Vad ändras i och med inkomstregistret? Webbinarium

Transkript

1 Vad ändras i och med inkomstregistret? Webbinarium

2 Teman Vad innebär inkomstregistret i praktiken? Vad ändras i och med inkomstregistret? Anmälningar till inkomstregistret Grundläggande information om inkomstregistret Vad är i användning ? Användning av den e-tjänsten Inkomstregistrets kundservice Hur förbereda sig? 2

3 Den löneberäkningsrelaterade anmälningen är en betydande börda för företagen Skatteförvaltningen FPA FöPLförsäkrings -bolag Olycksfallsförsäkringsbolag Arbetslöshetskassor EK Statistikcentralen Fackföreningar Utsökningsverk Övriga Periodskatt edeklaration Redovisning av arbetsgivarpre stationer Årsanmälningar Ansökan om sjukdagpenning Lön som betalas av arbetsgivaren Anmälan om månatliga förvärv Anmälan om årsförvärv OCH Start-/ slutanmälningar Årsanmäla n om löner Anmälan om olycksfall Löneintyg Löneuträkningar Timlönstatistik Månadslönstatistik Arbetstidsförfrågningar Sysselsättni ngsstatistik Löneförfrågan Löneförfrågan Redovisning av fackavgifter Utsökningsredovisning Arbetskraftskostnader Löntagare Lönematerial lämnas in till löneberäkningen Löneräknaren räknar lönerna enligt lönedag I löneuträkningen utarbetas särskilda anmälningar enligt månad, period och år Löneräknaren utarbetar löneberäkningen Bokföringsbyråns arkiv Arbetsgivare Avgifter Rapportering Informationsförmedling mellan

4 Inkomstregistret en anmälan, aktuella uppgifter Löntagare Förmånsinkomsttagare Löneuträkning eller förmånsbeslut Bankkonto Förmånsbetalare 1 Förmånsbetalare n Arbetsgivare 1 Arbetsgivare n Inkomstregistret Informationsanvändare FPA Skatteförvaltningen Pensionsanstalterna Pensionsskyddscentralen Arbetslöshetsförsäkringsfonden Arbetslöshetskassorna Skadeförsäkringsbolagen Kommuner ANM:s förvaltningsområde Arbetarskyddsmyndigheterna Utbildningsfonden Statistikcentralen Olycksfallsförsäkringscentralen Patientförsäkringscentralen Utsökningen Inkomstregistret är ett gemensamt projekt av FM och Skatteförvaltningen, vilket Skatteförvaltningen genomför.

5 Inkomstregistret tas i drift Till inkomstregistret anmäls löner och betalningar som betalats och därefter samt korrigeringar av dessa inkomster. Arbetsgivaren anmäler uppgifterna till inkomstregistret: Till exempel hushållsarbetsgivare, föreningar och organisationer, husbolag och alla företag som betalar lön anmäler uppgifter till inkomstregistret. Löntagaren kan granska sina egna uppgifter i inkomstregistret Tidsschemat för anmälan av uppgifter ändras. 5

6 Ett register ett standardiserat förfaringssätt Inkomstregistret är en nationell elektronisk databas. Den innehåller omfattande information om löner, pensioner och förmåner på individnivå. Prestationsbetalarna är anmälningsskyldiga och anmäler uppgifterna till inkomstregistret i realtid betalningsspecifikt i enlighet med gemensamt godkända etablerade standarder. Inkomstregistrets uppgift är enkel Inkomstregistret sammanställer informationen och förmedlar den vidare till aktörer som behöver informationen. Inkomstregistret varken bearbetar eller förädlar inmatad information, utan förmedlar rådata. 6

