Bengt-Christer Nilsson (s) Judith Skörsemo (v) t o m 60

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(26) Tekniska nämnden Plats och tid: Hoby-salen, Stadshuset, Ronneby ande Bengt-Christer Nilsson (s) Judith Skörsemo (v) t o m 60 Lars-Erik Hjort (fp) Bengt Wihlstrand (m) tjänstgörande ers Monia Svensson (c) Tommy Arvidsson (s). Christer Svantesson (s) Lindis Ohlsson (s) Lars Peter Karlsson (s) Mats Paulsson (c) Willy Persson (rp) Övriga deltagare: Rune Pettersson (s), Bengt Backe (s), Anders Salomonsson fastighetschef, Arne Berg gatuchef, Peter Lindahl parkchef, Eva Robertsson ekonom, Ann Hermansson, sekreterare Övriga deltagare, delvis: Anders L Petersson (c), Roland Gustavsson, Alnarp, Magnus Graad trafik-mark expl. ing. Utses att justera: Tommy Arvidsson Justeringens plats och tid: Tekniska nämndes kansli Sekreterare: Ann Hermansson Paragrafer: 46, Ordförande: Justerande: Bengt-Christer Nilsson Tommy Arvidsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Tekniska nämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Tekniska nämndens kansli Underskrift: Ann Hermansson

2 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(26) Innehållsförteckning 46 Justering av dagordningen Revidering av Delegationsordning Yttrande över riktad anmärkning från Revisorerna mot Tekniska nämnden Revisionsrapport - granskning av kommunens interna hyressättning Budget Avloppsreningsverk Sjöarp, Bräkne-Hoby ansökan om tilläggsanslag Blomsterfestivalen 2008 Anhållan om tilläggsanslag Remiss: Motion med förslag att utvinna solenergi i samband med förbättringar av inomhusklimat Remiss - Medborgarförslag från Bengt Wihlstrand ang att utnyttja platsen vid ridskolan Rönninge för husbilar Hastighetsbegränsning 30 km/h i bostadsområde inom kommunens väghållningsområde Västra Hage vägsamfällighet - Begäran om hårdläggning av erosionsutsatt vägsträcka, Kvarnahagsvägen i Risanäs Förslag till taxa för uteserveringar samt reklamskyltar på kommunal mark Yttrande till Byggnadsnämnden över tillägg till planbestämmelser, Ronneby 25:34, Svarven 2 och 3 m fl Delegation för medelstilldelning i projekt försköning av närmiljön i större och mindre tätorter Handbok Arbete på väg Information Delegationsärende Läggs till handlingarna

3 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(26) 46 Justering av dagordningen Ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, redovisar att det inkommit två extra ärende till sammanträdet: Delegation för medelstilldelning i projektet försköning av närmiljön i större och mindre tätorter. Handbok för arbete på väg. Ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, ställer fråga om dessa kan behandlas på dagens sammanträde. Tekniska nämnden beslutar att godkänna följande justering av dagordningen: Delegation för medelstilldelning i projektet försköning av närmiljön i större och mindre tätorter upp och Handbok för arbete på väg tas upp för behandling på dagens sammanträde.

4 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(26) 2008/56 48 Revidering av Delegationsordning sunderlag Ett förslag till revidering av delegationsordning för 2008 redovisas för Tekniska nämndens ledamöter. Förslag till revideringar redovisas på bilaga till handlingarna. Tekniska nämnden beslutar att godkänna redovisade revideringar och anta Delegationsordning för 2008 enligt bilaga till handlingarna. Kommunstyrelsen Verksamhetschefer, Tekniska nämnden Ledamöter och ersättare, Tekniska nämnden

