1(17) Sammanträdesprotokoll Tekniska nämnden. Plats och tid: Hoby-salen, Stadshuset, Ronneby Beslutande

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(17) Tekniska nämnden Plats och tid: Hoby-salen, Stadshuset, Ronneby ande Bengt-Christer Nilsson (s) Lars-Erik Hjort (fp) Monia Svensson (c) 67, Tommy Arvidsson (s) Christer Svantesson (s) Lindis Ohlsson (s) Lars Peter Karlsson (s) Mats Paulsson (c) Willy Persson (rp) Judith Skörsemo (v) Bengt Wihlstrand (m) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare: Kjell Hedlund (m), Lars S Svensson (kd) observerande ersättare, Anders Salomonsson fastighetschef, Arne Berg gatuchef, Peter Lindahl parkchef, Magnus Hansson ekonom, Ann Hermansson, sekreterare Övriga deltagare, delvis: Per Engkvist fritids- och turistchef Utses att justera: Tommy Arvidsson Justeringens plats och tid: Tekniska nämndens kansli Sekreterare: Ann Hermansson Paragrafer: Ordförande: Justerande: Bengt-Christer Nilsson Tommy Arvidsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Tekniska nämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Tekniska nämndens kansli Ann Hermansson

2 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(17) Innehållsförteckning 67 Begäran om remissyttrande gällande medborgarförslag från Stefan Krona om att Ronneby kommun alternativt Vägverket projekterar och bygger en gc-väg längs vägen mellan E 22, Listerby och Johannishus Detaljplaner 2009, yttrande över planprogram för Rönnbäret 2, Ronneby kommun Detaljplaner 2009, yttrande över detaljplan för Kalleberga 1:26, 9:18 och 9:30 m fl i Ronneby kommun Ombyggnad av Espegården till hemtjänstlokaler Ombyggnad av Persborg 1 för daglig verksamhet inom handikappomsorgen Ansökan om tilläggsanslag för fastighetsunderhåll Skrivelse från Gilbert Nilsson angående skötsel av kommunens tätortsnära skogar vid bostadsområden och lekplatser Kommunala papperskorgar i Ronneby Stadskärna Information Delegationsärende Läggs till handlingarna Övriga frågor

3 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(17) 2009/63 67 Begäran om remissyttrande gällande medborgarförslag från Stefan Krona om att Ronneby kommun alternativt Vägverket projekterar och bygger en gc-väg längs vägen mellan E 22, Listerby och Johannishus. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Gatuenhetens yttrande på Medborgarförslag från Stefan Krona. 2 Handling Begäran om remissyttrande gällande medborgarförslag från S Krona om att Ronneby kommun alternativt Vägverket projekterar och bygger en gc-väg längs vägen mellan E 22, Listerby och Johannishus, Per Drysén. Kanslienheten har till Tekniska nämnden översänt ett medborgarförslag från Stefan Krona om att Ronneby kommun alternativ Vägverket projekterar och bygger en gång- och cykelväg längs vägen mellan E 22, Listerby och Johannishus, för yttrande. Gatuenheten lämnar följande beslutsförslag: Sammanfattning Stefan Krona vill i sitt Medborgarförslag att Ronneby kommun skall driva frågan om gc-väg mellan Listerby och Johannishus så att sådan kommer till stånd fortast möjligt. Bedömning Trafiksituationen för oskyddade trafikanter på väg 670 mellan Listerby och Johannishus är inte bra. Vägen är smal, drygt 6 meter bred, och saknar ordentliga vägrener. För vägsträckan gäller bashastigheten, dvs 70 km/h, men hur den verkliga hastighetssituationen är längs vägen har vi inga uppgifter på. En utbyggnad av separerad gc-väg skulle förbättra situationen för oskyddade trafikanter radikalt. Aktuell sträcka ligger inom Vägverkets väghållningsområde, varför utbyggnad skall ske i Vägverkets regi efter prioriteringsordning inom Länstransportplan fastställd av Region Blekinge. I den befintliga Länstransportplanen finns sträckan med som näst högst prioriterade gc-projekt inom Ronneby kommun, efter den högst prioriterade som är sträckan längs Vierydsvägen mellan Risanäs och Saxemara. I Vägverkets projektbeskrivning bedöms utbyggnadskostnaden hamna mellan 3-5 Mkr. För närvarande håller Region Blekinge på att ta fram en ny Länstransportplan för tidsrymden , och i de synpunkter kommunen lämnat i detta arbete ligger tidigare prioriteringsordning avseende gc-utbyggnad inom Ronneby kommun fast. Samtidigt försöker Ronneby kommun hela tiden påtala och motivera vikten av de föreslagna åtgärder som finns inom Ronneby kommun i jämförelse med de inom regionens övriga kommuner.

