Riktlinje Tekniska dokument Driftinstruktioner

Transkript

1 Driftinstruktioner Skapad: Senast ändrad: R 4.2

2 Saija Thacker Thomas Ahlberg Karin Sjöndin (10) INNEHÅLL Tekniska dokument... 3 Syfte... 3 Samordning med övriga riktlinjer... 3 Advantum... 3 REQS - Informationssystem... 3 Allmänt om driftinstruktioner... 3 Ansvar under garantitid... 5 Driftinstruktionens struktur... 5 Orienterande uppgifter... 5 Beskrivning för respektive teknikområde... 5 Förteckningar... 6 Protokoll... 6 Fabrikantanvisningar... 6 Åtgärder vid kritiska driftavbrott... 6 Strategier för god driftekonomi... 7 Driftinstruktionens innehåll och omfattning... 7

3 Saija Thacker Thomas Ahlberg Karin Sjöndin (10) Tekniska dokument Syfte Driften av moderna tekniska installationer i sjukhusfastigheter ställer stora krav på kunskap om de olika systemens uppbyggnad, funktioner och hur systemen samverkar med varandra. Den dokumentation som erfordras för den dagliga driften skall finnas samlad i pärmar och/eller i ett överordnat datorsystem. Driftinstruktionen skall vara lättillgänglig och i första hand vara ett hjälpmedel för att vid haveri eller driftstörning ge driftpersonal möjlighet att utföra omkopplingar, avstängningar och felsökning. Härigenom minimeras driftavbrott, följdskador samt störningar för de verksamheter som bedrivs i lokalerna. Driftinstruktionen skall vidare vara ett hjälpmedel för driftpersonalen i arbetet för att uppfylla ställda mål för inneklimat, energianvändning, miljöpåverkan samt efterleva myndighetskrav etc. Samordning med övriga riktlinjer Vid framställning av driftinstruktioner skall samordning ske med övriga delar av Riktlinje R.4.1Tekniska dokument - Relationshandlingar. Advantum Locum använder advantum för att hantera teknisk dokumentation och för förvaltning av det tekniska dokumentarkivet. REQS - Informationssystem Locum använder informationssystemet REQS för att samla och hantera dokument avseende myndighetsbesiktningar, t.ex. säkerhetsbesiktningar av byggnader och tekniska system. Allmänt om driftinstruktioner Driftinstruktioner skall utarbetas i samråd med beställaren och i enlighet med föreliggande riktlinje. Vid framställning av driftinstruktion skall nomenklaturen enligt Aff, Avtal För Fastighetsförvaltning användas. Driftinstruktion skall i första hand levereras i digitalt format. Med digitalt format avses främst Acrobats pdf-format. Dock bör t.ex. driftkort och scheman även levereras i dwg-format i enlighet med CAD-riktlinjerna, R.4.3. För mindre objekt, och i samband med revidering av äldre driftinstruktioner, kan även pärmformat accepteras. Överenskommelse om leveransformat skall dock alltid

4 Saija Thacker Thomas Ahlberg Karin Sjöndin (10) göras med beställaren. Med beställaren träffas också överenskommelse om vilken part som monterar driftkort eller motsvarande i driftutrymme. Driftinstruktionen levereras som preliminär utgåva senast vid slutbesiktning. Komplett driftinstruktion skall överlämnas till beställaren senast tre månader efter godkänd slutbesiktning. I samband med överlämnandet skall driftinstruktionens uppbyggnad, omfattning och innehåll även presenteras för driftentreprenören. Syftet med presentationen är att: Informera om driftinstruktionens uppbyggnad, omfattning, innehåll samt hur man finner de uppgifter som eftersöks Göra driftpersonalen bekant med installationernas uppbyggnad och funktion Redovisa driftstrategier och system för energioptimering Redovisa hur ändringar och kompletteringar skall hanteras i driftinstruktionen Driftinstruktioner i digitalt format Ett alternativ till att samla driftinstruktioner i pärmformat är att leverera materialet för installation i överordnat datorsystem. Denna typ av system är vanligt förekommande i Locums fastigheter. Exempel på överordnade system är Citect, InTouch, The Fix m.fl. I dessa system kan ritningar, driftkort mm som är upprättade i CAD, pdf, eller inskannade göras aktiva genom att nya lager läggs ovanpå befintliga. För bildhantering i dator skall hierarkisk uppbyggnad tillämpas. För en byggnad eller anläggning skall den första bilden visa en situationsplan över området eller anläggningen med aktiva punkter för teknikutrymmen i aktuella byggnader. Föregående och nästkommande bild skall kunna väljas från aktuell bild. Man skall enkelt kunna förflytta sig från fastighetens översiktsbild via ett teknikutrymme till aggregat och därefter till individuellt rum. Varje bild skall således ha referenser till direkt över- eller underordnat system. Förutom sökning av bilder via pekverktyg skall bilder förses med ID-nummer för direkthämtning. Övriga i driftdokumentationen ingående handlingar som funktionsbeskrivningar, protokoll, förteckningar etc. skall utformas som separata dokument. Dessa textdokument skall kunna lyftas fram samtidigt som aktuellt driftkort eller motsvarande presenteras på bildskärm och därigenom ge betraktaren den information som eftersöks. För anläggningar där driftinstruktioner skall levereras för installation i överordnat datorsystem är det av mycket stor vikt att beställare och utförare kontrollerat förutsättningarna samt bestämt detaljeringsgrad och principer för genomförandet.

