Plats och tid: Hoby-salen, Stadshuset, Ronneby Kl

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(16) Tekniska nämnden Plats och tid: Hoby-salen, Stadshuset, Ronneby Kl ande Bengt-Christer Nilsson (s) Lars-Erik Hjort (fp) Monia Svensson (c) Tommy Arvidsson (s) Christer Svantesson (s) Lindis Ohlsson (s) Mats Paulsson (c) Willy Persson (rp) Judith Skörsemo (v) Gillis Karlsson (s) tjänstgörande ers. Bengt Wihlstrand (m) tjänstgörande ers. Övriga deltagare: Anders Salomonsson Fastighetschef, Arne Berg Gatuchef, Per Höglund Landskapsarkitekt, Magnus Hansson Ekonom, Ann Hermansson sekreterare. Övriga deltagare, delvis: Bo Larsson revisor, Lars Svensson Kommunjurist. Utses att justera: Mats Paulsson Justeringens plats och tid: Tekniska nämndens kansli Sekreterare: Ann Hermansson Paragrafer: Ordförande: Justerande: Bengt-Christer Nilsson Mats Paulsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Tekniska nämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Tekniska nämndens kansli Ann Hermansson

2 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(16) Innehållsförteckning 111 Justering av dagordningen Dagvattenproblem Möllebacksgatan Budget - Måluppfyllelse Internbudget 2008, uppföljning tertial II per den 31/ Folkhälsoplan Detaljplaner 2008, yttrande över detaljplan för Leråkra 1:2 m fl Parkenheten Revidering av attestreglementet Information Delegationsärende Läggs till handlingarna Övriga frågor

3 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(16) 111 Justering av dagordningen. Ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, redovisar att det inkommit ett extra ärende till dagens sammanträde: Revidering av attesträtt inom Parkenheten. Ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, ställer frågan om ärendet kan behandlas på dagens sammanträde. Tekniska nämndens beslutar att godkänna följande justering av dagordningen. Revidering av attesträtt inom Parkenheten tas upp för behandling på dagens sammanträde.

4 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(16) 2006/7 112 Dagvattenproblem Möllebacksgatan. sunderlag 1 från annan myndighet XXXX Omhändertagande av dagvatten XXXXXX, Miljö- och hälsoskyddsnämnden Kommunjurist Lars Svensson lämnar information om ärendet som pågått i flera år. Gatuchef Arne Berg lämnar följande beslutsförslag: Bakgrund Miljö- och hälsoskyddsnämnden i Ronneby kommun, nedan benämnd Miljönämnden, har i beslut av ( 128/2008) redovisat att nämnden överväger att enligt 26 kap 9 och 22 Miljöbalken förelägga Tekniska nämnden i Ronneby kommun att anlita en oberoende konsult med fackkunskaper inom VA-området för att utreda hur dagvattenhanteringen på Möllebacksgatan fungerar. Med anledning av Miljönämndens överväganden föreslås Tekniska nämnden avge nedan redovisade yttrande. Inställning avseende föreläggande Tekniska nämnden är av uppfattningen att det inte bör utfärdas något föreläggande i enlighet med de övervägande som Miljönämnden redovisat. Grunderna till stöd för Tekniska nämndens inställning redovisas nedan. Grunder Tekniska nämnden är av uppfattningen att det inte föreligger förutsättningar för att utfärda ett föreläggande med stöd av 26 kap 9 och 22 Miljöbalken. För det första menar Tekniska nämnden att det inte pågår någon sådan verksamhet som kan aktualisera tillämpningen av Miljöbalkens regler. För att en sådan verksamhet skall föreligga menar Tekniska nämnden att det skall föreligga ett förfarande där det sker utsläpp av vatten från gatan in på fastigheten XXXX. Den omständigheten att det som i förevarande fall regnar på gatan och att detta regnvatten sedan avrinner eller infiltrerar marken, utgör inte en sådan verksamhet som gör att Miljöbalkens regler blir tillämpliga. Kravet på undersökningar enligt 26 kap 22 Miljöbalken förutsätter att verksamhet eller en viss åtgärd kan befaras medföra olägenheter. För det andra vill Tekniska nämnden påstå att det inte kan befaras att olägenheterna på fastigheten XXXX beror på gatan och dess utformning. Ägarna till fastigheten XXXX har gjort gällande att orsaken till fukt- och mögelskadorna på dennes fastighet beror på avsaknaden av dagvattenledning i gatan. Tekniska nämnden menar orsakssambanden är mer komplicerad än så. Enligt Tekniska nämndens uppfattning är det en rad samverkande faktorer som givit upphov till skadorna på fastigheten XXXX. Företrädare för Ronneby kommun har besökt den aktuella fastigheten och gjort undersökningar för att bilda sig en uppfattning om vad som är orsaken till de uppkomna skadorna. Vid dessa undersökningar framkom att den byggnad som har förekomst av fukt- och mögelskador varit föremål för omfattande reparations- och ombyggnadsarbeten. Dessa arbeten bedömdes ha medfört försämringar vad gäller skyddet av fuktkänsliga delar av byggnaden.

