Miljöhandlingsplan 2012-2013

Miljöhandlingsplan 2012-2013 Miljöpolicy samt mål och handlingsplan för miljöarbetet Stressforskningsinstitutet info@stressforskning.su.se, www.stressforskning.su.se

Miljöljöpolicy för Stockholms universitet Stockholms universitet, lokaliserat i världens enda nationalstadspark, är Sveriges största universitet. På universitetet bedrivs internationellt framstående forskning och utbildning beträffande miljö inom natur, samhälls- och tvärvetenskapliga discipliner. Målet är att vara ledande i utbildning och och forskning om miljö och hållbar utveckling. För att synliggöra och arbeta strukturerat med att minska direkta såväl som indirekta negativa miljöeffekter, arbetar Stockholms universitet utifrån de vedertagna miljö-ledningssystemsstandarderna ISO 14001 (2004) och EMAS, vilket innebär ett åtagande om ständig förbättring av miljöprestanda. I sin strävan efter ständig förbättring ska Stockholms universitet: Verka för att aspekter rörande miljö och hållbar utveckling vägs in i alla beslut som tas, oavsett nivå och område. Aktivt samverka med studenter, studentkår, omgivande samhälle och andra intressenter i avseenden där miljö berörs och miljöarbetet kan förbättras. Säkerställa att tillräckliga resurser tilldelas arbetet med ständig förbättring av miljöprestanda och att dessa resurser används på mest effektiva sätt. Kontinuerligt se över åtgärder för att minska naturresursanvändningen och minska de utsläpp till luft, mark och vatten som verksamheteten direkt eller indirekt orsakar. Utan undatag följa minst de lagar och minimikrav som ställs på alla delar av verksamheten och där det är möjligt, arbeta efter större krav. Säkerställa att alla medarbetare, oavsett anställningsform, är medvetna om innebörden i ett strukturerat miljöarbete och får relevant utbildning i dessa frågor. Säkerställa att denna policy ligger till grund för universitetets miljömål, att den är kommunicerad till alla medarbetare och enkelt tillgänglig för allmänheten och andra intressenter såsom studenter och samarbetspartners och att den kontinuerligt revideras av Stockholms universitets ledning, för att korrekt spegla mål och ambitioner på miljöområdet. Miljöpolicyn är giltig till och med 2015-09-01

Stressforskningsinstitutet Stressforskningsinstitutet är ett nationellt kunskapscentrum inom området stress och hälsa inom den Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutet bedriver grund- och tillämpad forskning utifrån tvärvetenskapliga och tvärmetodologiska ansatser. Verksamhetsidén är att studera hur individer och grupper påverkas av olika sociala miljöer, med särskilt fokus på stressreaktioner och hälsa. Det långsiktiga målet med forskningen är att bidra till en förbättrad folkhälsa. Miljöledningssystem Stockholms universitet har som statlig myndighet fått i uppdrag att införa ett miljöledningssystem (MLS), vilket skall omfatta all verksamhet och identifiera de främsta formerna av direkt och indirekt miljöpåverkan. MLS skall också identifiera åtgärder för att minimera negativ miljöpåverkan. Direkt påverkan är universitetets faktiska miljöpåverkan i form av avfallshantering, kemikalieutsläpp, transporter, energiförbrukning, o.s.v. Indirekt miljöpåverkan orsakas av tjänster som universitetet levererar till samhället i form av utbildning och forskning. Central miljöledningsplan Stockholms universitet har antagit en central miljöhandlingsplan för åren 2012-2013, som innehåller ett antal miljömål med åtgärder och ansvariga samt frågeställningar för uppföljning. Där fastställs det att alla institutioner och enheter skall bedriva ett lokalt miljöarbete. De centrala miljömålen ska utgöra grunden för framtagande av miljömål och miljöledningsplaner på respektive institution. Syftet med dessa är att beskriva ett gemensamt fokus för det miljöarbete som ska bedrivas och ange ambitionsnivå. Se miljöpolicyn på sidan 2. Varje år följs universitets miljöarbete upp för att säkerställa att arbetet fortlöper enligt fastställd plan. Stressforskningsintitutets lokala miljöhandlingsplan Stressforskningsinstitutets lokala miljöledningsplan gäller för åren 2012-2013 och är sammanställd av administrativ chef i samråd med institutets arbetsmiljö- och miljöledningsgrupp. Beslut om miljöledningsplanen har fattats av institutionsstyrelsen 2012-02-20. Stressforskningsintitutets miljöledningsarbete har till syfte att medverka till ett mer miljömedvetet agerande från institutet och dess medarbetare för att på så sätt minimera direkt och indirekt miljöpåverkan. Institutet har tagit fram en miljöledningsplan som innefattar miljöpolicy, miljömål, miljöåtgärder samt en handlingsplan för hur åtgärderna ska genomföras. Organisation, roller och ansvar Rektor har det yttersta ansvaret för Stockholms universitets miljöarbete och fastställer miljöpolicy, miljömål, miljöhandlingsplan och miljöredovisning. Föreståndaren har det övergripande ansvaret för miljöarbetet på institutsnivå och för att miljöhänsyn vägs in vid planeringen av all verksamhet. Föreståndaren utser miljörepresentanten och ansvarar för att miljöledningsplaner upprättas, revideras och dokumenteras. Föreståndaren har delgerat det operativa ansvaret för miljöledningsarbetat till ställföreträdande föreståndare/miljörepresentant. Miljörepresentanten samordnar och leder institutets miljöarbete och vidtar de åtgärder som behövs för att målen i miljöledningsplanen uppnås samt ansvarar för kontakten med universitetets miljösamordnare. Vidare ska miljörepresentanten informera de anställda om miljöledningsarbetet och om vad varje anställd kan göra för att bidra till att institutets miljömål uppnås. Enhetscheferna ansvarar för att informera om och följa upp institutets miljörutiner på enhetsnivå. Alla medarbetare ska bidra till genomförandet av universitetets och den egna institutets miljöhandlingsplan. 3

