2013-02-21 SÄTERS KOMMUN KULTURNÄMNDEN Anmälan av övriga ärenden 6 Föregående mötes protokoll... 3 7 Bokslut 2012... 4 8 Budget 2013... 5 9 Budget 2014... 6 10 Delegationsordning 2013... 7 11 Internkontrollplan 2012... 8 12 Internkontrollplan 2013... 9 13 Beslutsattestanter 2013... 10 14 Grafisk profil 11 15 Åsgårdarna... 12 16 Folkets Hus... 13 17 Biograf- och TVmuséet... 14 18 Regional kulturplan... 15 19 Bidragansökan Stora Skedvi hembygdsförening... 16 20 Delegationsärenden... 17 21 Reglemente... 18 22 Remiss Grängshammar 1:10... 19 23 BILDA..... 20 24 Verksamhetsinformation... 21 25 Rapporter...22 26 Övriga frågor... 23 27 Digitala kallelser... 23 28 Inbjudan till kurser och konferenser... 24 29 Kulturinslag... 25
Kulturnämnden 2013-02-21 2 Plats och tid SV:s lokal, Fabriksgatan 1, Säter kl. 10.00-15.00 Beslutande Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare AnnBritt Grünewald, ordf (s) Birgitta Gustafsson, vice ordf (fp) Margaretha Arthursson (kd) Ingrid Stenberg Lundin (c) Inger Johansson (mp) Nils-Erik Unnerud (s) Ingeborg Björnbom (m) Kickan Fält (v) Yvonne Dahlberg (kd) Sten Ljusteräng (s) Lena Moberg, biblioteks- och kulturchef Josefina Andersson, kulturassistent Kurt Fosselius 15 Kickan Fält (v) Yvonne Dahlberg (Kd) Utses att justera Justeringens plats och tid Margaretha Arthursson Säters bibliotek måndag 2013-03-04 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 6-28 Josefina Andersson Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Margaretha Arthursson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden 2013-02-21 Datum för anslags uppsättande 2013-03-05 Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande 2013-03-26 Underskrift Josefina Andersson
Kulturnämnden 2013-02-21 3 Kn 6 Föregående mötes protokoll Inga kommentarer
Kulturnämnden 2013-02-21 4 Kn 7 Dnr Kn 11/000025 Bokslut 2012 Ärendebeskrivning Förvaltningschef Lena Moberg presenterar bokslut, biblioteksstatistik och förslag till bokslutskommentarer. Kulturnämndens mål är uppfyllda. Det ekonomiska resultatet blev ett underskott på 181 tkr. Beslut Kulturnämnden godkänner bokslutet och bokslutskommentarerna. (protokollsbilaga 1)
Kulturnämnden 98,55% 1,45% Andel av kommunens nettokostnader Resultaträkning (kkr) Budget 2012 Redovisning 2012 Avvikelse Redovisning 2011 Förändring % Verksamhetens intäkter, inkl interna poster 346 449 103 493-9% Verksamhetens kostnader, inkl interna poster 7 978 8 262-284 7 867 5% Årets resultat 7 632 7 813-181 7 374 6% Därav kapitalkostnad 126 147-21 71 106% Nettoinvesteringar 235 122 113 181-33% Antal årsarbetare 12,9 7,3 76% Viktiga händelser Samarbete med föreningar Förvaltningen har prioriterat och stärkt samverkan med många aktörer vilket skapat förutsättningar för ett dynamiskt kulturklimat t ex genomförandet av Historisk vecka för sjätte året. Många aktiviteter har genomförts med anledning av100-årsjubileet för Säters sjukhus. En förstärkt organisation har säkrat Säters julmarknad och Säterstampen som fortsatta arrangemang. Arbetet med den regionala kulturplanen pågår. Biblioteken Har arbetat utifrån bibliotekslagen och kommunens biblioteksplan. Mötesplats och läslust Regelbundet återkommande program, som i Säter t ex bebiscafé och sagostunder, och i Stora Skedvi Litterära klubben, har samlat många deltagare. Författarbesök, pysseldagar och utställningar är exempel på andra aktiviteter som ordnats på biblioteken. Marknadsföring Fortlöpande arbete med att publicera aktuell information om kulturverksamhet och bibliotek på webbplatsen, Facebook, i pressen. Huvudbiblioteket har lättöppet för självbetjäning utan bemanning på förmiddagarna, vilket är mycket uppskattat. Då tar vi också emot många barngrupper. Användningen av självbetjäningsautomaten har ökat från 27 till 32 %. Allas tillgång till bibliotekets resurser Utveckling av bibliotekets webbplats och publika katalog pågår ständigt. E-tjänster finns i form av e- böcker, databaser, personalens boktips på bloggen Bokguldet, övertidsvarning, omlån, reservationer och kommunikationsmöjligheter på