1 Internationella rapportörer 2012-05-15 Närvarande: Lisa Björk, Karl-Erik Gustavsson, Eva Hjälmered och Ted Lindquist. 1. Balanserade styrkort, rev I samband med uppdateringen av de balanserade styrkorten har et förslag som omfattar det internationella arbetet tagits fram. Förslaget diskuteras vid dagens möte. Nedanstående förslag överlämnas till ekonomiavdelningen. Verksamhetsmål balanserade styrkort Medarbetare Kommunövergripande mål: Attraktiv arbetsgivare Förvaltning s- mål Tydligt och utvecklande ledarskap samt aktivt medarbetarskap Framgångsfaktor Nyckeltal Mättid Må ltal - Att frågan om chefsoch medarbetarkompetens er/oskarshamnsmodel len diskuteras på enheten - Delaktighet i internationellt erfarenhetsutbyte och omvärldsfrågor - NMI - Xx besök till Oskarshamn - XX besökande länder - Xx besökare från Oskarshamn - Xx återkopplingstil lfällen Varje år Uppf yllels e - tid Varje år Utveckling Kommunövergripande mål: Ökad tillväxt Förvaltnin gsmål Framgångsfaktor Nyckeltal Mätt id Attraktiv Internationellt - Antalet aktiva Årli kommun erfarenhetsutbyte förvaltningar och gen kommunala bolag - Antal projekt - Förvaltningsö vergripande projekt Måltal Samtliga förvaltningar 10 2 Uppfyllelse tid 2012-14 2012-14 2012-13
2 I samband med verksamhetsmålen framkommer även vikten av att få fram mallar för reserapporter och återkoppling av det internationella utbytet. Reserapporterna ska finnas på webben och eventuellt på Intranätet. Eva har gjort en sammanställning över EU- projekt som också kan läggas ut. 2. KF rapport En rapport till kommunfullmäktige har diskuterats med presidiet. Tidpunkt bör i första hand vara den 10/9 eller alternativt den13/8. Lisa kollar med presidiet. Vid redovisningen ska tidigare mall från internationella utskottet användas och fyllas på med uppgifter. 3. Sydafrika- projektansökningar Ansökningar har lämnats in i mars rörande ledning och samordning respektive LYPP. Besked förväntas i juni. Om LYPP- projektet ska genomföras är det viktigt att ha en dialog med Utskottet för folkhälsa och samhällsskydd innan och under projekttiden. Lärdom inför kommande projekt. 4. UBC rapport A) Reserapport gemensam work shop Halmstad 9-11 maj. Se reserapport. B) LED projekt Sista juli slut. Jobbar med vetenskaplig rapport. Ska spridas på webben. Upphandling gjord avseende film o foldrar. Rönnfjord Utveckling har vunnit upphandlingen. När det gäller LED- belysningen utmed GC- vägen Fårbo-Figeholm har man räknat ut hur mycket man energieffektiviserar per dygn. Belysningen dimmas t ex nattetid. C) Eemte Samarbete om utbildning för politiker och tjänstemän inom kommuner och kommunala bolag om energieffektivisering av fastigheter.
3 22/5 i Oskarshamn genomförs utbildning i energieffektivisering i kommunala fastigheter. Fokus på energisystemet (värme o kyla). Kommer sedan att vandra vidare till Blekinge och Kronoberg. D) Kaliningrad projektet Oskarshamn och UBC Energikommissionen är som enda kommun med i projektet RENSOL som lyfter upp goda exempel på energieffektivisering och förnyelsebar energi, vilket skulle kunna användas i Kaliningradregionen. E) Ansökan LED2.0 Enlightened cities Samarbetet inom LED-projektet har gått mycket bra och det har funnits ett stort intresse att fortsätta samarbeta. En ansökan har skickats in till programmet Intelligent Energy for Europe med ett projekt kallat Enlightened Cities. Start i januari 2013 om det bifalles. 3 årigt projekt. Detta är en uppföljning av LED- projektet. Handlar mer om belysning och energi. Hur kan man koppla ihop dessa i en energiplan. Målet är energieffektivisering. Inget investeringsprojekt utan handlar mer om arbetstimmar. 150 000. Övriga partners ca 300 000. Eva är projektsamordnare. 5. I Test Vattenreningsprojektet ITEST handlar om rening av kväve i den biologiska vattenreningsprocessen med hjälp av uppvärmt spillvatten. Det har varit många frågetecken kring ledning och drift av projektet, men projektets resultat visar nu att tekniken fungerar. Pågår 2012 ut, men en ansökan görs om förlängning av projektet i ytterligare sex månader. På grund av oklarheter rörande ekonomin har en revisionsgranskning inletts. Installationen i Hammarby Sjöstad har kostat enligt budget. Styr- och reglerteknik Emerson. Kostat 200 000 istället för 300 000. Antal mantimmar är inte enligt budget. Kommunen äger anläggningen i Hammarby Sjöstad där den är platsbygd. Kan plockas ned och byggas upp i Oskarshamn kommun. Figeholm var tidigare planerat. EU- Kommissionen har begärt in kompletterande uppgifter om ekonomin. Dessa har skickats in, men något mer har inte hörts. Oklart hur mycket som verkligen felar/saknas.
