RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (21) TEKNISKA NÄMNDEN

Transkript

1 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (21) Plats och tid Listerby-salen, Stadshuset, kl Beslutande Nils-Olov Olofsson S Ordförande Tommy Arvidsson S Lars Peter Karlsson S Bengt Backe S Kjell Hedlund M Bengt Wihlstrand M Monia Svensson C Sam Isaksson FP Sven Johansson V Nils-Erik Mattsson MP Martin Moberg S Tjänstgörande ers. Övriga deltagare Kenneth Vogelius, verksamhetschef Eva Robertsson, ekonom Peter Lindahl, Mattias Rolander, projektans. delvis Arne Berg, Ann Hermansson, sekreterare Bert-Owe Håkansson, Utses att justera Nils-Erik Mattsson Justeringens plats/tid Stadshuset Ronneby Underskrifter Sekreterare: Ann Hermansson Paragraf: Ordförande: Nils-Olov Olofsson Justerande: Nils-Erik Mattsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Tekniska nämnden Underskrift Ann Hermansson

2 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (21) Tekniska nämnden började sammanträdet med att göra en rundresa till Kallingeskolans ombyggnad, SPF-lokalen, Ronneby Hamn och slutade med att titta på Skogsgårdsskolans sanering.

3 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (21) 122 Samråd över detaljplan Ronneby 22:1 m fl. i Ronneby kommun. Utställning av förslag till detaljplan för Ronneby 22:1 m fl presenteras för ledamöterna. Tekniska nämnden har under 102/2001 lämnat yttrande i frågan. - Vidhålla tidigare lämnat yttrande. Byggnadsnämnden

4 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (21) 123 Val av personuppgiftsombud för tekniska nämnden. Den 1 oktober 2001 trädde ett antal nya bestämmelser i kraft när det gäller kommunens register innehållande personuppgifter. Alla tidigare tillstånd från Datainspektionen upphör att gälla. Istället införs för den som för register med personuppgifter att göra en anmälan om detta till Datainspektionen. Anmälan till Datainspektionen behöver ej göras om den som ansvarar för registret utsett ett personuppgiftsombud. Då sker anmälan till denna person. Inom kommunen är varje enskild nämnd ansvarig för att registerna förs i enlighet med reglerna i Personuppgiftslagen (PUL). Detta innebär att varje nämnd har ett ansvar att anmäla till Datainspektionen vilka register med personuppgifter som förs, om nämnden inte utsett ett personuppgiftsombud. Det finns i PUL inte några särskilt uttalade krav vem som kan vara ett sådant ombud. Det bör dock vara en person som har kännedom om sådant som sekretesslagstiftning och personuppgiftslagen. Förslag till personuppgiftsombud för tekniska nämnden är Lars Svensson, kommunsekreterare/jurist inom kanslienheten. - Utse Lars Svensson som personuppgiftsombud inom tekniska nämnden och dess enheter. Lars Svensson, kanslienheten Bygg-och fastighetsenheten Gatuenheten Parkenheten Trafikenheten

5 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (21) 124 Sammanträdesdagar för tekniska nämnden Ett förslag till sammanträdesdagar för tekniska nämnden 2002 presenterades för ledamöterna. - Genomföra 2002 års sammanträde enligt följande: 16 januari 20 februari 20 mars 17 april 15 maj 19 juni 21 augusti 18 september 16 oktober 20 november 11 december. Tekniska nämndens samtliga ledamöter Kanslienheten

6 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (21) 125 Projekt landsbygdsadresser. Skrivelser har inkommit till tekniska nämnden gällande förändring av adresser. Christin Gustavsson har framfört synpunkter gällande vägnamnsplacering i Rävsmålaområdet. Gustavsson har framfört önskemål om att vägnamnet Rävsmålavägen byter plats till en placering norr om den nuvarande placeringen. Vägsträckan ersätts med namnet Övre Gäddemålavägen. Efter en undersökning bland de boende längs den aktuella vägsträckan har det framkommit ytterligare vägnamnsförslag, Lilla Rävsmålavägen samt Stora Rävsmålavägen. Acceptansen har varit större bland de boende för det senare förslaget. Gustavsson accepterar detta förslag. Carl-Gustav Karlsson, Vaggeryd har framfört att han har fått en felaktig infart och därmed en felaktig numrering på Bastuviksvägen i Järnavik. Projekt landsbygdsadresser föreslår att tekniska nämnden beslutar att låta Rävsmålavägen bytas ut till Stora Rävsmålavägen, samt att del av Kongavägen byts ut till Lilla Rävsmålavägen. Godkänna den ändring av numrering gällande Carl-Gustav Karlssons fastighet på Bastuviksvägen från nr 41 till nr 31 B. Vidare lämnas information om de pågående samtal/möten gällande område elva och tolv i Eringsboda som ej haft postlådesystem. Ett förslag håller på att arbetas fram och kommer att presenteras för nämnden som skall ta beslut i frågan på novembermötet. - Låta Rävsmålavägen bytas ut till Stora Rävsmålavägen, samt att del av Kongavägen byts ut till Lilla Rävsmålavägen. - Godkänna den ändring av numrering gällande Carl-Gustav Karlssons fastighet på Bastuviksvägen från nr 41 till nr 31 B. Mattias Rolander