e-post och Facebook. Biblioteket erbjuder handledning i datoranvändning. Biblioteken har tillstånd att ladda ner Daisytalböcker och att registrera talbokslåntagare för att de ska kunna göra egen nedladdning av talböcker från TPB, för att öka servicen till kommuninvånare med läsfunktionshinder. Statistik Den totala utlåningen blev 95 884, en ökning med 4,4 %. Lån per invånare i kommunen blev 8,8, vilket är högre än både länet 7,9 och riket 7,3 (2011). En trend i hela riket är en stark ökning av utlåning av e-böcker. För Säters del blev den ökningen 157 % Säter 57 714 lån varav 36 % barnmedier och 64 % vuxenmedier. Huvudbiblioteket hade 74 605 fysiska besök och 58 080 virtuella besök (sidvisningar). En del biblioteksärenden kan göras via datorn hemifrån. HB har Gustafs och Skedvi, integrerade filialer som också är skolbibliotek. Utlåningen där är till övervägande del medier för barn. Gustafs har minskat något till 23 812 och Skedvi har ökat med 19 % till 14 726
tack vare bra marknadsföring. Under sommaren hade filialerna öppet en dag/vecka på prov även under semestern, vilket var mycket uppskattat speciellt i Skedvi. Det ekonomiska resultatet Resultatet visar på ett underskott på 181 kkr. Det beror på avskrivning av försvunna tavlor, inventarier som betalats på driftbudgeten och behov av extra personal till biblioteken p g a personalsituationen. Investeringar Konst har köpts för 47 kkr, bokhyllor för 75 kkr. Ny disk till biblioteket i Skedvi och ett par höj- och sänkbara skrivbord har köpts på driftbudgeten eftersom kostnaden inte kom upp i ett halvt basbelopp. Endast 52 % av investeringsbudgeten blev därför förbrukad. Personalsituationen Ca 9,0 årsverken fördelat på 14 personer under året. Turbulent personalsituation p g a två pensionsavgångar, nyanställningar, sjukskrivningar, föräldraledigheter och andra ledigheter, vikarier och nystartsjobb för att klara arbetsbelastningen. Byte av PA-system gör att det inte finns någon statistik över sjukfrånvaron, men vi har haft en långtidssjukskrivning under hösten. Organisationen har förändrats genom att 0,5 biblioteksassistent gjorts om till 1,0 kulturassistent. Översyn och omfördelning av arbetsuppgifter har gjorts. Biblioteket deltar i KUB-projekter, Kompetensutveckling för bibliotekspersonal, ett ESF-projekt för fyra län, som pågår. Internkontroll Internkontroll har bedrivits enligt plan. Inga avvikelser har noterats, vilket har rapporterats till nämnden. Internkontrollplan antogs av nämnden i februari 2012 och består av sju kontrollmoment, som bedöms vara relevanta för verksamheten. Hur ser framtiden ut? Kommunens nya organisation innebär utökat ansvarsområde för kulturnämnden och förvaltningen. Många nya arbetsuppgifter kräver utökade personalresurser. Samhällsutveckling och demokrati förutsätter en engagerande och stimulerande kulturverksamhet. Mångsidigt och kreativt kulturliv ökar kommunens attraktionskraft och befrämjar hälsan. Tillgång till bibliotek och information är en demokratifråga. Det är viktigt att biblioteken är tillgängliga, då de har en strategiskt viktig roll som mötesplats och kunskaps- och kulturförmedlare dels för kommuninvånarna i allmänhet, men också i det livslånga lärandet och i integrationen. Prioriterade målgrupper enligt bibliotekslagen är barn och ungdomar, funktionshindrade samt invandrare och andra minoriteter. Ny bibliotekslag träder i kraft 2013-07-01. Mål för verksamheten metoder för uppföljning Mål Få fler att utnyttja bibliotekens tjänster och delta i de kulturarrangemang som ordnas i förhållande till föregående år o Utlåningen ökade med 4 % o Besöken på huvudbiblioteket ökade med 4,4 % o E-boksutlåningen ökade med 157 % o Antal deltagare i kulturarrangemang ökade med 39 % Fler arrangemang ute i kommundelarna i förhållande till föregående år. o Ökade med 16,6 % (från 12 till 14 arrangemang) Målen har uppnåtts. Uppföljning Statistik tas ut ur BOOK IT och jämförs med SCB-statistiken Statistik förs över antal besök på HB Antalet arrangemang räknas, dels i egen regi, dels med stöd av kulturnämnden.