7 Vilka dataflöden till Skatteförvaltningen ersätter inkomstregistret? Från och med år 2019 Vad gäller arbetsgivarprestationer ersätts: Arbetsgivares och prestationsbetalares - årsanmälan (7801r) - betalaruppgifter för årsanmälan - årsanmälan, specifikationen enligt mottagare utan kostnadsersättningar - Kostnadsersättningar för löntagare Årsanmälan, prestationer som utbetalas till begränsat skattskyldiga (7809r) Deklaration av skatter på eget initiativ (4001r), arbetsgivaravsnittet Skattedeklaration av skatter på eget initiativ (4001r), uppgifter om övriga skatter på eget initiativ, skatteslag 25 Förskottsinnehållning från aktiebolag, andelslag eller annat samfund Skattedeklaration av skatter på eget initiativ, uppgifter för övriga skatter på eget initiativ, skatteslag 69 Källskatt på royalties Vad gäller de blanketter som gäller internationella arbetssituationer ersätts: Kontrollanmälan (5053a, Anmälan om lön utan förskottsinnehållning pga. sexmånadersregeln eller skatteavtal) NT2-blankett (5052a, Anmälan om att förskottsinnehållning inte verkställs i Finland - arbete utomlands). NT1-blankett (6134a, Anmälan om att förskottsinnehållning verkställs i Finland då arbetet utförs i ett annat nordiskt land) Anmälan om uthyrd arbetstagare (6147a, Anmälan om uthyrd arbetstagare, med arbetsgivare och lönebetalare utomlands) Årsanmälningar från och med år 2020: Specifikation av pensioner och förmåner (7803r) Specifikation över retroaktiva pensioner (7807r) Ersättningsdagar för arbetslösa (VSKORVPV) Årsanmälan för begränsat skattskyldiga (7809r) vad gäller förmånernas skatteslag

8 Vilka dataflöden från andra användare ersätter inkomstregistret? Från och med år 2019 ersätter inkomstregistret års- och månadsanmälningar för arbetspensionsanstalter årsanmälningar till Arbetslöshetsförsäkringsfonden (TVR) årsanmälan för arbetsolycksfallsförsäkring Inkomstregistret ersätter också löneutredningar och löneintyg som begärs av arbetsgivare och inkomsttagare, om kompletterande uppgifter ges. Information som lämnats till inkomstregistret utnyttjas bl.a. för beräkning av förmåner, bestämning av kundavgifter och för övervakning som utförs av olika myndigheter samt för statistikföring Skatteförvaltningen 8

9 Vad ändras i och med inkomstregistret?

10 Centralt i det nya förfarandet Till inkomstregistret anmäls betalningar som betalats och senare samt korrigeringar anknutna till dem. Prestationer som betalats under år 2018 och dessförinnan ska liksom tidigare anmälas separat till respektive myndighet. Uppgifter som lämnats in till inkomstregistret förvaras i inkomstdatasystemet i 10 år. Detta motsvarar den tid som arbetsgivarna är skyldiga att förvara sina lönebokföring. Inkomstregistret skapar inga nya till nya åtkomsträttigheter. Alla uppgifter i inkomstregistret är inte fritt tillgängliga för alla Lagstiftningen anger vilka uppgifter en användare får se eller använda Inkomstregistrets uppgift: Inkomstregistret sammanställer informationen och förmedlar den vidare till aktörer som behöver informationen. Inkomstregistret varken bearbetar eller förädlar inmatad information, utan förmedlar rådata Skatteförvaltningen 10

11 Ändringar i nuvarande förfarande (1/3) Betalaren behöver inte längre räkna ihop inkomster som betalats till inkomsttagaren och anmäla ett totalbelopp (t.ex. löner och arbetsförvärv). Uppgifterna kan anmälas utan bearbetning från lönesystemet. Betalaren behöver inte anmäla totalbeloppet på förskottsinnehållningar och källskatt till användarna av uppgifterna. Informationsanvändare som övervakar socialförsäkringsavgifter och Skatteförvaltningen beräknar de inkomster som utgör grunden för avgifterna utifrån anmälda inkomsttagarspecifika specifikationer. Sjukförsäkringsavgiften ska fortfarande anmälas månatligen. Rytmen för anmälan av löneuppgifter ändras. Skyldigheten att anmäla samma löneuppgifter flera gånger undanröjs. Antalet utredningar som görs retroaktivt minskar Om uppgifterna lämnats in en gång, begärs de inte på nytt Skatteförvaltningen 11

