänster innehåller: Nto: Slut: Sam: Nettokalkylark - alla kalkylposter som ett projekt ska innehålla, läggs in här. Slutsida totalsummorna från kalkylarken överförs hit och kompletteras med fler uppgifter för att därmed erhålla en anbudssumma. Kalkylsammanställning sammanställning över alla resurser som finns i projektet och här finns också möjlighet att justera priser på ett smidigt sätt. De tre flikarna till höger öppnar uppslagsböckerna: BDT: Byggdelstyper - En byggdelstyp består av ett eller flera produktionsresultat (PR). PR: Produktionsresultat - Ett produktionsresultat består av en eller flera resurser (RES). RES: Resurser - Den lägsta beståndsdelen i kalkylen. Resurserna kan vara av typ; maskiner (A), material (M), arbetare (G), underentreprenörer (U), tjänstemän (T) samt information (I). Mer om de olika uppslagsböckerna på nästa sida. 4

6 3 Programmets uppbyggnad 3.2 Uppslagsböcker (register) Uppslagsböckerna är olika register över byggdelstyper (BDT), produktionsresultat (PR) och resurser (RES). Dessa uppslagsböcker visas i det nedre fönstret i programmet och innehåller fördefinierad information som enkelt kan anpassas i projektkalkylen Uppslagsboken BDT skiljer sig en aning från övriga uppslagsböcker då även en sammanställning och en bildyta finns inlagd. Uppslagsböckerna indelas på olika sätt. Du når dessa genom att välja från en urvalslista. System Som tidigare nämnts är BidCon vid installationen utrustat med ett stort antal byggdelstyper (BDT), produktionsresultat (PR) och resurser (RES). Dessa är skapade och underhålls av Elecosoft och är en direkt förädling av resurser och produktionsresultat i Byggregister Dessa tabeller/register kan användas oberoende av vilket projekt man arbetar med. Egna/Gemensam Du kan själv utifrån Systemregistret skapa egna byggdelstyper (BDT), produktionsresultat (PR) och resurser (RES). Dessa benämns som egna/gemensamma. Underhåll av dessa BDT, PR och RES sköts av dig. Vid en ny-/ominstallation av programmet finns dessa alltid kvar. Dessa tabeller/register kan användas oberoende av vilket projekt man arbetar med. Hur vet man vilken uppslagsbok som skall användas? I första hand används uppslagsboken byggdelstyper. En BDT är ett sammansatt recept på en viss byggnadsdel; exvis en mellanvägg. Använder du en BDT får du därför med dig hela väggen på en gång. (Både material- och arbetskostnad inkluderas) När du behöver en specifik sak, som inte är sammansatt av flera material exvis en limträbalk, hittar du det i uppslagsboken PR. (Både material- och arbetskostnad inkluderas) Uppslagsboken RES nyttjas inte alls i kalkylskedet utan är ett register där alla material, UE, gubbar etc. är inlagda med ett enhetspris. 5

7 3 Programmets uppbyggnad Var kommer enhetspriserna ifrån? Priserna i systemet är angivna på resursnivån. Dessa priser är baserade på i första hand rikstäckande leverantörers artiklar och nettopriser som en normalstor entreprenör förväntas erhålla. Hur är tiden framräknad? De tidlistor som finns med vid installationen av BidCon BYGG är de officiella tidlistorna Nybyggnadsoch Ombyggnadslista Det är också dessa listor som används om man ej angett en specifik tidlista. Enhetstiderna nyttjas enligt principen att resurser av typ G i produktionsresultaten (som i detta fall är arbetare), kopplas till olika aktiviteter enligt dessa tidlistor. För vissa produktionsresultat har dock manuella tidsuppgifter angetts då det inte finns motsvarade enhetstider att utnyttja. Det finns dessutom en BidCon-lista där enhetstiderna anpassats efter våra användares påpekanden om brister med de officiella listorna. Dessa enhetstider är ofta högre. 6

8 4 Rekommenderad arbetsgång i BidCon BYGG 4 Rekommenderad arbetsgång i BidCon BYGG För att arbeta på ett strukturerat sätt i programmet så rekommenderar vi följande arbetsgång. 1. Skapa en ny projektkalkyl. Man utgår normalt från en befintlig projektkalkylmall. 2. Spara projektkalkylen. Ange projektbenämning och spara på rätt plats. Automatspara kan sedan nyttjas utan störningar. 3. Strukturera Nettokalkylen med rubriker. Lämpligt är i den ordning som man i verkligheten tänker bygga projektet. (Dubbelklick på BD) 4. Överför val från uppslagsböckerna. (Dubbelklick) Ange gärna mängder vid själva överförandet av byggdelstyper och produktionsresultat. 5. Kontrollera och eventuellt justera innehåll i överförda kalkylposter. (Dubbelklick på Benämning) Verifiera att varje kalkylpost har korrekt innehåll. Aktuellt projekt kanske ställer specifika krav. 6. Komplettera med andra kalkylposter. Arbeta med manuella rader eller detaljkalkyler om det behövs. 7. Justera tider på kalkylposter. Se över enhetstider för varje kalkylpost i dialog - Uppdatera tider i projektet. 8. Justera priser på resurser. I Kalkylsammanställningen ser man vilka projektresurser som ger stora kostnader. 9. Beräkna Slutsida. Överför totalsummor från kalkylarken och komplettera med fler uppgifter för en anbudssumma. 10. Skriv ut rapporter. Skapa utskrifter för projektet / kalkylen. 7

9 5 Kom igång med BidCon BYGG 5 Kom igång med BidCon BYGG I detta avsnitt visas principen hur man skapar kalkylposter i ett projekt. I exempelkalkylen beräknas kostnaden för att bygga grunden till ett garage. Exemplet följer den rekommenderade arbetsgången beskriven i förra avsnittet. Ritningen till detta garage återfinns i Bilaga: Garaget. Handledningen baserar sig på BidCon BYGG basversion E Skapa en ny projektkalkyl 1. Starta programmet När programmet startar öppnas en dialog för Nytt/öppna projekt 2. Markera och klicka på OK. Här kan senare egna projektkalkylmallar också placeras. Dialog Projekt- och kalkylinformation öppnas. Till vänster i dialog Projekt- och kalkylinformation visas delarna Projekt samt Kalkyl. 3. Fyll i önskade uppgifter under Projekt: Projektkod Projektbenämning Ort Beställare 4. Komplettera med uppgifter under Kalkyl: Kalkyltyp (valbart endast om man har en kombinerad BYGG/ANLÄGGNING) Datum (Skrivs eller väljs in) Kalkylstatus (Alltid anbudskalkyl initialt) Räknat Kontrollerat En del av uppgifterna under Projekt samt Kalkyl skrivs senare ut i sidhuvudet på rapporterna. 8

10 5 Kom igång med BidCon BYGG 5. Komplettera med uppgifter under den högra halvan av dialogen, Tid & Pris: Sökordning för tidlistor: Här väljs vilka enhetstider som skall användas. BidCon-lista, Nybyggnadslista 1999 eller Ombyggnadslista Använd objektstillägg: Om man vill räkna upp timmarna med en faktor. Objektsfaktor: Den faktor som räknar upp timmarna. Exempel: faktor 1,1 = 10% påslag på timmarna. Koppla manuell tid till: Används om man vill att de manuella kalkylraderna skall kopplas till en specifik Gubbe. (Ändras vanligtvis inte.) Lönekostnad: Generell = Alla gubbar kostar lika mycket. Klicka på för att ändra timpengen. A -priser i projektet: Visar om A priser är aktiverat i kalkylen. 6. Avsluta sedan dialog Projekt- och kalkylinformation genom att klicka på OK. 7. Klicka direkt på Spara projekt. Dialogen Spara som visas och presenterar samtliga filer som sedan tidigare finns på den angivna katalogen. Här kan man också välja annan mapp/katalog än den föreslagna. 8. Skriv i detta fall Garaget i rutan för Filnamn och avsluta sedan genom att klicka på Spara. För att funktionen Automatspara ska fungera är det viktigt att filen sparas direkt när projektet är skapat. 9

11 5 Kom igång med BidCon BYGG 5.2 Strukturera nettokalkylen med rubriker Nu kan själva kalkylarbetet påbörjas. Till att börja med föreslås att du klickar på Ordna alla fönster, för att utseendet i programmet ska stämma överens med dina bildskärmsinställningar samt med bilder och beskrivningar i handledningen. För att få en bra överblick över innehållet i en projektkalkyl är det lämpligt att skapa rubriker för de olika kalkylposterna. Rubrikerna i exemplet följer SBEF Byggdelstabell, se vidare i Bilaga: Byggdelstabell. Byggdelstabellen är bra att använda som checklista så man inte missar något i kalkylen. Vi kalkylerar Garaget i samma ordning som vi i verkligheten bygger. Vi börjar därför med grundkonstruktionerna dvs kantbalken. Grundkonstruktioner hittar vi under byggdel 24. Vi börjar därför med att lägga in denna rubrik. 1. Ställ dig i kolumnen BD på första raden i kalkylarket och skriv 24, tryck sedan på Entertangenten. Alternativt Dubbelklick i BD-cellen öppnar en dialog med byggdelskoder att välja, ifall man är osäker på vilka rubriker och koder som finns. Med Formatera kalkyl kan man också i efterhand skapa motsvarande rubriker 10

12 5 Kom igång med BidCon BYGG 5.3 Överför val från Uppslagsböckerna Uppslagsbok - Byggdelstyper Förutom att man erhåller en rubrik i benämningskolumnen så blir Uppslagsbok Byggdelstyper positionerad på motsvarande huvudgrupp [24] Grundkonstruktioner. Vilket innebär att samtliga byggdelstyper under denna huvudgrupp visas i en lista. Vi börjar med att överföra en kantbalk. Kantbalken är en byggdelstyp och denna återfinns i uppslagsboken BDT. Klicka på fliken för att aktivera Uppslagsbok - Byggdelstyper om det inte redan är gjort. Man bör utgå från den byggdelstyp i grundregistret som bäst överensstämmer med projektkraven och överföra den till kalkylarket, och därefter ändra den efter projektets krav. 1. Markera rad i Uppslagsbok-Byggdelstyper med Gjuten kantbalk med kantelement för form. 2. Dubbelklicka direkt på raden eller klicka på Överför till kalkyl. Nu öppnas dialogen Överför till kalkyl. I dialogen ska mängden av den aktuella byggdelstypen anges om den redan nu är känd. Sedan ska även ett alternativ anges om var i kalkylarket som byggdelstypen ska placeras. 3. Ange Mängd (m1) : 27 Alternativet Lägg till sist är förvalt vilket betyder att byggdelstypen placeras på sista lediga rad i kalkylen. Samma tillvägagångssätt som om kalkylen skulle byggas upp för hand. 4. Klicka till sist på OK. Detta resulterar i en första kalkylpost under motsvarande byggdelskod och rubrik. Man har i denna dialog också möjlighet att ange mängd via formler. Man kan använda de fyra räknesätten +, -, * och / samt parenteser (). 11