5 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(26) 2008/49 49 Yttrande över riktad anmärkning från Revisorerna mot Tekniska nämnden. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Yttrande beträffad riktad anmärkning av Revisionen mot Tekniska nämnden 2 Handling Ang revisionsberättelse, anmärkning, Nils- Ingmar Thorell Ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Den av Revisionen riktade anmärkningen mot nämnden tar vi självklart på största allvar. Samtidigt vill nämnden upplysa om att en dialog med revisorerna har pågått under hela året 2007 och detta har gjorts såväl muntligen som skriftligen. Vid dessa tillfällen har nämnden påtalat och försökt uppmärksamma revisorerna på de bekymmer som nämnden arbetat under, vilket här kommer att redovisas. Hela Tekniska Nämnden gjorde under verksamhetsåret ett överskott på tkr vilket i huvudsak kan tillskrivas lägre energikostnader och vinterväghållning beroende på en gynnsam väderlek samt avsaknaden av ordinarie chefstjänst på bygg och fastighetsenheten. Bortser vi från kapitalkostnader blir överskottet tkr. Överskottet har således i huvudsak uppkommit under sista kvartalet Detta menar nämnden gör det ogörligt att använda överskottet till underhåll som Revisionen föreslår. Dessutom är vi tveksamma till att nämnden ensam kan fatta ett sådant beslut. Nämnden vill också ta tillfället i akt och uppmärksamma presidiet/fullmäktige om att den av fullmäktige givna ram för 2007 är den nämnden hade att arbeta med fram till årsskiftet. Möjligheten att genomföra omdisponeringar i internbudgeten för Bygg- och Fastighetsenheten samt mellan övriga enheter inom nämnden har prövats men bedömdes som orealiserbara under rådande förutsättningar. Arbetet med att rekrytera en ny Bygg- och Fastighetschef påbörjades omgående under hösten och blev klart december Den nya chefen börjar sin anställning 7april Rekrytering av projektingenjör kommer dessutom att ske under våren Denna personalförstärkning är välkommen och kommer då innebära att vi kan påbörja arbetet med den av Revisionen efterlysta planen för fastighetsunderhåll såväl det yttre som det inre. (När det gäller det yttre underhållet så finns det redan nu en grund att arbeta vidare med och den planen presenterades för Kommunstyrelsens budgetberedning 2008). Bygg- och Fastighetsenheten har idag ansvaret för ca 190 fastigheter med en yta om ca m2. En översyn pågår hela tiden om vilka fastigheter som kan avyttras, antingen genom försäljning eller rivning, såvida objekten inte ingår i Kommunens kärnverksamhet eller har ett sådant strategiskt läge att det kan vara av intresse för kommunen att behålla fastigheterna. Revisionen riktar också kritik mot hur nämnden skriver sina protokoll vad det gäller Information. Efter vad vi i nämnden förstått så har det i alla tider skrivits på detta sätt, dvs vi tar inte med sådan information som kan betraktas som känslig, detta för att inte skada någon person eller som i Vidablicks ombyggnad skada den pågående rättsprocessen.

6 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(26) Revisionen menar också att nämnden varit passiv och att det finns en brist på initiativ. Detta vill nämnden på det bestämdaste tillbakavisa då vi menar att detta är en kraftig överdrift. Flera av nämndens ledamöter är dessutom nya sedan 2007 vilket vi anser att Revisionen borde tagit viss hänsyn till i sin kritik. Med redovisning av ovanstående så anser vi att nämnden varit allt annat än passiv och inte har något att skämmas över. Det är vår förhoppning att Presidiet/Kommunfullmäktige godkänner nämndens yttrande och avslår revisorernas anmärkning. Tekniska nämnden beslutar enhälligt att godkänna ovanstående yttrande så som Tekniska nämndens svar i ärendet och översända detsamma till Revisorerna och Kommunfullmäktige. Revisorerna Kommunfullmäktige