12 Ändringar i nuvarande förfarande (2/3) Naturaförmåner anmäls på ett nytt sätt. Även om ersättning debiterats för naturaförmåner ska förmånens hela belopp anmälas. Uppgifter om begränsat och allmänt skattskyldiga anmäls med anmälan om löneuppgifter. Möjlighet att utöver obligatoriska uppgifter på omfattande sätt anmäla kompletterande uppgifter. Med hjälp av försäkringsuppgifter och uppgifter som gäller undantagssituationer i försäkringen, kan betalaren justera om ett visst inkomstslag eller all inkomst som anmälts till inkomsttagaren ligger till grund för socialförsäkringsavgifterna. En del av de uppgifter som för tillfället ska anmälas som olika prestationsslag anmäls på annat sätt. Sexmånadersregeln, tilläggsuppgifter om inkomsttagare och betalare, sjöarbetsinkomst Skatteförvaltningen 12

13 Ändringar i nuvarande förfarande (3/3) Inkomster av huvud- och bisysslor specificeras inte längre. Ändringen av prestationer till för högt belopp ändras. Många uppgifter anmäls i anmälan om löneuppgifter med kodvärden som kan väljas från inkomstregistrets koduppsättning. En del av koduppsättningarna administreras av inkomstregistret, en del administreras av utomstående användare av informationen. Till exempel betalda prestationer, inkomsttagarens yrke, flera anställningsuppgifter och frånvarorsaken anmäls som koduppsättningar. I samma material är det möjligt att lämna in alla anmälningar om lönebetalningar som gäller en betalare, en löneutbetalningsdag och lönebetalningsperiod till olika inkomsttagare. Flera inkomstslag för samma inkomsttagare kan anmälas med samma anmälan om löneuppgifter Skatteförvaltningen 13

14 Vad påverkas inte av inkomstregistret? Inkomstregistret påverkar inte betalningsskyldigheter eller penningflöden. Ändringen gäller endast anmälan. Inkomstregistret ändrar inte lönebokföringen, och inte heller de plikter som gäller förvaring av bokföringen Inkomstregistret avskaffar inte löneuträkningen. Inkomstregistret avskaffar inte inlämnandet av inkomstskattedeklarationen. 14

15 Anmälningar till inkomstregistret

16 Anmälningar till inkomstregistret Datainnehållet är indelat i två anmälningar: 1. Anmälan om löneuppgifter Obligatoriska uppgifter (O) Kompletterande uppgifter (F) Kompletterande inkomstslag Övriga kompletterande tilläggsuppgifter 2. Arbetsgivarens separata anmälan Uppgifter som inte anmäls med anmälan om löneuppgifter Lönernas datainnehåll har byggts upp tillsammans med informationsanvändare och - producenter. Varje uppgift i inkomstregistret behövs av någon användare, dvs. det finns ingen onödig information. 16

17 Uppgifter om anställning Grundläggan de uppgifter / kontaktuppgifter Löner/förvärvsinkomster Inkomstslag som anmäls separat Uppgifter om försäkringar Poster som ska dras av från inkomsterna Till inkomstregistret lämnas in uppgifter relaterade till lönebetalningstransaktioner såsom penninglöner naturaförmåner kostnadsersättningar förskottsinnehållningar de uttagna försäkringsavgifterna. Anmälan om löneuppgifter Dessutom inlämnas uppgifter om anställningsförhållande, försäkringar och frånvaro. 17

18 Arbetsgivarens separata anmälan Information som ska ges i anmälan: 1. Uppgiften Ingen lönebetalning En ordinarie arbetsgivare ska anmäla månatligen om ingen löneutbetalning förekommer. 2. Arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift (totalbelopp) Betalaren anmäler beloppet av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgifter som uträknats utifrån de löner som betalats under den aktuella månaden. 3. Avdrag från arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift Avdrag som betalaren gör på eget initiativ från sjukförsäkringsavgifter. Uppgifterna lämnas in månatligen senast på den femte dagen i den kalendermånad som följer efter utbetalningsmånaden. För hushåll (tillfällig arbetsgivare.) är gränsen för inlämnande av uppgifter euro. 18

