Tekniska nämnden Plats och tid för sammanträdet Angarnsrummet Tunahuset, Tuna torg 2, Vallentuna tisdagen den 23 maj 2000, kl 19.00 21.55 Beslutande Bo Ivgren (m) ordförande 25--28, 30-31 Claes Ericsson (m) vice ordf med tjänstgöring som ordförande under paragraf 29 Lennart Friis (m) Uno Arfvidsson (fp) Michael Saltas (kd) Claes Holmgren, (c) Ingvar H Johansson (s) Agneta Bergström (s) Svein Tryti (v) Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Jörgen Hellberg (fp) Adnan Adawi (s) Uno Lindberg, teknisk chef Bengt Tranér, projektledare Birgitta Gunolf, administrativ chef Ingvar H Johansson Tekniska kontoret, Vallentuna Sekreterare Birgitta Gunolf Paragrafer 25-31 Ordförande Bo Ivgren, 25 28, 30-31 Claes Ericsson 29 Justerande Ingvar H Johansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2000-05-23 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Vallentuna Datum för anslags nedtagande 1(15)
Innehållsförteckning: Sid Blomlådor på Ekebydalsvägen...3 Yttrande över planeringsunderlag 2001-2003 - remiss...4 Yttrande över motion Planskild korsning Roslagsbanan väg 268...8 Budgetuppföljning nr 1 för tekniska nämnden...10 Nytt arrendeavtal Värmeverket...12 Anmälningar...13 Övriga frågor...15 2(15)
Blomlådor på Ekebydalsvägen AU 27 TN 25 Dnr 2000.068 512 Styrelsen för Rosendals östra Samfällighet har skrivit till tekniska nämnden och ansökt om att få sätta upp blomlådor på Ekebydalsvägen för att få ned hastigheten intill ett korsande gång- och cykelstråk. Intilliggande fastighetsägare har tillfrågats och samtyckt. Blomlådsprojekt i olika skepnader har prövats och används i flera kommuner. förslaget består i sin ursprungsmodell av att boende på en gata tecknar kontrakt med väghållaren (kommunen) om att sätta ut och underhålla blomlådor sommartid. Tekniska kontorets förslag: Tekniska kontoret får i uppdrag att teckna avtal med Rosendals östra Samfällighet om att sätta upp blomlådor. Blomlådorna skall utformas och placeras ut enligt tekniska kontorets anvisningar. Yrkande: Ordförande yrkar att följande tillägg görs till tekniska kontorets förslag: 1. Avtal tecknas under förutsättning av att sökande kan visa att en majoritet av de boende på gatan är för åtgärden samt att 2. Rosendals östra Samfällighet genomför en utvärdering under hösten år 2001. Arbetsutskottets förslag: Tekniska kontoret får i uppdrag att teckna avtal med Rosendals östra Samfällighet om att sätta upp blomlådor under förutsättning av att en majoritet av de boende på gatan är för åtgärden och att Rosendals östra Samfällighet genomför en utvärdering under hösten 2001. Tekniska nämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 3(15)
Yttrande över planeringsunderlag 2001-2003 - remiss AU 33 TN 26 Dnr 2000.051 011 Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat förslag på PLU 2001-2003 till samtliga nämnder för yttrande. Kommunstaben skall ha remissvaren senast 2000-05-05. Tekniska kontoret har i skrivelse daterad 2000-04-26 lämnat förslag till yttrande. Ekonomisk driftram De ekonomiska förutsättningarna vad avser väghållningen kommer att förändras under perioden till följd av beslut om kommunal väghållning och Vallentuna vägförenings upphörande under år 2002. Kommunfullmäktige väntas 15 maj 2000 fatta beslut om att kommunen skall överta väghållningen i Vallentuna tätort efter att Vallentuna vägförening har upphävts. Väghållningsansvaret föreslås övertas från och med 2002-07-01. En uppskattning av kostnaderna kan göras med ledning av vägföreningens budget för innevarande verksamhetsår. Den största posten utgörs av personalkostnader, som 1999/2000 har budgeterats till 1 364 000 kronor. Driftskostnad för belysning är den