Tidningen Redovisningskonsulten från Sveriges Redovisningskonsulters Förbund Hur kan redovisningsbranschen växa för att motsvara marknadens behov? Samverkan Skatteverket en samhällsekonomisk nytta Historiskt samarbete i lönebranschen Bedömning om att lämna Boksluts- eller Periodbokslutsrapport Låt sista avtrycket bestämma vägen till en lyckad rekrytering Oavsett storlek på företaget är en rekrytering en stor investering inför framtiden. Men vad är egentligen kompetens och vilken strategi ska användas för att man ska lyckas i sin rekrytering? Ulf Alexandersson har svaret. Nr 8 2013 Pris 56 kr
BL Administration BL Skatt BL Bokslut BL Klient BL Info ebibliotek Mallar & dokument Hyr en helhetslösning program, nyheter, e-böcker, mm Vi är glada över att som enda leverantör kunna erbjuda en helhetslösning där redovisningsbyrån hyr alla verktyg och informationstjänster en modern byrå behöver. Programvaror, byråstöd/klienthantering, skatte- och redovisnings information, dokumentmallar och personlig frågeservice. Fördelarna med att hyra vår helhetslösning är bl a att ni slipper göra tunga inköp och att ni får tillgång till ständigt uppdaterad program vara, support samt aktuell skatte- och redovisningsinformation. Allt från samma pålitliga leverantör. Många kunder har undrat om det finns någon hake med upplägget. Hur kan det vara så lågt pris för en så omfattande tjänst? Svaret är att det inte finns några hakar eller förpliktelser. Vi vill vara en totalleverantör och bygga långsiktiga relationer. Det tjänar både du som kund och vi på. Ulf Bokelund Svensson vd Björn Lundén Information Kontaka gärna våra säljare för ytterligare information om vår hyreslösning. Scanna koden med din Smartphone så får du mer information om vår helhetslösning. Detta ingår när du hyr en helhetslösning: Ekonomisystemet BL Administration Skatte- och deklarationsprogrammet BL Skatt (WinSkatt) BL Bokslut för bokslut och årsredovisning Byråstöd/klienthantering med Reko-stöd e-bokpaket med 26 e-böcker Nyhetstjänst med personlig frågeservice Dokumentmallar med juridiska hjälptexter Antal användare/anställda: 1 2 799 kr/mån/pers 3 6 599 kr/mån/pers 7 14 499 kr/mån/pers Fler än 15, begär offert! Moms tillkommer på alla priser. Box 84, 820 64 Näsviken Tel: 0650-54 14 00 salj@blinfo.se www.blinfo.se facebook.com/blinfo newsroom.blinfo.se
UR INNEHÅLLET NUMMER 8 2013 5 Frid@jul 12 Svårt att hitta kompetens anledning till att inte anställa I SRFs FöretagsEko #5 har vi ställt frågor om rekrytering. 14 Hur kan redovisningsbranschen växa för att motsvara marknadens behov? 15 Låt sista avtrycket bestämma vägen till en lyckad rekrytering 18 Historiskt samarbete i lönebranschen Oman en dagbok från Nyhetsveckan 2013 25 Utbildningsbolagets VD Fredrik Lantz har agerat kursvärd vid årets Nyhetsvecka som genomfördes i Oman. Du som inte hade möjlighet att vara med kan här ta del av hans dagboksanteckningar. Låt dig inspireras till en utlandskurs du med! 19 Samverkan Skatteverket en samhällsekonomisk nytta Nu har samverkan med Skatteverket börjat på allvar, något som många SRF-medlemmar väntat på. 28 Avskrivningar på byggnader i bostadsrättsföreningar fortsatt het fråga 35 Bedömning om att lämna Boksluts- eller Periodbokslutsrapport 40 Struktur och ordning med ISO 36 Vi ska inte bli störst vi ska bli bäst. Redaktionen har ordet... I årets sista nummer av Konsulten har vi fokus på tillväxt. Många i vår bransch står inför rekryteringsbehov, både tack vare en ökad kundinströmning men också på grund av pensionsavgångar. Hur ska man egentligen rekrytera på bästa sätt? Artiklar i det här numret kan förhoppningsvis räta ut ett antal frågetecken. Vidare tipsar vi som vanligt om aktuella kurser, rapporterar från aktiviteter runt om i landet (och världen) och, som sig bör, ger förslag på finurliga prylar till dig själv eller till någon som behöver. Ansvarig utgivare: Fredrik Lantz, E-post: fredrik.lantz@srfkonsult.se Projektledare: Lena Iredahl, E-post: konsulten@srfkonsult.se Redaktionsgrupp: Nadia Granqvist, Karolina Gunnarsson, Lena Iredahl, Petra Lagnehag Zars, Fredrik Lantz, Olle Larsson & Tina Sjöström Produktion: SRF Servicebyrå AB, Box 143, 791 23 Falun, Tel: 010-483 80 00, Fax: 023-637 88 Layout: SRF Servicebyrå AB, Nadia Granqvist & Karolina Gunnarsson Tryck: TMG Tabergs Prenumerations- och medlemsärenden: SRF Servicebyrå AB, Box 143, 791 23 Falun, Tel: 010-483 80 00, E-post: konsulten@srfkonsult.se Annonser: Olle Larsson, Tel: 010-483 80 00, E-post: olle.larsson@srfkonsult.se Utgivning och distribution: Redovisningskonsulten utkommer med 8 nummer per år Eftertryck av: Redovisningskonsulten medges först efter överenskommelse med redaktionsledningen Förbehåll: Införda artiklar återger författarnas åsikter, vilka inte behöver motsvara SRFs. Omslagsfoto: Henrik Hansson Om bara några dagar är julen här. Vi på redaktionen önskar dig en riktigt härlig jul och hoppas att du under några lediga dagar hinner ladda batterierna inför nästa år. Ett år vi tror blir mycket spännande för vår bransch! God jul och gott nytt år!
