KV HAMNEN 8 Bostadshus i Sundbyberg Inbjudan till prekvalificering för projekttävling
1 (8) 1 INBJUDAN Fastighets AB Förvaltaren inbjuder till prekvalificering avseende arkitekttävling för utformning av nybyggnad av flerfamiljshus integrerat med befintlig byggnad i Sundbyberg. 1.1 BAKGRUND Fastighets AB Förvaltaren äger och förvaltar ca 8000 lägenheter och ca 130 000 lokaler i Sundbybergs stad. Alla Förvaltarens projekt ska vara långsiktigt hållbara ur ett ekologiskt, ekonomiskt och socialt perspektiv. Det är viktigt för Förvaltaren att engagera sig aktivt i trivselfrågor för alla åldrar så att trygghet och hemkänsla i bostadsområdena skapas. Sundbyberg är Sveriges till ytan minsta kommun i Sverige, men den kommun som befolkningsmässigt växer snabbast. Befolkningen beräknas växa 10-20 000 för perioden 2015-2020. Sundbyberg har en genuin stadskärna, utmärkta kommunikationer och erbjuder kultur, bostadsnära parker och frilufsliv. Utbyggnaden av Ursvik och Brotorp fortsätter, ett program för utvecklingen av Hallonbergen och Ör har antagits och ett arbete för nedgrävningen av järnvägen och en utvecklad stadskärna, förbättring av kollektiv trafiken med tvärbanan är några av planerna i Sundbybergs Kommun. 1.2 FATTADE BESLUT Sundbybergs kommun beslutade om planuppdrag den 30 september 2013. 1.3 SYFTE Syfte är att erhålla en arkitektonisk lösning för platsen och åstadkomma en intresseväckande prägel i stadsbilden. Viktigt är även att byggnaden ska annonsera entrén in till Sundbyberg från Bällsta bro. Byggnaden ska uppfylla miljöbyggnad silver. Förslaget avses ligga till grund för upprättande av detaljplan och vidare projektering till färdigställande. 1.4 ARRANGÖR Projekttävlingen arrangeras av Fastighets AB Förvaltaren i sammarbete med Sundbybergs Stad och Sveriges Arkitekter i enlighet med Lagen om offentlig upphandling (LOU). 1.5 TÄVLINGSUPPGIFTEN I tävlingsuppgiften ingår att ta fram ett förslag till utformning av ett nytt bostadshus och dess lägenheter. Det nya bostadshuset samordnas med en befintligt kulturmiljöklassad byggnad från slutet av 1800-talet, som bör förändras varsamt. I den nya bebyggelsen ska det finnas lokaler för centrumändamål och ett garage under gården. Den befintliga byggnaden ska konverteras till bostäder på ett yteffektivt och innovativt sätt, med en hög nyttjandegrad. Ett viktigt inslag blir de publika lokaler i suterrängvåningen, som i ett vidare sammanhang ska bidra till att aktivera strandpromenaden och generera en naturlig mötespunkt längs med Bällsta ån.
2 (8) Den nya byggnaden ska markera entrén till Sundbyberg från Bällsta bro och bidra med god gestaltning, funktionalitet och ha en tydlig identitet som tillför en ny dimension till sitt urbana samanhang. Idéer och förslag ska redovisas för att göra bostäderna mer gröna med växtlighet, solceller etc. Byggnaden ska uppfylla miljöbyggnad silver. 1.6 TÄVLINGSOMRÅDET OCH FÖRUTSÄTTNINGAR Kv Hamnen 8 ligger i utkanten av Lilla Alby intill Bällsta ån. Tävlingsområdet omfattar hela kvarteret Hamnen 8, markerat på illustrationsplanen, nedan. Byggnaden som ligger på platsen idag uppfördes under 1800-talets sista år av Skinnförädlingsbolaget. I kvarteret låg ursprungligen Sundbybergs första hamn och har tidigare utgjort kärnan i området. Tävlingsområde A. Uppdragstomten med befintlig byggnad- heldraget rött. B. Det vidare samanhang, strandpromenaden längs Bällsta ån, som tävlande ska ta hänsyn till i förslaget- streckat rött. Planområde kv Hamnen 8