7 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (21) 126 Ansökan om hastighetssänkning i Risatorp. Till tekniska nämnden har inkommit skrivelse från Risatorps samhällsförening och från Roland Palmqvist med begäran om sänkning av högsta tillåtna hastighet från 50 km/tim till 30 km/tim på samtliga gator inom Risatorpsområdet samt begäran om omprövning av genomfartsförbud enligt tekniska nämnden 159/2000. Till grund för beslutet enligt 159/2000 låg en trafikanalys på Östra Varevägen som genomfördes under vecka 0049 och som visade att medelhastigheten och högsta uppmätta hastighet ej var exceptionellt hög, men däremot var genomfartstrafiken stor. En ny trafikanalys genomfördes på Mellangårdsvägen under vecka På denna gata varierade hastigheten mellan km/tim. Högsta uppmätta hastighet uppgick till 65 km/tim. Personbil på tisdagen kl i riktning västerut. Antalet fordon varierar mellan fordon/dygn och de tunga fordonen uppgick till max sju stycken. Övriga gator i området är av lokal karaktär och med fordonsförare som är väl förtrogna med trafiksituationen, och att det åligger förare av ett fordon att med hänsyn till rådanden förhållande anpassa hastigheten till vad trafiksäkerheten kräver, oberoende av vilken hastighet som är den hösta tillåtna. Med anledning av ovanstående föreslår trafikenheten att tekniska nämnden beslutar att för närvarande ej vidtaga någon åtgärd med anledning av inkomna skrivelser. Ledamoten Monia Svensson, c, yrkar att 30 km/tim tillstyrkes och att man skall ta bort genomfartsförbudet på Östra Varevägen. Ledamöterna Nils-Erik Mattsson, mp, och Martin Moberg, s, tillstyrker Monia Svenssons förslag. Sam Isaksson, fp, yrkar att nämnden tillstyrker trafikenhetens förslag. Ordförande Nils-Olov Olofsson, s, ledamöterna Bengt Backe, s, och Bengt Wihlstrand, m, tillstyrker Sam Isakssons förslag. Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att Sam Isakssons förslag bifallits. - Att för närvarande ej vidtaga någon åtgärd med anledning av inkomna skrivelser. Forts.

8 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (21) Forts. 126 Monia Svensson, c, Sven Johansson, v, Martin Moberg, s och Nils-Erik Mattsson, mp, reserverar sig mot beslutet. Risatorps Samhällsförening Roland Palmqvist Trafikenheten

9 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (21) 127 Förslag till försäljning av Bredåkra 2:3 fd.bredåkra station. Tekniska nämnden har under 34/2001 beslutat försälja Bredåkra 2:3 till Ove Bardesten. Efter detta beslut har frågan om eventuell markförorening inom området uppkommit. Bygg- och fastighetsenheten har genomfört en miljögeoteknisk markundersökning såsom provborrningar, analyser och utvärdering inom Bredåkra 2:3 via företaget Scandiakonsult Sverige AB Kalmar. Scandiakonsult har i sin slutrapport konstaterat att det inte finns några förhöjda halter av petroleumprodukter eller metaller inom området. Kostnaden för den miljögeotekniska undersökningen uppgår till kr. Mäklararvodet uppgår till kr. Bygg- och fastighetsenheten föreslår att tekniska nämnden beslutar att avsluta försäljningen av Bredåkra 2:3 till Ove Bardesten för en köpeskilling om kr enligt tidigare beslut. Att tillträdesdagen flyttas fram till Tillstyrka försäljning av Bredåkra 2:3 till Ove Bardesten för en köpeskilling om kr enligt tidigare beslut och att tillträdesdagen flyttas fram till Översända ärendet till kommunfullmäktige för beslut. Kommunfullmäktige

