RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 1 av 16 TEKNISKA NÄMNDEN

Transkript

1 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 1 av 16 Plats och tid Hoby-salen, Stadshuset kl Beslutande Nils-Olov Olofsson S Ordf. Karl-Erik Karlsson S 1: e vice ordf. Tommy Arvidsson S Bengt Backe S Lars Peter Karlsson S Judith Skörsemo V Olle Helt M Henrik Gliveson M Monia Svensson C 2:e vice ordf. Susanne Östergaard FP Lars Svensson KD Tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Christer Svantesson, ers S Peter Lindahl, verksamhetschef Bengt Wihlstrand, ers M Ann Hermansson, nämndsekr. Kenneth Vogelius, verksamhetschef Arne Berg, verksamhetschef Utses att justera Judith Skörsemo Justeringens plats/tid Tekniska nämndens kansli Underskrifter Sekreterare: Ann Hermansson Paragraf: Ordförande: Nils-Olov Olofsson Justerande: Judith Skörsemo ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags Uppsättande Förvaringsplats för Protokollet Datum för anslags nedtagande Tekniska nämndens kansli Underskrift Ann Hermansson

2 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 2 av Antagande av entreprenör för byte av fönster och dörrar i Ronneby Sporthall. Kenneth Vogelius, bygg- och fastighetsenheten, föredrar ärendet. Bygg- och fastighetsenheten har infordrat anbud avseende byte av fönster och dörrar i Ronneby Sporthall. Arbetet omfattar byte av fönster i simhallens duschavdelningar, glaspartiet mot söder, samt montering av nödutgångar från duschavdelning. Arbetet kommer att utföras under våren och beräknas vara färdigställt i början av juni. Fem anbud har inkommit och utvärderats och nollställts. Anbuden har utvärderats utifrån pris och tidigare erfarenheter avseende entreprenörens förmåga att genomföra arbetet. Bygg- och fastighetsenheten föreslår att tekniska nämnden antar Scandi Front AB som totalentreprenör avseende byte av fönster och dörrar inom Ronneby Sporthall till en entreprenadsumma om kronor. Anta Scandi Front AB som totalentreprenör avseende byte av fönster och dörrar inom Ronneby Sporthall till en entreprenadsumma om kronor. Bygg- och fastighetsenheten

3 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 3 av Antagande av entreprenör för byte av hopptorn, Ronneby Simhall. Kenneth Vogelius, bygg- och fastighetsenheten, föredrar ärendet. Bygg- och fastighetsenheten har infordrat anbud avseende byte av hopptorn i Ronneby Sporthall. Arbetet omfattar byte av befintligt betonghopptorn till ett nytt hopptorn i rostfri metall. Arbetet kommer att utföras under våren och beräknas vara färdigställt under början av juni. Sex anbud har inkommit och utvärderats och nollställts. En anbudsgivare har avstått ifrån att lämna anbud. Anbuden har utvärderats utifrån pris och tidigare erfarenheter avseende entreprenörens förmåga att genomföra arbetet. Bygg- och fastighetsenheten föreslår att tekniska nämnden antar Skanska som totalentreprenör avseende byte av hopptorn inom Ronneby Sporthall till en entreprenadsumma om kronor. Anta Skanska som totalentreprenör avseende byte av hopptorn inom Ronneby Sporthall till en entreprenadsumma om kronor. Bygg- och fastighetsenheten

4 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 4 av Tjänster inom bygg- och fastighetsenheten. Kenneth Vogelius, bygg- och fastighetsenheten, föredrar ärendet. Bygg- och fastighetsenheten hanterar förvaltning och byggande inom kommunens fastigheter. Organisationen omfattar, projektering, projektledning, förvaltning, städning, drift, skötsel och bygglag. Bygglaget arbetar som en intern entreprenör och utför ett stort antal bostadsanpassningar. Man utför även mindre ombyggnader och underhållsarbeten i mån av tid. Inom kommunens organisation finns det tyvärr ett antal långtidssjukskrivna personer. I vissa fall har man en bakgrund som medför att det kan finnas lämpliga arbetsuppgifter i bygg- och fastighetsenhetens organisation. Detta medför att det kommer ett antal förfrågningar från personalenheten med önskemål avseende arbetsträning mm. Förfrågningen gäller oftast personer från andra delar av kommunens organisation där man inte lyckats med en rehabilitering. I några fall förekommer förfrågningar från försäkringskassan och arbetsförmedlingen. Även här är det personer som oftast kan beredas meningsfulla arbetsuppgifter inom verksamheten. Enheten har över tiden varit framgångsrik avseende rehabilitering då ett flertal av medarbetarna är rehabiliterade och fungerar inom organisationen. Hittills har detta kunnat genomföras inom ramen för vakanta tjänster och inte medfört någon utökning av antalet tjänster. Vi är dock i en situation där vi rehabiliterar två personer där det saknas tjänster. Den ena tjänsten omfattar en medarbetare med många års anställning i kommunen och den andra tjänsten har tillkommit via försäkringskassan. Finansiering sker dels via ersättningar från försäkringskassan och dels via intern debitering av utförda tjänster. Om man beslutar att inte inrätta nya tjänster har bygg och fastighetsenheten ingen möjlighet att sysselsätta personerna efter avslutad rehabilitering. Tjänst A Tjänst A berör en person som har varit anställd i kommunen i många år. Efter flera års sjukskrivning och flera arbetsträningsinsatser är vederbörande på väg att rehabiliteras. Forts.

