Plan för underhåll och förnyelse av samfällighetsföreningens vägnät - Förslag Inledning Jämlikt lagen om Förvaltning av samfälligheter (SFL) är samfällighetsföreningen skyldig att ha en plan för förnyelse av samfällighetens vägnät. Denna plan skall årligen rullas varvid eventuella ändringar och/eller tillägg skall göras. Vid behov skall också prioriteringarna ändras. Planen skall därefter vara utgångsvärde när budgetering av nästa års verksamhet skall planeras. Grund- och riktvärden vid planering Kolumnerna 4 och 5 justeras successivt årligen. Längd Bredd Antal kvm (exkl in- och utfarter) 8 ABT Prisläge 214 15 kr/kvm 8 ABT Bedömt prisläge 215 115 kr/kvm 1 2 3 4 5 Iglatjärnsvägen (Inkl del av Bergums Prästgårdsväg) (exkl två vägbreddningar) Bergums Prästgårdväg till dansbanan 617 4,5 278 292 Iglatjärnsvägen (från dansbanan till 31 3 93 98 285 vändplatsen) Iglatjärnsvägen till slutet 283 3 85 89 Nordiska vägen Väg 1 73 3 22 23 Stickvägen före sista backen Väg 2 8 3 2 25 Dansbanevägen Väg 3 53 3 16 17 Summa Iglatjärnsvägen (utom väg 1-3) 121 456 479 Summa väg 1, 2 och 3 Hela Iglatjärnsvägen inkl del av BPV 26 T 1416 62 518 65 54 Iglaslänten 245 3 735 77 85 Iglabranten 26+7 3 99 14 (ej asfalterad) Iglabacken 316 3 95 1 Iglakroken 31 3 93 98 Total vägsträcka, yta och kostnad (exkl av- och påfarter till fastigheter och vägbreddningarna längs Igla- tjärnsvägen) 262 m 4,5 3 m 8785 kvm 925 kkr 37 kkr Avgår statsbidrag 8 kkr 1
Kostnaden för att asfaltera hela vägnätet med 8 ABT (ungefär 4 cm tjocklek) uppgår till ca 1 kkr. Årligen bedöms föreningen kunna avsätta högst 75 kkr för asfaltering vilket betyder att ca en trettondel av vägnätet kan asfalteras per år med nuvarande priser och årsavgifter. Det innebär att med samma förslitning tar det ungefär tretton år innan hela vägnätet är asfalterat. Den beräknade livslängden för asfalten är knappt 15 år. Kommunala och statliga bidrag Årliga bidrag Göteborgs kommun Kommunen lämnar ett årligt bidrag om ca 1 kr. Ansökan inlämnas under november månad genom kassörens försorg. Härutöver betalar Göteborgs stad (Trafikkontoret) kostnaderna för gatubelysningen vad avser el, drift och underhåll utom vad avser kostnaderna för röjning av belysningsgatorna. Under 215 slutförs diskussionerna med Trafikkontoret vad avser ansvarsfrågan avseende röjningen. Trafikverket Det statliga driftbidraget uppgår (ny beräkningsgrund fr.o.m. 214) för 214 till 512 kr, 215 till 4813 kr och 216 till 4614 kr. I januari 215 skickades en ansökan om förändrad beräkning av underlag för utbetalning av årligt driftbidrag till Trafikverket sedan ny väg har öppnats längs Iglabranten utfart på Iglabacken. Svar förväntas under 1. Halvåret 215. Den nuvarande statsbidragsvägen är Bergums Prästgårdsväg från korsningen med Solkullavägen och hela Iglatjärnsvägen (totalt 117 m). Insänd ansökan omfattar Bergums Prästgårdsväg från korsningen med Solkullavägen och Iglatjärnsvägen till korsningen med Iglabacken och hela Iglabranten och del av Iglabacken fram till Iglatjärnsvägen (totalt ca m). Övriga bidrag Vid t. ex underhållsasfaltering av statsbidragsväg kan bidrag underhållsbidrag ansökas hos Trafikverket. Blanketter finns på Trafikverkets hemsida. Ansökan om bidrag insänds årligen i januari- februari månad. Bidragets storlek uppgår till ca % av kostnaden. Som underlag för ansökan krävs att pris från offertförfrågningar kan redovisas. Om Trafikverket bifaller ansökan om förslag till förändring av beräkningsgrunden för statsbidragsväg så ingår den hela den nya sträckningen i det underlag som bidrag kan lämnas för vid underhållsasfaltering. Kostnaden för asfaltering av vägnätet i övrigt bekostas helt och hållet av föreningen. 2
