NYHETER SiteCon version 2.40 SP2

Transkript

1 NYHETER SiteCon version 2.40 SP2 Sammanfattning Med uttrycket SP menas ServicePack och dessa innehåller normalt kompletteringar / rättningar av motsvarande huvudversion som i detta fall är Vi passar ibland på att också lägga in enklare funktionsförbättringar i samband med detta. Denna release avser denna versions andra ServicePack, SP2. Versionsnyheter Vi börjar med att presentera några utvalda nyheter i programversionen lite tydligare. Programfunktioner Funktion Ej aktiv som alternativ för Ta bort När man arbetar i SiteCon s register är en normal hantering att registrera fler företag, personer och projekt. Man utför också ett antal ändringar och kompletteringar i befintliga poster som t ex att lägga in en e-postadress, ändra telefonnummer mm. Men vad ska man göra när personer slutat eller företag läggs ner? Den enkla lösningen är att ta bort personen eller företaget från registret. Men tyvärr kan den lösningen medföra en del oönskade konsekvenser. T ex om det rör egna personer i det egna företaget som registrerat tid i modul Tidsregistrering. företag eller personer som knutits till funktioner i projektorganisation för registrerade projekt. Därför finns nu en möjlighet att på registerkorten ange att en person eller ett företag inte är aktivt. Dessa poster finns kvar i registret men bör inte väljas vid nya projekt etc. Consultec ByggProgram AB Sida 1

2 I listan visas dessa företag och personer med en skuggad ikon om funktionen Visa ej aktiva är påslagen. Är denna funktion avslagen, så visas ingen registerpost med status = Ej aktiv. På samma sätt kan man se Visa ej aktiva företag / personer i tidigare registrerad projektorganisation. Filterhantering av projektorganisation i modul Register Filterhanteringen som används då man definierar sin projektorganisation har förbättrats. Man kan nu genom en inställningsdialog välja om man skall låta aktuellt filtervärde kvarstå som aktivt, eller om det ska rensas inför varje ny markerad projektfunktion (tidigare arbetssätt). Meny Verktyg Filterinställningar har därför utökats med två nya filteralternativ. Ett filter för företag och ett för personer i projektorganisationen. Förbättrad filterhantering där du behåller filtervärden och utnyttjar autofilter Man arbetar med dessa alternativ på samma sätt som vid de övriga filterinställningarna. Är ingen kolumn aktiverad (bockad) så sparas inget filtervärde när man markerar nya projektfunktioner. Exempel på filterinställming för företag. Samtliga filtervärden som sparas visas i blå stil. Exempel när filtervärdet putte ej sparas medan ue sparas. Consultec ByggProgram AB Sida 2

3 Med kolumn Företag aktiverad för Projekt Organisation Personer kan också ett litet autofilter utnyttjas. Vid tillsättande av personer i en projektorganisation, kan det underlätta om man filtrerar på det företag som personen är kopplad till. Exempel på filterinställming för personer. Detta kan nu automatiseras om man bygger sin projektorganisation systematiskt, genom att placera en eller flera personfunktioner direkt under motsvarande företagsfunktion. Man kan då i urvalslistan för kolumn Företag välja alternativet Autofilter >> som kompletteras med namn på närmast ovanliggande företag i projektorganisationen. Exempel när filtervärdet Autofilter >> kompletterats med Puttes plåt AB. Arbetsorder förbättring av huvudvy I huvudvyn för arbetsorder ser man samtliga arbetsordrar som skapats i SiteCon. För att förenkla överblicken på dessa har filterfunktionen utökats med möjlighet att filtrera på Ansvarig. Man kan välja att filtrera på en specifik person eller alternativen, --- Samliga ansvariga --- och ---Ansvarig ej utsedd ---. För att tydliggöra om ett filter är aktivt ändras rubrikernas färg. Ej filtrerat representeras av svart, filtrerat av blått. Exempel när endast ansvarig Regina Tidblad ska visas. Fortfarande är det möjligt med sortering av arbetsordrar enligt olika kriterier, och nu finns två nya alternativ. Det är Upprättad av respektive Upprättad. Ej filtrerad / filtrerad. Consultec ByggProgram AB Sida 3

