RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19) TEKNISKA NÄMNDEN

Transkript

1 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19) Plats och tid Ronneby Brunn, kl Beslutande Nils-Olov Olofsson S Ordförande Tommy Arvidsson S Lars Peter Karlsson S Bengt Backe S Karl-Gustav Martinsson S Kjell Hedlund M Bengt Wihlstrand M Monia Svensson C Sam Isaksson FP Sven Johansson V Nils-Erik Mattsson MP Övriga deltagare Martin Moberg, ers. S Kenneth Vogelius, verksamhetschef Ingmar Thordsson, cirk ers. KD Bert-Owe Håkansson, Judith Skörsemo, cirk. ers. V Peter Lindahl, verksamhetschef Ann-Margreth Olofsson, ers S Eva Robertsson, ekonom Theo Zickbauer, inköp, delvis Ann Hermansson, sekreterare Utses att justera Tommy Arvidsson Justeringens plats/tid Stadshuset Ronneby Underskrifter Sekreterare: Ann Hermansson Paragraf: Ordförande: Nils-Olov Olofsson Justerande: Tommy Arvidsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Tekniska nämnden Underskrift Ann Hermansson

2 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) 15 Upphandling av vägmärken och skyltar, i samarbete med Karlshamns, Karlskronas och Olofströms kommuner. Theo Zickbauer inköpsenheten, redovisade det förslag till upphandling som genomförts tillsamman med de andra Blekinge kommunerna, Karlshamn, Sölvesborg och Olofström, gällande vägmärken och skyltar. Från Ronneby har gatuenheten deltagit som ansvarig för det tekniska innehållet i upphandlingen. Tre anbud har lämnats in. Ett av anbuden har inte följt förfrågningsunderlaget, de övriga två är utvärderade enligt bifogade utvärderingsunderlag. I förfrågningsunderlaget angavs att anbuden skulle utvärderas enligt följande kriterier: Service, som avser allmän servicenivå samt den tekniska support som kan erbjudas. Funktionalitet, som avser sättet att montera skylten. Pris samt period av fast pris. Inköpsenheten föreslår att tekniska nämnden beslutar antag anbudsgivare nr. 1 som kommunens leverantör av vägmärken och skyltar. Ge verksamhetschefen i uppdrag att sluta avtal med antagen leverantör för tiden med möjlighet till ett års förlängning. - Antaga anbudsgivare nr. 1 som kommunens leverantör av vägmärken och skyltar. - Ge verksamhetschefen i uppdrag att sluta avtal med antagen leverantör för tiden med möjlighet till ett års förlängning. Gatuenheten

3 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) 16 Bokslutsgenomgång samt information om kompletteringsbudgeten. Eva Robertsson, ekonomienheten, redovisade tekniska nämndens bokslut tillsammans med verksamhetscheferna. Vidare redovisade Eva Robertsson den sammanställning av tekniska nämndens verksamheters äskande i kompletteringsbudgeten. - Fastställa presenterat bokslut samt antaga kompletteringsbudget och överlämna desamma till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

4 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) 17 Internbudget för tekniska nämnden Eva Robertsson, ekonomienheten, presenterade tillsammans med verksamhetscheferna ett förslag till internbudget, investeringsbudget och attestfördelning gällande tekniska nämnden för ledamöterna. Budgeten utgår från den av kommunfullmäktige fastställda budgetramen. - Fastställa upprättat förslag till internbudget, investeringsbudget samt attestfördelning för tekniska nämnden år Ekonomienheten

5 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (19) 18 Antagande av vårdplan för bebyggelsen i Brunnsparken. Ett förslag till vårdplan för bebyggelsen i Brunnsparken presenterades för nämndledamöterna. I samband med mötets början genomfördes en rundvandring i parken där Peter Lindahl och Kenneth Vogelius berättade om bebyggelsen mm. Ledamöterna diskuterade igenom förslaget och fann detta mycket bra, men att vissa justeringar bör göras. - Godkänna upprättat förslag till vårdplan för bebyggelsen i Brunnsparken med följande justeringar, sid. 0-1 fel sidnumrering. Ett tillägg görs för punkterna 3, De enskilda byggnaderna och 4 Enskilda byggnader vilka inte behandlats. Sidorna 25 och 26 skall tagas bort, de är dubbletter, därefter justera sidnumreringen. Bilder skall bifogas där det saknas. Ordet villa skall tagas bort framför Villa Gymnastiken. Högskolan Karlskrona/Ronneby skall ändras till Blekinge tekniska högskola. - Överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut. Kommunstyrelsen

