Kommunledningsförvaltningen, stadshuset Gröna Kulle

Relevanta dokument
Att utveckla en hälsofrämjande

Att utveckla en hälsofrämjande

Johan Söderberg (S) ordförande, Christer Sundqvist (M) 1:e vice ordförande 33-40

Johan Söderberg (S) ordförande, Christer Sundqvist (M) 1:e vice ordförande, Anneli Hedberg (S), Inger Fredriksson (C), Tony Rosendahl (V).

Johan Söderberg (S), Christer Sundqvist (M), Anneli Hedberg (S), Inger Fredriksson (C). Nicklas Adamsson (MP).

Johan Söderberg (S) ordförande, Christer Sundqvist (M) 1:e vice ordförande, Anneli Hedberg (S), Inger Fredriksson (C), Tony Rosendahl (V).

Johan Söderberg (S), Anneli Hedberg (S), Tony Rosendahl (V) Gunnar Ljungqvist (S), Nicklas Adamsson (MP)

Johan Söderberg (S) ordförande, Anneli Hedberg (S), Inger Fredriksson (C).

Ateljén, Nämndhuset, kl. 13:15 14:00 Johan Söderberg (S), Helena Gärner (M), Anneli Hedberg (S), Inger Fredriksson (C)

Johan Söderberg (S), Christer Sundqvist (M), Inger Fredriksson (C), Anneli Hedberg (S) samt Tony Rosendahl (V).

Johan Söderberg (S) ordförande, Christer Sundqvist (M) 1:e vice ordförande, Anneli Hedberg (S)

Anneli Hedberg (S) ordförande, Johan Söderberg (S), Ulrica Truedsson (S), Ewa Callhammar (L), Ylva G. Karlsson (MP)

I\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Pat Werner (S), Karin Frisk (S), Bo Sivars (M) Tf kanslichef Marie Sandström Koski, kommunstrateg Anna Johansson Milovanovic, Pirjo Svegreus (Polisen)

Pat Werner (S), Anneli Hedberg (S), Ewa Gallhammar (FP) Karin Frisk (S), Tony Karlsson (S)

Anneli Hedberg (S) ordförande, Christoffer Öqvist (M) 1:e vice ordförande, Johan Söderberg (S), Ulrica Truedsson (S), Nicklas Adamsson (MP)

Jämställdhetsplan 2010 för

Anneli Hedberg (S) ordförande, Fredrik Ahlman (M) 1:e vice ordförande, Johan Söderberg (S), Ulrica Truedsson (S), Ylva G.

VVÄRDEGRUND OCH DDELAKTIGHET DIALOGKORT ARBETSMILJÖ OCH HÄLSA FÖRHÅLLNINGSSÄTT MÅLKVALITET OCH UPPFÖLJNING OCH GEMENSKAP

Johan Söderberg (S) ordförande, Christer Sundqvist (M) 1:e vice ordförande, Inger Fredriksson (C), Tony Rosendahl (V)

1\atrineholms kommun. Ateljen klockan Johan Hartman (M), Ewa Gallhammar (FP) och Inger Fredriksson (C) Tony Karlsson (S)

Pär Palmgren (M) ordförande Lars-Göran W i berg (C) Lena Wallentheim (S)

Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 08:30-10:00

247 Svar på motion Avskaffa allmän visstid (KSKF/2018:173)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Ej närvarande: Lennart Nilsson (C) Lena Laurell, HR-utvecklare 52 Frida Persson, sekreterare. Utses att justera: Bengt Sävström Paragrafer: 49-56

PROTOKOLL Personalutskott

Policy för personalpolitik i Flens kommun - tillsammans är vi Flens kommun

Personalpolitiskt program 2009

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 09:00 måndagen den 12 november 2018, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Per Schöldberg (C), ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Rose-Marie Holmqvist (S) Lennart Adell Kind (FP) Ulf Hedin (M) Martin Edberg (S)

PROTOKOLL Personalutskott

Anneli Hedberg (S) ordförande, Johan Söderberg (S), Ulrica Truedsson (S), Ewa Callhammar (FP)

Svar på motion - Avskaffa allmän visstid

V VÄRDEGRUND OCH FÖRHÅLLNINGSSÄTT L LEDARSKAP OCH MEDARBETARSKAP

Stadshuset sal Hälleforsnäs. Terese Larsson (S), ordförande Karina Bundgaard Krogh (C) Peter Munter (S), tjänstgörande ersättare

