Risk- och sårbarhetsanalys för Södermöre kommundelsförvaltning Nr Typ Skadehändelse Sannolik het En anställd eller en elev förolyckas.

Transkript

1 1 (7) Fastställt av Dokumentansvarig Datum Kommundelschef Mattias Ask Björn Westberg Risk- och sårbarhetsanalys för Södermöre kommundelsförvaltning Nr Typ Skadehändelse Sannolik het En anställd eller en elev förolyckas. 1 O 2 O Ett barn försvinner från skola eller förskola SÖDERMÖRE KOMMUNDELSFÖRVALTNINGS VERKSAMHETSHANDBOK Liv & hälsa Miljö Ekonomi Konsekvensbeskrivning Kons Risk Krisgrupp kallas in. Berörda blir berörd lärare, övrig personal, elever och föräldrar. Genomgång inför varje termin med berörda när det gäller rutiner Krisgrupp kallas in. Personal gör avsök i närområdet. Föräldrar informeras. Polis kan behöva tillkallas. Att alltid ha med mobiltelefon samt att lämna in lista med namn vid besök utanför skola/förskola O Halkrisk på skolgården och vid entréer vid andra av förvaltningens verksamhetslokaler Elever, lärare eller annan personal eller brukare kan halka och skada sig. Kan leda till sjukskrivning bland personal eller annan drabbad. Se till att halkbekämpning prioriteras och sätts in snarast då så krävs.

2 4 O Skada pga. snöbollskastning vid skola/förskolaunder vintern Snöbollar kan åsamka den drabbade kroppsskada. Elever som bryter mot snöbollsförbudet på skolgården får någon form av sanktion. 2 (7) 5 O Omsorgstagare i ordinärt boende eller i vård och omsorgsboende försvinner från boendet Oro bland personal och anhöriga. Extrapersonal kan behövas. Polis kan behöva tillkallas. Krisgrupp kan behöva kallas in. Olika former av larm. Regelbunden tillsyn av oroliga omsorgstagare O Medveten eller omedveten orsakad vattenskada i vård och omsorgsboende Vattenskador i boendet eller närliggande boenden. Evakuering av enstaka omsorgstagare. Renovering. Regelbunden tillsyn av diskmaskiner och tvättmaskiner som är i gång. Re-gelbunden tillsyn av omsorgstagare som är förvirrade. Sensorstyrda vatten-kranar O Omsorgstagare som råkar ut för olycka i ett boende Personalgrupp och anhöriga hamnar i kris. Krisgrupp kallas in. Översyn av säkerhetsrutiner som berör händelsen. Regelbunden genomgång och översyn av säkerhetsrutiner.

3 8 O Personal förolyckas i tjänsten ex vid förflyttning mellan omsorgstagre i hemtjänsten Personalgrupp och anhöriga hamnar i kris. Krisgrupp kallas in. Bemanningsproblematik. Översyn av säkerhetsrutiner som berör händelsen. Regelbunden genomgång och översyn av säkerhetsrutiner (7) 9 O En skolskjutsolycka eller annan olyckshändelse där ett flertal barn/ungdomar och/eller personal är inblandad Det uppstår behov av sociala insatser för närstående, kamrater, kollegor och eventuellt övriga vilka känner sig berörda av händelsen. Informationsbehov uppstår. Behov av alternativ skolskjutsorganisering kommer att bli aktuellt. Bussföraren har alltid med sig mobiltelefon och lista med vilka elever som åker med respektive tur. Se till att alla barn är bältade. Skolans expedition har en lista över turerna och extra turer. 10 O Olyckor i samband med transporter på skolgård Vid behov tillkallas ambulans. Skolsköterska underrättas. Vid allvarligt tillbud inkallas krisgrupp. Varutransporter och servicefordon rör sig på skolgården och dess närhet. Det måste ske med rigorös säkerhet O Tillbud i farliga skolsalar T ex Nosal, slöjdlokal och idrottshall Vid behov tillkallas ambulans. Skolsköterska underrättas. Vid allvarligt tillbud inkallas krisgrupp. Skyddsombud underrättas. Högt säkerhetstänkande, tydliga rutiner