13 5 Kom igång med BidCon BYGG Justera innehåll i överförda kalkylposter När du överfört en BDT till kalkylen är det viktigt att verifiera att kalkylposten stämmer överens med projektet. I detta fall skall vi göra några korrigeringar. 1. Dubbelklicka på kalkylposten i kalkylarket (rad 2) i kalkylen eller klicka på Ändra/visa kalkylpost. Dialogen Ändra/visa byggdelstyp visas och presenterar aktuell byggdelstyp. I detta fall ska vi utföra följande ändringar: förändra yttre dimensioner, dvs ändra måtten på kantbalken. radera ett skikt byta ut ett skikt ändra benämning på byggdelstypen, till Kantbalk 300/300/460 kantelement. 12

14 5 Kom igång med BidCon BYGG förändra yttre dimensioner: Vi skall förändra måtten på kantbalken. 1. Klicka på Förändra yttre dimensioner. Dialogen Dimensioner öppnas. I denna dialog kan olika parametrar för den aktuella byggdelstypen förändras. 2. Ändra följande värden: Höjd platta + kantbalk 410 Bredd uk. Betong 300 Bredd betongsneddning Klicka sedan på OK. Skriv det nya värdet direkt eller ändra genom att använda pilarna för att stegvis öka eller minska värdet. 13

15 5 Kom igång med BidCon BYGG Förändringarna slår igenom på flera sätt. Bl a kan man se detta genom att bilden på kantbalken förändrats och där de nya yttre dimensionerna påverkat måttsättningen. Sedan har också åtgång, (kolumn Åtg) av t ex betong korrigeras på grund av de nya förutsättningarna. 14

16 5 Kom igång med BidCon BYGG radera skikt: I detta fall så behövs ingen utvändig markisolering. Därför ska vi radera denna. 1. Markera sista raden i listan som innehåller Isolering Extr.(XPS)skiva tj=70, 90 kpa. Lägg märke till att markisoleringen markeras med rött i bilden. 2. Klicka på Radera/återställ skikt. 3. Klicka för Visa endast aktiva för att slippa se de raderade skikten. Raderade skikt visas genom att klicka på Visa alla. Testa att växla mellan Visa alla/visa endast aktiva. De markeras med ett R i vänster kant men ingår ej i byggdelstypen. Kan på nytt aktiveras med samma knapp. 15

17 5 Kom igång med BidCon BYGG byta ut ett skikt: I detta fall står det på ritningen att vi ska ha betongkvalitet C 28/ Markera raden i listan som innehåller Betong II C 25/30 (K30) std i sula. 2. Klicka på Visa utbytesalternativ. Programmet öppnar dialogen Byt produktionsresultat och visar en lista på samtliga produktionsresultat, grupperade på samma sätt som det produktionsresultat som skall bytas ut. 3. Markera Betong II C 28/35 (K35) std i sula. 4. Dubbelklick på raden eller klicka på Överför. I nedre delen på bilden visas nu vilket produktionsresultat som ska bytas ut och till vilket du valt att byta. Tillbaks i dialogen Ändra/Visa byggdelstyp har betongkvalitén nu blivit utbytt till Betong II C 28/35 (K35) std i sula (pump/roterbil). 16

18 5 Kom igång med BidCon BYGG ändra benämning på byggdelstypen: I detta fall återstår att ge byggdelstypen en benämning som bättre passar för aktuellt projekt. 1. Byt benämning på byggdelstypen, skriv in: Kantbalk 300/300/460 kantelement. 2. När samtliga ändringar är genomförda ska dialogen avslutas genom att klicka på OK. Innehållet i byggdelstypen bör efter detta se ut så här: Tillbaka i nettokalkylarket ser vi att benämningen är den nya och de övriga förändringarna också slagit igenom till andra kolumner. 17

19 5 Kom igång med BidCon BYGG Nu är det dags att lägga in nästa kalkylpost i nettokalkylarket. Den kalkylpost som ska läggas in härnäst i kalkylen är Platta på mark. En Platta på mark motsvarar byggdel Ställ dig på rad 4 i kolumn BD och skriv i detta fall 27 och klicka på Enter-tangenten (Return). Alternativt: Dubbelklick i BD-cellen öppnar dialogen med byggdelskoder. Rubriken 27 Platta på mark skapas i kalkylarket och Uppslagsboken positionerar på grupp [27] Platta på mark. Vi utgår denna gång från systembyggdelstyp Isolerat betonggolv. 1. Markera rad med Isolerat betonggolv. 2. Dubbelklicka på raden eller klicka på Överför till kalkyl. Dialogen Överför till kalkyl öppnas. I dialogen ska mängden av den aktuella byggdelstypen anges om den redan nu är känd. Garagegolvet ska vara på 42 m2. 3. Ange Mängd(m1) : Klicka till sist på OK. Detta resulterar i en andra kalkylpost under motsvarande byggdelskod och rubrik. 18

20 5 Kom igång med BidCon BYGG Nu är det dags att verifiera att kalkylposten stämmer överens med projektet. I detta fall skall vi göra några korrigeringar. 1. Dubbelklicka på kalkylposten i kalkylarket (rad 5) i kalkylen eller klicka på Ändra/visa kalkylpost. Dialogen Ändra/visa byggdelstyp visas och presenterar aktuell byggdelstyp. I detta fall ska följande ändringar göras: kontrollera plattans tjocklek som är en yttre dimension radera ett skikt byta ut ett skikt ändra benämning på byggdelstypen till Isolerad betongplatta t=100mm. 2. Klicka på Förändra yttre dimensioner. Dialogrutan Dimensioner öppnas: I detta fall är betongtjockleken förvald till 100 mm. 3. Vi behåller denna tjocklek och klickar på OK. 19

21 5 Kom igång med BidCon BYGG radera ett skikt: Vi skall radera dräneringslagret då vårt pris inte ska omfatta markarbeten. 1. Markera skiktet Dräneringslager av tvättad makadam tj<150[ue]. 2. Radera detta skikt genom att klicka på Radera/återställ skikt. Raderade skikt visas genom att klicka på Visa alla. Testa att växla mellan Visa alla/visa endast aktiva. De markeras med ett R i vänster kant men ingår ej i byggdelstypen. Kan på nytt aktiveras med samma knapp. byta ut ett skikt: Även i plattan skall vi ha den högre betongklassen. 1. Markera skiktet Betong II C 25/30 (K30) std i grundplatta (pump/roterbil). 2. Klicka på Visa utbytesalternativ. Programmet öppnar dialogen Byt produktionsresultat och visar en lista på samtliga produktionsresultat. 3. Markera raden i listan som innehåller Betong II C 28/35 (K35) std i grundplatta (pump/roterbil). 4. Dubbelklick på raden eller klicka på Överför. ändra benämning på byggdelstypen: I detta fall återstår att ge byggdelstypen en benämning som bättre passar för aktuellt projekt. 1. Byt benämning på byggdelstypen till Isolerad betongplatta t=100mm. 2. När samtliga ändringar är genomförda ska dialogen avslutar vi dialogen Ändra/Visa byggdelstyp genom att klicka på OK. Tillbaka i nettokalkylarket ser vi att benämningen är den nya och att de övriga förändringarna också har slagit igenom till andra kolumner. 20

22 5 Kom igång med BidCon BYGG Överför val från Uppslagsbok - Produktionsresultat I samband med gjutningen av grunden för garaget så skall vi även gjuta in ett kantjärn där garageporten ska sitta. För detta enskilda moment behöver vi ett produktionsresultat (PR). När en specifik sak/eller ett moment behövs och som inte är sammansatt av flera material använder man uppslagsboken PR. 1. Klicka i nedre högra hörnet på. Uppslagsbok Produktionsresultat aktiveras. Man kan nu leta rätt på lämpligt produktionsresultat på några olika sätt. Här följer en metod där man kombinerar val av gruppering och nyttjande av filter. Vi börjar med att enbart visa produktionsresultat som finns lämpligt grupperade. 2. Välj huvudgrupp Armering / ingjutningsgods. 3. Välj undergruppen Ingjutningsgods. Därefter kan vi t ex filtrera urvalet ytterligare genom att bara visa de som har kant i benämningen. 4. Skriv kant följt av Enter (Return) från tangentbordet. I detta fall blir det endast tre produktionsresultat som klarar filtreringen. Välj det produktionsresultat som bäst passar med projektkraven. 5. Markera rad med Kantskoning vfz L 50x50x5 3,77 kg/m. 21

23 5 Kom igång med BidCon BYGG 6. Dubbelklicka på raden eller klicka på Överför till kalkyl. (finns också på högermusknappsmeny ) Nu öppnas dialogen Överför till kalkyl där mängden skall anges. 7. Ange mängd för 2,5 meter (3,77*2,5), dvs 9,425. Alternativet Lägg till sist är förbockat vilket betyder att kalkylposten kommer att placeras på nästa lediga rad i kalkylen. 8. Klicka till sist på OK. Detta resulterar i ytterligare en kalkylpost i nettokalkylarket och grunden till garaget är därmed färdigt. 22

24 5 Kom igång med BidCon BYGG Överför ytterligare val från Uppslagsbok Byggdelstyper Vi går tillbaka till uppslagsboken BDT och upprepar proceduren ytterligare en gång med att lägga in kalkylposten Väggar i nettokalkylarket. Väggar motsvarar byggdel Börja med att klicka på fliken. 2. Placera markören på rad 8 i kolumn BD och skriv i detta fall 31 och klicka på Entertangenten (Return). Vi utgår från systembyggdelstyp Yttervägg trästomme utvändig panel. 3. Markera rad i Uppslagsbok - Byggdelstyper med Yttervägg trästomme utvändig panel. 4. Dubbelklicka på raden eller klicka på Överför till kalkyl. Dialogen Överför till kalkyl öppnas. 5. Ange Mängd(m2) : Klicka till sist på OK. Detta resulterar i en fjärde kalkylpost under motsvarande byggdelskod och rubrik. 23

25 5 Kom igång med BidCon BYGG Justera innehåll i överförd kalkylpost Vi skall även i detta fall göra förändringar i överförd kalkylpost. 1. Dubbelklicka på aktuell rad i nettokalkylarket eller klicka på Ändra/visa kalkylpost. Dialogrutan Ändra/visa byggdelstyp öppnas. I detta fall ska följande ändringar göras: radera skikt byta ut skikt ändra benämning på byggdelstypen till Ytterväggsstomme utv panel, 45*120 s450 bärande radera skikt: Många av Consultecs systembyggdelstyper innehåller ofta många skikt, eftersom det är ett garage vi kalkylerar på kan vi ta bort en hel del. 1. Markera det ena skiktet (de översta i listan) Spikregel på vägg 45x45, s Radera detta genom att klicka på Radera/återställ skikt. Genom att börja med att först radera detta skikt, tas även Isolering Regelskiva kl 0,037, tj 45 (som tillhör Spikregel på vägg 45x45, s 600 ) automatiskt bort. 3. Lite längre ner i listan hittar du ytterligare ett skikt med Spikregel på vägg 45x45, s600 radera även detta skikt. byta ut skikt: Stommen till garagets yttervägg skall enligt uppgift bestå av 45x120-reglar som skall sättas på s Markera raden i listan som innehåller Ytterväggsstomme 45x145 s600 bärande. 2. Klicka på Visa utbytesalternativ. Dialogen Byt produktionsresultat öppnas och visar en lista på samtliga produktionsresultat. 3. Leta upp Ytterväggsstomme 45x120 s450 bärande genom att skriva in 45x120 följt av Enter. 4. Dubbelklicka därefter på raden eller klicka på Överför. 24

