Sammanträdesprotokoll

1(17) Plats och tid Nolia City, styrelserum, kl. 09.00-14.00 Beslutande Se sida 2 Övriga deltagare Se sida 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Allan Granberg Central administration, 2007-11-06 Sekreterare Gun-Britt Grenvall Paragrafer 74-84 Ordförande Stig Rönnbäck Justerande Allan Granberg Anslag/Bevis Organ Sammanträdesdatum 2007-10-25 Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnden för Anslags uppsättande 2007-11-09 Anslags nedtagande 2007-11-30 Förvaringsplats för protokollet Central administration Underskrift Gun-Britt Grenvall Utdragsbestyrkande

2(17) Beslutande Övriga deltagare S Stig Rönnbäck, ordförande S Allan Granberg S Agneta Nilsson S Kjell Rögde S Gun Jonsson S Ingegärd Bergvall, tjg ersättare S Tage Danielsson, tjg ersättare M Marcus Holmgren C Johannes Johansson V Gunnel Sandlund Förvaltningschef Susanne Jangdal Sekreterare Gun-Britt Grenvall Sekreterare Ulla-Stina Fredman Personalrepresentant Per Andersson, 74-79 Barbro Ögren och Irma Eriksson, 74 EU-samordnare Dan Berggren, 75-77 Verksamhetsutvecklare Rolf Öhman, 78 Verksamhetsutvecklare Vera Nilsson, 79 Ekonom/Controller Jennie Lehtipalo, 80

3(17) Innehållsförteckning Sid 74 Slutrapport projekt Valind... 4 75 Slutrapport EU-projekt Cotolode... 5 76 Slutrapport Lärlingsportföljen... 7 77 Intresseanmälan om mottagande och sändande organisation i Europeisk volontärtjänst (EVS)... 8 78 Verksamhetsplanering av strategiska yrkesutbildningar vuxenutbildningsavdelningen... 9 79 Lönebidrag från personalkontoret till NAV... 11 80 Månadsrapport september 2007... 13 81 Verksamhetsplan och budget 2009, Omvärldsanalys... 14 82 Delegationsbeslut... 15 83 Information från förvaltningen... 16 84 Av nämnden väckta frågor... 17

4(17) 74 Slutrapport projekt Valind Dnr 06NAV48 Nämnden för beslutar att godkänna rapporten att lägga rapporten till handlingarna Ärendebeskrivning Projektets syfte har varit att genom validering ge individen ökade förutsättningar till anställning. Det har även haft som mål att utveckla en struktur för lokala lärcentras arbete med validering. Projektet har ägts och genomförts av vuxenutbildningarna i fyrkanten (Boden, Luleå, Piteå, Älvsbyn) genom Piteå kommun i nära samarbete med arbetsförmedlingarna på respektive ort. Det innovativa med projektet har varit validering, utifrån individens behov, som i huvudsak har genomförts på arbetsplatser. Målgrupp har varit svenska och utlandsfödda, arbetslösa män och kvinnor i åldern 25-55 år. Under projekttiden har målgruppen modifierats till att endast omfatta personer från aktivitets-garantin. Antal deltagare i projektet har varit 66 personer, i åldrarna 20-58 år, varav 29 män och 37 kvinnor. Alla deltagare har fått erkännande av kompetenser genom upprättande av meritportfölj. Var tredje deltagare har fått sin kompetens formaliserad i form av gymnasiebetyg genom arbetsplatsförlagd validering. Validerade gymnasiepoäng varierar mellan 250-1250 poäng. Övriga har fått bekräftelse av kompetens genom teoretisk validering i form av gymnasiebetyg/certifikat eller intyg från arbetspraktik. Projektets kvalitativa indikator har uppnåtts och merparten av deltagarna har upplevt att deras medverkan varit positiv. När det gäller projektets kvantitativa indikator har 50 % efter avslutat projekt erhållit arbete eller befinner sig i utbildning. Projektet har inneburit dubbla vinster av valideringsprocessen för den enskilde. Värdet av yrkesvalideringen är bekräftade och bedömda kunskaper samt ett ökat självförtroende som är ett mycket viktigt empowermentinslag det vill säga att ta makt och ansvar över sitt eget liv. Ekonomi Totalkostnaden för Valindprojektet blev 1 870 tkr för Piteå Kommun. EU-finansierade 1 572 tkr, Länsstyrelsen finansierade 197 tkr, Valideringsdelegationen 100 tkr. Kostnaderna fördelas enligt följande: Egen personal 1 531 tkr Externa tjänster 276 tkr Övriga kostnader 63 tkr Utöver detta har arbetsförmedlingen bidragit med 1 761 tkr i deltagarersättningar. Samverkansgrupp 2007-10-16

