Skandinaviska Klubben ÅRSMÖTE 28 FEBRUARI 2014 Kl. 13.30 i Las Palmas Dagordning Verksamhetsberättelse Bokslut Revisionsberättelse Förslag från styrelsen Valberedningens förslag
SKANDINAVISKA KLUBBENS ÅRSMÖTE fredagen den 28 feb. 2014, kl 13.30 1. Ordföranden öppnar årsmötet. 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare. 3. Val av två medlemmar att justera protokollet. 4. Val av två medlemmar att verkställa röstsammanräkning. 5. Justering av röstlängden = räkning av antalet närvarande medlemmar. 6. Godkännande av att mötet kallats stadgeenligt. 7. Godkännande av dagordningen. 8. Föredragning av protokoll från föregående stämma (Höstmötet). 9. Föredragning av årsredovisningshandlingarna (genomgång av verksamhetsberättelse, verksamhetsrapport och balansräkning, vilka avser perioden 1 okt. 2012-30 sept. 2013). 10. Revisorernas berättelse. 11. Fastställande av balans- och resultaträkning. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 13. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår (1 okt. 2014-30 sept. 2015): Årsavgift och korttidsmedlemsskap Portokostnad för Palmbladet till hemlandet Förvaringsfack Uthyrning av klubblokalen 14. Beslut om kompensationer för kommande verksamhetsår. A.Ordförandes arvode B.Övriga kompensationer 15. Valberedningens förslag till styrelseledamöter och funktionärer. 16. Val av styrelse: Styrelseordförande Styrelseledamöter och suppleanter Revisorer och suppleanter Valberedningsledamöter 17. Styrelsens föredragning 18. Medlemmars motioner (Frist 15. Jan. - ingen modtaget) 19. Övriga frågor som kan behandlas eller bordläggas. 20. Stämman avslutas. Las Palmas den 16. januari 2014 STYRELSEN - 2 -
VERKSAMHETSBERÄTTELSE för SKANDINAVISKA KLUBBEN på GRAN CANARIA Säsongen 1 oktober 2012 30 september 2013 Skandinaviska Klubben är en kulturell och opolitisk förening i den autonoma region som Kanarieöarna utgör i Spanien. Verksamheten bedrivs i la comunidad autonomica de Canarias och vänder sig till medborgare från de nordiska länderna samt till personer av annan nationalitet, vilka har goda relationer med de nordiska länderna. För medlemmarnas trevnad anordnar föreningen olika aktiviteter och den ser även som sin uppgift att sprida kunskap om sitt värdland, Spaniens kultur, historia och traditioner och då inte minst om Kanarieöarna. Medlemsstämma hålls i november Höststämma, och i februari Årsstämma. Lokaler Medlemmarna äger den lokal, på Calle Manuel González Martín nummer 15, där verksamheten i Las Palmas bedrivs. Lokalen är, sedan 1988, helt skuldfri och har ett taxeringsvärde på 151.625 uro Klubblokalen i Las Palmas inrymmer sällskapsrum för fester, middagar och olika sammankomster. Där finns även kök, kontor, bibliotek, toaletter samt utrymmen för kurser och hobbyverksamhet. Föreningen hyr dessutom en lokal i Monte Rojo i San Agustín, där aktiviteter för medlemmarna på den södra delen av ön anordnas. Lokalen i San Agustín omfattar bibliotek med avdelning för kontor, kök samt tillgång till toaletter och en större samlingssal för fester, bridgespel och medlemsträffar. Medlemmarna har tillgång till trådlös internetuppkoppling i båda klubblokalerna. Medlemskap I Skandinaviska Klubben finns främst medlemmar från de nordiska länderna, men även andra europeiska nationaliteter förekommer. Totalt antal medlemmar för säsongen 2012/2013 är 802-386 i Las Palmas och 416 i San Agustín, varav 43 respektive 91 var korttidsmedlemmer (1 månad). 