TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (14) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-03-13 Plats och tid Sammanträdeslokalen, Biblioteket, Tingsryd Onsdag 2013-03-13 kl. 13.00 17.15 ande Håkan Ohlsson (M) Johan Johansson (S) Anders Håkansson (M) Lennart Fohlin (C) Eva Hagelberg (C) Ordförande Övriga närvarande Stefan Johansson Lennart Warsäter Kenth Andersson Mikael Olsson Kultur- och fritidschef, Avd chef bibl och kultur Sekreterare 33 Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Anders Håkansson Kultur- och fritidsförvaltningen Kenth Andersson Håkan Ohlsson Anders Håkansson Paragrafer 22-33 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 2013-03-13 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidskontoret, Biblioteket, Tingsryd Underskrift: Ingalill Gustavsson
22 Föregående mötes protokoll 23 Ekonomisk månadsrapport 24 Driftsbudget 2014 25 Plan för konkurrensutsättning av verksamhet inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde 26 Ansökan från Fridafors Fritidscenter om bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande 27 Bidrag till ungdoms- och idrottsföreningar 28 Fördjupad översiktsplan för Tingsryds tätort 29 Delegationsärenden 30 Skrivelser och rapporter 31 Kurs- och konferensinbjudningar 32 Handlingsplan för RUT-gruppen 2013 33 Information från Fridafors Fritidscenter postadress besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Skyttegatan 2 0477 441 00 (vx) 0477 311 37 kulturfritid@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Kof 22 Föregående mötes protokoll Protokoll från kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2013-02-06 redovisas. att lägga protokollet till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kof 23 Ekonomisk månadsrapport (bilaga) Den ekonomiska månadsrapporten för februari månad visar en total nettoförbrukning på 27 % medan riktpunkten är 17 %. Bilaga 1. Det höga utfallet beror på att den ekonomiska ersättningen till Kulturverkstan har bokförts i sin helhet för hela året. Tillkommer gör interna hyreskostnader som ännu inte bokförts. Med hänsyn till detta och att vissa bidrag ännu inte utbetalats blir förbrukningen 17 %. att lägga rapporten till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Kof 24 Dnr 2013/11 803 Driftsbudget 2014 Eftersom investeringar inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde påverkar nämndens driftsbudget efter genomförandet redovisas beräknade kostnader för detta. Mål, mått och aktiviteter från budget 2013 bearbetas inför år 2014. att låta ovanstående information ligga till grund för det fortsatta budgetarbetet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Kof 25 Dnr 2012/14 800 Plan för konkurrensutsättning av verksamhet inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde Kommunfullmäktige har 2010-02-25 antagit Policy för konkurrensutsättning av kommunal verksamhet i Tingsryds kommun. Av detta framgår att initiativ till konkurrensutsättning ska tas av respektive nämnd och presenteras i samband med det årliga budgetarbetet. Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde 2012-02-08, 24, att inför år 2013 inte aktualisera någon del inom nämndens verksamhetsområde för konkurrensutsättning. Nu aktualiseras frågan inför arbetet med 2014 års budget. att låta utreda frågan om att inför 2014 aktualisera någon del inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde för konkurrensutsättning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Kof 26 Dnr 2013/2 804 Ansökan från Fridafors Fritidscenter om bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande Fridafors Fritidscenter ansöker om bidrag för inköp av 2 gokart med dubbelkommando till sin verksamhet i Fridafors. Kostnaderna beräknas till ca 60 000 kr och bidrag söks med 30 % av kostnaderna, maximalt 18 000 kr. att återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för ytterligare beredning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Kof 27 Dnr 2013/16 805 Bidrag till ungdoms- och idrottsföreningar (bilaga) Enligt gällande delegationsregler har avd chef fritid rätt att bevilja lokaloch driftsbidrag till ungdoms- och idrottsföreningar enligt normer i Allmänna bidragsbestämmelser 2008. Med anledning av att några få föreningar inte till fullo uppfyller kraven i dessa bestämmelser lyfts denna fråga till nämnden för beslut. Föreningarna har redovisat färre än 10 medlemmar i åldern 7-20 år. Sammanställning med samtliga ansökningar