5(17) 75 Slutrapport EU-projekt Cotolode Dnr 06NAV13 Nämnden för beslutar att godkänna rapporten att lägga rapporten till handlingarna Ärendebeskrivning Den 21 februari 2006 skickades en ansökan till det Internationella programkontoret i Stockholm gällande ett projekt inom området utbildning och kultur, Sokratesprogrammet med dess underprogram Grundtvig. Grundtvig riktar sig mot vuxenutbildningsområdet och har fyra inriktningar. Grundtvig 1: Europeiska samarbetsprojekt och Kursutveckling Grundtvig 2: Lärande partnerskap Grundtvig 3: Stipendier för fortbildning Grundtvig 4: Tematiska nätverk och Temaseminarier I Grundtvig ingår även förberedande besök och kontaktseminarier. Ansökan avser Grundtvig 2 och omfattar Sverige, Frankrike och Portugal. Wales och Turkiet deltog inte under förberedelsefasen men kommer att erbjudas deltagande senare. Sverige och Nämnden för i Piteå utsågs till koordinator. Projektet startade den 1 augusti 2006 och skulle avslutas den 31 juli 2009. Ett antal resor har genomförts med start i Portugal under tiden 15 oktober till 23 oktober 2006. Deltagare i resan till Portugal var: Matz Lindberg, Ylva Lindström och Inga Johansson från förvaltningen samt eleverna Kristin Isaksson, Florian Seibicke och Camilla Jonsson. Under tiden 23 mars till 30 mars 2007 vistades cirka tolv personer bland personal och elever från deltagarländerna i Sverige, för att bilda sig en uppfattning om hur vuxenutbildningen fungerar och där förvaltningens verksamhet presenterades för deltagarna. I mars 2007 gjordes en ny ansökan till programkontoret, vilken senare beviljades. Matz Lindberg, Ylva Lindström, Dan Berggren och Camilla Jonsson besökte Lyon i Frankrike i juni 2007. Under besöket meddelade den franska partnern att deras ansökan kommit på avvägar. Detta innebar att projektet avslutades den 30 september 2007. En slutrapport med detaljerade uppgifter har skickats in.

6(17) NAV 75, forts Beviljade projektmedel är 14 630 euro. Av programkontoret godkända utgifter är 10 835 euro, vilket är den summa som angetts i slutrapporten. Projektåret har gett många nyttiga erfarenheter att ta med till kommande EU-projekt. Projektet har inneburit en betydande kompetenshöjning för projektledaren och övriga deltagare. Samverkansgrupp 2007-10-16

