Othem Fiber Ekonomisk Förening

Transkript

1 ÅRSSTÄMMA 2018 Othem Fiber Ekonomisk Förening Britt Inger Thomsson OTHEM FIBER EKONOMISK FÖRENING

2 I N N E H Å L L S F Ö R T E C K N I N G Försättssida Innehållsförteckning Dagordning Verksamhetsberättelse 3 sidor Balans- och resultaträkning sidor Revisionsberättelse Reviderade Stadgar 3 sidor Verksamhetsplan för 2018 Budget för 2018 Budget för 2019

3 Dagordning Vid Othem Fiber Ekonomisk Förenings Årsstämma 2018 Slitebadens Wärdshus Slite Torsdagen den 5 april 2018 kl Val av ordförande samt sekreterare vid stämman 2. Godkännande av röstlängd 3. Val av två personer att justera stämmans protokoll 4. Fastställa att stämman blivit utlyst i behörig ordning. 5. Fastställa dagordning 6. Verksamhetsberättelse 7. Årsredovisning och revisionsberättelse 8. Beslut om fastställande av balans- och resultaträkning och disposition av årets ev. vinst. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter 10. Arvode till styrelseledamöter och revisorer 11. Budget för 2018 och Medlemsavgift och serviceavgift för Val av styrelseledamöter *se nedan, valperiod 14. Val av revisor och revisorssuppleant på ett år 15. Val av valberedning på ett år, 3 personer varav en utses till sammankallande 16. Godkänna stadgar 17. Motioner (inkomna senast 2 w innan årsstämman) 18. Övriga ärenden Ledamöters mandatperiod: Anette Engström i tur att avgå Yvonne Bergqvist ett år kvar Mia Hallenbring ett år kvar Britt-Inger Thomsson 2017

4 Othem Fiber Ekonomisk Förening Verksamhetsberättelse 2017 Styrelse Föreningens styrelse har under året bestått av 4 ledamöter. Britt-Inger Thomsson, Anette Engström, Mia Hallenbring och Yvonne Bergqvist. Utanför styrelsen anlitades Christer Olsson att under våren sköta föreningens fakturor till föreningens medlemmar. Firmatecknare har varit B-I Thomsson och Anette Engström var för sig. Revisor Inga-Lena Kalmén och revisorssuppleant Madeleine Lindstedt. Till Valberedning valdes vid föreningsstämman Erland Gardell, Sylve Kolmodin och Bengt Othberg. Styrelsen har under året haft 9 protokollförda sammanträden och en extra föreningsstämma där nya stadgar och ny serviceavgift för 2018 godkändes. Fest Alla eldsjälar som arbetat hårt för att få Othem ansluten till Fibernätet, inbjöds till en trerätters middag och underhållning i Othems Bygdegård den 4 feb 2017 som ett tack för deras gedigna arbete. Anna Mousa Ståhl från Region Gotland tackade både eldsjälar liksom alla medlemmar som anslutit sig till fibernätet och önskade föreningen stort Lycka Till. Ca 30 personer med respektive, utav föreningens 110 medlemmar, förgyllde detta festtillfälle. Vid samkvämet efter den extra Årsstämman bjöd föreningen in till Ärtsoppa med varm punsch till självkostnadspris. Pannkakor med sylt och grädde plus kaffe och kaka ingick också i menyn. De medlemmar som tog vara på tillfället uppskattade både arrangemang som mat. Extra Årsstämma Styrelsen kallade till extra Årsstämma den 21 sep Av den anledningen att de nya stadgarna som föreslogs vid ordinarie årsstämma ej blev godkända av Bolagsverket. Stadgarna reviderades efter Bolagsverkets direktiv och stämman godkände densamma. Stämman tog också ställning till att godkänna styrelsens förslag att sänka serviceavgiften för 2018 till 51 kr inklusive moms (från 63,75 kr). Fiberanslutning Föreningens fiberanslutning har fungerat väl under året. Betalningsperioder Betalningsperiod för abonnemangsavgift och serviceavgift har varit per kvartal, halvår och helår. 63 hushåll betalar per kvartal, 20 hushåll halvårsvis och 30 betalar per helår. Bonus i form av två serviceavgifter gratis till de som betalar per halvår och de som betalar per helår får fyra serviceavgifter efterskänkta.