26 5 Kom igång med BidCon BYGG Isoleringen skall också bytas ut för att passa ytterväggsstommen. 1. Markera raden i listan som innehåller Isolering Regelskiva kl 0,037, tj = Klicka på Visa utbytesalternativ Programmet öppnar dialogen Byt produktionsresultat och visar en lista på samtliga produktionsresultat. 3. Leta upp Isolering Regelskiva 450 kl 0,037, tj =120 genom att filtrera på 120 lika tidigare. 4. Dubbelklicka därefter på raden eller klicka på Överför. Även gipsskivorna (både de utvändiga och invändiga) måste i detta fall bytas ut mot b=900mm. 1. Markera raden i listan som innehåller Gipsskiva Normal Utv tj=9 b=1200 på vägg. 2. Klicka på Visa utbytesalternativ och byt till Gipsskiva Normal Utv tj=9 b=900 på vägg lika tidigare. 3. Markera raden i listan som innehåller Gipsskiva Normal tj=13 b=1200 på yttervägg. 4. Klicka på Visa utbytesalternativ och byt till Gipsskiva Normal tj=13 b=900 på yttervägg lika tidigare. ändra benämning på byggdelstypen: I detta fall återstår att ge byggdelstypen en benämning som bättre passar för aktuellt projekt. 1. Byt benämning på byggdelstypen till Ytterväggsstomme utv panel, 45*120 s450 bärande. 25

27 5 Kom igång med BidCon BYGG När samtliga ändringar är genomförda bör dialogen se ut så här. 2. Klicka till sist på OK. Tillbaka i nettokalkylarket ser vi att benämningen är den nya och de övriga förändringarna också slagit igenom till andra kolumner. 26

28 5 Kom igång med BidCon BYGG 5.4 Komplettera med andra kalkylposter Ibland kan det vara nödvändigt att komplettera kalkylen med kalkylposter som inte hämtas från grundregistet. Det är möjligt att direkt i nettokalkylarket skapa nya produktionsresultat och byggdelstyper om så önskas. Man kan också lägga in manuella kalkylposter. I detta fall kan t ex Tillägg betongsockel under innervägg vara ett tydligt exempel. 1. Markera raden i nettokalkylarket där manuell kalkylpost ska skapas. I detta fall rad Klicka på Manuell kalkylpost. Några celler har nu blivit redigerbara (vita) och kan fyllas med manuellt angivna uppgifter. 3. Fyll i uppgifter enl. nedan: 4. Infoga en ny Blankrad genom att ställa dig på rad 8 och klicka på höger musknapp, välj Infoga rad. 27

29 5 Kom igång med BidCon BYGG 5.5 Justera tider på kalkylposter Det finns möjlighet att justera enhetstider i varje separat byggdelstyp / produktionsresultat eller direkt i kalkylarket. För att få en bättre överblick görs detta i en separat dialog Uppdatera tider i projekt. 1. Klicka på Uppdatera tider i projekt i verktygsfältet. Dialogen Uppdatera tider i projekt öppnas. Både total tid och tid för varje ingående skikt redovisas för en byggdelstyp. 2. Klicka på Beräkna för Isolerad betongplatta t=100mm. 3. Ändra total enhetstid till 0,25 (timmar per m2) och klicka sedan på OK. En enhetstid på t ex 0,5 motsvarar 30 minuter. 28

30 5 Kom igång med BidCon BYGG Förändrad total enhetstid fördelas proportionellt ut på respektive produktionsresultat som ingår i byggdelstypen. Förändrade värden redovisas med gröna siffror. Notera att man direkt i matrisen också kan ange t ex nya tider för enstaka produktionsresultat i en byggdelstyp. 4. Avsluta dialogen genom att klicka OK. Man får därefter information om antalet uppdaterade tider. 5. Klicka på OK för att avsluta Återställ utvalda tider till ursprunglig tid Det finns också möjlighet att återställa de utvalda tiderna till den ursprungliga tiden (ursprunglig tid visas i kolumnen Tid(S)). 1. Klicka i alternativet Återställ utvalda tider till ursprunglig tid. 2. Klicka på knappen Uppdatera. 29

31 5 Kom igång med BidCon BYGG 5.6 Justera priser på resurser I BidCon s Kalkylsammanställning får man en sammanställning av projektets samtliga resurser. Här kan man på ett enkelt sätt justera enhetspriser på resurserna. Man får också här en bra överblick på vilka resurser som ger stora kostnader. 1. Klicka på Kalkylsammanställning. Programmet sammanställer då samtliga resurser i kalkylen. Här ser man också den totala summan av kalkylen. Vi ska nu förändra pris på några projektresurser som prismässigt påverkar kalkylen mest. 2. Välj sorteringsalternativet Sortera på: Pris [kr-totalt]. 3. Klicka på Matrisjustering. Projektresurserna presenteras nu i ett annat matrisutseende och i en annan ordning. Här finns bl a kolumn Pris(M) i vilken man anger egna projektunika priser. 4. Fyll i värden enligt förslaget på bilden. 5. Klicka därefter på Matrisjustering på nytt för att bekräfta ändringarna. Kalkylen räknas nu om och uppdateras. Man kan snabbt kontrollera att priserna på resurserna har ändrats genom att jämföra totala nettopriset. Man ser också vilka resurser som har störst inverkan prismässigt på kalkylen. 30

32 5 Kom igång med BidCon BYGG Export och import av prisförfrågan via MS Excel Det finns också möjlighet istället för att själv ange manuella priser i en Kalkylsammanställning göra en prisförfrågan och därefter importera prisuppgifter som kommer i retur. Gör på följande sätt: 1. Filtrera fram de resurser som du vill skicka ut en prisförfrågan på. 2. Klicka på knappen Skicka prisförfrågan. Dialogen Kontaktuppgifter öppnas. 3. Ange egna kontaktuppgifter som behövs för att få svar från personer som man skickar prisförfrågan till. Notera att ytterligare uppgifter hämtas från kalkylen och från licensnumret. Därefter skapas ett e-postmeddelande med bl a instruktioner till den/de mottagare som aktuell prisförfrågan ska skickas till. 4. Välj vilka företag/personer som e-post meddelandet ska skickas till. Notera att i bifogat exceldokument listas de materialresurser som visas i Kalkylsammanställningen i samband med att man klickar på knappen Skicka prisförfrågan. De mottagare som prisförfrågan skickas till ska nu följa instruktionerna i e-posten om de är intresserade att lämna prisuppgifter. 31

33 5 Kom igång med BidCon BYGG Hos byggvaruhandlaren/materialtillverkaren: Mottagaren får nu direkt i Excel-dokumentet ange pris och eventuella kommentarer i den högra delen på de resursrader som känns relevanta att prissätta, övriga rader hoppas över. Mottagaren klickar därefter på Vidarebefordra, så blir excel-dokumentet automatiskt bifogat. Notera att returadressen inte erhålls automatiskt utan mottagaren måste själv ange den. 32

34 5 Kom igång med BidCon BYGG När prisförfrågan kommer i retur: 1. Spara undan den bifogade excel-filen till import-mapp (eller annat lämpligt ställe). Notera att filen måste sparas undan för att därefter kunna importeras 2. Klicka på knappen Importera prisuppgifter. Dialogen Välj prisspecifikation att importera öppnas. 3. Välj den prisförfrågan-fil som ska importeras och klicka på Öppna. 33

35 5 Kom igång med BidCon BYGG Dialogen Import av leverantörspriser förhandsgranskning öppnas. Här väljer man vilka resurspriser som ska uppdateras med leverantörspriset. För att välja ut resurser som ska importeras kan man använda sig av knapparna: Alla resurser aktiveras och importeras till Kalkylsammanställningen. Alla resurser avaktiveras och därefter får man själv aktivera vilka resurser som ska importeras. Programmet aktiverar de resurser som har lägsta pris, jämfört med kalkylpriset. 4. Aktivera de resurser som ska importeras till kalkylen. Notera att om enheterna inte är samma borde enhetsfaktor korrigeras för att få rätt pris. 5. Klicka på OK. 34

36 5 Kom igång med BidCon BYGG Nu visas information om hur många resurser som kommer att prissättas vid importen. 6. Klicka på OK. De valda resurspriserna har nu automatiskt överförts som manuella priser till kalkylsammanställningen. För att de valda resurspriserna ska slå igenom i kalkylsammanställningen, gör på följande sätt: 7. Klicka på knappen Ändra värden, sidan blir nu låst och en omräkning görs på resurspriserna. 35

37 5 Kom igång med BidCon BYGG 5.7 Slutsida Den andra sammanställningen som skapas i ett projekt är en slutsida. Till slutsidan samlar programmet automatiskt upp information från kalkylarken för vidarebearbeting så att en anbudssumma kan redovisas. I och med att vi utgick från projektmall Mall E1.PLX så har vi också ärvt en förberedd Slutsida med text, värden och formler. 1. Klicka på Slutsida. Värden från nettokalkylen i form av totala kostnader på t ex Material redovisas i den övre delen (rad 1 7). Användaren kan nu färdigställa slutsidan genom att ange nya värden i de öppna vita fälten. 2. Fyll i återstående uppgifter för att erhålla anbudssumma: Mark Målning Rör Vinst mm kr kr kr (se bild) Som alternativ till att använda denna färdiga slutsida, kan man skapa en egen slutsida till projektet. Eller skapa en eller flera projektmallar som innehåller slutsidor designade efter egna behov. Med Lås/öppna slutsida (Matrisjustering) kan man redigera samtliga celler från rad 8 och nedåt. T ex om man vill korrigera texter, lägga till fler rader eller ändra innehåll i formelceller et cetera. Obs! Kontrollera alltid att slutsidan räknar rätt vid inläggning av egna rader och formler. Med hjälp av funktionen Cellformat: Text (öppen) kan en text redigeras i angiven cell oavsett om slutsidan är låst eller ej, (förutsätter dock att slutsidan är öppnad när egenskapen Cellformat: Text (öppen) ska väljas in för cellen. 36

38 5 Kom igång med BidCon BYGG 5.8 Utskrifter Skriva ut rapporter När ett projekt ska redovisas finns det oftast behov av att skriva ut några olika rapporter. 1. Klicka på Skriv ut rapport, denna ikon hittar du i verktygsmenyn i programmet. Dialog Rapporter öppnas. Varje enskild rad representerar en rapport. Det finns möjlighet att bocka för rapporter ( Favoriter ) som man vanligtvis använder. Kryssa för Favoriter så ser du enbart de rapporter som är definierade som Favoriter. Vi börjar med att skriva ut vår nettokalkyl. 2. Markera rad för rapport: Nettokalkyl [BDT-innehåll]. 3. Klicka på Skriv ut rapport. Dialog Rapporturval öppnas. Skriv till Standardskrivare är förvalt. Här finns möjlighet att även välja en alternativ skrivare eller att skriva ut till fil. FormatMall ConRapport svart/vit är redan föreslagen på systemrapporterna, vi behåller denna som design. 4. Klicka på Förhandsgranska för att se utskriften på skärm innan vi skriver ut. 37