5 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(16) Vidare gjordes en studie av de topografiska förhållandena i området. Utifrån denna studie konstaterades att avrinningsförhållandena är sådana att det utmed bergytan sker en avrinning av grundvatten och infiltrerat markvatten mot fastigheten XXXX. En avrinning som sker oavsett gatans utformning. De nu omnämnda utredningarna bifogas som bilaga 1-5 (till handlingarna) i detta yttrande. Tekniska nämnden vill hävda att de arbeten som utförts på byggnaden på fastigheten XXXX haft en betydande inverkan vad gäller uppkomsten av fukt- och mögelskadorna. Till stöd för denna uppfattning har Tekniska nämnden även inhämtat en oberoende konsultutredning som beskriver hur fukt- och mögelskador kan uppkomma. Den nu omnämnda utredningen bifogas som bilaga 6 (till handlingarna) i detta yttrande. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, ledamöterna Tommy Arvidsson, s, Christer Svantesson, s, Monia Svensson, c, Mats Paulsson, c, Judith Skörsemo, v, Willy Persson, rp, Lars- Erik Hjort, fp, samt tjänstgörande ersättare Bengt Wihlstrand, m. Yrkanden Tjänstgörande ersättaren Bengt Wihlstrand, m, yrkar att Ronneby kommun ska åtgärda problemen vid XXXXX fastighet. Judith Skörsemo, v, yrkar bifall till Gatuenheten yttrande. Propositionsordning Ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, ställer proposition på de framförda yrkande och finner att Tekniska nämnden beslutar enligt Judith Skörsemos, v, förslag om bifall till Gatuenhetens yttrande i ärendet. Omröstning begärs och följande propositionsordning godkännes. Den som vill bifalla Judith Skörsemos, v, yrkande om bifall till Gatuenhetens yttrande röstar ja och den som vill bifalla Bengt Wihlstrands, m, yrkande om att Ronneby kommun ska åtgärda problemen vid XXXXX fastighet röstar nej. Omröstningsresultat Efter företagen omröstning avges, till detta protokoll fogad bilaga, nio ja-röster och två nej-röster. Tekniska nämnden beslutar att anta Gatuenhetens yttrade såsom svar i ärendet och översända detsamma till Miljö- och Hälsoskyddsnämnden. Reservation Willy Persson, rp, och tjänstgörande ersättaren Bengt Wihlstrand, m, reserverar sig till förmån för eget yrkande. Exp: Miljö- och Hälsoskyddsnämnden