19 Grundläggande information om inkomstregistret

20 Flera kanaler kan användas för att anmäla uppgifter till inkomstregistret. Uppgifterna överförs direkt från löneadministrationssystemet till inkomstregistret. - Ingen separat inloggning vid anmälningstidpunkten. - Inkomstregistret har integrerats i löneadministrationssystemet - Hämtning av certifikat är en förutsättning för användning av gränssnittet Uppgifterna kan laddas upp som filer. - Kräver en separat inloggning i inkomstregistrets e-tjänst - Logga in med Suomi.fiidentifikation - Inget certifikat behövs - En person med firmateckningsrätt ska befullmäktiga övriga användare i inkomstregistrets roller. Uppgifterna anges manuellt. - Kräver en separat inloggning i inkomstregistrets e-tjänst - Logga in med Suomi.fiidentifikation - Inget samband med löneadministrationssystem et - Inget certifikat behövs Uppgifterna lämnas in på pappersblankett - Av särskild orsak. 20

21 Identifiering och fullmakter Anmälning till inkomstregistret och uträttande av ärenden i e-tjänsten sker alltid med stark identifiering. Du behöver ett certifikat eller eventuellt Suomi.fi-fullmakter. Mer om temat Webbseminarium Inkomstregistret: Identifiering och fullmakter från webbplatsen inkomstregistret.fi Identifiering i inkomstregistret Olika fullmaktssituationer Videor om inkomstregistret (YouTube) 21

22 Anmälan av uppgifter Till inkomstregistret anmäls olika löner, arvoden, naturaförmåner och kostnadsersättningar vilka betalats till en inkomsttagare. Anmälningen sker i realtid. Huvudregeln utgörs av lönedagen + 5 dagar-principen. Mer om temat Webbseminarium Inkomstregistret: Anmälning av uppgifter Detaljerade anvisningar om inkomstregistret på webbplatsen inkomstregistret.fi Anvisningar om olika teman, bland annat penninglöner, naturaförmåner, anställningsförhållanden och internationella situationer. 22

23 Inkomstslagen i anmälan om löneuppgifter I inkomstregistret har inkomsterna specificerats som separata inkomstslag med den precision som informationsanvändarna behöver. Det finns inget eget inkomstslag t.ex. för semesterlön, lön för sjuktid, lön för utbildningstid och lön för restid. Varje inkomstslag som används i inkomstregistret har ett individuellt kodvärde med tre siffror, med vilket inkomsten anmäls till inkomstregistret. I anvisningen har det beskrivits i vilka situationer inkomstslaget är avsett att användas. De inkomstslag som uppges i anmälan om löneuppgifter motsvarar i stor utsträckning de vanligaste inkomstslagen Skatteförvaltningen 23

24 Inkomstslagen i anmälan om löneuppgifter I anmälan om löneuppgifter används följande grupper av inkomstslag: inkomstslag i 100-serien: penninglöner, anmälningssätt 1 inkomstslag i 200-serien: penninglöner, anmälningssätt 2 (kompletterande inkomstslag) inkomstslag i 300-serien: inkomstslag som anmäls separat, t.ex. naturaförmåner och kostnadsersättningar Inkomstslag i 400-serien: poster som dras av från inkomsterna, t.ex. förskottsinnehållning och arbetsgivaravgifter Skatteförvaltningen 24

25 Allokering av löneslag till inkomstslag Fler löneslag kan användas i löneberäkningssystemet. Löneberäkningssystemet ska slå samman de interna inkomstslagen så att de överensstämmer med de inkomstslag som är i användning i inkomstregistret. Detta kan göras genom att använda dokumentet Förklaringar på inkomstslag och poster som ska dras av från inkomsterna. Det inkomstslag som används ska följaktligen överensstämma med den faktiska betalningssituationen. Betalaren kan inte använda ett inkomstslag som inte motsvarar betalningssituationen för inkomstslaget. Det finns förval för socialförsäkringsavgifterna för varje inkomstslag. I anvisningarna om inkomstregistret har det beskrivits hur inkomsterna anmäls i de aktuella situationerna Skatteförvaltningen 25