7 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(26) 2008/48 50 Revisionsrapport - granskning av kommunens interna hyressättning. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Förslag till yttrande avseende "Revisorernas granskningsrapport gällande intern hyressättning i Ronneby Kommun" 2 Handling Granskning av kommunens interna hyressättning, Revisorerna Kommundirektör Kristiina Kosunen Eriksson lämnar följande beslutsförslag: Sammanfattning Revisorerna har låtit granska Ronneby Kommuns Intern hyressättning. Bakgrunden till granskningen är att det vid Revisionens förra genomgång av kommunens fastighetsunderhåll under år 2006 framkom uppgifter som tyder på att nuvarande hyressystem är utformat som ett system för att redovisa kostnader snarare än att vara ett incitament till att påverka kostnader och lokalbehov. Rapporten innehåller ett flertal ändrings- och förbättringsförslag som enligt Revisionen måste bli föremål för en snar bedömning från framförallt Kommunstyrelsens men även från den Tekniska nämndens sida. Bedömning Tekniska nämnden konstaterar inledningsvis att den har ett operativt ansvar för kommunens lokal- och fastighetsförsörjning. Nämndens yttrande avgränsas härmed med utgångspunkt i det operativa ansvaret samt till att avse avsnitt i Revisionens granskningsrapport. Nämnden har i tidigare lämnade yttranden avseende Revisionens granskningsrapporter gällande fastighetsunderhåll framfört att det föreligger behov av att styra upp verksamheten i syfte att få fram strukturerad och heltäckande information om respektive fastighet, planerade och pågående byggprojekt, avtal o.s.v. Inom verksamheten saknas för närvarande fungerande fastighetsdatasystem. Sedan drygt någon vecka tillbaka är tjänsten som fastighetschef bemannad. En av de viktigaste arbetsuppgifterna för den nye chefen är att ta fram en planering för Bygg- och fastighetsenhetens verksamhet. Inom uppdraget ligger som prioriterad uppgift att se till att en underhålls- och energihushållningsplan tas fram. Det kan inte nog betonas att det är viktigt med tydliga regler och gränsdragningar för att förenkla det dagliga arbetet. Inom Bygg- och fastighetsenheten har under våren påbörjats arbete med att ta fram en gränsdragningslista. Listan syftar till att tydliggöra vilka åtgärder som skall utföras av hyresvärd respektive hyresgäst. Information till hyresgästerna kan ske genom årliga besök där planerade arbeten gås igenom. Innan arbetena påbörjas bör

8 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(26) verksamheten informeras och ha möjlighet att ge synpunkter för att minimera störningar. Det invändiga underhållet bör planeras tillsammans med hyresgästen, avser framförallt ytskikt. Information kan även publiceras på webben där hyresgästen själv kan hämta in uppgifter om respektive fastighet. Lokalanvändningen kan effektiviseras exempelvis genom att: - upprätta förvaltningsplan för samtliga fastigheter som revideras varje år, - flytta verksamheter från externa lokaler till egna, - Bygg- och fastighetsenheten tar tillsammans med verksamheten fram regler för t.ex. nyttjandegrad och fyllnadsgrad, - bilda en lokalresursplaneringsgrupp med företrädare från olika verksamheter, samt - samordning till exempelvis Bygg och fastighetsenheten, så att enheten svarar för samtliga externa hyreskontrakt. I sammanhanget kan också noteras att det för att spara energi krävs kunskaper om framförallt vvs-system. Den som ansvarar för drift, skötsel samt investeringar för energibesparing skall se till att energiförbrukningen minimeras. Detta sker lämpligast genom att ta fram nuvarande energiförbrukning och utifrån denna upprätta mål för samtliga fastigheter. Huvudansvaret för energibesparing bör ligga på bygg- och fastighetsenheten. Hyresgäster bör informeras om vad de kan påverka och härigenom göras delaktiga. Kortare andrahandsuthyrningar sker lämpligast av hyresgästen. Förslaget till yttrande är framtaget i samråd med Fastighetschef Anders Salomonsson sförslag Tekniska nämnden beslutar att anta ovanstående som sitt yttrande över granskningsrapporten avseende kommunens internhyressättning i Ronneby kommun. Tekniska nämnden beslutar att anta ovanstående skrivnings så som sitt yttrande över granskningsrapporten avseende kommunens internhyressättning i Ronneby kommun. Revisionen Kommunstyrelsen

9 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(26) 2008/3 51 Budget sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Förslag - Budget 2009 Tekniska nämnden och dess enheter Sammanfattning Eva Robertsson, ekonomienheten, redovisar tillsammans med verksamhetscheferna ett förslag till budget, mål- och riktlinjer, investeringsplan samt redovisning av förslag som kan kräva en utökad budgetram för 2009 för Tekniska nämnden och dess enheter. Gatuenheten lämnar ett förslag på utbyggnad av gc-vägar inom Ronneby kommun. Förslaget innebär att gc-väg längs Risanäsvägen prioriteras. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, Lars-Erik Hjort, fp, Monia Svensson, c, Tommy Arvidsson, s, Christer Svantesson, s, Willy Persson, rp, Judith Skörsemo, v, Mats Paulsson, c, tjänstgörande ersättaren Bengt Wihlstrand, m, samt observerande ersättaren Bengt Backe, s. Tekniska nämnden beslutar att fastställa budget, mål- och riktlinjer, investeringsplan samt redovisning av förslag som kan kräva en utökad budgetram, för 2009 för Tekniska nämnden och dess enheter. Att godkänna Gatuenhetens förslag till prioritering av gc-väg längs Risanäsvägen. Kommunstyrelsen/Budgetberedningen