4 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(17) Ronneby kommun arbetar aktivt, och har även sedan tidigare arbetat aktivt, för att en utbyggnad av gc-väg mellan Listerby och Johannishus skall komma till stånd så fort som möjligt. Tekniska nämnden beslutar att anta Gatuenhetens skrivning såsom Tekniska nämndens yttrande i ärendet och översända detsamma till Kanslienheten. Exp: Per Drysén

5 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(17) 2009/26 68 Detaljplaner 2009, yttrande över planprogram för Rönnbäret 2, Ronneby kommun. sunderlag 1 Handling Planprogram för Rönnbäret 2, Ronneby, Byggnadsnämnden. Gatuchef Arne Berg föredrar ärendet och lämnar följande beslutsförslag: Sammanfattning Byggnadsnämnden har till Tekniska nämnden översänt planprogram för Rönnbäret 2 i Ronneby kommun för yttrande. Tekniska nämnden har vid tidigare tillfälle, under 146/2008 yttrat sig i ärendet. Förslag till beslut Gatuenheten föreslår att Tekniska nämnden beslutar att då samtliga synpunkter från det tidigare planprogrammet beaktats i aktuellt planförslag har Gatuenheten inget att erinra mot redovisat förslag. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, ledamöterna Monia Svensson, c, Willy Persson, rp, Lars-Erik Hjort, fp, Judith Skörsemo, v, Mats Paulsson, c, tjänstgörande ersättaren Bengt Wihlstrand, m, samt observerande ersättaren Lars Svensson, kd. Yrkanden Lars-Erik Hjort, fp, föreslår följande ändring under Offentlig och kommersiell service: Närmaste för- och grundskola finns på Soft Center. Tekniska nämnden beslutar att då samtliga synpunkter från det tidigare planprogrammet beaktats i aktuellt planförslag har Tekniska nämnden inget att erinra mot redovisat förslag. Föreslå en ändring under Offentlig och kommersiell service: Närmaste för- och grundskola finns på Soft Center. Ledamoten Monia Svensson, c, deltar ej i beslutet. Exp: Byggnadsnämnden

6 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(17) 2009/26 69 Detaljplaner 2009, yttrande över detaljplan för Kalleberga 1:26, 9:18 och 9:30 m fl i Ronneby kommun. sunderlag 1 Handling Detaljplan för Kalleberga 1:26, 9:18 och 9.30 m fl i Ronneby kommun, Byggnadsnämnden. Gatuchef Arne Berg föredrar ärendet och lämnar följande beslutsförslag: Sammanfattning Byggnadsnämnden har till Tekniska nämnden översänt ett förslag till detaljplan för Kalleberga 1:26, 9:18 och 9:30 m fl i Ronneby kommun för yttrande. Planens syfte är att inom planlagt område ersätta befintliga detaljplaner samt detaljplanelägga tidigare planlagda områden för bostadsändamål. Planen prövar även möjligheten att uppföra åtta nya tomter för bostäder. Gatuenheten har följande synpunkter på redovisad samrådshandling: Planen bör kompletteras med utfartsförbud längs möjliga delar av huvudgatunätet. Vi förutsätter att samtliga gatubredder och vändplatser har erforderlig storlek samt att hörnavskärningar i korsningar har tilldelats erforderlig utbredning. Vid framtagande av exploateringsavtal skall Gatuenhetens dimensioneringskrav följas. I övrigt har Gatuenheten inget att erinra. Tekniska nämnden beslutar att anta Gatuenhetens skrivning såsom Tekniska nämndens yttrande i ärendet. Exp: Byggnadsnämnden

