DL LÖNEBERÄKNING ÅRSBYTE

Transkript

1 DL LÖNEBERÄKNING ÅRSBYTE OBS: Kontrollera att den version du har i bruk är minst eller högre. ÅRSANMÄLAN 2017 Skriv ut den aktuella granskningslistan och kontrollera att uppgifterna är korrekta INNAN du skapar TYVI-filen eller (rekommenderas ej) skriver ut blanketterna för årsanmälan. Granskningslistan uppgifter skrivs ut per person och prestationsslag. Sifferkoderna på granskningslistan är de samma som på blanketterna för årsanmälan. Då du har granskat uppgifterna skall du skapa TYVI filen genom att välja Mottagarspecifik /TYVI, välj utskrift Till TYVI-fil och tryck på knappen Skriv. Programmet skapar filen/filerna till den katalog som man har angett i företagsuppgifterna på Biblioteket - sida. Filnamnet består av VSPSår_företagsnummer.txt ( t.ex. VSPS2017_001.TXT ), om det i företaget finns källskattepliktiga arbetstagare skapas det samtidigt en fil med namnet VSRAår_företagsnummer.TXT ( t.ex. VSRA2017_001.TXT ). 1

2 BESKATTARENS ILMOITIN-TJÄNST Det lönar sig att kontrollera filerna genom att använda sig av beskattarens Ilmoitin tjänst. Öppna din Internet- browser och skriv in adressen Du kan ändra språk med att klicka på på svenska Materialets testning: På höger sida finns en länk: Kontroll av materialet. Klicka på denna länk. Tryck på Selaa / Bläddra knappen och välj årsanmälan från den katalog dit den har blivit sparad. Tryck därefter på knappen Kontrollera materialet >>. Då kontrollen har blivit utförd meddelar tjänsten ifall om materialet var felaktigt eller om det var strukturellt ok. Obs: tjänsten kontrollerar inte ifall summorna är korrekta. Felmeddelande: Om kontrollen ger följande felmeddelande: Då finns det i funktionen Personuppgifter på fliken Arbetsförhållande i fältet Landkod definierat en landskod (FI) för ifrågavarande person. Ta bort landskoden, spara och skapa TYVI- materialet på nytt. Om TYVI-material har skapats med gammal version kommer fel: Uppdatera programmet till version eller nyare och skapa materialet på nytt. 2

3 RUTINER FÖR ÅRSSKIFTET NOLLSTÄLLNING AV LÖNEÅR Med Hjälprutiner -> Nollställning av löneåret funktionen nollställer du uppgifterna när löneåret byts. OBS: Nollställning av löneåret raderar INTE föregående års uppgifter. Lönekort m.fl. utskrifter kan skrivas ut även efter löneårets nollställning. OBS: Kontrollera innan nollställning att alla perioder är godkända på det löneåret som skall nollställas. OBS: Före nollställningen ska man ta säkerhetskopia av databasen till hårdskiva eller t.ex. USB-minne. Ange säkerhetskopians filnamn till ex. K2017_xxx.GDK ( xxx är företagsnummer: K2017_001.GDK ). Ange det löneåret som skall nollställas. Välj att nollställa kumulativa uppgifter ( även graderade ) och att löneperioderna tas bort. Överför saldo till nästa år valet används om man har genom lönehändelserna följ upp t.ex. användbara sommarsemesterdagar. Saldot förs då över till nästa år. Om man inte har använt sig av saldouppföljning så har det ingen betydelse ifall man har valt detta eller inte. Nollställ löneåret genom att trycka på funktionsknappen Nollställ. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta. 3

4 NYTT LÖNEÅR 1. Registrera nya löneperioder till det nya året. Perioderna kan även registreras vartefter de behövs. Grunduppgifter -> Löneperioder OBS: Ändra inte redan befintliga perioder genom att korrigera nya datum ovanpå de gamla. 2. Kontrollera så att löneslagens summor ( ex. kilometerersättning, dagtraktamente och naturaförmån ) är korrekta. Grunduppgifter -> Löneslag 3. Ändra vid behov personers skatteprocenter. Grunduppgifter -> Personuppgifter Kom ihåg att också granska personers fasta löneuppgifter. 4. Ändra pensionsförsäkringsavgifts-, arbetslöshetsförsäkrings - procent: Grunduppgifter -> Pensionsförsäkringar 5. Ändra sjukförsäkringavgifts-procenten ( ex. soc. ): Grunduppgifter -> Personalgrupper OBS: Ändra ALLA personalgruppers sjukförsäkringsavgiftprocenter även för de grupper som inte längre används. 6. Ändra vid behov fackföreningsavgifts-procenten: Grunduppgifter -> Fackföreningar 4