10 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(26) 2008/1 52 Avloppsreningsverk Sjöarp, Bräkne-Hoby ansökan om tilläggsanslag. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Ansökan om TA 2 allmänt ärende TN 3/ , Förfrågningsunderlag - Avloppsreningsverk Sjöarp Bräkne- Hoby 3 Handling Förfrågan Avloppsreningsverk Sjöarp, Bygg- och fastighetsenheten Anna Holmberg, Bygg- och fastighetsenheten, lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Ärendet har varit ute på anbud, endast ett anbud har inkommit. Valde att fortsätta förhandling med Peab. Fördelningen av anbudet : Avlopp Avloppsreningsverk Våtmark SUMMA tkr 139 tkr tkr Dricksvatten Bufferttank Pumpbyte Vattenledning och kabel från pumphus till VA-verk Vattenverk Vattenledning sjö till pumphus SUMMA Total SUMMA från Peab Pengar framtagna för jobbet Förfågningsunderlagskostnad Kvar idag Peabs bud Tillkommande jobb SUMMA Tilläggsanslag 163 tkr 52 tkr 390 tkr tkr 35 tkr tkr tkr tkr -76 tkr tkr tkr 500 tkr tkr tkr tkr tkr

11 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(26) I tillkommande jobb, 500 tkr, ingår besiktningar, bygglovskostnader och byggherrekostnader för det nya pumphuset. Kostnader för tillkommande provisorier, div ledningsjobb i de befintliga ledningarna som har konstaterats från filmningen av ledningarna. Samt en förundersökning vid reningsverket för att kunna bedöma att de befintliga tankarna kan användas, samt se hur de är förlagda. Förslag till beslut Tekniska nämnden anhåller om ett tilläggsanslag om tkr för byte av avlopps- och dricksvattenanläggningen i Sjöarp. Tekniska nämnden beslutar att tillstyrka förslaget och hos Kommunstyrelsen ansöka om ett tilläggsanslag om tkr för byte av avlopps- och dricksvattenledning i Sjöarp. Kommunstyrelsen

12 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(26) 2008/3 53 Blomsterfestivalen 2008 Anhållan om tilläggsanslag sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Ansökan tilläggsanslag Blomsterfestivalen Peter Lindahl, Parkenheten, lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning De extra blomsterlådorna vid infarten till Ronneby, två båtar samt sex stora blomsterfat vid torget rönte stor uppskattning under 2007 i samband med Blomsterfestivalen. Utöver dessa blomsterarrangemang beställdes också st. extra sommarblommor för att dekorera diverse statyer och växtväggar på torget i Ronneby. Kostnaden för dessa extra arrangemang uppgick till 133 tkr och är huvudsakligen materialkostnader och externa lastbilstransporter och kan således inte klaras inom tilldelad budgetram. Bedömning För att Parkenheten ska kunna medverka med ett liknande arrangemang inför blomsterfestivalen 2008 behövs ett tilläggsanslag på 140 tkr. sförslag Tekniska nämnden föreslås besluta att hos KS begära 140 tkr för extra blomsterarrangemang i samband med Blomsterfestivalen Deltar i debatten I debatten deltar ledamöterna Christer Svantesson, s, Lars-Erik Hjort, fp, och Mats Paulsson, c. Tekniska nämnden beslutar att tillstyrka förslaget och hos Kommunstyrelsen ansöka om ett tilläggsanslag om 140 tkr för extra blomsterarrangemang i samband med Blomsterfestivalen Kommunstyrelsen

