Protokoll från styrelsemöte 2005-05-02

Protokoll Sid 1 (1) Protokoll från styrelsemöte 2005-05-02 Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid 2005-05-02 kl 19.00 21.00 Plats Bollstanäs skola Närvarande Håkan Lönnkvist Rektor Annika Stigsson Vice ordförande Margaretha Hartmann Personalrepresentant Elsebeth Hansson Personalrepresentant Ann Carlén Personalrepresentant Yvonne Arvidsson Personalrepresentant (förskola) Nina Lovén Olle Durelius Edo Sadjak Christoffer Zetterlund Elevrådsrepresentant Frånvarande Johan Schjelderup Ordförande Juha Nilsson-Suomi Catharina Englund Frida Salomonsson Elevrådsrepresentant Dagordning 772 Val av protokollförare och justeringsman 773 Dagordning 774 Föregående protokoll 775 Åtgärdslista 776 Elevrådet 777 Rapporter 778 Enkät undersökning 779 Utvärdering av lokala styrelser 780 Smink och parfym i skolan 781 Mellanmål på fritids 782 Mål och strategier inom utbildningsområdet 783 Lokala arbetsplan - Hur går vi vidare? 784 Övriga frågor

Protokoll Sid 2 (2) 772 Val av protokollförare och justeringsman BESLUT: Till protokollförare valdes Nina Lovén BESLUT: Till justeringsmän valdes Håkan Lönnqvist 773 Genomgång av dagordningen Godkändes. 774 Föregående protokoll/åtgärdslista Godkändes. 775 Åtgärdslistan 20 Olle Durelius har pratat med Trianta Bakiris, fastighetschef, och planen är nu att kontakta alla grannar till förskolan Bollen, och tillfråga dem om återupprättandet av lekplatsen på andra sidan gångvägen är OK. Om detta godkännes av grannarna kan lekplatsen iordningställas under hösten. Pengar är redan tillsatta för detta. Om grannarna till förskolan ej godkänner detta, måste detaljplanen ändras vilket kan ta år innan alla beslut är tagna om detta. 21 31 33 34 35 36 37 38 Kvarstår Stängs Lösning på gång. Åtgärdas av Bendix Edholm. Vi avvaktar den utredning som är på gång på IT-enhetens driftsenhet. Handdukstuber går att beställa i olika sektioner. Håkan L avvaktar prisuppgifter. Monteras sedan av Bendix Edholm. Teknik & Service har åtgärdat problemet, punkten stängs. Lösning på gång. Åtgärdas av Bendix Edholm. Teknik & Service har åtgärdat problemet, punkten stängs. 776 Elevrådet Senaste mötet hölls den 14/4. Christoffer Zetterlund läste upp det senaste protokollet. Nya mål har kommit upp på grusplanen. Bra för då kan alla klasser spela, och det blir inget bråk om målen. Utkast har förbjudits i 3:orna. Även övriga klasser har slutat med utkast.

Protokoll Sid 3 (3) 5:orna önskar fräschare toaletter. Margaretha Hartmann: Toaletterna städas dagligen och är fräscha. Den 20/4 var det lunchval, denna gång blev det tacobuffé. 5:orna vill sluta idrottslektionerna 5-10 minuter tidigare för att hinna byta om tills 4:orna kommer, det blir så trångt i omklädningsrummen då alla är där samtidigt. Åtgärdslistan: Schemaläggningen måste ses över. Sista elevrådsmötet för terminen är den 26/5. 777 Rapporter Fritids (Elsebeth Hansson) Allt löper på. Förskolan (Yvonne Arvidsson) Borgen: Besök har gjorts i Väsby konsthall under konsthalls veckan. En mycket duktig guide inspirerade barnen bra. Alla utklädda till katter var iväg och besökte Bollen. John från skolan har varit på besök och berättat om Koala projektet. Överlämnandekonferens med lärarna på 6-års är gjord. En rolig förmiddag i gymnastiksalen på skolan har också hunnits med. Personal och barn städat själva på Borgens utemiljö. Barnen var väldigt duktiga att hjälpa till. Nu väntar vi bara på sopning så att vi kan färdigställa gården med lite hagar m.m. Två av personalen går miljöutbildning som naturskolan arrangerar den är väldigt bra. Borgens personal ska träffa Håkan Lönnqvist, Lena Eriksson och Anna-Lena Windstam för att tillsammans göra en utvärdering av utvecklingsplanerna som gjordes i höstas. Bollen: Alla 5-åringar har varit på Höna Pöna. Förberedelserna inför Förskolans dag den 19 maj är i full gång. Under den närmaste tiden kommer 3 nya barn skolas in på olika avdelningar. Överlämnande konferens av 6-åringarna med lärarna på skolan är. Bollens har arrangerat årets kattfest. Borgen kom på besök med alla 4 och 5- åringar utklädda till katter. Skolan (Margaretha Hartman) Nationella proven för 5:orna är nästan helt klara. Kommunen erbjuder gemensamma bedömningsdagar för de nationella proven.