Välj din egen Skattedag! Information och förhandsbokning: www.srfekonomiutbildning.se eller kontakta Anna Tallavaara, e-post: anna.tallavaara@srfkonsult.se Kursinnehåll: Allt nytt inom företags- och personbeskattning. Analys av nyheter, förändringar, förslag och beslut för både 2013 och 2014. Räkna med mängder av råd och tips. Föreläsare: Robert Selvaag, skattejurist på Norstedts Juridik. Pris: 1 700 SEK per deltagare inklusive dokumentation. Är ni fem eller fler från samma företag som vill gå kursen, kontakta oss för offert. Precis som den lärarledda Skattedagen ger e-kursen dig 6 aktualitetstimmar skatt. Skattedagen nu som e-kurs! Nu kan du själv bestämma vilken dag som ska vara just din Skattedag. För första gången erbjuder vi nämligen Nyhetsdag i Beskattning som internetbaserad e-kurs. Glöm missade bokningar, almanackor utan hål, restid och hotell räkningar och ta din Skattedag när du har tid. Dela upp den i mindre portioner, backa och repetera. Om telefonen ringer är det bara att pausa. Allt du behöver är en uppkopplad dator, och du har tillgång till kursen från början av december fram till den 31 augusti 2014. Inloggningsuppgifter får du när du bokar kursen. I samarbete med: srfekonomiutbildning.se
Frid@jul Fredrik Dahlberg Förbundsdirektör, Sveriges Redovisningskonsulters Förbund SRF Julen närmar sig och därmed även ett välförtjänt avbrott för vila, familj och vänner. Innan vi går på ledighet finns det en ny möjlighet för Auktoriserade Redovisningskonsulter i form av samverkan med Skatteverket. Genom att registrera dig hos Skatteverket kan du ange vilka kunder som du har upprättat deklarationen för, så att dessa kan sorteras separat. Förtroendet för yrkesrollen blir därmed direkt kundnytta genom att de företag som använder en Auktoriserad Redovisningskonsult kommer att kunna undvika onödiga frågor kopplat till sina deklarationer. Systemet är i drift sedan 10 december 2013 och du kan läsa om hur det fungerar i förra numret av tidningen och på vår webb. Glöm inte att informera dina kunder om denna möjlighet som du kan erbjuda genom din auktorisation! I takt med växande nyföretagande och att allt fler avstår revision ökar även behovet av kvalificerad hjälp med redovisningen. Undersökningar visar att rådgivning är den tjänst som kommer att öka mest i framtiden. Det skapar en mycket intressant framtida marknad för våra Auktoriserade Redovisningskonsulter. Vi har därför undersökt vad som värderas högst av arbetsgivare inför nyrekryteringar genom att ställa frågor via SRF FöretagsEko. Svaret är tydligt att man i första hand söker efter praktisk yrkeserfarenhet. Detta är även i linje med att redovisningskonsultens erfarenhet och rådgivningen spelar en allt viktigare roll för kundföretagens utveckling. Arbetet med SRF Lön pågår också för fullt, och under 2014 planerar vi att presentera en rad viktiga nyheter. Men redan nu kan vi avslöja att vi kommer att lansera en svensk löneartsstandard och en standard för löneservice, liknande Reko, som kommer att gälla för den som är Auktoriserad Lönekonsult. Intresset för yrkesrollen är fortsatt stort och antalet nya medlemmar som är klara för auktorisation växer ständigt. SRF blir genom sina båda yrkesroller ännu viktigare som plattform för kvalificerad service och rådgivning till de svenska företagen och branschen som helhet. En viktig del av SRFs verksamhet är att stödja våra medlemmar med information och service till yrkesrollen. Därför undersöker vi under december månad, genom SRFs Nöjd medlemsenkät, vilken service som efterfrågas och hur nöjda ni är med vad vi levererar. Parallellt med denna genomför vi även SRFs Pris- och löneenkät som visar aktuella nivåer och trender för debitering och löner i branschen. Resultaten av dessa undersökningar kommer att publiceras i ett kommande nummer av tidningen. Vad som redan nu står klart är dock att ju bättre vi kommunicerar nyttan av vårt arbete, desto mera nöjda och mindre priskänsliga är våra kunder. Det är en utveckling som vi själva kan påverka genom att vara proaktiva i vår kundkontakt och kommunicera vad vi faktiskt kan erbjuda. Jag tror på 2014 som ett mycket bra år för SRF. Hela redovisnings- och lönebranschen går en mycket ljus framtid till mötes. Jag ser som en gemensam målbild för redovisningsbranschen att vi 2014 siktar på en stark ökning av antalet lämnade Bokslutsrapporter. Vi behöver alla vara med och bidra till den ökningen. SRF fortsätter att marknadsföra och informera och våra medlemmar bidrar med Bokslutsrapporter till företagen. Från lönebranschsidan är det övergripande målet att 2014 bidra med Auktoriserade Lönekonsulter till marknaden. Men som sagt, först är det dags för julens alla traditioner och därför vill jag passa på att önska er alla en Fridfull Jul och ett Gott Nytt År! Ps. Frid är ett fornsvenskt ord som enligt det gamla lagspråket har betydelsen av fred och säkerhet. Under fridshelgd hade man särkslida fridslagar då man bland annat var fri från lagsökningar. Beställ dina Rätt-böcker för 2014 nu Läs mer, köp dina böcker och onlinetjänster på Redovisningskonsulten nr 8 2013 5
k v a l i t e t s s ä k r i n g Nytt i årets kvalitetskontroller Besöken är genomförda SRFs planerade kvalitetskontrollbesök av Auktoriserade Redovisningskonsulter hösten 2013 är genomförda. Vid besöket sker genomgång av att byråns rutiner följer Svensk standard för redovisningstjänster, Reko. Utöver denna genomgång sker även uppföljning av några utförda uppdrag för att se att Reko har följts i det dagliga arbetet. Nyhet Skriftliga rutiner även för mindre byråer En nyhet i 2013 års utgåva av Reko är att den innehåller ökade krav på skriftliga rutiner och riktlinjer för mindre byråer. Skriftliga rutiner och riktlinjer är ett hjälpmedel i byråns kvalitetssäkringsarbete att nå målen: Byråns ledning och alla medarbetare utför redovisningstjänsterna i enlighet med Reko. Rapporter och annan information som lämnas till uppdragsgivare är rimlighetsbedömda och utformade enligt uppdragsavtalen. Kartläggning och komplettering av skriftliga rutiner I kvalitetskontrollen använder SRFs kvalitetskontrollanter ett stöd-dokument för kartläggning av byråns skriftliga rutiner. För att underlätta kvalitetskontrollen har stöd-dokumentet under senare delen av hösten översänts till byråerna inför kontrollen. Vid kvalitetsbesöken har många byråer utnyttjat möjligheten att komplettera med skriftliga rutiner efter kvalitetsbesöken. Rapportering från kvalitetskontrollanterna har därför blivit senarelagd, och många beslut i Kvalitetsnämnden beträffande höstens kontroller är ännu inte klara. SRF Byråstöd Bland SRFs dokumentmallar finns SRF Byråstöd som hjälpmedel för mindre byråer vid framtagande av skriftliga rutiner. En beskrivning av SRF Byråstöd finns i Konsulten nr 4 2013. SRF Byråstöd innehåller skriftliga rutiner och riktlinjer i enlighet med Reko 210, kvalitetssäkring av redovisningsverksamheten samt ett antal blanketter och checklistor. De skriftliga rutinerna i byråstödet förklarar och knyter samman blanketterna och checklistorna. SRF erbjuder hjälpmedel på tre olika nivåer Tre olika nivåer av hjälpmedel finns tillgängliga på SRFs webbplats, www.srfkonsult.se. 1 SRF Byråstöd för 1-2 verksamma personer på byrån. Innehåller rutinbeskrivningar, hjälp- Eva Sandström, kvalitetschef SRF blanketter och checklistor. Stöd för de minsta byråerna. 2 SRF Byråstöd. Innehåller rutinbeskrivningar, hjälpblanketter och checklistor. Stöd för byråer med tre eller fler verksamma personer. 3 SRFs ISO 9001-certifiering, en gruppcertifiering. Innehåller dels rutinbeskrivningar, hjälpblanketter och checklistor enligt Reko, dels beskrivningar och blanketter för övriga byrårutiner. Stöd för byråer som vill ha en helhetslösning för byrådrift. Har du frågor och funderingar kring SRFs kvalitetskontroll? Skicka ett mejl till: kvalitetskansli@srfkonsult.se Tack vare IT-Stöd fick vi den trygghet vi behöver för att kunna ge våra kunder maximal service. Lars Göran Palmér, VD www.lgpalmer.se L-G Palmér Redovisning AB använder Visma Byråstöd, Microsoft Office & Microsoft Exchange via IT-Stöds molntjänst. Visma som molntjänst! Äntligen är det möjligt att arbeta med alla Vismas program via webben. Arbeta med det ni vill, var ni vill och när ni vill. IT-Stöd tar hand om drift, backup och uppdateringar så ni kan lägga fokus på det som är viktigt er verksamhet. Stor byrå eller litet konsultbolag oavsett storlek på företag och system så har vi en lösning åt er! IT-Stöd Skaraborg AB Kungsgatan 7, Mariestad 0501-39 53 00 info@itstod.se www.itstod.se 6 Redovisningskonsulten nr 8 2013