36 medlemmar har betalat för ett ständigt medlemskap i föreningen. Aktiviteter i klubblokalen i Las Palmas I Las Palmas har verksamheten letts av Margona Andersson och Arne Blomqvist. I klubblokalen i Las Palmas anordnades fester ca. två gånger i månaden bl.a. två räkfrossor, två Vildmarksaftnar, Grekisk afton, Viva Italia, julbasar med Luciatåg, julaftonsfirande med stort julbord, litet julbord, julgransplundring och påskbuffé. Lunch har serverats på fredagar och i samband med lunchföredrag. Desutom har Filmkvällar, Musikkvällar, Jazzaftnar, Quizzkväller, konstutställning samt kvällsföredrag anordnats. Aktiviteter i klubblokalen i San Agustín I den hyrda lokalen i San Agustín har verksamheten letts av Jan Siljeholm. I San Agustín anordnades fester ca. två gånger i månaden bl.a. välkomstfest, spansk afton, svensk afton, Viva Italia, vinprovningar, räkfrossa och julbuff e. Tisdagsträffar hölls alla tisdagar med filmvisning, föredrag, vinprovning m.m.. Även kurs i Mahjong, matlagningsträffar, grillkvällar med allsång samt medlemsmöten har hållits i klubblokalen. Dessutom har dataklubben hållit sina möten i klubblokalen en gång per månad. Dataklubben blev i mars nedlagd som självständig förening og är nu en aktivitet i Skandinaviska Klubben. Utflykter mm Alla utflykter och arrangemang är öppna för alla medlemmar oavsett om man bor i nord eller syd. Gemensamt har vi gjort en resa till El Hierro, utflykt till Jardin Canario, Las Palmas hamn, marknaden i San Mateo och 2 grillutflykter - en till Santa Lucia med besök i Vecindario och en till Arucas med besök i trädgården Jardin de la Marquesa. Två trädgårdsutflykter anordnades. Från Las Palmas gjordes studiebesök till Santa Ana Katedralen och Auditoriet Alfredo Kraus samt vandringar i Ciudad Alta, Trädgårdsstaden och Las Canteras. - 3 -
Mandelblomsutflykten gick till Artenara. Inför julen gjordes en inköpsresa till de skandinaviska butikerna i Arguineguin och till Ikea. På Las Canteras anordnades strandparty en gång i månaden under säsongen. Från San Agustín gjordes utflykter till julkrubborna i Ingenio och på Las Canteras samt blomstervandringer och stadsvandringer i San Agustín. Dessutom arrangerades en mandelblomsutflykt till Guayadequedalen kombinerad med en bergsvandring. Guidade fotvandringar i bergen har anordnats vid elva tillfällen under säsongen. Klubben tog mycket aktivt del i firandet av 50 års jubileet i San Agustín bl.a. med en veckas aktiviteter och invigning av monumentet Dalahästen skänkt av svenske företag och enskilda personer. Bibliotek Föreningen har två välfyllda bibliotek med utlåning av böcker, video- och DVD-filmer, samt talböcker. Flertalet av föreningens video- och DVD-filmer samt ett stort antal filmkataloger har under många år skänkts av medlemmen Bo Seidenstedt. Veckoaktiviteter i Las Palmas Medlemmarna i Las Palmas kunde delta i bridge, språkkurser i spanska och basargruppens träffar Knep & Knåp. Sedan några år tillbaka finns även en loppis i klubblokalen. På Las Canterasstranden spelades boule och i