INKOMSTREGISTRET INKOMSTREGISTRET. KOMMER ÅR 2019 Är du redo?

Transkript

1 TILLSAMMANS.

2 KOMMER ÅR 2019 Är du redo?

3 Inkomstregistret är en nationell elektronisk databas över inkomstuppgifterna Innehåller omfattande uppgifter om löner, pensioner och förmåner för varje inkomsttagare Anmälning av information gäller alla utbetalare av löner från och med alla utbetalare av förmåner från och med utan övergångsperiod 3

4 Lagstadgande Lagstiftningen anger vilka uppgifter en användare får se eller använda Skatteverket upprätthåller Prestationsbetalare anmäler uppgifterna Realtid Separat för varje transaktion och varje inkomsttagare Inkomstregistret sammanställer informationen Inkomstregistret varken bearbetar eller förädlar inmatad information Innehåller inte onödig information 4

5 S ANVÄNDARE FÖRSTA FASEN FR.O.M Löneanmälare Alla arbetsgivare, förbund, stiftelser, hushåll som arbetsgivare, bostadsaktiebolag och andra aktörer som har plikt att anmäla löneuppgifter till nån av inkomstregistrets användarpartner Användare av uppgifterna i inkomstregistret Skatteförvaltningen FPA Arbetslöshetsförsäkringsfonden (TVR) Arbetspensionsanstalterna och PSC 5

6 S ANVÄNDARE ANDRA FASEN FR.O.M Utöver löneuppgifter ska även uppgifter om pensioner och förmåner anmälas till inkomstregistret Uppgifterna används även av Statistikcentralen Utbildningsfonden Skadeförsäkringsanstalterna Arbetslöshetskassorna Arbets- och näringsministeriets förvaltningsområde Arbetarskyddsmyndigheten Kommuner 6

7 S FÖRDELAR FÖR ARBETSGIVARE Inkomstregistret gör ärendehanteringen snabbare, avlägsnar onödiga mellanhänder, förmedlar uppdaterad information och stödjer bekämpningen av grå ekonomi ArPL-avgiften rätt med en gång Avgifterna grundar sig på den faktiska lönesumman i stället för den tidigare uppskattningen Tilläggsavgifter som betalats i efterhand går till historien och belastningen vid årsskiftet blir lättare Mindre utredningsarbete Om du använder en mer omfattande anmälningsmetod behöver du inte skicka tilläggsinformation eller bilagor (till exempel löneintyg) någonstans i efterhand 7

8 S FÖRDELAR FÖR OSS ALLA För alla finländare märks det som snabbare och öppnare informationsutbyte Helhetsbilden lätt tillgänglig Smidigare ärendehantering Myndigheterna får dina uppdaterade inkomstuppgifter direkt från inkomstregistret Du behöver inte längre skicka uppgifterna separat, till exempel som bilagor till en ansökan Du kan beställa ett inkomstregisterutdrag över dina egna uppgifter Uppgifterna i inkomstregistret sparas i 10 år 8

9 VAD MÅSTE ARBETSGIVAREN GÖRA HÖSTEN 2018? Kontrollera att handelsregistrets eller YTJ:s uppgifter om företagets namntecknare är uppdaterat Suomi.fi-tjänsten kontrollerar rättigheterna från dessa Säkerställ att ni kan anmäla 2018 års löner enligt tidigare anmälningssätt Se till att ditt löneadministrationssystem är förenligt med inkomstregistret Vid behov gör ändringar med din systemleverantör 9

10 VAD MÅSTE ARBETSGIVAREN GÖRA HÖSTEN 2018? Välj anmälningssättet Jag använder det tekniska gränssnittet Uppgifterna förmedlas automatiskt från lönesystemet till inkomstregistret Jag anmäler uppgifterna själv till laddningstjänsten i inkomstregistrets e-tjänst Identifiering i Suomi.fi tjänsten Jag fullmäktigar en annan att anmäla uppgifterna till inkomstregistret Fullmakt för att använda inkomstregistrets e-tjänst ges i Suomi.fi-tjänsten Jag hör till de övriga Uppgifterna kan anmälas till inkomstregistret på pappersblankett endast av särskilda skäl 10

11 ANMÄLNINGSSÄTT 11

12 SÅ HÄR SKÖTER DU BEFULLMÄKTIGANDET Företagets namntecknare i Ab, Bs Ab, Kb, och Öb, näringsidkare, stiftelser och hushåll Ge fullmakt i företagets namn i Suomi.fi Kommuner, församlingar, läroanstalter, föreningar, stiftelser, näringssammanslutningar, dödsbon och offentliga myndigheter Ge fullmakt eller någon annan ber om fullmakt via Katso-tjänsten Fullmaktsroller: - Anmäla löneuppgifter - Granska löneuppgifter Löneadministratör eller bokföringsbyrå Be om fullmakt i Suomi.fi:s fullmakter-tjänsten

13 NÄR? 13

14 ANMÄLAN AV INKOMSTER Alla löner anmäls till inkomstregistret fr.o.m Anmälan görs alltid enligt utbetalningsprincipen Inom fem dagar efter utbetalning Kan anmälas max. 45 dagar innan utbetalning Års- och månadsanmälningssättet upphör Alla använder fortlöpande anmälningssätt i fortsättningen 14