6 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) 19 Funktionskontroll av anläggningar för räddningstjänst i höjd beredskap. Länsstyrelsen i Blekinge Län har i skrivelse meddelat att Räddningsverket avser genomföra funktionskontroll av kommunens ledningscentral "Spättan". Syftet med arbetet är att få en uppfattning om statusen hos länets anläggningar. Ronneby är inte skyddsrumsort längre, vilket medför att behovet av en ledningscentral är inaktuellt. Dessutom saknas reservutgång vilket omöjliggör fredsanvändning. Med hänsyn till det eftersatta underhållet och därmed det stora behovet av reinvestering föreslås att en plan för avveckling i enighet med Räddningsverkets anvisningar framarbetas för att klarlägga nedläggningskostnaderna. Med hänsyn till rådande situation kan det komma att medföra omfattande kostnader för att iordningställa ledningscentralen för funktionsprovet. Således föreslås att men inte genomför funktionsprovet enligt inkommen skrivelse. - Arbeta fram en plan för avveckling av kommunens ledningscentral Spättan, i enighet med räddningsverkets anvisningar, för att klargöra nedläggningskostnaderna. - Meddela Länsstyrelsen i Blekinge om att man inte ämnar genomföra den aviserade funktionskontrollen. Kenneth Vogelius Länsstyrelsen i Blekinge Län

7 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) 20 Förslag gällande genomförande av mindre investeringsprojekt. Bygg- och fastighetsenheten har inom ramen för beslutade investeringsprojekt fått i uppdrag att redovisa och genomföra ett antal mindre projekt inom anlaget för Övriga projekt till en summa om kr. En lista presenterades och ledamöterna gick igenom listan. - Genomföra ett mindre antal projekt enligt nedan presenterad lista till en summa om kr. Espesdalsskolan, byte av undertak och armatur 500 Ronneby Sporthall, utökning av dambastu 200 Eringsbodaskolan, renovering av kök 150 Hallabroskolan, byte av fönster 400 Johannishusskolan, mont. av spånsug i slöjdsal 350 Kallebergaskolan, nya toaletter 200 Stadshuset, sanering av pannrum 150 Stadshuset, byte av golvbeläggningar 250 Vandrarhemmet, inv renovering 200 Brunnsbadet, ombyggnad av toalett och rum 350 Kallinge sporthall, nya fönster 300 Listerbyskolan, omdisponering av kök 300 Snäckebacksskolan, byte av dörr och fönsterparti 500 Snäckebacksskolan, byte av armatur 150 Summa: Ekonomienheten Bygg- och fastighetsenheten

8 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) 21 Antagande av totalentreprenör för om- och tillbyggnad av Kallingeskolan etapp 2. Bygg- och fastighetsenheten har infordrat anbud gällande rubricerat projekt. Arbetet omfattar samtliga arbeten som finns beskrivna i förfrågningsunderlaget, daterat med tillhörande PM 1 och PM 2. Tre anbud har inkommit, från Skanska, PEAB och NCC. Nollställning av anbuden har skett. Bygg- och fastighetsenheten föreslår att tekniska nämnden beslutar antaga PEAB Sverige AB som totalentreprenör för genomförande av om- och tillbyggnad av Kallingeskolan etapp 2 till en entreprenadsumma om kr. - Antaga PEAB Sverige AB som totalentreprenör för genomförande av om och tillbyggnad av Kallingeskolan etapp 2 till en entreprenadsumma om kr. Bygg- och fastighetsenheten