26 Inkomstslag i en anmälan om löneuppgifter Förklaringar på inkomstslag och poster som ska dras av från inkomsterna Skatteförvaltningen 26

27 Inkomstslagen i anmälan om löneuppgifter Dokumentet Löner - Koduppsättningar- Inkomstslag Skatteförvaltningen 27

28 Uppgifter som ska fogas till ett enskilt inkomstslag Belopp Det betalda beloppet anges i euro, även om betalningen har gjorts i någon annan valuta. Om betalningen har gjorts i någon annan valuta, ska den konverteras till euro med hjälp av Europeiska centralbankens (ECB) gällande referenskurs på betalningsdagen. Intjänandeperiod En intjänandeperiod kan antecknas för varje enskildt inkomstslag. Med intjäningsperiod avses den tidsperiod under vilken inkomsten influtit. Kompletterande tilläggsuppgift, som många informationsanvändare behöver, till exempel socialförsäkrare, arbetslöshetskassor och FPA. Trots att intjänandeperioden är en kompletterande uppgift som det är frivilligt att anmäla, rekommenderas användning denna. Det är synnerligen viktigt att anmäla uppgifter om de inkomster som ligger till grund för socialförsäkringsavgifter och övriga skattepliktiga inkomster. Engångsersättning Betalats i annan form än pengar Obligatoriska tilläggsuppgifter är förknippade med vissa inkomstarter Skatteförvaltningen 28

29 Anmälningens tidsfrister huvudregel och undantag Uppgift som ska anmälas Utbetalningar som gjorts i penningform Förmåner och prestationer som getts enbart i annan än penningform Beloppet på försäkringslön Tidsfrist Senast på den 5:e kalenderdagen efter betalningsdagen Senast på den 5:e dagen i den kalendermånad som följer efter den månad då förmånen fåtts Senast på den 5:e dagen i den kalendermånad som följer efter arbetet Lön som betalas av en ställföreträdande betalare Ogrundad förmån Återbetalt belopp Arbete utomlands Kompletterande uppgifter Arbetsgivarens separata anmälan Privat person och ett dödsbo (inte i arbetsgivarregistret) Senast på den 5:e dagen i den kalendermånad som följer Utan dröjsmål, dock senast inom en månad efter det att förmånen upptäckts Senast på den 5:e kalenderdagen då nödvändiga uppgifter fåtts Senast på den 5:e kalenderdagen som följer efter betalningsdagen för den första utbetalda lönen för utlandsarbete; uppgifter om vistelsetider i Finland senast före slutet av januari i det år som följer efter utbetalningsåret Rekommenderas att ge på samma gång som obligatoriska uppgifter, om möjligt Månatligen senast på den 5:e dagen i den kalendermånad som följer Månatligen senast på den 5:e dagen i den kalendermånad som följer efter betalningsmånaden Skatteförvaltningen 29

30 Korrigering av uppgifter Prestationsbetalaren ansvarar för riktigheten hos och korrigeringen av att de uppgifter som lämnas in till inkomstregistret. Vad gäller korrigering av uppgifter ska bl.a. ändringen av anmälningen av prestationer till för högt belopp beaktas. Mer om temat: Webbseminarium Inkomstregistret: Korrigering av uppgifter på webbplatsen inkomstregistret.fi Korrigering av uppgifter i inkomstregistret 30

31 Vad är i användning ?

32 Omfattande funktioner i gränssnittet Du kan lämna in anmälningar om löneuppgifter och arbetsgivarens separata anmälningar Korrigera och makulera inlämnade anmälningar Du får en behandlingsrespons på sändningarna. Eventuella misstag redogörs och en lyckad sändning kvitteras Du kan beställa material. Till exempel avstämningsmaterial Du kan ta emot beställt material. Till exempel beställt avstämningsmaterial