Jämställdhets- och mångfaldsplan Antagen av kommunfullmäktige , 9 SÄTERS KOMMUN

Johan Söderberg (S), Christer Sundqvist (M), Inger Fredriksson (C), samt Tony Rosendahl (V). Ulrika Truedsson (S) Bo Sivars (M)

Arbetsgivarpolitiskt

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Personalutskottet

86 Riktlinje för chef- och ledarskap (KSKF/2019:106)

Kommunstyrelsens personalutskott

Plats och tid Ideboås, Åseda, torsdagen den 24 januari 2019 kl 14:00 Niklas Jonsson (S), Ordförande Ingrid Hugosson (C) Anders Käll (M)

Plats och tid Ideboås, Åseda, tisdagen den 19 mars 2019 kl 14:00-16:25 Sammanträdet ajourneras 15:06-15:20

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Personalutskottet

Ewa Westling Olzon (M), ordförande Carina Schön (S), vice ordförande Dick Pettersson (C) Kommunkontoret, 26 februari 2016 kl 14.30

25 Anmälan om bisyssla 2018/ Ung drive 2018/ Övrig information 2018/ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Processkarta för införandet av. Heltid som norm

Framtagandet av planen har skett i samverkan med de lokala fackliga organisationerna. Planen har samverkats i kommunövergripande samverkan (KÖS).

Pernilla de Vries, personalchef

Inger Hult BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Anneli Hedberg (S) ordförande, Fredrik Ahlman (M) 1:e vice ordförande, Johan Söderberg (S), Ulrica Truedsson (S).

24 Riktlinje för chef- och ledarskap (KSKF/2019:106)

PROTOKOLL Personalutskott

Sammanställning handlingsplaner från medarbetarenkät 2014

Personalpolitiskt program

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Policy för hälsa, arbetsmiljö och rehabilitering

AVTAL. Samverkansavtal. Hudiksvalls kommun

_ ~~ ~ :i. T. Johan Söderberg (S), Anneli Hedberg (S), Tony Rosendahl (V) Bo Sivars (M), Gudrun Lindvall (MP)

Personal- och organisationsutskottet

Karola Svensson (C), ordförande Dan Gabrielsson (S), 1:e vice ordf. Lena Sjödahl (M) Dan Hovskär (KD) Johanna Johansson (SD)

Anders Johnsson (M), ordförande Håkan Erlandsson (C) Christer Vigren (ÖP) Karl-Erik Olsson (S) Siv Bildtsén (MP) tjänstgör för Pia Ingvarsson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Mira Wedenberg (M), Ordförande Elisabet Edlund (S), 1:e vice ordförande Lennart Pettersson (V) Jonas Palmqvist (M)

Riktlinjer för hälsofrämjande arbetsmiljö i Uppsala kommun

Plan för lika rättigheter & möjligheter

Personalpolicy. Laholms kommun

Beslutande: Ragnar Steen (M) Lennart Nilsson (C) Lars-Olle Tuvesson (S) Ola Carlsson (M) Lennart Engström (FP)

Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 15:00-16:45

Personalutskottet

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ängelholms kommun, Kommunstyrelsens personalutskott

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Personalutskottet

Personalpolicy. ljusdal.se. Fastställd datum Internkontroll, medarbetarundersökning. Vart fjärde år från senaste datum för fastställande

BODENS KOMMUNS HR-STRATEGI. Till dig som redan är anställd eller är intresserad av att jobba i Bodens kommun

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Linnea Huhta

Regionstyrelsens personalutskott

Personalpolitiskt program. Motala kommun

Den goda arbetsplatsen. Program

Policy för arbetsmiljö och hälsa. Beslutad av kommunfullmäktige , 27. Dnr KS

Personalpolitiskt program

Anslag/bevis. Plats och tid Personalkontorets sammanträdesrum, Id Beslutande

Lokalt kollektivavtal om förnyelse, arbetsmiljö och samverkan - ramavtal

Brith Severin (S), Alf Andersson (S), Anneli Swärd (M), Ingvar Kylestorp (C), Roger Karlsson (MP)

Riktlinjer för personalpolitik

Personalpolitiskt program

Varför behövs personalstrategin? Vad är en personalstrategi? Vision för personalarbetet. Uppföljnings- och mätmetoder. Politisk målsättning