Verksamhetsmått 2012 2011 2010 2009 2008 Kulturverksamhet totalt: Kostnad kr/inv. 719,89 678,18 662,68 643,03 628,44 Biblioteksverksamhet: Antal lån 95.884 92.240 98 929 99 316 102 185 Lån/inv. 8,8 8,5 9,1 9,1 9,3 Kostnad kr/lån 59,78 59,41 54,32 53,73 49,64 Besök Säter 74.605 70.257 72 689 69 505 75 236 Öppethållande 74 t/v 77 t/v 77 t/v 62 resp 79 t/v 62 t/v varav Säter 52 t/v 55 t/v 55 t/v 38 resp 55 t/v 38 t/v Allmänkultur: Antal arrangemang 199 168 166 176 154 Antal besökare 10 845 7 770 8 666 8 294 7 124 Skolkultur: Antal arrangemang 28 32 48 50 58 Antal besökare 3371 2655 3142 3 019 3 513 Kultur inom vård och omsorg: Antal arrangemang 13 30 35 50 37 Antal besökare 130 382 390 290 650
Kulturnämnden Mål Uppföljning Utfall hela året Utfall hela året Kulturnämnden skall få fler att utnyttja bibliotekens tjänster och delta i de kulturarrangemang som ordnas i förhållande till föregående år. Statistik tas ut ur BOOK IT och jämförs med SCB-statistiken Statistik förs över antal besök på HB Antalet arrangemang räknas, dels i egen regi, dels med stöd av kulturnämnden. Utlåningen totalt har ökat med 4 % till 96 000 lån, vilket betyder 8,8 lån/inv. Utlåningen av e-böcker har ökat med 157 % Antalet besök på HB har ökat med 4,4 % till 74 600. 199 kulturarrangemang har genomförts, varav 149 i egen regi och 50 med stöd av kulturnämnden 10 845 personer har deltagit i de kulturarrangemang som genomförts hittills Målet har uppnåtts Mål Uppföljning Fler arrangemang ute i kommundelarna i förhållande till föregående år Måluppfyllelsen mäts genom räkning av antalet arrangemang dels i egen regi, dels med stöd från kulturnämnden Utfall hela året 14 arrangemang ute i kommundelarna har genomförts (jfr 12 arr 2011) Bokcirklar i Skedvi och Säter under hösten. Tidsresor för åk 3 har i år genomförts även för elever från Säter och Gustafs Utfall hela året Målet har uppnåtts
8 000 7 500 7 000 6 500 6 000 5 500 5 000 4 500 4 000 3 500 3 000 2 500 2 000 1 500 1 000 500 Ufall 2011 Budget 2012 Ufall 2012 Kulturnämnden ackumulerad nettokostnad kkr 2012 0 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec
KULTURNÄMNDEN 2012-13 Exkl investeringar och inkl internkod 9 PROGNOS DRIFTBUDGET 1000-tal kronor Kostnadsställe Avvikelse Ackumulerat Ackumulerad Årets rev Ack utfall i från budget Kodnr Klartext utfall budget budget % av budget per 121231 Kommentar Totalsumma 7 813 7 632 7 632 102% 181 1146000 Kulturnämnd 102 121 121 85% -19 Billigare sammanträden 1146010 Kulturförvaltning 1 195 1 176 1 176 102% 19 1146011 Stöd till kulturverksamhet 460 460 460 100% 0 1147100 Programverksamhet 169 129 129 131% 40 Kvittas mot Silverringen 1147120 Skolkultur 143 163 163 88% -20 Hann inte förbruka pga personalsituation 1147140 Silverringen -9 26 26-34% -35 Intäkter biljettförsäljning högre än väntat 1147150 Julmarknad 15 15 15 99% 0 1147160 Historisk vecka 16 15 15 104% 1 1147170 Jubileumsåret -10 0 0 0% -10 1146100 1146110 1146120 Kulturverksamhet 2 081 2 105 2 105 99% -24 Bibliotek, Säter 4 273 4 083 4 083 105% 190 Behov av extra personal Bibliotek, Gustafs 705 717 717 98% -12 Bibliotek, Stora Skedvi 754 727 727 104% 27 Biblioteksverksamhet 5 732 5 527 5 527 104% 205
KULTURNÄMNDEN Period t o m 2012-13 PROGNOS INVESTERINGAR Aktivitet Avvikelse Ackumulerat Ack utfall i från budget Kodnr Klartext Utfall Årets budget % av budget per 121231 Summa 122 235 52% -113 Kommentar 960000 Konstinköp 47 60 78% -13 Hann inte förbrukas 960103 Marknadsstånd 0 25 0% -25 Inget behov 960200 Inventarier 75 150 50% -75 Billigare inventarier tagna på driften
Kulturnämnden 2013-02-21 5 Kn 8 Dnr Kn 12/000016 Budget 2013 Ärendebeskrivning KF har 2012-11-29 fastställt kulturnämndens ram för driftbudget 2013 till 12. 457 tkr och investeringsbudgeten till 80 tkr. Driftbudgeten innebär utökning av två deltidstjänster samt omfördelning av resurser pga organisationsförändring. Ansvaret för kommunens avtal med extern part för Åsgårdarna, Folkets Hus och andra samlingslokaler som erhåller kommunalt bidrag, samt Säters Biograf- och TV museum flyttas från kommunstyrelsen till kulturnämnden. Likaså föreningsbidrag som kan kopplas till kulturnämnden och som tidigare handlagts av kommunkansliet. Förvaltningschef Lena Moberg lämnar förslag till detaljbudget 2013. Beslut Kulturnämnden godkänner budgetförslaget och beslutar framföra att förstärkning av personalresurser för att administrera de nya uppgifterna också behövs. (protokollsbilaga 2)