33 De grundläggande funktionerna i e-tjänsten i användning Du kan leta efter anmälningar som sänts via alla kanaler med mångsidiga sökalternativ. Du kan lämna in anmälningar om löneuppgifter och arbetsgivarens speparata anmälningar antingen i laddningstjänsten eller med en webblankett. Korrigera och makulera inlämnade anmälningar Du kan beställa rapporter. 600 Sammandrag över betalarens löneuppgifter (engångsbeställning) 610 Sammandrag av fel som observerats i anmälningar (engångsbeställning) Du kan följa hur beställningarna framskrider oberoende av kanal. Status för alla beställningar som gjorts i gränssnittet Tar emot rapporterna 600 och 610 som beställts i pdf-format

34 Användning av e-tjänsten

35 Användning av e-tjänsten Du får den bästa användarupplevelsen genom att använda webbläsaren Chrome. Med andra webbläsare är det möjligt att det förekommer störningar eller så fungerar inte tjänsten korrekt till alla delar med dessa. Använd funktionerna och rör dig i gränssnittet med musen. Det är möjligt att avvikande beteende förekommer t.ex. tabb- och enter-tangenterna. Du kan gå tillbaka till tidigare vyer med webbläsarens Tillbaka-knapp. S.k. synliga sökvägar på skärmen är fortfarande partiellt under utveckling. Info-knappar (i-anvisngingar) handleder och hjälper

36 Anmälningar i e-tjänsten I e-tjänsten har innehållet i en anmälan om löneuppgifter delats in i tre mindre helheter: Anmälan om löneuppgifter löneuppgifter internationella situationer etableringsanmälan för hyrd arbetstagare Arbetsgivarens separata anmälan Via gränssnittet kan du lämna in en anmälan om löneuppgifter i sin helhet, då den anmälan som getts i e-tjänsten spjälks upp för att underlätta användningen. I laddningstjänsten kan du ladda material för alla de företag för vilka du har rättigheter

37 Inlämnande av en anmälan Betalarens anmälningsreferens bildas för din räkning, om du inte vill ge den. Anmälningsreferensen bildas sporadiskt. Alla kundnummer kan matas in utan bearbetning. Det är viktigt att mata in små bokstäver, stora bokstäver och streck i FO-nummer på rätt sätt. När du ger en anmälan granskas uppgifter efter sändningen och eventuella fel eller brister meddelas i sändningsfönstret. I användbarhetsutvecklingarna har den fortsatta utvecklingen som gäller granskningar i realtid beaktats, men denna funktion kommer först senare

38 Inlämnande av en anmälan Användbarheten underlättas av att de mest typiska uppgifterna syns på anmälan, men en del av uppgifterna hittas via menyn. Var noggrann med att ange alla nödvändiga uppgifter. Uppgifterna matas in genom att med musen klicka på det datafält som ska lämnas in, då det aktiveras

39 Inlämnande av en anmälan I listrutan hittar du de koduppsättning som används i inkomstregistret. Du kan mata in ett kodvärde eller en uppgift i listrutan, då det blir lättare att hitta rätt kod

40 Inlämnande av en anmälan Förhandsgranskningen före sändningen underlättar hanteringen av anmälningar. Granska omsorgsfullt att du lämnat in alla nödvändiga uppgifter. Du kan också lämna in en ny anmälan utifrån de uppgifter som du tidigare lämnat in. Med funktionen Använd som grund kan du enkelt använda en anmälan som du tidigare lämnat in som grund för anmälan

41 Användning av laddningstjänsten Du kan nå laddningstjänsten via knappen i Startmenyn. I samband med nedladdningen av filen granskas rättigheterna att lämna in uppgifter. Du kan ladda flera filer på samma gång. Gränssnittet redogör dock för hur nedladdningen av varje fil framskrider. Efter nedladdningen får du en behandlingsrespons. Meddelandet redogör bl.a. för eventuella fel. Det handlar om ett tekniskt meddelande

42 Hämtning av en inlämnad anmälan En sänd anmälan syns i de inlämnade anmälningarna om en stund. Anmälningar söks alltid efter valet av företag eller organisation. Välj i startmenyn vilket företag eller vilken organisation du företräder och gå vidare till de inlämnade anmälningarna. Från e-tjänsten kan du hämta anmälningar som lämnats in via vilken kanal som helst. Åtminstone ett tidsintervall ska användas som sökalternativ Tidsintervallet kan gälla t.ex. betalnings- och anmälningsdagen eller intjänandeperioden. Ett stort antal preciserande sökalternativ är tillgängliga