Nytt & Aktuellt Beskattning av delägare i fåmansföretag Riksdagen har nu fattat beslut avseende 3:12-beskattningen. Det innebär för de flesta delägarna i fåmansföretagen en möjlighet att utnyttja löneunderlagsregeln i ökad utsträckning. Text: BERTIL BåvALL Som jag skrivit om tidigare så har olika förslag som berör fåmansföretagens beskattning varit många. Vissa företagare har varit förlorare ena dagen och vinnare nästa. När nu beslut fattats i riksdagen kan vi konstatera följande förändringar. Företag med löneunderlag vinnare Det lönebaserade utrymmet höjs från 25 till 50 procent av löneunderlaget i ett företag och dess dotterföretag året före beskattningsåret. Det innebär att även den del av underlaget som understiger 60 IBB och som enligt dagens regler räknas med till 25 procent får räknas med till 50 procent. Ägare till företag med lönesummor under cirka 3,4 mkr, det vill säga de minsta företagen, är de som vinner mest på de nya förslagen. För dessa fördubblas i praktiken den utdelning som kan tas ut och beskattas som kapitalinkomst med 20 procent skatt för ägaren. Det kan ge en ökning med som mest 850 000 kronor. Många ensamföretagare har hittills tillämpat förenklingsregeln. Nu blir löneunderlagsregeln många gånger bättre än förenklingsregeln. Den ensamföretagare som tar en lön på 425 000 kronor i år kan nästa år ta en utdelning på 212 500 kronor till 20 procent skatt. Allt under förutsättning att bolaget har tjänat in pengarna. Kapitalandelskrav införs En delägare i ett fåmansföretag ska få beräkna ett lönebaserat utrymme bara om delägaren äger en andel i företaget som motsvarar minst fyra procent av kapitalet i företaget. Här blir några av de stora konsultföretagen med många delägare de stora förlorarna. De kommer i fortsättningen inte att kunna utnyttja löneunderlagsregeln på grund av den nya regeln om kapitalandelskrav. Vid beräkningen av gränsbeloppet för 2014 ska kapitalandelskravet vara uppfyllt den 1 januari 2014. I annat fall får 2013 års löner inte läggas till grund för beräkningen. Ändrat löneuttagskrav från 2015 Det högsta kravet på löneuttag som enligt dagens regler är tio inkomstbasbelopp (IBB) sänks till 9,6 IBB. Ändringen ska gälla från och med beskattningsåret 2016 (löneåret 2015). Det innebär att kravet på löneuttag är oförändrat under åren 2013-2014. Regeln som innebär att lönekravet beräknas till sex IBB med tillägg för fem procent av den sammanlagda kontanta ersättningen i företaget och dess dotterföretag behålls. Löneuttaget får alltså inte understiga det lägsta av detta belopp och 9,6 IBB från och med 2015. Definition av dotterföretag En särskild definition av begreppet dotterföretag införs. Med dotterföretag menas ett företag i vilket moderföretaget, direkt eller indirekt genom ett annat dotterföretag, äger mer än 50 procent av kapitalet den nya bestämmelsen syftar till att ett dotterföretag endast ska kunna ha ett moderföretag vid tillämpning av löneunderlagsreglerna. Om företaget är ett svenskt handelsbolag eller en i utlandet delägarbeskattad juridisk person ska med dotterföretag avses ett företag i vilket samtliga andelar, direkt eller indirekt, ägs av moderföretaget. Takregeln återinförs Ett tak för hur högt en delägares lönebaserade utrymme kan få bli införs. Det lönebaserade utrymmet begränsas till att per år uppgå till högst 50 gånger den egna eller någon närståendes kontanta ersättning under året före beskattningsåret. Den nya bestämmelsen innebär inte att sparade utdelningsutrymmen från tidigare år går förlorade utan endast att värdet av nya lönebaserade utrymmen begränsas. Redovisningskonsulten nr 8 2013 7
Nytt & Aktuellt Fortsatt svag utrikeshandel med varor Under perioden januari-september i år minskade den svenska exporten med åtta procent och importen med nio procent jämfört med samma period året innan. Under det tredje kvartalet minskade både exporten och importen med fem procent. Värdet av Sveriges varuexport uppgick under januari-september i år till 812 miljarder kronor. Det är en minskning med åtta procent jämfört med samma period året innan. Samtidigt minskade varuimporten med nio procent och uppgick till 762 miljarder kronor. Det ger ett handelsnetto på 50 miljarder. Motsvarande siffra för samma period 2012 var 51 miljarder kronor. Både exporten och importen minskade med fem procent under det tredje kvartalet jämfört med samma period året innan. Under de första två kvartalen var nedgången för både exporten och importen omkring 10 procent. Värdemässigt ligger dock handeln på en lägre nivå tredje kvartalet jämfört med de två första kvartalen. Detaljerade uppgifter för januari-september 2013: Importen från USA minskade 19 procent Både Sveriges export till och import från EU- 27 minskade med sju procent. Exporten till och importen från euroländerna sjönk med fem procent. Bland EU-länder minskade exporten till Tyskland med sex procent, till Storbritannien med 21 procent och till Danmark med tre procent. Importen från Tyskland minskade med åtta procent, från Storbritannien med 19 procent och från Danmark med 11 procent. Exporten till övriga Europa minskade med fyra procent och importen därifrån 15 procent. Exporten till Norge sjönk med två procent och importen därifrån 11 procent. Exporten till Ryssland minskade med fyra procent och importen därifrån 23 procent. Exporten till Asien minskade med fyra procent och importen därifrån nio procent. Exporten till Kina ökade med tre procent medan importen därifrån sjönk med fyra procent. Exporten till USA minskade med 12 procent och importen därifrån 19 procent. Källa: Statistiska Centralbyrån Näringslivets investeringar förväntas minska Efter flera år av ökande investeringar väntas industriföretagen minska sina volymer. Enligt den senaste investeringsenkäten, insamlad under oktober, planerar företagen att investera 55,9 miljarder under 2013. Det innebär en minskning med två procent jämfört med ifjol. Nästa år väntas investeringarna öka igen och företagen väntas investera 57,5 miljarder. Flertalet andra branschgrupper planerar också att minska sina investeringar. Fastighetsförvaltning samt byggbranschen planerar att minska sina investeringsvolymer med 12 respektive 31 procent. Energibranschen planerar att investera i nivå med 2012 medan transport- och magasineringsbranschen planerar för volymökningar. Volymminskningar är att vänta i flertalet industrisektorer Flertalet industrisektorer förväntas minska sina investeringsvolymer. Gruvindustrin förväntas minska sina investeringar med sju procent och investera 10,7 miljarder. Elektronikvaruindustrin förväntas minska sina investeringsvolymer med ett par procent medan pappersvaruindustrin väntas investera i nivå med ifjol. Investeringarna väntas uppgå till 7,5 respektive 6,4 miljarder. Även livsmedelsindustrin, metallvaruindustrin samt stål- och metallverk förväntas dra ner på investeringarna med mellan 15 och 20 procent. Transportmedelsindustrin och den kemiska industrin förväntas öka sina volymer med 20 respektive fem procent. Deras investeringar väntas uppgå till 8,3 och 6,1 miljarder. Nästa år väntas volymutvecklingen vända och investeringsvolymerna öka med fem procent jämfört med i år. Gruvindustrin väntas öka sina volymer med 11 procent och investera 11,9 miljarder. Även pappersvaruindustrin och den kemiska industrin väntas öka med 17 respektive 16 procent och deras investeringar förväntas uppgå till 7,2 miljarder vardera. Volymminskningar väntas inom elektronikvaruindustrin samt stål- och metallverk, som förväntas minska sina investeringsvolymer med 10 respektive 11 procent. Deras investeringar väntas uppgå till 6,6 respektive 3,1 miljarder. Transportmedelsindustrin väntas investera i nivå med i år. Källa: Statistiska Centralbyrån 8 Redovisningskonsulten nr 8 2013
