Korrigering av årsanmälningar för skatteåret 2016 som lämnats in elektroniskt i form av en fil

Transkript

1 Korrigering av årsanmälningar för skatteåret 2016 som lämnats in elektroniskt i form av en fil 1 ALLMÄNT Tidtabellen ändras för korrigering av årsanmälningar. I det nya förfarandet görs korrigeringen genom att man lämnar en ny anmälan som ersätter den tidigare. Mer om det nya korrigeringsförfarandet nedan. Det finns exempel på hur man lämnar in och korrigerar anmälningar också i vero.fi. Det gamla förfarandet med radering och korrigeringstillägg gäller fortfarande i de årsanmälningar som räknas upp i avsnitt 4. Fel i årsanmälningar ska korrigeras på eget initiativ så snart som möjligt efter att de upptäckts. Vi rekommenderar att alla korrigeringar av årsanmälningar görs via samma kanal. Emellertid rekommenderar vi elektronisk korrigering av anmälningar som lämnats på papper. 2 NYTT FÖRFARANDE FÖR KORRIGERING AV ÅRSANMÄLNINGAR För specifikationerna i årsanmälningarna upphör förfarandet med radering och korrigeringstillägg. Framöver anmäls korrigeringarna med en ny specifikation som alltid ersätter den tidigare (ersättande specifikation). Redan tidigare har sammandragsuppgifter om betalare korrigerats genom en ny, ersättande anmälan så vad dem gäller ändras inte korrigeringssättet. Huvudregeln är att endast felaktiga specifikationer om mottagare respektive sammandragsuppgifter om betalare ska korrigeras. Hela anmälningsmaterialet behöver inte lämnas på nytt. I den fil som svarar mot korrigeringsanmälan antecknas som betalningsår det år vars årsanmälan korrigeras. Det nya korrigeringsförfarandet gäller följande årsanmälningar som lämnad för skatteåret 2016: VSPSERIE VSPSVYHT VSPSERIK, NY! VSPSKUST, NY! 7801 Arbetsgivarens eller prestationsbetalarens årsanmälan, mottagarspecifikation och uppgifter om betalaren Arbetsgivarens eller prestationsbetalarens årsanmälan, mottagarspecifikation utan kostnadsersättningar Årsanmälan, specifikation av kostnadsersättningar till löntagare VSRAERIE 7809 Årsanmälan om prestationer som betalats till begränsat skattskyldiga VSOSERIE VSOSVYHT VSOKERIE VSOKVYHT 7812 Årsanmälan om dividender 7816 Årsanmälan om överskott från andelslag

2 VSTVERIE VSTVVYHT 7805 Årsanmälan om räntor och eftermarknadsgottgörelser enligt ISkL VSKTVYSL 7815 Årsanmälan om räntor som omfattas av källskatt på ränteinkomst VSELERIE VSELVYHT VSPUERIE VSPUVYHT 7803 Årsanmälan, specifikation av pensioner och förmåner 7807 Virkesköparens årsanmälan 2.1 Hur det nya förfarandet påverkar inlämnandet av årsanmälningar I det nya förfarandet förutsätter Skatteförvaltningen att den skattskyldige själv summerar respektive mottagares uppgifter för hela året enligt prestationsslag. I en ersättande anmälan ska man anteckna både alla de ursprungliga uppgifter som var rätt och de korrigerade uppgifterna. När man lämnar en korrigerande anmälan ska man beakta att den nyaste anmälan också ska innehålla t.ex. de årsanmälningsuppgifter som tidigare lämnats för samma mottagare, betalare och prestationsslag. Exempel 1: Årsanmälan lämnas i januari 2017 korrigeras i mars 2017 Byggnads X Ab:s löneberäknare lämnar årsanmälan för 5 löntagare där hen specificerar respektive löntagares lönebelopp, förskottsinnehållning och de pensions- och arbetslöshetsförsäkringspremie som tagits ut hos denne. 010: : :Tim Timmerman 114:34789,56 115:12300,67 116:1234,56 014: _PP I mars märker löneberäknaren att ett fel insmugit sig i specifikationsuppgifterna för Tim Timmermans förskottsinnehållning. Hen lämnar för Tim Timmermans del en ny korrigerad specifikation med den rättade förskottsinnehållningen och även de uppgifter som var korrekta redan i den ursprungliga anmälningen (lönebeloppet och försäkringspremierna). 010: : :Tim Timmerman 114:34789,56 115:12345,67