39 5 Kom igång med BidCon BYGG Dialog Förhandsgranska öppnas där sida 1 av aktuell rapportutskrift visas. Studera gärna innehållet innan det ska skrivas ut. 5. Klicka sedan på Skriv ut som finns längst upp i menyn. Programmet visar nu en generell utskriftsdialog där man kan välja vilken skrivare mm som gäller för just denna utskrift. 6. Klicka därefter på Skriv ut. 7. Stäng Förhandsgranska genom att klicka på i dialogens övre högra hörn. 8. Stäng Rapporturval genom att klicka på. 38

40 5 Kom igång med BidCon BYGG Vi skall också skriva ut en Offertförfrågan på ingående Material i projektet. 1. Tillbaka i dialog Rapporter markerar vi rapporten Offertförfrågan -- Material / UE och klickar på Skriv ut. Dialog Rapporturval presenteras denna gång med ett annat utseende. Dialogen är nämligen dynamisk vilket innebär att sorterings- och urvalsmöjligheter beror på val av rapport och projektkalkylens innehåll. Gör man inget urval, dvs klickar direkt på OK, så kommer allt med. I detta fall vill vi endast att material från Nettokalkylen skall med på utskriften. 2. Klicka bort krysset framför Slutsida 3. Klicka på urvalsknapp för Resurstyp. Dialog Urval resurstyper visas där samtliga typer visas i en tabell. 4. Markera tabellrad med resurstyp M Material. 5. Klicka därefter på Välj. I dialog Rapporturval har vi nu erhållit urvalet M för Resurstyp. På liknande sätt kan man arbeta med övriga urvalstabeller. Det går givetvis också att direkt skriva in ett urval utan att välja uppgifterna från de olika dialogerna för Urval. 6. Klicka på Förhandsgranska. 39

41 5 Kom igång med BidCon BYGG Denna gång visas dialog Förhandsgranska som stående rapportutskrift. Endast resurser av typen Material finns med i utskriften och aktuellt urval visas i sidhuvudet. 7. Klicka som vid förra utskriften på Skriv ut. 8. Klicka därefter på Skriv ut. 9. Stäng sedan dialogen Förhandsgranska genom att klicka på. Längst upp i dialog Rapporturval finns funktioner för att kunna göra inställningar på enskilda rapporter och som ofta är återkommande. Genom att klicka på knappen Spara rapporturval, sparas det urvalet som visas i dialogrutan. Klickar man på knappen Ta bort rapporturval, rensas alla uppgifter från dialogrutan. Genom att klicka på knappen Hämta rapporturval så kan man snabbt få tillbaka senaste sparade urvalet, om man ändrat uppgifterna i dialogrutan. Denna knapp förutsätter dock att Ta bort rapporturval inte har använts för att rensa dialogrutan från uppgifter. 10. Stäng Rapporturval genom att klicka på. 40

42 5 Kom igång med BidCon BYGG Skapa med samma förfarande också en utskrift via rapporten Slutsida. 1. Börja med att markera rad för rapport Slutsida. 2. Klicka på Skriv ut. 3. Dialog Rapporturval öppnas. Välj den design på rapportutskriften som önskas. 4. Klicka på Förhandsgranska. 5. Dialog Förhandsgranska öppnas. 6. Klicka som vid förra utskriften på Skriv ut. 7. Klicka därefter på Skriv ut. 8. Stäng sedan dialogerna Förhandsgranska och Rapporturval genom att klicka på. 41

43 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 6.1 Uppslagsböcker Som tidigare nämnts finns totalt tre stycken uppslagsböcker som kan aktiveras från meny Fönster eller via flikar i programmets nedre högra hörn. Dessa är Byggdelstyper (BDT), Produktionsresultat (PR) och Resurser (Res). De byggdelstyper, produktionsresultat och resurser som medföljer programmet kallas för systembyggdelstyper, systemproduktionsresultat och systemresurser. Eftersom antalet poster av systemresurser och systemproduktionsresultat är flera tusen kan dessa inte samtidigt visas på bildskärmen. För att enkelt kunna hitta bland posterna så har vi infört begreppen grupper och filter Grupper Det finns i programmet, under meny Grundregister, tre förberedda system av grupperingar för vardera byggdelstyper, produktionsresultat och resurser. Dessa grupperingar presenteras längst upp till vänster i motsvarande uppslagsbok. Genom att arbeta med dessa grupper och undergrupper blir urvalet av byggdelstyper, produktionsresultat respektive resurser mer specificerat och enklare att urskilja. När ni som användare t ex tänker spara egna produktionsresultat så väljer ni också var, dvs vilken gruppering, som ska användas. Byggdelstyper har två undergrupper medan resurser och produktionsresultat har en. I samtliga urvalslistor kan alternativet Alla grupper väljas. Man kan i grundregistret ange egna benämningar på varje grupp eller ange ifall några grupper ska döljas Filter I uppslagsböcker och i många dialoger återfinns ett generellt filtreringskoncept som förenklar sökarbetet en hel del. Det består av ett enkel- eller ett dubbelfilter, och kan närmast betraktas som en fritextsökning. Se till att val av gruppering och grundregister är korrekt då det endast är poster knutna till dessa delar som genomsöks vid filtreringen. Det är endast de poster där filterförutsättningen uppfylls som visas i underliggande tabell eller matris. Vid dubbelfilter ska dessutom båda förutsättningarna uppfyllas. Filtret arbetar endast med alternativet innehåller. Välj grupp och undergrupp från dessa urvalslistor. Den/de textsträngar som ska uppfyllas skrivs in här. 42

44 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 6.2 Resurser Resurs är ett av de mest grundläggande begreppen i programmet. Det är av resurser som produktionsresultat byggs upp. Resurserna indelas i olika typer (i kolumn T) och påverkar därigenom kalkyler på olika sätt. De är: M Material U UE T Tjänstemän G Arbetare A Maskiner I Information Förutom de systemresurser som medföljer programmet kan användaren skapa egna resurser. Dessa sorteras normalt in under Egna/gemensamma resurser. Även dessa resurser tillhör grundregistret. Egna/gemensamma resurser underhålls av användarna själva Skapa en egen/gemensam resurs Som exempel ska vi skapa en egen/gemensam resurs Väggklinker, std 100x200, inkl fog och fästmassa (UE) och utgår lämpligen från en liknande systemresurs Väggklinker, std 100x Klicka på Uppslagsbok Resurser. Se till att Systemregistret är aktiverat. 2. Ange Beklädnadsmaterial som huvudgrupp och Keramiska plattor mm som undergrupp. 3. Filtrera i kolumn Benämning på vägg och Markera systemresursen Väggklinker, std 100x Klicka på Ändra/visa. 6. Aktuell resurs visas nu i dialog Ändra/visa resurs. Registertillhörighet visas med hjälp av en ikon, som i detta fall är en systemresurs. 43

45 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 7. Klicka på knapp Kopiera. Vi har nu skapat en kopia av systemresursen. Uppgifterna för denna resurs är i huvudsak ofta rätt. Det vi i detta fall behöver ändra på är benämning, pris, typ och hur den nya, egna/gemensamma resursen ska sparas. 8. Fyll i uppgifter på Benämning, Typ och Pris för den nya resursen: 9. Klicka sedan på OK. I dialog Spara resurs är det dags att placera den nya resursen i rätt gruppering. Här föreslås ursprungsresursens gruppering. Kontrollera att Egen/gemensam är vald och byt gruppering om så önskas. 10. Klicka till sist på Spara. Tillbaka i Uppslagsbok Resurser. Programmet har automatiskt skiftat till Egen/gemensam och där visas den nya egna/gemensamma resursen. 44

46 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 6.3 Produktionsresultat (PR) Ett produktionsresultat (PR) består av en eller flera resurser. Det är av PR som byggdelstyper (BDT) sedan byggs upp. Förutom de system-pr som medföljer programmet kan användaren skapa egna PR. Dessa sorteras normalt in under egna/gemensamma PR. Även dessa tillhör grundregistret. Egen/gemensam PR underhålls av användarna själva Skapa ett eget/gemensamt PR Som exempel skall vi skapa ett eget/gemensamt PR Klinker på vägg i torra utrymmen enl Ardex, std 100x200 (UE) och utgår lämpligen från ett liknande system-pr Klinker på vägg i torra utrymmen enl Ardex, std 100x Klicka på Uppslagsbok PR och därefter System. 2. Välj grupp Väggbeklädnader och undergrupp Kakel, klinker och sten. 3. Filtrera i kolumn Benämning på klinker och Markera systemproduktionsresultatet Klinker på vägg i torra utrymmen enl Ardex, std 100x Klicka på Ändra/visa. Aktuellt produktionsresultat visas nu i dialog Ändra/visa produktionsresultat. Registertillhörighet visas med hjälp av en ikon, som i detta fall är det en systemresurs. I detta fall skall vi ändra på benämning och en del förändringar på ingående resurser. 45

47 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 6. Fyll i uppgifter i Benämning för det nya PR:et. 7. Markera resursen: Väggklinker, std 100x200 i matrisen. 8. Klicka på Visa utbytesalternativ. Dialog Byt resurs visas och med gruppering enligt aktuell resurs. Den resurs vi tänker byta till är den egna/gemensamma resursen vi tidigare skapat. 9. Skifta från System till m. Egen/gemensa 10. Markera egna/gemensamma resursen Väggklinker, std 100x200, inkl fog och fästmassa (UE) i matrisen. 11. Klicka på Överför. Dialogen stänger automatiskt och man kan nu se att produktionsresultatet har ett nytt skikt med resurstyp U. Nu återstår det att ta bort de tre sista skikten. 46

48 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 12. Markera skiktet med resursen Klinkerfog. 13. Klicka på Ta bort. 14. Svara OK på kontrollfrågan om att ta bort. 15. Upprepa därefter Ta bort -proceduren på skikten med resurserna FästmassaX7 och Murarbetare. Därefter återstår endast vår egna resurs. 16. Eftersom inga ytterligare ändringar är nödvändiga så stänger vi dialogen med att klicka på OK. I dialog Spara produktionsresultat är det sedan dags att placera det nya PR:et i rätt gruppering. Här föreslås ursprungsproduktionsresultatets gruppering. Kontrollera att Egen/gemensam är vald och byt gruppering om så önskas. Här har man också möjlighet att ändra benämning. 17. Klicka till sist på Spara. Tillbaka i Uppslagsbok Produktionsresultat. Nu har programmet automatiskt skiftat till Egen/gemensam och där visas det nya egna/gemensamma produktionsresultatet. Genom att klicka på produktionsresultatet Matrisjustering kan man se vilka resurser som ingår i det markerade 47

49 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 6.4 Byggdelstyper (BDT) En byggdelstyp (BDT) består av ett eller flera produktionsresultat (PR). Förutom de system-bdt som medföljer programmet kan användaren skapa egna BDT. De sorteras normalt in under egna/gemensamma BDT. Även dessa tillhör grundregistret. Egen/gemensam BDT underhålls av användarna själva Skapa en egen/gemensam BDT Vi ska som exempel skapa en egen/gemensam BDT Isolerad platta t=120, 50 cellplast, N8150 och utgår från en liknande systemvariant. 1. Klicka på Uppslagsbok BDT och därefter System. 2. Välj huvudgrupp [27] Platta på mark och undergruppen Isolerat betonggolv. 3. Markera systembyggdelstypen Isolerat betonggolv. Aktuell systembyggdelstyp illustreras i förekommande fall med bild till höger och en sammanställning över bl a kostnader i mittdelen. 4. Klicka på Ändra/visa. Aktuell byggdelstyp visas nu i dialog Ändra/visa byggdelstyp. Registertillhörighet visas med hjälp av en ikon, som i detta fall är det en system-bdt. 48