Datainspektionen granskar elektroniska betallösningar Myndigheten inleder granskning av hur personuppgifter hanteras i några vanliga elektroniska betallösningar i Sverige. Det är en minskning med 32 företag eller 0,6 procent jämfört med oktober 2012. Statistiken avser de fyra vanligaste företagsformerna; aktiebolag, enskild näringsidkare, handelsbolag och kommanditbolag. Aktiebolagen minskar med 0,5 procent, däremot ökar antalet enskilda näringsidkare med 0,7 procent. Nyföretagandet har haft en relativt svag utveckling i år, och för oktober månad ser vi endast marginella förändringar. September bjöd på en liten ljusglimt med en total ökning på 4,1 procent, nu i oktober ser vi en marginell tillbakagång, men det är ingen tydlig trend. Aktiebolagen är fortsatt den mest populära företagsformen vid start av nya företag. Totalt sett finns det dock fortfarande något fler enskilda näringsidkare registrerade hos Allt fler köp och betalningar sker i dag elektroniskt via både datorer och mobiltelefoner. Det finns många nya aktörer som förmedlar elektroniska betalningar mellan handlare och deras kunder. De tekniska lösningarna för betalningar varierar. Vissa lösningar förutsätter att kunden laddar ner en app till sin mobiltelefon medan andra lösningar kan användas direkt i en webbläsare. I samtliga fall medför användningen av tjänsterna att kunderna delar med sig av sina personuppgifter. Med tanke på den snabba utvecklingen på området och att det handlar om en relativt ny företeelse är det viktigt för Datainspektionen att granska hur personuppgifter hanteras i elektroniska betallösningar som riktar sig till konsumenter, säger Ulrika Bergström som leder det projekt som Datainspektionen nu drar igång. Inom ramen för projektet kommer myndigheten att granska de två mobilapparna Seqr och Wywallet. Dessutom kommer betalningsförmedlingstjänsten Trustly och olika betaltjänster från Klarna att granskas. Det vi kommer att granska är vilka uppgifter som samlas in om de som använder tjänsterna och hur dessa uppgifter används. Däremot kommer vi inte att undersöka säkerheten för själva betalningarna. Projektet beräknas vara slutfört i mars nästa år. Källa: Datainspektionen Marginellt minskat nyföretagande i oktober Oktober månad innebar en marginell minskning för nyföretagandet i landet. Under oktober nyregistrerades 5 314 företag på Bolagsverket jämfört med 5 346 föregående år. Bolagsverket än aktiebolag, säger Ulf Karnell, kommunikationschef på Bolagsverket. En annan företagsform som växer är ekonomiska föreningar, som förra månaden ökade med 21,4 procent i landet (+12 stycken). Det blir alltmer populärt att starta kooperativa företag, speciellt bland yngre entreprenörer som vill starta företag tillsammans. Detta görs ibland i form av en ekonomisk förening, där det totala antalet i landet nu är drygt 14 000. I oktober backar dock ekonomiska föreningar med 37 stycken eller minus 36 procent. 66 ekonomiska föreningar startades i oktober 2013 jämfört med 103 i oktober 2012. Företagsformen utgör 1,3 procent av det totala antalet företag i landet, som totalt är över en miljon. Aktuell Litteratur Böckerna kan beställas via Mina sidor/medlemssidor/litteratur på SRFs hemsida www.srfkonsult.se under litteratur. Inloggning krävs. Helén Holmgren: K3 i praktiken PwC:s handbok vid tillämpning av K3, 650 kr Boken riktar sig till alla som upprättar årsredovisning enligt K3 och alla som ska tolka och bedöma sådana redovisningar. Denna andra reviderade upplaga har uppdaterats med de ändringar och kompletteringar av K3 som Bokföringsnämnden publicerade i december 2012. Bertil Oppenheimer m fl: Företag i kris: vad en styrelseledamot, aktieägare, advokat, revisor & redovisningskonsult bör tänka på, 823 kr Boken är ett praktiskt arbetsredskap och en hjälp för alla som har ansvar för eller på annat sätt berörs av företag i ekonomisk kris. Boken är skriven av praktiker för praktiker och är avsedd att vara ett användbart uppslagsverk i den dagliga verksamheten. Den vänder sig till såväl jurister, revisorer och redovisningskonsulter som aktieägare, styrelser och företagsledningar Björn Lundén: Redovisning i bostadsrättsföreningar, 419 kr Boken behandlar både den löpande redovisningen och hur man upprättar en årsredovisning. I en bostadsrättsförening finns många fallgropar när det gäller redovisningen, boken visar hur du undviker dem. Bokens avslutande del innehåller ett stort antal exempel på hur du konterar olika affärshändelser som förekommer i en bostadsrättsförening. Fredrik Nilsson/Lars-Göran Olve: Controllerhandboken, 711 kr Tionde upplagan! Under mer än 25 år har Controllerhandboken erbjudit oumbärlig vägledning för yrkesutövande controllers, chefer och studerande. Redovisningskonsulten nr 8 2013 9
Nytt & Aktuellt Gåva till behövande kan ge skattereduktion I samband med naturkatastrofen i Filippinerna och den annalkande julen är det många som skänker pengar till välgörenhet. Sedan 1 januari 2012 kan privatpersoner få skattereduktion för gåvor. Under det första året fick drygt 200 000 personer rätt till skattereduktion för cirka 153 miljoner kronor. Skattereduktion för pengagåvor är 25 procent, om villkoren uppfylls. För att få del av skattereduktionen ska man skänka minst 2 000 kronor per år och minst 200 kronor per tillfälle. Det högsta belopp man kan få skattereduktion för är 6 000 kronor, vilket ger en maximal skattereduktion på 1 500 kronor per person, säger Henrik Lund, verksamhetsutvecklare på Skatteverket. Lagen om skattereduktion för gåva infördes 1 januari 2012. Under det första året gav drygt 200 000 personer gåvor som gav rätt till skattereduktion för cirka 153 miljoner kronor. För att givaren ska kunna ta del av skattereduktionen måste organisationen vara godkänd som gåvomottagare. En lista på alla godkända gåvomottagare finns på Skatteverkets webbplats. Gåvan ska ges till vetenskaplig forskning eller hjälpverksamhet bland behövande. Det är viktigt att organisationen kan identifiera gåvogivaren så att skattereduktionen kan förifyllas på givaren deklarationsblankett, säger Henrik Lund. Källa: Skatteverket Risker i det finansiella systemet 2013 Den höga skuldsättningen bland svenska hushåll innebär risker för enskilda hushåll och i förlängningen också för den finansiella stabiliteten. Finansinspektionen (FI) bedömer i dag att det är väl avvägt att höja riskviktsgolvet på bolån till 25 procent. Svenska storbanker har tillräckligt god motståndskraft mot en kraftig konjunkturförsämring men det stora