5 Nya fastighetsägare Under året har två fastigheter bytt ägare och nya ägarna har hälsats välkomna till Fiber Föreningen och har undertecknat Villkoren För Fastighetsanslutning. En nyinflyttad i Othem anmälde under hösten sitt intresse för att ansluta sig till fibernätet och slang för fiberkabel började läggas ner i december månad. Ledningskollen Föreningen är som Ledningsägare registrerad i Ledningskollen och har haft sex ärenden att bevaka under året Utstakning har skett vid alla sex tillfällen. Sökdetektor Föreningens styrelse fick fullmakt för att investera i en Detektor för kabelsökning och det har visat sig vara en mycket god investering. Utstakning har verkställts utan dröjsmål eller höga res- och timkostnader. Serviceavtal BRS Föreningen serviceavtal med BRS tecknades Ett löpande Grundavtal utan optioner. Vid avbrott hos medlem kontaktas styrelsen och styrelsen vidarebefordrar en felrapport till BRS. Fakturan från BRS kommer till föreningen som betalar och skickar i sin tur en faktura till berörd medlem. Det har varit endast ett avbrott hos medlem under året. Ett både tidsödande och kostsamt avbrott för kunden. Information till medlemmar Alla medlemmar har via E-post och brev via postverket kontinuerligt uppdaterats om föreningen/styrelsens göranden. Kallelse har skickats till alla angående föreningsstämma, den ordinarie liksom den extra. Likaså inbjudan till fest, den första där alla eldsjälar firades, de som såg till att det blev ett Fibernät byggt i Othem. Och inbjudan till höstfesten efter extra årsstämman. Hemsidan Föreningen fick en hemsida efter nyåret och hittas under adressen Dit hänvisas alla intresserade som vill ta del av föreningens rapporter, namn och telefon till styrelsen, Mailkontakt, Felsökning och felanmälan, fakturors förfallodagar, information till nya medlemmar, karta över fibernätet i Othem. Föreningens stadgar finns där som länk. Inför Årsstämman läggs alla handlingar in som länkar och varje medlem printar ut sitt exemplar och tar med till årsstämman. Hemsidan har haft drygt 2500 besökare under året. Fiber Nät Gotland Föreningen har under året deltagit i kurs för nya styrelseledamöter som paraplyföreningen anordnat. Yvonne Bergqvist, Anette Engström och Bia Thomsson tog vara på detta. Och ordföranden har också deltagit på paraplyföreningens årsmöte och givande stormöten under vår som höst.

6 Othem Britt-Inger Thomsson Anette Engström Yvonne Bergqvist Mia Hallenbring

7 BUDGET 2018 Othem Fiber Ekonomisk Förening Org.nr FÖRENINGENS INTÄKTER Konto Benämning Budget 2018 Nettoomsättning 3115 Fiber abonnemang ,00 kr 3125 Serviceavgifter ,00 kr Summa Nettoomsättning ,00 kr Övriga rörelseintäkter 3900 Medlemsavgift 300 kr per år ,00 kr 3986 Anslutningsbidrag ,00 kr Innestående skatt 2 000,00 kr Ny Anslutn kr Ny Anslutn kr Summa övriga rörelseintäkter ,00 kr SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER ,00 kr FÖRENINGENS KOSTNADER Konto Benämning Budget 2018 Material och varor 4110 Utstakning ,00 kr 4115 Löpande Telia ,00 kr 4116 Serviceavtal BRS ,00 kr Summa material och varor ,00 kr BRUTTOVINST ,00 kr Övriga externa kostnader 5010 Lokal o möteskostnader ,00 kr 5020 El i Nod ,00 kr 5460 Förbrukningsmaterial ,00 kr 6310 Företagsförsäkring ,00 kr 6530 Redovisningstjänster ,00 kr 6540 Hemsida + Epost ,00 kr 6590 Övriga externa tjänster (bankavgift) ,00 kr 6981 Föreningsavgift avdragsgill ,00 kr 6991 Övriga avdragsgilla kostnader ,00 kr Summa övriga externa kostnader ,00 kr Personalkostnader 7010 Arvoden ,00 kr 7510 Lagstadgade sociala avgifter ,00 kr Summa personalkostnader ,00 kr Avskrivningar 7824 Avskrivning på markanläggning 5% ,00 kr Summa avskrivningar ,00 kr SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER RÖRELSERESULTAT ÅRETS RESULTAT ,00 kr ,00 kr 0 kr 0 kr

8 FÖRSLAG på BUDGET 2019 Othem Fiber Ekonomisk Förening RÖRELSENS INTÄKTER Konto Benämning budget Fiber abonnemang ,00 kr 3125 Serviceavgifter ,00 kr Summa Nettoomsättning ,00 kr Övriga rörelseintäkter 3900 Medlemsavgift 450 kr per år Höjd Årssavgift ,00 kr 3986 Anslutningsbidrag ,00 kr Summa övriga rörelseintäkter ,00 kr SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER ,00 kr RÖRELSENS KOSTNADER Material och varor 4110 Utstakning ,00 kr 4115 Löpande Telia ,00 kr 4116 Serviceavtal BRS ,00 kr Summa material och varor ,00 kr BRUTTOVINST ,00 kr Övriga externa kostnader 5010 Lokal o möteskostnader ,00 kr 5020 El i Nod ,00 kr 5460 Förbrukningsmaterial ,00 kr 6310 Företagsförsäkring ,00 kr 6530 Redovisningstjänster ,00 kr 6540 Hemsida + Epost ,00 kr 6590 Övriga externa tjänster (bankavgift) ,00 kr 6981 Föreningsavgift avdragsgill ,00 kr 6991 Övriga avdragsgilla kostnader ,00 kr Summa övriga externa kostnader ,00 kr Personalkostnader 7010 Lön Om nöden kräver: 25% anställd VD ,00 kr 7510 Lagstadgade sociala avgifter ,00 kr Summa personalkostnader ,00 kr Avskrivningar 7824 Avskrivning på markanläggning 5% ,00 kr Summa avskrivningar ,00 kr SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER ,00 kr ,00 kr RÖRELSERESULTAT Ökad kostnad: 1000 kr /medlem och år kr ÅRETS RESULTAT kr

9 Förslag på VERKSAMHETSPLAN 2018 Årsstämma och konstituerande styrelsemöte den 5 april å Slitebadens Wärdshus Slite Utbildning för nya styrelseledamöter våren 2018 Stormöten vår och höst i Fibernät Gotlands regi Grillfest försommaren egen regi och till självkostnadspris. Fest hösten i egen regi och till självkostnadspris