köpcentret El Muelle spelade man bowling. Veckoaktiviteter i San Agustín Veckoaktiviteterna i San Agustín var följande: Golf, minigolf, boule, bridge, bridge för nybörjare och språkkurser i spanska. Palmbladet Till medlemmarnas service gav föreningen ut ett informationsblad, Palmbladet, med allmän information om föreningen och dess aktiviteter samt om bestämmelser och beslut som kan påverka medlemmarnas situation på Kanarieöarna. I Palmbladet kunde man även läsa olika artiklar öns konstnärer. Under aktiv säsong (okt april) kom Palmbladet ut i tre nummer. Information om föreningens olika aktiviteter ges även via en hemsida: www.skandinaviskaklubben.com. Medlemsmöten i Tauro och Arguineguín 4 gånger anordnades medlemsmöten för SKK-Sydväst i urbanisationen El Platero i Taurodalen samt på restaurang i Arguineguin. Där gavs medlemsservice med bland annat utlåning av böcker och filmer samt information om klubbens aktiviteter och sådant som är av intresse för klubbmedlemmarna. Verksamheten Föreningen redovisar för verksamhetsåret 2012/2013 ett överskott på 764 uro. Föregående säsong,2010/2011, redovisades ett överskott på 14.499 uro.) Styrelsen föreslår att det redovisade överskottet balanseras i ny räkning. Föreningens kapital den 1 okt. 2013 var 99.399 uro (Den 1 oktober 2012 uppgick kapitalet till 98.635 uro.) I övrigt hänvisar styrelsen till bifogade Resultat- och balansräkning. Las Palmas de Gran Canaria den 16 januari 2014 Styrelsen Jens Ole Jespersen, ordf. Bo Löfgren, v. ordf. Stig Broman Svein Eltvik Rune Tedblad Sonja Eeg - 4 -
RESULTAT - 10/12 och 11/13 Den Skandinaviska Klubbens Resultat för perioden 1. Okt. 2012-30. sept. 2013 Las Palmas San Agustín Gemensam Hele Foreningen Res.11/12 Res.12/13 Res.11/12 Res.12/13 Res.11/12 Res.12/13 Res.11/12 Res.12/13 Bud.12/13 Ständiga medlemmer 922 922 0 0 0 0 922 922 900 Årsmedlemmer 8.790 9.335 9.270 9.750 0 0 18060 19085 17000 Korttidsmedlem (1 md) 360 660 1.005 1.365 0 0 1365 2025 950 Hyra förvaringsfack 528 450 18 18 0 0 546 468 500 Total ordinære indtægter 10600 11367 10293 11133 0 0 20893 22500 19250 Reklameindtægter 2.515 1.822 2515 1822 1800 Palmbladet til hjemlandet 0 40 0 0 386 0 386 40 100 Udgifter Palmbladet - - - - (5.076) (4.685) -5076-4685 -4000 Total Palmbladet - 40 - - -2.175-2.863-2175 -2823-2100 Aktiviteter netto 28.253 27.301 16.727 16.719 - -53 44980 43967 36200 Arvode -2.400-2.900-2.900-2.900-3000 -3000-8300 -8800-8800 Milerstatning -135-680 -313-509 -18-70 -466-1259 -400 Foreningsmøder -46-85 -185-277 -509-195 -740-557 -1000 Administration -797-645 -348-431 -204-384 -1349-1460 -2200 Telefon -1.524-1.200-835 -911 - - -2359-2111 -2300 Bibliotek + Film -623-502 -577-629 - - -1200-1131 -1150 Hjemmeside - - -1.000-1.398-1000 -1398-300 Reklamekostnader -100 - -130-1.275-1.244-1275 -1474-1600 Øvrige omkostninger - - -492 - -588 0-1080 -600 Total div. Omkostninger -5.525-6.112-5.158-6.279-6.006-6.879-16689 -19270-18350 Lokalskatter &hyra -2.246-1.882-5.547-6.495 - - -7793-8377 -8800 El og vand -4.030-3.805-729 -1.566 - - -4759-5371 -4600 Lokalvård -1.904-2.542-660 -690 - - -2564-3232 -2600 Lokal inversteringer -4.871-7.727-3.531-7.467-653 -90-9055 -15284-9400 Forsikringer -1.296-1.356-615 -636 - - -1911-1992 -2050 