5 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 5 av 16 Forts. 34 Troligtvis kommer han att med tiden jobba heltid inom bygglaget. Finansiering sker via interndebitering på akut underhåll, planerat underhåll och bostadsanpassningar. Att arbetet utförs internt medför minskat inköp av externa tjänster. Över tiden kan det bli finansieringsproblem om tillgången av medel inom akut underhåll och planerat underhåll blir allt för begränsad och att antalet bostadsanpassningar minskar. Tjänst B Tjänst B är på 50 % och har tillkommit via försäkringskassan som delfinansierar tjänsten. Övriga kostnader finansieras via intern debitering främst till andra verksamheter. Personen det gäller har en gedigen bakgrund avseende säkerhets- och larmfrågor. Insatserna som har gjorts har varit en direkt besparing för kommunen då köp av externa tjänster minskat och att tjänsterna utförs internt till betydligt lägre kostnad. Detta har varit möjligt då man har fått tillgång till spetskompetens inom larmområdet. Det är vår uppfattning att tjänsten är direkt lönsam och att kompetensen krävs om man vill höja den interna säkerheten till rimliga kostnader. Bygg- och fastighetsenheten föreslår att tekniska nämnden tillstyrker en utökning av antalet tjänster inom bygg- och fastighetsenheten med en heltidstjänst inom bygglaget och en halvtidstjänst inom enhetens organisation. I debatten deltar ordförande Nils-Olov Olofsson, s, Judith Skörsemo, v, Henrik Gliveson, m, Olle Helt, m, Susanne Östergaard, fp samt observerande ersättaren Bengt Wihlstrand. Yrkande Judith Skörsemo, v, yrkar med instämmande av Susanne Östergaard, fp, tillstyrkan till förslaget. Tillstyrka förslaget avseende tjänster inom bygg- och fastighetsenheten. Översända ärendet till kommunstyren för beslut. Kommunstyrelsen Bygg- och fastighetsenheten

6 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 6 av Yttrande över samråd med förslag till detaljplan för del av fastigheterna Kalleberga 5:65, 18:5 m fl i Ronneby kommun. Byggnadsnämnden har till tekniska nämnden översänt samråd med förslag till detaljplan för Kalleberga 5:65, 18:5 m fl i Ronneby kommun. Planförslaget syftar till att förbättra och reglera trafikflödet i Kallinge genom att möjliggöra ny cirkulationsplats vid Kallinge torg. Planområdets avgränsning har anpassats till omkringliggande planers detaljplanegränser. Gatuenheten har ingen erinran mot förslaget. Ordförande Nils-Olov Olofsson, s, framför tre frågor från den socialdemokratiske gruppen. 1. Kommer antalet övergångställen att minska eller öka i samband med rondellbyggnaden? 2. Kommer parkeringsfickorna vid torget/konditori Favorit att försvinna, det finns vissa problem med sikten vid dessa? 3. Kommer det att bli någon utsmyckning i den centrala delen av rondellen? Arne Berg, gatuenheten lämnar följande svar: 1. Övergångställen kommer att minska. 2. Övergångställen kommer att vara kvar och sikten kommer att förbättras. 3. Byggnadsnämnden har en grupp som har hand om frågan avseende utsmyckning. I debatten deltar ordförande Nils-Olov Olofsson, s, Karl-Erik Karlsson, s, Tommy Arvidsson, s, Susanne Östergaard, fp, Henrik Gliveson, m, Monia Svensson, c, Judith Skörsemo, v, tjänstgörande ersättaren Lars Svensson, kd, samt observerande ersättaren Bengt Wihlstrand, m. Henrik Gliveson, m, framför att det bör påtalas för byggnadsnämnden att i samband med detaljplaneändringen se över fastigheten Centrumkiosken, som idag står på allmän platsmark, så att man i framtiden kan försälja densamma. Forts.