50 6 Lär dig mer om BidCon BYGG Många uppgifter är i huvudsak rätt. Det vi i detta fall behöver ändra på är benämning, betongtjocklek och en del förändringar på ingående produktionsresultat. 5. Fyll i nya uppgifter på Benämning för den nya byggdelstypen. 6. Markera PR Avjämning med sloda och laser i matrisen. 7. Klicka på Visa utbytesalternativ. Dialog Byt produktionsresultat visas och med gruppering enligt aktuellt produktionsresultat. Vi ska nu direkt nyttja filter i kolumn Benämning. 8. Skriv manuell följt av Enter (Return) från tangentbordet. I detta fall blir det endast fyra produktionsresultat som klarar filtreringen. 9. Markera rad med Manuell brädrivning med stålglättning (stålslipning). 10. Klicka på Överför. Tillbaka i dialog Ändra/visa byggdelstyp ser vi resultatet av bytet. Byggdelstypen innehåller flera raderade skikt som kan störa läsbarheten. I detta fall växlar vi från Visa alla till Visa endast aktiva i dialogens mitt. 11. Klicka på Visa endast aktiva. Raderna i matrisen reduceras nu till endast sju stycken. 49

51 6 Lär dig mer om BidCon BYGG Både bilden och åtgångsvärdet för produktionsresultatet med betong visar att betongtjockleken är 100 mm i systembyggdelstypen. 12. Klicka på Förändra yttre dimensioner. 13. Ange 120 för Tjocklek betongplatta. Skriv det nya värdet direkt eller ändra genom att använda pilarna för att stegvis öka eller minska värdet. 14. Klicka sedan på OK. Ändringarna slår igenom på flera sätt. Bl a kan man se detta genom att bilden har ny måttsättning. 50

52 6 Lär dig mer om BidCon BYGG Vi ska nu byta betongalternativ. 15. Markera Betong II C 25/30 (K30) std i grundplatta. 16. Klicka på Visa utbytesalternativ. Vi ska i dialog Byt produktionsresultat direkt nyttja ett dubbelfilter i kolumn Benämning. 17. Skriv K35 i övre och vt i nedre filterrutan. Tryck därefter Enter (Return). 18. Markera rad med Betong II C 28/35 (K35) std VT i grundplatta. 19. Klicka på Överför. Nu byter vi byter ut armeringsnätet också. 20. Markera Armeringsnät Nps500 N6150 i platta på mark. 21. Klicka återigen på Visa utbytesalternativ. 22. Använd filter N8150 för kolumn Benämning. 23. Markera rad med Armeringsnät Nps500 N8150 i platta på mark. 24. Klicka på Överför. 51

53 6 Lär dig mer om BidCon BYGG Som avslutning ska vi radera grusskiktet under isoleringen. 1. Markera Dräneringslager av tvättad makadam tj<150 (UE). 2. Klicka på Radera/återställ skikt. Det som nu återstår av systembyggdelstypen är sex produktionsresultat av vilka tre är utbytta. 3. Stäng dialogen med OK då inga ytterligare ändringar är nödvändiga. I dialog Spara byggdelstyp är det sedan dags att placera den nya byggdelstypen i rätt gruppering. Här föreslås ursprungs-byggdelstypens gruppering. Kontrollera att Egen/gemensam är vald och byt gruppering om så önskas. 4. Klicka avslutningsvis på Spara. Tillbaka i Uppslagsbok Byggdelstyper. Nu har programmet automatiskt skiftat till Egen/gemensam och där visas den nya egna/gemensamma byggdelstypen. 52

54 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 6.5 Infoga projekt Ibland kan gamla projektkalkyler vara bra att utnyttja vid uppbyggnad av en ny kalkyl. Med funktion Infoga projekt på meny Redigera kan man nämligen hämta utvalda kalkylposter från gamla projektkalkyler. Skapa en ny projektkalkyl eller öppna en befintlig. I detta fall gäller det en projektkalkyl med projektkod (och projektbenämning) Nygrens garage. 1. Markera en rad i det tomma nettokalkylarket. 2. Välj Infoga projekt från meny Redigera. Meny Redigera kan också aktiveras med höger musknapp i kalkylarken. Dialog Öppna projekt aktiveras för att användaren ska kunna välja en tidigare skapad och sparad projektkalkyl. På flik Befintligt kan man välja enhet och katalog och därefter markera den projektkalkyl (PLX-fil) som ska läsas in i programmet. På flik Senaste visas genvägar till projektkalkyler som man arbetat med senast oavsett var de placerats. 3. Välj Garaget.PLX och klicka sedan på OK. 53

55 6 Lär dig mer om BidCon BYGG När man valt en projektkalkyl så presenteras denna i LexCon BidCon Viewer, som till utseende mycket påminner om ordinarie LexCon BidCon. En designskillnad är den gula bakgrundsfärgen, vilket ska bidra till att man inte tar fel på programmen. Nu skall det avgöras vilka kalkylposter som skall överföras till den mottagande projektkalkylen. 4. Markera kalkylraderna 1-2 och 4-7 i nettokalkylarket genom att hålla ned Ctrl på tangentbordet och klicka på aktuella rader. 5. Klicka sedan på Överför till projekt. 54

56 6 Lär dig mer om BidCon BYGG Innan själva överföringen sker så ska man avgöra hur detta ska tas emot i den mottagande projektkalkylen. Det sker i dialog Överför till projekt. Kontrollera att uppgifter avseende mottagande projektkalkyl och kalkylark är korrekta. 6. Välj Alla markerade under Urval. 7. Välj förslagsvis Lägg till enligt BD (byggdel) för positionering i det mottagande kalkylarket. Man kan aktivera funktionen Utför resurskontroll för att utföra en kontroll av inkommande resurser. I korta ordalag kan man säga att det infogade projektets resurser kontrolleras mot de projektresurser som redan finns (eller har funnits) i aktuell projektkalkyl. Eftersom det är två oberoende projekt kan det finnas resurser med samma identitet i de olika projekten. Om resursidentiteten är lika men benämning, enhet eller resurstyp är olika, så skapar programmet en tabell i dialog Resurskontroll, där just dessa skillnader mellan projektresurs och den inkommande resursen visas. Det är sedan upp till användaren att avgöra om inkommande resurser skall erhålla en ny unik identitet eller omvandlas till den projektresurs som redan finns i aktuellt projekt. Tillbaka i BidCon BYGG och projektkalkylen Nygrens garage. Resultatet av infogandet blev i detta fall sex nya kalkylposter. Nu återstår arbetet att t ex ändra mängder mm. Man infogar inte bara kalkylposten utan även dess innehåll i form av produktionsresultat och resurser. 55

57 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 6.6 Sortera kalkyl På samtliga kalkylark (Netto-, Offert- och Omkostnadskalkyl) finns en funktion för att sortera kalkylposterna. Ta bort eventuellt filter från t ex nettokalkylen genom att välja Inget systemfilter och genom att rensa sökkriterierna för kolumnsökning. 1. Klicka på Sortera kalkyl. Nu öppnas dialogen Sortera kalkyl. 2. Välj ett alternativ för hur sorteringen ska göras. 3. Klicka därefter på OK. Det finns alltid möjlighet att återgå till originalordning genom att först Spara en Orginalordning och därefter öppna dialogen på nytt och då klicka på knapp Återgå till. 56

58 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 6.7 Formatera kalkyl Formatera kalkyl kan användas för att lägga till rubriker och tomma rader i ett kalkylark. Funktionen är ett effektivt sätt att få till en snygg kalkyl efter t ex en mängdinläsning. 1. Klicka på Formatera kalkyl. Om inget filter är aktiverat i kalkylarket visas dialogen Formatera kalkyl. 2. Välj inställningar för att infoga rubriker och blankrader. 3. Klicka därefter på OK Om ett systemfilter är aktiverat i kalkylarket när man klickar på Formatera kalkyl visas istället dialogen Kör makron på kalkyl. Denna dialog effektiviserar formateringsarbetet genom att använda sig av Fet stil eller ta bort utvalda kalkylrader. Ett makro är en serie kommandon och instruktioner som tillsammans utgör ett enskilt kommando med vilket man automatiskt kan utföra en uppgift. 57

59 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 6.8 Á-priser Allmänt om Á-priser I BidCon BYGG finns det möjlighet att arbeta med á-priser. Viktigt att notera är att kalkylen ska vara färdigställd, innan arbetet med á-pris-hantering påbörjas. I fliken Slutsida bör samtliga omkostnader registreras. Á-pris-uppgifterna består av samtliga poster från nettokalkylarket inklusive alla kostnader från fliken Slutsida. Dessa á-prisuppgifter är fördelat på nettokalkylens samtliga mängder, i en sk á-prislista, (därmed kan alla á-prisgrundande uppgifter inkluderas i en Anbudssumma). Man kan låta programmet, med viss automatik, räkna ut en eller flera á-prisfaktorer som krävs för att skapa en á-prislista (för att göra detta nyttjas Anbudssumma). Se till att kolumnen för À-pris (S) [kr/enhet] finns i Nettokalkylarket, om inte väljer du in denna. Gör på följande sätt; dubbelklicka i en kolumnrubrik så öppnas dialogen Kolumninställningar. I denna dialog kan du välja in kolumnen för À-pris (S) [kr/enhet] till nettokalkylarket. Fyll i uppgifter i kolumnerna för Bredd se även till att bocken inte är iklickad i kolumnen Dold. Klicka därefter på OK. Om du vill ha möjlighet att själv justera Á-priserna skall du även ha kolumnen À-pris (M) synlig i kalkylarket. I dialog Projekt- och kalkylinformation och fliken Tid & Pris finns information som visar om á-priser i projektet är aktivt eller ej. Om alternativet á-pris är förvalt visas faktorerna för de resurstyper som är aktuella. 58

60 6 Lär dig mer om BidCon BYGG Vi tittar på fliken Slutsida. Mall E1 är föreberedd med att kunna hämta Anbudssumman från Slutsidan för att enkelt kunna generera A priser. 1. Öppna slutsidan för redigering med. Markera cell som innehåller värde för Anbudssumma. 2. Ändra/visa denna cell med. I dialog Ändra/visa cell kan man välja Cellkaraktär för de (två) celler man anser att anbudssummor finns. Alternativen är : Anbudssumma inkl moms och Anbudssumma exkl moms Arbeta med Á-priser Funktionen Á-prishantering återfinns under meny Projekt. Med detta val öppnas dialogen Á-prishantering där uppgifter gällande á-priser läggs in. I dialogen Á-prishantering på meny ser vi att: Använd á-priser inte är aktiv 59