6 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(16) 2008/3 113 Budget - Måluppfyllelse. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Budget - Måluppfyllelse, Parkenheten. 2 Tjänsteskrivelse/Utredning Budget - Måluppfyllelse, Gatuenheten. 3 Tjänsteskrivelse/Utredning Budget - Måluppfyllelse, Bygg- och fastighetsenheten. Ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, hänvisar till utskickat material Budget Måluppfyllelse och utdelat material avseende investeringsplan. Fastighetschef Anders Salomonsson redovisar ett mätbart mål för Bygg- och fastighetsenheten. En besparing med 880 tkr, med dagens energipris och 2007 års utfall, på energisidan och att denna besparing förslagsvis flyttas över till planerat underhåll eller till andra energibesparande åtgärder inom Bygg- och fastighetsenheten. I investeringsplanen har en justering skett avseende Knut Hahnsskolan och Slättagårdsskolan. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, ledamöterna Monia Svensson, c, samt tjänstgörande ersättaren Bengt Wihlstrand, m. Tekniska nämnden beslutar att fastställa budget, måluppfyllelse, investeringsplan för 2009 för Tekniska nämnden och dess enheter med de tillägg som gjorts enligt ovan. Exp: Kommunstyrelsen/Budgetberedningen

7 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(16) 2008/3 114 Internbudget 2008, uppföljning tertial II per den 31/8-08. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Uppföljningsrapport per Tertial II per 31/8-08. Ekonom Magnus Hansson, lämnar tillsammans med verksamhetscheferna en redovisning från tertial II per den 31/8-08. Sammanfattning Bygg- och fastighetsenheten - övriga kostnader har ökat på grund av höga kostnader för leasingbilar och handdatorer. Personalkostnader visar ett överskott på grund av ej tillsatta tjänster. Gatuenheten följer budget. Parkenheten ökande kostnader för drivmedel, växthuset visar på ett överskridande och Blomsterfestivalen visar ett rejält överskridande. Parkchef Peter Lindahl får i uppdrag att redovisa vad överskridandet beror på. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, Tommy Arvidsson, s, Monia Svensson, c, Mats Paulsson, c, samt tjänstgörande ersättaren Bengt Wihlstrand, m. Tekniska nämnden beslutar att fastställa uppföljning tertial II per den 31/8-08 samt investeringsutfall för Tekniska nämnden och dess enheter. Exp: Kommunstyrelsen/Budgetberedningen

8 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(16) 2008/ Folkhälsoplan sunderlag 1 Handling Folkhälsoplan , Carolina Lindholm Sammanfattning Ett förslag till Folkhälsoplan för Ronneby kommun har översänts till Tekniska nämnden för yttrande. Bygg- och fastighetsenheten, Gatuenheten och Parkenheten har inget att erinra mot förslaget. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, ledamöterna Judith Skörsemo, v, samt tjänstgörande ersättaren Bengt Wihlstrand, m. Yrkanden Tjänstgörande ersättaren Bengt Wihlstrand, m, yrkar att remissen även skall sändas ut till de politiska partierna. Vidare bör påpekas att om en samverkansgrupp bildas ska återrapporteringen säkerställas. Tekniska nämnden beslutar yrka att remissen sänds ut till de politiska partierna för yttrande, för övrigt har nämnden inget att erinra mot förslaget. Exp: Kommunstyrelsen Carolina Lindholm

9 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(16) 2008/ Detaljplaner 2008, yttrande över detaljplan för Leråkra 1:2 m fl. sunderlag 1 Handling Yttrande avseende program för Detaljplan för Leråkra 1:2 m.fl. 2 Handling Detaljplan för Leråkra 1:2 m fl., Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden har till Tekniska nämnden översänt förslag till detaljplan för Leråkra 1:2. Planens syfte är att i enlighet med plan- och bygglagen skapa möjligheter för ny sammanhållen bebyggelse med närhet och möjlighet till hästhållning och hästsport, så kallad hästby. Sammanfattning Gatuenheten har lämnat följande förslag till yttrande: Gatuenheten har inget att erinra mot planprogrammet. Dock måste följande redas ut under kommande planprocess: Väghållarfrågan. I programbeskrivningen står det att gatumark skall hamna inom kvartersmark. Gatuutformning. Dimensioneringsparametrar måste fastställas och anslutningar till omgivande vägar skall detaljstuderas. Dagvattenutredning. Höjdsättning samt avvattning av området skall detaljstuderas. Geoteknik. Geoteknisk undersökning skall utföras i detaljplaneskedet. Deltar i debatten I debatten deltar ledamoten Lars-Erik Hjort, fp. Tekniska nämnden beslutar att anta Gatuenhetens skrivning såsom Tekniska nämndens svar i ärendet och översända yttrandet till Byggnadsnämnden. Exp: Byggnadsnämnden