näst största posten om 780 000 kronor. Underhåll av gator och vägar budgeteras till en kostnad av 660 000 kronor. Avskrivningar uppgår till 434 000 kronor. Hyror och ersättningar utgör 403 000 kronor. Totalt omfattar kostnaderna i budget för 1999/2000 3 943 000 kronor. Den ekonomiska ramen för samhällsbyggnadsnämnden bör förstärkas med 4 miljoner kronor i 1999 års kostnadsnivå. Ingen reservation har då gjorts för extraordinära kostnader som kan bli följden av en snörik eller isig vinter. Med hänsyn till den pågående organisationsförändringen, med utarbetande av ny gemensam organisation för de tre tekniska kontoren, så är det svårt att föregå resultatet av översynen men dock kan redovisas att arbetsbelastningen inom tekniska förvaltningen idag är hög och att personalförstärkningar utifrån nuvarande arbetsorganisation erfordras. Taxor 2001 Avfallstaxan beräknas att kunna hållas oförändrad under 2001 med ianspråktagande av beräknat ackumulerat överskott 4(15)
(cirka 700 tkr) från tidigare år. Entreprenörsarvodet beräknas öka på grund av indexuppräkning med 150 tkr - 250 tkr under 2001. Vidare är det troligt att kommunernas skyldighet att anordna hämtningssystem för elektronikavfall från och med 1 juli 2001 kommer att leda till ökade kostnader. Va-taxan kommer att ses över vad gäller anläggningsdelen. Förslag kommer att presenteras under hösten. Brukningsdelen beräknas att kunna hållas oförändrad även år 2001. Investeringsplan Förslag till revidering och komplettering av gällande investeringsplan och plan för exploateringsprojekt har utarbetas. En sammanställning liksom särredovisning av de respektive projekten har upprättats. Tekniska kontorets förslag Tekniska nämnden överlämnar tekniska kontorets skrivelse som yttrande över PLU 2001-2003. Yrkanden: Ordförande yrkar bifall till kontorets förslag med följande tillägg. Samhällsbyggnadsnämndens mål 2003 föreslås erhålla ytterligare två punkter lydande; 5. detaljplaneringen av område för planskild korsning Roslagsbanan väg 268 är genomförd, 6. Vallentuna kommuns skog är miljöcertifierad. Vidare föreslås kommungemensamma särskilt viktiga aktiviteter och uppdrag (PLU 2000-2003) tillföras tre punkter lydande: Kommunfullmäktige uppdrar åt: 13 samhällsbyggnadsnämnden att slutföra detaljplanläggningen av området för planskild korsning Roslagsbanan väg 268 och verka för att projektet tas med i den statliga planeringen, 14 samhällsbyggnadsnämnden att undersöka möjligheten att vaförsörja området E18/Gillinge i samband med planläggning och byggande av Norrortsleden, 5(15)
15 samhällsbyggnadsnämnden att redovisa en lösning av va-frågan i Garns-Ekskogen att verkställas inom en 10-årsperiod, 16 samhällsbyggnadsnämnden att delta i projektet Oxundaåns avrinningsområde för att förbättra vattenkvalitén i bland annat Vallentunasjön med slutlig avrinning till Mälaren. Arbetsutskottets förslag: Enligt ordförandes yrkande. Yrkanden i tekniska nämnden: Agneta Bergström (s) yrkar ändring av arbetsutskottets förslagsskrivning rörande punkt 15 under särskilt viktiga aktiviteter och uppdrag där skrivningen en utmönstras och ersätts med förslag till. Uno Arfvidsson (fp) yrkar att ett tillägg görs till ovan nämnda punkt 15 om att finansieringen av projektet skall redovisas. Tekniska nämndens beslut: Tekniska nämnden bifaller ändringsyrkanden rörande punkt 15 varvid nya punkten får följande lydelse: 15. samhällsbyggnadsnämnden att redovisa förslag till lösning av va-frågan i Garns-Ekskogen och dess finansiering att verkställas inom en 10-årsperiod. Yrkanden i tekniska nämnden rörande ändring av förslag till investeringsplan. Uno Arfvidsson (fp) yrkar avslag på förslag om 10 miljoner för delfinansiering av korsningen Lv 268/Roslagsbanan. Ordförande yrkar att under perioden 2000-2003 avsätts 3 miljoner till projektet korsningen Lv 268/Roslagsbanan för delfinansiering av korset inklusive Hjälmstavägens påfart fördelat på 500 tkr år 2000 respektive 2001 och 1000 tkr år 2002 respektive 2003. Uno Arfvidsson yrkar avslag till följande projekt: Stockholmsvägen (3 miljoner) Stockholmsvägen Karlbergsvägen (4 miljoner) Lekplats (500 tkr). 6(15)