Personalutskottet

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll

Datum för Plats

Johan Hartman (M) Ewa Gallhammar (FP) under ~ 8 Inger Fredriksson (C)

Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering

Stiven Wiklund, ordförande (s)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lagmannen, kommunhuset Strängnäs kl. 13:15-14:30. Se deltagarlista på sida två. Lennart Andersson (S) Mari-Anne Törnblom (M) Lennart Andersson (S)

S a m v e r k a n s a v t a l G ä v l e k o m m u n F AS F ö r n y e l s e Ar b e t s m i l j ö - S a m v e r k a n

Plan för jämställdhet och mångfald

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott

MedarBetarskap MÅngfald KompetenS ArbeTsmiljö Lön & Anställning Delaktighet LedarSkap Personalpolitiska program

Transkript:

PERSONALUTSKOTTET 2017-02-15 1 Plats och tid Ateljén, Nämndhuset Katrineholm klockan 13.15-14.45 Beslutande Johan Söderberg (S) ordförande, Anneli Hedberg (S), Tony Rosendahl (V) Beslutande ersättare Bo Sivars (M), Ylva G Karlsson (MP) Ersättare Ulrica Truedsson (S), Gunnar Ljungqvist (S) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Ekonomi- och personalchefen Susanne Sandlund, lönechefen Elin Karlsson, senior advisor Gunnar Westermark Tony Rosendahl (V) KTS-salen, Vita huset, Katrineholm 2017-02-22 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Paragrafer 4-11 Gunnar Westermark Johan Söderberg (S) Tony Rosendahl (V) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Personalutskottet Paragrafer 4-11 Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande 2017-02-15 2017-02-23 Datum för anslags nedtagande 2017-03-17 Förvaringsplats av protokollet Kommunledningsförvaltningen, stadshuset Gröna Kulle Underskrift Utdragsbestyrkande

PERSONALUTSKOTTET 2017-02-15 2 4 Fastställande av dagordning Utsänd dagordning fastställs.

PERSONALUTSKOTTET 2017-02-15 3 5 Presentation av ny lönechef Elin Karlsson har anställts som lönechef i Katrineholms kommun. Hon presenterar sig nu för personalutskottets förtroendevalda.

PERSONALUTSKOTTET 2017-02-15 4 6 Process arbetsvärdering med lönekartläggning Personalutskottets beslut Redogörelsen läggs till handlingarna. Lönechefens bildmaterial redovisas som bilaga A till protokollet. Lägesrapport Lönechefen Elin Karlsson lämnar en rapport kring det pågående arbetet med arbetsvärdering och lönekartläggning. Syftet är att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön mellan kvinnor och män. Hon redogör för arbetets uppläggning och tidplan. Inom personalavdelningens budget finns medel avsatta för lönekartläggningen och man anlitar konsultstöd i metodiken kring arbetet. Planeringen är inriktad på att till personalutskottet i höst kunna redovisa en handlingsplan med förslag till åtgärder. Personalutskottets överläggning Under personalutskottets överläggning yttrar sig Ylva G Karlsson (MP), Tony Rosendahl (V), Johan Söderberg (S) samt ekonomi- och personalchefen Susanne Sandlund.

PERSONALUTSKOTTET 2017-02-15 5 7 Heltid som norm Personalutskottets beslut Redogörelsen läggs till handlingarna. Lägesrapport Ekonomi- och personalchefen Susanne Sandlund lämnar följande lägesrapport kring införandet av heltid som norm i Katrineholms kommun. Processledaren Susanna Kullman arbetar vidare med implementering av beslutet och åtföljande process. Förvaltningarna arbetar sedan årsskiftet med att anställa personal på heltid för att leva upp till beslutet. Det ställer i sin tur större krav på samarbetet över förvaltningsgränserna. Idag är inställningen mer positiv kring förhållandet jämfört med tidigare. Dialog har inletts med fackliga företrädare kring avtal. Ambitionen är att bli klara med de nödvändiga avtalen under mars månad. Inriktningen är nu att använda schemaläggningssystemet TimeCare för att underlätta samarbetet mellan verksamheterna kring bl.a. pool- och vikarietjänster. Stötestenarna finns kvar men attityden att hitta lösningar har blivit mer positiv. Avslutningsvis berättar ekonomi- och personalchefen att förvaltningen nu söker få en ersättare för Susanna Kullman, som lämnar uppdraget den 1 maj 2017 för att tillträda en annan tjänst.