5 Saija Thacker Thomas Ahlberg Karin Sjöndin (10) Speciellt ska överenskommas vilket material som skall levereras till Locums arkiv för tekniska dokument. Revidering av driftinstruktioner Driftinstruktioner skall revideras eller kompletteras för samtliga ny-, om- och tillbyggnader som föranleder att befintliga funktioner eller driftförutsättningar förändras. Underlag för revideringar upprättas av den part som engagerats för att utföra förändringen. Underlaget överlämnas till beställaren. Beställaren ansvarar för att revidering utförs och att reviderad handling överlämnas till driftentreprenören. Ansvar under garantitid I ansvarstagandet ingår även att under garantitiden, normalt 2 år, vid två tillfällen utföra revideringar föranledda av brister i överlämnat material. Revideringarna utförs ett år respektive två år efter överlämnandet. Driftinstruktionens struktur En driftinstruktions huvuddelar skall bestå av orienterande uppgifter, beskrivningar, förteckningar, protokoll, fabrikantanvisningar, åtgärder vid kritiska driftavbrott samt strategier för god driftekonomi. Som tidigare påtalats kan driftinstruktionen levereras i digital form eller pärmformat. Nedan lämnas en kortfattad beskrivning över driftinstruktionens struktur. Orienterande uppgifter Med orienterande uppgifter avses i första hand: Objektbeskrivning Överlämnandebrev Adress- och distributionslista Slutbesiktningsutlåtande er, arkitekt Beskrivning för respektive teknikområde Med beskrivande uppgifter avses i första hand: /översiktsscheman Huvudledningsscheman Totalflödesscheman Driftkort Funktionsbeskrivningar

6 Saija Thacker Thomas Ahlberg Karin Sjöndin (10) Förteckningar Med förteckningar avses i första hand: Apparat- och aggregatförteckning Prioriterade objekt vid driftbortfall Ventil- och rumsförteckning Spjällförteckning Protokoll Med protokoll avses i första hand: Injusteringsprotokoll, t ex luftflöden och värmesystem Protokoll från myndighetsbesiktningar. Se även under pkt REQS Informationssystem. Fabrikantanvisningar Med fabrikantanvisningar avses i första hand: Broschyrer Anläggningsspecifika anvisningar Reservdelskataloger Åtgärder vid kritiska driftavbrott Med kritiska driftavbrott avses bortfall av, el-, värme-, vattenförsörjning och processkyla. För följande elförsörjda system skall utarbetas manöver- och handhavandeinstruktioner för att i möjligaste mån säkerställa funktionen: Omläggning av last vid transformatorhaveri Motordriven reservkraft UPS-anläggningar System för andningsluft För värmeförsörjning skall upprättas manöver- och handhavandeinstruktioner för säkerställande av värmeförsörjningen till betjänade fastigheter. Beskrivningar skall finnas för: Reservmatning av fjärrvärme Mobil värmecentral eller motsvarande För vattenförsörjning skall upprättas manöver- och handhavandeinstruktioner för säkerställande av vattenförsörjningen till betjänade fastigheter. Beskrivningar skall finnas för: Reservmatning av vatten