Tekniska nämndens beslut: Tekniska nämnden antar arbetsutskottets förslag till investeringsplan med ändring enligt ordförande; yrkande rörande projektet Korsningen Lv 268/Roslagsbanan. Tekniska nämndens beslut: Tekniska nämnden antar arbetsutskottets förslag till yttrande över PLU 2001-2003 med följande ändringar: Ny lydelse av punkt 15 rörande särskilt viktiga aktiviteter och uppdrag 15. samhällsbyggnadsnämnden att redovisa förslag till lösning av va-frågan i Garns-Ekskogen och dess finansiering att verkställas inom en 10-årsperiod. Investeringsplanens projekt rörande korsningen Lv 268/Roslagsbanan där det under perioden 2000-2003 avsätts 3 miljoner till projektet korsningen Lv 268/Roslagsbanan för delfinansiering av korset inklusive Hjälmstavägens påfart fördelat på 500 tkr år 2000 respektive 2001 och 1000 tkr år 2002 respektive 2003. Uno Arfvidsson (fp) lämnar skriftlig reservation som bifogas protokollet. 7(15)
Yttrande över motion Planskild korsning Roslagsbanan väg 268 AU 32 TN 27 Dnr 2000.063 311 Tekniska nämnden har fått motion från centerpartiet angående Planskild korsning Roslagsbanan väg 268 för yttrande. Tekniska kontoret har i tjänsteskrivelse daterad 2000-04-05 uttalat sig med anledning av motionen. Kommunfullmäktiges uppdrag att detaljplanera område för planskild korsning Roslagsbanan väg 268 har påbörjats. För att fullfölja detaljplaneläggning med erforderliga väg- och trafiktekniska utredningar som ligger inom vägverkets ansvarsområde har kommunen uppvaktat vägverket och begärt deras medverkan. Vägverket har åtagit sig de utredningar som normalt ingår i en arbetsplan och har därför tillsatt en arbetsgrupp internt. Kommunen åtar sig projektsamordningen eftersom projektet berör flera intressenter såsom vägverket, SL angränsande fastighetsägare med flera. Vägverket har uppgivit att de står för konsultkostnaden som rör arbetet med arbetsplanen (uppskattad kostnad 750 000 kronor). Kommunen svarar för projektledning och utredning som rör detaljplanearbetet och miljökonsekvensutredningen (kostnader härför kan beräknas till cirka 250 000 kronor). Det finns inga medel avsatta för dessa utredningar. Tekniska nämnden begärde i 1999 års budget att kommunfullmäktige skulle avsätta 10 miljoner kronor år 2002 i ett konto som skulle kunna disponeras för det fortsatta arbetet för att vägutredning Vallentuna Centrum skulle leda fram till detaljplaneläggning och vidare förhandlingar med vägverket om ett snabbt genomförande i ett samarbetsprojekt mellan kommunen och vägverket. I motionen bekräftas det arbete som genomförts och pågår för att driva frågan om att bygga bort det trafikhinder plankorsningen utgör för Vallentuna centrum och den regionala förbindelsen E 18 (Karby/Brottby/Arninge) E 4 (Upplands-Väsby). Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige avsätta 10 miljoner kronor på ett investeringskonto att disponeras för att driva frågan om utbyggnad av planskild väg/järnväg i Vallentuna centrum 8(15)