PERSONALUTSKOTTET 2017-02-15 6 8 Hälsofrämjande arbete Personalutskottets beslut Lägesrapporten läggs till handlingarna. Ekonomi- och personalchefens presentation redovisas som bilaga B till protokollet. Lägesrapport Ekonomi- och personalchefen Susanne Sandlund presenterar utvecklingsområden för att uppnå en hälsofrämjande arbetsplats. Hon visar på tre olika aspekter där ambitionen är inriktad på att framför allt arbeta förebyggande och på så vis inte behöva lägga så stora resurser på rehabilitering och efterhjälpande. Värdegrund och förhållningssätt, delaktighet och gemenskap, kommunikation och mötesplatser, ledarskap och medarbetarskap samt hälsa och arbetsglädje utgör delar i det tänkta arbetssättet. Hälsofrämjande arbetsplatser fokuserar på god hälsa. Sådana arbetsplatser förebygger ohälsa och stödjer rehabilitering; på individ, grupp- och organisationsnivå. Anslaget i arbetet liksom att ta ett helhetsgrepp är avgörande för framgång i det fortsatta arbetet, avslutar Susanne Sandlund. Personalutskottets överläggning Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Tony Rosendahl (V), Ylva G Karlsson (MP), Anneli Hedberg (S) och Ulrica Truedsson (S).

PERSONALUTSKOTTET 2017-02-15 7 9 Personalstatistik till årsredovisningen 2016 Personalutskottets beslut Redovisningen läggs till handlingarna. Ärendets sammanfattning Det blir ingen separat årsredovisning 2016 för personalavsnittet, rapporterar ekonomioch personalchefen Susanne Sandlund. Uppdragen från kommunplanen tas in och redovisas istället i den uppföljning som sker via bl.a. nyckeltal. För det gångna året kan bland annat noteras följande. Antalet månadsanställda personer har ökat i jämförelse med 2015. Andelen visstidsanställda har ökat från 11 % till 15 %, vilket möjligen kan förklaras av att man stundtals tvingas anställa personer utan erforderlig kompetens (ex.vis obehöriga lärare). Andelen heltidsanställda har ökat från 69 % till 71 %. Redovisningen av kompetensförsörjning innehåller statistik över antal tillsvidareanställda som gått i pension (62 jämfört med 68 år 2015), slutat på egen begäran (222 jämfört 161) samt antalet anställda 61 år eller äldre (343 år 2016 jämfört med 430 år 2015). Avsnittet Hälsa och arbetsmiljö innefattar redovisning av antalet arbetsskador och samlad sjukfrånvaro. Det framgår att sjukfrånvaron har ökat samt att andelen långtidssjukfrånvaro har ökat. Samtliga kartläggningar av sjukskrivningar bedöms vara klara i maj, utom ifråga om vård- och omsorgsförvaltningen. År 2016 utgör sjuklönekostnaden 2,1 % av den totala lönekostnaden (2,0 % år 2015). Personalutskottets överläggning Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Anneli Hedberg (S), Ylva G Karlsson (MP) och Tony Rosendahl (V) samt ekonomi- och personalchefen Susanne Sandlund.

PERSONALUTSKOTTET 2017-02-15 8 10 Svar motion om avskaffa anställningsformen allmän visstid (KS/2016:135) Personalutskottets beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen mot bakgrund av kommunledningsförvaltningens beredning av ärendet. Reservation Mot personalutskottets beslut reserverar sig Tony Rosendahl (V). Reservationen, som är skriftlig, redovisas som bilaga C till protokollet. Sammanfattning av ärendet Tony Rosendahl (V) och Olof Carlsson (V) har lämnat en motion i vilken de yrkar: att kommunen upphör att använda anställningsformen allmän visstid, att undantag får göras efter överenskommelse med de fackliga organisationerna inom det avtalsområde anställningen berör samt att anställda som längst kan vara vikarie- och allmän visstidsanställda sammanlagt två år oavsett anställningsform från och med att beslutet vinner laga kraft. Redan i dag finns regler i Lagen om anställningsskydd (LAS) och kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser (AB) som begränsar arbetsgivarens möjligheter att visstidsanställa. Anställningsformen används utifrån lagstiftarens intentioner och LAS-regler, kompletterade med kollektivtalet AB och ger den anställde en möjlighet till tryggare anställning samtidigt som arbetsgivaren ges möjligheter till en viss flexibilitet. Ärendets handlingar Motion om att avskaffa anställningsformen allmän visstid, 2016-03-18 Kommunledningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2017-02-03 Personalutskottets överläggning Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Tony Rosendahl (V), Ulrica Truedsson (S) samt ekonomi- och personalchefen Susanne Sandlund. Yrkanden och förslag Tony Rosendahl (V) yrkar att utskottet ska föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Johan Söderberg (S) föreslår istället att motionen ska avslås mot bakgrund av kommunledningsförvaltningens beredning av ärendet. Beslutsgång Efter avslutad överläggning ställer ordförande proposition på avslagsyrkandet och på bifallsyrkandet.