5 UTSKRIFTER FÖR ÅRSSKIFTET 1. Skriv ut Specifikation per löneslag -listan av alla arbetstagare för hela året. ( Ex ). 2. Skriv ut Lönekort av alla arbetstagare för hela året. ( Ex ). Jämför ovanstående utskrifter sinsemellan. Specifikation per löneslag -listan skrivs ut direkt från godkända lönerader så använd det som grund. Du kan kontrollera t.ex. så att månadslönerna har ( normalt ) 12 st. månadslöner och förskottsinnehållningar. Ifall ovanstående uppgifter inte stämmer, red ut vilken statistikperiods uppgifter som är felaktiga. ( Skriv ut Specifikation per löneslag -listan per statistikperiod t.ex ). Kontrollera så att ingen av periodens löner är registrerade t.ex två gånger. Vid behov kan du lägga till/ändra/ta bort lönerader med funktionen: Hjälprutiner -> Underhåll av databas -> Underhåll av lönerader Kör till den felaktiga personen/perioden: Hjälprutiner -> Underhåll av databas -> Uppdatering av lönekort Om slutsummorna är de rätta men uppgifterna i lönekortet syns i fel kolumn: Kontrollera det använda löneslagets grupp och typ i Löneslag -funktionen och korrigera felaktiga uppgifter. Efter detta utför du följande funktion: Hjälprutiner -> Underhåll av databas -> Underhåll av löneslagsdefiniering. Ge perioden som ska ändras och personnummer för vilket ändringen görs. Ge det korrigerade löneslagets nummer och välj fältet Uppdatera typ och Uppdatera grupp. Ändringarna görs till Lönerader. Utför uppdateringen genom att klicka på funktionsknappen Uppdatera. När varje felaktig period är korrigerad, utför funktionen: Hjälprutiner -> Underhåll av databas -> Uppdatering av års- / periodstatistik Kör uppdateringen både per period och hela året för varje person. 3. När Lönekortet stämmer med Specifikation per löneslag listan kan du skriva ut från Utskrifter -menyn alla nödvändiga utskrifter enligt behov. 5

6 Övriga obligatoriska utskrifter: - ArPL-Årsanmälan ( Ifall ArPL relaterade löner är betalda ). - Beskattningens årsanmälan. Vi rekommenderar att ni använder filöverföring via Internet. - TVR Anmälan om lönesumman. Man anmäler utbetalda löner till Arbetslöshetsförsäkringsfonden som i sin tur skickar ett beslut om arbetslöshetsförsäkringsavgiften. Kom ihåg att också göra en anmälan till Arbetsskyddets försäkringsbolag över de betalda lönerna. 6

7 TVR-ANMÄLAN Utskrifter -> TYVI-redovisning -> TVR-Anmälan. Kontrollera följande saker innan utskrift: - Finns det delägare i företaget. I såna fall skall man på ifrågavarande person välja Delägare i Personuppgifter funktionen på Grundlön sidan. - Att det finns definierat företagets kontaktpersonsuppgifter (telefonnummer och e-post adress) i Användare funktionen. Ange löneåret ( 2017 ). Ange kontonumret till vilken den möjliga återbetalningen skall ske. Välj kontaktperson. Du kan skriva ut redovisningen till en printer eller visa den på skärmen. Då du har kontrollerat att redovisningen är korrekt kan du skapa TYVI-filen som skickas elektroniskt via TYVI-förmedlaren. Filen skapas till den katalog som har blivit definierad i Företagsuppgifter -> Bibliotek funktionen. Ifall det inte har blivit definierat någon katalog så blir filen skapad i programkatalogen. Filnamnet blir TVRPALSU_åååå_nnn.TXT där åååå är året och nnn är företagsnumret. 7