61 6 Lär dig mer om BidCon BYGG Vi skall nu skapa en Á-prislista baserat på kopplad anbudssumma från Slutsida och låsta faktorer. 1. Aktivera Använd á-priser. 2. Välj Slutsida : Anbudssumma exkl moms. 3. Ange och lås ev. de faktorer som ska gälla för Material, UE etc. 4. Klicka sedan på Beräkna. 5. Välj funktion Generera á- pris/enhet. 6. Bocka i Avrunda till hela kronor. 7. Klicka på Uppdatera och därefter på OK. Åter i Nettokalkylarket ser vi att Á-pris [kr-tot] är korrigerat till det värde som vald Anbudssumma på Slutsidan har (det kan dock skilja några kronor beroende på avrundning). Notera att även väldigt små förändringar i t ex Nettokalkylen påverkar cellvärdet för Anbudssumma på Slutsida. Detta innebär att á-prisredovisningen snabbt blir gammal och felaktig och därför bör denna á-prisberäkning upprepas innan man sparar aktuellt projekt eller skriver ut en rapport från projektet där någon á-prisinformation ingår. För att påminnas om att uppgifterna på Slutsida och Kalkylsammanställning inte innehåller á- prisvärden, kan denna informationsdialog aktiveras. Dialogrutan aktiveras via menyn Verktyg välj Alternativ, fliken Säkerhet och klicka i Informera om Á-priser vid slutsida. Dialogen visas när ett nytt projekt sparas för första gången. 60

62 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 6.9 Produktionskoder I BidCon BYGG kan man själv skapa egna produktionskoder. Syftet med produktionskoder är att det ska vara ett alternativ eller komplement till SBEF:s Byggdelskoder. Produktionskoder kan bland annat användas till att summera sin kalkyl på ett speciellt sätt men kan också användas för överföring till planeringsprogrammet PlanCon. När man skapar ett nytt projekt kopieras grundregistertabellerna för bland annat Byggdelar SBEF, Produktionskoder, till s.k. urvalslistor för det enskilda projektet. Man kan alltså välja att skapa produktionskoder unikt för varje projekt eller skapa en kodserie i grundregistret som alltid kopieras till nya projekt. Det vanligaste är att man skapar koderna unikt för varje projekt. Produktionskoder är hierakiskt uppbyggda med rubrik på 2 tecken. Dvs. en kod som heter 23 är rubrik till en som heter 231, 232 etc. Projektunika produktionskoder skapas genom att skriva in kod och benämningar i Produktionskodertabellen under menyval Projekt. Man kan också ta bort koder och ändra benämningar men notera att alla förändringar då endast gäller det projekt man arbetar med. Börja med att välja in kolumnen för Produktionskoder i nettokalkylarket. Genom att dubbelklicka på en kolumnrubrik så öppnas dialogen Kolumninställningar. I denna dialog kan du välja in Produktionskod-kolumnen till nettokalkylarket. Fyll i uppgifter i kolumnerna för Egen rubrik, Bredd se även till att bocken inte är i-klickad i kolumnen Dold. Klicka därefter på OK. Motsvarande kolumn finns också att ta fram i dialogen Ändra/Visa Byggdelstyp. Detta för att man vid behov skall kunna sätta unika produktionskoder på varje PR inne i en BDT. 61

63 6 Lär dig mer om BidCon BYGG Börja med att lägga upp de produktionskoder som avses användas. Gå in via meny Projekt, välj Produktionskoder. Dialog Projektproduktionskoder öppnas. Skriv in kod samt benämning. Det går att använda både bokstäver och siffror. Kom ihåg att produktionskoder är hierakiskt uppbyggda med rubrik på 2 tecken. Dvs. en kod som heter 23 är rubrik till en som heter 231, 232 etc. Det går också att söka efter befintliga koder (genom filtrering) och möjlighet finns att även ta bort produktionskoder. Om man har lagt upp produktionskoder under Grundregistret så är det gällande benämning i grundregistret som kopieras. En post som markerats som Dold i grundregistret kopieras inte med till projekttabellen. Markera den rad i kolumnen för Produktionskod i nettokalkylarket där du vill välja in en kod. Dubbelklicka i kolumnen, nu öppnas dialog Urval för produktionskoder, markera önskad kod och klicka därefter på knappen Välj. Produktionskoden kan också skrivas in direkt i kolumnen. Vid utskrifter från kalkylanalys finns sedan möjlighet att göra urval och/eller summeringar på Produktionskod. 62

64 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 6.10 Sök & filtrera Ett alternativ till filterfunktionen är att använda en generell funktion för Sök. En fördel är att även sökning av tomma celler kan utföras. 1. Markera en kolumn i den matris/tabell som ska genomsökas. 2. Klicka på Sök 3. I dialogen väljer man bl a kolumn och egenskap samt skriver in den textsträng som skall uppfyllas. 4. Klicka på knappen Lista I dialog Söklista listas samtliga träffar. Man kan sortera om söklistan genom att klicka på den rubrik som sorteringen ska ta hänsyn till. Från denna dialog kan man gå vidare med någon av knapparna i dialogens underkant. T ex kan man skriva ut söklistan via Förhandsgranska Filter på kalkylark På samtliga kalkylark finns två typer av filter, kolumnfilter och systemfilter. Kolumnfilterfunktionen är vi bekant med från uppslagsböckerna där vi använt textsökning. I kolumner med numeriska värden kan man även använda sig av ">", "=" eller "<" före värdet. Visa nettokalkylarket med att klicka på. Välj t ex kolumn Material [kr-tot] och ange >15000 som sökkriterium. Exempel från projekt Garaget. Endast en rad blir kvar, den som har Material [kr-tot] > Man ser att kalkylarket är filtrerad då radnummersiffran i kolumnen längst till vänster visas kursivt och att systemfilterbenämningen visas med blå text. Varje kalkylark har sin uppsättning av typiska systemfilter och de blir fler vid högre programnivåer av LexCon BidCon. Dessa filterval är relativt komplexa. I kalkylarken kan man också komplettera ett befintligt systemfilter med -r, +r, -b, +b, -f, och +f, vilket innebär att samtliga (r)ubriker, (b)lankrader respektive (f)ormelrader (rader med summor) undantas från eller kompletterar valt systemfilter. Aktivt filter på kalkylarken påverkar inte beräkning av Kalkylsammanställning och Slutsida. Däremot påverkas rapportutskrifter på så sätt att enbart det som är filtrerat skrivs ut. 63

65 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 6.11 Urval Kalkylark och matriser I vissa situationer ska man välja ett av flera alternativ vid arbete i t ex ett kalkylark. Det kan röra sig om en byggdelskod, en BSAB 96-kod mm. Till hjälp finns då funktionen Urval. 1. Markera aktuell cell i den kolumn som ska genomsökas så att knapp för Urval visas. 2. Klicka på Urval. I dialogen visas hela den tabell som urvalet ska utföras från. Leta rätt på och markera aktuell post i tabellen. 3. Klicka därefter på Välj. Dialogen stängs och vald uppgift överförs till den cell som man utgick ifrån. I vissa fall erhålls även andra uppgifter som benämning Dialoger I olika dialoger i programmet har man möjlighet att ange en eller flera uppgifter, dvs ett urval. Till hjälp vid dessa situationer kan man öppna dialog Urval. Det kan även nu röra sig om byggdelskoder, BSAB 96-koder mm. Dessa urvalsdelar är ofta designade med skrivruta och knapp. 1. Klicka på Urval. I dialogen visas hela den tabell som urvalet ska utföras från. 2. Leta rätt på och markera aktuella poster i tabellen. 3. Klicka därefter på Välj. Dialogen stängs och valda uppgifter överförs till motsvarande skrivruta. Man kan givetvis skriva direkt i skrivrutan om aktuella värden är kända. Uppgifterna är text- och EJ numeriskt uppbyggda. Det innebär t ex att sekvensen 3 4 för BD inkluderar byggdelarna

66 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 6.12 Skapa ett eget mallprojekt I BidCon BYGG finns det möjlighet att skapa ett eget mallprojekt som bättre kan stämma överens med den egna verksamheten. Utgå från den mall som redan finns i BidCon BYGG och gör de ändringar som önskas. I detta exempel ska vi göra en ändring på den generella timkostnaden och även ta bort påslaget som är inlagt på arbetsledningens lönekostnad. 1. Börja med att starta programmet Dialogen Nytt/öppna projekt visas. 2. Markera och klicka på OK. Dialogen Projekt- och kalkylinformation öppnas. Här skall vi ändra den generella timkostnaden till 280 kr/tim. 3. Klicka på. 4. Ange den nya generella timkostnaden och klicka därefter på OK. 5. Avsluta sedan dialog Projekt- och kalkylinformation med att klicka på knapp OK. Nu skall vi även göra en justering på slutsidan. 6. Gå till fliken Slutsida. Leta reda på OMKOSTNADER SCHABLON (rad 23) och ta bort 20 % på Arbetsledning genom att skriva 0 i fältet för detta. 7. Gå in i Arkiv och välj Spara projekt som. Dialogen Spara som visas. 8. Kontrollera att denna mall sparas under Mall-mappen. Skriv i detta fall Egenmall och klicka därefter på knapp Spara. 65

67 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 6.13 Uppdatering av projekt När en uppdatering av BidCon BYGG blivit gjord så påverkas alla priser som finns i grundregistret. Priserna som ingår i de kalkyler som blivit gjorda innan en uppdatering, påverkas däremot inte automatiskt av inläsningen. Vill man uppdatera priserna på en kalkyl som gjorts innan gör man på följande sätt: 1. Gå in via menyn och välj Projekt, välj Uppdatera och alternativet från grundregister. Nu öppnas dialogen Uppdatera projekt från grundregister. Här finns det möjlighet att uppdatera många mer saker än bara priser. 2. Ska priserna på kalkylen uppdateras så behåll de alternativ som redan är förvalda här. 3. Klicka därefter på Uppdatera. 66

68 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 6.14 Import- och exportfunktioner Ibland finns det behov att få in eller ut information från en projektkalkyl som skapats i BidCon BYGG. För att detta ska vara möjligt använder man sig av funktionerna import och export Import Om informationen finns utanför BidCon BYGG och som man önskar ska utnyttjas eller behandlas i ett register eller projekt, används funktionen Import. Möjligheterna kring Import-funktionen varierar och beror bl a på ifall en projektkalkyl är aktiverad eller inte. Den generella arbetsgången är dock följande: Skapa en ny projektkalkyl eller öppna en befintlig. 1. Klicka på Import. Importguiden består utav ett antal steg beroende på vilken import som man tänker utföra. 2. Välj vilken typ av import som ska utföras. 3. Arbeta sedan igenom guiden med knapparna < Föreg, Nästa > och Slutför. Fyll i, aktivera kryssrutor och så vidare för varje guidesteg som visas. Normalt vid import skall ett filnamn anges. 67

69 6 Lär dig mer om BidCon BYGG Export Om informationen finns i en projektkalkyl som skapats i BidCon BYGG och som man t ex önskar utnyttja eller behandla vidare i något annat program, använder man funktionen Export. Möjligheterna kring Export-funktionen varierar och beror bl a på ifall en projektkalkyl är aktiverad eller inte. Flera av exportalternativen är också knutna till olika tilläggsmoduler. Den generella arbetsgången är dock följande: Skapa en ny projektkalkyl eller öppna en befintlig. 1. Klicka på Export. Exportguiden består utav ett antal steg beroende på vilken export som man tänker utföra. 2. Välj vilken typ av export som ska utföras. 3. Arbeta sedan igenom guiden med knapparna < Föreg, Nästa > och Slutför. Fyll i, aktivera kryssrutor et cetera för varje guidesteg som visas. 68

