ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 1 av 12 Plats och tid Hobysalen, Stadshuset, Ronneby, kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Tommy Andersson, s, ordf. Ann-Margret Olofsson, s Carina Nilsson, s Lasse Bourelius, v Anders L Petersson, c Jan Olofsson, c Anders Sundqvist, fp Lars Svensson, kd Lars Nilsson, s Omid Hassib, v Viktor Thorell, fp Övriga deltagare Ersättare Tjänstemän Utses att justera Justeringens plats/tid Peter van Woensel, c Kenneth Karlsson fritidschef Carina Lindberg sekreterare Lars Svensson, kd Stadshuset Ronneby kl Underskrifter Sekreterare: Carina Lindberg Paragraf: Ordförande: Tommy Andersson Justerande: Lars Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritid- och turistnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Fritidskontoret Carina Lindberg

2 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 2 av Tertial II/2006. Nämnden fick information om den preliminära uppföljningsrapporten över det ekonomiska utfallet per den 31/ med prognos för hela året i 72/06. Då beräknades prognosen ge ett överskott om 300 tkr där ytterligare överskott för kapitalkostnader p.g.a. senarelagda investeringar tillkommer. Den definitiva uppföljningen visar på ett överskott om ca 300 tkr för drift och ca 250 tkr för kapitalkostnader för Fritid- och turistnämndens verksamheter. Nämnden beslutar notera informationen till dagens protokoll, bilaga 1.

3 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 3 av Internbudget Verksamhetschef Kenneth Karlsson redogör för förslag på fördelning av internbudget, drift Samtliga ledamöter har tillsänts förslag till fördelning av internbudget för Fritid- och turistnämndens verksamhetsområde om en driftbudget om tkr, samt förslag om attesträtter. Beredningen föreslår nämnden ställa sig bakom upprättat förslag till internbudget och attesträtter Nämnden ställer sig bakom upprättat förslag till internbudget och attesträtt 2007, enligt bilaga 2. Exp. Kommunstyrelsen

4 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 4 av Förslag till avtal, Vandrarhemmet. Fritidsenheten har sagt upp avtalet med STF gällande Lindahlska och Rydenska byggnaderna i Ronneby avsedda för vandrarhemsverksamhet enligt punkt 1.6 i avtalet. Verksamhetschefen redogör för ärendet och redovisar att han varit i kontakt med STF angående omförhandling av avtalet. Nämnden beslutar uppdra åt verksamhetschefen att förhandla vidare med STF om ett 3 årsavtal.

5 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 5 av Förslag till avtal Tennisbanor i Bräkne-Hoby. I 58/04 beslutade Fritid- och turistnämnden att under förutsättning att någon förening visar intresse att ansvara för drift och skötsel kan vissa upprustningsåtgärder genomföras. I annat fall avvecklas banorna successivt. I 35/05 beslutades att ge verksamheten i uppdrag att kostnadsberäkna en upprustning av tennisbanorna för ett ev. iordningsställande av desamma och även undersöka möjligheten till om banorna kan kombineras med andra aktiviteter såsom t.ex. landhockey och basket. Verksamhetschefen redogör för hur diskussionerna förts med Hoby GIF. Nämnden beslutar att godkänna avtal med Hoby GIF gällande driften av tennisbaneområdet på Sanden i Bräkne-Hoby, enligt bilaga 3. Exp. Hoby Gif

6 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 6 av Förslag till avtal Tosia Bonnadan Avtalet angående tivolit på Tosia Bonnadan löper ut Verksamhetschefen presenterar förslag på nytt avtalsförslag. Nämnden beslutar att godkänna avtal med Axels Nöjesfält gällande tivolit på Tosia Bonnadan, enligt bilaga 4.

7 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 7 av Förslag till delegationsordning. En översyn av delegationsordningen har gjorts. Verksamhetschefen redovisar förslag på reviderad delegationsordning. Vissa justeringar föreslås. Nämnden beslutar fastställa delegationsordning, enligt bilaga 5. Exp. Kommunkansliet

