Inkomstregistret ändrar anmälan om löneuppgifter

Transkript

1 Inkomstregistret ändrar anmälan om löneuppgifter

2 Inkomstregistret är en elektronisk databas för löne-, pensions- och förmånsuppgifter Ett register ett standardiserat sätt att fungera Inkomstregistret sammanställer informationen och förmedlar den vidare till aktörer som behöver information. Inkomstregistret varken bearbetar eller förädlar inmatad information, utan förmedlar rådata. Genomförande i två steg 1. Från och med 2019 anmäls löneuppgifter till inkomstregistret. 2. Från och med år lämnas även uppgifter om pensioner och förmåner. Anmälan av uppgifter gäller alla som betalar löner genast från och med , utan övergångstid.

3 Inkomstregistret Informationsanvändare Löntagare eller förmånsinkomsttagare Inkomstregistret Lönespecifikation eller förmånsbeslut Bankkonto Förmånsbetalare 1 Förmånsbetalare n Arbetsgivare 1 Arbetsgivare n FPA Arbetspensionsanstalterna och PSC Arbetslöshetsförsäkringsfonden Skatteförvaltningen Utbildningsfonden Arbetarskyddsmyndigheterna ANM:s förvaltningsområde Statistikcentralen Arbetslöshetskassorna Skadeförsäkringsbolagen Kommunerna

4 Viktiga principer för inkomstregistret

5 Viktiga principer Årsanmälan av löner upphör. De sista årsanmälningarna av löner ges för år Från och med anmäls löneuppgifter endast en gång till inkomstregistret för alla informationsanvändares behov. Uppgifterna anmäls i realtid. Uppgifterna lämnas per betalning. Användningen av e-tjänster är en grundläggande förutsättning. Inkomstregistret gäller endast anmälan. Inkomstregistrets datainnehåll har byggts upp tillsammans med informationsanvändare och -producenter. Anmälan av löneuppgifter flera gånger upphör. Uppgifterna anmäls på betalningsdagen + 5 dagar. Uppgifterna lämnas per inkomsttagare och separat för varje betalningstransaktion. Uppgifterna kan lämnas på pappersblankett endast av särskilda skäl. Det är möjligt att minska manuella arbetsmoment gällande anmälan med hjälp av ett tekniskt gränssnitt. Det har ingen inverkan på kassaflöden eller förfallodagar för betalning. Varje uppgift behövs av någon användare, dvs. det finns ingen onödig information. Termerna har harmoniserats och nya termer har tagits i bruk, t.ex. löneslag = inkomstslag i inkomstregistret.

6 Viktigt i förfarandet Det är avgiftsfritt att anmäla och utnyttja information Till inkomstregistret anmäls betalningar som betalats och därefter samt korrigeringar av dessa inkomster Uppgifterna i inkomstregistret sparas i 10 år, vilket motsvarar den tid som arbetsgivare är skyldiga att förvara sin löne- och övriga bokföring. Inkomstregistret skapar inga nya rättigheter att få uppgifter alla uppgifter i inkomstregistret är inte fritt tillgängliga för alla lagstiftningen anger vilka uppgifter en användare får se eller använda

7 Det är enkelt att anmäla uppgifter med hjälp av det tekniska gränssnittet Inkomstregisterprojektet har under flera år samarbetat med programleverantörer inom löneadministration. Det primära målet är att ta fram ett tekniskt gränssnitt mellan löneadministrationsprogramm et och inkomstregistret.

8 Fördelar med det tekniska gränssnittet De elektroniska tjänsterna garanterar informationens kvalitet. De manuella arbetsmomenten minskar och automation utnyttjas. Användaren har en känsla av att använda ett enda program. Personlig identifiering behövs inte vid varje anmälan, utan identifieringen görs med hjälp av ett certifikat när gränssnittet öppnas. Om ett tekniskt gränssnitt har skapats från lönesystemet till inkomstregistret, behövs ingen separat anmälan i en separat tjänst, utan informationen överförs automatiskt till inkomstregistret och vidare till informationsanvändarna. Andra anmälningskanaler: Inkomstregistrets e-tjänst där det är möjligt att anmäla uppgifterna via en uppladdningstjänst eller med en nätblankett. Obs! Uppgifterna kan inte laddas upp till inkomstregistret via ilmoitin.fi-tjänsten. Av särskilda skäl kan uppgifterna lämnas på pappersblankett.

9 Vad förändras i löneräknarens arbete? Rytmen för anmälan av löneuppgifter förändras Anmälan görs i realtid och betalningsvis. I praktiken övergår man från årsanmälan till betalningsvis anmälan de sista årsanmälningarna av löner ges för år 2018 arbetet gällande anmälan fördelas jämnare under året Skyldigheten att anmäla samma löneuppgifter flera gånger slopas Antalet utredningar retroaktivt minskar om uppgifterna har lämnats en gång, efterfrågas de inte på nytt Alla obligatoriska uppgifter ska anmälas I inkomstregistret är löneslag = inkomstslag

10 Vad förändras inte i löneräknarens arbete? Inkomstregistret ändrar inte lönebokföringen Inkomstregistret avlägsnar inte lönespecifikationen Inkomstregistret påverkar inte betalningsskyldigheterna eller penningströmmarna ändringen gäller endast anmälan Vissa statistikmässiga skyldigheter bevaras Inkomstregistret påverkar inte den slutliga beskattningen