70 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 6.15 Inställningar Kolumninställningar Varje användare kan själv ändra presentationen av olika tabeller i programmet. Kolumninställningarna kommer man åt genom att dubbelklicka direkt på någon av kolumnrubrikerna i en tabell eller ett kalkylark. Kolumninställningarna är en programinställning dvs är oberoende av vilket projekt som är öppet. Möjlighet att använda egna rubrikbenämningar, ange bredd och antal decimaler, dölja ej intressanta kolumner, ange annan kolumnordning et cetera. Samma kolumnmetodik används för rapportutskrifter. 69

71 6 Lär dig mer om BidCon BYGG Inställningar för kalkylark, projekt och utskrifter mm Från meny Verktyg kan dialog Alternativ startas. Under varje flik finns ett flertal programinställningar som varje användare kan välja för kalkylarken, projekt och utskrifter mm. Fliken Säkerhet Bekräftelse vid Vill man alltid erhålla en kontrollfråga vid någon av dessa situationer så markerar och aktiverar (bockar för) man aktuell rad i rutan till vänster. Varna vid identisk benämning Tänker man spara en egen/gemensam byggdelstyp, produktionsresultat eller resurs så kontrolleras ifall det redan finns en motsvarande med samma namn under aktuell gruppering. Fliken Projekt Spara projekt automatiskt Ett mycket bra sätt att försäkra sig att nedlagt arbete med en projektkalkyl inte går förlorad, är att låta programmet spara detta efterhand med automatik. Aktivera avsedda kryssrutor och ange lämpligt intervall. Uppstartsalternativ Anger på vilket sätt du vill starta upp programmet. Alternativen är: Visa dialog för val av projekt Starta med senaste projektet Starta utan projekt 70

72 6 Lär dig mer om BidCon BYGG Fliken Utskrifter. Logotyp Vill man komplettera bildutskrifter och rapporter med en logotyp så väljs detta från denna urvalslista, se vidare i avsnittet 7.4 Lägga in Logotyp. Formatmallar Design på de olika utskrifterna kan man styra via så kallade formatmallar. Det medföljer några systemformatmallar som kan användas, men som användare kan man också skapa egna formatmallar och koppla dessa till olika rapporter. Markera ConRapport svart/vit och klicka på granska hur denna är designad. för att Fliken Internet Automatiska programuppdateringar Här anges hur en sökning efter uppdateringar skall utföras, genom att välja Programstart, Programavslut eller Ej aktiv. Uppdateringsintervall för programuppdateringarna kan väljas mellan ett antal olika alternativ. Programmet föreslår i detta fall Var 14:e dag. Det finns också möjlighet att direkt göra en kontroll om det finns några tillgängliga uppdateringar. Uppe i menyn under Hjälp finns ett menyalternativ kallat Consultec Uppdatering. Väljer man detta kontrollerar programmet om det finns någon tillgänglig uppdatering att hämta. Programmet utför denna kontroll automatiskt. Automatiken avser endast att leta upp tillgängliga uppdateringar och inte ladda ner dem. Man får fortfarande möjlighet att tacka nej till en uppdatering även om en sådan hittas. 71

73 6 Lär dig mer om BidCon BYGG Fliken Övrigt Visa raderade skikt i Visa innehåll Om denna funktion är aktiv visas raderade skikt i byggdelstyperna och produktionsresultat. Raderade skikt markeras med ett streck över benämningen. Koppla förvald kolumn till tangent I urvalslistan kan man välja vilken tangent som ska styra förflyttning mellan de förvalda kolumnerna. Fliken Sökvägar. Sökvägar Här visas samlat olika sökvägar för programmet. Som exempel finns information om var programmet placerar filer för projekt vid Spara som. Önskar man byta sökväg utgår man från en rad i listan och klickar därefter på knappen Ändra. 72

74 6 Lär dig mer om BidCon BYGG Inställning av tusentalsavgränsare Det är en klar fördel att aktivera tusentalsavgränsare på din dator innan du börjar arbeta i BidCon. Tusentalsavgränsaren grupperar stora tal i tusental och gör det därmed enklare att läsa. Tusentalsavgränsaren slår igenom både på skärmen och på utskrifterna. 1. Gå in via Start-menyn, välj Kontrollpanelen, välj sedan Nationella inställningar och språkinställningar, välj fliken Nationella inställningar. 2. Klicka på Anpassa. Nu öppnas dialogfönstret Anpassa nationella inställningar 3. Placera markören i fältet för Tusentalsavgränsare. Klicka ett mellanslag på tangentbordet. 4. Klicka på Verkställ och därefter på OK. 73

75 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 6.16 Sök på internet 1. Gå via dialogen Ändra/Visa (som finns för byggdelstyp och produktionsresultat). 2. Klicka på knappen Sök på Internet. Nu öppnas en webbsöksdialog som stödjer sökningar i Byggkatalogen och för DOCU Byggfakta. 3. Skriv in ett sökord. 4. Välj söktjänst, Byggkatalogen eller DOCU Byggfakta. 5. Klicka därefter på knappen Sök. Nu öppnas den angivna webbsidan. 74

76 6 Lär dig mer om BidCon BYGG 6.17 Information om sökvägar som används i BidCon 1. Gå via Hjälp och välj Om LexCon-BidCon. Dialog Om LexCon BidCon öppnas. 2. Dubbelklicka på LexCon - BidCon ikonen. Nu visas information om vilka sökvägar som används av BidCon. 75

77 7 Utskrifter 7 Utskrifter 7.1 Bildutskrifter av byggdelstyper I Uppslagsbok - Byggdelstyper eller i dialogen Ändra/Visa byggdelsyp finns det möjlighet att direkt skriva ut en bildutskrift över hur byggdelstypen ser ut. Det finns också möjlighet att välja in olika typer av data på dessa utskrifter. 1. Klicka på, Skriv ut byggdelstyp Dialogen Textrutor till bildutskrift öppnas. Genom att ändra inställningar kan användaren själv avgöra hur utskriften ska se ut när det gäller kostnader, åtgångstal, och/eller tekniska data, samt vilken formatmall och logo som skall användas. 76

78 7 Utskrifter 7.2 Utskrift av rapportserie De är ofta vanligt att man väljer samma konstellation rapporter vid olika utskriftsbehov. Till chefen ska vissa rapporter tas fram och till kunder ska andra uppgifter redovisas, oavsett vilken projektkalkyl som man arbetat med. För att detta ska vara rationellt finns möjlighet att skriva ut flera olika rapporter i ett svep. Detta finns i en systemrapport med benämningen Rapportserie. Denna kan direkt användas efter att man i dialogen Ändra/visa rapportserie: angett vilka fristående rapporter som ska ingå. Även Egna/Gemensamma rapporter kan ingå i en serie. 1. Gå in via Arkiv, välj Skriv ut, välj Rapporter. 2. Markera Rapportserie. 3. Klicka på Ändra/visa. Dialogen Ändra/visa rapportserie öppnas. 4. Markera en rapport under Tillgängliga rapporter, 5. Klicka på Överför 6. Korrigera eventuellt antal kopior för rapporten under Valda rapporter. 7. Upprepa proceduren för andra rapporter som ska ingå i aktuell rapportserie. 8. Ange också en lämplig benämning. 9. Klicka på OK. 77

79 7 Utskrifter 7.3 Skapa egna/gemensamma rapporter Som alternativ till att använda färdiga systemrapporter, kan man också skapa Egna/gemensamma rapporter. Detta görs genom att först kopiera en systemrapport och därefter förändra den. 1. Markera den rapport du vill utgå ifrån. 2. Klicka på Kopiera. 3. Programmet föreslår en rapportidentitet. 4. Klicka därefter på OK. Dialogen Ändra/visa rapport öppnas. 5. Här finns nu möjlighet att ändra benämning, kolumninställningar, marginaler, orientering etc. 6. Avsluta denna dialog med att klicka på OK. Tillbaka i dialogen Rapporter och genom att välja Egen/gemensam, finns nu den rapport som nyss skapats. 78

80 7 Utskrifter 7.4 Lägga in Logotyp Vill man komplettera bildutskrifter och rapporter med en logotyp så görs detta på följande sätt. Se till att den logotyp som ska läggas in är i bitmap -format. Lägg sedan in din logotyp under den katalog där programmet är installerat. (vanligtvis C:\program\consultec\blixt96) 1. Gå in via menyn Verktyg, välj Alternativ och fliken Utskrifter. 2. Bläddra dig fram till önskad logotyp i urvalslistan Logotyp 3. Klicka på knappen Bild för att granska vald logotyp. 4. Avsluta dialog Logotyp med att klicka på. 5. Avsluta med att klicka på OK. Logon finns nu synlig uppe till vänster i sidhuvudet i samtliga rapporter. 7.5 Skriva ut till annat fil-format, t ex PDF-fil I många fall kan man ha behov att maila utskrifter av sin kalkyl. För detta ändamål kan det vara lämpligt att spara utskriften som en pdf-fil. 1. Gå in via meny Arkiv, välj alternativet Skriv ut och Rapporter. 2. Markera rad för rapport, tex: Nettokalkyl [BDT-innehåll]. 3. Klicka på Skriv ut. 4. Dialog Rapporturval öppnas. Genom Skriv till kan man i urvalslistan välja att skifta till vilket fil-format som rapportutskriften ska sparas som. 5. I detta fall väljer vi PDF-fil. Klicka därefter på OK. Nu öppnas dialogen Spara som. 6. Välj önskad mapp där du vill spara din fil och ange ett filnamn. Klicka på OK. 79

81 8 Ordlista 8 Ordlista BSAB 96 Byggdel (BD) Byggdelstyp (BDT) Egen/gemensam Meny Nettokalkylark (Nto) Produktionsresultat (PR) Projekt BSAB-systemet används för att strukturera information i bygg- och förvaltningsprocesserna. Det består av en uppsättning samverkande tabeller som var och en uttrycker sin speciella aspekt på informationen. AB Svensk Byggtjänst har upphovsrätten till BSAB-systemet. BidCon BYGG är uppbyggt enligt BSAB-systemet. Definieras enligt BSAB 96 som del av byggnadsverk som fyller en huvudfunktion i byggnadsverket. Byggdelar definieras utan hänsyn till teknisk lösning, materiellt innehåll eller produktionsmetod. Byggdelstyperna i BidCon BYGG är grupperade både enligt BSAB 96, gruppering för byggdelar, och gruppering enligt SBEF s byggdelstabell. Exempel: 65 Invändiga dörrar / glaspartier En byggdelstyp består av en eller flera produktionsresultat (PR). Utifrån systemregistret kan du själv skapa egna byggdelstyper (BDT), produktionsresultat (PR) och resurser (Res). Underhåll av dessa BDT, PR och Res sköts av dig. Vid en ny-/ominstallation av programmet finns dessa alltid kvar. Navigeringsstruktur för verktyg i programmet. Återfinns enligt Windowsstandard som rad näst längst upp i programfönstret. Alla kalkylposter som ett projekt ska innehålla läggs in här. Ett produktionsresultat består av en eller flera resurser. Fil i vilken alla sammanbundna ark nödvändiga i en kalkyl sparas. Resurs (Res) Sammanställning (Sam) Slutsida (Slut) System/Systemregister Uppslagsböcker (register) Det är av resurser som produktionsresultat byggs upp. I BidCon BYGG delas resurserna in i olika typer, som maskiner (A), material (M), arbetare (G) och UnderEntreprenör (U). Kalkylsammanställning som presenterar vilka projektresurser som ger stora kostnader i projektet och här ges även möjlighet till justering av priser. Totalsummorna från kalkylarken överförs hit och kompletteras med fler uppgifter för att slutligen erhålla en anbudssumma. Programmet är vid installationen utrustat med ett stort antal byggdelstyper (BDT), produktionsresultat (PR) och resurser (Res). Dessa är skapade och underhålls av Elecosoft och är en direkt förädling av resurser och produktionsresultat i Byggregister Dessa tabeller/register kan användas oberoende av vilket program man arbetar med. Uppslagsböckerna är olika register över byggdelstyper (BDT), produktionsresultat (PR) och resurser (Res). De innehåller fördefinierad information som enkelt kan anpassas i projektkalkylen. 80