PERSONALUTSKOTTET 2017-02-15 9 Han finner att utskottet bifaller avslagsyrkandet.

PERSONALUTSKOTTET 2017-02-15 10 11 Svar motion friskvård för kommunens anställda (KS/2016:320) Personalutskottets beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige anse motionen besvarad med hänvisning till kommunfullmäktiges beslut den 21 november 2016 167 samt kommunstyrelsens beslut den 26 oktober 2016, 185 om övergripande uppföljning. Reservation Mot personalutskottets beslut reserverar sig Tony Rosendahl (V). Reservationen, som är skriftlig, redovisas som bilaga D till protokollet. Sammanfattning av ärendet Tony Rosendahl (V) och Olof Carlsson (V) har lämnat en motion i vilken de yrkar att en enhetlig friskvårdspolicy arbetas fram i enlighet med motionens intentioner och det beslut som togs i Katrineholms kommunfullmäktige 2007. Kommunfullmäktige har gett uppdrag om att utarbeta gemensamma och enhetliga riktlinjer kring en friskvårdspolicy för Katrineholms kommun. Arbetet har startats upp vid ett flertal tillfällen, men inte avslutats. För att nå målet om en attraktiv arbetsgivare beslutade kommunfullmäktige den 21 november 2016, 167, att ge personalutskottet uppdrag att under 2017 ta fram riktlinjer och arbetssätt för en hälsofrämjande arbetsplats/friskvård i samverkan med kommunledningsförvaltningen. Kommunstyrelsen har den 26 oktober 2016, 185, tagit beslut om att arbetet med en hälsofrämjande arbetsplats är ett av de områden som är föremål för kommunstyrelsens övergripande uppföljning under 2017. En hälsofrämjande arbetsplats fokuserar på god hälsa, förebygger ohälsa och stödjer rehabilitering; på individ, grupp- och organisationsnivå. Det innebär ett brett angreppsätt. Friskvård är en av insatserna som stödjer det främjande arbetet på individnivå. Ett arbete med att ta fram en policy för hälsofrämjande arbetsplats med friskvård pågår och kommer att slutföras under året. De fackliga organisationerna kommer att få löpande information om hur arbetet fortskrider. Ärendets handlingar Motion om friskvård för kommunens anställda, 2016-08-17 Kommunledningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2017-02-08

PERSONALUTSKOTTET 2017-02-15 11 Personalutskottets överläggning Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Tony Rosendahl (V), Ylva G Karlsson (MP) samt ekonomi- och personalchefen Susanne Sandlund. Yrkanden och förslag Tony Rosendahl (V) yrkar att utskottet ska föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige bifalla motionen. Ordföranden föreslår att motionen ska anses besvarad med hänvisning till det uppdrag som kommunfullmäktige beslutat om i november 2016 samt kommunstyrelsens beslut om övergripande uppföljning 2017 av bland annat arbetet med en hälsofrämjande arbetsplats. Beslutsgång Efter avslutad överläggning ställer ordförande proposition på förslaget att motionen ska anses besvarad och på bifallsyrkandet. Han finner att utskottet bifaller förslaget om att motionen anses besvarad.