Protokoll Sid 4 (4) Det är ett bra stöd att träffa andra lärare och få diskutera de prov som har hamnat i gränszonen. Bollstajoggen gick bra. möten, förskolan (Catharina Englund) Utformning av möten samt minskat deltagarantal: Catharina tog på styrelsemötet i april upp att antalet föräldrarepresentanter är färre än tidigare. Varför? Diskussion fördes på mötet. En synpunkt som kom upp var bland annat att litet av syftet med mötena faller när hus ansvariga/lena Eriksson ej är med på varje möte. Beslut om att Lena Eriksson skall vara med vid vartannat möte samt att hus ansvariga ej är med fattat tidigare under året. (se tidigare protokoll) Styrelsen: Policy för föräldraråd och föräldrarepresentanter i Bollstanäs resultatenhet måste ev. uppdateras och delas ut till samtliga föräldrarepresentanter. Detta för att påminna om syftet med föräldrarepresentanterna och att det innebär ett givande och tagande av information ifrån alla parter, inte bara en envägskommunikation ifrån styrelsen och enhetschefer. Många är av åsikten att det är samma sak som diskuteras på varje möte. Ett av syftena med föräldrarepresentant möten är att de är så kallade förmöten inför styrelsemöten för att föräldrar skall kunna få ärenden upptagna till styrelsen. Förslag lades att varje avdelning en gång per termin gör uppföljning med dagispersonal/föräldrarepresentanter. På dessa möten ansvarar föräldrarepresentanter för att samla ihop input från föräldrar om vad som behöver åtgärdas/tas upp. Information till föräldrar från möten sätts i barnens klädnypa. Catharina informerade om att man diskuterat formen för styrelsemöten där man även upplever att samma punkter tas upp. Några punkter kommer därför att prioriteras från arbetsplan samt en kommer kvalitetsredovisning genomföras. Utvärdering av enheterna Stämmer det att utvärdering skall göras av Bollstanäs/Fresta enheterna? Vem gör utvärdering av enheterna? Styrelsen: Kommunen skall göra en utvärdering av de lokala styrelserna i kommunen och Håkan Lönnqvist har i ett första skede blivit kontaktad om detta vad gäller Bollstanäsenheten. Föräldraråd skola (Juha Nilsson-Suomi) Hur ställer sig skolan till användning av smink och parfym? Parfym kan vara jobbigt för allergiker. Skolan bör prata med eleverna om användning av smink och parfym. Styrelsen: se 780