10 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(16) 2008/3 117 Parkenheten Revidering av attestreglementet. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Revidering av beslutsattestanter inom Parkenheten Ekonom Magnus Hansson föredrar ärendet och lämnar följande beslutsförslag. Sammanfattning Ett förslag till revidering av attesträtten avseende Parkenheten presenteras för Tekniska nämndens ledamöter. På Konto verksamhet 200, 260, 262, 263, 264, 265,266, 268, 269 ska arbetsledare Sabina Nielsen vara ersättare tillsammans med Holger Edvardsson. Tekniska nämnden beslutar att godkänna presenterat förslag till revidering av attesträtt inom Parkenheten. Exp: Ekonomienheten Peter Lindahl Sabina Nielsen Holger Edvardsson

11 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(16) 2008/ Information. Kommunjurist Lars Svensson informerar om: Anbud/öppnande av anbud. Dagvattenproblem Möllebacksgatan. Fastighetschef Anders Salomonsson informerar om: Revisionsrapporter Granskning av kommunens fastighetsunderhåll Granskning av kommunens internhyressättning Granskning av kommunens energihantering. Underhållsplan för yttre underhåll av kommunens fastigheter. Organisationsändring tre områdesansvariga som ska ha det totala ansvaret för sina områden. Beräkning av tidsåtgång för fastighetsskötsel och städning. Fastighetssystem, inköp av nytt system kommer att ske Gränsdragningslista. Ny fastighetsingenjör ska anställas, ansökan går ut den sista september. Försäljningar, Gamla vattentornet Ronneby, Centrumkiosken i Kallinge, Möljeryds fd skola, Häggatorp 1:165 Vallmovägen 9 i Kallinge. Projektredovisning, revideras fyra gånger per år. Lokala miljömål för Ronneby kommun. Energibesparande åtgärder installationer. Energibesparande åtgärder, byggnadstekniska. Energideklaration. Energiplan. Utbildning i LOU för de som arbetar med anbud inom Bygg- och fastighetsenheten. Persborgs konvalescenthem, träffa Omsorgsenheten för diskussioner. Skrivelse angående förråd i Järnavik. Överklagan av direktupphandling avseende utrymningslarm. Ramavtal golventreprenör. Gatuchef Arne Berg informerar om: Tjänster inom Gatuenheten. Gc-väg Risanäsvägen. Tillgänglighetsåtgärder i Bräkne-Hoby och Kallinge. Gc-väg Angelskogsvägen mot Soft Center längs med ån. Flytt av cykelparkeringen, ny gc-väg vid Snäckebacksskolan, 50 % i bidrag från Vägverket. Belysningsärende som beslutades under våren.

12 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(16) Landskapsarkitekt Per Höglund informerar om: Karöprojektet. Nytt växthus, Stadsträdgården. Blomsterfestivalen. Revisor Bo Larsson tackar för informationen avseende planerat underhåll/underhållsplan och anser att det ser tillfredställande ut. Viktigt med fortsatt dialog och att avyttra fastigheter som ej ingår i kärnverksamheten. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Bengt-Christer Nilsson, s, ledamöterna Christer Svantesson, s, Monia Svensson, c, Mats Paulsson, s, Lars-Erik Hjort, fp, Judith Skörsemo, v, Willy Persson, rp samt tjänstgörande ersättaren Bengt Wihlstrand, m. Tekniska nämnden beslutar att notera informationen till dagens protokoll.