Miljömål Stressforskningsinstitutets miljöarbete skall ske i enlighet med Stockholms universitets övergripande miljöpolicy och miljömål. Stressforskningsinstitutets miljöarbete bygger på ett kontinuerligt förbättringsarbete och att hänsyn till miljöaspekter genomsyrar hela verksamheten. I universitetets centrala miljöhandlingsplan anges särskilt fyra målområden, enligt nedan. 1. AVFALLSHANTERING Stressforskningsinstitutet hanterar allt avfall på ett miljömässigt korrekt sätt och strävar efter att minska produktion av avfall genom att källsortera. 2. ENERGIANVÄNDNING Stressforskningsinstitutet effektiviserar och sparar på energianvändningen och minskar förbrukningen av el genom miljöanpassade datorer och skrivare. 3. PAPPERSFÖRBRUKNING Stressforskningsinstitutet minskar sin förbrukning av papper och engångsmaterial. 4. RESOR OCH TRANSPORTER Stressforskningsinstitutet genomför alla resor och transporter på det mest miljöanpassade färdsättet - med hänsyn till ekonomi och tidsåtgång - samt använder resfria möten där detta är möjligt. Till dessa målområden har Stressforskningsinstitutet lagt ytterligare tre målområden, enligt nedan. 5. INKÖP Stressforskningsinstitutet tar hänsyn till miljöaspekterna vid alla inköp av varor och tjänster och väljer de mest miljöanpassade alternativen. 6. INFORMATION OCH UTBILDNING Stressforskningsinstitutets personal har grundläggande kännedom om universitetets och institutets miljöarbete och utför sina arbetsuppgifter på ett miljömässigt ansvarsfullt sätt. 7. RAPPORTERING Stressforskningsinstitutet följer upp, utökar och förbättrar kontinuerligt sitt miljöarbetet samt rapporterar årligen nyckeltal för miljöprestanda. Stockholms universitet har som mål att verka för en ständig förbättring av miljöprestanda och för att miljöhänsyn eftersträvas i all verksamhet. Stockholms universitets miljöhandlingsplan 2012-2013 4