7(17) 76 Slutrapport Lärlingsportföljen Dnr 06NAV39 Nämnden för beslutar att godkänna rapporten att lägga rapporten till handlingarna Ärendebeskrivning Projektet Lärlingsportföljen ägs av Piteå kommun Nämnden för Arbetsmarknad och Vuxenutbildning, NAV. Projektet, som delfinansieras av EU:s Sociala fond (Mål 1 Norra Norrland), har pågått mellan 2006-08-01 och 2007-08-31. Syftet har varit att genom kompetenshöjande aktiviteter stärka möjligheten för arbetslösa ungdomar att komma in på arbetsmarknaden. Ändamålet har också varit att utveckla den metod för dokumentation av kunskaper som tillämpas i projektet. Enligt planerna skulle totalt 40 personer delta och 22 skulle erhållit arbete. I realiteten har 66 personer deltagit, varav 38 män och 28 kvinnor. Direkt efter avslutad utbildning har 35 personer gått till arbete, varav 20 män och 15 kvinnor. Dessutom har 4 personer påbörjat annan utbildning. I slutet av augusti hade fortfarande lika många personer arbete. Totalkostnaden för lärlingsportföljen är 1 893 tkr. EU- finansierade medel är 886 tkr och återstående 1 007 tkr finansierades av kommunen. Beslutsunderlag Slutrapport Lärlingsportföljen, bilaga NAV 76 Intyg, Lärlingsportföljen, bilaga NAV 76 Samverkansgrupp 2007-10-16

8(17) 77 Intresseanmälan om mottagande och sändande organisation i Europeisk volontärtjänst (EVS) Dnr 07NAV62 Nämnden för beslutar att nämnden gör en intresseanmälan till ungdomsstyrelsen om att bli mottagande och sändande organisation i Europeisk volontärtjänst Ärendebeskrivning Förvaltningen för har under några år arbetat med mobilitet för framförallt ungdomar. Det innebär att förvaltningen medverkat till att unga Pitebor fått chansen att praktisera utomlands och att ungdomar från England, genom Prince s trust, praktiserat i Piteå. Dessa utbyten har skett genom Leonardo da Vinci och tidigare Interpraktik, som har avskaffats. Mottagandet från Prince s trust i England har också avslutats. I dagsläget finns två projekt för att skicka ungdomar inom Leonardo da Vinci. För att fortsättningsvis ge ungdomar möjlighet till mobilitet behövs ytterligare program med detta syfte. Ett sådant program är Europeisk volontärtjänst (EVS). Huvudsyftet med Europeisk volontärtjänst är att ge alla ungdomar möjlighet till internationell erfarenhet via informell utbildning i utlandet. Tanken är att volontärtjänsten ska främja ungdomars integrering och delaktighet i samhället, bland annat genom att förbättra möjlighet till anställning. För att bli godkänd som mottagande, sändande eller samordnande organisation måste intresseanmälan göras. Anmälan är generell och innehåller information om organisationens strategi, arbetsmetoder och motivation samt en beskrivning av arbetsuppgifter för tänkbara volontärer. I intresseanmälan bedöms främst organisationens verksamhet och projektidé. Antal volontärer, budget med mera hanteras i volontäransökan. Det finns inga krav på att ta emot eller skicka ett visst antal volontärer och varje organisation avgör när det är lämpligt. Ackrediteringen gäller i 3 år. Därefter måste intresseanmälan uppdateras. Vid mottagande av volontär: Aktivitetskostnad 600 euro/mån/deltagare. Fast 550 euro Uppföljande aktivitet 630 euro Koordinerande 300 euro/organisation/månad 150 euro/volontär/månad Förstärkt handledning 320 euro/deltagare/månad Samverkansgrupp 2007-10-16

9(17) 78 Verksamhetsplanering av strategiska yrkesutbildningar vuxenutbildningsavdelningen Dnr 07NAV63 Nämnden för beslutar att vuxenutbildningsavdelningen får i uppdrag att planera för följande utbildningar Mark och anläggning 10 platser, betongarbetare 5 platser, murare 5 platser, golvläggare 5 platser och handel 20 platser med start i januari 2008 att vuxenutbildningsavdelningen får i uppdrag att utlösa option/förlängning av avtal med NUAB och Lernia för år 2008 att vuxenutbildningsavdelningen får i uppdrag att förbereda ansökningar för kvalificerade yrkesutbildningar inom energiområdet och psykiatrin. att vuxenutbildningsavdelningen får i uppdrag att verka för att bryta könstraditionella yrkesval Ärendebeskrivning Piteå kommun har inför 2008 beslutat att erbjuda strategiska yrkesutbildningar inom vuxenutbildningen som stärker den lokala tillväxten. Arbetsförmedlingen redovisar följande bristyrken utan rangordning: - energiområdet (ex. elektriker, elmontörer) - butikschefer - handel/säljare - anläggningsarbetare - golvläggare - betongarbetare - murare - travhästskötare - integrativ medicin - svetsare - kommunikatörer - arbetsledare inom byggbranschen Under förutsättning att det finns tillräckligt många sökande planeras följande utbildningar med start i januari 2008. - Mark och anläggning 10 platser, betongarbetare 5 platser, murare 5 platser och golvläggare 5 platser. Utbildningens längd är högst 40 veckor. - Handel 20 platser med en utbildningslängd om 20 veckor Utbildningarna genomförs av externa utbildningsanordnare. De avtal som skrevs för 2007 med möjligheter till option/förlängning kommer att nyttjas. Aktuella företag för uppdraget är NUAB och Lernia.