~' Personalutskottet 2017-02-15, Bilaga A _ K:,cr~~~t,~im~ k~o,~,~~~, ~ Process arbetsvärdering lönekartläggning ~ 1 - DeC ~Övergrip~ Beslut budget årets lör Nov Jan Okt f~ ~ ~ Feb a ~LSnepriottEer(ngar PUtitl ~, '' '. Budgetberedning Mars F cki~ga nr i ne,~~ kommande löneiiversyn Analys Itinekartl5ggning. förslag KLG om prioriteringar. /~~Jfl~ ~,e~~ J fi : Maj Lönekz tuni _~~ l~~tnneh~~lm~s krnnmun ~ Syfte Upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön mellan kvinnor och män. Förutsättningar Kommunens ledningsgrupp är styrgrupp Arbetsgruppen omfattar 1 representant per förvaltning, för BIF och VOF 2 representanter. Representanter ska ha ett tydligt mandat för arbetet från behörig organisationsledning (ledningsgrupp/styrgrupp). Konsultstöd Sysarb i+,~ ~d7 ~yyr :+'r' ~. a~~~~~~ ~ l~,itrinchohne I,ommun ~,, PersonaluYSkottet 2017-02-15, Bilaga A ~~ I~ arrinchohnc kommmi ~

`~ r~~ Nya förutsättningar 1 jan 2017 Tillsätta arbetsgrupp Informationsmöte 2017-03-02 Informationsmöte 2017-03-24 KI 10-12 KI 10-12 Lönekartläggning varje år. I lönekartläggningen ska även löneskillnader mellan ett kvinnodominerat arbete och ett arbete som inte är kvinnodominerat, men som har lägre krav och högre lön, omfattas av arbetsgivarens bedömning. Högre krav på dokumentation. Avstämning Avstämning ledningsgrupp ~vstsmnin~ IedningsgrupP Kvalitetsäkrin Kvalitetsäkrin g ledningsgrupp g 2~17-OS-23 Samverkan I I 2017-03-22 Samverkan 201702-OL or ganisationen organisationen 2017-0R-27 Process och lika arbete Faktorplan Analys Analys Handlingsplan tidplan Indelning arbetsvärdering Lika arbete Likvärdigt arbete och underlag för Jan-feb 2017-03-02 2017-03-14--15 aug aug löneöversyn ti;rhereda ;~r6ereda Förbereda unr. erla;; underlay ~ind?rla,~ r3, _ 1\a[rinehei[makommim ~ _!0\ l~atrinchulms kemmun t Forts tidplan Handlingsplan KLG tar beslut med förslag till Beslut KS om upplägg för Nyfän Beslut KF åtgärder till PU (plan med frets (2018) 1 april/ 2017-09-06 (med budget) budget) löneöversyn. 1 ma' 1 2018 alt. 2017-SO-04 2018 jan-feb lönekartläggning 2018 maj-aug,e _~0 Kaerincholms kommun ~

.~,J, d~ ~- ~' Personalutskottet 2017-02-15, Bilaga B _o_i~,~^^~', '^,~ ~,^~^~~^ ~ Utkast Hälsofrämjande arbetsplats Hälsofrämjande arbetsplats Hälsofrämjande arbetsplatser fokuserar på god hälsa. Förebygger ohälsa och stödjer rehabilitering; på individ, grupp- och organisationsnivå. Det innebär ett brett angrepssätt ~r j~ _ 0. 1\atrincholms kommun Hälsofrämjande Förebyggande Rehabilitering/ Efterhj~ilpande FriskvÅrdsaktiviteter Arbetsplatsintroduktion friskvård I~dlVid Medarbetaroamtal Riktatle fysiska aktiviteter Kunskap om räpighe?er Kompetensutveckling Tobaksstopp och skyldigheter Introduktion Agenda för medarbetare Rehabiliteringsrutiner Delaktighe! om tlet systematiska arbetsmiljöarbetet Fungerande samverkan Skyddsombud Kontakter med Grupp p~ arhetsplatstraffar Systematiskt arbetsplatsen H~ISOSamtal arbetsmiljtiarbete MedarbetarskapsuNecklinq -~ Handledning Organisation Hälsoinspiratörer Fungerande former Rutiner f9r F6rvaitoingsgemensam Itir samverkan rehabi!iteringsarbetel introduktion Handlingsplan för FBretagshälsov2rd Kompetens- ar6etsmifj8 utveckiingspla~ ledarunecklingsplan Utvecklingsområden för att uppnå en hälsofrämjande arbetsplats Värdegrund och förhållningssätt Delaktighet och gemenskap Kommunikation och mötesplatser Ledarskap och medarbetarskap Hälsa och arbetsglädje Det första området ger viktiga förutsättningar för att övriga fem ska kunna förverkligas. Varje omräde presenteras nedan med kännetecken på en hälsofrämjande arbetsplats. Därefter ges exempel pä aktiviteter och exempel på uppföljning inom respektive område. Det finns system och lagstiftning för både förebyggande och rehabiliterande insatser. Det som presenteras nedan är ett stö et med det grbna, hälsomfrämjande området ' _~0q I~aerineholms kommun ~ Personalutskottet 2017-02-15, Bilaga B ~~ I~ r11e11n,s~,n,n n \