3 (8) 1.7 ANTAL TÄVLANDE Fyra tävlande kommer att väljas ut att delta i den fortsatta tävlingen. Enbart dessa har rätt att komma med tävlingsförslag. Samtliga deltagande i prekvalificeringen kommer att delges vilka som valts ut till tävling. 1.8 TÄVLINGSARVODE De deltagare som kvalificerar sig för fortsatt tävling ersätts med 200 000 SEK exklusive moms efter inlämnat och av juryn godkänt förslag. 1.9 UPPDRAG EFTER TÄVLINGEN Arrangören avser att ge utan föregående annonsering, den vinnande förslagställaren om arkitektuppdraget (4 kap 9 LOU). Under förutsättningar att Detaljplanen vinner laga kraft och att Förvaltarens styrelse lämnar start beslut. 1.10 TÄVLINGSPROGRAMMET Tävlingsprogrammet kommer att distribueras till tävlande vid tävlingens start. Preliminärt utskick i januari 2016. 1.11 TÄVLINGSJURY Juryn kommer att bestå av 6 personer som utses av Fastighets AB Förvaltaren representanter i samråd med Sundbybergs Stad och Sveriges Arkitekter. Tävlingssekreterare utsedd av Sveriges Arkitekter Två representanter utsedda av Sveriges Arkitekter Två representanter från Sundbybergs Stad Två representanter från Fastighets AB Förvaltaren 1.11.1 Referensgrupp Juryn kan vid behov komma att tillkalla sakkunniga, som bidrar med input till juryns arbete ur ett genomförandeperspektiv. Det exempelvis vara i tillgänglighet, energi och hållbarhetsfrågor. PREKVALIFICERING 2 INTRESSEANMÄLANS FORM OCH INNEHÅLL Intresseanmälningen skall vara skriven på svenska och innehålla: 1. Förteckning över inlämnat material
4 (8) 2. Namn, organisationsnummer, adress, telefon, e-post, webbadress. Om fler arkitektföretag samverkar ska var och ens uppgifter lämnas. 3. Redovisning av tilltänkt organisation för tävlingsuppgiften samt eventuellt fortsatt uppdrag med nyckelpersoner. Projektorganisationen ska ha erfarenhet och kunskap att genomföra projekt i enlighet med svenska byggnormer och krav. 4. Redovisning av CV för samtliga teammedlemmar inom organisationen för tävlingsuppgiften. 5. Tre referensprojekt som förslagsställaren anser vara relevanta för tävlingsuppgiften, enligt 4. URVALSKRITERIER. Rent marknadsmaterial ska inte sändas in. Referenspersoner till vart och ett av referensprojekten ska anges med namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Nyckelpersoners roll, dvs. uppdragsledare och handläggare, i åberopade referensprojekt ska anges. Referensperson kan komma att kontaktas av Förvaltaren för att verifiera referensprojekten och/eller nyckelpersoners roll i referensprojekten enligt gängse branschnorm. 2.1 INTRESSANMÄLAN Intresseanmälan skall vara Förvaltaren tillhand senast den 14 december 2015, kl.15. 2.2 ADRESSERING Intresseanmälan skall lämnas digitalt via www.e-avrop.se 3. PRÖVNING AV FÖRSLAGSTÄLLAREN OCH INTRESSEANMÄLAN 3.1.1Uteslutning av anbudssökande Om Förvaltaren får kännedom om att anbudssökanden eller en företrädare för denna enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för något av de brott som anges i LOU 10 kap 1 (2007:1091) kommer den anbudssökande, på sätt följer av angivet stadgande, att uteslutas från vidare deltagande i upphandlingen. För det fall brott inträffar under kontraktsperioden förbehåller sig Förvaltaren rätten att häva avtalet. Observera att Förvaltaren även kan komma att utesluta anbudssökanden från deltagande i upphandlingen om något förhållande enligt LOU 10 kap 2 (2007:1091) föreligger, dvs. om anbudssökande, eller såvitt avser punkterna 3 & 4 nedan, en företrädare för denna: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud
5 (8) 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller liknande förfarande. 3. är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom; 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen 5. inte har fullgjort sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i Sverige 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av LOU (2007:1091) 7. Anbudssökande kommer att uteslutas också för det fall att någon uteslutningsgrund enligt ovan föreligger för någon underkonsult som den anbudssökande avser att samarbeta med. Anbudssökande skall bekräfta att uteslutningsgrunder i enlighet med ovan inte föreligger enligt bilaga juridisk försäkran. 3.1.2 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Anbudssökande skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter, skatt eller andra lagstadgade avgifter i Sverige eller i det land han är registrerad. Krav gäller även för underentreprenörer och/eller annan åberopad resurs. Som bevis på uppfyllande av kravet kommer upphandlande enhet själv att kontrollera uppfyllnad via Skatteverket. 