BUDGET 2 012 2 012 2 013 11 903 272 11 903 272 Externt Int poster Kapital- 12 457 000 Budgetram Utfall 2012 Internkod 1 Internkod 9 kostnader Budgetram 11 KULTURNÄMND 11 903 272 11 917 238 9 584 569 2 755 562 107 869 12 457 000 0-13 966 0 46/47/48 KULTURVERKSAMHET 11 920 272 11 929 982 9 584 569 2 764 562 107 869 12 457 000 460 Kulturnämnd 1 972 022 1 756 939 2 093 965 13 440 27 760 2 135 165 1146000 Kulturnämnd 121 000 102 427 151 709 0 2 070 153 779 100000 Administration 3 000 1 104 3 000 0 0 3 000 100900 Fortbildning - politiker 10 000 11 035 10 000 0 0 10 000 101800 Sammanträden 108 000 87 803 138 709 0 0 138 709 109000 Kapitalkostnader 0 2 484 0 0 2 070 2 070 1146010 Kulturförvaltning 1 391 022 1 194 565 1 482 256 13 440 25 690 1 521 386 100000 Administration 817 060 828 807 932 356 13 440 0 945 796 100001 Administration överordnad 310 200 316 677 319 900 0 0 319 900 100800 Fortbildning - personal 15 000 18 787 15 000 0 0 15 000 109000 Kapitalkostnader 33 762 30 294 0 0 25 690 25 690 102700 Övrig aktivitet 215 000 0 215 000 0 0 215 000 1146011 Stöd till kulturverksamhet 460 000 459 947 460 000 0 0 460 000 211400 Studieförbund 450 000 449 207 450 000 0 0 450 000 211600 Kulturpris 10 000 10 740 10 000 0 0 10 000 461 Bibliotek 5 526 978 5 745 016 5 086 326 522 122 71 487 5 679 935 1146100 Bibliotek Säter 4 083 119 4 285 817 3 931 034 220 977 65 603 4 217 614
100000 Administration 3 310 793 3 160 847 3 089 134 17 220 0 3 106 354 100001 Administration överordnad 0 303 790 318 900 0 0 318 900 100100 Automat-Kaffe 4 090 0 0 0 0 100800 Fortbildning - personal 50 000 71 050 50 000 0 0 50 000 101000 Fritidsverksamhet -13 697 0 0 0 0 101100 Försäljningsverksamhet -15 000-12 571-10 000 0 0-10 000 102000 Städning 198 594 202 225 0 203 757 0 203 757 109000 Kapitalkostnader 84 732 102 798 0 0 65 603 65 603 210100 Biblioteksverksamhet barn o ungdom 110 000 111 567 110 000 0 0 110 000 210300 Biblioteksverksamhet vuxna 255 000 247 620 255 000 0 0 255 000 210400 Databassökningar 80 000 68 948 80 000 0 0 80 000 210900 Förkomna böcker 460 0 0 0 0 211000 Försenade böcker -25 000-14 121-14 000 0 0-14 000 211500 Synskadade 25 000 28 591 25 000 0 0 25 000 212900 Läsfrämjande åtg barn/ungdom 0 0 0 0 0 213500 AV-media 9 000 22 320 27 000 0 0 27 000 629200 Brandskyddsåtgärder 1 900 0 0 0 0 1146110 Bibliotek Gustafs 716 742 705 194 536 046 166 200 2 815 705 061 100000 Administration 567 490 552 241 424 046 131 065 0 555 111 100800 Fortbildning - personal 8 000 104 8 000 0 0 8 000 101100 Försäljningsverksamhet -1 000-222 -1 000 0 0-1 000 102000 Städning 34 245 34 248 0 35 135 0 35 135 109000 Kapitalkostnader 4 007 4 007 0 0 2 815 2 815 210100 Biblioteksverksamhet barn o ungdom 55 000 62 235 55 000 0 0 55 000 210300 Biblioteksverksamhet vuxna 50 000 50 246 50 000 0 0 50 000 211000 Försenade böcker -1 000-210 0 0 0 0 212900 Läsfrämjande åtg barn/ungdom 0 0 0 0 0 213500 AV-media 2 545 0 0 0 0 1146120 Bibliotek Stora Skedvi 727 117 754 005 619 246 134 945 3 069 757 260
100000 Administration 589 653 599 070 517 246 100 809 0 618 055 100800 Fortbildning - personal 8 000 0 8 000 0 0 8 000 101100 Försäljningsverksamhet -1 000-132 -1 000 0 0-1 000 102000 Städning 33 271 33 276 0 34 136 0 34 136 109000 Kapitalkostnader 3 193 5 448 0 0 3 069 3 069 210100 Biblioteksverksamhet barn o ungdom 45 000 58 002 45 000 0 0 45 000 210300 Biblioteksverksamhet vuxna 50 000 58 365 50 000 0 0 50 000 211000 Försenade böcker -1 000-25 0 0 0 0 212900 Läsfrämjande åtg barn/ungdom 0 0 0 0 0 47 KULTURVERKSAMHET 2 071 250 2 082 255 1 400 277 732 000 8 622 2 140 899 471 Övrig Kulturverksamhet 2 071 250 2 082 255 1 400 277 732 000 8 622 2 140 899 1147100 Programverksamhet 129 000 169 382 152 000 0 0 152 000 211700 Kultur inom äldreomsorgen 20 000 18 487 20 000 0 0 20 000 212000 Övrig programverksamhet 10 000-242 10 000 0 0 10 000 212010 Bidrag till kulturarrangemang 50 000 23 000 53 000 0 0 53 000 212300 Barnprogram på bibliotek 20 000 20 202 25 000 0 0 25 000 212400 Författarbesök/Föreläsning 10 000 12 080 15 000 0 0 15 000 212500 Musik -13 000 46 660-3 000 0 0-3 000 212600 Teater 15 000 31 763 15 000 0 0 15 000 213200 Utställningar 17 000 17 433 17 000 0 0 17 000 1147120 Kultur i skolan 163 000 142 887 160 000 0 0 160 000 100000 Administration 42 0 0 0 0 100800 Fortbildning - Personal 94 0 0 0 0 212400 Författarbesök 25 000 15 601 25 000 0 0 25 000 212500 Musik 40 000 30 497 40 000 0 0 40 000 212600 Teater 50 000 49 792 50 000 0 0 50 000