10(17) NAV 78, forts Vuxenutbildningsavdelningen planerar att ansöka om att starta Kvalificerad Yrkesutbildning inom energiområdet och psykiatrin. Nästa ansökningsomgång av KYutbildning sker under 2008. I samverkan med Tillväxtkontoret och branschen kommer en arbetsgrupp att tillsättas för att utreda utbildningsbehovet inom energiområdet. Samverkansgrupp 2007-10-16

11(17) 79 Lönebidrag från personalkontoret till NAV Dnr 07NAV65 Nämnden för beslutar att nämnden tillstyrker att förvaltningen övertar uppdraget att hantera lönebidragsanställningar inom Piteå Kommuns förvaltningar att finansiering av uppdraget sker inom den budget för lönebidrag som överförs från Personalenheten att kommunfullmäktige föreslås besluta att uppdraget och budgetramen för att hantera lönebidragsanställningar inom Piteå Kommuns förvaltningar överförs från Personalenheten till Arbetsmarknad Ärendebeskrivning Diskussion pågår om att överföra ansvaret för lönebidragsanställda inom Piteå Kommun från Personalenheten till Arbetsmarknad, arbetsmarknadsavdelningen. Anledningen till detta är att subventionerade anställningar i samarbete med Arbetsförmedlingen ligger inom förvaltningens kompetensområde och att Personalenheten har fått nya uppdrag. Omfattningen avser ca 50 anställda och 4,9 miljoner/år. Beredningen har tidigare föreslagit att förvaltningen får uppdraget att fortsätta diskussionen med personalkontoret gällande bland annat kostnader för de personalresurser som åtgår för arbetet. Yrkanden Efter kontakter med Personalenheten har framkommit att beslut i frågan bör fattas vid dagens sammanträde föreslår beredningen att nämnden tillstyrker att förvaltningen övertar uppdraget att hantera lönebidragsanställningar inom Piteå Kommuns förvaltningar att finansiering av uppdraget sker inom den budget för lönebidrag som överförs från Personalenheten att kommunfullmäktige föreslås besluta att uppdraget och budgetramen för att hantera lönebidragsanställningar inom Piteå Kommuns förvaltningar överförs från Personalenheten till Arbetsmarknad Vid sammanträdet yrkar ledamot Gunnel Sandlund (V) återremiss för förtydligande av beslutsunderlag. Proposition Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar enligt beredningens förslag

12(17) NAV 79, forts Reservation Ledamot Gunnel Sandlund (V) och ledamot Johannes Johansson (C) reserverar sig skriftligt mot nämndens beslut. Beslutsunderlag Skriftlig reservation, bilaga NAV 79 Samverkansgrupp 2007-10-16

13(17) 80 Månadsrapport september 2007 Dnr 07NAV41 Nämnden för beslutar att godkänna rapporten Ärendebeskrivning Förvaltningens totala resultat, januari september, är negativt, -125 tkr. Resultatet följer prognosen och beräknas blir bättre för varje månad för att i december bli +90 tkr. Arbetsmarknadens resultat är -200 tkr, beroende på omfördelning mellan avdelningarna och Vuxenutbildning & Administration visar på ett resultat av +74 tkr. Beslutsunderlag Månadsrapport september 2007, bilaga NAV 80 Samverkansgrupp 2007-10-16