10 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (21) 128 Antagande av entreprenör för fyra ventilationsobjekt. Bygg och fastighetsenheten har infordrat anbud gällande installation inom följande objekt : Mellanbyggnaden, Fredriksbergsskolan Äldre skolsalar, Snäckebacksskolan Gamla Stadshuset Fritidsgården Kallinge. Investeringsmedel finns tillgängligt för Fredriksbergsskolan och Snäckebacksskolan och medel gällande Gamla Stadshuset och Fritidsgården Kallinge finns i beslutade investeringsäskande för Upphandlingen bygger på att man inom ramen för gällande investeringar genomför installationen av ny ventilation inom Fredriksbergsskolan och Snäckebacksskolan. Gamla Stadshuset och Fritidsgården Kallinge genomförs under förutsättning att investeringsmedel ställs till förfogande inom 2002 års investeringsbudget. Arbetet kommer att påbörjas på Fredriksbergsskolan och därefter Snäckebacksskolan. Gamla Stadshuset och Fritidsgården kommer att påbörjas efter beslut gällande 2002 års investeringsbudget. Alla fyra objekt beräknas vara färdigställda i sin helhet under augusti Arbetet kommer att genomföras i samråd med berörd brukare. Redovisning av anbud PNB NVS Skanska Inneklimat Finansiering Anbud Fredriksbergsskolan Anbud Snäckebacksskolan Byggherrekostnad, budgetreserv Summa att finansiera 2001 Investeringsbudget 2001 Fredriksbergsskolan Investeringsbudget 2001 Snäckebacksskolan Del av investeringsbudget funktionskontroll 2001 Summa kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Forts.

11 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (21) Forts. 128 Anbud Gamla Stadshuset Anbud Fritidsgården Kallinge Byggherrekostnad, budgetreserv Summa Förslag Investeringsbudget 2002 Ga: Stadshuset Förslag Investeringsbudget 2002 Fritidsgården Summa kr kr kr kr kr kr kr I enlighet med ovanstående villkor föreslår bygg- och fastighetsenheten att tekniska nämnden beslutar att antaga PNB Entreprenad AB som totalentreprenör för genomförande av fyra ventilationsentreprenader till en totalsumma om kr. - Antaga PNB Entreprenad AB som totalentreprenör för genomförande av fyra ventilationsentreprenader till en totalsumma om kr. Bygg-och fastighetsenheten

12 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (21) 129 Antagande av konsulter gällande Folkets park och Trollsländan i Eringsboda. Bygg- och fastighetsenheten har infordrat anbud gällande upprättande av förfrågningsunderlag (del 1) och kontroll under byggtiden (del 2) för om och tillbyggnad av förskola Folkets Park och tillbyggnad av förskolan Trollsländan, Eringsbodaskolan. Arbetet skall resultera i förfrågningsunderlag gällande upphandling av totalentreprenader. Förfrågningsunderlagen upprättas under oktober så att upphandling kan ske under november och byggstart under december. Ambitionen är att byggnationerna som upphandlas var för sig skall vara färdigställda inför skolstarten hösten Redovisning av anbud Sycon J&W Projekt byggaren Lennart Sandberg Gullmanders GHAB DEL DEL SUMMA Summa konsulttjänster kr kr = kr. Med anledning av redovisningen föreslår bygg- och fastighetsenheten att tekniska nämnden beslutar att antaga konsulten Gullmanders Arking AB för upprättande av förfrågningsunderlag del 1 till en summa om kr samt konsulten Lennart Sandberg för genomförande av kontroll mm del 2 till en summa om kr. t - Antaga konsulten Gullmanders Arking AB för upprättande av förfrågningsunderlag del 1 till en summa om kr samt konsulten Lennart Sandberg för genomförande av kontroll mm del 2 till en summa om kr. Bygg- och fastighetsenheten 130