212700 Film 45 000 43 141 42 000 0 0 42 000 212800 Museibesök 3 000 3 720 3 000 0 0 3 000 1147140 Silverringen 26 000-8 714 26 000 0 0 26 000 100000 Administration 27 985 0 0 0 0 212501 Kulturprogram 26 000-36 699 26 000 0 0 26 000 1147150 Julmarknad 15 000 887 19 000 0 0 19 000 213100 Julmarknad 15 000 887 19 000 0 0 19 000 1147160 Historisk vecka 15 000 15 591 25 000 0 0 25 000 100000 Administration 13 000 0 13 000 0 0 13 000 212011 Historisk vecka 2 000 15 591 12 000 0 0 12 000 1147180 Biograf- och TV-museum 1 091 744 1 093 093 450 000 678 000 1 128 000 515400 Biografmuseét 641 744 641 748 0 678 000 0 678 000 515402 Drift Biografmuseét 450 000 451 345 450 000 0 0 450 000 1147181 Sockenstuga 87 857 143 591 36 000 53 000 89 000 515407 Sockenstuga Säter 75 857 75 852 24 000 53 000 0 77 000 515800 Sockenkontor Stora Skedvi 12 000 67 739 12 000 0 0 12 000 1147182 Åsgårdarna 543 649 525 538 532 277 1 000 8 622 541 899 100000 Administration 220 000 220 000 220 000 0 0 220 000 109000 Kapitalkostnader 10 372 9 478 0 8 622 8 622 610100 Tillsyn och fastighetsskötsel 3 000 7 691 3 000 0 0 3 000 610300 Sophantering 1 000 1 020 0 1 000 0 1 000
611100 Reperationer 25 000 0 25 000 0 0 25 000 611101 Larmkostnader 7 000 4 727 7 000 0 0 7 000 611200 Försäkringar 10 000 9 441 10 000 0 0 10 000 612200 Elkostnader 30 277 25 284 30 277 0 0 30 277 612300 Vatten och avlopp 7 000 4 947 7 000 0 0 7 000 620000 Planerat underhåll 230 000 0 230 000 0 0 230 000 620151 Åsgårdarna underhåll Tak 0 242 950 0 0 0 0 48 Arbetsområden och lokaler 2 350 022 2 345 772 1 004 000 1 497 000 0 2 501 000 480 Samlingslokaler 2 350 022 2 345 772 1 004 000 1 497 000 0 2 501 000 1148010 Folkets hus 2 350 022 2 345 772 1 004 000 1 497 000 0 2 501 000 511300 Samlingslokaler 2 350 022 2 345 772 1 004 000 1 497 000 2 501 000
Kulturnämnden 2013-02-21 6 Kn 9 Dnr Kn 13/000010 Budget 2014 Information Planeringsmöte 1, heldag 2013-03-19 för presidiet. Ny modell: nämnder och KS presenterar sin syn på verksamhetsutvecklingen 2013-16 utifrån utfall 2012 och med sikte på målet 12 000 invånare 2030. Första planeringsdagen inventering av möjligheter, idéer och önskemål. Nämnderna tar fram paket. Avvägningsalternativ tas fram till planeringsmöte 2 som blir 2013-05-16. Exempel på kulturnämndens förslag till verksamhetsutveckling: Mer fokus på mångfaldsfrågor o aktiviteter för att minska främlingsfientlighet o nätverk för integration med alla nämnder och Folkets Hus Mer fokus på personer med funktionsnedsättning samverkan med andra nämnder Kulturstig i Säterdalen efter modell Se människan i Leksand o Samarbete med lokala konstnärer och ideella krafter Bemannade skolbibliotek på skolorna i Säter o Samarbete skola - folkbibliotek
Kulturnämnden 2013-02-21 7 Kn 10 Dnr Kn 13/000014 Delegationsordning 2013 Ärendebeskrivning Enligt kommunallagen har de förtroendevalda i kommunen det politiska ansvaret för verksamheten i sin helhet. Syftet med delegationen är att avlasta nämnden rutinärenden samt att möjliggöra en effektivare verksamhet. Delegationsordningen ska vara aktuell, enligt internkontrollplanen. Kulturnämndens delegationsordning behöver revideras inför den nya organisationen. Ärendets handläggning Förvaltningschef Lena Moberg presenterar förslag till reviderad delegationsordning som ska gälla för 2013. Beslut Kulturnämnden beslutar godkänna föreslagen delegationsordning (protokollsbilaga 3)
Beslut Kn 10, 2013-02-21 1(3) KULTURNÄMNDENS DELEGATIONSORDNING Med stöd av fullmäktiges beslut om reglemente för kulturnämnden och utifrån kommunens huvudreglemente lämnar kulturnämnden rätt för utskott/förtroendeman eller tjänsteman att fatta beslut i de grupper av ärenden och i den omfattning som anges i denna delegationsordning.. Följande gäller som förutsättning för utövande av beslutanderätt å nämndens vägnar: att av nämnden utfärdade riktlinjer och övriga bestämmelser för verksamheten noga följs, att frågor som är av principiell beskaffenhet eller i övrigt av större vikt ska föras till nämnden för beslut att beslut fattade med stöd av delegation ska förtecknas och anmälas vid kulturnämndens nästa sammanträde att delegat har rätt att återföra beslutsrätt till nämnden Kommentar: Den som efter delegation avgör ett ärende på nämndens vägnar företräder inte bara nämnden utan träder i nämndens ställe. Ansvaret för beslutet ligger alltid hos nämnden, inte delegaten. Delegationsbeslut ska delges nämnden för att nämnden ska informeras och kunna kontrollera hur beslutanderätten utnyttjas. Delgivning innebär inte att nämnden har rätt att ompröva beslutet. Delegationsordningen innefattar som upplysning även ärendeslag som utgör verkställighet. Rapporteringsskyldighet föreligger inte för dessa ärenden