7 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 7 av 16 Forts. 35 Yrkande Ordförande Nils-Olov Olofsson, s, yrkar tillsammans med den socialdemokratiska gruppen och Judith Skörsemo, v, att tekniska nämnden inte skall ha någon erinran mot planförslaget. Henrik Gliveson, m, yrkar med instämmande av Susanne Östergaard, fp, Olle Helt, m, och Monia Svensson, c, att övergångställena flyttas ca 10 m eller där det är lämpligt bort från rondellen. Propositionsordning Ordförande Nils-Olov Olofsson, s ställer proposition på de framförda yrkande och finner att tekniska nämnden beslutar enligt hans förslag. Till byggnadsnämnden framförs att tekniska nämnden ej har någon erinran mot planförslaget. Påtala för byggandsnämnden att i samband med detaljplaneändringen se över fastigheten Centrumkiosken, som idag står på allmän platsmark, så att man i framtiden kan försälja densamma Byggnadsnämnden

8 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 8 av Avtal anläggningsarrende Ronneby Hamn. Arne Berg, gatuenheten, föredrar ärendet. Avtalen gäller anläggningsarrende för markområde på västra kajen om kvm, och på östra kajen om kvm enligt utsända handlingar och kartor. I debatten deltar ordförande Nils-Olov Olofsson, s, Karl-Erik Karlsson, s, Henrik Gliveson, m, Monia Svensson, c, och Olle Helt, m. Yrkande Ordförande Nils-Olov Olofsson, yrkar att han och Arne Berg får på delegation i uppdrag att förhandla med ABRI angående avtalet och förlängning av detta. Tekniska nämnden är positiv till att teckna avtal med ABRI. Ge ordförande Nils-Olov Olofsson, s, och Arne Berg i uppdrag att slutförhandla med ABRI angående avtalet och dess förlängning. Att ordförande Nils Olofsson, s, får delegation att teckna avtal samt att redovisa ärendet på nästa sammanträde. Nils-Olov Olofsson Arne Berg

9 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 9 av Anbud Ramavtal avseende inköp av cykelhjälmar Arne Berg, gatuenheten, föredrar ärendet. Avtalstid: , med option på ytterligare mån. Endast 1 st anbud inlämnat, Lockerroom AB (Hjälmhuset). Detta är dock godkänt utan någon anmärkning. Gatuenheten föreslår att tekniska nämnden beslutar anta Lockerroom AB för ramavtal avseende inköp av cykelhjälmar. Anta Lockerroom AB för ramavtal avseende inköp av cykelhjälmar. Gatuenheten

10 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 10 av Anbud Ramavtal avseende inköp av bergkross Arne Berg, gatuenheten, föredrar ärendet. Avtalstid: , med option på ytterligare mån. Utvärderingen har utförts i följande steg: Kontroll av att lämnade anbud uppfyller de ställda skall krav samt godkänner de kommersiella villkoren. Utvärdering av pris. Utvärdering av teknisk förmåga och kapacitet. Sammanställning; Val av anbudsgivare. Gatuenheten föreslår att Tekniska nämnden beslutar anta anbud nr 2, Skanska, för ramavtal avseende inköp av bergkrossmaterial både avseende bergkross till anläggningsarbeten samt till halkbekämpning. Anta anbud nr 2, Skanska, för ramavtal avseende inköp av bergkrossmaterial både avseende bergkross till anläggningsarbeten samt till halkbekämpning. Gatuenheten