Total lokal -14.347-17.312-11.082-16.854-653 -90-26082 -34256-27650 Personalekostnader - - - -770 0-770 -300 Lön anställda - - -6.375-6.265-6375 -6265-6400 Löntilläg anställda - - - - -20-75 -20-75 -500 Sociale afgifter - - -2.370-2.518-2370 -2518-3000 Skat anställda - - -643-100 -643-100 -150 Gestoria - - -661-546 -661-546 -600 Total anställda - - - - -10.069-10.274-10069 -10274-11450 Bankkostnader -7 - -2-126 -859-126 -868-150 Ekstraord. indt./udg -35-14 -62 48 - -49-14 Renter netto - - 1.655 1.134 1655 1134 1000 Gaver 2.161 668 - - 2161 668 Resultat 21.107 15.931 10.718 4.717-17.326-19.884 14.499 764 550-5 -
Balanseräkning Per 30/09/2013 Beholdning 2011/12 2012/13 Kasse-og bankbeholdning 114.425,27 118.492,87 Fordringer 200,00 - Sum beholdning 114.625,00 118.492,87 Gæld og kapital Gæld Depositum sikkerhedsbox 1.828,00 1.832,00 Forskudsindbetaling. Afgifter 4.803,00 3.778,00 Ej udbetalt arvode 3.000,00 2.434,00 Div. Fordringer 6.359,30 11.050,11 Sum gæld 15.990,30 19.094,11 Kapital ved årets start 84.135,75 98.634,97 Årets resultat 14.499,22 763,79 ved årets slut 98.634,97 99.398,76 Utvekling i kapitalet ifrån 30/9-95 till 30/9-13 Dato Sæson Kasse & bank Gæld Eget kapital Årets res. Inverstering. Valutagev./tab 30-09-1995 1994/95 138.994 30-09-1996 1995/96 133.982 4.995 128.987-10.007 30-09-1997 1996/97 125.204 4.481 120.523-8.464 30-09-1998 1997/98 122.474 6.699 115.775-4.748 1.699 30-09-1999 1998/99 126.219 5.208 121.012 5.237 1.259 2.439 30-09-2000 1999/00 126.513 9.266 117.248-3.764 3.820 0 30-09-2001 2000/01 118.687 6.183 112.504-4.744 3.736-3.203 30-09-2002 2001/02 122.365 6.454 115.912 3.408 3.171 2.438 30-09-2003 2002/03 84.031 7.730 76.302-39.610 39.591-235 30-09-2004 2003/04 77.561 6.617 70.944-5.358 6.208 0 30-09-2005 2004/05 75.337 4.695 70.643-301 39.667-238 30-09-2006 2005/06 67.574 11.215 56.359-14.284 11.907 0 30-09-2007 2006/07 72.270 9.135 63.135 6.776 7.832-259 30-09-2008 2007/08 84.004 10.994 73.010 9.875 4.573-18 30-09-2009 2008/09 89.606 11.063 78.543 5.533 6.437 30-09-2010 2009/10 90.240 10.154 82.163 3.620 8.625 30-09-2011 2010/11 93.977 9.841 84.136 1.973 7.473 30-09-2012 2011/12 114.625 15.990 98.635 14.499 9.055 30-09-2013 2012/13 118.493 19.094 99.399 764 15.284 Fra den 1/10-95 til den 30/9-12 har klubbens kapital sunket med euro: 39.595-6 -
Arvode & lön Skandinaviska Klubben Arvode & lön Valuta: Euro 2010/11 2011/12 2012/13 2013/14 Budget Årsmöte beslutning Ordførende 4000 2.000 mindre 2000 ingen højning 2000 ingen højning 2000 Styrelse beslutning Aktivitetsledare Boule LP *) 0 25% netto 0 25% netto 0 25% netto 0 Boule SA 424 25% netto 509 25% netto 509 25% netto 500 Bridge LP 1578 25% netto 1488 25% netto 1750 25% netto 1400 Servering Bridge LP 950 25 /aften 1000 30 /aften 800 ingen 0 Bridge SA 1017 25% netto 1068 25% netto 1050 25% netto 1300 Servering Bridge SA 250 25 /aften 250 15 /aften 500 Udflugter SA 461 25%, min 50 1180 25%, min 50 504 25%, min 50 650 Bergvandring SA 407 25%, min 50 660 25%, min 50 849 25%, min 50 650 Lön exp. LP 6010 Min. Løn 6000 Min. Løn 6265 Min. Løn 6400 Arvoden Bibilotekar LP 400 ingen højning 400 ingen højning 400 ingen højning 400 Bibilotekar SA 400 ingen højning 400 ingen højning 400 ingen højning 400 Bogføring 1000 ingen højning 1000 ingen højning 1000 ingen højning 1000 Platschef LP 2.000 2000 500 forhøj. 