3 116:1234,56 014: _PP Det går fortsättningsvis att lämna årsanmälningar under årets lopp men den sista årsanmälan ska omfatta uppgifterna för hela året, alltså även de redan lämnade. Exempel 2: Först lämnas en årsanmälan för löner som betalats ut i januari mars 2016 och senare i december 2016 en annan för löner som betalats ut i oktober november. Tina har avlönat en barnskötare för tremånadersperioden januari mars. När avtalet gått ut vill Tina genast lämna årsanmälan över de utbetalda lönerna som uppgick till sammanlagt 1200 euro. I enlighet med det nya förfarandet har Skatteförvaltningen guidat kunderna att lämna bara en årsanmälan per löntagare. Tina lämnar in årsanmälan eftersom hon utgår från att anställningen upphört. 010: : T 085:Lisa Barnskötare 114:1200,00 115:450,22 116:72,33 Tina beslutar att anställa samma person på nytt för att vakta sina barn i oktober november. Lönen uppgår till 600 euro. Tina är i december 2016 i färd att lämna årsanmälan om lönerna. När hon gör sin årsanmälan ska Tina dock beakta att även de löner som betalats och anmälts i början av året ska inkluderas i den årsanmälan hon lämnar i december. 010: : T 085:Lisa Barnskötare 114:2000,00 (1200,00+600,00) 115:750,22 (450,22+300,00) 116:120,36 (72,33+48,03) Om Tina med den årsanmälan hon lämnar i december bara angav uppgifterna om de löner hon betalat ut i oktober och november skulle den ersätta den tidigare anmälningen om lönerna i januari mars och enbart löneuppgifterna för hösten skulle komma med i den förhandsifyllda skattedeklarationen.

4 2.2 Identifikationsuppgifterna avgör vilka av de lämnade uppgifterna i årsanmälan som ersätts En ny anmälan ersätter en tidigare lämnad om de har samma identifikationsuppgifter. Identifikationsuppgifterna är individuella för varje årsanmälan och de har markerats med bokstaven T i postbeskrivningens kolumn T.Identifikationsuppgifter som återkommer i flera anmälningar är betalarens respektive mottagarens kod, betalningsåret och prestationsslaget. Hur man korrigerar identifikationsuppgifter Om identifikationsuppgifterna innehåller fel ska den tidigare lämnade anmälningen raderas på följande sätt: Fyll i identifikationsuppgifterna för anmälningen som ska raderas i den form du ursprungligen gett dem. ge den kod 082 och värdet "D" (raderingsuppgift) lämna alla övriga punkter blanka i anmälan och skicka den lämna en ny anmälan med korrekta uppgifter Om mottagaren fått fel kod i identifikationsuppgifterna och anmälan egentligen skulle gälla en annan mottagare ska man lämna en ersättande anmälan som har samma identifikationsuppgifter som den ursprungliga anmälningen och ge den koden 082 med värdet D.Frånsett identifikationsuppgifterna och uppgiften om radering lämnas fälten blanka. När uppgifterna om den felaktiga mottagaren raderats lämnar man en ny anmälan med uppgifterna om rätt mottagare. Exempel 3: Hur man raderar årsanmälningens specifikationsuppgifter om lön från huvudsyssla som lämnats för fel mottagare I den ursprungliga anmälningen är betalningsåret 2016 (058), arbetsgivarens nummer (010), löntagarens beteckning T (083), lönebeloppet 1200 euro 00 cent (114), förskottsinnehållningen 450 euro 22 cent (115) och arbetstagarens pensions- och arbetslöshetsförsäkringspremier 72 euro 33 cent (116), förmånen från anställningsoption 58 euro 77 cent (135) och specifikationstransaktionens ordningsnummer 1, vilket också antecknas som värde för avslutningskoden (999). Utifrån uppgifterna ovan har följande post skapats (identifikationsuppgifterna i fetstil): 010: : T 114:1200,00 115:450,22 116:72,33 135:58,77 I den ursprungliga anmälningen fick mottagaren fel personbeteckning. Den rätta personbeteckningen är K.

5 Den felaktiga specifikationen raderas genom att man lämnar en raderingsanmälan med samma specifikationsuppgifter som i den ursprungliga anmälningen. Därtill läggs koden 082 till och ges värdet D.Frånsett identifikationsuppgifterna och uppgiften om radering lämnas fälten blanka. 082:D 010: : T När uppgifterna om den felaktiga mottagaren raderats lämnar man en ny anmälan med uppgifterna om rätt mottagare. 010: : K 114:1200,00 115:450,22 116:72,33 135:58, Uppgift som identifierar den programvara som producerat anmälan Uppgift 014 Uppgift som identifierar den programvara som producerat anmälan (014) är en obligatorisk identifikationsuppgift i dataflöden för årsanmälningar VSPSERIE, VSPSERIK, VSPSKUST, VSRAERIE och VSPSVYHT. Uppgiften som sparats för kod 014 kommer i fortsättningen att innehålla programbolagets FO-nummer och två kontrolltecken. Mellan FO-numret och kontrolltecken anges ett understreck. FO-numret ska ha rätt format. Med hjälp av kontrolltecken kan programbolaget identifiera sin programvara som det önskar. Uppgiftens format i den uppgift som identifierar programvaran (014) är: Y-TUNNUS_AN2 (sammanlagt 12 tecken) Exempel: Bolaget som producerat programmet AccountingPro har ett FO-nummer som är Bolagets produkter är inte bara Accounting Pro, utan också programmet PalkanlaskentaPro. Exempel på en uppgift som angetts i rätt format 014: _AP (Accounting Pro)