13 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (21) Antagande av entreprenör för nybyggnad av förskola Halsjövägen. Bygg- och fastighetsenheten har infordrat anbud gällande uppförande av en förskola på Halsjövägen. Vid sammanräkning av projektkostnaden kunde det konstateras att tillgänglig medel var otillräckliga för att genomföra projektet i sin helhet. Ärendet gällande tilläggsanslag har prövats och tillstyrkts av kommunstyrelsen. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige. Byggstart beräknas ske i samband med att kommande detaljplan vinner laga kraft och att länsstyrelsens undersökningar gällande fornlämningar i området är avslutade. Ambitionen är att lokalerna skall vara färdigställda inför höstterminens start Redovisning av anbud Midroc Skanska JSB Bl. Rot PEAB Av. mark Inbrottslarm Brandlarm Isolering platta SUMMA Med hänsyn till ovanstående föreslår bygg- och fastighetsenheten att tekniska nämnden beslutar att antaga Blekinge Rot AB som totalentreprenör för uppförande av ny förskola på Halsjövägen till en entreprenadsumma om kr under förutsättning att tilläggsanslag ställs till förfogande via beslut i kommunfullmäktige. - Antaga Blekinge Rot AB som totalentreprenör för uppförande av ny förskola på Halsjövägen till en entreprenadsumma om kr under förutsättning att tilläggsanslag ställs till förfogande via beslut i kommunfullmäktige. 131 Inköp av träd och buskar till Soft Center.

14 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (21) Ca ett 60-tal lindar med ett stamomfång på cm samt 140 buskar skall bytas respektive kompletteras i anslutning till parkeringen vid Soft Center samt trädallén. Anbudsförfrågan har skickats ut till tre olika plantskolor samt en fjärde som fick meddelande per telefon. Fyra anbud har lämnats enligt: 1. Stångby plantskola kr 2. Björkhaga plantskola kr 3. Växtcentralen Asarum kr 4. Hagens plantskola kr Växtcentralen i Asarum har lämnat det fördelaktigaste anbudet på totalt kr. Parkenheten föreslår att tekniska nämnden beslutar att antaga Växtcentralen i Asarum som leverantör av träd och buskar till Soft Centers parkering och allé. - Antaga Växtcentralen i Asarum som leverantör av träd och buskar till Soft Centers parkering och allé. Parkenheten 132

15 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (21) Häggatorp 2:148 Mandelsblomsvägen, förfrågan gällande försäljning av hyresfastighet. Till bygg- och fastighetsenheten har det inkommit en förfrågan från Mats Johansson gällande försäljning av rubricerad fastighet. Mats Johansson och Stig Svensson bedriver uthyrning av hyreslägenheter i mindre skala. Man har nu ambitionen att utöka verksamheten genom inköp av lämpliga objekt. Enligt Johansson har man önskemål att köpa fastigheten för renovering och uthyrning av bostäder. Fastigheten har tidigare erbjudits till Ronnebyhus som har avstått. Byggnaden finns inom ett område som enligt gällande detaljplan skall användas till bostäder. Vid kontakter med samhällsbyggnadskontoret framkom dock viss tveksamhet gällande hur ett kommande bygglov skulle hanteras med hänsyn till rådande bullersituation i området. Den nu rådande strategin för kommunens fastighetsinnehav medför att fastigheter utanför kärnverksamheten skall om möjligt försäljas i första hand inom koncernen och i andra hand på den öppna marknaden. Hänsyn till strategiskt innehav skall beaktas i samband med beslut om försäljning. Med hänsyn till att Ronnebyhus har avböjt erbjudande gällande köp av fastigheten och att byggnaden troligen inte tillhör den grupp fastigheter som skall vara kvar inom kommunens fastighetsinnehav föreslår bygg- och fastighetsenheten att man remitterar frågan om försäljning till berörda verksamheter samt anhåller om förhandsbesked gällande ombyggnad av bostäderna. - Remittera frågan om försäljning till berörda verksamheter samt anhålla om förhandsbesked gällande ombyggnad av bostäderna. Omsorgsnämnden Socialnämnden Ronnebyhus Byggnadsnämnden 133

16 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (21) Förslag till försäljning av fastigheten Listerby 15:8, Abergavägen 4 till Anders Nilsson och Carina Svensson. Ett avtalsförslag gällande försäljning av fastigheten Listerby 15:8, Abergavägen 4 i Listerby, har överlämnats till tekniska nämnden för beslut. Avtalet innebär att kommunen överlåter m 2 av fastigheten Listerby 15:8 med tillhörande bostadshus och garage till Anders Nilsson och Carina Svensson till en köpeskilling om kr (trehundratusen kr). Fastigheten försäljs i befintligt skick och kommunen friskriver sig från allt ansvar för dolda fel. Det åligger köparna att anlägga en tillfartsväg på egen mark och detta skall vara utfört inom en treårs period. Tillträdesdag är satt till Det bokförda värdet på fastigheten är kr och taxeringsvärdet är kr. - Tillstyrka förslaget om försäljning av fastigheten Listerby 15:8 Abergavägen 4 till Anders Nilsson och Carina Svensson till en köpeskilling om kr. - Översända avtalsförslaget till kommunfullmäktige för beslut. Kommunfullmäktige 134