2. Delaktighet och gemenskap Kännetecken ~ Delaktighet i verksamhetens utveckling. Väl fungerande samarbete. Stark gemenskap på arbetsplatsen. Möjlighet att påverka den egna arbetssituationen. Exempel på aktiviteter Göra medarbetare delaktiga i verksamhetsplaneringen. Skapa en rutin för dialog på möten, till exempel arbetsplatsträffar. ~ Arrangera aktiviteter för att skapa gemenskap. ~ Skapa förutsättningarför att kunna påverka den egna arbetssituationen. Exempel på uppföljning Andel medarbetare som upplever sig delaktiga i verksamhetens utveckling. Andel medarbetare som bedömer att samarbetet fungerar. D Andel medarbetare som upplever gemenskap på arbetsplatsen. 1\amncholma kommun 4. Ledarskap och medarbetarskap Kännetecken Exempel på aktiviteter Ett hälsofrsmjande ledarskap. Erbjuda ledarskapsutbildning där det hälsofrämjande perspektivet Engagerade och ansvarstagande medarbetare. är integrerat. Ledare och medarbetare bidrar HII ett gott arbetsklimat. ~ Utvecklingsinsatser inom området hälsa och arbetsmiljö för Stolta medarbetare. medarbetare. Organisera systematisk chefsunecklingjstöd. Utveckla medarbetarekapet. Exempel på uppfbljning Finns organiserad chetutvetkling7 Andel medarbetare som upplever att de är engagerade och tar ansvar. Andel medarbetare som upplever att de bidrar tlll att skapa en hälsofrämjande arbetsplatser. O Andel medarbetare som anser att ledarna tlllämpar ett hälsofrämjande ledarskap. O Andel ledare och medarbetare som bidrar till ett gott arbetsklimat Andel medarbetare som är stolta över sin arbetsplats. _0~ Katrineholmskommun ~ 1. Värdegrund och förhållningssätt Kännetecken Det finns kända och tydliga mål för verksamheten. Arbetsplatsen har en tydlig värdegrund som märks i vardagen, vi lever som vi lär. Arbetsplatsen har dokumenterade "spelregler" gällande bemötande och förhållningssätt gentemot varandra. Exempel på aktiviteter Följa upp mål och handlingsplaner på arbetsplatsträffar. Se till att värdegrunden är tillgänglig på väl synlig plats. Arbeta med jämställdhets- och mångfaldsperspektiv Ivardagen; exempelvis vid rekrytering och vid medarbetarsamtal. Arbeta fram gemensamma levande spelregler. Förlag till uppföljning D Andel som känner till verksamhetens mål. Andel som känner sig förtrogna med verksamhetens värdegrund. Andel som känner sig förtrogna med arbetsplatsens spelregler. Y,f 7~ _'~0~ 1\atrincholma kommun ~ 3. Kommunikation och mötesplatser Kånnetecken Kommunikations- och informationsvägar är kända och väl fungerande. Våra möten ärstr~ktvrerade och genomtänkta. ~ Arbetsplatsen har ett öppet och tillåtande arbetsklimat. En god feedbackkultur. Exempel på aktiviteter Regelbundna arbetsplatsträffar. Skapa förutsättningar för dialog pa möten. Korta avstämningsmöten med fokus på den dagliga verksamheten. Medarbetarsamtal med uppf6fjning. Yrkeskategoriträffar/teamträffar. Reflektion vid arbetstidens slit. Exempel på upptöljnine J Andel medarbetare som är nöjda med befintliga kommunikationsoch informatlonsvägar. Andel medarbetare som deltar vid arbetsplatsträffar. Andel medarbetare som är nöjda med befintliga möten. j Andel medarbetare som ger/får feedback. _~~~ l~avinchulms kronmun ~ S~