9 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19) 22 Antagande av leverantör av provisoriska lokaler inför om- och tillbyggnaden av Kallingeskolan etapp 2. Bygg- och fastighetsenheten har infordrat anbud gällande provisoriska lokaler som skall användas som ersättningslokaler under byggtiden. Hyrestiden är 12 månader med möjlighet till förlängning. Efter genomförd ombyggnad kommer lokalerna att av etableras. Tre anbud har inkommit, från Temporent, Flexator och Indus. Anbudet från Flexator medför krav på minst tre års hyrestid och uppfyller således ej kraven enligt förfrågan. Anbudet från Indus är lägst men kunde ej uppfylla kraven gällande leveranstider enligt förfrågan. Bygg- och fastighetsenheten föreslår att tekniska nämnden antager Temporent AB som totalentreprenör för leverans av och montage av provisoriska lokaler under om- och tillbyggnad av Kallingeskolan, etapp 2 till en etableringskostnad om kr och en hyreskostnad om kr/mån. - Antaga Temporent AB som totalentreprenör för leverans av och montage av provisoriska lokaler under om- och tillbyggnad av Kallingeskolan, etapp 2 till en etableringskostnad om kr och en hyreskostnad om kr/mån. Bygg-och fastighetsenheten

10 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (19) 23 Tekniska nämndens hantering av nyinvestering av gatubelysning. Efter många års investeringsstopp har gatuenheten tilldelats kr under 2001 för nyinvestering av gatubelysning inom Ronneby kommun. Gatuenheten anser att en grupp bör tillsättas för utvärdering av inkomna investeringsobjekt. Denna grupp bör bestå av ordförande, vice ordförande och ansvarig verksamhetschef. Investeringsärende behandlas 1 gång/år, förslagsvis under mars/april. Därefter görs en utvärdering av kvarvarande ärende nästkommande år, om gatuenheten tilldelats nya investeringsmedel. Vidare bör ansvarig verksamhetschef, av praktiska skäl på delegation, ha möjligheten att för en summa av kr/år själv ha beslutanderätt för enstaka belysningsarmaturer (1-2 st)/plats. Gatuenheten förslår att tekniska nämnden beslutar tillsätta en grupp bestående av ordförande, vice ordförande och ansvarig verksamhetschef för utvärdering av inkomna investeringsobjekt. Att ansvarig verksamhetschef på delegation ansvarar för enstaka belysningsärenden (1-2 armaturer). - Tillsätta en grupp bestående av ordförande, vice ordförande och ansvarig verksamhetschef för utvärdering av inkomna investeringsobjekt till en summa om kr. - Att ansvarig verksamhetschef på delegation ansvarar för enstaka belysningsärenden (1-2 armaturer) till en summa om kr. Nils-Olov Olofsson Monia Svensson Arne Berg

11 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (19) 24 Trafiksituationen i Bergslagen. Skrivelse har inkommit från Björn Eklund Lindblomsvägen 7, Ronneby med begäran om ändring i lokala trafikföreskrifterna så även de boende på Lilla Kyrkogatan, Ågatan och Bergslagsgatan kan parkera på Möllebackstorget. Befintlig LTF förbjuder fordonstrafik på Möllebacksgatan och Prästgårdsgatan förutom boende, besökare till boende, varutransporter och taxi till boende utefter aktuella gator, innehavare av handikapptillstånd och fordon vars förare har arbetsplats utefter aktuella gator. Björn Eklund som är ägare till fastigheten Lilla Kyrkogatan 2, menar då att boende på Lilla Kyrkogatan, Ågatan och Bergslagsgatan ej får köra på Möllebacksgatan och Prästgårdsgatan samt ej parkera på Bergslagstorget/Möllebackstorget. Under handläggningen av ärendet inkom även skrivelse från f.d. fullmäktigeersättaren Göran Tidman med synpunkter på trafiken och parkeringen i Bergslagen. Samma synpunkter framförde Göran Tidman i en motion som besvarades i kommunfullmäktige under 51/1995. Göran Tidman föreslår även att framlidna Astrid Einarsson hedras genom att torget döpes till Astrid Einarssons torg. För att formellt uppfylla andemeningen med gällande beslut enligt LTF nr 1820 föreslår trafikenheten att tekniska nämnden beslutar att på Möllebacksgatan, Prästgårdsgatan får fordon inte föras. Förbudet gäller ej fordon med tillstånd. Tillstånd har boende, besökare till boende, varutransporter, taxi till boende och fordon vars förare har arbetsplats, som endast kan nå sin bostad/arbetsplats via Möllebacksgatan eller Prästgårdsgatan samt innehavare av handikapptillstånd. Tillstånd för särskilt ändamål kan sökas hos tekniska nämnden Beslut enligt LTF 1820 upphävs. Beslutet träder i kraft Då ingen större förändring har skett rörande trafiken, sedan besvarandet av f.d. fullmäktigeersättare Göran Tidmans motion i kommunfullmäktige 51/1995, beslutades att för närvarande ej vidtaga någon åtgärd rörande trafiksituationen. Översända skrivelsen till Byggnadsnämnden med avseende på namnändring av Bergslagstorget/Möllebackstorget Forts.