13 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(26) 2008/20 54 Remiss: Motion med förslag att utvinna solenergi i samband med förbättringar av inomhusklimat. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Remissyttrande betr. motion om tillvaratagande av solenergi 2 Handling Remissyttrande gällande motion om att utvinna solenergi i samband med förbättring av inomhusklimat, Knut Hahnsskolan, Kristina Rydén 3 allmänt ärende TN 15/ , Remiss: Motion med förslag att utvinna solenergi i samband med förbättringar av inomhusklimat 4 Remiss ink Begäran om yttrande över Motion med förslag att utvinna solenergi i samband med förbättring av inomhusklimat., KS Lars Martinsson, Bygg- och fastighetsenheten, lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Ljustornet på Knut Hahnsskolan ger det dagsljusinsläpp som arkitekten troligen haft som mål. Tyvärr samtidigt med stor värmefångst solintensiva dagar. Men solceller på dess yta skulle mörklägga underliggande utrymmen och helt förändra inomhusklimatet till det sämre. Semitransparant ljusskärm torde vara billigare och bättre om värmeproblemet behöver lösas. Elproduktion torde inte ligga inom Tekniska Nämndens verksamhetsområde och solceller för detta ändamål har långt kvar till kommersiell drift. De kan förstås installeras av pilotkaraktär med stora bidrag men kanske då i första hand av en mer elenergirelaterad aktör. Utnyttjande av solenergi är givetvis generellt en miljömässigt mycket intressant teknik. Men för verksamheten inom Bygg- och Fastighetsenheten är solfångare för tappvattenproduktion sommartid en betydligt mer intressant metod. Den är både tekniskt och kommersiellt vedertagen och leverantörsutbudet brett. Förslag till beslut Tekniska Nämnden beslutar att minst en (1) pelletspanna (Backaryd eller Saxemara skola) kompletteras under 2008 med solfångare av typ Heatpipe för tappvattenproduktion sommartid. Tekniska Nämnden beslutar att solfångare generellt skall vara förstahandsvalet för tappvattenuppvärmning sommartid där aktuella objekt inte är fjärrvärmeanslutna.

14 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(26) Deltar i debatten I debatten deltar ledamöterna Christer Svantesson, s, Judith Skörsemo, v, tjänstgörande ersättaren Bengt Wihlstrand, m, samt Anders Salomonsson. Tekniska nämnden beslutar att minst en (1) pelletspanna (Backaryd eller Saxemara skola) kompletteras under 2008 med solfångare av typ Heatpipe för tappvattenproduktion sommartid. Tekniska Nämnden beslutar att solfångare generellt skall vara förstahandsvalet för tappvattenuppvärmning sommartid där aktuella objekt inte är fjärrvärmeanslutna. Kristina Rydén

15 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(26) 2008/51 55 Remiss - Medborgarförslag från Bengt Wihlstrand ang att utnyttja platsen vid ridskolan Rönninge för husbilar. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Remissyttrande avseende Medborgarförslag ang att utnyttja platsen vid Rönninge ridskola för husbilar 2 Handling Begäran om remissyttrande avseende medborgarförslag från Bengt Wihlstrand ang att utnyttja platsen vid ridskolan Rönninge för husbilar., Anna-Karin Sonesson Magnus Graad, Gatuenheten lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Bengt Wihlstrand har i medborgarförslag föreslagit att platsen vid ridskolan Rönninge utnyttjas för husbilar och ev husvagnar när ridskolan flyttas till Påtorp. Gatuenheten har i sak inget att erinra mot medborgarförslaget. Vi anser dock att kommunen innan beslut tas i frågan mer strategiskt bör utreda både aktuellt områdes användning samt var kommunen skall satsa på ny- eller tillbyggnad av campingplatser. Deltar i debatten I debatten deltar tjänstgörande ersättaren Bengt Wihlstrand, m, observerande ersättaren Bengt Backe, s, samt Magnus Graad. Tekniska nämnden beslutar att i sak inte ha något att erinra mot medborgarförslaget. Kommunen bör dock innan beslut tas i frågan mer strategiskt utreda både aktuellt områdes användning samt var kommunen skall satsa på ny- eller tillbyggnad av campingplatser. Anna-Karin Sonesson

16 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 16(26) 2008/53 56 Hastighetsbegränsning 30 km/h i bostadsområde inom kommunens väghållningsområde. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Hastighetsbegränsning 30 km/h i bostadsområde inom kommunens väghållningsområde Magnus Graad, Gatuenheten lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Tekniska nämnden tog 2005 ett principbeslut avseende att hastighetsbegränsning 30 km/h skall råda inom bostadsområden i kommunens väghållningsområde. Sedan dess har hastighetsbegränsningen genomförts inom ett stort antal områden, men ett antal områden kvarstår. För att färdigställa hastighetsbegränsningen krävs beslut inom följande områden: Bräkne-Hoby, kartbilaga 1 Kallinge, kartbilaga 2-3 Ronneby, kartbilaga 4-7 Utbredning avseende föreslaget beslut redovisas på kartbilagor nedan. Trafikföreskrifter föreslås upprättas i den takt vi klarar av att genomföra skyltsättning. Förslag till beslut Gatuenheten föreslår följande: Hastighetsbegränsning till 30 km/h inom de på bifogade kartbilagor redovisade områdena. Deltar i debatten I debatten deltar Ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, Lars-Erik Hjort, fp, Willy Persson, rp, tjänstgörande ersättaren Bengt Wihlstrand, m, observerande ersättaren Bengt Backe, s, samt Magnus Graad. Tekniska nämnden beslutar att införa hastighetsbegränsning till 30 km/h inom de på (till handlingarna) bifogade kartbilagor redovisade områdena. Gatuenheten