3.1.3 Registrering av juridisk enhet Anbudssökande skall vara registrerad i det land där han driver verksamhet enligt landets regler om aktiebolags- eller handelsregister eller liknande register, i Sverige är det Bolagsverket. Som bevis på uppfyllande av kravet kommer upphandlande enhet själv att kontrollera uppfyllnad via Businesscheck, Bolagsverkets registreringsbevis behövs således inte bifogas ansökan. 3.2 PRÖVNING AV ANBUDSSÖKANDES LÄMPLIGHET 3.3 EKONOMISK OCH FINASIELL STÄLLNING- OCH STABILITET 3.3.2 Kreditvärdighet Anbudssökande skall ha en sådan ekonomisk stabilitet att denne kan upprätthålla sitt åtagande under avtalets löptid med Förvaltaren. Som utgångspunkt för bedömning av ekonomisk stabilitet gäller att anbudssökandes riskklassificering/rating enligt affärs- och
6 (8) kreditupplysningsföretaget Businesscheck eller motsvarande inte får lov att understiga kreditvärdig. I det fall anbudssökande har en lägre riskklassificering/rating kan anbudssökanden ändå anses uppfylla detta krav under förutsättning att: a) anbudssökandens moderbolag eller annan garant, som uppfyller kravet i första stycket i denna punkt, lämnar en moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, i vilken anbudssökandens fullgörande av sina åtaganden enligt ev. framtida ramavtal garanteras; eller b) anbudssökandens revisor eller annan behörig person lämnar en sådan förklaring att beställaren kan anse att det är klarlagt att anbudssökanden innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. Anbudssökanden skall i sådant fall styrka att något av kraven enligt a) eller b) uppfylls genom att till anbudsansökan bifoga erforderliga dokument/bevis som styrker detta och som inte är äldre än 3 månader. 3.4 MILJÖ- OCH KVALITETSÄKRING Redovisning av företagets/företagens kvalitets- och miljöledningssystem. 4 URVALSKRITERIER Förvaltaren söker ett team som kan ge förslag på bra gestaltning och disposition samt har erfarenhet av bostadsprojekt. Även team som på annat sätt än genom referensprojekt kan visa på tillräcklig kompetens för att utföra uppgiften, enligt kriterier ovan, kan även komma att väljas in som tävlingsdeltagare. Tävlingsdeltagare kommer att väljas så att Förvaltaren har möjlighet att få en så bred genomlysning som möjligt av tävlingsuppgiften. Urvalet kommer att göras i två steg. Steg 1 är skallkrav. Om något av kraven inte är godkänt går man inte vidare i utvärderingens steg 2. Steg 1 Intresseanmälan skall ha kommit i tid och vara på svenska. Samtliga erforderliga handlingar i intresseanmälan skall ha inkommit. Intyg avseende registrering i aktiebolag, handelsbolag eller liknade skall vara giltigt. Föreskrivna skatter och avgifter skall vara betalda. Ekonomisk och finansiell ställning enligt upplysningscentralen skall vara minst riskklass 3. Om företaget inte uppfyller detta krav ska en godtagbar förklaring kunna ges.
7 (8) Kvalitets- och miljöledningssystem skall finnas och vara redovisat. Steg 2 Urvalet av tävlingsdeltagare bland de som gått vidare från steg 1 kommer att bygga på en sammantagen bedömning utifrån inlämnat material av: Teamets erfarenhet av bostadsprojektering. Förmåga till ett projektsäkert genomförande vad gäller resurser för projektering, tidhållning och kostnadsuppföljning Förmågan till funktionell utformning, gestaltning och nytänkande vid bostadsprojektering. Utvärderingsgruppen består av 2st representanter från Fastighet AB Förvaltaren: Urban Holm, Fastighetsutvecklingschef, Fastighetsutvecklare, arkitekt 4.1 ÅTERSÄNDNING AV INLÄMNAT MATERIAL Material som utgör intresseanmälan kommer inte att returneras. 4.2 DATUM Annons: 30 oktober 2015 Sista tidpunkt för inlämning av intresseanmälan: 14 december 2015 4.3 PRELIMINÄRA DATUM FÖR DEN FORTSATTA PROCESSEN Meddelande om resultatet av prekvalificering: I början av januari 2016 Startmöte: I början av januari 2016 Slutdatum för tävlingsfrågor: början av april 2016 Inlämning av tävlingsförslag: mitten av april 2016 Juryns beslut: prisutdelning i juni 2016