beroendet av marknadsfinansiering är en fortsatt risk. Storbankerna bör på sikt vara återhållsamma med utdelningar då deras marginaler utöver buffertkraven är små. Detta visar FI:s årliga riskrapport. Hushållens skuldsättning består till stor del av bolån och är mycket hög såväl i ett historiskt som i ett internationellt perspektiv. Detta är en risk för enskilda hushåll med små marginaler och kan i förlängningen också utgöra en risk för den finansiella stabiliteten. Om skuldökningstakten är fortsatt hög kan åtgärder som ett riktat kapitalkrav, i form av ett höjt riskviktsgolv på bolån, och ett införande av en kontracyklisk buffert vara aktuella. Det är dock centralt att dessa åtgärder noga vägs av mot varandra. FI bedömer i dag att det är väl avvägt att höja riskviktsgolvet till 25 procent. Det minskar behovet av en fullt påslagen kontracyklisk kapitalbuffert. De svenska storbankerna har under en längre tid blivit allt mer beroende av de finansiella marknaderna för sin finansiering och beroendet är större än för de flesta andra banker i Europa. Det är särskilt bekymmersamt då bankerna lånar upp på relativt kort löptid men lånar ut på mycket längre löptider. Kapitalkraven på storbankerna är höga och bankerna lever upp till dagens krav. FI:s stresstest och känslighetsanalyser visar däremot att bankernas marginaler utöver buffertkraven är små. Eftersom kapitalkraven kan höjas i framtiden till följd av nya åtgärder bedömer FI att bankerna på sikt bör vara försiktiga med att dela ut vinster till aktieägarna och köpa tillbaka aktier. Källa: Finansinspektionen 10 Redovisningskonsulten nr 8 2013
BAS-boken en blir två BAS-boken, som tidigare kommit ut som en volym, blir från och med 2014 två böcker. En med fokus på bokföring och en för bokslut. Anledningen är att kunna ge ett utökat stödmaterial när företag nu måste välja metod enligt K-regelverket. Text: Tina SjöSTRöm Alla företag använder som bekant BAS-kontoplanen för att göra sin bokföring och upprätta bokslut. Det är en genomtänkt struktur med namn och nummer på fler än 1 000 konton. För att kunna bokföra rätt direkt behöver man veta hur dessa konton ska användas och hur de hänger ihop med bokslut, årsredovisning samt moms- och skattedeklarationer. BAS har sedan många år gett ut utförliga instruktioner till kontoplanen och tidigare har dessa varit samlade i en bok där man angett både hur konton ska användas löpande under året och vid bokslut. Inför 2014 har vi valt att separera instruktionerna för löpande bokföring och bokslut i varsin bok, säger Sören Karlsson, VD för BAS. I och med att de flesta företag nu måste välja K2 eller K3 så har vi gjort ett utökat stödmaterial för just bokslut. I och med att de flesta företag nu måste välja K2 eller K3 så har vi gjort ett utökat stödmaterial för just bokslut. Tydliga instruktioner Bokföringsboken innehåller instruktioner för varje konto, framför allt vad du ska bokföra på det kontot, vad du inte ska bokföra, vilket motkonto som gäller och vilka moms- och inkomstskatteregler man bör tänka på. Dessutom finns ett antal fördjupningsavsnitt och exempel på hur du anpassar kontoplanen till din egen verksamhet. Bokslutsboken innehåller också instruktioner för varje konto men här ligger fokus på bokslutsreglerna för K2 och K3, vilka är indelade var för sig. Den här indelningen gör boken mycket lätt att hitta i, säger Sören Karlsson. Framför allt får man koll på innebörden av regler enligt K2 och K3, vilka tilläggsupplysningar som krävs och vad som gäller vid beskattning. Även i den här boken finns en fördjupningsdel, med tyngdpunkt på K2-regelverket. Här förklaras ett antal områden som ofta upplevs som svåra och komplicerade. De nya BAS-böckerna finns att köpa via srfkonsult.se. Som medlem köper du dem till rabatterat pris. FörhANDSBestäLL Svensk Redovisning 2014! Kommer nu i utgåva som två böcker, Bokföringsboken och Bokslutsboken. Läs mer på srfkonsult.se/produkter Redovisningskonsulten nr 8 2013 11
50 44,8% 40 Svårt att hitta kompetens anledning till att inte anställa 30 20 31,8% 23,4% I SRFs FöretagsEko #5 har vi ställt frågor om rekrytering. Drygt hälften av de som svarat uppger att de vill rekrytera ny personal nästa år men ser hinder. Största hindret 10 för nyrekrytering uppger de flesta vara svårigheten att hitta rätt kompetens. Text: TINA SjöSTRöm FOTO: FREDRIK PERSSON 0 Ja Nej Vet ej 1 2 3 Kommer din byrå att rekrytera inom det närmaste året? Min egen erfarenhet är att man ofta får in praktikanter snabbare i produktion än man tror. Fredrik Dahlberg Rekrytering är ett alltid aktuellt ämne. När vi ställt frågan om rekrytering till panelmedlemmarna i vårt FöretagsEko kommer det fram en osäkerhet, en osäkerhet som till stor del består i att man tycker det är svårt att hitta sökanden med tillräcklig eller relevant kompetens. De flesta som står i begrepp att rekrytera vill helst ha tag i en person med praktisk erfarenhet och i andra hand skulle man välja någon som går/ har gått en YH-utbildning. Fördel praktikant En rekryteringsväg är att anställa praktikanter efter avslutad praktik. Förutsättningen för en person att få praktikplats hos en redovisningsbyrå är att man går en ekonomisk utbildning. Trots att en praktikant är ett väldigt bra sätt att lära upp en person inför en rekrytering säger över hälften av de som svarat i FöretagsEko att man inte erbjuder praktikplatser. Anledningen sägs vara att man inte har plats, inte har tid eller inte har möjlighet att avsätta någon handledare. Jag tror att många i vår bransch är rädda för att våga satsa den tid det tar att få in en praktikant i arbetet, säger SRFs förbundsdirektör Fredrik Dahlberg. Min egen erfarenhet är att man ofta får in praktikanter snabbare i produktion än man tror. De timmar man måste satsa på handledning inledningsvis får man ganska snabbt tillbaka. Kontakter viktigast De flesta går via kontakter när de ska rekrytera ny personal. Nästan hälften av våra respondenter uppger att kontakter är den vanligaste vägen till att hitta rätt person att anställa. En förhållandevis låg andel uppger att de skulle söka personal via arbetsförmedlingen eller rekryteringsföretag. Beror det på att man inte tror att rätt utbud finns hos de professionella aktörerna? Ett alternativ till att växa genom att anställa är att flera mindre byråer istället tar det strategiska beslutet att samarbeta med kollegor om uppdraget kräver extra resurser och backup. Vill du också vara med i panelen? SRF FöretagsEko är en medlemspanel som bygger på enkätundersökningar som besvaras av Auktoriserade Redovisningskonsulter. Enkätundersökningarna genomförs 4-6 gånger per år och berör främst aktuella frågor rörande svenskt företagande knutet till redovisning och administration. Är du Auktoriserad Redovisningskonsult hos SRF och vill vara med och bidra med dina kunskaper från verkligheten? Skicka ett mejl till foretagseko@srfkonsult.se. Din medverkan hanteras med strikt sekretess. 12 Redovisningskonsulten nr 8 2013
Nästan hälften av våra respondenter uppger att kontakter är den vanligaste vägen till att hitta rätt person att anställa. Vad ser du som din byrås största hinder att rekrytera? Om din byrå skulle rekrytera idag, hur skulle ni gå till väga? 50 44,7% 50 46,9% 40 40 30 30 24,6% 20 16,0% 19,1% 13,7% 20 14,7% 10 6,5% 10 10% 3,9% 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 1. För stor insats i förhållande till vad företaget vinner på det 2. Svårt att hitta rätt kompetens 3. Personalansvaret 4. Ser inga hinder med att rekrytera 5. Annat Inte alls vanligt Redovisningskonsulten nr 8 2013 Mycket vanligt Ingen uppfattning 1. Genom arbetsförmedlingen 2. Genom ett rekryteringsföretag 3. Genom kontakter (någon som känner någon) 4. Genom en rekryteringsannons i lokaltidningen eller digitalt 5. Annat Inte alls vanligt Mycket vanligt Ingen uppfattning 13