2500 1.000 mindre 1500 Platschef SA 1500 ingen højning 1500 ingen højning 1500 ingen højning 1500 Exp. SA 1000 1000 ingen forhøj. 1000 ingen forhøj. 1000 Lunchservering LP 0 ingen erstatn 0 ingen erstatn 0 ingen erstatn 0 Palmbladet 800 ingen højning 800 ingen højning 800 200 forhøj. 1000 Hemsidan 1000 ingen højning 1000 700 ned 300 200 forhøj. 500 Arvoden total 6100 8100 7900 7300 *) Note: Boulearvodet doneret klubben For året 2013/14 har styrelsen foreløbig fordelt 7300 euro i kompensationer (arvoden) - Rådighedsbeløbet er 9000 euro.. For året 2014/15 anmoder styrelsen om 9.000 euro til fordeling i kompensationer (arvoden). Medlemsstatistik 2011 2013 12 mdr. LP SA Ialt +/- +/- +/- 11/12 12/13 11/12 12/13 11/12 12/13 Æresmedlemmer 2 2 0 0 0 0 2 2 0 10-års medlemmer 36 36 0 0 0 0 36 36 0 Årsmedlemmer 293 311 18 309 325 16 602 630 34 Ialt 331 343 18 309 325 16 640 668 34 Korttidsmedlemmer 24 43 19 66 91 25 90 134 44 Ialt 355 386 37 375 416 41 730 802 78-7 -
- 8 -
Projektresultat 2011/12 2012/13 2011/12 2012/13 Nettoresultat Nettoresultat Nettoresultat Nettoresultat Las Palmas San Agustín Bar 1.434 5.331 Bar 4.811 4.497 Bridge 4.464 5.254 Bridge 3.205 3.149 Udflugter 2.963 3.030 Udflugter 3.540 1.513 Boule 2.202 2.671 Boule 1.526 1.504 Bingo - - Minigolf 449 248 Video/film 1-181 Spankskurser 359 406 Udhyring af lokal 75 128 Matlagning Herrer 106 164 Spankskurser - 180 Matlagning Damer 105 105 Salg diverse 78 123 Bergsvandringer 1.981 2.548 Loppis 469 298 Lotteri 804 1.516 Vandring 47 153 Mahjong 212 50 Lotteri 2.189 1.715 Salg og leje - 90 Lunchservering 5.142 2.514 I alt 17.098 15.790 Kneb og Knob 817 1.087 Fester 8.254 5.761 I alt 28.135 28.064 STYRELSENS FöRSLAG TILL ÅRSSTÄMMAN DEN 28 februari 2014 BETRÄFFANDE FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER OCH KOMPENSATIONER Dagordningens punkt 13 beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar: Att årsavgiften för säsongen 2014/2015 ska vara 30 per person. Att avgiften för korttidsmedlemskap, 1 månad, ska vara 15 per person. Att portokostnaden för Palmbladet till hemlandet ska vara 10. Att hyran för depositionsfack ska vara 18 för litet dep.fack, 21 för mellanstort dep.fack och 24 för stort dep.fack. Depositionsavgiften ska vara 48. Att kostnaden för uthyrning av lokalen blir: Alt. A Uthyrning till medlemmarej kommersiellt bruk 1-10 pers. 3 /tim 11-20 pers. 6 /tim 21-30 pers. 9 /tim 31-70 pers. 12 /tim Alt. B Uthyrning för kommersiellt bruk 1-10 pers. 6 /tim 11-20 pers. 12 /tim 21-30 pers. 18 /tim 31/70 pers. 24 /tim - 9 -
Valberedningens förslag till styrelse i SKK 2014-2015 Ordförande Jens Ole Jespersen vald > 2015 Ledamot Bo Löfgren vald > 2015 Svein Eltvik vald > 2015 Stig Broman Omval till 2016 Berit Lines Nyval till 2016 Rune Tedblad Nyval > 2016 Suppleant Sickan Lindeborg Fyllnadsval till 2015 Björn Olofsson Nyval till 2016 Ulf Jensen Nyval till 2016 Thomas Bauer Fyllnadsval till 2015 Revisorer Ragnhild Ingdal vald > 2015 Allan Flood Nyval till 2016 Rev.suppl. Karin Johansson Fyllnadsval till 2015 Jan Rydström Nyval till 2016 Las Palmas 2014-02-03 Britta Mollberg (sam.kallande) Arne Blomqvist - 10 -