Ärendeslag Delegat Ersättare Verkställighet Rapport Verksamhetsärenden: Representation o. Ordförande V. ordförande Delgivning uppvaktning Beslut i brådskande fall, som Ordförande V. ordförande Delgivning inte kan invänta nämndens sammanträde Tecknande av avtal Delgivning - Löpande rutinmässig verksamhet Förvaltningschef - Övrigt Ordförande Förtroendevaldas Ordförande V. ordförande Delgivning deltagande i kurser och konferenser: Allmänkultur: Stöd till kulturprogram: Delgivning - upp till 10 000 kronor Kultursekreterare Förvaltningschef - Över 10 000 kronor Ordförande V. ordförande Egen programverksamhet: Delgivning Inom fastställd budget Kultursekreterare Förvaltningschef o. enl. styrdokument Kultur inom vård och omsorg: - Inom fastställd budget o. enl. styrdokument Beslut om bidrag utanför fastställda normer om högst ½ prisbasbelopp Ansvarig för social biblioteks- och kulturverksamhet Kultursekreterare Delgivning Kultursekreterare Förvaltningschef Delgivning 2(3) Bidrag till evenemang och arrangemang Kultursekreterare Förvaltningschef Delgivning
Ärendeslag Delegat Ersättare Verkställighet Ansvarig Inköp: Direktupphandling. Upphandlingspolicy inkl riktlinjer för direktupphandling enl beslut KF 2012-12-20, 129 Inventarier, inom fastställd budget: - Upp till 3 prisbasbelopp - Över 3 prisbasbelopp Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Rapport Delgivning Delgivning 3(3) Konstinköp enstaka konstverk inom fastställd budget Mediainköp Inom fastställd budget Personalärenden: Enl. personaladministrativa styrprinciper, antagna 2008-06-10, Ks 94 Förvaltningschef efter samråd med konstinköpsutskottet Kultursekreterare efter samråd med konstinköpsutskottet Kultursekreterare Ansvariga bibliotekarier Delgivning Anställning av förvaltningspersonal Representation o. uppvaktning anställda Anställdas deltagande i utbildningar, kurser, studiebesök eller andra personalutvecklingsinsatser, Inom fastställt fortbildningsanslag Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Delgivning
Kulturnämnden 2013-02-21 8 Kn 11 Dnr Kn 12/000008 Internkontrollplan 2012 Ärendebeskrivning Kulturförvaltningen har arbetat efter 2012 års internkontrollplan. Verksamhetsuppföljning: Kontroll av fattade beslut Förvaltningschef Lena Moberg rapporterar att alla beslut som kulturnämnden fattat under 2012 är genomförda utom Inventering av konstverk utomhus, Kn 97, 2012-12-07. Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen
Kulturnämnden 2013-02-21 9 Kn 12 Dnr Kn 2013/0000015 Internkontrollplan 2013 Ärendebeskrivning Förvaltningschef Lena Moberg lämnar förslag på internkontrollplan för 2013. Beslut Kulturnämnden beslutar godkänna internkontrollplanen för 2013. (protokollsbilaga 4)
INTERN KONTROLLPLAN 2013 Kulturnämnden Kn 12 2013-02-21 Rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvar Ansvarig Frekvens Metod Rapportering Till Riskbedömning Diarium Att inkommen Nämndsekr. Registrator Kontinuerlig Kontroll av Förvaltningschef Liten handling diarieförs inkomna och och ärende upprättas besvarade skrivelser Delegationsordning Delegation, anmälan/ rapportering Attestrutiner Kassahantering Rutiner för hantering av kontantkassor Att aktuell delegationsordn. finns Att delegationsordn. efterlevs Att gällande attesträtt efterlevs Kontroll av efterlevnad Förvaltningschef 1 g/år Nämnd Liten Förvaltningschef Delegat 1 g/år Stickprov 10 % Nämnd Måttlig Ek.-assistent Attestant 4 ggr/år Stickprov 5 % Förvaltningschef Ek-assistent Anställda Minst 1 g/ månad Kassaavstämning Måttlig Förvaltningschef Måttlig Anm Arbetsmiljö Systematiskt arbetsmiljö-och brandskyddsarbete, jämställdhetsarbete Verksamhet Verksamhetsuppföljn. Att lagar, föreskrifter och kommunens egna riktlinjer samt upprättade planer följs Kontroll av fattade beslut Förvaltningschef Anställda 1 g/år Nämnd Måttlig Ordförande Förvaltningschef 2 ggr/år Genomgång av protokoll Nämnd Måttlig H:\KULTURNÄMND\KULTURNÄMND\STYRDOKUMENT\Internkontrollplan 2013.doc
Kulturnämnden 2013-02-21 10 Kn 13 Dnr Kn 2013/000016 Beslutsattestanter 2013 Ärendebeskrivning Aktuell förteckning över beslutsattestanter ska finnas. Förvaltningschef Lena Moberg presenterar förteckning över beslutsattestanter 2013. Beslut Kulturnämnden beslutar godkänna förteckningen över beslutsattestanter 2013. (protokollsbilaga 5)