Arbetsutskottets förslag: Enligt tekniska kontorets förslag. Yrkanden i tekniska nämnden: Claes Holmgren (c) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ordförande yrkar att tekniska nämnden tillstyrker motionens förslag till uppvaktning av Vägverket samt föreslår att medel avsätts för delfinansiering av projekteringskostnader i enlighet med tekniska nämndens förslag till investerig i yttrandet över PLU 2001-2003. Tekniska nämndens beslut: Tekniska nämnden uttalar sig i enlighet med ordförandes yrkande. Svein Tryti deltar ej i beslutet. 9(15)
Budgetuppföljning nr 1 för tekniska nämnden AU 34 TN 28 Dnr 2000.066 042 Tekniska kontoret har följt upp budget 2000 och gjort en prognos över årets utfall: Årets resultat: Sammanfattningsvis bedöms/beräknas verksamheterna inom tekniska nämndens verksamhetsområde att kunna bedrivas inom tilldelade ramar. Resultat för de olika enheterna i tkr: v Teknisk nämnd exklusive resultatenheter + 51 v Vattenförsörjning och avloppshantering +/- 0 v Avfallshantering + 718 v Tunafastigheter (TuFa) + 258 v TuFa Städ +/- 0 Resultatet för tekniska nämndens verksamhet netto + 1 027 tkr. Antalet sjukdagar har ökat under första kvartalet jämfört med 1999 från 989 till 1105. Ökningen ligger till största delen bland de långtidssjuka. Under våren kommer sju personer att prövas för sjukbidrag/sjukpension. Satsning sker på friskvård och varje anställd har rätt att bedriva friskvård en timme per vecka på betald arbetstid för ett antal aktiviteter som har framtagits i samverkan med de anställda. Nämnas kan styrketräning, innebandy, löpning och promenader som är de vanligaste utövade aktiviteterna. Till enheten vattenförsörjning och avloppshantering har ombudgeterats 2 923 tkr från 1999 års överskott som föreslås föras till vaåtgärder. Beräknade medel för va-åtgärder inklusive beräknad ombudgetering planeras att disponeras enligt följande: Tätning/relining av läckande överföringsledning (spillvatten) mellan Lindholmen-Ormsta (800 tkr) Va-anslutning ÖssebyGarn (200 tkr) Akuta pumpbyten med mera i Brottby (avloppspumpstation) efter haveri, utredning och nyinstallation (100+1300=1400 tkr) Utredning och åtgärder för eliminering av svavelvätelukt i Uthamra (200 tkr) Upprustning av Sundby avloppspumpstation. Pumpsump av plåt sönderrostad. Pumpanläggningen uttjänt. Ny pumpanläggning (300 tkr) Resterande medel beräknas användas för utbyggnader av 10(15)
va-serviser och akuta behov. Årets avfallsverksamhet beräknas ta i anspråk 80 tkr av ombudgeterat överskott från 1999 på 798 tkr varvid beräknat ackumulerat överskott uppgår till 718 tkr. Under kommande år beräknas kostnaderna öka varvid taxan kan hållas oförändrad med ianspråktagande av ackumulerat överskott. Vissa justeringar har gjorts beroende på förändringar i lokalförvaltningens omfattning med hänsyn till förvärv och inhyrningar. TuFa:s målsättning är att det avhjälpande underhållet skall vara högst 50% av det totalt planerade och avhjälpande underhållet. Med den prognos som nu lämnas uppnås inte den målsättningen. Det planerade byggunderhållet per kvadratmeter beräknas till 14 kronor och det akuta till 12. Akut underhåll av installationer beräknas till 32 kr emot planerat 17 per kvadratmeter för året. Investeringsbudget Investeringarna redovisas projektsvis enligt ny modell med redovisning av total budget liksom årsredovisning och aktuell förbrukning fram till och med 2000-03-31. Tekniska kontorets förslag: 1. Ombudgeterade medel till resultatenheten Avfallshantering tillförs enheten och redovisas som ett balanserat överskott. 2. Ombudgeterade medel till resultatenheten VA-verk tillförs aktiviteten va-åtgärder. 3. Tekniska nämnden godkänner för egen del kontorets budgetuppföljning samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag: Enligt tekniska kontorets förslag. Tekniska nämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 11(15)