Miljöåtgärder Avfallshantering Målet är att Stressforskningsinstitutets avfall som papper, plast, glas, metall, batterier och wellpapp ska källsorteras, så att det osorterade avfallet som går till förbränning minskar. Institutets avfallshantering sker i det centrala kopieringsrummet där källsortering finns av papper, plast, glas, lysrör, teknikavfall, tonerkassetter, batterier och icke brännbart avfall. Allt papper, inklusive wellpapp och kartonger ska läggas i särskilda åter-vinningskärl. Mängden avfall ska rapporteras i årsredovisningen. Energianvändning Målet är att Stressforskningsinstitutets elförbrukning och vattenförbrukning ska minska. Institutets medarbetare ska ta ansvar för att belysning/elektrisk utrustning inte står på i onödan och stänga av datorer och skärmar när de inte används. All belysning i arbetsrum, konferensrum, kök och kopieringsrum ska släckas på kvällen. Alla datorer och kopiatorer ska vara inställda på energisparläge. Datorer och dataskärmar ska successivt bytas till mer energisnåla. Vatten ska inte rinna i onödan i handfat eller duschar och handdisk ska undvikas. Diskmaskiner ska packas fulla innan de startas. Förbrukningen av energi och vatten kan i dagsläget inte rapporteras i årsredovisningen, då nyckeltal ännu inte är tillgängliga. Pappersförbrukning Målet är att Stressforskningsinstitutets förbrukning av papper och engångsmaterial ska minska. Alla skrivare ska succesivt bytas ut till en typ som skriver dubbelsidigt. I största möjliga mån skall e-post användas för kommunikation med personal och mellan kollegor. Personalen ska uppmanas att välja bort de månatliga lönespecifikationerna på papper. Allt papper som används skall vara miljömärkt. Mängden pappersförbrukning ska rapporteras i årsredovisningen. Resor och transporter Målet är att Stressforskningsinstitutets tjänsteresor ska genomföras på det mest miljöanpassade färdsättet - med hänsyn till ekonomi och tidsåtgång. För att minska miljöpåverkan vid resor ska telefon/video/konferensutrustning användas så långt möjligt. Vid alla resor som görs för institutet ska miljöaspekterna beaktas och det miljövänligaste alternativet väljas. Förbrukningen av resor ska rapporteras i årsredovisningen. Inköp Målet är att Stressforskningsinstitutet ska välja de mest miljöanpassade alternativen vid alla inköp av kontorsmaterial, datorer, engångsmaterial och övriga produkter - med hänsyn till ekonomi och funktion. Kemikalier, lokalvårdsprodukter och annat förbrukningsmaterial ska minst uppfylla grundläggande miljökrav. Endast ekologiskt odlat kaffe ska köpas. Vid varuinköp skall även transporten beaktas. Om möjligt ska inköp göras från SU-butiken. All egen upphandling inom institutet ska göras av ekonomiansvarig. Information och utbildning Målet är att Stressforskningsinstitutets personal ska ha grundläggande kännedom om institutets miljöarbete, miljöhandlingsplan och miljörutiner. Miljöledningsplanen ska finnas tillgänglig både på institutets internweb och som broschyr att dela ut till alla nyanställda. Aktuell miljöinformation och miljötips ska skickas ut via institutets interna nyhetsbrev och finnas på internwebben. Rapportering Målet är att rapportering av nyckeltal för miljöprestanda ska göras i institutets årsredovisning. En revidering/uppföljning av miljöledningsplanen ska göras årligen. 5