7 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(17) 2009/1 70 Ombyggnad av Espegården till hemtjänstlokaler. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Ombyggnad av Espegården till hemtjänstlokaler. Fastighetschef Anders Salomonsson föredrar ärendet och lämnar följande beslutsförslag: Sammanfattning Äldreomsorgen önskar hyra fastigheten Björnen 10 på Götgatan 31 i Ronneby. Hemtjänsten i centrala Ronneby är i nuläget indelade i nio grupper där varje grupp hyr en lägenhet/lokal till grupplokal, åtta av Ronnebyhus och en av Ronneby kommun. För att få bättre resurshantering och samordning i hemtjänsten önskas en gemensam lokal för hemtjänsten och enhetschefer i centrala Ronneby. Idag användes lokalerna tillfälligt av Sjöarps skola i väntan på att ombyggnaden av deras lokaler blir klara. Bedömning Lokalerna värms med fjärrvärme och har en mekanisk ventilation med värmeåtervinning. Lokalerna har senast använts som studentbostäder. Arbeten som måste utföras är invändig målning, komplettering med larm, mindre byggnadsarbeten samt anpassning av installationer. Erforderligt tilläggsanslag som krävs för investeringen är 600 tkr. I kommunens detaljplan är området avsett för bostäder, därför kan endast tillfälligt bygglov sökas. Tillfälligt bygglov kan fås för max 5 år, därefter måste en ny ansökan göras. Kontakt har tagits med Samhällsbyggnadskontoret som ställer sig positiv till förändringen. Förslag till beslut Bygg- och fastighetsenheten föreslår att Tekniska nämnden beslutar att hyra ut fastigheten till Äldreomsorgen under förutsättning att medel erhålles för investeringen och de ökade driftskostnaderna. Bygglovsansökan lämnas in. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, ledamöterna Monia Svensson, c, Judith Skörsemo, v, samt observerande ersättaren Lars Svensson, kd. Tekniska nämnden beslutar att hyra ut fastigheten till Äldreomsorgen under förutsättning att medel erhålles för investeringen och de ökade driftskostnaderna. Bygglovsansökan lämnas in. Exp: Äldreomsorgen/Omsorgsnämnden

8 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(17) 2009/1 71 Ombyggnad av Persborg 1 för daglig verksamhet inom handikappomsorgen. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Ombyggnad av Persborg 1 för daglig verksamhet inom handikappomsorgen. Fastighetschef Anders Salomonsson föredrar ärendet och lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Handikappsomsorgen önskar hyra fastigheten Persborg 1 på Persborgsvägen 6 i Ronneby. I lokalerna kommer daglig verksamhet enligt LSS att bedrivas. Idag användes lokalerna tillfälligt av äldreomsorgen i väntan på att deras lokaler på Vidablick blir klara. Bedömning Lokalerna värms med fjärrvärme och har en mekanisk frånluftsventilation. Arbeten som måste utföras är invändig målning, renovering av hiss, komplettering med larm, mindre byggnadsarbeten samt anpassning av installationer. Erforderligt tilläggsanslag som krävs för investeringen är en miljon kr. Förslag till beslut Bygg- och fastighetsenheten föreslår att Tekniska nämnden beslutar att hyra ut fastigheten till Omsorgsenheten under förutsättning att medel erhålls för investeringen och de ökade driftskostnaderna. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, och ledamoten Lars-Erik Hjort, fp. Tekniska nämnden beslutar att hyra ut fastigheten till Omsorgsenheten under förutsättning att medel erhålls för investeringen och de ökade driftskostnaderna. Exp: Omsorgsenheten

9 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(17) 2009/1 72 Ansökan om tilläggsanslag för fastighetsunderhåll sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Äskande om ytterligare medel för fastighetsunderhåll Fastighetschef Anders Salomonsson föredrar ärendet och lämnar följande beslutsförslag: Sammanfattning Planerat underhåll görs med längre periodicitet än ett år och syftar till att återställa en byggdels funktion. Planerat underhåll omfattar åtgärder för underhåll av mark, byggnad utvändigt byggnad invändigt och installationer. Underhållsinsatser återkommer med regelbundna intervaller och kan förutses och planeras. Även underhåll som kan planeras men som av någon anledning måste utföras tidigare än planerat ingår. Bygg- och fastighetsenheten har tagit fram underhållsplaner för det utvändiga underhållet av våra byggnader. Planerna visar på att vi har ett eftersatt underhåll. För att uppnå en god standard på våra byggnader utvändigt krävs det ca 28 miljoner kr. Räknar vi bort kommande investeringar (Tallet, Sockerbruket och Fredriksbergsskolan) och fastigheter enligt framtagen försäljningslista är underhållsbehovet ca 12 miljoner kr år Generellt sett är standarden på skolor och förskolor högre än övriga fastigheter, detta tack vare de många investeringar som gjorts vid om- och till byggnader de senaste åren. Vi har inte gjort några underhållsplaner för installationer och mark. Om vi avrundar den gemensamma ytan på våra fastigheter till kvm (ca kvm) bruksarea och använder oss av nyckeltal 110 kr/kvm för allt underhåll hamnar vi på ett årligt behov av 21 miljoner kr. Idag har vi 7 miljoner kr öronmärkta för planerat underhåll. Dessutom finns det andra investeringskonton som används för moderniseringar, energibesparingar och myndighetskrav mm. Åtgärder som görs med dessa medel minskar även den årliga underhållskostnaden. För att inte halka efter mer i fastighetsunderhållet måste mer medel avsättas. Trots det kärva ekonomiska läget för kommunen bör ett tilläggsanslag på 7 miljoner kr sökas i 2010 års budget. Förslag till beslut Bygg- och fastighetsenheten föreslår att Tekniska nämnden anhåller hos Kommunstyrelsen om ett tilläggsanslag om 7 miljoner kr för planerat underhåll i 2010 års budget. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, Lars-Erik Hjort, fp, Willy Persson, rp, Mats Paulsson, c, Judith Skörsemo, v, samt observerande ersättaren Lars Svensson, kd. Tekniska nämnden anhåller hos Kommunstyrelsen om ett tilläggsanslag om 7 miljoner kr för planerat underhåll i 2010 års budget. Exp: kommunstyrelsen