14(17) 81 Verksamhetsplan och budget 2009, Omvärldsanalys Dnr 07NAV66 Nämnden för beslutar att godkänna förslaget till omvärldsanalys och ge förvaltningen och arbetsgruppen i uppdrag att utifrån nämndens synpunkter slutföra dokumentet Ärendebeskrivning Förvaltningschef Susanne Jangdal presenterar ett förslag på den lägesrapport som arbetsgruppen för omvärldsbevakning tagit fram. Rapporten beskriver trender, händelser och förändringar i omvärlden, förslag till lagar och förordningar, propositioner samt befintliga strukturer och överenskommelser att förhålla sig till. Beskrivningarna är uppdelade utifrån kommunens strategiska områden ekonomi, personal, barn och unga vår framtid, utbildning, arbete och näringsliv är grunden för all välfärd, demokrati och öppenhet samt livsmiljö. Analysen ska beskriva vad som påverkar förvaltningens verksamhet och hur den påverkas. Samverkansgrupp 2007-10-16

15(17) 82 Delegationsbeslut Nämnden för tar del av delegerade beslut Rektor kommunala vuxenutbildningen Vägledare arbetsmarknadsenheten Lista 9 Ärende 27-28 Lista 9 Ärende 29-30

16(17) 83 Information från förvaltningen Beslut angående projekt Jobbvägen från Europeiska Flyktingfonden Vera Nilsson, verksamhetsutvecklare meddelar att det blev avslag på den EU-ansökan som skickades till Europeiska Flyktingfonden. Ändring av kommunfullmäktiges arbetsordning angående medborgarförslag Kommunfullmäktige beslutade 2007-09-24, KF 141, att medge kommunstyrelsen och nämnderna med stöd av kommunallagen 6 kap 19 a att besluta om att den eller de som har väckt ett ärende genom medborgarförslag får närvara när nämnden behandlar ärendet och delta i överläggningarna, men inte i besluten. Den nämnd som handlägger medborgarförslagsärenden blir skyldig att minst en gång per år informera fullmäktige om de beslut som fattas med anledning av väckta inkomna förslag. Nämnden ska även informera om de ärenden som inte avgjorts inom ett år. Omräkning av ersättning till Piteå kommuns förtroendevalda för tiden 2007-04-01 2008-03-31 Schablonbeloppet skall, enligt förtroendemannareglementet, justeras årligen med hänsyn till löneavtal för Piteå kommuns anställda. Utfallet som gäller från och med 2007-04-01-2008-03-31 har fastställts till 3%. Personalutskottet har beslutat att fastställa schablonbelopp och årsarvode. Beloppen gäller dels: 1. Generella ersättningar för förlorad arbetsinkomst 2. Årsarvoden för förtroendevalda som fullgör ett eller flera uppdrag som tillsammans uppgår till minst 40% av heltid 3. Begränsade årsarvoden för förtroende som fullgör sina uppdrag på mindre än 40% av heltid 4. Arvoden för sammanträden mm Dokument och ärendehantering Platina Förvaltningschef Susanne Jangdal informerar att förvaltningen är på väg att övergå till kommunens gemensamma ärende och dokumenthanteringssystem. Samlokalisering av lokaler Tre rum kommer från 1 januari 2008 att nyttjas av Socialförvaltningen. Utbildning och framtid Förvaltningen kommer att vara representerad vid mässan som äger rum den 14-15 februari 2008. Mer information kommer senare.

17(17) 84 Av nämnden väckta frågor Ledamot Agneta Nilsson (S), framför ett tack för den välordnade Mångfaldsdagen. Ledamot Gunnel Sandlund (V) väcker frågan om vad som kan göras för att stärka SFI. Frågan tas upp för diskussion vid nästa beredning.