8 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 8 av Förslag till taxeförändringar. Förslag till förändring av taxor i Författningssamling för Ronneby kommun Taxor och avgifter avseende idrotts- och turistanläggningar, uthyrningslokaler, camping, fiske m m. Sidan 8 i författningssamlingen. Nuvarande taxa för toa-vagnar är 150 kr/vagn/vecka, 50 kr/tömning/vagn. Förslag till ny taxa. 200 kr/vagn/gång högst en vecka. Egen hämtning och återställning av vagn. 100 kr/tömning/vagn. Sidan 11 i författningssamlingen. Nuvarande taxa för Cirkusplatsen är 1000 kr/dygn, kostnad för el/vatten/sophämtning tillkommer. Förslaget är att hyra för hela Cirkusplatsen fortfarande är densamma för övriga och att en ny taxa läggs till för ridtävlingar lokal förening, 750 kr/dag. Sidan 7 i författningssamlingen. Nuvarande taxa på Silverbergsplan och Karlstorpsplan är 800 kr/dag gällande arrangemang, heldag. Förslag är att 800 kr/dag bibehålls för övriga men att en ny taxa på 500 kr läggs till för lokala föreningar. Sidan 8 i författningssamlingen Nuvarande taxa för Match i Rinkbandy är idag 65 kr/timma. Isrink/isbana Förslaget är att ändra detta till 40 kr/match för lokal förening. Förändring av hög, och lågsäsong på stuguthyrning. För närvarande har Ronneby kommun högsäsong v , detta bör ändras eftersom tryckning av stugkatalog är gemensam för hela Blekinge. I författningssamlingen bör det stå att låg- och högsäsongsveckorna följer gemensam överenskommelse mellan Blekingekommunerna. Nämnden beslutar föreslå Kommunfullmäktige att justera taxor och avgifter avseende idrotts- och turistanläggningar m.m. enl. presenterat förslag. Exp. Kommunfullmäktige

9 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 9 av Omklädningsrum Jernvallen. I 34/06 beslutade Fritid- och turistnämnden ge verksamheten i uppdrag att genomföra ett upphandlingsförfarande gällande rivning av befintligt omklädningsrum samt byggande av nya, om 215 m 2 på Jernvallen i enlighet med framförd presentation i 20/06. Av investeringsanslaget återstår tkr. Byggnadschef Kenneth Vogelius har inkommit med följande redovisning. JERNVALLEN1 :1 NYBYGGNAD AV OMKLÄDNINGSRUM. Bygg och fastighetsenheten har upprättat ett förfrågningsunderlag i enighet med tidigare redovisad kostnadsbedömning Anbud har inkommit under augusti och öppnats av representanter för Tekniska nämnden. Det kan tyvärr konstateras att kostnaderna för genomföra projektet överskrider tidigare bedömning. Konstandsökningen beror troligen på rådande byggkonjektur. För att genomföra projektet i sin helhet krävs kkr, inklusive byggherrekostnader och budgetreserv. Nämnden beslutar att anhålla om ett tilläggsanslag om tkr för investeringen, nybyggnad av omklädnadsbyggnad Jernvallen 1:1, enligt bilagd skiss, bilaga 6. Exp. Kommunfullmäktige

10 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 10 av Förslag till Fritid- och turistnämndens sammanträdesdatum januari Kl februari Kl mars Kl april Kl maj Kl juni Kl Juli inget sammanträde 14 augusti Kl september Kl oktober Kl november Kl december Kl a tisdagen varje månad utom juli. Ev. juni och/eller decembersammanträdet görs om till dagtid för ev. studiebesök eller liknande. Nämnden beslutar fastställa sammanträdesdatum 2007 för Fritid- och turistnämnden, enligt presenterat förslag. Exp. Kommunskansliet

11 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 11 av Delegationsärenden. Delegationsärenden med nr cirkulerade under sammanträdet. Nämnden tar redovisningen till dagens protokoll och godkänner redovisade delegationsärenden.

12 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 12 av Information och rapporter. Ledamot Lasse Bourelius m.fl informerar om att de vill väcka frågan om hur Silverforsens kaffestuga ska drivas fortsättningsvis, att frågan aktualiseras på novembersammanträdet Fritidschefen informerar om att Antikrundan spelades in i Ronneby den 13.9 personaldag med stadsvandring genomfördes den 21.9 träff med Handikappkonsulent om tillgänglighet på badplatser genomförts den 18/9. redovisning av arbetsmiljökartläggning i ungdomsledargruppen den utvärdering med arrendator om sommarens verksamhet på Ekenäs-Karön har genomförts. redovisning av pågående arbete med ridanläggning genomförd till Ks den Han informerar även om möten som genomförts med Skanska om vägar o VA start för ridanläggning den 20/9, möte med projektgruppen i JÄRNAVIKKRAFT den 25.9, chefsmöte den 29.9, med delar av chefsgruppen angående Järnavikprojektet, om Integrationsarbetet, möte med repr. för Boulhallen och besiktning den 11.10, projektgruppen för ridanläggning den 9.10, om sommarens evenemang den 25.9, samt med SMK Ronneby den Nämnden godkänner lämnade rapporter och vidtagna åtgärder. Nämnden tar informationen till dagens protokoll.