43 Hämtning av en inlämnad anmälan Som ett resultat av sökningen ser du alltid först en sammandragsvy, från vilken du kan gå till en mer detaljerad nivå, ända fram till enskilda anmälningar. I sammandragsvyn ser du sammanlagda uppgifter om anmälningarna i ditt sökresultat, t.ex. antalet anmälningar, det sammanlagda beloppet enligt inkomstslag. Var noggrann när du söker anmälningar, så att inte tidigare sökvillkor blivit kvar i sökfönstret. När du går till en ny sökning, ligger den tidigare sökningen alltid som grund och den ska tömmas innan du går vidare till följande sökning

44 Korrigering av anmälan Du kan också korrigera anmälningar som lämnats in via gränssnittet i e-tjänsten. Korrigeringen sker genom att hämta den anmälan som ska korrigeras och trycka på knappen Korrigera. Anmälan öppnas som grund för korrigeringen. Kom ihåg situationer där korrigeringen sker genom makulering. Observera att en del av uppgifterna i anmälan kan finnas dolda under den expanderbara menyn och du får fram dem genom att trycka på triangeln på den expanderbara menyn. Granska alltid en korrigerad anmälan noggrant i förhandsgranskningsvyn före sändningen, så att alla nödvändiga uppgifter säkert lämnats in

45 Beställning av en rapport Välj den rapport som ska betalas. Tidsintervallet ligger på månadsnivå. Med underorganisationsuppgiften kan du avgränsa rapportuppgifterna inom organisationen. Den beställda rapporten finns i pdf-format på sidan Beställningar

46 Inkomstregistrets kundbetjäning

47 Anvisningar och handledning Kundanvisningar Vanliga frågor Webbseminarier Youtube-videon

48 Chatt och telefon Chatten och telefontjänsten hjälper vardagar kl I tjänsterna får du hjälp i frågor som gäller anmälning till inkomstregistret. Vänd dig till rätt myndighet i substansfrågor

49 Genomförandet av inkomstregistret Skatteförvaltningens Inkomstregisterenhet driver registret och är ansvarig myndighet för det. Programvaruleverantören för inkomstregistret är Digia. Lagen om inkomstdatasystemet trädde i kraft Inkomstregistret tas i drift

50 Tjänster för kunderna i faser Fler funktioner till gränssnittet Informationsutbyte underlättar kommunikationen Mer användarvänlighet i gränssnittet Rapporttjänsten utvidgas Pensioner och förmåner anmäls till inkomstregistret

51 Hur förbereda sig?

52 Kom ihåg detta! För varje utbetalad lön eller annan förvärvsinkomst lämnas in en anmälan om löneuppgifter till inkomstregistret. Inkomstregistret gäller endast anmälan av utbetalade löner och andra förvärvsinkomster. Anvisningar för utbetalning av arbetstagarens lön hittar du exempelvis på Skatteförvaltningens, arbetspensionsanstalternas och Arbetslöshetsförsäkringsfondens webbplatser. Det finns ingen nedre gräns i euro för uppgifterna, utan alla löneuppgifter ska anmälas oberoende av beloppet. 52

53 Checklista: Se till att förutsättningarna för det tekniska gränssnittet eller e-tjänsten är i sin ordning. Se till att du har tillgång till de uppgifter som anmälan kräver. Skyldigheten börjar efter lönebetalningen. Kom ihåg tidsfristerna. Ytterligare information och anvisningar finns på inkomstregistret.fi Lämna in en anmälan över prestationer som betalats eller därefter till inkomstregistret. 53

54 Viktiga datum - Rättighet att använda gränssnittet kan ansökas fram till E-tjänsten är stängd Du hinner ännu - Suomi.fi-fullmakter är öppna normalt - Chatten och telefontjänsten är öppen vardagar Sköt fullmakter - E-tjänsten och gränssnitten öppnas kl Inkomstregistret öppnar

55 Närmare information: inkomstregistret.fi Kundanvisningar Webbseminariets material Chatten och telefontjänsten till stöd