10 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(17) 2009/67 73 Skrivelse från Gilbert Nilsson angående skötsel av kommunens tätortsnära skogar vid bostadsområden och lekplatser. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Yttrande över skrivelse från G Nilsson angående skötsel av kommunens tätortsnära skogar. 2 Handling Ang skötsel av kommunens tätortsnära skogar vid bostadsområden och lekplatser, Gilbert Nilsson. Parkchef Peter Lindahl föredra ärendet och lämnar följande beslutsförslag: Sammanfattning Gilbert Nilsson upplyser i sin skrivelse om att torra och döende träd utgör en säkerhetsrisk särskilt i bostadsområden med barnfamiljer. Efter en tid blåser de ner och ibland fastnar de i andra träd och kan då locka barn till att klättra eller bygga hyddor i desamma. Nilsson har vid två tillfällen det senaste året rapporterat om sådana hängande träd som kommunens Parkenhet därefter tagit ner. För att undvika olyckor föreslår Nilsson att Tekniska nämnden beslutar att ge Parkenheten i uppdrag, att i tätortsnära skogsområden, i anslutning till bostadsbebyggelse och lekplatser, göra inspektioner två gånger per år, förslagsvis vår och höst och eliminera eventuella riskfaktorer. Bedömning De angivna riskerna med farliga träd finns upptagna i kommunens handlingsplan för skydd mot olyckor där det bl.a. sägs att Besiktning av träd i parker, vid kommunala anläggningar och längs kommunala vägar skall ske regelbundet. Tekniska nämnden ansvarar för att detta blir utfört. Det saknas således inte regelverk och beslutsunderlag för det Nilsson påpekar. Vår bedömning är således att det inte behövs ytterligare regler eller beslutsunderlag för att kunna eliminera så kallade farliga träd i tätortsnära områden. Förslag till beslut Parkenheten föreslår att inga ytterligare åtgärder behövs och att låta ovanstående skrivning utgöra svar på Gilbert Nilsson skrivelse. Deltar i debatten I debatten deltar ledamöterna Lars-Erik Hjort, fp samt Mats Paulsson, c.

11 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(17) Tekniska nämnden beslutar att inga ytterligare åtgärder behövs och att låta ovanstående skrivning utgöra svar på Gilbert Nilsson skrivelse. Exp: Gilbert Nilsson

12 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(17) 2009/68 74 Kommunala papperskorgar i Ronneby Stadskärna. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Kommunala papperskorgar -bilaga 6 investeringsplan. 2 Handling Kommunala papperskorgar i Ronneby Stadskärna., Handelsföreningens papperskorgskommitté. Parkchef Peter Lindahl föredra ärendet och lämnar följande beslutsförslag: Sammanfattning Handelsföreningens papperskorgskommitté har i skrivelse till Tekniska nämnden framfört önskemål om att Parkenheten ska sätta upp flera papperskorgar i stadskärnan. De har varit ute och inspekterat de kommunala papperskorgarna i stadskärnan och har reagerat över följande: Det finns för få papperskorgar/askkoppar, de är svåra att hitta och att placeringen inte är så strategiskt. Deras förslag är att: Det ska finnas rikligt med strategiskt placerade papperskorgar i stadskärnan. Papperskorgar vid alla bänkar/grupp av bänkar på torget. Dubbla papperskorgar där det behövs. Frekvent tömning av papperskorgarna, de ska aldrig vara överfulla. Papperskorgarna ska vara väl synliga och så estetiskt tilltalande som möjligt (förslag till handlingarna). En stor del bör kombineras med askkopp eftersom stadskärnan på flera ställen är full av fimpar. Bedömning I dagsläget har Parkenheten ett antal begagnade papperskorgar, (ca 25 st) som enheten skull kunna sätta upp på prov för att se om det gör någon verkan. Det behövs även fler hundlatriner. Förslag till beslut Parkenheten föreslår att Tekniska nämnden beslutar att revidera i investeringsplanen och söka ett tilläggsanslag om 300 tkr för förbättrad renhållning genom nya kärl mm i stadskärnan. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, Willy Persson, rp, Lars-Erik Hjort, fp, tjänstgörande ersättaren Bengt Wihlstrand, m, samt observerade ersättaren Lars Svensson, kd.