Lena Moberg 2013-03-06 KULTURNÄMNDEN 2013-02-21 13 BESLUTSATTESTANTER KOSTNADSSTÄLLE ATTESTANT ERSÄTTARE 1 ERSÄTTARE 2 ANMÄRKNING 1146000 Kulturnämnden Ordförande Vice ordförande För utgift som rör förtroendevalda Vice ordförande Förvaltningschef För utgift som rör ordförande Förvaltningschef Kultursekr. 1146010 Kulturförvaltning Kommunchef Ordförande För utgift som rör förvaltningschef Förvaltningschef Kultursekr. Ek.ansv.bibl.ass 1146011 Stöd till kulturverksamhet Förvaltningschef Kultursekr. 1146100 Bibliotek Säter Kommunchef Ordförande För utgift som rör förvaltningschef Förvaltningschef Bibliotekarie Ek.ansv.bibl.ass 1146110 Bibliotek Gustafs Förvaltningschef Bibliotekarie Ek.ansv.bibl.ass 1146120 Bibliotek St Skedvi Förvaltningschef Bibliotekarie Ek.ansv.bibl.ass 1147100 Programverksamhet Förvaltningschef Kultursekr. 1147120 Kultur i skolan Förvaltningschef Kultursekr. 1147140 Silverringen Förvaltningschef Kultursekr. 1147150 Julmarknad Förvaltningschef Kultursekr. 1147160 Historisk vecka Förvaltningschef Kultursekr. 1147180 Biograf- o TV-museum Förvaltningschef Kultursekr. 1147181 Sockenstuga Förvaltningschef Kultursekr. H:\KULTURNÄMND\KULTURNÄMND\EKONOMI\Beslutsattestanter
Lena Moberg 2013-03-06 1147182 Åsgårdarna Förvaltningschef Kultursekr. 1148010 Folkets hus Förvaltningschef Kultursekr. H:\KULTURNÄMND\KULTURNÄMND\EKONOMI\Beslutsattestanter
Kulturnämnden 2013-02-21 11 Kn 14 Dnr Kn 2011/000037 Grafisk profil Information Helena Åkerberg Hammarström visade för presidiet 6 februari den nya grafiska profilen. Det är bara ett förslag än så länge och vi väntar på remiss. Kulturnämnden ser gärna att traditionen med Sätervapnet bibehålls.
Kulturnämnden 2013-02-21 12 Kn 15 Dnr Kn 2013/000017 Åsgårdarna Information Ordförande hälsar Kurt Fosselius välkommen. Kurt berättar om verksamheten på Åsgårdarna. Det är ett omfattande hembygdsmuseum med 23 hus, cirka 8 000 föremål och mellan 5 000-6 000 besökare per år. Säters hembygdsförening får sedan 1998 bidrag av Säters kommun för att sköta och driva Åsgårdarna och bidraget ligger fortfarande på samma nivå som 1998. Säters hembygdsförening och Åsgårdarna har under flera somrar visat Konsthjulet men har inte fått någon mer ersättning för det. Nu är Konsthjulet förfallet och behöver renoveras omgående. Kurt kommer att lämna in Åsgårdarnas verksamhetsberättelse efter årsmötet Beslut Kulturnämnden beslutar att lägga sitt sammanträde 31 maj på Åsgårdarna och få en visning.
Kulturnämnden 2013-02-21 13 Kn 16 Dnr Kn 2013/000018 Folkets Hus Ärendebeskrivning Nytt avtal mellan Folkets Hus och kommunen ska vara klart före 2013-12-31. Bristen på parkeringsplatser har påtalats länge. Behovet har blivit ännu större sedan Må Bättre öppnade i Yxfabriken. Beslut Kulturnämnden beslutar att fråga kommunstyrelsen hur det går med att ordna fler parkeringsplatser på baksidan av Folkets hus. En arbetsgrupp ska fortsätta att arbeta med samarbetsfrågor och utveckling av Folkets Hus. Lena Moberg får i uppdrag att arbeta vidare med avtalet med Säters Folkets hus, med hjälp av den kompetens som behöver tillföras. Delges: Kommunstyrelsen
Kulturnämnden 2013-02-21 14 Kn 17 Dnr Kn 2013/000019 Biograf- och TVmuséet Handikapprådet har tagit upp frågan om fler toaletter på Biografmuséet och de anser att det ska finnas fler toaletter och att minst en är handikappanpassad. Beslut Kulturnämnden är angelägen om att frågan skyndsamt behandlas och att frågan skickas direkt till Samhällsbyggnadsnämnden. Delges: Samhällsbyggnadsnämnden
Kulturnämnden 2013-02-21 15 Kn 18 Dnr Kn 12/000021 Regional kulturplan Information Den regionala kulturplanen Kulturen i Dalarna en enhet av mångfalder är klar och gäller 2013-2015. En överenskommelse om samverkan ska skrivas mellan landstinget och varje kommun i Dalarna. Överenskommelsen ska vara klar senast 31 maj 2013.
Kulturnämnden 2013-02-21 16 Kn 19 Dnr Kn 13/000005 Bidragansökan Stora Skedvi hembygdsförening Ärendebeskrivning. Stora Skedvi Hembygdsförening har sökt 34 000 kr för personalkostnad i sockenkontoret. Det är en ny kostnad som hembygdsföreningen inte fått bidrag från kommunen för tidigare. Lena Moberg och Josefina Andersson ska träffa Stora Skedvi Hembygdsförening för att se vilka bidrag de har tänkt söka i år, innan beslut kan fattas.