7 Saija Thacker Thomas Ahlberg Karin Sjöndin (10) För system och utrustning med särskilda krav på processkyla skall upprättas manöver- och handhavandeinstruktioner för säkerställande av kyltillförsel i händelse av driftavbrott. Exempel på sådan utrustning är: MR-kameror Annan medicinteknisk utrustning med särskilda kylbehov Strategier för god driftekonomi Som komplement till den information som framgår av ritningar, driftkort och funktionsbeskrivningar skall övergripande driftstrategier beskrivas. Av beskrivningen skall framgå alla funktioner, funktionssamband och samkörningar som har en avgörande betydelse för driftekonomi och energianvändning. Nedan lämnas några exempel: Driftfall där avsikten kan vara att lagra värme eller kyla i byggnadsstommen Åtgärder för att minimera samtidig tillförsel av värme och kyla Viktiga säsongsberoende omställningar, tex. i reglersystem Viktiga driftprinciper för luftbehandlingsanläggningar, kylanläggningar, värmeanläggningar, pumpar, belysningssystem etc. Förteckning över system eller huvudkomponent där omsorgsfull tillsyn och skötsel är av särskild vikt för att uppnå en effektiv energianvändning. Detta skall ske genom att anvisningar upprättas för kontroll av drifttider, upprätthållande av hög verkningsgrad etc. Driftinstruktionens innehåll och omfattning Driftinstruktioner skall utarbetas för nedan specificerade teknikområden. För detaljerad information om de olika dokumentens innehåll och omfattning hänvisas till övriga delar av Locums riktlinjer R.4.1 Tekniska dokument Relationshandlingar. Arkitektur Takplaner Sektioner Utemiljö med va-, el-, tele- och vs i mark

8 Saija Thacker Thomas Ahlberg Karin Sjöndin (10) Mängd- och ytförteckning El-, tele- och datatekniska system Enlinjeschema Huvudledningsschema Gruppförteckning/orienterade gruppscheman Uppställningsritning och apparatförteckning Driftkort för reserv- eller nödkraftsystem Kretsschema, kabeltabell och förbindningsscheman Tele- och datakommunikationssystem. System ägda av Locum. Nätkarta/nätschema Huvudledningsschema Uppställningsritning, apparatförteckning Tele- och datakommunikationssystem. System ägda av hyresgäst. Nätkarta/nätschema Huvudledningsschema Uppställningsritning, apparatförteckning Fastighetsnät Nätkarta Nätschema Planritningar Dispositionsritning Styr- och övervakningssystem Översiktsschema Apparatskåpshandlingar Driftkort/flödesbilder Programvaror och licenser Fjärrvärme eller annan värmecentral Driftkort för värme eller abonnentcentral och eventuella undercentraler

9 Saija Thacker Thomas Ahlberg Karin Sjöndin (10) Distributionssystem för värme Stigarscheman Driftkort för värmegrupper Vatten- och avloppssystem Stigarscheman Driftkort Ventilförteckning Luftbehandling Flödesscheman Driftkort för luftbehandlingsaggregat/fläktar Anläggningar för klimatkyla Stigarscheman Driftkort för kylcentraler och eventuella kylundercentraler Handlingarnas omfattning anpassas till kylanläggningars storlek enligt riktlinje för relationshandlingar. Transportsystem (hissar, rulltrappor, portar, lyftanordningar etc) Sektioner Driftkort Elscheman och apparatskåpsplan Insatsrutin för instängd i hiss Rörpostanläggning Driftkort för knutpunktscentraler och drivcentraler Elscheman och apparatskåpsplan Medicinska gaser och i tillämpliga delar även tryckluftanläggningar

10 Saija Thacker Thomas Ahlberg Karin Sjöndin (10) Flödesscheman över tömnings/kompressorcentral samt reservgas Beskrivning av system för larm- och övervakning Brandskyddstekniska system Brandskyddsbeskrivning Orienterings-/situationsplan Nätkarta/nätschema Uppställningsritning och apparatförteckning Apparatskåpshandlingar Driftkort Serviceritningar Vattensprinkler eller annan släckningsprincip Orienterings-/situationsplan Stigarscheman Driftkort över sprinklercentral