12 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (19) Forts på Möllebacksgatan, Prästgårdsgatan får fordon inte föras. Förbudet gäller ej fordon med tillstånd. - Tillstånd har boende, besökare till boende, varutransporter, taxi till boende och fordon vars förare har arbetsplats, som endast kan nå sin bostad/ arbetsplats via Möllebacksgatan eller Prästgårdsgatan samt innehavare av handikapptillstånd. - Tillstånd för särskilt ändamål kan sökas hos tekniska nämnden Beslut enligt LTF 1820 upphävs. Beslutet träder i kraft Då ingen större förändring har skett rörande trafiken, sedan besvarandet av f.d. fullmäktigeersättaren Göran Tidmans motion i kommunfullmäktige 51/1995, beslutades att för för närvarande ej vidtaga någon åtgärd rörande trafiksituationen. - Översända skrivelsen till byggnadsnämnden med avseende på namnändring av Bergslagstorget/Möllebackstorget. Björn Eklund Göran Tidman Byggnadsnämnden

13 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (19) 25 Antagande av entreprenör för ombyggnad av Kungsgatan. Tekniska nämnden har fått i uppdrag att utföra ombyggnad av Kungsgatan i Ronneby. Förfrågningsunderlag har varit utsänt och även annonserats i lokalpress och anbudsjournalen. Fyra anbudsgivare har lämnat in anbud. PNB har lämnat det lägsta anbudet, kr. Trafikenheten föreslå att tekniska nämnden beslutar antaga PNB som entreprenör för ombyggnad av Kungsgatan i Ronneby till en anbudssumma om kr. - Antaga PNB som entreprenör för ombyggnad av Kungsgatan i Ronneby till en anbudssumma om kr. Trafikenheten

14 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (19) 26 Antagande av entreprenör för ändring av vvs - bygg- el- styr och övervakningssystem Ronneby 16:156 Ronneby simhall. Bygg- och fastighetsenheten har infordrat anbud gällande rubricerad åtgärd. Arbetet kommer att medföra förnyelse av nuvarande ventilationssystem med tillhörande styr- och regelutrustning inom simhallen. Nuvarande utrustning som är uttjänt härstammar från tiden då simhallen byggdes och saknar återvinning. Arbete kommer att medföra störningar för verksamheten under genomförandetiden. Dessutom kommer simhallen att vara helt avstängd under en del av sommaren då de mest omfattande arbetena kommer att genomföras. Som ersättning används bassängen vid Ronneby Brunn. Entreprenaden ryms inom investeringsanslaget Ventilationssystem simhallar. Nollställning av anbuden har genomförts och bygg- och fastighetsenheten föreslår att tekniska nämnden antager Skanska Inneklimat AB som generalentreprenör för genomförarande av generalentreprenaden till en entreprenadsumma om kr. - Antaga Skanska Inneklimat AB som generalentreprenör för genomförarande av generalentreprenaden till en summa om kr. Bygg-och fastighetsenheten