13 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(16) 2008/ Delegationsärende. sunderlag 1 Handling Yttrande till Länsstyrelsen avseende parkeringsförbud mm på Torkö, Länsstyrelsen i Blekinge län 2 Handling Parkering på Torkö, Länsstyrelsen i Blekinge Län Ärende fattade på delegation enligt Tekniska nämnden 68/2008. Gatuenheten: Yttrande till Länsstyrelsen över parkering på Torkö. Yttrande till Byggnadsnämnden avseende nybyggnad av friggebod Svenstorp 2:50. Uppsättning av skylt Ronneby 16:183. Arne Berg har på delegation beslutat att låta Magnus Graad gå på utbildning i Entreprenadjuridik i Växjö den 21-22/ Magnus Graad har på delegation beslutat låta Roland Gustavsson gå på utbildning i Flyttning av fordon i Uppsala den 8-9/ Parkeringstillstånd för rörelsehindrade enligt sammanställning. Parkenheten: Avtal om försäljning av skog på rot/eller hyggesavfall mellan Ronneby kommun och I Olsson. Tekniska nämnden beslutar att notera ärendena till dagens protokoll.

14 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(16) 2008/ Läggs till handlingarna. sunderlag 1 Handling Energideklarationer och kommunens tillsynsansvar, Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 08:62 Energideklarationer och kommunens tillsynsansvar. Protokollutdrag: KS 249/08, Ansökan om driftsbidrag för enskilda vägar. KS 250 Försäljning av Gamla Vattentornet i Ronneby. Skrivelse från boende genom F Ingvarsson ang lekplats inom Risanäs 7:2. Tekniska nämnden beslutar att notera handlingarna till dagens protokoll.

15 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(16) 121 Övriga frågor. Willy Persson, rp, Vidablick är ingen bra arbetsmiljö, vem har ansvaret för Vidablick, byggnaden måste bli klar. Vill ha svar på nästa möte om ansvarsfrågan. Kockumvillan står tom vad händer i detta ärende? om vad som ska hända med fastigheten måste tas snarast. Risatorps samhällsförening har tidigare hyrt ett mindre sk pumphus för sin verksamhet, detta står nu tomt och det finns inga som för tillfället är intresserade att hyra fastigheten. Bygg- och fastighetsenheten bör se över vad som bör ske med fastigheten. Tillgängligheten på gator och gc-vägar, grenar som hänger ner eller växer ut över gator och gcvägar. Trädgrenar växer in i gatljusstolpar. Gatuenheten bör se över detta. Gatuchef Arne Berg svara att detta är på gång, enheten håller på att se över underhåll på gator och gc-vägar. Monia Svensson, c, - Clarbergs fastigheten 2-3 våningens står tomma, är uthyrning aktuell? När tas ärendet vad gäller försköning av närmiljön i större och mindre tätorter upp för beslut i Kommunstyrelsen, Tekniska nämnden lämnade detta ärende till Kommunstyrelsen i slutet av maj Mats Paulsson, c, Sockerbruket, det kör mycket lastbilar i området, önskar att detta ses över ur trafiksäkerhetssynpunkt. Landsbygdspolitiskt program är antaget och det berör Tekniska nämnden. Bjuda in Ebon Kaisajuntti till nästa sammanträde för att få information i ärendet. Tekniska nämnden beslutar att notera frågorna till dagens protokoll.

16 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 16(16) Tillhör Tekniska nämnden 112 / 2008 Namn: Parti Funk Närv 112 ja Bengt-Christer Nilsson S Ordf. X X Tommy Arvidsson S X X Christer Svantesson S X X Lindis Olsson S X X 112 nej 112 avs Lars-Peter Karlsson S Monia Svensson C 2:e v X X ordf. Mats Paulsson C X X Henrik Gliveson M Lars-Erik Hjort FP 1:e v X X ordf. Willy Persson RP X X Judith Skörsemo V X X Namn: Parti Funk Närv 112 ja Marie Olsson S 112 nej 112 avs Rune Pettersson Bengt Backe S S Gillis Karlsson S Tjänst gör Anders L Petersson C X X Bengt Wihlstrand M Tjänst gör Kjell Hedlund M X X Staffan Larsson Calle Lundgren Lars Svensson Jörgen Nilsson FP RP KD V