8 BILAGOR: ArPL 2018 Arbetstagarens andel: Arbetspensionsförsäkringsavgift ,35 % Arbetspensionsförsäkringsavgift ,85 % Arbetspensionsförsäkringsavgift ,35 % ( ) Arbetspensionsförsäkringsavgift ,35 % ( ) Arbetspensionsförsäkringsavgift ,35 % ( ) OBS: arbetslöshetsförsäkringsavgift dras inte av en person som fyllt 65. Arbetslöshetsförsäkringsavgift ,90 % Sjukförsäkringsavgift 0,86% 8

9 Granskningslista koder: 14 Penninglön 15 Skatteinnehållning 16 Pension- och arbetslöshetsförsäkringsavgifter tillsammans 17 Avdrag före skatteinnehållning 20 Bilförmån 22 Kilometertal enligt körjournal 36 Löneposter som inte ingår i grunden för sjukförsäkringens dagpenningspremie 40 Övriga beskattningsbara naturaförmåner sammanlagt 41 Ersättning som arbetsgivaren uttagit 42 Bostadförmån 43 Telefonförmån 44 Kostförmån 45 Annan förmån 48 Personbiljett 49 Personbiljett ( skattefri ) 51 Heldagtraktamente 52 Partiellt dagtraktamente 53 Utlandsdagtraktamente 54 Måltidsersättning 55 Kilometertal 56 Kilometerersättning 57 Skattepliktiga kostnadsersättningar 60 Förtroendevaldas mötesarvoden 80 Försäkringspremier som betalats av arbetsgivaren 9

10 Koder för prestationsslag P Lön av huvudsyssla 1 Lön av bisyssla PT Dividend som grundar sig på en arbetsprestation (lön) P3 Lön till kommunal familjedagvårdare PU PY Lön som betalas från en idrottsutövarfond Företagarens lön från huvudsyssla (mottagare är försäkrad enligt FöPL eller LFöPL) YT Dividend som grundar sig på en arbetsprestation av en FöPL/LFöPL-försäkrad företagare (lön) 1Y Företagarens lön från bisyssla (mottagare är försäkrad enligt FöPL eller LFöPL) SA Kompletteringsdagpenning från en sjukkassa 5 Försäkringslön enligt den s.k. sexmånadersregeln 5Y Företagarens lön enligt sexmånadersregeln 6 Lön och lönegaranti som erlagts av ställföreträdande betalare (L om förskottsuppbörd 9 2 mom.) 61 Av ställföreträdande betalare utbetalda löner som omfattas av sexmånadersregeln 2 Sjöarbetsinkomst 2Y Företagarens sjöarbetsinkomst H Arbetsersättning HT Dividend som grundar sig på en arbetsprestation (ersättning för arbete) H1 Fondandel från personalfond H2 Idrottarens arvode H3 Arvode och kostnadsersättning till familjevårdare och närståendevårdare H4 Annan skattepliktig prestation som utgör förvärvsinkomst H5 Ersättning som ett allmännyttigt samfund betalat H6 Kostnadsersättning till medlare B Pension som betalats av arbetsgivaren G Bruksavgifter, förvärvsinkomst 10

11 G1 Kapitalinkomster (bruksavgifter, ränta på lönefordran o.d.) 7K Av en arbetsgivare (med fast driftställe i Finland) utbetald lön till en arbetstagare som inte är försäkrad i Finland 7L Av en utländsk arbetsgivare (utan fast driftställe i Finland) utbetald lön till en arbetstagare som inte är försäkrad i Finland 7M Av en utländsk arbetsgivare (utan fast driftställe i Finland) utbetald lön till en arbetstagare som är försäkrad i Finland 7N Av en utländsk arbetsgivare (utan fast driftställe i Finland) utbetald lön till en arbetstagare då arbetsgivaren betalar skatterna för arbetstagaren (avtal om nettolön) 7Q Av en utländsk arbetsgivare (utan fast driftställe i Finland) utbetald lön till en arbetstagare som har vistats i Finland högst i 183 dagar under en i skatteavtalet avsedd tidsperiod 11