11 Löneuppgifternas datainnehåll Lönernas datainnehåll har byggts upp tillsammans med informationsanvändare och -producenter. Varje uppgift i inkomstregistret behövs av någon användare, dvs. det finns ingen onödig information. Datainnehållet är indelat i två anmälningar: 1. Anmälan om löneuppgifter Obligatoriska uppgifter (O) Kompletterande uppgifter (F) Kompletterande inkomstslag Övriga kompletterande tilläggsuppgifter 2. Arbetsgivarens separata anmälan Uppgifter som inte anmäls med anmälan om löneuppgifter

12 Datainnehåll: Obligatoriska och kompletterande uppgifter Rekommendationen är att uppgifterna ska lämnas till inkomstregistret på ett så heltäckande sätt som möjligt Innehållet i löneuppgiftsanmälan i inkomstregistret kan delas in i obligatoriska och kompletterande uppgifter Obligatoriska uppgifter ersätter årsanmälningar till Skatteförvaltningen, arbetspensionsbranschen, arbetslöshetsförsäkringsfonden och olycksfallsförsäkringsanstalter samt vissa månadsanmälningsflöden till Skatteförvaltningen och arbetspensionsbranschen fördelarna blir obetydliga om endast obligatoriska uppgifter lämnas Kompletterande uppgifter är uppgifter som i dag ska lämnas på begäran. Kompletterande uppgifter är bl.a. vissa uppgifter gällande anställningsförhållandet, frånvarouppgifter och perioder då inkomstslagen intjänats. Uppgifterna används för att fatta förmånsbeslut, förelägga kundavgifter och för handläggning av ersättningar. När arbetsgivaren lämnar kompletterande uppgifter omedelbart i samband med löneutbetalningen, minskar mängden retroaktivt utredningsarbete. Förmåner som arbetsgivaren ansöker om: belastar arbetsgivaren direkt. Förmåner som arbetstagaren ansöker om: belastar arbetsgivaren indirekt, när arbetstagaren ber arbetsgivaren om ett löneintyg eller den som beviljar förmånen ber om tilläggsutredningar

13 Innehållet i anmälan om löneuppgifter Grundläggande uppgifter / kontaktuppgifter Grundläggande uppgifter om betalaren och inkomsttagaren Löner / förvärvsinkomster (antingen som totalsumma eller specificerat) Olika löner (ackordslön, resultatpremie, bonus- och tidlön) Ersättningar och -tillägg för arbetstid och avvikande situationer Ersättning som anknyter till avslutande av ett anställningsförhållande eller permittering Inkomstslag som anmäls separat Naturaförmåner specifikation i regel som i Skatteförvaltningens årsanmälan i dag Kostnadsersättningar specifikation i regel som i Skatteförvaltningens årsanmälan i dag Prestationer baserade på organisationens vinstfördelning Prestationer som endast omfattas av förskottsinnehållning, prestationer till idrottare, ersättningar gällande internationella situationer osv. Uppgifter om anställningsförhållande Avlöningens typ, form, varaktighet, enhetspris, veckoarbetstid, yrkesklass Försäkringsuppgifter Försäkringsnummer för pensionsbranschen och olycksfallsförsäkringsanstalter, övriga försäkringsuppgifter Poster som ska dras av inkomsterna Alla poster och avgifter som ska dras av lönen, förskottsinnehållning, nettolön, utmätning Frånvarouppgifter Avlönad och oavlönad frånvaro samt orsakerna till dessa, lön för avlönad frånvarotid, Ogrundad förmån Belopp och vilken löneutbetalningsperiod och vilket inkomstslag de hänför sig till Återkrav Belopp och vilken löneutbetalningsperiod och vilket inkomstslag det hänför sig till 13

14 Arbetsgivarens separata anmälan För närvarande har följande arbetsgivarspecifika uppgifter, som inte anmäls på den inkomsttagarspecifika löneuppgiftsanmälan, identifierats Uppgifter som ska anmälas: 1. Uppgiften Ingen lönebetalning En ordinarie arbetsgivare ska anmäla månatligen om ingen löneutbetalning förekommer 2. Arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift (totalt) Betalaren anmäler beloppet av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgifter som uträknats utifrån de löner som betalats under den aktuella månaden. 3. Avdrag som görs på beloppet av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift, för vilka arbetsgivaren betalar sjukförsäkringsavgift Avdrag som betalaren gör självmant på sjukförsäkringsavgifter

15 Korrigering av uppgifter Ersättande förfarande Betalaren ansvarar för riktigheten hos och korrigeringen av uppgifter till inkomstregistret. Vid korrigering av löneuppgifter används ersättande förfarande Anmälan korrigeras så att alla uppgifter lämnas på nytt, även de korrekta uppgifterna i den ursprungliga anmälan En ersättande anmälan görs för anmälan för den betalningsdag där felet finns Inkomsttagaren kan ha flera gällande anmälningar för samma lönebetalningsperiod och -dag Ny anmälan ersätter inte en tidigare anmälan Vid korrigering av uppgifter ska korrigeringen kunna riktas mot rätt anmälan inkomstregistrets anmälningsreferens för att rikta korrigeringarna till rätt anmälan och som betalaren får i samband med ny anmälan betalarens egen anmälningsreferens om man inte vill eller kan använda den anmälningsreferens som inkomstregistret skapar vid korrigering 15

16 Vill du veta mer? Läs mer inkomstregistret.fi Frågor