Övrigt Asfaltering och stödkanter Normalt skall kvaliteten 8 ABT 11 7/1 (anger bindemedel)användas vilket betyder 8 kg asfaltbetong per kvm (= ca 4 cm tjocklek). Strävan skall vara att i samband med asfaltering förbättra/anlägga stödkanter med 2-3 cm bredd med utnyttjande av singel med storleken 5-15 mm som paddas noggrant. Snöröjning Styrelsen ansvarar för avtal om snöröjning av vägnätet. I styrelsen utses en kontaktperson som ansvarar för kontakten mellan medlemmarna och den väghållare som ansvarar för snöröjningen. Kontaktpersonen anges på hemsidan. Röjning av belysningsgator Föreningen ansvarar för all röjning av sly mm i nära anslutning till gatubelysningsnätet utom på de platser där nätet är sambyggt med Göteborg Energi där de har ansvaret. I samband med den årliga vägvandringen skall också belysningsgatorna granskas vad avser behovet av röjning. Styrelsen kan uppdra till fastighetsägare att sköta röjningen av de delar av nätet som går över fastighetsägarens tomt. Felanmälan avseende belysningen görs till Trafikkontoret i Göteborgs stad via deras hemsida eller per telefon. Aktuella adresser anges på föreningens hemsida. Övrig drift och underhåll av nätet samt kostnaderna för elförbrukningen ansvarar Trafikkontoret för. Prioriteringar Mot bakgrund av trafikmängden på de olika vägarna prioriteras dessa enligt följande: Prioritet 1: Iglatjärnsvägen från Bergums Prästgårdväg till korsningen (vid dansbanan) 2: Iglatjärnsvägen till vändplatsen 3: Resterande del av Iglatjärnsvägen Iglabacken Iglabranten Iglaslänten 4: Nordiska vägen (väg 1) Väg 2 vägen mellan Nordiska vägen och dansbanevägen Dansbanevägen (Väg 3) Iglakroken 3
Plan för underhåll mm av vägnätet Årliga underhållsåtgärder Vägvandring Genomförs på våren efter snösmältningen för att fastställa det årliga underhållsbehovet i förhållande till den här planen. Åtgärden vidtas på initiativ av den vägansvariga styrelsemedlemmen. Vandringen protokollförs och redovisas vid nästa styrelsemöte. Vid vägvandringen bedöms eventuellt behov av röjning av belysningsgatorna. Resultatet kostnadsberäknas och jämförs med planerade åtgärder som vid behov ändras. Snöröjning och halkbekämpning Priset 214/15 uppgår till ca 145 kr. Avtalet löper ett år i taget och måste sägas upp i maj månad. Vid ingång av nytt avtal skall samordning eftersträvas med angränsande föreningar. I styrelsen utses en ledamot som ansvarar för kontakten mellan medlemmarna och entreprenören. Kontaktpersonen anges på hemsidan. Underhållsasfaltering Kostnader för överbeslagsberäkningar vid helasfaltering framgår av tabell ovan. Vid beslut om större asfalteringsarbeten bör samverkan ske med angränsande föreningar i syfte att åstadkomma lägre priser. Som regel bör kvaliteten 8 ABT 11 7/1 (anger bindemedel)användas vilket betyder 8 kg asfaltbetong per kvm (= ca 4 cm tjocklek). Vid helasfaltering skall asfaltbredden ökas med ca 25 cm vid in- och utfarter till och från fastigheter. Stödkanter enligt ovan. Om statsbidragsväg skall asfalteras kan bidrag sökas enligt ovan. För lagning av potthål mm som tillfällig lagning är kostnaden ca 75 kr per kvm. Potthål skall förseglas i samband med tjära för att öka hållbarheten. Sopning av vägnätet Genomförs bara om behov föreligger. Slamsugning av vägbrunnar Genomförs vid behov. Kostnad ca 2 kr per brunn Kontroll och rengöring av vägskyltar I samband med vägvandringen kontrolleras alla vägskyltar och behovet av rengöring. Röjning av belysningsgator Föreningen ansvarar för all röjning av sly mm i nära anslutning till gatubelysningsnätet utom på de platser där nätet är sambyggt med Göteborg Energi där de har ansvaret. I samband med den årliga vägvandringen skall också belysningsgatorna granskas vad avser behovet av röjning. Styrelsen kan uppdra till fastighetsägare att sköta röjningen av de delar av nätet som går över fastighetsägarens tomt. Felanmälan avseende belysningen görs till Trafikkontoret i Göteborgs stad via deras hemsida eller per telefon. Aktuella adresser anges på föreningens hemsida. Övrig drift och underhåll av nätet samt kostnaderna för el ansvarar Trafikkontoret för. Fastighetsägares ansvar Utarbetas senare. Planerade årliga åtgärder och underhållskostnader (kkr) Enligt bilaga 1. 4