82 9 Bilaga: Installationer 9 Bilaga: Installationer 9.1 Sökväg på server Vid en serverinstallation måste alla klienter se mot installationen med samma sökväg, dvs samma enhetsbokstav (ej mot serverns lokala enhetsbokstav/bokstäver). Denna sökväg ska även användas när själva huvudinstallationen (setupblixt96.exe) körs igenom. Säkerställ rätt sökväg (enhetsbokstav) mot installationsmappen på servern... Programfiler - :\Program\Consultec Ändringsbara filer...:\users\public\consultec (Det går även bra att använda samma sökväg på dessa två om så önskas.) OBS! Alla användare måste ha rättigheter att ändra i mappen där de ändringsbara filerna läggs! För att undvika bekymmer rekommenderar vi att huvudinstallationen körs igenom från en klientdator som pekar mot den tilltänkta installationsmappen med rätt sökväg. Om man nödvändigtvis vill sitta på serverdatorn och utföra installationen så är man tvungen att göra en uppmappning som motsvarar den sökväg som klienterna kommer att ha. 9.2 Före installationen 1. Se till att du är inloggad med administratörsrättigheter på datorn. 81

83 9 Bilaga: Installationer 9.3 Installera BidCon Se till att avsluta alla andra program innan BidCon ska installeras. Logga in på välj För kunder och ange användarnamn och lösenord. När man loggats in visas en sida med de programvaror som man har avtal på. Klicka på länken LexCon - BidCon version x.xx i fältet för Installationsfiler. Ladda ner filen till din PC genom att klicka på knappen Spara och lägg den på Skrivbordet eller direkt på servern (det går även att klicka på knappen Kör). Dialogen WinZip Self-Extractor visas. Klicka på OK. 82

84 9 Bilaga: Installationer Därefter visas blixt96.hta. 1. Installera BidCon 6.xx. 2. Installera eventuella tilläggsprogram du vill ha och är i behov av, t ex Acrobat Reader. Notera att längst upp till vänster på skärmen visas en symbolförklaring till de komponenter/versioner som kan installeras, t ex om någon komponent redan finns installerad eller om någon nyare version finns att installera. 83

85 9 Bilaga: Installationer Installation (lokalt) 1. Installera BidCon genom att klicka på BidCon-ikonen. 2. Välj installation av typen Normal och följ instruktionerna på skärmen. Föreslagna installationssökvägar (vid nyinstallation) är: Destinationsmapp C:\Program\Consultec\blixt96 Databaser till C:\Users\Public\Consultec\blixt96\database Ändringsbara filer C:\Users\Public\Consultec\blixt96 Följ därefter installationsanvisningarna och ange bland annat kolumninställningar för BYGG om det är första gången. Slutför installationen. Ta ut eventuellt hårdvarulås ur datorn, och installera till sist drivrutiner för låset genom att klicka på motsvarande ikon. Följ instruktionerna på skärmen. 3. Installera de tilläggsprogram du vill ha och är i behov av, t ex: Acrobat Reader Behövs för att kunna titta på pdf-dokument skapat i BidCon Uppdatering för en användare Uppdateringen görs på samma sätt som BidCon installeras första gången. Vid en uppdatering är det bara vissa programfiler som byts ut medan databaser och dokument blir kvar och lever vidare in i den nya versionen. Den information som tidigare har skrivits in i programmet kommer alltså att finnas kvar. Följ installationsanvisningarna (vid en uppdatering föreslår programmet befintliga sökvägar), och ange att befintliga kolumninställningar ska behållas vid uppdateringen. Slutför installationen. Observera att BidCon måste startas upp en gång för att installationen ska anses som slutförd! 84

86 9 Bilaga: Installationer Installation (server) 1. Installera BidCon genom att klicka på BidCon-ikonen. Välj installationstyp Server/Terminalserver och följ instruktionerna på skärmen. Föreslagna installationssökvägar (vid nyinstallation) är: Destinationsmapp :\Program\Consultec\blixt96 Databaser till :\Users\Public\Consultec\blixt96\database Ändringsbara filer :\Users\Public\Consultec\blixt96 Följ därefter installationsanvisningarna och ange bland annat kolumninställningar för BYGG om det är första gången. Slutför installationen. Programvara för serverlås, om serverlås skall användas (innehåller även drivrutiner). 2. Installera de tilläggsprogram du vill ha och är i behov av, t ex: Acrobat Reader Behövs för att kunna titta på pdf-dokument skapat i BidCon Installation på klient Den huvudsakliga installationen är klar och programmet går att starta från den första klientdatorn som installationen gjordes ifrån. 1. Starta upp programmet en gång från den första klienten så att registervård utförs. 2. Anslut fler klienter. För att göra detta går man från respektive klientdator ut på den gemensamma filservern in i mappen...\consultec\blixt96\clientsetup\ och kör igenom installationsprogrammet ClientSetupLexConBidCon.exe. Obs! Klientinstallationen ska alltid köras igenom från denna sin rätta plats ute på filservern Installera eventuella tilläggsprogram på klienterna Installera de eventuella tilläggsprogram som installerats på serverdatorn även på klienterna. 85

87 9 Bilaga: Installationer Konfigurering av serverlås Till serverlåset hör ett administrationsprogram som heter Monitor.exe och ligger på CD-skivan i mappen Drivrutiner. 1. Starta Monitor.exe 2. Välj protocol för nätverket TCP/IP 3. Programmet söker efter servrar på nätverket. I detta fall är W2KUTB3.UTECCENTER.SE server och innehåller 1 st lås. Namnet på er server ska skrivas in i filen netkey.ini enligt instruktioner nedan. Notera att om Hard Limit skulle visa 1, så är låset ett singellås (och kan inte användas som ett serverlås). Monitorprogrammet kan även startas från klienterna. 4. På samma katalog som programmet är installerat ( :\Consultec\blixt96 ) finns en fil som heter NetKey.INI. Där läggs adressen till nätlåset in enligt nedanstående avsnitt: [HardWareKey] NetAdress=servernamn 5. Byt ut servernamn mot namnet på er server som visas i Monitor. Det går även ange serverns IP-adress. 86

88 9 Bilaga: Installationer Alternativ 2 Motsvarande inställning som nedan kan göras med verktyget GreyBoxTest enligt avsnitt Konfigurering av hårdvarulås med GreyBoxTest. Adressen till serverlåset kan också skrivas in i programmets egen ini-fil på klientdatorn. Filen finns normalt under: BidCon \Consultec\blixt96\Ini\AnvändareX\blixt96.ini AnvändareX = Inloggad användare Öppna INI-filen och lägg till nedanstående avsnitt: [HardwareKey] NetAdress=servernamn Byt ut servernamn mot namnet på er server som visas i Monitor. Det går även ange serverns IPadress. Först söker programmet efter NetAdress i en egen INI-fil om sådan existerar och därefter i NetKey.INI 87

89 9 Bilaga: Installationer Uppdatering på servern Uppdatera servern Uppdateringen på servern görs på samma sätt som när BidCon installeras första gången. Vid en uppdatering är det bara vissa programfiler som byts ut medan databaser och dokument blir kvar och lever vidare in i den nya versionen. Den information som tidigare har skrivits in i programmet kommer alltså att finnas kvar. Följ installationsanvisningarna (vid en uppdatering föreslår programmet befintliga sökvägar), och ange att befintliga kolumninställningar ska behållas vid uppdateringen. Slutför installationen. Observera att BidCon måste startas upp en gång för att installationen ska anses som slutförd! Uppdatera klienterna Vid en uppdatering behöver klienterna bara starta programmet som vanligt via ikonen på skrivbordet så blir de automatiskt lotsade in till klientinstallationen Installation på terminalserver En installation för en terminalserver körs igenom på samma sätt som vid en lokal installation, förutom att man väljer alternativet Server/Terminalserver. En terminalserver går också att ansluta mot en befintlig installation på en filserver. Man kan då ansluta terminalservern genom att köra igenom en klientinstallation på samma sätt som när man ansluter en vanlig klient. OBS! Alltid vid installation på terminalserver gäller att installationen ska startas via Kontrollpanelen - Lägg till eller ta bort program. Om användare ansluter både via terminalservergränssnitt och direkt mot servern måste man säkerställa att alla ser mot installationen med en och samma sökväg Uppdatering på terminalserver En uppdatering för en terminalserver körs igenom på samma sätt som vid en lokal installation, förutom att man väljer alternativet Server/Terminalserver. 88

90 9 Bilaga: Installationer 9.1 Felsökning hårdvarulås Dessa tester och inställningar är inte nödvändiga, utan kan göras om man har problem med hårdvarulåset Konfigurering av hårdvarulås med GreyBoxTest GreyBoxTest.exe kan användas för att konfigurera hårdvarulåset. Programmet finns på CD-skivan i mappen Drivrutiner. OBS! GreyBoxTest uppdaterar endast programmets egen INI-fil ej NetKey.INI. Efter man startat GreyBoxTest väljer man vilket program man vill konfigurera. I detta fall LexCon - BidCon. Klicka på knappen HW-lås info för att ställa in låset. Byt ut servernamn mot den adress som er server har. Servernamnet (NetAdress) syns i Monitor programmet. Det går även ange serverns IP-adress Kontroll av hårdvarulås med GreyBoxTest GreyBoxTest.exe kan också användas för att kontrollera hårdvarulåset. Programmet finns på CDskivan i mappen Drivrutiner HW-lås info Knappen HW-lås info används för att ställa in låset. Där har man möjlighet att välja vilken typ av sökning som ska vara aktiv. 89

91 9 Bilaga: Installationer Sökordningen kan ej påverkas utan ett Parallellt/USB lås sökes alltid före ett Nätlås Kontrollera Med knappen Kontrollera, kan man göra en aktiv sökning efter valt programskydd (inkluderar även eventuella licensfiler samt temporära licenser). En kontroll kan se ut enligt nedan Analysera denna information där den intressanta informationen är: Söker DLL till xxxx : (Måste stå hittat) Söker conbb630.dll: (Måste stå hittat) Typ av sökning till lås: Visar vilka sökningar som görs Parallellellt/USB Ja eller Nej Nät Ja eller Nej (om Ja så visas adressen till maskinen där låset förväntas finnas) Under detta ska det också stå Programskydd OK Samt vilken typ av programskydd som hittades. 90