4 12 S Smittsam epidemi / pandemi drabbar skola/förskola eller annan verksamhet Vid en epidemi/pandemi kan verksamheterna behöva stängas alternativt isoleras. Informationsoch vikarie behov uppstår och sannolikt även sane-ring av lokaler. Smittskyddsläkare kontaktas. Barnhälsovård kontaktas. Krisgrupp och POSOM-gruppen kan behöva kallas in Arbeta fram en planering där flera enheter får samverka till att bedriva be-gränsad verksamhet (7) 13 S Olika former av smitta inom något av förvaltningens verksamhetsområden. ex löss, magsjukdom etc. T Föräldrar hämtar sitt barn och behandlar enligt instruktioner. Ej berörda föräldrar informeras. Att ha rutiner för att agera vid ovanstående händelse. 2 12

5 14 K Det förekommer sexuella trakasserier mellan personal, mellan omsorgstagare och personal eller mellan omsorgstagare och omsorgstagare Personal - personal: Skapar otrygghet i personalgruppen. Viss personal kan känna sig kränkta. Omsorgstagare - personal: Omsorgstagaren i beroendeställning skapar stor otrygghet för omsorgstagaren och rädsla för att påtala problemet. Anhöriga kan uppleva samma konsekvenser. Omsorgstagare - omsorgstagare: Om demensproblematik finns med i bilden kan det vara svårt att förklara för personal och anhöriga vad som pågår. Skapar otrygghet och rädsla för den som drabbas. Diskutera och informera i personalgrupperna om att de olika situationerna kan uppstå. Sprida information om de rutiner som finns och de åtgärder som kan vidtas vid de olika händelserna för att de inte ska uppstå. 5 (7) 15 K Det framkommer att det finns en pedofil bland verksamhetspersonalen Skapar stor oro bland barn/ungdomar, föräldrar, personal och övrig all-mänhet. Informationsbehov uppstår och det massmediala trycket skulle bli stort. Behov av sociala insatser för alla som i någon form är berörda av verksamheterna. Polisutredning och domstolsförfarande blir säkerligen följ-den. Verksamheten skall ha rutiner för hur de skall agera i en sådan situation. 2 7

6 16 K Kidnappning av eget barn eller gisslantagning inom skola/förskola Skapar stor oro bland barn/ungdomar, föräldrar, personal och övrig all-mänhet. En otrygg situation med en osäker utgång uppstår. Informations-behov uppstår och även här skulle det massmediala trycket bli stort. Situa-tionen kommer att kräva polisingripande, utredning och framtida domstols-förfarande. Socialförvaltningen och Södermöre kommundelsförvaltning inleder samarbete kring berörd familj efter händelsen. Verksamheten skall ha rutiner för hur de skall agera i en sådan situation. 6 (7) 17 K Intrång av obehöriga i förvaltningens verksamhetslokaler Skadegörelse. Hot mot personal och omsorgstagare. Otrygghet. Stöld. Ha rutiner så att dörrar och fönster är låsta. Förvara mediciner enligt regle-mentet. Nyckelkvittens. Endast 2 personer har nycklar till varje brukares värdeskåp. 18 K Hot mot personal/elever /brukare Oro och rädsla beroende på hotets art. Krisgrupp kan behöva kallas in, samtal och eventuell polisanmälan. Verksamheten skall ha rutiner för hur de skall agera.

7 19 K Stöld i exempelvis vård och omsorgsboende, hemtjänstlokaler, kontor och övriga verksamhetslokaler Stjäls mediciner så finns det fara för liv och hälsa för den som änvänder preparaten. Ekonomiska konsekvenser vid stöld av teknisk utrustning och andra värdeföremål som stulits från boende. Otrygghet bland personal och omsorgstagare. Personal och omsorgstagare kan uppleva hot om de uppmärksammar förövaren. Förvara mediciner enligt reglementet.. Nyckelkvittens. Endast 2 personer har nycklar till varje brukares värdeskåp (7) 20 I Ingen vatten eller el försörjning till äldreboenden, kök eller till omsorgstagare i ordinärt boende Elavbrott. Vintertid utkylda äldreboenden. Behov av att evakuera omsorgstagare från ordinärt boende och äldreboende. Eltekniska hjälpmedel går inte att använda. Matlagning upphör. När vattenförsörjningen upphör blir det konsekvenser för matlagning och det individuella omsorgsarbetet. Svåra arbetsförhållanden för personalen. Större behov av omsorgsinsatser vilket ökar behovet av personal. Stort informationsbehov mellan personalgrupper och till omsorgstagare. Koordinator behövs. Elavbrott. Vintertid utkylda äldreboenden. Behov av att evakuera omsorgstagare från ordinärt boende och äldreboende. Eltekniska hjälpmedel går inte att använda. Matlagning upphör.