Nytt arrendeavtal Värmeverket AU 35 TN 29 Dnr 2000.071 261 Det nya arrendeavtalet bygger på nuvarande arrendeavtal, dock har arrendetiden förlängts till 15 år, med möjlighet för arrendatorn att när som helst under avtalstiden säga upp avtalet med iakttagande av 3 års uppsägningstid. För att den gentemot kommunen långa avtalstiden inte skall bli till hinder för utveckling av Vallentuna centrum har det också införts en skyddsgräns för att möjliggöra bebyggelse intill Värmeverket. Samtidigt medger avtalet att värmepumpanläggning skall kunna drivas även efter 15 år när övriga produktionsanläggningar flyttas till en annan plats. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämndens arbetsutskott godkänner upprättat arrendeavtal i huvudsak enligt föreliggande förslag samt delegerar till chefen för tekniska kontoret att träffa avtalet. Arbetsutskottets beslut: Enligt tekniska kontorets förslag. Tekniska nämndens beslut: Tekniska nämnden godkänner arbetsutskottets delegering till chefen för tekniska kontoret att träffa avtal i ärendet. På grund av jäv deltog inte Bo Ivgren (m) i handläggningen i detta ärende. 12(15)
Anmälningar TN 30 Meddelas och lägges till handlingarna. Delegation 1 Protokoll Tekniska nämndens arbetsutskott 2000-03-29 26 Tekniska nämndens arbetsutskott 2000-05-02 27 31 Tekniska nämndens arbetsutskott 2000-05-12 35 KF 25, 27 KS/AU 49 2 Ordförande i tekniska nämnden Chefen för tekniska kontoret TN 105/99 Förordnande av parkeringsvakt TN Ändring av Hammarbacksskolans kök, upphandling 2.03 Omkörningsförbud på Lv 280 2.03 Hastighetsbegränsning till 30 km/tim på Lv 926 3.02 Hyreskontrakt Lilla Vallentina 3.02 Hyreskontrakt Vallentuna Revisionsbyrå AB; tillägg 3.02 Blockhyresavtal med Stångberga sjukhem 3.02 Nytt hyreskontrakt Vallentunasteget; utökade lokaler 3.02 Inhyrning av lokal för öppen förskola Takpannev 2 3.08 Hjälmstaskolans sporthall, upphandling av ny belysning 4.03 Väsbygården ändring o tillbyggnad av kök-matsal 4.03 Karbyskolan, etapp 4.3; totalentreprenad för ändring och tillbyggnad 5.02 Trafiksäkerhetsåtg 2000 Svenska Väg AB 5.03 Avtal väghållaransvar E18 Rosenkälla Rocksta kvarn 12.52 Åke Sjögren Svavelvätedag 12.52 Åke Sjögren Projektering 12.52 Lill Sandberg Kommunal juridik 12.52 Birgitta Gunolf Kommunen den attraktiva arbetsgivaren 12.52 Driftenheten inkl Kaj Nilsson / 8 personer Seminarium 3 Chefen för produktion och förvaltning 12.53 Klas Widén Stoseb:s temadag. Kris - vem gör vad 12.53 Klas Widén Introduktionsutbildning för säkerhetssamordnare 4 Chefen för produktion och service 5 Chefen för administrativa avdelningen 6 Robert Magnusson 13(15)
7 Anna-Lisa Söderström 2.05 Parkeringstillstånd enligt förteckning 00-04-11, 11 st, 2 st avslag 8 Margareta Mjörne 10.02 Bostadsanpassningsbidrag 2000-04-10; 13 st 10.03 9 Mats Hellqvist 10 Lennart Tillborg 11 Karin Hassner 20 Skrivelser _ 14(15)
Övriga frågor AU 31 Michael Saltas (kd) uttalar stort missnöje med att verkställigheten av tekniska nämndens beslut rörande skyltning Stockhomsvägen och redovisningen av förslag till hastighetsbegränsande åtgärder på Ormstavägen nämndes särskilt. Uno Lindberg meddelar att upphandling för utförande av permanentgupp på Ormstavägen har genomförts och att ärendet om eventuell hastighetsbegränsning i området kommer att presenteras vid nämndens junisammanträde. Svein Tryti (v) ställer fråga rörande lastbilsparkering i Vargmötet. Uno Lindberg meddelar att inget arrendeavtal finns upprättat rörande mark för lastbilsparkering. Uno Arfvidsson (fp) ställer fråga om när kuddarna på Teknikvägen och Banvägen kan tas bort. Uno Lindberg meddelar att den projektrapport som tekniska nämnden inväntar ännu inte har kommit till kontoret. 15(15)