Miljöhandlingsplan för Stressforskningsinstitutet, 2012-2013. Fastställd 2012-02-20. Miljömål Aktiviteter Resurser Slutdatum Uppföljning Miljöindikator Åtgärdat Minskad mängd brännbart avfall/anställd med 10%. Införa källsortering av hushållsavfall i personalköket. Klart senast 2012-06-01 2013-12-31 Mäta antal kg källsorterat hushållsavfall. Redovisa till miljörepresentant. Antal kg brännbart avfall/anställd, 2013 jämfört med 2012. Minskad elanvändning/ anställd med 10%. Minskad mängd kopieringspapper/anställd med 5 kg. Ökat antal resfria möten med 10%. - Kartlägga personalens energianvändning/miljörutiner genom enkät. Klart senast 2012-12-31 - Minska elförbrukning för alla lösa el-element genom att införa timer. Klart senast 2012-06-01 - Ställa in dubbelsidig kopiering som default på alla kopiatorer och skrivare. Klart senast 2012-06-01 - Kartlägga personalens resevanor genom en enkät. Klart senast 2012-10-01 stf.föreståndare Tid: 4 dagar Tid: 1 dag Kostnad: 800 kr Tid: 1 dag stf. föreståndare Tid: 2 dagar 2013-12-31 Sammanställa enkätresultatet. Kontrollera att alla timers är i bruk. Redovisa till Miljörepresentant. 2013-12-31 Kontrollera inställningar på skrivare och kopiatorer. Redovisa till Miljörepresentant. 2013-12-31 Inhämta statistik från Via Travel. Elanvändning i kwh/anställd, 2013 jämfört med 2012. Antal kg pappersförbrukning/anställd, 2013 jämfört med 2011. Antal resor med flyg/bil. Ökat antal miljövänliga konferenser. Ökad personalkännedom om institutets miljöarbete. - Inköp av två uppsättningar med headset och kamera för Adobe Connect. Klart senast 2013-06-01 - Inhandla konferensanläggningar som bedriver ett systematiskt miljöarbete. Klart senast 2013-12-31 - Informera om de interna miljörutinerna i nyhetsbrevet. Klart senast: 2012-06-01 - Lägg ut all relevant miljöinformation på internwebben. Klart senast 2012-12-31 Tid: 2 dagar Kostnad: 4000kr stf. föreståndare Tid: 1 dag stf. föreståndare Tid: 2 dagar Mäta antalet webbmöten. Redovisa till Miljörepresentant. Antal webbmöten. 2013-12-31 Antal miljövänliga konferenser, 2013 jämfört med 2012. 2012-12-31 Sammanställa enkätresultatet. (se ovan) Ökad rapportering av nyckeltal för miljön. Redovisa nyckeltal gällande institutets miljöprestanda i årsredovisningen. Klart senast 2013-02-01 stf. föreståndare Tid: 2 dagar 2013-12-31 Redovisa till föreståndare/ styrelse. Antal nyckeltal för miljöprestanda. 6

Miljörutiner för Stressforskningsinstitutet Elektricitet - Ha alltid datorns energisparfunktionen aktiverad, se energialternativ på datorns kontrollpanel. - Logga alltid ur datorn och stäng av skärmen när Du går hem. - Släck alla lampor när Du lämnar arbetsrummet för lunch, möten eller när Du går går för dagen. 1 - Släck alla lampor och stäng av datorer i gemensamma konferens- och grupprum när Du lämnar dom. - Ta alltid ur adapters och laddare ur elurtagen när de inte används. Återvinning - Papper ska ej läggas i papperskorgen, utan i den särskilda papperslåda som finns vid alla arbetsplatser. - Papper, glas, plast, kartong, batterier, trasig elekronik och glödlampor ska lämnas för återvinning. Vatten - Undvik att diska under rinnande vatten. - Fyll alltid diskmaskinen helt innan den sätts igång och välj ECO-disk funktionen. - Använd alltid energisparprogrammet på tvättmaskinen och tvätta i lågt gradantal, max. 60 grader. Kopiering/utskrift - Ha alltid dubbelsidig kopiering som standardinställning när Du beordrar kopiering. - Undvik att beordra färgkopiering, annat än när det är nödvändigt. Resor - Planera resandet så att det billigaste och mest miljövänliga färdmedlet kan väljas. - Vid taxiresor, ha som rutin att alltid beställa miljötaxi. - Använd alltid resfria möten via skype eller konferenstelefon, där detta är ett möjligt alternativ. - Tåg bör användas som färdmedel vid alla resor som understiger 100 km enkel resa. 1. Dagens lampor är konstruerade för att släckas och tändas ofta

Stressforskningsinstitutet Postadress Stressforskningsinstitutet, Stockholms universitet, SE-106 91 Stockholm Besöksadress Frescati hagväg 16 A, 114 19 Stockholm Webbadress www.stressforskning.su.se Telefon och telefax Växel: +468-16 20 00 Fax: +468-5537 8900 E-postadresser info@stressforskning.su.se laboratory@stressforskning.su.se fornamn.efternamn@stressforskning.su.se