17 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 17(26) 2008/54 57 Västra Hage vägsamfällighet - Begäran om hårdläggning av erosionsutsatt vägsträcka, Kvarnahagsvägen i Risanäs. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Yttrande avseende begäran om hårdläggning av erosionsutsatt sträcka av Kvarnahagsvägen 2 Handling Begäran om hårdläggning av erosionsutsatt vägsträcka, Kvarnahagsvägen i Risanäs, Västra Hage Vägsamfällighet Arne Berg, Gatuenheten lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Västra Hage Vägsamfällighet ansvarar för väghållningen på Kvarnahagsvägen i Risanäs och erhåller ett kommunalt enskilt utfartsbidrag. Dagvattnet från omliggande områden leds i dag i befintliga diken, brunnar och trummor längs Kvarnahagsvägen. Det som vägsamfälligheten måste utföra. En fördjupning av diket på västra sidan från Kvarnahagsvägen 1 till det befintliga vägdiket vid Vierydsvägen samt nya diken från fastigheterna på Kvarahagsvägen 8-10 vilket kommer medföra mindre risk för erosionsskador. Enligt reglementet för enskild väghållning inom Ronneby kommun är inte Kvarnahagsvägen berättigad till hårdgörningsbidrag. Västra Hage Vägsamfällighet har enligt beslut i Fritids- och Gatunämnden erhållit en höjning av enskilt utfartsbidrag med 50% av normbidraget med motiveringen att infartsleden används av besökande till skolmuseet och i viss mån av ungdomar ur jaktvårdskretsen. Ronneby kommun förhandlar med Vägverket om att bygga en ny gc-väg längs Vierydsvägen från Risanäs till Saxemara. Detta kommer påverka infartsdelen till Kvarnahagsvägen varför en hårdgörning av denna del inte bör utföras i dagsläget. Förslag till beslut Gatuenheten föreslår att Tekniska nämnden beslutar att uppmana Västra Hage Vägsamfällighet att utföra förbättring av diken på Kvarnahagsvägen 1, 8 och 10, vilka ansluts till Vierydsvägens dike. att Gatuenheten i samband med nybyggnaden av gc-väg längs med Vierydsvägen utför hårdgörning av sträckan från ny gc-väg till infarten skolmuseumet och att Västra Hage Vägsamfällighet bibehåller 50% utökat bidrag enligt tidigare beslut.

18 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 18(26) Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, ledamöterna Monia Svensson, c, Lars-Erik Hjort, fp, Judith Skörsemo, v, samt Arne Berg och Magnus Graad. Tekniska nämnden beslutar att uppmana Västra Hage Vägsamfällighet att utföra förbättring av diken på Kvarnahagsvägen 1, 8 och 10, vilka ansluts till Vierydsvägens dike. Att Gatuenheten i samband med nybyggnaden av gc-väg längs med Vierydsvägen utför hårdgörning av sträckan från ny gc-väg till infarten skolmuseumet och att Västra Hage Vägsamfällighet bibehåller 50 % utökat bidrag enligt tidigare beslut. Västra Hage Vägsamfällighet