17 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (21) Antagande av entreprenör för dränering och dike i Torneryd. Trafikenheten har infordrat anbud gällande dränering och dike i Torneryd. Anbud har lämnats av fyra entreprenörer. Skanska har lämnat det lägsta anbudet om kr. Förslaget har varit på remiss hos länsstyrelsen som tillstyrkt ärendet. - Antaga Skanska som entreprenör till en anbudssumma om kr. Trafikenheten 135

18 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (21) Information. Bert-Owe Håkansson, trafikenheten lämnar en kort information om det kommande ärendet gällande förslag till ny Ordningsstadga för Ronneby kommun. Material delades ut till ledamöterna som inför nästa möte skall gå igenom och lämna in eventuella synpunkter, skriftliga, till trafikenheten. Arne Israelsson har fått avslag på dispensansökan för parkering i Brunnsparken. Yttrande är sänt till byggnadsnämnden över hemtjänstens ansökan om parkering nära Järnvägsstationen. Kenneth Vogelius, bygg- och fastighetsenheten informerar om att Ronneby Amatörteaterförening lämnat in önskemål om ny föreningslokal/förråd då Folkets Park skall byggas om till förskola. Föreningen har anvisats lokaler i Sockerbruket. Att det avhållits ett stormöte med Bouleföreningarna för att lösa lokalfrågan. Förslaget är att flytta hallbyggnaden i stål vid Folkets Park till Jernvallen i Kallinge. Då får man närhet både till omklädningsrum och fikalokal i Kockumhallen. Fastighetsförsäljning pågår, det finns objekt ute hos mäklare och fler skall lämnas till försäljning. Pågående försäljning är Hjortsberga/Ryd, Bredåkra 2:3 samt Abergavägen. Anbudsinbjudan för mäklartjänster har sänts ut och två anbud har inkommit varav det ena för sent. Sydostfastigheter Mäklarbyrås anbud har antagits. Att skrivelse har inkommit från PRO gällande parkeringen, Järnvägsgatan. Vidare informerar Vogelius om tidningsartiklar gällande Ågårdsbo. Omsorgsenheten kommer att göra vidare utredning i ärendet. Arne Berg, gatuenheten, informerar om ny fraktlinje i Ronneby hamn. En Vägsamfällighet i Eringsboda lämnat önskemål om att använda driftspengar för att betala av ett lån som de haft för beläggning av vägen. Ett förrättningsmöte gällande Djupadahlsvägen ägt rum. En kranbil har vält på Verperydsvägen, sanering pågår. Forts. Forts 135

19 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (21) Peter Lindahl, parkenheten, informerar om den källsortering som skall gälla fr o m Papperskorgar kommer att plockas bort för att ersättas med större enheter. - Notera informationen till protokollet. 136

20 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (21) Delegationsärende. Ordförande Nils-Olov Olofsson, s, har på delegation beslutat låta Kenneth Vogelius åka på studieresa till Danmark den oktober, deltaga i seminariet Burnout på Ronneby Brunn den 10 dec. Monia Svensson, Bert-Owe Håkansson och Nils-Olov Olofsson skall deltaga i utvecklingsdag om kommunala trafikmiljöprogram på Guö värdshus den 25 oktober. Peter Lindahl har på delegation låtit sin personal deltaga i beskärningskurs två dagar vecka 40. Arne Berg har på delegation beslutat låta Tommy Persson deltaga i kurs gällande gaturegister i Köping den oktober. Bert-Owe Håkansson har på delegation lämnat ett yttrande till länsstyrelsen gällande sänkt hastighet genom Liatorp. Bygg- och fastighetsenheten: uthyrning av lägenheter och lokaler enligt upprättad förteckning. - Notera handlingarna till dagens protokoll. 137

21 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (21) Läggs till handlingarna. Tack från Ann-Margreth Olofsson, s. Protokoll: Kommunstyrelsens arbetsutskott, Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen arbetsutskott Protokollutdrag: KF 178, tekniska nämnden förslag till organisation för bygg- och fastighetsenheten. KF 184, förslag till finanspolicy för Ronneby kommun. Gatuenheten: Byggmötesprotokoll Notera handlingarna till dagens protokoll.