5. Hälsa och arbetsglädje 6. Lärande och utveckling Kännetecken Exempel på aktiviteter Hälsoperspektivetbeaktasivardagen. Hälsa oth arbetsmiljö finns med på dagordningen för APT. Medarbetarna tar ansvar för sin egen hälsa. Erbjuda medarbetare utbildning/föreläsningar inom hälsa oth Tid för reflektion och återhämtning. arbetsmiljö. O Utrymme för glädje och skratt. 0 Erbjuda subventlonerad friskvård. Aktiva hälsoinspiratörer. Organisera/uppmuntra till olika sociala och hälsofrämjande O Arbetsplatsen är tobaksfri. aktiviteter. Det finns rtödjande strukturer för det hälsofrämjande arbetet. Erbjuda utbildning och nätverk för hälsoinspiratörer. Exempel pä uppföljning D O Andel medarbe!are som skattar sin egen hälsa som god. Andel medarbetare som går till jobbet med glädje. Andel medarbetarna som deltar i hälsoaktiviteter. Andel medarbetare som tar del av friskvårdssubventioner. Andel medarbetare som är tobaksfria. Kännetecken KompetensuNecklingsplanflrms och användsför samtliga medarbetare. Arbeta med ständiga förbättringar. Utvecklingsvänligt klimat. Exempel på ektlviteter Väl fungerande introduktion. Kompetensöverföring. Medarbetarundersökning genomförs och handlingsplan upprättas. O Avsatt tid för handledning, reflektion och lärande. Uppmuntra auskultation/studiebesök. Introduktion för nyanställda. Avgångssamtal/enkät. Exempel på uppföljning ~~ Medarbetares kompetensutvecklingsplan fäljs upp. Handlingsplaner följs upp. Andel nyanställda som genomfört introduktionsprogram Väl fun~erende introduktion för nvanstälida. ~A ~ 7~ : ~~ r f ' r~~'a,r~ sr~~ ~~^~~,: =s ~y,s 7 _Io~ 1Vntrincholms komm~m \ ~~~~~ ~, r,,' ~~~ ~ ~~~ C u ;rt _~~V l~ ntrineholms kommun ~ i

Personalutskottet 2017-02-15, bilaga C Reservation. Svar på motion om att avskaffa anställningsformen Allmän visstid. KS/2016:135 svaret på vår motion gör kommunledningsförvaltningen bedömningen att man använder anställningsformen Allmän visstid enligt lagstiftarens intentioner och personalutskottets ordförande yrkade att utskottet skulle föreslå att motionen avslås. Vänsterpartiet anser inte att kommunen ska använda sig av den anställningsformen då intentionen när den infördes av den borgerliga regeringen 2007 var att luckra upp LAS och anställningsskyddet. Frågan blir därmed inte enbart en lag och regelteknisk fråga utan även en ideologisk fråga. Är det sådana osäkra anställningsformer vi vill ha? Jag yrkade att personalutskottet skulle föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Då jag inte fick gehör för mitt yrkande reserverar jag mig mot beslutet. Tony Rosendahl (V) ~~ ~~~ _" `~2~~ Katrineholm 15/02-2017 ~~

Personalutskottet 2017-02-15, bilaga D Reservation. Svar på motion om friskvård för kommunens anställda. KS/2016:320 Juni 2007 beslutade Katrineholms kommunfullmäktige att: En partsammansatt grupp bestående av representanter för personalkontoret och de fackliga organisationer vars medlemmar berörs tillsätts för att utarbeta riktlinjer fören enhetlig friskvårdspolicy lnom kommunen där samtliga anställda har tillgång till friskvård samt att de anställda ges ett individuellt inflytande över densamme. Då beslutet fortfarande inte genomförts skrev Vänsterpartiet en motion om ärendet för att lyfta frågan igen Personalutskottets ordförande ansåg att motionen skulle anses vara besvarad med hänsyn till kommunfullmäktiges beslut 2016:167 och kommunstyrelsens beslut 2016:337. De besluten ligger dock inte i linje med motionens intentioner om en partsammansatt grupp där de fackliga organisationerna finns representerade. Jag yrkade att personalutskottet skulle föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Då jag inte fick gehör för mitt yrkande reserverar jag mig mot beslutet. Tony Rosendahl (V) ~ ~~ / Katrineholm 15/02-2017 ~~