19 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 19(26) 2008/46 58 Förslag till taxa för uteserveringar samt reklamskyltar på kommunal mark. sunderlag 1 Handling Förslag till taxa för uteserveringar samt reklam Magnus Graad, Gatuenheten lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Uteserveringar samt reklamskyltar är positiva inslag i stadsmiljön under förutsättning att dessa uppförs på rätt sätt. Ronneby har hittills inte tagit ut någon avgift för varken uteserveringar eller för reklamskyltar, och de senare har dessutom inte ens varit tillståndspliktiga. Kommunen har som policy att samtliga uteserveringar skall vara likformigt utförda varför vi ansvarar för utplaceringen av de speciella gjutjärnsstolparna som nyttjas. Stolparna ägs dessutom av kommunen och vi hyser dem under vintersäsongen. Reklamskyltar placeras idag ut godtyckligt av affärsinnehavare m.fl. Gatuenheten försöker därefter så gott vi förmår att få respektive skylt att stå på rätt ställe, dvs där den inte står i vägen, något som inte är helt enkelt. Utseende och kvalitet på reklamskyltarna varierar stort, och i vissa fall faller de nästan ihop. Utredning Karlshamns kommun har följande föreslagna taxa avseende nyttjande av allmän plats: Container/skylift 100:-/upplåtelse + 25:-/dag Byggarbetsplats/bodar 200:-/upplåtelse + 1,50:-/m 2 /dag Uteservering 40:-/m 2 /månad Avseende uteserveringstaxan blir Karlshamns taxa omräknat till Ronnebys säsong (ca 15/4 - ca 15/10) 240:-/m2. Taxa avseende reklamskyltar finns, något som dock föreslås plockas bort pga att bristande kontrollmöjligheter. Att oavkortat anamma Karlshamns föreslagna taxor anser vi skulle bli en för stor skillnad mot dagens avgiftsfria system. Vår bedömning är dessutom att taxa avseende reklamskyltar är nödvändigt för att styra upp placering mm av dessa. sförslag Gatuenheten föreslår: Följande taxor skall gälla vid nyttjande av allmän plats för kommersiell verksamhet eller liknande: Uteservering 175:-/m 2 /säsong (ca 15/4 - ca 15/10) Reklamskylt * Straffavgift vid felplacerad reklamskylt eller då tillstånd för denna saknas. 1000:-/år 1:a anmodan - Ingen kostnad Därefter - 500:-/anmodan * Skyltutseende skall godkännas av kommunens Stadsarkitekt. Placering fastställs i samråd med gatuenheten.

20 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 20(26) Till ovanstående tillkommer kostnader för ev. polistillstånd samt för ev. bygglov. Sökanden ansvarar för att samtliga tillstånd och lov inhämtas. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, ledamöterna Lars-Erik Hjort, fp, Tommy Arvidsson, s, Christer Svantesson, s, Mats Paulsson, c, Willy Persson, rp samt Magnus Graad. Tekniska nämnden tillstyrker följande förslag: Följande taxor föreslås gälla vid nyttjande av allmän plats för kommersiell verksamhet eller liknande: Uteservering 175:-/m 2 /säsong (ca 15/4 - ca 15/10) Reklamskylt * 1000:-/år Straffavgift vid felplacerad reklamskylt eller då 1:a anmodan - Ingen kostnad tillstånd för denna saknas. Därefter - 500:-/anmodan * Skyltutseende skall godkännas av kommunens Stadsarkitekt. Placering fastställs i samråd med gatuenheten. Översända ärendet till Kommunfullmäktige för beslut. Kommunfullmäktige

21 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 21(26) 2008/27 59 Yttrande till Byggnadsnämnden över tillägg till planbestämmelser, Ronneby 25:34, Svarven 2 och 3 m fl. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Tillägg till detaljplan - ändring av planbestämmelser för Ronneby 25:34, Svarven 2 och 3 m fl. 2 Handling Tillägg till planbestämmelser, Ronneby 25:34 Svarven 2 och 3 m fl, Byggnadsnämnden Magnus Graad, Gatuenheten lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Byggnadsnämnden har till Tekniska nämnden översänt ett tillägg till detaljplan för ändring av planbestämmelser för Ronneby 25:34 Svarven 2 och 3 i Ronneby kommun. I detaljplanen för det aktuella området ändras den bestämmelse som innebär begränsningar i markens byggande. Lydelsen efter ändringen blir: Marken får ej bebyggas. Skärmtak för cyklar och smärre påbyggnader vid entréer får finnas. Dvs formuleringen parkering får ej finnas tas bort. Övriga bestämmelser förändras inte. Förslag till beslut Gatuenheten har inget att erinra mot föreslagen ändring i detaljplan. Tekniska nämnden beslutar att inte ha något att erinra mot föreslagen ändring i detaljplanen för Ronneby 25:34 Svarven 2 och 3 i Ronneby. Byggnadsnämnden