4 6. Korsholm I år arrangeras ett nordiskt vänortsmöte i Korsholm, Finland, den 21/8-24/8. Sju deltagare representerar Oskarshamn inklusive två gymnasielever. Årets teman är bland annat ungdomsutbyte och diskussion om fortsatt inriktning på vänortsutbytet mellan kommunerna. 7. Studiebesök Middelfart, Kolding och Fredericia Ted har i uppdrag att samordna en studieresa till den danska vänorten. Syftet med resan är att studera hamn- och stadsutveckling i Middelfart. Resan kommer att genomföras den 20/9-23/9. I samband med Middelfartbesöket kommer även ett studiebesök att anordnas i Kolding för att på plats få ta del av deras erfarenheter kring varumärkesfrågor och branding. Resan omfattar även ett besök i Fredericia för att även där studera hamnutveckling. 8. Utvärdering funktionen med internationella rapportörer Utvärderingen har tidigare behandlats vid möte med de internationella rapportörerna den 23 mars. Diskussionen fortsätter vid dagens möte. Synpunkter som kommer fram: - Politisk representation. Bra med engagemanget. Viktigt att föra de internationella frågorna vidare i de politiska grupperingarna. Frågetecken om återrapportering till KS. -Bollplank för tjänstemännen? Även behov av detta internt. Tidigare fanns en s k EU- grupp på pappret. Eva och Ted tycker det är värdefullt med möjligheten att bolla internationella frågor mot rapportörerna. Ger även dem själva en möjlighet till återkoppling som inte alltid sker annars. -Vart tar informationen från mötena vägen? KS önskemål om återföring. Eventuellt en stående punkt på KS dagordning som tas upp om något finns. Jämför Kommundirektören rapporterar. - Rutiner för återrapportering o reserapporter. Se punkt 1 ovan. -Otydliga förväntningar och mandat. - Uppdaterad internationell policy. Viktigt dokument och ett bra arbete genomfört. - Ev. fokusområden för rapportörerna för att göra arbetet effektivare. På sikt diskutera detta. Utgå från internationella policyn i så fall.
5 -Vad behövs för att göra ett bättre jobb? Tydlighet är viktigt. Kan vara bra med ett möte med Peter Wretlund och A-C Vösu. Vad vill de ha från rapportörerna och tjänstemännen? Återkomma till den frågan efter diskussionen. - Vad ska man inte göra? Vad och Hur- frågor. Ibland känner Lisa att visa frågor kommer upp i KS som hon fått viss information om, men inte så mycket att hon kan redovisa det hela för KS. Lägga upp en mapp på First Class för kallelser och protokoll och dokument. - Diskutera med andra svenska kommuner om hur man jobbar kan vara en uppgift för rapportörerna. Kunskapsutbyte är värdefullt. - Informationsmöten i Möjligheternas Rum i aktuella frågor om Oskarshamn i världen. Gärna bjuda in externa föreläsare. 9. EU coach? Under 2012-2013 kommer cirka sex kommuner och landsting att erbjudas stöd av en EUcoach genom ESF-projektet EU-kompetens Småland Blekinge. Coachens uppgift är att göra en nulägesanalys av det internationella arbetet i de utvalda kommunerna/landstingen. Arbetet sker gemensamt av coachen och kommunen/landstingen. Hur arbetar man internationellt idag? Hur kan detta arbete förbättras? Vilka fokusområden har vår kommun/landsting i ett internationellt perspektiv? Vilka ambitioner ska vi som kommun/landsting ha med vårt internationella arbete etc. Är det en process vi kan ha behov av? Många olika trådar som drar åt olika håll och Vösu menar att vi måste fokusera. Kan välja delar i upplägget och fokusera. Göra en form av SWOT- analys i ansökan. Eva tar fram ett utkast till ansökan. Begränsad till det vi verkligen skulle behöva få hjälp med och inte allt i upplägget. Lisa kollar med Peter W om ärendet ska anmälas på KS den 21/5. 10. Möte med internationella gruppen på Oscarsgymnasiet Försöka få till stånd detta samtidigt med nästa möte. Ted kollar med dem om deras mötestider. 11. Nästa möte 7/6, 09.00-10.00 om det ska bli en rapportering vid KF 11/6. Ord möte den 31/8, 09.00-12.00. Vid i Paden! Ted Lindquist