Hur kan redovisningsbranschen växa för att motsvara marknadens behov? Det var den övergripande frågeställningen inför femte upplagan av SRF FöretagsEko, som denna gång landade i en helt och hållet branschriktad undersökning kring rekrytering. Text: PETRA LAGNEHAG ZARS, marknadschef srf FOTO: ULF PALM Det är mycket viktigt att vi tillsammans öppnar upp och skapar möjligheter för den yngre generationen att göra karriär inom redovisning där rådgivarrollen lockar stort. Petra Lagnehag Zars Stort behov av fler yrkesutövare Vi ser tydligt hur vår bransch förändras utifrån allt mer intelligenta tekniklösningar. Vi ser samtidigt att den slopade revisionsplikten ger branschen nya möjligheter att berätta om hur hög kvalitet i redovisningen skapas utan revision. Vi behöver i det här läget ta ett kliv fram och berätta om vad vi kan göra för det svenska näringslivet. Det är ett viktigt samhällsansvar som branschen måste ta. Vi ser också att vi står inför ett stort generationsskifte där nära en fjärdedel av våra verksamma redovisningskonsulter kommer att uppnå pensionsålder inom några år. Vi behöver framför allt se många fler yrkesutövare till yrket Auktoriserad Redovisningskonsult. Företagen är i behov av det! Hur blir vi fler? Vad kan SRF göra för att stimulera främst våra egna SRF-byråer att växa och satsa framåt? Vill de växa? Hur tänker man kring rekrytering? Vilka är hindren vid nyrekrytering? På vilket sätt kan SRF hjälpa till med lösningar? Dessa frågor och fler därtill kokades ner till SRF FöretagsEko #5. Utifrån resultatet kan vi nu utläsa hur ni som sitter i verkligheten ute på våra SRF-byråer, ser på rekryteringsmöjligheterna och vilken problematik ni står inför gällande rekrytering. Det är mycket intressant och relevant information. SRF kommer utifrån resultatet att aktivt arbeta med tillväxten i branschen. Vi kommer att driva frågor för att förbättra möjligheterna för både branschen och företag över huvud taget vad gäller rekrytering. Främst för att hitta rätt kompetens och hitta vägar för hur vi ökar den praktiska kunskapen hos den yngre generationen. Vi behöver i det här läget ta ett kliv fram och berätta om vad vi kan göra för det svenska näringslivet. Nytt förslag hos regeringen Yrkesintroduktionsanställningar Regeringen vill att övergången från utbildning till arbete ska fungera bättre. Det måste finnas fler vägar till jobb. Därför föreslår regeringen i budgetpropositionen för 2014 ett ekonomiskt stöd för arbetsgivare som anställer unga på basis av yrkesintroduktionsavtal. Förslaget är mycket intressant och vi ser nya möjligheter som skulle kunna stimulera tillväxten i branschen. Vi tror att yrkesintroduktionsavtalen kan vara en nyckel till att redovisningsbranschen i ännu större utsträckning kan nyanställa och växa. Arbetet med Universitet och högskolor Arbetet med att locka fler studenter till yrkesrollen pågår löpande under året. Vi har ett flertal nya satsningar på studenter och ett växande antal studerandemedlemmar. Vi kommer med all säkerhet att se ett ökat intresse för redovisning ute på de olika ekonomprogrammen. Framtidsutsikterna är mycket ljusa inom redovisning och rådgivning samtidigt som man inom revisionsbranschen ser ett tydligt minskat behov kopplat till den slopade revisionsplikten. Den stora frågan gällande ekonomistudenter handlar därför inte om intresset för redovisningsbranschen utan mer om hur branschen skapar förutsättningar att ta emot nyutexaminerade civilekonomer. Det är mycket viktigt att vi tillsammans öppnar upp och skapar möjligheter för den yngre generationen att göra karriär inom redovisning där rådgivarrollen lockar stort. Redovisningsbranschen är på stark frammarsch och de medlemmar jag träffat verkar eniga gällande yrkesrollen om att Det finns hur mycket jobb som helst åt oss som är verksamma som konsulter inom redovisning! 14 Redovisningskonsulten nr 8 2013
p r o f i l e n Låt sista avtrycket bestämma vägen till en lyckad rekrytering Oavsett storlek på företaget är en rekrytering en stor investering inför framtiden. Det gäller att hitta rätt person som fungerar både kompetensmässigt och socialt. Men vad är egentligen kompetens och vilken strategi ska användas för att man ska lyckas i sin rekrytering? Ulf Alexandersson har svaret. Text: TINA SjöSTRöm FOTO: HENRIK HANSSON Redovisningskonsulten nr 8 2013 15
Ulf Alexandersson Bor: Falun Familj: Gift, fyra barn på 10, 16, 18 och 20 Fritid: Umgås med familjen, spelar veteranhockey och innebandy Läser just nu: Tänka, snabbt och långsamt av Daniel Kahneman Mest stolt över: Att vara förälder till mina barn Oanad talang: Bland annat är jag en grym magiker Sprint Personal AB Finns i: Falun och Gävle Antal anställda: 25 Grundat: 2002 Tjänster: Rekrytering, interimschefer, specialistkonsulter och ledarutveckling Ulf Alexandersson Sprint Personal AB är ett företag som jobbar med chefs- och specialistrekrytering samt ledarutveckling. Ulf Alexandersson startade bolaget tillsammans med en kollega 2002 och har under åren kommit fram till att kompetens egentligen bara består av fyra delar erfarenhet, kunskap, personliga egenskaper och motivation. Allt annat är irrelevant. Det här sättet att tänka har utmynnat i en egen, vetenskapligt underbyggd kompetensdefinition och modell för rekryteringsprocessen. Pengar att tjäna Trots att rekrytering är en omfattande investering för ett företag är det få som har en genomtänkt strategi för att rekryteringen ska lyckas. Det är något Ulf Alexandersson lagt märke till genom sina möten med företrädare från olika företag. Jag har ett bra exempel. Förra året hade jag en utbildning med HR-specialister från en stor koncern. Jag frågade hur många de beräknade rekrytera under det året, vilken medellön dessa skulle få och hur länge man rimligtvis skulle kunna tänka sig att de jobbar kvar. Svaret blev 80 personer med en genomsnittlig lön på 27 000 kronor och att de jobbar inom företaget i sju år. Ni kommer alltså att ansvara för en investering på nästan 300 miljoner. Vilken strategi har ni för att lyckas? frågade jag gruppen. Ingen svarade. Om de istället skulle investera två miljoner i ett nytt IT-system så hade de troligen haft ett mycket välgenomtänkt svar. Var jag än är så är det samma sak. Ingen har någon uttalad strategi när det kommer till att rekrytera ny kompetens. Vår idé handlar om att ta fram en strategi som säkerställer och optimerar avkastningsgraden. Det finns enorma pengar att tjäna på en lyckad rekrytering och förvaltningen av den kompetens man investerat i. Vad är kompetens? När man inleder en rekrytering är det rätt bra att veta vad kompetens egentligen är anser Ulf Alexandersson. När man ställer frågan vad som menas med kompetens och vad man ska värdera i en jobbansökan får man ofta många svar. De flesta rabblar upp erfarenhet, attityd, utbildning och språkkunskaper men lika ofta kommer ord som ålder, kön och till och med utseende upp som parametrar. För oss på Sprint har det handlat om att koka ner allt detta till något enkelt och hållbart. I jakten på rätt kompetens är alla måna om att skapa en precision i urvalsarbetet, därför vill man ofta ha med så många kriterier som möjligt. Det gör att man faktiskt har svårare att hitta rätt. Vi har nämligen kommit på att allt kan rymmas i våra parametrar erfarenhet, kunskap, personliga egenskaper och motivation. Ulf fortsätter med att ge ännu ett exempel. Inför en rekryteringsprocess säger ofta arbetsgivaren att de är ute efter en person i en speciell ålder, låt säga 35 år. Om jag då frågar varför just 35 så blir svaret för det mesta att man är ute efter en person som har driv, viss erfarenhet och ambition att göra karriär. Problemet är bara att de egenskaperna inte är lika med en ålder. Om vi då skulle avgränsa oss och ta med ålder som en parameter i urvalsprocessen så stör det perspektivet och risken att vi missar den bästa kandidaten är stor. Vi skulle helt enkelt bli mer okritiska mot alla ansökande som hade rätt ålder. Eller ta det här med kön som en urvalsparameter. En kund ville absolut anställa en man till en position för att de behövde någon med pondus. Vad är då pondus? Jo förmåga att vara kraftfull, ta beslut och hålla fast vid sin linje. Är det en egenskap som är förbehållet män? Tänk om den bästa i det här fallet skulle vara en kvinna? En anledning till att kön inte ska tas med i en urvalsprocess. 16 Redovisningskonsulten nr 8 2013