15 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (19) 27 Tilläggsanslag för utbyggnad av kv. Emaljen. I genomförandebeskrivningen av projekt kv. Emaljen finns angivet att länsstyrelsen kräver att före schaktnings- och markarbeten skall förundersökning utföras enligt Naturvårdsverkets metodik, rapporter Förorenade områden och Vägledning för översiktliga inventeringar och riskklassning då det inom området har bedrivits miljöfarlig verksamhet. Dessa ej förutsebara kostnaderna fördelar sig enligt nedan. Utredningskostnader Analyskostnader Omhändertagande av miljöfarliga massor Summa kostnader för miljöfarliga massor kr kr kr kr Då denna utredning har försenat byggnationen har entreprenören enligt AB 92 rätt till extra ersättning för förseningen. Dessa kostnader täcks inom budgeterade medel. Med anledning av ovanstående föreslår trafikenheten att tekniska nämnden beslutar att hos kommunstyrelsen anhålla om extra anslag om kr för teckning av kostnader för omhändertagande av miljöfarlig massor inom kv. Emaljen. - Att hos kommunstyrelsen anhålla om extra anslag om kr för teckning av kostnader för omhändertagande av miljöfarlig massor inom kv. Emaljen. Kommunstyrelsen

16 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) 28 Information. Peter Lindahl, parkenheten informerade om att ansökningar börjar komma in med förfrågningar gällande försäljningsplats på glasbrukstomten. Beslut i frågan kommer att tas på nästa sammanträde. Vidare om att parkenheten skall genomföra rensning av det dike som Droppemåla stugförening ansökt om bidrag till för att genomföra. Vidare om att ny ansökan för bidrag till restaurering av Lindallén i Bredåkra insänts till Länsstyrelsen. Ordförande Nils-Olov Olofsson och Kenneth Vogelius, bygg- och fastighetsenheten lämnade information om tidningsskriverier gällande husrannsakan mm som skett inom bygg-och fastighetsenheten. Vidare lämnade Kenneth Vogelius information om socialnämndens samverkansgrupp 34, förfrågan gällande svårigheter för handikappade att ta sig in genom dörrar till olika förvaltningar i stadshuset. Detta arbete skall påbörjas snarast Vidare om kommunala handikapprådets förfrågan gällande hörselslingor i Ronneby teater, samt i kommunens övriga allmänna lokaler och tillgängligheten vid kiosken i Saxemara. Hörselslingan i Ronneby teater fungerar. I Rydsgården är hörselslinga uppsatt med den saknar förstärkare, men det kommer att åtgärdas snarast. Tillgängligheten vid kiosken i Saxemara är åtgärdad ramp finns. Vidare om Gilbert Nilssons skrivelse gällande vattenränna Stenstugan, Piskabacken. Arbetet är genomfört. En revisionsrapport från Erik Schefström och Börje Johansson har inkommit till bygg- och fastighetsenheten gällande fakturor från ett glasmästeriförtag avseende sönderslagna fönsterrutor. Nämndens ledamöter har fått skrivelsen utskickad. - Notera informationen till dagens protokoll.

17 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) 29 Delegationsärenden. Ärende fattade på delegation enligt tekniska nämnden 2/2001. Parkenheten: Två nya medarbetare, Alf Larsson anställd i parken Ronneby, Jennie Andersson anställd i växthuset. Trafikenheten: Dispenser med nr Tillfälliga trafikregleringar med nr Handikapptillstånd enligt sammanställning, 10 st. - Notera handlingarna till dagens protokoll.

18 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (19) 30 Läggs till handlingarna. Protokoll: Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Protokollutdrag: KF 15, förslag om antagande av vårdplan för Brunnsparken. KS 32, redovisning av P-projektet, summering av ungdomsarrangemang. KS 42, godkännande av slutrapport, projekt Landsbygdsadresser. Trafikenheten: Byggmötesprotokoll kv. Emaljen nr 4, Risatorp 1:10 nr 2. Gatuenheten: Byggmötesprotokoll nr Notera handlingarna till dagens protokoll.

19 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (19) 31 Övriga frågor. Ledamoten Bengt Backe, s, tog upp att transportvägen till köket, Snäckebacksskolan ofta körs sönder av lastbilar. Önskemål framfördes om att detta åtgärdas. - Låta bygg- och fastighetsenheten och parkenheten åtgärda problemet. Bygg- och fastighetsenheten Parkenheten