Kulturnämnden 2013-02-21 17 Kn 20 Delegationsärenden Enligt delegationsordningen har beslut tagits i följande ärenden Anställningar Dnr Kn 13/000007 Förvaltningschefen: Jessika Siljeholm anställs från 2013-04-01 som bibliotekarie 100 % tills vidare med ansvar för social biblioteksverksamhet Elisabeth Wiksell har fått permanent ökning av sin tjänst från 75% till 85% Konstinköp Dnr Kn 13/000020 Konstinköpsutskottet: Kulturförvaltningen har köpt en tavla Säter Gicle Fine Art av Mats Lodén för 900 kr Kommunstyrelsen har köpt en skulptur På sländors vis patinerad brons, av Mats Lodén för 14 500 k Bidragsansökningar Förvaltningschefen: Bidrag Konstspaning 10 000 kr Dnr Kn 13/000002 Kultursekreteraren: Bidrag Musik Direkt 3 000 kr Dnr Kn 13/000013
Kulturnämnden 2013-02-21 18 Kn 21 Reglemente Josefina Andersson delar ut det nya reglementet till de som inte fått tidigare.
Kulturnämnden 2013-02-21 19 Kn 22 Dnr Kn 13/000012 Remiss Grängshammar 1:10 Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden har begärt yttrande från kulturnämnden angående avstyckning av del av Grängshammar 1:10 ( Elseholm ) i Stora Ulvsjön. Bergvik Skog äger marken som har unika natur- och kulturvärden. En privatperson vill stycka av och köpa ca 1 ha till fritidshus. På området finns ruiner från en tidigare herrgård. Allmänna och enskilda intressen står mot varandra. Beslut Kulturnämnden avstyrker avstyckning av Elseholm eftersom allmänheten får sämre tillgång till denna natur- och kulturmiljö. Delges: Samhällsbyggnadsnämnden
Kulturnämnden 2013-02-21 20 Kn 23 Dnr Kn 13/000004 BILDA Ärendebeskrivning Studieförbundet BILDA har fått för mycket pengar under flera års tid av flera kommuner i Dalarna, för att de tolkat reglerna felaktigt. Nu har Bilda justerat sina uppgifter för flera år bakåt och är villiga att återbetala pengarna. Säters kulturförvaltning har betalat ut 131 000 kr för mycket till dem under åren 2009, 2010 och 2011. Beslut Kulturnämnden beslutar att kräva tillbaka 131 000 kr från BILDA. Dessa pengar ska läggas till årets budget och fördelas mellan studieförbunden enligt gällande regler. Birgitta Gustavsson deltar inte i beslutet. Delges: Bilda
Kulturnämnden 2013-02-21 21 Kn 24 Verksamhetsinformation Josefina Andersson delar ut Kulturprogram vt 2013. Det är vernissage i Kulturhörnan Klädkonst av Britt-Marie Nilsson 23 februari. 28 februari spelas teatern VARG i Stora Skedvi. 17 mars sjunger Falu Kammarkör i Stora Skedvi kyrka. Lena Moberg informerar om personalsituationen På Tomtens önskelista vid julmarknaden finns önskemål om att ha biblioteket öppet i Stora Skedvi under sommaren även i år. Vi planerar för att ha biblioteket öppet i Stora Skedvi en förmiddag i veckan men stängt i Gustafs under personalens semester. HB har haft stängt 19 och 20 februari för uppgradering av biblioteksdatasystemet BOOK IT. Nu har KUB-utbildningen börjat för all bibliotekspersonal. Det kommer vara många utbildningsdagar under året. Vikarier behövs.
Kulturnämnden 2013-02-21 22 Kn 25 Rapporter Ann-Britt och Josefina berättar om kulturkonferensen de var på. Den hölls i Bräcke 7-8 februari. Inger Johansson rapporterar från handikappsrådet. Nils-Erik Unnerud vill gärna att vi ska ordna historiska föreläsningar om Säter 2014. Olle Lind från Länsstyrelsen har haft historiska föreläsningar i Hedemora som är populära. Kickan Fält vill gärna att vi ordnar ett öppet möte om FN, Syrien och den arabiska våren. Ett sådant möte har redan ägt rum i Borlänge med Aleksander Gabelic, Sv. FN-förbundets ordförande.
Kulturnämnden 2013-02-21 23 Kn 26 Övriga frågor Digitala kallelser Josefina och Birgitta visar hur mailprogrammet First Class ser ut. Här kommer de digitala kallelserna att läggas ut. Här finns även protokollen och olika blanketter. Välkomsterbjudande för nyinflyttade i Säter kommun Det är dags att trycka upp nya kuponger med välkomsterbjudanden till nyinflyttade. Kulturnämnden beslutar att erbjuda en bok och halva priset på ett kulturarrangemang. Ändrat datum för kulturnämndssammanträde Vi byter datum från 5 juni till fredag den 31 maj. Mötet kommer att hållas på Åsgårdarna.
Kulturnämnden 2013-02-21 24 Kn 27 Inbjudan till kurser och konferenser Det finns inga aktuella kurser och konferenser
Kulturnämnden 2013-02-21 25 Kn 28 Kulturinslag Sten Ljusteräng läser några stycken ur boken Säters stad och socken från 1759.