4 Arbetsorder rapportutskrift Arbetsorder ingick som en ny modul i SiteCon i ver Denna funktionalitet har nu utökats med möjlighet att skriva ut arbetsordern som en rapport, för manuell hantering. Därför finns ett nytt rapportalternativ Arbetsorder Specifikation att nyttja. Som vanligt kan rapporten genereras som XLS, PDF eller skrivas ut. När den genererats får den följande utseende Notera att tabellerna för material respektive tid ska i första hand användas för anteckningar på den utskrivna papperskopian. Vill du skriva ut arbetsordern på papper? Ange "Mängd" vid val av artiklar från PriCon Man kan nu direkt ange antal av de artiklar som plockas från prislistor i PriCon. Det sker i kolumn Mängd i den övre matrisen för Valda artiklar. Consultec ByggProgram AB Sida 4

5 Biblioteksmodul nyheter Biblioteksmodulen har fått ett något förändrat utseende. Tillgången till arbetsplatsbibliotek kvarstår och likaså Uppslagsbok Miljö. Dessutom tillhandahåller vi nu i BYGGprofilen en länk till ByggFaktaDocu tillsammans med en sökfunktion som möjliggör sökning direkt i deras databas. Direktlänk till ByggFaktaDocu med tillhörande sökfunktion Exempel på ett resultat efter sökning av Akustikplattor. Tydligare design avseende registerfunktioner i SiteCon Dokument Det har inte varit helt enkelt att hitta och förstå vissa av kopplingarna mellan ett skapat dokument och registret. Vi har nu gjort ett försök att förtydliga en del av dessa funktioner. Tydligare ikon för att öppna registret. Knappar för att byta, lägga till, skifta och ta bort olika poster i aktuellt dokument. Avsändare Mottagare Projekt Mottagare Generellt öppnar dialog Välj avsändare där man kan välja en eller byta avsändare. öppnar dialog Välj mottagare där man kan välja till en eller flera mottagare. öppnar dialog Välj Projekt där man kan välja ett eller byta projekt. visar en lista på de mottagare som dokumentet innehåller samt vilken mottagare som är aktiv. Här kan man välja att skifta till någon annan mottagare som aktiv. ska användas om man vill ta bort den visade posten från dokumentet. Consultec ByggProgram AB Sida 5

6 Versionsinnehåll i korthet Avslutningsvis en lista med one-liners för innefattade utvecklingspunkter som blivit införda / åtgärdade till denna version 2.40 SP2. Rödmarkerade punkter är de som beskrivits lite mer i detalj tidigare i detta dokument. Om ni har frågor kring innehållet och vill veta mer, kan ni ta kontakt med vår kundtjänst. Programfunktioner UP Rubrik 8035 Säkrare Funktion Ej aktiv som alternativ för Ta bort 9225 Fel vid redovisning av rubriksumma & rapportutskrifter 9922 Inför kolumn "Ansvarsroller" i personlistan och flik Personer på företagskort Ny layout i modul Bibliotek med bl a entré till ByggFaktaDocu & söksträng Kontroll av behörighet för skarpa projekt via strukturförslag på mallprojekt Bättre flöde till mapp i modul Projektdokument efter besök i register / projektkort PriCon-problem med ÅÄÖ i befintlig.net-spread Ny rapportutskrift : Arbetsorder - Specifikation I registret visas listor men inga registerkort Menyalternativ "Välj samtliga" för urvalsmarkering av artiklar Tydligare design avseende registerfunktioner I SiteCon Dokument Ange "antal" vid val av artiklar från PriCon Skapa dokument av Word-filer klarar ej långa sökvägar (UNC) Rapport Arbetsorder fakturaunderlag med arbetsorderkod i föreslaget namn Filterhantering av projektorganisation i modul Register Tydligare import av prislista samt hantera SKV-format Återställ tidigare standardskrivare efter utskrift med ConsultecPDF Ett filter för val av "Ansvarig" i modul Arbetsorder Consultec ByggProgram AB Sida 6