Protokoll Sid 5 (5) Hur blir det med grillar, grillkol, nycklar osv, till vaktkvällarna? Styrelsen: I och med att gångvägen vid stranden byggdes och den gamla grillen flyttades bort, så får fortsättningsvis respektive klass själva ordna med grillningen, om man skall ha någon sådan alls. Bommen vid matsalen är tydligen öppen under helger, ska den vara det med tanke på risk för stöld/skadegörelse? Styrelsen: Om bommen stängs kommer vaktbolagen inte att köra in och rondera som det är tänkt, därav håll bommen öppen. Uppstår det problem med detta kommer den givetvis att stängas. Städningen av gymnastiksalen har blivit sämre igen så en kontroll av städningen behövs. Nyttigare mellanmål efterlyses, juice med mindre socker, mindre socker till fil, nyttigare bröd osv. Styrelsen: se 781 Skulle man kunna ha 1-h gympalektioner istället för 40 min och är det möjligt att utöka antalet gymnastiklektioner? Styrelsen: Så 1, 4 och 5 har 60 x2 min /vecka. Så 2 och 3 har 40x2 mn/vecka Det är svårt att utöka tiden mera pga av att man då måste minska tiden för något annat ämne. Däremot kommer skolan att satsa på mera rörelse genom att barnen ska få tillgång till en hinderbana där som man kan använda under skoldagen. Hur ser planen ut för höstens 6-års? Det kommer tydligen 58 stycken! 6-åringar i höst, hur ska skolan ta hand om dessa barn? Krav från föräldrar att skolan talar om att det är fullt. Varför säger skolan inte nej till sökande utanför upptagningsområdet för att det inte ska bli för fullt? Hur ser situationen ut i Bredden? Är det lika fullt där? Om de har plats kan vi inte i så fall hänvisa till Bredden? Håkan Lönnqvist: Det blir 54 barn i förskoleklassen, man delar in sig i två-fyra grupper under dagen. I dagens läge tar vi inte emot fler barn till förskoleklassen som inte tillhör området. 778 Enkätundersökning I februari gjordes det en enkätundersökning på förskolorna Borgen, Bollen samt barn i SÅ 2, 5 och på fritids. En av frågorna var: Är du nöjd med din förskola? Där kom Borgen och Bollen på 20:e respektive 21:a plats. En förklaring till de dåliga placeringarna kan bl.a. vara den dåliga svarsfrekvensen. Kvalitetsredovisningen skall fortsättningsvis kompletteras med resultaten ifrån undersökningen. Under kommande studiedagar kommer lärar- och förskolegrupperna att utvärdera undersökningarna. Arbetet med att höja kvaliteten och förbättra förskolorna på de punkter där det är missnöje sker kontinuerligt.

Protokoll Sid 6 (6) 779 Utvärdering av lokala styrelser Kommunen skall göra en utvärdering av de lokala styrelserna i kommunen och Håkan Lönnqvist har i ett första skede blivit kontaktad om detta vad gäller Bollstanäsenheten. 780 Smink och parfym i skolan I skolan har man pratat om hälsoproblemen för allergiker mot starka dofter. Diskussionen bör fortsätta hemma mellan barn och föräldrar om användningen av kosmetika och parfym, samt föräldrar emellan som pratar ihop sig för att lösa problemen definitivt. Åtgärdslistan: Juha tar upp frågan med föräldrarepresentanterna om hur informationen/diskussionen angående smink, parfym och olämplig klädsel i skolan skall gå ut till föräldrar och elever. 781 Mellanmål på fritids Förslag att strösockret skall bort till filen vid mellanmålen från och med höstterminen. Juha informerar om detta på nästa föräldrarepresentantmöte. 782 Mål och strategier inom utbildningsområdet Alla i styrelsen läser igenom Mål och strategier inom utbildningsområdet till nästa möte. Vad vill politikerna med dokumentet? Vad är realistiskt att vi kan påverka? Håkan undersöker hur samråden skall ske. 783 Lokala arbetsplanen Hur går vi vidare? Styrelsen fördjupar sig i fråga i augusti. 784 Övriga frågor Edo Sadjak: Det saknas föräldrarepresentanter i klass 5b och 1b. Hur får vi reda på vilka det är? Avgående föräldrarepresentant bör förslagsvis hitta en ersättare inför nyval som brukar ske vid första klassmötet på ett nytt SÅ. Detta för att effektivisera föräldramötet lite. Annika Stigsson: Kollar med Nils Odén, stadsträdgårdsmästaren varför den gamla grillen har hamnat i skogen/dungen, farligt att ha den kvar där.

