Handbok för dig som ska handleda sommarjobbare

Handbok för dig som ska handleda sommarjobbare

Till handledare för sommarjobbare! Tack för att ni tar emot sommarjobbare på er arbetsplats! Pajala kommuns målsättning med sommarjobben är att: Ge ungdomarna en positiv arbetslivserfarenhet Öka kunskapen och intresset för välfärdsjobben Marknadsföra oss som en attraktiv arbetsgivare Detta är ett gyllene tillfälle att visa upp välfärdssektorn från sin bästa sida och få ungdomarna att vilja komma tillbaka till oss efter sina studier. Ta kontakt Ungdomen kommer kontakta dig eller arbetsplatsen senast veckan innan den första arbetsdagen. Då kan ni stämma av tid, mötesplats och annat praktiskt som kan vara bra att informera om inför starten. Alla kontaktuppgifter skickas till ungdomen i samband med tilldelning av arbetsplats. När ungdomen kontaktar dig, be även hen uppge sina kontaktuppgifter så att ni kan nå varandra om något oväntat skulle inträffa. Introduktion Du som är utsedd handledare ansvarar för att ungdomen får en introduktion med information om arbetsuppgifterna och dess risker. I denna handbok finns även en introduktionsplan som ska ligga till grund för ungdomens introduktion. I introduktionen ingår även att informera om verksamheten, göra en rundvandring i lokalerna och presentera ungdomen för arbetskamraterna. Om sekretess och tystnadsplikt gäller på er arbetsplats är det viktigt att du går igenom och informerar ungdomen om detta. Arbetsuppgifter och rutiner Utgå alltid från introduktionsplanen när du introducerar ungdomen till de arbetsuppgifter och rutiner som gäller på arbetsplatsen. Tänk på att det finns särskilda regler i arbetsmiljöverkets föreskrifter vad beträffar arbetsuppgifter för ungdomar under 18 år. Information om detta finns på arbetsmiljöverkets hemsida. Uppmuntra ungdomen att be om hjälp och ställa frågor. Om du måste lämna arbetsplatsen, se till att ungdomen har någon annan kollega att vända sig till. Avslutning På avslutningsdagen är det viktigt att ni gör en utvärdering av sommarjobbet. Fråga hur ungdomen upplevt sommarjobbet, vad har varit bra och finns det något som har varit mindre bra. Säkerställ också att ni gått igenom samtliga punkter i introduktionsplanen.

Bra att veta! Arbetstid Ungdomens arbetstid är förlagd enligt nedan, om ni inte kommer överens om annat. Arbetstid 08:30 15.00 Kafferast förmiddag 09:30 09:45 Lunch 11:30 12.00 Kafferast eftermiddag 14:00 14.15 Arbetet ska utföras på dagtid och ungdomen arbetar sex timmar per dag (utan rasten inräknad), det vill säga totalt 90 timmar för hela perioden. Vi vill också påminna dig om att ungdomen inte får byta tilldelad period eller arbetsplats. Lunch och raster Förutom fikarast förmiddag och eftermiddag har ungdomen rätt till minst 30 minuters sammanhängande lunchrast. Tänk på att lunchen är obetald och inte räknas in i arbetstiden. Frånvaro Om ungdomen blir sjuk ska hen kontakta dig som handledare eller arbetsplatsen för att anmäla sin frånvaro. Sjukfrånvaron fylls sedan i på tidrapportsblanketten. Om ungdomen missköter sitt arbete ska hen kontaktas för att ta reda på vad det beror på, sker det ingen förändring efter det kommer sommarjobbet att avbrytas. Misskötsel kan vara att ungdomen inte meddelar frånvaro eller inte passar sina arbetstider. Informera ungdomen om ovanstående samt kontakta personal- och löneenheten om detta skulle inträffa. Resa till jobbet Ungdomen betalar själv sin resa till och från jobbet. Försäkring Alla ungdomar som sommarjobbar är olycksfalls- och ansvarsförsäkrade genom Pajala kommun. Om en skada inträffar gör du en tillbuds- eller arbetsskadeanmälan samt meddelar oss på personal- och löneenheten. Tidrapport och lön Varje dag fyller ungdomen i sin tidsrapportsblankett, denna finns att hämta från vår hemsida. På hemsidan finns en länk till skatteverket där ungdomen kan skriva ut blanketten befrielse från skatteavdrag, denna ska bifogas med tidrapportsblanketten. Efter avslutat sommarjobb ska både du och ungdomen gå igenom och underteckna den ifyllda tidsrapportsblanketten. Lön får ungdomen endast för de dagar hen har varit på arbetet. Därefter skickar eller lämnar ungdomen in den till Personal- och löneenheten 984 85 Pajala.