11 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 11 av Parkeringsplats Silverbergsplanen. Peter Lindahl, parkenheten föredrar ärende. Ronneby kommun, parkenheten, har till länsstyrelsen ansökt om tillstånd att utöka befintlig grusyta vid Silverbergsplanen i Ronneby Brunnspark enligt beskrivning och bifogad skiss (till handlingarna). Bakgrund och syfte Behovet av fler parkeringsplatser i området är stort. Efter senaste ombyggnaden av utemiljön kring Villa Flora och Viola har ett flertal parkeringsplatser också försvunnit vilket kommit att öka behovet ytterligare. Ökningen av musikarrangemang vid Silverbergsplan har också medfört behov av utökning av den befintliga grusytan eftersom musikscenen har kommit att placeras här. I dagsläget måste scenerna ta en del av den ömtåliga gräsytan i anspråk vilket inneburit stora skador här. Utökningen av grusytan innebär också att musikscenen kan placeras så att insyn från Östra utsikten försämras vilket i sin tur innebär minskad risk för att människor lockas upp på den farliga branten ovanför vattenfallet. Ett anat syfte med utbyggnaden är att försöka skapa en bättre gångvägsanslutning till Silverberget som avses löpa mellan parkeringen och gräsplanen. Gångvägen kan också ramas in med t.ex. slanstaket eller småträd för att förtydligas. Teknisk lösning Ca 300 m 2 av gräsplanens nordöstra del (se bifogad ritning) grävs ur till ca 1 m djup och fylles upp i skikt med olika grusmaterial och fibermatta (geotextil). Hela parkeringsytan grusas av med samma grusmaterial som finns på övriga grusgångar i parken. Befintligt elskåp i nordöstra hörnet av Silverbergsplanen flyttas över till motsatt sida av Stora Promenaden. På den nya platsen ramas elskåpen in med t.ex. Rhododendronbuskar. Parkeringsplatserna ordnas med hjälp av Skanska Prefabs Trafipark system. Tidplan För att få klart arbetena till kommande säsong önskar vi påbörja arbetena under april månad. Tid för genomförandet beräknas till ca 3 veckor. Forts.

12 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 12 av 16 Forts. 39 Tillstyrka presenterat förslag till utökning av parkering på Silverbergsplan. Peter Lindahl

13 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 13 av Turisttåg i Brunnsparken. Thore Pettersson, med firma Thores cykel & Reparationer, har i skrivelse till tekniska nämnden ansökt om att få köra ett så kallat turisttåg i Brunnsparken på fredagar under tiden maj till augusti, 1 timme per vecka, (guidad tur). Färdväg: Stora Promenaden samt Trollsjöstigen genom Brunnsskogen. (se karta från förra året). Yrkande Ordförande Nils-Olov Olofsson, s, yrkar att tekniska nämnden ger Peter Lindahl i uppdrag att på delegation fatta beslut i frågan och återkomma med en redovisning till tekniska nämnden. Ge Peter Lindahl i uppdrag att på delegation fatta beslut i frågan med 2004 års beslut som grund och återkomma med en redovisning till tekniska nämnden. Peter Lindahl

14 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 14 av Information. Peter Lindahl, parkenheten, informerar om: Snöröjningsjour, parkenheten. Eringsboda Naturpark. Ansökan till Länsstyrelsen, Kommunal Naturvård. Arne Berg, gatuenheten, informerar om: Utökning av parkeringsförbud Torkövägen. Yttrande över Konsekvensutredning längs E22: an delen Björketorp Nättraby. Kenneth Vogelius, bygg- och fastighetsenheten informerar om: Lägesrapport, Sjöarp. Parkdala förskola, utbyggnad. Biblioteket i Listerby. Ny arrendator till Basaren/kiosken i Brunnsparken. Inventering av tillgänglighet för handikappade, arbetsgrupp skall bildas. Bengt Wihlstrand, m, från teknisk nämnden skall ingå i denna grupp. Ordförande Nils-Olov Olofsson, s, informerar om: Beslut om kameraövervakning av järnvägsstationen i Ronneby. Länsstyrelsen har avslagit bygg- och fastighetsenhetens begäran. En lista skall tas fram på vilka fastigheter som har behov av övervakning och överlämnas till KS för beslut. Notera informationen till dagens protokoll.

15 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 15 av Delegationsärende. Ärende fattade på delegation enligt tekniska nämnden 3/2005. Handikapptillstånd enligt sammanställning. Notera ärendet till dagens protokoll.

16 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 16 av Läggs till handlingarna. Länsstyrelsen i Blekinge län, beslut om ändring av skötselplan för naturreservatet Tolseboda, Ronneby kommun. Protokollutdrag: KS 27/05, TN: s anhållan om att få omfördela medel ur anslaget för stadsförsköning för inköp och uppsättning av telefonkiosk vid Ronneby torg. KS 28/05, Anhållan om att KS omprövar sitt beslut avseende avslag på framställning om att få förvärva mark, del av Hoby 19:1, Ulrika von Buxhoeveden. KS 40/05, TN: s förslag om medgivande av uppsägning av hyresrätt, reglering av vissa investeringar mm Brunnsvillorna. KS/AU 51/05, TN:s anhållan om tilläggsanslag gällande ombyggnad av lägenhet inom Sjöarpsområdet. Notera handlingarna till dagens protokoll.