Protokoll Sid 7 (7) Nästa möte den 30 maj 2005 kl 19:00 21:00 i Bollstanäs skola. Vid protokollet: Justeras: Nina Lovén Håkan Lönnqvist

Protokoll Sid 8 (8) ÅTGÄRDSLISTA / BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Senast uppdaterad: 2005-05-02 Nr Resultat/åtgärd Ansv. Klar Status Kommentar 22 041004 Hur ska föräldrarepresentantmötena Styrels 041104 S fungera? en 23 041004 Dags för möte med kontaktpolitikerna? Johan 041104 S Johan träffar Anders Anagrius den 16/11. 24 041004 Planeringsdag för styrelsen Håkan 041104 S Den 20/1 26 041004 Skolhälsovården och aktuella problem. Johan 041206 S Skolläkaren har informerat Johan Schjelderup om gällande och kommande rutiner. 27 041104 Planering av mötesstruktur Johan 041206 S Johan har gjort ett månatligt rullande schema. 25 041004 Uppföljning av regler och ordning Håkan 050110 S Håkan för statistiken efter samtal med berörd lärare.. 28 041206 Ökad personaltäthet inom förskolan i kommunen. Håkan 050110 S Håkan har informerat om den ökade personaltätheten. 29 041206 Facklärarnärvaro på föräldramötena Håkan 050207 S Håkan har aktualiserat frågan med berörda facklärare. 30 041206 It-problemen Johan 050307 S Utbildningsförvaltn. har en handlingsplan för förbättringar, ITSupporten tillfredställande,. 32 050207 Barnen målar om toaletterna. Håkan 050307 S Håkan L har frågat Trianta Bakiris om möjligheten och har fått godkänt av honom. 35 050207 Undermålig städning Håkan 050307 S Ej undermålig längre. Vid problem informeras Håkan. 36 050207 Uppdelning flickor och pojkar Håkan 050307 S Tankar med uppdelning finns av olika anledningar, se 758 31 050110 Blöta entrégolv vid blöt väderlek Håkan 050502 S Lösningen skall testas och utvärderas. 36 050404 Avloppslukt i flickornas omklädningsrum i idrottshallen Håkan 050502 S Teknik & Service har åtgärdat problemet 38 050404 Kallt vatten i duscharna i idrottshallen. Håkan 050502 S Teknik & Service har åtgärdat problemet 20 041004 Gården på Bollen OlleDu ö Trianta Bakiris, Fastighetskontoret skall fråga förskolans grannar om återupprättandet av lekplatsen är OK. 21 041004 Modernisera Klasskannan Juha ö Juha renskriver instruktionerna. 33 050207 Flickornas omklädningsrum i idrottshallen, draperi el. annan lösning önskas. Håkan ö Lösning är på gång. Åtgärdas av Bendix. 34 050207 Gamla datorer till klasserna Håkan ö Håkan L avvaktar IT-enhetens utredning i frågan. 35 050404 Handduksrullar till duscharna Håkan ö Håkan L tar in prisuppgifter. Monteras senare av Bendix. 37 050404 Haspar på toaletterna Håkan ö Lösning är på gång. Åtgärdas av Bendix.

Protokoll Sid 9 (9) Nr Resultat/åtgärd Ansv. Klar Status Kommentar 38 050502 Ändrad schemaläggning idrottslektioner 5:or och 4:or Håkan ö För kort om tid för 5:or att byta om efter idrottslektionerna. 39 050502 Kosmetika och parfym Juha ö Var går gränserna? Diskuteras i föräldrarådet, info ut via veckoblad el. dyl? Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I St(atus)-kolumnen använder Du exempelvis Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anger Du genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skriver Du in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. För varje ny utgåva ändrar Du datumet och utgåvenumret i dokumenthuvudet. För att öka läsbarheten bör Du sortera åtgärdslistan så att alla stängda åtgärdspunkter kommer före de öppna.