enligt bilaga 1. att bevilja lokal- och driftsbidrag enligt bilaga 1 samt att inför nästa ansökningsomgång informera samtliga föreningar om gällande normer. Exp. Berörda föreningar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Kof 28 Dnr 2010/1 830 Fördjupad översiktsplan för Tingsryds tätort Förslaget till fördjupad översiktplan för Tingsryds tätort antogs av kommunfullmäktige 2011-11-24. Denna plan överklagades och överklagan bifölls. Vissa revideringar har gjorts och sammanställts till en ny Utställningshandling. Utställningstiden varar tom 2013-03-28. att man tagit del av utställningshandling avseende fördjupad översiktsplan för Tingsryds tätort och lämnar denna utan erinran. Exp. Samhällsbyggnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Kof 29 Delegationsärenden (bilaga) Avd chef bibliotek och kultur Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från NBV Sydost avseende Sång och berättelser i Bygdegården, Linneryd 2013-03-02. Medarr. Logen Linnéan. Beviljat: 1 572 kr Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Den som lever får dö i Holken, Yxnanäs 2013-03-15. Medarr. Holken, Yxnanäs och Tingsryds Teaterförening. Beviljat: 2 500 kr Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Berättar om gamla jaktvapen i Parken, Urshult 2013-03-17. Medarr. Hembygdsföreningen Gamla Urshult. Beviljat: 480 kr. Avd chef fritid Lokalt aktivitetsstöd har beviljats 21 föreningar med 179 012 kr för verksamhet hösten 2012 enligt bilaga 1. Bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande har beviljats enligt bilaga 2. att lägga rapporten om fattade delegationsbeslut till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 kof 30, forts. att lämna skrivelser och rapporter till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Kof 30 Dnr Skrivelser och rapporter Kf 7 2012/52 834 Handlingsprogram för förebyggande verksamhet till skydd mot olyckor Kf 8 2012/51 834 Handlingsprogram för extraordinära händelser Aktuellt från Smålandsidrotten Nr 1 2013 Inbjudan från Ljungbergsmuseet i Ljungby om informationsträff om och visning av museet. Inbjudan till Årsstämma med Kronobergs Läns Fiskevattenägareförbund. Denna har överlämnats till näringslivsenheten. Musik i Syds konsertkalender för mars-maj 2013 Tillsynsverksamheten i sjön Åsnen 2012 Kulturkontakt 2013#2 från Kulturrådet Rydkampen har sagt upp avtalet avseende markarrende gällande mark för minigolfbana i Ryd. Muntlig information om att utredning påbörjats avseende medborgarkontor i Tingsryds kommun. Muntlig information om att kommunen ansvarar för visst utrymme i Nya Allehanda med fördelning mellan de olika förvaltningarna. Natur- och landskapsvård i samarbete med Skogsstyrelsen. Meddelas att Konsument Södra Småland kommer att lämna rapport om verksamheten vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2013-04-22.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Kof 31 Kurs- och konferensinbjudningar Regionsförbundet Södra Småland och Landstinget i Jönköpings län inbjuder till 1 %-konferens på Vandalorum i Värnamo 2013-03-20. Regionsförbundet i Kalmar län inbjuder till Kommunernas ansvar för rådgivning i Kalmar 2013-05-21. Regionsförbundet i Södra Småland inbjuder till Tylösandsveckan: Fritidsjuridik samverkan, konkurrens, ansvar 2013-05-15 Projektledarutbildning 2013-05-14 15. Barnuppfostran i olika kulturer 2013-05-13 Projektgruppen i Destination Åsnen inbjuder till informations- och utvecklingsdag i Parken, Urshult 2013-04-06. att till 1 %-konferensen i Värnamo anmäla ordförande Håkan Ohlsson, att i övrigt lägga kurs- och konferensinbjudningarna till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Kof 32 Dnr 2013/17 800 Handlingsplan för RUT-gruppen 2013 För det ANDT-förebyggande arbetet samt insatser i brottspreventivt syfte för en trygg uppväxt i Tingsryds kommun har RUT-gruppen utarbetat en handlingsplan för arbetet 2013. I RUT-gruppen ingår representanter för samtliga förvaltningar samt Tingsrydspolisen. att godkänna Handlingsplan RUT-gruppen 2013. Exp. Kommunledningsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Kof 33 Dnr 2013/18 800 Information från Fridafors Fritidscenter I samband med dagens sammanträde besöks Fridafors Fritidscenter och anläggningen i Fridafors. Mikael Olsson, representant för Fridafors Fritidscenter, informerar om verksamheten och planerad utökning samt visar anläggningen. att tacka Mikael Olsson för den givna informationen. Exp. Fridafors Fritidscenter