22 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 22(26) 2008/3 60 Delegation för medelstilldelning i projekt försköning av närmiljön i större och mindre tätorter. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Delegation för medelstilldelning i projekt försköning av närmiljön i större och mindre tätorter. Peter Lindahl, Parkenheten lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Kommunfullmäktige har tidigare avsatt en miljon kronor till försköning av större och mindre tätorter. Av dessa medel finns idag 311 tkr kvar. I den nuvarande beslutsordningen är Tekniska nämnden beredningsinstans åt Kommunstyrelsen som är beslutande i dessa ärenden. Bedömning Tekniska nämnden anser att beslut om tilldelning av försköningsmedlen borde kunna delegeras från Kommunstyrelsen till Tekniska nämnden. sförslag Tekniska nämnden föreslår att Kommunstyrelsen beslutar att till Tekniska nämnden delegera ansvaret att fatta beslut om resterande medel för försköning i större och mindre tätorter samt att tillgängliga medel förs över ifrån Gatuenhetens investeringsprojekt till Parkenhetens investeringsprojekt. Tekniska nämnden beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen beslutar att till Tekniska nämnden delegera ansvaret att fatta beslut om resterande medel för försköning i större och mindre tätorter. Att tillgängliga medel förs över från Gatuenhetens investeringsprojekt till Parkenhetens investeringsprojekt. Kommunstyrelsen

23 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 23(26) 2008/47 61 Handbok Arbete på väg. sunderlag 1 Handling Förslag om att anta Handbok Arbete på väg Magnus Graad, Gatuenheten lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Vägverket och SKL (Sveriges kommuner och landsting) har efter år av diskussioner äntligen kommit fram till en gemensam handbok avseende arbete på väg. I handboken styrs förutsättningarna för utföranden av vägarbeten upp, både på det kommunala och statliga vägnätet. Handboken kan laddas hem från Internet på sidan Utredning Det är av stor vikt att så många aktörer som möjligt antar handboken för att på så sätt bli en rikstäckande standard. Tidigare har det hos entreprenörer funnits en tendens att skilja på åtgärder baserat på om det är Vägverket eller en kommun som är väghållare. För att Ronneby kommun skall kunna ställa de krav som finns i aktuell handbok måste politiskt beslut fattas i frågan. Förslag till beslut Gatuenheten föreslår att Tekniska nämnden beslutar att anta Handbok arbete på väg som styrande regelverk avseende vägarbeten mm inom Ronneby kommuns väghållningsområden. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, ledamöterna Christer Svantesson, s, Lars- Erik Hjort, fp samt Magnus Graad. Tekniska nämnden beslutar att anta Handbok arbete på väg som styrande regelverk avseende vägarbeten mm inom Ronneby kommuns väghållningsområden. Gatuenheten

24 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 24(26) 2008/14 62 Information Roland Gustavsson, Alnarp, informerar och visar bilder om: Risanäshalvön, Ronneby. Ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, framför sitt och övriga ledamöters tack för en givande information. Magnus Graad, Gatuenheten, informerar om: Resecentrum, hiss/trapphus, cykelparkerings/belysning. Peter Lindahl, Parkenheten informerar om: Skada på parkerad bil i Brunnsparken. Ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, informerar om: Projektingenjörstjänsten är utannonserad och ansökningarna ska vara inne senast 30 april. Tekniska nämnden beslutar att notera informationen till dagens protokoll.

25 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 25(26) 2008/15 63 Delegationsärende sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Uthyrning av lägenheter och lokaler enligt upprättad förteckning. Ärende fattade på delegation enligt Tekniska nämnden 149/2006 och 113/2007. Gatuenheten har på delegation lämnat yttrande över detaljplan för Droppemåla 1:13 Ingen erinran. Parkenheten Försäljning av skog på rot/eller hyggesavfall mellan Ronneby kommun och L Svensson, R Sandberg, LE Olsson. Tekniska nämnden beslutar att notera ärendena till dagens protokoll.

26 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 26(26) 2008/16 64 Läggs till handlingarna Protokollutdrag: KS 78 /2008 Väg 638 Vierydsvägen Ny gc-väg samt punktvis breddning av befintlig väg. KS 88/2008 Revisionsrapport - Granskning av lönerutinerna. KS 100/2008 Dagvattenproblem på Silverbergsplan. KS 105 /2008 Taxor för uthyrning av lokaler, kopiering samt avgift för förstörda förkomna biblioteksmedia. BOK 10/2008 Standarden på offentliga toaletter. Tekniska nämnden beslutar att notera handlingarna till dagens protokoll.