Värdet av återkoppling En rekrytering innebär oftast att en person av många sökande får jobbet. De andra får ett nej. Den gruppen är det oerhört viktigt att ta hand om. Får de en positiv upplevelse av sin ansökan, trots att de inte fick jobbet, är sannolikheten stor att de vill söka jobb på nytt nästa gång företaget ska rekrytera och att de pratar gott om företaget. Det handlar om compassion, medkänsla, säger Ulf. Alla har rätt till ett värdigt bemötande. Har företaget dessutom gjort rätt i sin rekrytering och bara värderat enligt vår kompetensdefinition, som ju bara innehåller föränderliga egenskaper, så är det ofta lätt att motivera varför man beslutade som man gjorde vid rekryteringen. Och den som inte fick jobbet kan känna att det finns möjlighet att förändra sig inför en framtida rekrytering. Vi sökte den här egenskapen och enligt vår bedömning är inte din kompetens tillräckligt stark i relation till det i dagsläget. Skulle man däremot säga att du fick inte jobbet på grund av ditt kön är det ju omöjligt att anpassa sig som sökande. Det svåra för en arbetsgivare är att de alltför ofta inte riktigt vet vad de värderat vid en rekrytering, då är det också svårt att återkoppla. Säkerställer utfallet De flesta rekryteringsföretag jobbar fram till den rekryterade börjar sin anställning. Kanske ringer de någon gång vid senare tillfälle och kollar hur det går. Håller tummarna för att alla är nöjda. Sprint gör mer än så. En chef tar oftast för givet att rekryteringsföretaget gjort ett bra jobb och att den anställde direkt ska vara produktiv, säger Ulf. Det är inte hela sanningen. Vår process sträcker sig sex till nio månader in i anställningen. Då startar integreringen och vi levererar ett program till chefen och medarbetaren som utvecklar ledarskapet och medarbetarskapet. Vi säkerställer att det blir en intensitet i uppföljningen mellan chef och medarbetare så att medarbetaren får bästa möjliga introduktion och ständig tillgång till och avstämning av ömsesidiga förväntningar. När vi kliver av lämnar vi en rapport som visar om den anställde fungerar så bra som han eller hon borde. Eftersom vi pratar om en investering på stora ekonomiska värden så räcker det inte Det svåra för en arbetsgivare är att de alltför ofta inte riktigt vet vad de värderat vid en rekrytering. att personen är ok. Det är viktigt att säkerställa att medarbetaren når sin optimala produktivitet. Compassion ett ledord Sedan ett år tillbaka har Sprint ett samarbete med professor Daniel Martin vid Stanforduniversitetet i USA. För ett år sedan projektanställde vi en forskare från Handels, berättar Ulf. I sin research hittade hon Daniel Martin. Han såg att våra idéer vid rekrytering relaterade till det de själva jobbade med, att ta reda på vad som gör att folk mår bra på sina arbetsplatser. För vår trovärdighet underlättade det dessutom att vi kommer från Sverige, ett land som, i en global jämförelse, är känt för att ta hand om de svaga i samhället. Compassion kan liknas vid förmågan att upptäcka när andra far illa, förmågan att känna med den som far illa samt förmågan att göra något åt det. Modern forskning visar att compassion som mekanism i organisation och i ledarskapet innebär en ökad trivsel och tillfredsställelse. Vilket sedan länge vetenskapligt bevisats ha stor effekt på produktiviteten, säger Ulf övertygande. Vårt integrerings- och introduktionsprogram vid rekrytering bygger helt på detta. Vetenskaplig förankring Vårt koncept och vår strategi är vetenskapligt förankrad när det handlar om att investera i kompetens, säger Ulf vidare. Mig veterligt är det ingen annan i branschen som jobbar på samma sätt. Det är ett krävande sätt att jobba eftersom de flesta är så vana att värdera kompetens i ovidkommande aspekter som ålder, kön, utseende eller ursprung. Vår metod är ett effektivt sätt att säkerställa avkastning på den investering företaget gör med sin rekrytering. Det kan liknas vid ett hantverk som kväver ett genomarbetat system på en vetenskaplig grund. Alla har fördomar och föreställningar i en rekryteringsprocess men det har vi inte råd med. Vi på Sprint har lärt oss att vänta på sista avtrycket och låter inte första intrycket avgöra, avslutar Ulf Alexandersson. Du som arbetar med Briljant Ekonomisystem kan välja vår ASP-lösning. Vi tar hand om programinstallationer, uppdateringar och säkerhetskopiering. Vid behov ger vi tekniksupport. Var du än befinner dig kommer du alltid åt programmet. Snabbare och mer stabilt än andra molnbaserade lösningar. Enastående för redovisningsbyråer som vill dela på jobbet med sina kunder. Blir du nyfiken? Gå in på www.briljant.se och läs mer. Där finns också telefonnummer till våra återförsäljare. WWW.BRILJANT.SE Redovisningskonsulten nr 8 2013 17
Från vänster: Helene Bergstedt, Lena Kragelund, Karin Skallefell och Anna Stenhede Historiskt samarbete i lönebranschen I våras träffades arbetsgruppen för en gemensam löneartsplan för första gången. En ambition förde samman flera av de konkurrerande lönesystemsleverantörerna till ett historiskt projekt, att hitta en gemensam struktur för lönearter. Ett samarbete som har fortlöpt väl under året. Efter fem träffar och diskussioner med högt i tak, börjar den nya löneartsplanen att ta form. Text: Zennie SjöLUND, branschansvarig Lön Gemensam standard Anna Stenhede (Unit4 Agresso), Helene Bergstedt (Agda), Catrine Dahl (Kontek), Karin Skallefell (Hogia), Lena Kragelund. (Datavara) och Malin Sjösten (Visma) med Zennie Sjölund från SRF som samordnare har satt grundstrukturen. En löneartsplan som standard är av allmänt intresse, ett tidigare projekt påbörjades av Svenskt Näringsliv och blev till SIAK (Standard för Indelning av Arbetskraftskostnader). Parterna på arbetsmarknaden konstaterade då att det fanns ett behov av en standard för indelning av lönearter, andra arbetskraftskostnader liksom för arbetstidsbegrepp. Detta bland annat beroende på den ökade användningen av datorstödd löne- och personalredovisning. En del av dagens lönesystems löneartstruktur har SIAK i grunden, men det har inte blivit en standard. Den löneartsplan som nu tas fram kommer att förvaltas av SRF Lön, och med systemleverantörernas delaktighet så finns goda förutsättningar för att den på sikt blir norm på lönemarknaden. Jämför med BAS-kontoplanen. Vem kan inte relatera till den? Även de som inte arbetar aktivt med redovisning vet vad BAS-kontoplanen står för. Inom redovisningsområdet så finns det praxis och standards. SRF verkar aktivt för att det även ska finnas inom löneområdet. Lika nära som redovisningskonsulten jobbar med sin kontoplan, är lönekonsulten sitt löneartsregister. Sedan den