6 014: _PP (Palkanlaskenta Pro) Om bolaget som producerar program inte har ett finskt FO-nummer, kan som FOnummer användas konstgjort värde , t.ex _U1. Om betalaren själv har producerat det program som används för att skapa en årsanmälan, används betalarens eget FO-nummer och kontrolltecken. 2.4 Hur det nya förfarandet inverkar på utvecklingen av datasystem, program och tjänster I samband med ändringar i datasystemet ska det gamla systemets uppgifter konverteras till basuppgifter i det nya systemet så att årsanmälningarna skapas korrekt i detta. När man utvecklar program och tjänster ska man beakta att de anmälningsskyldiga ska kunna addera uppgifterna från början av året till de från slutet av året eller alternativt ska det gå att mata in ingångssaldon som basuppgifter för respektive mottagare. Om exempelvis en arbetsgivare beslutar byta ut sitt löneuträkningsprogram mitt under året ska det å ena sidan i det gamla programmet vara möjligt att ta tillvara de gamla s.k. utgångssaldona, å andra sidan i det nya programmet gå att ta emot de gamla uppgifterna. Konverteringen mellan system kräver planering. När användaren av ett program eller en tjänst avslutar användningen eller byter till ett annat program eller en annan tjänst ska hen instrueras att lämna en enda årsanmälan för hela året. Instruktionen kan exempelvis lyda så här: Bästa uppgiftslämnare! Beakta att om användningen av tjänsten X avslutas för att du fortsätter löneuträkningen till samma mottagare i en annan tjänst ska du räkna med även de löner du räknat ut i tjänsten X då du lämnar årsanmälan. Uppgifterna om respektive mottagare ska summeras enligt prestationsslag och endast en årsanmälan ska lämnas för hela året. 3 TIDTABELLER Fel i årsanmälningar ska korrigeras på eget initiativ så snart som möjligt efter att de upptäckts. Korrigeringarna av årsanmälningarna ska göras årligen senast inom mars för att de skattskyldiga ska få korrekta uppgifter på sina förhandsifyllda skattedeklarationer. Korrigeringar till årsanmälningar om köp- och försäljningsspecifikationer ska lämnas i februari för att uppgifterna ska hinna med i de förhandsifyllda skattedeklarationerna. Görs korrigeringarna i augusti hinner uppgifterna med i skattebesluten. Efter augusti innebär varje korrigering av uppgifterna ett nytt korrigerat beskattningsbeslut. För att uppgifterna ska hinna med i den ordinarie beskattningen ska korrigeringarna göras senast i mitten av oktober.

7 Exakta datum då korrigeringarna ska vara gjorda meddelas senare på skatt.fi Detaljerade skatteanvisningar Elektronisk kommunikation Utvecklare Tidtabeller. 4 GAMLA METODEN FÖR KORRIGERING RADERING OCH KORRIGERINGSTILLÄGG Från och med skatteår 2016 gäller den gamla metoden där specifikationsuppgifter för mottagare korrigeras genom radering och korrigeringstillägg endast följande årsanmälningar: VSATMAKE VSTAKELE VSOSLAIE VSLAINAE VSAPURAE VSVMAKSE VSKORVPV VSELVAKE VSAPUUSE VSAPPSPS VSOMHOIE VSULKOSE VSPAOPAL VSJTUETE VSTYOTUE VSLAHVAH VSOPLLYH VSOPLOIK Medlemsavgifter till fackföreningar och arbetslöshetskassor Årsanmälan, specifikation av retroaktiva pensioner Årsanmälan, delägarlån som aktiebolag beviljat fysiska personer och som räknas som kapitalinkomst samt deras återbetalningar Anmälan om lån och räntor Anmälan om utbetalda stipendier Försäkringsprestationer som betalts till närings- och jordbruksidkare Årsanmälan om de arbetslösas ersättningsdagar Premier som grundar sig på frivillig pensionsförsäkring och på ls-avtal Anmälan av värdepappersförmedlarens och placeringsfondens köp- och försäljningsspecifikationer Köp- och försäljningsspecifikationer av värdepapper och derivat som utgör tillgångar från långsiktigt sparande Anmälan om egendomsförvaltningsavgifter Årsanmälan om förmedlade utländska dividender Årsanmälan om återbetalt kapital Offentliga stöd Anmälan av arbetsinkomstuppgifter Årsanmälan om donationsavdrag hos fysiska personer Studielånsavdrag, uppgifter om amorteringar Studielånsavdrag, uppgifter om rätt

8 VSARVOSE VSAOVARE Värdeandelspost Värdeandel, post för ägare/mottagare av avkastning FATCA-årsanmälan Korrigeringen av mottagaruppgifter genom radering och korrigeringstillägg beskrivs i en separat anvisning.