Plan för förnyelse av vägnätet mm I prioritetsordning planeras följande åtgärder: Åtgärd 1: Slutföra anläggningen av trottoar Del 1: Längs Bergums Prästgårdsväg ca 75 m Del 2: Binda ihop befintlig trottoar längs Iglatjärnsvägen ca 1 m Innan del 1 kan anläggas skall en dialog genomföras med berörda markägare för att dels fastställa tomtgränserna och dels undersöka deras inställning. Trottoarens bredd bör vara om möjligt en meters bredd. Denna trottoardel prioriteras före del 2. Totalkostnaden bedöms uppgå till 75 kkr. Del 2 omfattar ca 1 m och bör anläggas på samma sida som den befintliga trottoaren. Även denna del skall föregås av en dialog med berörda markägare. Totalkostnaden bedöms vara 75-1 kkr. Åtgärd 2: Nyasfaltera den öppnade vägen längs Iglabranten Vägsträckan omfattar ca 7 m och bedöms kosta ca 25 kkr. Innan asfaltering genomförs skall beslut från Trafikverket inväntas för besked om Iglabacken kommer att räknas som en del av statsbidragsväg. Vidare skall diket förbättras och väglutningen innan asfaltering bör ske. Åtgärd 3: Förbättra vägbelysningen Det är inte realistiskt att räkna på kostnaden för att ersätta huvuddelen av gatubelysningen till en modernare sådan och därigenom gräva ner belysningskablarna och ersätta stolparna till modernare. Istället bör möjligheterna undersökas att komplettera gatubelysningen med nya armaturer på de stolpar som inte utnyttjats men som kan bidra till en bättre belysning. Åtgärderna bör i första hand ske längs den prioriterade vägen Iglatjärnsvägen. Fram till den stora vändplanen i korsningen med Iglakroken och därefter övriga vägar. Iglatjärnsvägen till den stora vändplanen XX antal stolpar som kan förses med belysning Iglaslänten Inga stolpar Iglabranten XX antal stolpar Iglabacken XX antal stolpar Iglakroken Inga stolpar Kostnaden för material och arbete bedöms till ca 5 kr per stolpe. Innan åtgärden genomförs skall samråd sökas med Trafikkontoret. Översiktlig ekonomisk långtidsprognos Prognosen skall ligga till grund för årliga budgetbeslut avseende dels underhåll och dels förnyelse av vägnätet mm. Den ekonomiska långtidsprognosen skall därför rullas årligen. Långtidsprognos enligt bilaga 2. 5
Bilaga 1 Planerade årliga åtgärder och övriga underhållskostnader (kkr) Årliga underhållskostnader Bedömd total- kostnad 215 216 217 218 219 Ant Vägvandring Ingen kostnad Snöröjning 145 145 145 148 148 151 Prisökning 2 % Lagning av potthål mm 1 1 1 1 1 1 Sopning av vägnätet Röjning av belysningsgator 1 1 1 1 1 1 Köpta tj av med- lemmar Summa årliga kostnader, kkr Övriga planerade kostnader Underhållsasfaltering Iglaslänten, del Iglatjärnsvägen Iglabranten Anläggning och lagning av stödkanter Åtgärda dagvattenproblem - - Nya vägavsnittet Iglaslänten Åtgärda dagvattenproblem Nordiska vägen Summa planerade kostnader, kkr Beräknas årligen (33) 2) 25 Totala underhållskostnader, kkr 431 271 2) Minus bedömt statsbidrag = 8 kkr 15 15 5 1 I första hand längs prioriterade vägar 5 5 Förbättra diket och ändra väglutningen 15 15 Främst från Iglatjärns- vägen 16 B 35 275 115 6
Bilaga 2 Översiktlig ekonomisk långsiktsprognos (Kkr) Kassabehållning Konto Fonderat Summa Jan 215 116 226 342 215 216 217 218 219 132 132 54 54 65 65 71 15 176 Intäkter Medlemsavgifter Bidrag Summa 239 22 261 286 1) 22 38 286 21 37 286 21 37 1) Höjning av årsavgift ÅB med 25 kr Kostnader Årliga fasta kostnader enl bil 1 Årligt underhåll Adm, reserv mm Planerat underhåll enl bilaga 1 Underhållsasfaltering Övrigt 25 25 15 1 1 Summa 471 311 296 196 Förnyelse av vägnätet Trottoar del 1 75 Resultat - 94-78 11 111 Fondering (minst 15 % eller ca kkr) 11 Fondkonto 226-94 =132 132-78 = 54 54+11 =65 65+ =15 7