Introduktionsplan Namn Personnummer Arbetsplats Period Handledare Enligt arbetsmiljöverkets föreskrifter om minderårigas arbetsmiljö ska den som tar emot sommarjobbande skolungdomar försäkra sig om att den minderåriga får en introduktion med information om arbetsuppgifterna och dess risker. Introduktionen är också viktig för att ungdomen ska känna sig hemma på arbetsplatsen och förstå sin del i helheten. Samtliga sommarjobbande ungdomar ska ha en introduktion och den ska göras av personal som jobbat in sig på arbetsplatsen och som därmed har kunskaper om arbetet. Det måste inte vara angiven handledare som håller i hela introduktionen utan någon annan behörig ur befintlig personalstyrka kan givetvis också hålla i den. För att säkerställa att ungdomen får en introduktion av god kvalitet ska denna introduktionsplan användas, dokumenteras och sedan sparas lättillgänglig på arbetsplatsen. Hälsa välkommen och berätta om din egen funktion Första dagen på jobbet är det viktigt att få ungdomen att känna sig välkommen. Berätta att det är Du som skall ha hand om introduktionen och din funktion på arbetsplatsen. Presentera ungdomen för arbetskamraterna på arbetsplatsen Det kan vara bra att veta vilka som är ordinarie personal och vilka som är sommarvikarier eller liknande. Gör en rundvandring i lokalerna Visa arbetsplatsen, toaletter, lunchrum, omklädningsrum och tilldela eventuella arbetskläder. Gå igenom arbetstider, raster, tystnadsplikt och rutin vid sjukanmälan Information om detta finns i handböckerna. Om tystnadsplikt gäller ska du gå igenom vad detta innebär samt be ungdomen skriva på eventuell blankett för detta. Ge ungdomen en presentation över er verksamhet Vad har verksamheten för uppdrag och finns det någon lagstiftning som reglerar denna? Utfört av

Berätta vilka rutiner som gäller på er arbetsplats Hur ser en typisk dag ut på er arbetsplats? Om ni har nedskrivna rutiner så är det bra om ungdomen får ta del av dessa, det kan utgöra ett bra komplement till er introduktion. Informera och presentera ungdomen för arbetsplatsens skyddsombud. Informera även om arbetsmiljöregler, risker, brandrutiner och andra säkerhetsfrågor som är viktiga att känna till för att undvika olycksfall och skador Här kan ni ta hjälp av skyddsombudet när ni går igenom arbetsmiljöfrågor. Viktigt att ungdomen känner till vilka risker som kan finnas på arbetsplatsen och vad ungdomen ska göra för att undvika dessa. Glöm inte bort att också visa var nödutgångar, brandsläckare och förbandslåda finns om en olycka skulle vara framme. Gå igenom ungdomens arbetsuppgifter och uppmana hen att ställa frågor Den ansvarige handledaren ser till att ungdomen blir insatt i och förstår sina arbetsuppgifter och lär sig använda eventuella arbetsredskap. Här är det viktigt att uppmana ungdomen att ställa frågor. Tänk också på att ungdomen inte får göra vissa arbetsuppgifter, mer information om detta finns i arbetsmiljöverkets föreskrifter om minderårigas arbetsmiljö. Avslutningsdagen Sammanfatta och utvärdera sommarjobbsperioden med ungdomen. Fråga hur ungdomen upplevt sitt sommarjobb, vad har varit bra och finns det något som har varit mindre bra?

Mer stöd och hjälp Om frågor eller problem skulle dyka upp, tveka inte att kontakta oss: Personal- och löneenheten 0978-120 00 sommarjobb@pajala.se Personal- och löneenheten Pajala kommun 984 85 Pajala www.pajala.se