13 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(17) Tekniska nämnden beslutar att revidera i investeringsplanen och söka ett tilläggsanslag om 300 tkr för förbättrad renhållning genom nya kärl i stadskärnan. Exp: Kommunstyrelsen/budgetberedningen

14 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(17) 2009/4 75 Information. Fritids- och turistchef Per Engkvist informerar och redovisar vidtagna åtgärder i Brunnsparken i samband med Loppmarkanden. De har haft parkeringsvärdar och skyltar som anvisat besökarna var det finns parkeringsplatser. Det finns förslag på att utöka parkeringsplatserna. Ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, framför sitt och övriga ledamöters tack för informationen. Fastighetschef Anders Salomonsson informerar om: Vidablick Centralarkivet är i det snaraste klart. Arbetet med hinderersättning ska påbörjas. Plåtarbetena är generellt sett undermåliga. Betonggrisar är utsatta vid pelare som håller balkongerna. Plåttaket på Backarydsskolan är riktigt utfört enligt normer. Tjänster inom enheten, hantverkare/fastighetsskötare, driftstekniker och vik städledare. Projektlistan redovisas och delas ut till ledamöterna. Lägenhetsregistret. Gatuchef Arne Berg informerar om: Gc-vägen Risanäsvägen-Vierydsvägen till Saxemara. Parkchef Peter Lindahl informerar om: Vassmuddring på Karön och bron över till Killingsholm. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, ledamöterna Monia Svensson, c, Lars-Erik Hjort, fp, Mats Paulsson, c, Willy Persson, rp, tjänstgörande ersättaren Bengt Wihlstrand, m, samt observerande ersättaren Lars Svensson, kd. Tekniska nämnden beslutar att notera informationen till dagens protokoll.

15 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(17) 2009/5 76 Delegationsärende. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Uthyrning av lägenheter och lokaler enligt upprättad förteckning. Ärende fattade på delegation enligt Tekniska nämnden 5/2009. Bygg- och fastighetsenheten: Uthyrning av lägenheter och lokaler enligt upprättad förteckning. Parkenheten: Försäljning av skog på rot/eller hyggesavfall mellan Ronneby kommun och P Elmgren, J Hansson. Gatuenheten: Handikapptillstånd för rörelsehindrad enligt sammanställning. Tekniska nämnden beslutar att notera ärendena till dagens protokoll

16 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 16(17) 2009/6 77 Läggs till handlingarna. Protokollutdrag: KF 160/09 Reglering av negativt resultat. KS/AU 163/09 Försäljning av fastigheten Kalleberga 6:263, Karlsviksvägen i Kallinge. KF 150/09 Återremiss om Ronneby centrums stadsmiljö. KF 153/09 Försäljning del av Hulta 2:115. KF 154/09 Spjälkö 2:5 ändring av detaljplan enligt PBL 13:8. KF 156/09 Intresseförfrågan om att inrätta ett biosfärområde i Blekinge skärgårds- och kustbygder. KF 163/09 Avtal om fastighetsreglering. Tekniska nämnden beslutar att notera handlingarna till dagens protokoll.

17 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 17(17) 2009/46 78 Övriga frågor. Ledamoten Willy Persson, rp, vill ha information om hur samrådet har skett mellan näringsliv/krögare och Gatuenheten i samband med taxor för uteserveringar. Gatuchef Arne Berg informerar om att det är Näringslivskontoret som haft dessa samråd. Ledamoten Monia Svensson, c, ställer frågan om hur långt ärendet tillgängligheten på Risanäshalvön har kommit samt om alla projekten försköning i av närmiljön i större och mindre tätorter är klara. Parkchef Peter Lindahl svara att om medel beviljas i investeringsbudgeten kommer arbetet att påbörjas. Alla objekten när det gäller försköning är i det närmaste klara. Tjänstgörande ersättaren Bengt Wihstrand, m framför att kommunen bör kontakta Länsstyrelsen avseende stugorna på Lindö naturreservat. Tekniska nämnden beslutar att notera frågorna till dagens protokoll.