första versionen av BAS-kontoplanen kom ut i samband med den nya bokföringslagen 1976 har BAS-kontoplanen blivit en svensk kontoplanstandard som tillämpas på frivillig basis. I stort sett alla mindre och medelstora företag samt en växande del storföretag, myndigheter och andra organisationer använder BAS-kontoplanen. Att SRF nu tillsammans med marknadens parter har kommit långt i arbetet med en löneartsplan bäddar för en gemensam standard även inom löneområdet. Uppbyggnad Löneartsplanen är uppbyggd med samma grundtanke som BAS-kontoplanen, en standardisering med möjlighet till anpassningar för den specifika verksamheten. Den har även en hierarkisk struktur, men en överordnad grupp följt av mer detaljerade nivåer. Samarbetsgruppen har fastställt strukturen till och med nivå fyra, vilken kommer utgöra en version 1.0. Den första nivån i klassificeringen utgörs av rubrikerna; Administrativa lönearter, Lön/lönetillägg, Förmåner, Varierande tillägg/avdrag, Semester, Frånvaro, Kostnadsersättningar och traktamente, Skatter och skulder, Nettolönehändelser, Bruttolönehändelser, Retroaktiv lönehantering samt en rubrik för Justeringslönearter. Löneartsplanen är händelsestyrd och utgår i grunden av vad som hanteras enligt lag. Inom löneområdet är dock större delen av de lönehändelser som hanteras kopplade till kollektivavtal, dessa omfattar majoriteten av de företag för vilka lönen räknas fram. Samarbetsgruppen beslutade därför tidigt att även avtalsberoende lönehändelser ska tas med, med förklaringar av lönehändelserna i respektive kategorisering. Att beskriva lönearter för exempelvis sjukdom utan att ta med de lönehändelser som regleras i kollektivavtal var inte ett alternativ. En annan fråga som diskuterats är om löneartsplanen ska vara uppdelad utifrån avtalsområde (ex tjänstemän, arbetare). Beslutet blev att det inte ska vara uppdelning i grundstrukturen på avtalsbasis. Samarbetsgruppen har med sin erfarenhet från olika branscher månat om att löneartsplanen ska passa olika verksamheter på ett flexibelt sätt. Avtalsområdena är under förändring och löneartsplanen ska vara hållbar på lång sikt. Framtid Det som återstår i den första versionen av löneartsplanen är formuleringarna för beskrivning av lönehändelser. På detta område finns det inte någon standard idag, även om begreppen används snarlikt. SRF kommer att tillsammans med samarbetsgruppen, och även i remissvändor, ta fram dessa formuleringar. Lön är i ständig förändring, och löneartsplanen kommer att förvaltas, utvecklas och det är en spännande uppgift. 18 Redovisningskonsulten nr 8 2013
Samverkan Skatteverket en samhällsekonomisk nytta Nu har samverkan med Skatteverket börjat på allvar, något som många SRF-medlemmar väntat på. Sedan den 10 december kan du som är Auktoriserad Redovisningskonsult lämna en uppdragsanmälan om vilka kunder du gjort deklarationer för. Något som i framtiden kan leda till att Skatteverket kan använda sina resurser där de bäst behövs. Text: TINA SjöSTRöm FOTO: FREDRIK PERSSON Som ett led i Skatteverkets devis Rätt från början kan Auktoriserade Redovisningskonsulter lämna in en uppdragsanmälan för de kunder man upprättat deklarationer och andra inlämningsuppgifter för. Jag hoppas att våra medlemmar ser kundnyttan och tar den här möjligheten som i förlängningen leder till att företagare som tar professionell hjälp får färre frågor från Skatteverket, säger Helen Bäckqvist som är SRFs kontaktperson i det här ärendet. Det här är en del av Skatteverkets kvalitetssäkring och ambition under devisen Rätt från början som baseras på det kvalitetsarbete som görs av Auktoriserade Redovisningskonsulter. Mervärde för alla I uppdragsanmälan ska man ange organisationsnummer på de kunder man väljer att stå som uppgiftslämnare för, fortsätter Helen Bäckqvist. Man stämmer av med kunden att det är ok eftersom det är helt frivilligt att delta i samarbetet. När Skatteverket, efter sin riskvärdering, ser att uppgifter lämnade av Auktoriserade Redovisningskonsulter är av högre kvalitet kan sortering ske på ett sådant sätt att arbetet kan koncentreras där risken för fel är större Många av våra medlemmar har väntat på möjligheten att få kommunicera vilka uppgifter de har lämnat in, säger Helen. Man vill påtala att man är auktoriserad vilket borgar för hög kvalitet. Den här möjligheten är bra för alla. Kunden får färre frågor och Skatteverket kan öka sin effektivitet genom att fokusera sitt arbete bland dem där felmarginalen är högre. För våra medlemmar leder det till ett mervärde. Här kan vi faktiskt prata om en samhällsekonomisk nytta. Redovisningskonsulten nr 8 2013 Ytterligare möjligheter Vår yrkeskår är med löpande under hela redovisningsprocessen. Därför värdesätter Skatteverket det arbete vi gör och anser att vi är en bidragande orsak till att det blir rätt från början, säger SRFs förbundsdirektör Fredrik Dahlberg. Det är mycket positivt att vårt kvalitetsarbete uppmärksammats av Skatteverket och att de ser oss som en viktig leverantör av redovisningskvalitet. Sortering och validering har alltid skett hos Skatteverket, tidigare i form av lokala skattenämnder som hade koll på företagen i sitt område. Genom sortering kan Skatteverket använda Helen Bäckqvist sina resurser på ett bättre sätt och inte lägga tid på att granska deklarationer som är upprättade av en yrkeskår som står under kvalitetskontroll. Det här blir ytterligare en möjlighet förutom Bokslutsrapporten, för Auktoriserade Redovisningskonsulter att profilera sig mot sina kunder. 19
Aktuella kursstarter Redovisning Ort Kursdatum Bokföring bokföringens grunder Solna 17-20/3 2014 Intäktsredovisning enligt K-regelverken Stockholm 27/1 2014 K2 Upprätta årsredovisning enligt K2 reglerna K2 Upprätta årsredovisning enligt K2 reglerna K2 Upprätta årsredovisning enligt K2 reglerna Malmö 13/1 2014 Stockholm 3/2 2014 Umeå 20/2 2014 K2 eller K3 att välja rätt regelverk Stockholm 16/1 2014 K3 i mindre företag Stockholm 15/1 2013 K3 Upprätta årsredovisning enligt K3 Malmö 14/1 2014 K3 Upprätta årsredovisning enligt K3 Stockholm 4/2 2014 K3 Upprätta årsredovisning enligt K3 Umeå 21/2 2014 K2/K3 Kvalificerade Redovisningsfrågor i ägarledda företag Stockholm 28-29/1 2014 Redovisning I löpande redovisning Solna 24-28/3 2014 Redovisning II praktiskt bokslutsarbete Solna 17-20/2 2014 Redovisning II praktiskt bokslutsarbete Malmö 24-27/3 2014 Redovisning II praktiskt bokslutsarbete Solna 22-25/4 2014 Redovisning II fördjupning, med skatter Stockholm 15-16/4 2014 Redovisning III bokslutsfrågor enligt K2 och K3 Redovisning III bokslutsfrågor enligt K2 och K3 Göteborg 20-22/1 2014 Stockholm 17-19/2 2014 SRFs Redovisningsdagar Stockholm 13-14/2 2014 SRFs Nyhetsdag Flertal orter 2013/2014 Skatt Ort Kursdatum Dags att deklarera Malmö 4/3 2014 Dags att deklarera Göteborg 5/3 2014 Dags att deklarera Stockholm 13/3 2014 Deklaration I Sollentuna 14-16/1 2014 Deklaration I Göteborg 18-20/2 2014 Deklaration I Stockholm 18-20/3 2014 Deklaration II Göteborg 17-19/2 2014 Högre skattekurs, dag 1 Aktuell Företagsbeskattning Högre skattekurs, dag 2 Beskattning av fåmansföretag Högre skattekurs, dag 3 Beskattning av handelsbolag och enskild firma Stockholm 5/2 2014 Stockholm 6/2 2014 Stockholm 7/2 2014 Jord- och skogsbruksbeskattning grundkurs Stockholm 5-6/3 2014 Jord- och skogsbruksbeskattning fortsättning Stockholm 18-19/3 2014 Nyhetsdag i Beskattning Flertal orter 2013/2014 Skatteplanering i ägarledda företag Stockholm 16-17/1 2014 Ekonomistyrning Ort Kursdatum Ekonomistyrning i EF och HB Stockholm 5/2 2014 Lön Ort Kursdatum Lön I Stockholm 17-19/2 2014 Lön II Stockholm 27-28/3 2014