15 TIDSFRISTER FÖR ANMÄLAN AV UPPGIFTER Utbetalad penninglön Uppgifterna ska anmälas till inkomstregistret senast på den femte kalenderdagen efter utbetalningsdagen Förmåner och prestationer som betalats i annan form än i penningform, om penningprestationer inte görs på samma gång till inkomsttagaren (t.ex. bil- eller mobilförmån) Senast på den femte dagen i den kalendermånad som följer efter den månad då förmånen mottagits +5 15

16 ANMÄLAN AV UPPGIFTER Två sätt att anmäla utbetalda penninglöner Anmälningssätt 1: Ett totalbelopp (minimikravet) en del av informationsanvändarna kan bli tvungna att begära noggrannare uppgifter Anmälningssätt 2: Specificerat sätt (rekommenderas) anmäla penninglönerna specificerat genom att använda särskilda, kompletterande inkomstslag Anmälningssätten 1 och 2 kan inte användas samtidigt i samma anmälan ANMÄLNINGSSÄTT 1 ANMÄLNINGSSÄTT 2 Ett totalbelopp euro Specificerat sätt Euro Totala lönesumman Tidlön Bonuslön 400 Kvällsersättning

17 KORRIGERING AV LÖNEUPPGIFTER TILL Arbetsgivaren är ansvarig för uppgifternas riktighet och korrigering av dem En felaktig uppgift som anmälts ska korrigera utan dröjsmål efter att felet upptäckts Den ursprungliga anmälan ska korrigeras med en ersättande anmälan I den ersättande anmälan ges alla uppgifter på nytt, förutom de nya och ändrade uppgifterna ges även de korrekta uppgifter som fanns i den ursprungliga anmälan Anmälningsreferens T.ex. kvällstillägget är fel i anmälan -> kräver att alla inkomstuppgifter i ifrågavarande anmälan anmäls på nytt 17

18 KORRIGERING AV LÖNEUPPGIFTER TILL När ska uppgifterna korrigeras och anmälas på nytt? Betalningsdatumet korrigeras Löneperioden korrigeras Utbetalarens och lönetagarens kundnummer korrigeras Försäkringsnumret korrigeras Mera om korrigeringarna på OBS! Pensionsbolagen kan inte korrigera uppgifter i inkomstregistret 18

19 ARPL-AVGIFTEN UNDER S TID 19

20 ARPL-AVGIFTEN UNDER INKOMSTREGITRETS TID Kundåterbäringar betalas ut såsom tidigare I fortsättningen en gång i året (på våren) och används direkt till avgifterna Avgiftsrabbatter för storarbetsgivare Nedsättning av omkostnadsandelen En gång i året, används såsom kundåterbäringar Nedsättning av avgiftsförlustandelen Beaktas redan i avgiftsprocenten Avgiftklassens inverkan Beaktas redan i avgiftsprocenten 20

21 FÖRRÄNTNINGAR AV FÖRSÄKRINGSAVGIFTER Betalningen kan förflyttas med försäkringsavgiftsränta* till överenskommen förfallodag Överenskommelse innan förfallodag, annars vanlig dröjsmålsränta* *Försäkringsavgiftsränta 2018 är 2% och dröjsmålsränta 8% 21

22 VEM KAN JAG KONTAKTA? Ärende Veritas Inkomstregistret Löneanmälningar Fel i löneanmälningar Tekniska problem vid anmälningen X Fakturor och betalningar - Månadsfaktura - Ny faktura pga. Korrigerad anmälan Överenskommelse om betalningstider Ikraftträdande av försäkring/upphörande Rättelse av anställningsuppgifter ? FöPL-försäkrande ArPL-försäkrande X X X X X X X 22

23 OCH FÖPL Inkomstregistret påverkar inte FöPL-försäkrandet FöPL-inkomst den lön som företagaren lyfter Anmälan till inkomstregistret Anmälan för lön, dagpenning eller övriga ersättningar Betalar lön åt anställda 23

24 PENSIONSANSÖKAN OCH Inkomstuppgifterna för pensionsbeslutet kontrolleras från inkomstregistret Ingen skild förfrågan till arbetsgivaren Interimistiskt beslut enligt löneuppgifter i inkomstregistret Alla löner fram till föregående månads slut beaktas Pensionskort Slutligt pensionsbeslut Innehåller alla löner fram till slutet av beviljningsmånaden Pensionsansökan i övre pensionsålder Löner efter beviljningsmånaden Anställning vid sidan om pension 24

25 EXEMPEL Pensionen börjar och arbetsgivaren har anmält lönerna enligt utbetalningsprincipen 1. Interimistiskt beslut, där det beaktas löner som är utbetalda fram tills Slutligt beslut där löner fram tills beaktas 25

26 NYTTIGA LÄNKAR Företag och organisationer Chat vardagar kl Skolningar Prenumerera på nyhetsbrev Fullmakt Katso identifiering

27 NYTTIGA LÄNKAR Kontrollera skilt ändringen av anmälningssättet till FPA, TVR och Skatteverket FPA/Verksamhet/Inhemskt samarbete/inkomstregistret/ ngen/arbetsgivarprestationer/ 27

28 TILLSAMMANS. VERITAS I SOCIALA MEDIER

29 TILLSAMMANS. KONTAKTUPPGIFTER Linda Mattsson tfn Taina Tauschi tfn